SMLOUVA O DÍLO uzavřená podle ustanovení §536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Obchodní zákoník“) Článek I. Smluvní strany

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle ustanovení §536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

(dále jen „Obchodní zákoník“)

Článek I.

Smluvní strany

Statutární město Liberec

Sídlo: Nám. Dr. Xxxxxxx Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1

IČ: 00262078

DIČ: CZ00262078

Zastoupené: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, primátorkou města

Ve věcech smluvních zastoupené: Xxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem primátorky

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx,

tel.: x000000000000,

(dále jen „objednatel“)

a

………………….

Sídlo: ………………..

IČ: ……………….

(DIČ): ………………….

Jednající: ……………………

bankovní spojení: ………………….

číslo účtu: …………………………

zápis v obchodním rejstříku vedeném u ………………………

(dále jen „zhotovitel“).

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je zpracování žádosti o poskytnutí dotace v rámci ROP NUTS II SV na projekt „Modernizace divadla F. X. Šaldy“ včetně veškerých požadovaných příloh (povinné přílohy definované poskytovatelem dotace), dále pak tvorba žádostí o platbu dle finančního plánu, monitorovacích zpráv a realizace veškerých změn v dokumentaci projektu.

2. Specifikace služby

Předmět plnění je dále vyspecifikován následovně:

I.) žádost o poskytnutí dotace

Dokumentace bude vyhotovena a objednateli předána v počtu tištěných paré definovaných podmínkami implementace ROP NUTS II SV a v elektronické podobě na CD 1x komplet v PDF a 1x komplet v otevřených formátech pro další zpracování (např. DWG, DGN, DOC atp.).

II.) přílohy žádosti

Dokumentace bude vyhotovena a objednateli předána v počtu tištěných paré definovaných podmínkami implementace ROP NUTS II SV a v elektronické podobě na CD 1x komplet v PDF a 1x komplet v otevřených formátech pro další zpracování (např. DWG, DGN, DOC atp.).

III.) žádosti o platbu

Dokumentace bude vyhotovena a objednateli předána v počtu tištěných paré definovaných podmínkami implementace ROP NUTS II SV a v elektronické podobě na CD 1x komplet v PDF a 1x komplet v otevřených formátech pro další zpracování (např. DWG, DGN, DOC atp.).

IV.) monitorovací zprávy

Dokumentace bude vyhotovena a objednateli předána v počtu tištěných paré definovaných podmínkami implementace ROP NUTS II SV a v elektronické podobě na CD 1x komplet v PDF a 1x komplet v otevřených formátech pro další zpracování (např. DWG, DGN, DOC atp.).

V.) změny v dokumentaci

Xxxxxxxxxx provede požadované změny v předmětné dokumentaci vždy na výzvu objednatele a to neprodleně. Dále Zhotovitel upozorní objednatele na potřebu změny v dokumentaci tak, aby v každém okamžiku byla dokumentace aktuální z hlediska naplňování podmínek implementace ROP NUTS II SV. Časovou náročnost této činnosti v průběhu realizace projektu objednatel odhaduje na cca 30 hodin.

Článek III.

Způsob provedení služeb

1. Smluvní strany si navzájem písemně sdělí kontaktní osoby oprávněné za ně jednat v souvislosti s faktickou realizací poskytování služeb, nejsou-li již uvedeny v této smlouvě nebo se v budoucnu změní. V takovém písemném oznámení bude uvedeno jméno, příjmení kontaktní osoby, dále kontaktní adresa pro poštovní styk, telefonní spojení, faxové spojení a e-mailové adresy.

2. Předmět díla bude plněn postupně, v souladu s harmonogramem prací projektu. V rámci předmětu smlouvy budou prováděny postupné kroky vedoucí ke zdárnému naplnění předmětu podpořeného projektu.

Jedná se o:

• zpracování žádosti a povinných příloh včetně kompletace a předání ve třech paré a 1x na CD v otevřených formátech a ve formátu PDF

• zpracování monitorovacích zpráv včetně příloh

• zpracování žádostí o platby

• zpracování změn v dokumentaci

3. Xxxxxxxxxx je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je pří své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.

4. Zajištění bezpečnosti a ochrany dat a informací

Předmětem ochrany budou všechny údaje obchodního, právního, finančního, výrobního, technického apod. charakteru, týkajících se zakázky, se kterými bude zhotovitel seznámen v rámci vzájemné spolupráce nebo které získal nebo měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici, včetně informací, které se týkají minulých, současných nebo budoucích výzkumných, vývojových nebo podnikatelských aktivit, produktů, know-how, služeb a technických poznatků, které nejsou veřejnosti běžně dostupné.

Dále jsou předmětem ochrany o všech údajích o objednateli či třetích osobách, majících charakter osobních údajů dle ustanovení zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Veškeré výše uvedené informace budou uchazečem považovány za důvěrné. Dále jsou za důvěrné považovány takové skutečnosti, které by neoprávněným nakládáním mohly způsobit újmu zájmům objednatele.

5. Způsob nakládání s důvěrnými informacemi

Zhotovitel se zavazuje zajistit ochranu důvěrných skutečností, informací a dat, dále se zhotovitel zavazuje nevyužívat je v rozporu se zájmy objednatele ani pro třetí osoby, a to ani po skončení platnosti smlouvy a vytvoří podmínky pro zabezpečení ochrany informací důvěrného charakteru a zajistí jejich ochranu. Zhotovitel dále zajistí, že povinnosti vyplývající z ochrany důvěrných informací budou dodržovány všemi zaměstnanci zhotovitele.

Důvěrné informace, které budou v rámci spolupráce zpřístupněny zhotoviteli „hmotnou formou“ (písemnou, elektronickou apod.), včetně jejich kopií, budou vráceny druhé straně nebo zničeny, jakmile a) bude ukončena platnost smlouvy nebo smluvní vztah s objednatelem, b) strana, která tyto důvěrné informace zpřístupnila, o to požádá.

6. Zhotovitel je povinen postupovat dle článku III odst. 3 Smlouvy v rozsahu, který vyplývá z této Smlouvy a z ustanovení § 556 Obchodního zákoníku. Zhotoviteli je zakázáno výsledek činnosti dle § 556 Obchodního zákoníku, kterou bude hmatatelný výstup poskytnutých služeb dle článku Iv. odst. 2 Xxxxxxx, poskytnout jiným osobám než objednateli.

Článek IV.

Doba a místo poskytování služeb

1. Zhotovitel je povinen objednateli služby řádně poskytovat v souladu s touto smlouvou bezodkladně od podpisu smlouvy maximálně do konce doby realizace projektu.

2. Místem poskytování služeb je město Liberec, místem pro předávání výstupů služeb pak sídlo objednatele.

Článek V.

Cena díla, platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že fakturace bude probíhat jednotkovými cenami, na základě skutečně vykonaného počtu hodin prací, v jednotlivých činnostech specifikovaných v čl. II. této smlouvy, přičemž skutečně fakturovaná částka nesmí přesáhnout nejvýše přípustnou nabídkovou cenu nabídnutou uchazečem v rámci tohoto zadávacího řízení.

Celková cena díla je stanovena na …………………. Kč bez DPH, z toho ………………… Kč činí DPH a ……………………….Kč s DPH. Jednotlivé položky jsou samostatně vyčísleny v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Tato dohodnutá cena je konečná a maximální, tzn., že zahrnuje veškeré náklady související s poskytováním služeb včetně všech předvídatelných rizik a vlivů (veškeré daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro poskytování služeb). Celková maximální cena i jednotková cena je platná po celou dobu poskytování služeb.

3. V případě nedodržení této smlouvy, snížené kvality služeb a v případě nesouladu služeb s právními předpisy si objednatel vyhrazuje právo úměrně snížit cenu.

4. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby za poskytnuté služby budou realizovány měsíčně bezhotovostním převodem v české měně, a to na základě faktur vystavených zhotovitelem. Přílohou každé faktury bude výkaz skutečně poskytnutých služeb v členění dle cenové nabídky, která je uvedena jako příloha č. 1 této smlouvy odsouhlasený odpovědnou osobou objednatele. V dílčí faktuře bude zúčtováno DPH dle předpisů platných v době fakturace. Fakturace bude probíhat jednotkovými cenami, na základě skutečně vykonaného počtu hodin prací, v jednotlivých činnostech specifikovaných v cenové kalkulaci (Příloha č. 1 smlouvy), přičemž skutečně fakturovaná částka nesmí přesáhnout nejvýše přípustnou nabídkovou cenu uvedenou v cenové kalkulaci v Příloze č. 1 smlouvy.

5. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem, musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy pro daňový doklad podle §28 zákona č.235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, firmu – obchodní jméno a sídlo objednatele a zhotovitele, jejich identifikační čísla, údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně spisové značky, registrační číslo projektu, z něhož budou náklady propláceny, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, ceny s DPH a DPH. Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod a Součástí textu faktur bude přesný název projektu: „Přestavba monofunkčního sportoviště v areálu Městského stadionu v Liberci“

6. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti 60 kalendářních dnů ode dne průkazného doručení faktury objednateli potvrzené odpovědnou osobou objednatele. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání předmětné částky z účtu objednatele.

7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která

neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

8. Pokud bude zhotovitel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této Smlouvy, případně pokud objednatel uplatní nároky z vad služeb, nebude objednatel povinen provést platbu ceny podle tohoto článku Smlouvy, dokud zhotovitel nezjedná nápravu.

9. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše ceny plnění.

Článek VI.

Odpovědnost za škodu

1. Zhotovitel odpovídá za porušení povinností vyplývajících ze Smlouvy a je povinen nahradit škodu tím vzniklou objednateli. Zhotovitel za škodu neodpovídá, pouze pokud prokáže, že vznik škody byl způsoben okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnost vylučující odpovědnost se pro účely této Smlouvy považuje:

• vyšší moc, jak je definována v odst. 2 tohoto článku Smlouvy;

• překážka definovaná v § 374 nebo § 375 Obchodního zákoníku.

• prodlení objednatele, ačkoliv byl objednatel na důsledky prodlení zhotovitelem prokazatelně upozorněn;

• využití informace, dokumentu nebo jiné movité věci, kterou objednatel předal zhotoviteli, pokud zhotovitel upozornil objednatele na možnost vzniku škody v souvislosti s jejich využitím a objednatel na jejich využití i přes upozornění trval;

• dodržením nevhodných pokynů objednatele, pokud zhotovitel objednatele na nevhodnost jeho pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržení i přes upozornění trval.

2. Vyšší mocí se pro účely Smlouvy rozumí událost vylučující odpovědnost podle ustanovení § 374 odst. 1 Obchodního zákoníku.

Článek VII.

Povinnost mlčenlivosti

1. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, nesmí je zpřístupnit žádné třetí osobě.

2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

a) zhotovitel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil sám,

b) obdrží od objednatele písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci, nebo

c) je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Povinnost utajovat informace uvedené v tomto článku zavazuje smluvní strany i po skončení účinnosti této smlouvy.

Článek VIII.

Smluvní pokuty, odstoupení od smlouvy

1. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním dílčích termínů sjednaných v rámci plnění služby, při předávání monitorovacích zpráv, podkladů a dokumentů sjednaných v rámci poskytování služeb.

2. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý případ

nedodržení postupu realizace zakázky v souladu se schválenou žádostí o dotaci na projekt a aktuálními požadavky objednatele a zhotovitele dotace v rámci realizace zakázky. Tím není zhotovitel zbaven povinnosti příp. pochybení odstranit.

3. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý případ neupozornění na chybu, či hrozbu, nebo nezapracování materiálů a nových skutečností do dokumentace a monitorovacích zpráv. Tím není zhotovitel zbaven povinnosti příp. pochybení odstranit.

4. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý případ,

kdy zhotovitel nenaplní, či poruší pravidla publicity poskytovatele dotace. Tím není zhotovitel zbaven povinnosti příp. pochybení odstranit.

5. V případě, že jakékoli z výše uvedených pochybení zhotovitele bude mít za následek odebrání, či krácení dotace poskytovatele, má objednatel právo požadovat po dodavateli náhradu ušlé dotace, či její části, pokud se jednoznačně prokáže, že chyba byla způsobena na straně dodavatele.

6. V případě opoždění objednatele s úhradou daňového dokladu má zhotovitel právo požadovat úrok z prodlení max. ve výši 0,025% z nezaplacené částky za každý den prodlení.

7. Objednatel má právo uplatnit smluvní pokutu formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce vybraného zhotovitele vůči objednateli.

8. Objednatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy zhotovitel vstoupí do likvidace.

9. Zhotovitel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.

10. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy.

Článek IX.

Odpovědnost za škody, pojištění

1. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené svou činností při plnění předmětu smlouvy, a to za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně subdodavatelů) podílejícími se na plnění předmětu smlouvy po celou dobu její platnosti a účinnosti. Za tímto účelem má zhotovitel po celou dobu plnění předmětu smlouvy a závazků z ní vyplývajících uzavřenu pojistnou smlouvu platnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě ve výši ……………. Kč.

2. Zhotovitel má pro tyto účely uzavřenu pojistnou smlouvu s pojišťovacím ústavem

……………………………………, číslo pojistné smlouvy:

………………………s výší pojistného plnění ………………………. Kč.

Článek X.

Zvláštní ujednání

1. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály

dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

2. Zhotovitel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k dodávce služby pro projekt, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v účetních dokladech se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Centrum pro regionální rozvoj, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo financí, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy.

3. Zhotovitel si je vědom, že služby a projekt jsou spolufinancovány z prostředků EU – Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. S ohledem na tuto skutečnost je zhotovitel povinen uchovávat veškeré doklady související s plněním dle smlouvy po dobu 10 let následujících po ukončení plnění smlouvy a umožnit osobám oprávněným k provádění kontroly vymezeném v odstavci 2., případně jejich zmocněncům, kontrolu provádění díla a ověřování plnění povinností vyplývajících ze podmínek Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, a to po celou dobu trvání smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění Smlouvy. Zhotovitel se rovněž zavazuje poskytnout při kontrolách všem subjektům vymezeným v odstavci 2 součinnost.

4. Zhotovitel se zavazuje k převzetí závazku případného vrácení finančních prostředků a finančního postihu vzniklých objednateli vůči poskytovateli grantových či dotačních titulů z důvodu způsobených na straně dodavatele (např. formou náhrady škody, snížení ve smlouvě stanovené ceny plnění a/nebo smluvní pokuty).

5. Zhotovitel souhlasí v souladu se „Směrnicí rady města k zadávání veřejných zakázek“ se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy a všech jejích dodatků a dalších informací, které souvisejí se zadávacím řízením, na internetových stránkách Statutárního města Liberec.

6. Objednatel má právo na odstoupení od smlouvy o dílo v případě, že mu nebudou poskytnuty prostředky z dotačních titulů.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.

2. V souladu s § 261 odst. 2 Obchodního zákoníku se závazkový vztah založený touto Smlouvou řídí Obchodním zákoníkem.

3. Tato Smlouva může být změněna nebo zrušena pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.

4. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s realizací této Smlouvy a které se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu.

5. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží objednatel a dva (2) zhotovitel.

6. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující. Na důkaz toho připojují smluvní strany k této Smlouvě své podpisy:

V Liberci dne V …………….. dne

___________________ ___________________

Za objednatele: Za zhotovitele:

Xxxxxx Xxxxx

náměstek primátorky

Příloha č. 1: Cenová nabídka – kalkulace nabídkové ceny

- 8 -