VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“ nebo „ZZVZ“), postupem mimo režim zákona.
S ohledem na shora uvedené zadavatel rovněž upozorňuje, že uvádí odkazy na zákon, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy.
Tato výzva k podání nabídek je současně zadávací dokumentací (dále jen „Výzva“).
Vyzýváme k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem:
„Firemní časopis Krajské zdravotní, a.s., vč. odborné přílohy Statim“
Zadavatel veřejné zakázky: Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem Sociální péče 3316/12A 400 11 Ústí nad Labem
IČ: 25488627
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Krajská zdravotní, a.s.
Zadavatel ve smyslu ZZVZ: jiná právnická osoba, dle § 4 odst. 1 písm. e) Právní forma: akciová společnost
IČ: 25488627
DIČ: CZ25488627
Sídlo zadavatele: Sociální péče 3316/12A, 400 11 Ústí nad Labem
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxx Xxxxx, generální ředitel Kontaktní osoba ve věcech soutěže: Xxxxxx Xxxxxx
tel: + 000 000000000
1. Vymezení plnění veřejné zakázky Účel veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je zajištění opakujících se dodávek časopisu včetně přípravy a
distribuce dle konkrétních požadavků společnosti Krajská zdravotní, a.s.
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu na 24 měsíců, a to s jedním dodavatelem, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou opakující se dodávky časopisu pro všechny odštěpné závody Krajské zdravotní, a.s., v rozsahu dle přílohy č. 2 této Výzvy, a to po dobu 24 měsíců.
Kompletní specifikaci předmětu plnění zadavatel definuje v příloze č. 2 této Výzvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na předmět plnění včetně všech souvisejících nákladů činí 1 920 000 Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kódy: 22200000-2 Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny 79824000-6 Tiskařské a distribuční služby
2. Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení plnění zakázky neprodleně po ukončení zadávacího řízení této veřejné zakázky. Časový harmonogram je součástí rámcové dohody (bod IV. odst 3).
Doba trvání rámcové dohody: 24 měsíců od nabytí účinnosti rámcové dohody, která je přílohou č. 4 této Výzvy.
3. Místa plnění veřejné zakázky
Vybraný dodavatel bude dodávat zboží dle konkrétních objednávek na podatelny jednotlivých odštěpných závodů Krajské zdravotní a.s.:
• Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o.z., Sociální péče 3316 /12A, 401 13 Ústí nad Labem
• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Teplice, o.z., Xxxxxxxxxx 00, 415 29 Teplice
• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o.z.,
J. E. Purkyně 270, 434 64 Most
• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Xxxxxxxx, o.z., Kochova 1185, 430 12 Chomutov
• Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Děčín, o.z., U Nemocnice 1, 405 99 Děčín II
Konkrétní požadavky na dodání předmětu plnění jsou uvedeny v obligatorním návrhu rámcové dohody.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu: Základní způsobilost
Dodavatel prokáže základní kvalifikaci analogicky dle § 74 a 75 ZZVZ čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem účastníka (viz příloha č. 3 této Výzvy). Toto čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže profesní kvalifikaci analogicky dle § 77 ZZVZ čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem účastníka (viz příloha č. 3 této Výzvy). Toto čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Technická kvalifikace
Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci analogicky dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných dodávek (viz příloha č. 5 Výzvy) se stejným předmětem plnění veřejné zakázky, ve které bude uvedena minimálně dvě (2) významné dodávky, které byly realizovány v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení.
Stejný předmět plnění bude posuzován dle CPV kódů:
22200000-2 Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny, nebo
79824000-6 Tiskařské a distribuční služby.
Zadavatelem požadovaný minimální rozsah plnění významné dodávky je 500 000,- Kč bez DPH za každou jednotlivou dodávku.
Zvláštní způsoby prokázání splnění kvalifikace:
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů analogicky dle § 228 ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění kvalifikace předložit certifikát dodavatele analogicky dle § 233 a § 234 ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění kvalifikace předložit jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky analogicky dle § 87 ZZVZ
Změny v kvalifikaci
Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci, v průběhu výběrového řízení, k takové změně v kvalifikaci účastníka výběrového řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je účastník výběrového řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Nesplnění této povinnosti je analogicky dle § 88 odst. 2 zákona důvodem pro bezodkladné vyloučení účastníka výběrového řízení.
5. Požadavky na způsob zpracování elektronické nabídky
• Celá nabídka bude předložena v elektronické podobě ve formátu *.pdf a pokud možno v jednom souboru;
• Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsána zaručeným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
• Zadavatel připouští katalogy, prospekty a jiný podpůrný materiál technické povahy v anglickém jazyce.
Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje řazení řádně očíslovaných listů nabídky v tomto pořadí, uvedené dokumenty musí být součástí nabídky:
1) Krycí list (příloha č. 1 této Výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele;
2) Doklady prokazující kvalifikační způsobilost analogicky dle ZZVZ a dle bodu 6 této Výzvy;
3) Čestné prohlášení dodavatele (příloha č. 3 této Výzvy);
4) Specifikace nabízeného zboží dle požadavků zadavatele uvedených v příloze č. 2 této Výzvy;
5) Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy a v přílohách Výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
Elektronické podávání nabídek
Účastník podá nabídku v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK Krajské zdravotní, a.s., na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. Více informací o elektronickém nástroji E-ZAK naleznete na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx .
Zadavatel doporučuje účastníkovi, seznámit se v dostatečném předstihu před podáním elektronické nabídky, s podmínkami podání elektronické nabídky a provést test podání nabídky na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Dodavatel je za účelem podání nabídky povinen se registrovat v elektronickém nástroji.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek jsou k dispozici na internetové adrese: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx
Test nastavení prohlížeče a systému je možno provést na internetové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
Při technických problémech s elektronickým podáním nabídky je kontakt na technickou podporu dodavatele systému: tel.: x000 000 000 000 xxxxxxx@xxxx.xx (pracovní dny 9:00 –
17:00 hod.).
Lhůta k podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ u veřejné zakázky.
Zadavatel upozorňuje, že na otevírání nabídek v elektronické podobě nemají právo být přítomni zástupci dodavatelů.
6. Vysvětlení, změna, doplnění zadávací dokumentace
Vysvětlení zadávací dokumentace se řídí analogicky ustanovením § 98 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace se řídí analogicky ustanovením § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
Požadavky na pojištění
Zadavatel vyžaduje od dodavatele pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem zadavateli a třetí osobě, a to s horní hranicí pojistného plnění nejméně 2 000 000 Kč (slovy: dva miliony korun českých) pro období plnění veřejné zakázky. Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení o splnění této podmínky.
7. Způsob a kritérium hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude prováděno analogicky dle § 114 odst. 2 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti, kdy rozhoduje nejnižší nabídková cena za celou dobu plnění veřejné zakázky.
Zadavatel provede hodnocení tak, že seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
8. Způsob zpracování nabídkové ceny dodávky
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu jako celkovou cenu v souladu s touto Výzvou, a to absolutní částkou v české měně. Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena účastníka nesmí překročit finanční limit stanovený pro zakázky malého rozsahu na služby/dodávky.
9. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny obligatorním návrhem rámcové dohody (příloha č. 4 této Výzvy).
Účastník nepředkládá do nabídky návrh rámcové dohody. Závazný text rámcové dohody bude vyplněn až před uzavřením rámcové dohody s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré chybějící údaje (zejména identifikace dodavatele, nabídková cena, jméno kontaktní osoby apod.).
Účastník je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení (příloha č. 3 této Výzvy) o tom, že závazný text návrhu rámcové dohody plně a bezvýhradně akceptuje.
10. Podmínky pro uzavření rámcové dohody
Zadavatel požaduje, aby rámcová dohoda byla uzavřena elektronicky, k jejímu uzavření je vyžadován zaručený elektronický podpis.
Vybraný dodavatel je na výzvu zadavatele povinen předložit originály, nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici, v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ.
Požadavky na předložení vzorků
Zadavatel může požadovat jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení vzorků. Vzorky ve formě dvou výtisků stejného formátu a rozsahu jaký je předmětem této zakázky předloží vybraný dodavatel do 7 pracovních dnů od doručení výzvy k předložení vzorků. Předložené vzorky musí být v souladu s nabízeným předmětem plnění a s technickou specifikací (příloha číslo 2).
Vzorky předá účastník osobně na adrese sídla zadavatele (v úředních hodinách podatelny, ve všední dny od 8.00 hod. do 15.00 hod.) nebo zašle poštou na adresu zadavatele:
Krajská zdravotní, a.s., SOVZ, Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem
Vzorky musí být předány v uzavřených obalech označených následujícím způsobem:
„NEOTEVÍRAT – VZORKY VZ „Firemní časopis Krajské zdravotní, a.s., vč. odborné přílohy Statim“.
11. Práva zadavatele
• Zadavatel si vyhrazuje, aby veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhala výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníků u třetích osob.
• Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit, pokud nastanou podmínky uvedené v § 127 ZZVZ.
• Zadavatel nehradí dodavateli případné náklady spojené s nabídkou a nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu zadávacího řízení. S obsahem nabídek bude zacházeno důvěrně.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či doplnit zadávací podmínky po celou dobu do lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením § 218 odst. 1 ZZVZ v nabídce označil údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem zadavatele daných zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Číslo přílohy | Název přílohy |
Příloha č. 1 | Krycí list |
Příloha č. 2 | Technická specifikace |
Příloha č. 3 | Vzor - Čestné prohlášení |
Příloha č. 4 | Obligatorní návrh rámcové dohody |
Příloha č. 5 | Vzor - Seznam významných dodávek |
Příloha č. 6 | Vzor – Časopis Infolisty s odbornou přílohou Statim |