ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
veřejná zakázka na dodávky
Bezpečnostní přístupový informační systém
SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZADAVATEL: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace Purkyňovo nám. 133/2, Třebíč
RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno
Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatele nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Název zadavatele: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace
Sídlo: Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč
Právní forma: 331 – příspěvková organizace
Zastoupená: Ing. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou
IČ: 008 39 396
DIČ: CZ00839396
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní jméno: RTS, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
Právní forma: 121 – akciová společnost
Zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, statutárním ředitelem
Za zadání odpovídá: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ředitel divize Xxxxxxx xxxxxxx XX: 255 33 843
DIČ: CZ25533843
Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí:
a) dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel,
b) kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky,
c) subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva,
d) uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení,
e) zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, uskutečněné v zadávacím řízení,
f) zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky,
g) zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
h) profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle tohoto zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek,
i) věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách (dále jen „informační systém“), která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách.
4.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět veřejné zakázky je dodávka, instalace a zprovoznění bezpečnostního přístupového informačního systému do Nemocnice Třebíč, příspěvkové organizace. Součástí dodávky je i doprava na místo, zaškolení obsluhy, dodání dokladů potřebných k provozování systému a následný servis po celou dobu záruční lhůty. Součástí předmětu veřejné zakázky je i zajištění „maintenance“ bezpečnostního přístupového informačního systému na dobu neurčitou.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v v obchodních podmínkách a jejich přílohách, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace.
4.2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Klasifikace předmětu zadávacího řízení CPV: 49910000-9 Informační systémy
4.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2.565.338,84 Kč bez DPH.
5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
5.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele (nabídkou se ve smyslu § 68 odst. 2 zákona rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem ve zjednodušeném podlimitním řízení) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami.
5.3. VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má dodavatel možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona.
5.4. PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. NABÍDKOVÁ CENA
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena dodávky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (instalace,
zprovoznění, zaškolení obsluhy, dodání dokladů potřebných k provozování systému a následný full servis po celou dobu záruční lhůty, apod.) včetně poskytování maintenance a včetně nákladu spojeného se zajištěním služeb souvisejících s propojením stávajících dodavatelů systémů k plné funkčnosti systému dodavatele (výše tohoto nákladu je pevná, její výše je uvedena v bodě 7.5 tohoto svazku zadávací dokumentace). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. Hodnotící komise má právo v takovém případě dodavatele vyzvat k vyjasnění nabídky postupem podle § 76 odstavec 3 zákona. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu smlouvy o dílo. Tato podmínka však nemá vliv na postup hodnotící komise popsaný v předchozích větách.
Složení nabídkové ceny ze splnění veřejné zakázky:
- Cena SW včetně licencí
- Cena HW
- Cena za náklady spojené se součinností stávajících systémů
- Cena měsíční služby podpory (maitenance) za dobu 48 měsíců (bude za stejných podmínek pokračovat dále na dobu neurčitou)
6.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena za dodávku bude zpracována podle věcného členění dodávky a souvisejících služeb. Formulář pro uvedení nabídkové ceny v požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace (Rekapitulace nabídkové ceny). Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH.
Povinností uchazeče je dále uvést a řádně ocenit veškerý SW a HW, kterým pokryje předmět plnění veřejné zakázky, včetně jeho řádného ocenění (rozdělení a ocenění dle zvyklostí uchazeče), uvedení typového označení, označení výrobce.
6.3. SLEVA Z CENY
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná.
6.4. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách.
7. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.1. OBSAH JINÝCH POŽADAVKŮ
Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro podání nabídky. Tyto podmínky musí dodavatelé zahrnout do svých nabídek (návrhů smluv), pokud již nejsou obsaženy v obchodních podmínkách.
7.2. PODMÍNKY PRO ZMĚNY TERMÍNŮ PLNĚNÍ
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení dodávky dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení. Doba dodání se pak prodlužuje o dobu shodnou s prodlením zadavatele tak, aby celková lhůta, po kterou je uskutečnění dodávky vyžadováno zůstala zachována. Dojde-li k důvodům na straně objednatele, pro které bude objednatelem změněn předpokládaný termín zahájení, bude smlouva mezi zadavatelem a vybraným uchazečem obsahovat již termíny upravené podle skutečného termínu zahájení.
7.3. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel požaduje dodávku, instalaci a zprovoznění bezpečnostního přístupového informačního systému do Nemocnice Třebíč, příspěvkové organizace, a to včetně dopravy na místo, zaškolení obsluhy, dodání dokladů potřebných k provozování systému a následný servis po celou dobu záruční lhůty.
Minimální technické požadavky jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy – Minimální technické požadavky.
Splnění minimálních technických požadavků je povinen uchazeč dodržet a doložit v rámci své nabídky, a to technickými listy, případně jinými obdobnými doklady, ze kterých bude možné jednoznačně ověřit, že dodavatelem nabídnutý informační systém požadavky splňuje.
Zadavatel rovněž požaduje zajištění „maintenance“ bezpečnostního přístupového informačního systému na dobu neurčitou.
Minimální požadavky na maintenance jsou stanoveny takto:
- upgrade, update systému;
- řádné a včasné zapracování veškerých legislativních změn;
- servisní zásahy prostřednictvím VPN včetně konfigurace na žádost objednatele;
- poskytování nových verzí SW v reakci na upgrade, update a zapracování legislativních změn;
- školení o úpravách přístupového systému provedených v souvislosti upgrade, update a zapracování legislativních změn, minimálně dvakrát ročně o délce 4 hodin (2 x 4);
- provozování poradenské a servisní linky s dostupností v režimu 5 x 10 v pracovních dnech v době od 7 do 17 hod.,
- nepřetržité provozování HelpDesku hlášení závad, požadavků a incidentů, včetně záznamu o procesu jejich řešení,
- řešení požadavků nahlášených prostřednictvím HelpDesku ve lhůtě:
o u havárií (tj. naprostý výpadek funkcí softwaru, popř. podstatného omezení rychlosti zpracování dat softwarem oproti parametrům uvedeným v dokumentaci, které znamená výrazné provozní omezení)
– reakce do 24 hodin od nahlášení, termín odstranění havárie do 48 hodin od nahlášení
o u závad (tj. základní funkce softwaru jsou zajištěny, avšak rychlost zpracování je nepodstatným způsobem snížena oproti standardním parametrům) – reakce do 3 pracovních dnů od nahlášení, termín odstranění závady do 5 pracovních dnů od nahlášení
- HelpDesk podpora zahrnuje
o Poradenství k využívání SW, doporučení optimálních postupů, asistence při hledání chyb uživatele nebo nejasnosti ve funkcionalitě v reakci na dotazy (po telefonu, po emailu)
o Zasílání informací prostřednictvím emailu o novinkách, změnách a doporučených postupech v provozu SW
o Poradenství a asistence při implementaci nových upgrade SW, migrací SW, apod.
Zadavatel požaduje zahrnout do nabídky pouze software a hardware nepoužitý, nový, vč. nepoužitých licencí. Zadavatel neakceptuje repasovaný či použitý software a hardware, vč. bazarových licencí.
7.4. ZÁRUČNÍ SERVIS
Předmětem veřejné zakázky je i poskytnutí plného „full“ záručního servisu předmětu plnění, a to po celou dobu záruční lhůty. V rámci záruční lhůty zhotovitel bezplatně odstraní vady díla a poskytne zadavateli bezplatný plný (full) servis díla včetně do- dání případných náhradních dílů.
7.5. ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ ZADAVATELE PRO NABÍDKU DODAVATELE
Zadavatel disponuje závazkem autorů a správců jednotlivých dílčích systémů, které jsou již v Nemocnici Třebíč v provozu. Jedná se o dodavatele systémů Plánovač směn Shift Master a Cevis, Parkovací systém AS Parking, Mzdový systém.
Zadavatel disponuje závazkem dodavatelů a správců těchto stávajících systémů, a to k popisu rozhraní těchto systémů, jistotu možnosti otestování tohoto rozhraní na vlastním SW a naprogramování rozhraní stávajícím dodavatelem IS v Nemocnici Třebíč. Veškeré tyto informace a data budou poskytnuty vítězi tohoto zadávacího řízení.
Výši nákladů za tyto služby prováděné dodavateli a správci stávajících systémů dohodl zadavatel a budou pro všechny uchazeče identické, a to ve výši 532 800,- Kč bez DPH
Grafické schéma budoucí předpokládané komunikace mezi stávajícími a novými informačními systémy zachycuje budoucí požadovaný stav:
7.6. TECHNICKÁ SPECIFIKACE DODÁVKY NABÍZENÝCH ČTEČEK
Jako součást návrhu smlouvy předloží dodavatel i technickou specifikaci dodávky nabízených čteček. Technickou specifikací se rozumí:
- Přesný obchodní název
- Výrobce
- Prospekt s uvedením základních technických údajů každého nabízeného ty- pu čtečky, popř. jiné doklady, ze kterých budou základní technické údaje pa- trné
Uchazečem nabízená zařízení musí respektovat požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci, včetně obchodních podmínek.
8. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1. NABÍDKA DODAVATELE
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě. Vysokoškolské diplomy mohou být předloženy v latinském jazyce.
Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
8.2. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka i dokumentace dodavatele může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a možným textem „Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odstavec 5 zákona. Nabídka dodavatele bude podána v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
8.3. ZABEZPEČENÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje dodavateli, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout (výjimku tvoří pouze originál dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky).
8.4. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
8.5. ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH
Nabídka dodavatele musí být členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny:
8.5.2. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (pokud žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech u zadavatele, bude seznam obsahovat pouze prohlášení, že žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nepracoval v posledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele).
8.5.3. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (nemá-li dodavatel formu akciové společnosti, tento seznam nepředkládá vůbec).
Poznámka: Zadavatel předkládá přílohou této zadávací dokumentace vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle § 68 odst.
3 zákona (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda přiložený vzor použije nebo ne).
8.5.5.1. Příloha č. 3 smlouvy – Ocenění SW a HW (v souladu s požadavky uve- denými v této příloze smlouvy a bodem 6.2 tohoto svazku ZD)
8.5.5.2. V této části bude vloženo CD obsahující návrh smlouvy včetně výše uvedených příloh
Upozornění: Pokud vzor návrhu smlouvy definuje i jiné přílohy smlouvy než jsou výše uvedené, pak dodavatel ve své nabídce tyto neuvedené přílohy nepředkládá (přiloží je až vybraný dodavatel).
8.5.6. Technická specifikace dodávky nabízených čteček (v souladu s bodem 7.6 tohoto svazku ZD)
8.5.7. Rekapitulace nabídkové ceny
8.5.8. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele
8.6. ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v § 51 odstavec 6 zákona. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy tak, aby bylo doloženo čestné prohlášení o splnění kvalifikace prvního až n-tého dodavatele.
9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
9.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. V případě shody nabídkové ceny dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch dodavatelů, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny.
10.1. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1.1. Svazek 1 - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
10.1.2. Formulář Krycí list nabídky
10.1.3. Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků podle § 68 odst. 3 zákona
10.1.4. Svazek 2 - Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele včetně
10.1.5. Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů
10.1.6. Formulář pro uvedení referenčních dodávek
10.1.7. Svazek 3 - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy včetně příloh
10.1.8. Cenová kalkulace předmětu plnění
10.2. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro po- dání nabídek. Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám xxxxx.xxxxx@xxx.xx. Kontaktní osoba pro dodatečné infor-
mace k zadávacím podmínkám je Xxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, fax: 000 000 000. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám proběhne v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.
10.3. OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍCH PODMÍNKÁCH
Pokud ve specifických případech zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
10.4. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
11. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
11.1. PÍSEMNÁ FORMA STYKU
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
11.2. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů:
- osobně
- poštou
- kurýrní službou
- elektronickými prostředky
- jiným způsobem (např. faxem)
Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem.
11.3. VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE
Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou:
- vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení
- zrušení zadávacího řízení
- rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (tj. zadání veřejné zakázky)
- vyřízení námitek
Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
11.4. UVEŘEJNĚNÍ OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 81 odst. 4 zákona právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům.
11.5. UVEŘEJNĚNÍ ROZHODNUTÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 76 odst. 6 zákona právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče, včetně důvodů vyloučení na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě dotčenému uchazeči.
11.6. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně.
11.7. PODPISOVÁ DOLOŽKA
Podpisem oprávněné osoby v rámci tohoto Svazku zadávací dokumentace se potvrzuje i platnost všech ostatních Svazků a jejich příloh.
V Brně dne 23. 5. 2016
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno
Datum: 23.05.2016 07:17:26
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx RTS, a.s.
společnost pověřená výkonem zadavatelských činností