DODATEČNÉ INFORMACE Č. 1 k podmínkám uvedených ve Výzvě pro podání nabídek
DODATEČNÉ INFORMACE Č. 1 k podmínkám uvedených ve Výzvě pro podání nabídek
veřejné zakázky malého rozsahu:
“Rámcová dohoda na dodávky tonerů/inkoustových náplní pro UHK“
Na základě dodatečných dotazů, které jsou níže uvedeny a zodpovězeny zadavatel těmito odpověďmi upravuje zadání této zakázky (nově sloupec G), a tedy v důsledku toho i mění lhůtu pro podání nabídek. Zároveň těmito dodatečnými informacemi rovněž opravuje administrativní chyby v listu A (maximální předpokládané ceny ze sloupce D), které zjistil na základě úprav vzešlých z dotazů.
Proto je součástí těchto dodatečných informací i nově celá příloha č. 3 (excel), v níž došlo nejen k reakcím dle dotazů (doplnění sloupce), ale i opravám položek, které se opakovaly. K drobné úpravě došlo i v příloze č. 4 (návrh obchodních podmínek) – více níže.
Obdržené dotazy:
Dobrý den,
žádáme tímto o upřesnění údajů alternativních tonerů a cartridgí při vyhodnocení výběrového řízení.
Na CZ trhu se pohybují spousty padělků a nekvalitního alternativního spotřebního materiálu, který je nabízen a prodáván bez většího postihu.
Doporučil bych tedy rozšířit výběrové řízení o tyto podmínky pro výběr alternativního spotřebního materiálu.
Případně prosím o informaci, jak budete postupovat při výběru značky. Samotná cena by bohužel neměla být jediným kritériem pro výběr. Nehledě na nerovné podmínky pro firmy, které tento spotřební materiál nenabízejí.
Zadavatel k tomuto uvádí, že řeší odpovědně podmínky pro dodávání kompatibilních tonerů/ink. náplní (alternativních) nastavením podmínek v návrhu obchodních podmínek
– více článek II Rámcové dohody (body 6 a násl.). Značku zadavatel při výběru řešit nebude (zásada zákazu diskriminace), vše popisuje obecně a ošetřuje podmínkami ve smlouvě.
Na základě dotazů však zadavatel v návrhu obchodních podmínek doplňuje větu do článku II o bod 13, kde uvádí: Při dodání nikoliv originálního toneru/inkoustové náplně dodavatel předá spolu s touto věcí i její technický list, z něhož bude viditelně zřejmé, že splňuje podmínku uvedenou ve sloupci G.
Cena a požadavky na výkon (nově sloupec G v příloze č. 3 vycházející z ISO/IEC 19752, 19798, 24711, 24712), včetně podmínek nastavených ve smlouvě jsou pro zadavatele určujícími (a pro všechny účastníky spravedlivými a rovnými) vodítky pro výběr vítěze v souladu s popisem hodnocení uvedeným ve Výzvě k podání nabídek.
1. Jak řešíte ve výběrovém řízení udávanou kapacitu spotřebního materiálu od alternativních výrobců? (originální tonery mají na své výrobky certifikaci ISO na výtěžnost)
Příklad: výkon (počet vytisknutých stran tonerem) musí být výrobcem doložen příslušnou certifikací ISO.
Odpověď: Na základě tohoto dotazu zadavatel přistoupil k úpravě zadání – rozšířil přílohu č. 3 (excel) o nový sloupec G, který udává požadovaný počet vytisknutých stran z dodané náplně (vycházejících z ISO/IEC při 5% pokrytí stránky). Navíc je doplněna smlouva o bod 13 v článku II.
2. Jak řešíte ve výběrovém řízení dodržování norem pro náplně?
Příklad: všechny dodávané tonery musí mít bezpečnostní listy podle Nařízení EU č. 1907/2006 (REACH).
Odpověď: Toto je řešeno všeobecně v obchodních podmínkách, např. čl. VI (odstoupení při nikoliv řádném plnění) či čl. I, bod 3 návrhu Rámcové dohody: „Dodavatel je povinen provádět plnění v souladu s podmínkami v této dohodě, v příloze této dohody i objednávky, dále s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k realizaci dodávky“.
3. Jak řešíte ve výběrovém řízení záruční podmínky na dodané náplně?
Příklad: na dodávané výrobky musí dodavatel poskytnout časově neomezenou záruku a přebírá záruku za zařízení, v nichž se dodávané výrobky používají.
Odpověď: Toto je řešeno všeobecně v obchodních podmínkách návrhu Rámcové dohody, zejména v čl. V (Odpovědnost za vady), např. bod 6: „V případě, že dodavatelem dodané věci mohou omezit záruku za jakost zařízení, pro nějž byly pořízeny, a odstranění záručních vad zařízení nebude jeho prodejcem/výrobcem z tohoto důvodu provedeno, přebírá dodavatel veškerou odpovědnost za odstranění těchto vad, vč. nákladů na jejich odstranění“.
4. Jak řešíte ve výběrovém řízení, aby dodavatel nedodal náplně porušující patenty a průmyslové vzory?
Příklad: dodávaný spotřební materiál nesmí porušovat chráněná průmyslová práva třetích stran dle § 2972 OZ.
Odpověď: Viz odpověď č. 2
Zadavatel - jak uvedl výše- mění lhůtu pro podání nabídek ve Výzvě k podání nabídky takto:
Lhůta pro podání nabídek končí 02. 02. 2017 v 09:00 hodin.
Ve své nabídce tedy uchazeč doloží kromě požadavků uvedených ve Výzvě k podání nabídky na základě těchto dodatečných informací upravené přílohy č. 3 a č. 4.
Příloha:
Příloha č. 3 Výzvy po dodatečných informacích č. 1.
- NOVĚ UPRAVENÁ; tuto uchazeč nacení a vloží do své nabídky
Příloha č. 4 Výzvy: návrh obchodních podmínek po dodatečných informacích č. 1: nově bod 13 v článku II. - tuto verzi uchazeč vyplní a podepíše a vloží do své nabídky
V Hradci Králové dne 23. 01. 2017
Ing. Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
DN: c=CZ, o=Univerzita Hradec Králové [IČ 62690094], ou=rektorát UHK, ou=5308, cn=Ing. Xxxxxxxxx
Klik, Ph.D., serialNumber=P307391,
.D.
K…li…k…, …P…h
title=kvestor
…………Da…tum…: 20…17.0…1.23…13:0…5:2…2 +0.1'.00'
Ing. Xxxxxxxxx Xxxx, Ph.D.
kvestor