RÁMCOVÁ DOHODA o poskytování služeb v rámci přípravy žádosti o podporu do OP VVV_MEPHARED 2

..

RÁMCOVÁ DOHODA o poskytování služeb v rámci přípravy žádosti o podporu do OP VVV_MEPHARED 2

Strany dohody:

Objednatel:

Univerzita Karlova,

jednající součást: Farmaceutická fakulta v Hradci Králové (dale jen „FaF UK")

se sídlem: Akademika Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové

IČO: 00216208

DIČ: CZ 00216208

zastoupená: doc. PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem FaF UK (dále jen „Objednatel")

na straně jedné a Poskytovatel:

CS-PROJECT spol. s.r.o.

se sídlem: Bucharova 1314/8, 158 00 Praha 5

IČO: 41690206 DIČ: CZ41690206 č. ú.: 3422081/0300

zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxx

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, C 3852 (dále jen „Poskytovatel")

na straně druhé

uzavřely v souladu s ust. § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tuto

rámcovou dohodu o poskytování služeb v rámci přípravy žádosti o podporu do OP VVV_Mephared 2

(dále jen „Dohoda")

Preambule

A. Objednatel je veřejnou vysokou školou, jejíž zřízení, působnost a zásady činnosti a organizace jsou stanoveny zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Stránka 1 z 7

B. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Dohody jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech stran dohody.

X. Xxxxxxxxxxxx bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.

X. Xxxxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Dohody podnikatelem, a ani se předmět této Dohody netýká jeho podnikatelské činnosti.

E. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle Dohody, a to včetně dostatečných znalostí příruček vztahujících se k poskytování dotací, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Dohody Objednateli poskytnout.

X. Xxxxxxxxxxxx je si vědom, že předmětem služeb jsou vysoce specializované služby k velkému investičnímu projektovému záměru MEPHARED 2 (výstavba výzkumně vzdělávacího centra Univerzity Karlovy v Hradci Králové) s hodnotou přesahující 2,5 mld. Kč.

X. Xxxxxxxxxxxx prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust.

§ 1765 odst. 2 OZ.

X. Xxxxxxx strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Dohody a při jejím plnění, a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.

Článek I Předmět služeb

Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli odborné služby, a to zejména v následujících oblastech:

Příprava/zpracování žádosti o podporu do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV") projektu Mephared 2. Půjde zejména o následující činnosti:

a. Zpracování Studie proveditelnosti

b. Zpracování CBA

x. Xxxxxxxx příloh

d. Zpracování Žádosti v MS2014+

e. Komunikace s ŘO MŠMT

f. Komunikace s DG EK

g. Komunikace a spolupráce s XXXXXXX

h. Zapracování připomínek MŠMT a DG

1. Aktualizace Žádosti o podporu

Stránka 2 z 7

Článek II Povinnosti poskytovatele

1) Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy a v zájmu Objednatele.

2) Poskytovatel se zavazuje, že služby v rámci předmětu Dohody ani výsledky své poradenské činnosti neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele dalším subjektům.

3) Poskytovatel je povinen všechny poradenské služby poskytovat Objednateli osobně dle požadavků Objednatele a není oprávněn udělit pro jednotlivé úkony bez předchozího souhlasu Objednatele zmocnění další osobě (tj. neposkytovat služby prostřednictvím poddodavatele).

4) Poskytovatel je povinen všechny poradenské služby poskytovat Objednateli včas (zákonné lhůty, pravidla poskytovatele dotace, požadavky Objednatele).

5) Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu Dohody, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Poskytovatel, že příkazy Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu Dohody, je povinen na tuto skutečnost Objednatele písemně upozornit v dostatečném předstihu.

6) Po ukončení smluvního vztahu je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit Objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu Objednatel předal v rámci plnění této Dohody. Poskytovatel je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu Objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.

Článek III Povinnosti Objednatele

1) Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost, která se v průběhu plnění závazků Poskytovatele dle této Dohody projeví jako potřebná pro plnění předmětu této dohody. Součinnost je povinen poskytnout jen na písemné vyžádání Poskytovatele adresované kontaktní osobě Objednatele. Toto písemné vyžádání musí obsahovat specifikaci požadované činnosti a také určení doby, ve které má být poskytnuta. Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytne písemné vypořádání v dostatečném předstihu, aby Objednatel měl dostatečný čas pro poskytnutí požadované součinnosti.

2) Předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být v každém jednotlivém případě potvrzeno předávacím protokolem podepsaným Poskytovatelem a kontaktní osobou Objednatele.

Článek IV Trvání a zánik dohody

1) Strany dohody sjednaly, že plnění této dohody bude realizováno po dobu, kdy bude projekt Mephared 2 přijat na základě formálních náležitostí, budou zapracovány připomínky v tzv. části negociace a bude uzavřen právní akt pro poskytnutí dotace. Nebo do vyčerpání maximálního finančního limitu dle článku V odst. 9 této dohody, dle toho, která skutečnost nastane dříve.

Stránka3 z 7

Článek V

Cena a platební podmínky

1) Xxxxxxx odměna Poskytovatele za činnosti dle čl. I, písm. a) - g) této dohody činí:

cena bez DPH: sazba DPH:

1640 000 Kč

344 400 Kč

cena včetně DPH: 1984 400 Kč

2) Odměna Poskytovatele za činnosti dle čl. I, písm. h) - i) této dohody za každou hodinu práce pro Objednatele činí:

cena bez DPH: 1 250 Kč sazba DPH: 262,50 Kč cena včetně DPH: 1512,50 Kč

3) Výše uvedená odměna v sobě zahrnuje veškeré nezbytné náklady Poskytovatele, jako jsou například administrativní práce, telefony, cestovné v místě sídla Objednatele apod. spojené s poskytováním služeb dle této dohody, tj. Poskytovateli nenáleží žádná náhrada takovýchto výdajů.

4) Poskytovatel je povinen vést písemně průkaznou evidenci poskytnutých služeb a jejich rozsahu jako podklad pro vyúčtování odměny, a to v případě hodinově účtovaných činností. Tuto evidenci je Poskytovatel povinen předložit ke kontrole a k odsouhlasení potvrzení stanovené kontaktní osobě Objednatele před vystavením faktury a dále kdykoliv na vyžádání Objednatele. Bez odsouhlasení potvrzení touto kontaktní osobou nemůže být evidence Poskytovatele použita jako podklad k fakturaci odměny. Dále Poskytovatel vždy dopředu, před zahájením každé zadané činnosti (celku), stanoví předpokládaný objem časové dotace strávené na zadané části/úkolu, který bude ze strany Objednatele písemně schválen. Poskytovatel bere na vědomí, že předpokládaný objem časové dotace může být před zahájením daného plnění ze strany Objednatele krácen, a to k udržení efektivnosti a hospodárnosti předmětu plnění. Poskytovatel je zavazuje takové krácení respektovat.

5) Odměna bude uhrazena na základě faktury - daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem. Celkovou odměnu Poskytovatele za činnosti dle čl. I, písm. a) - g) se Objednatel zavazuje uhradit ve 2 platbách na základě Poskytovatelem vystavené faktury, a to formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou uhrazeny následovně:

a) Platba č. 1 bude uhrazena ve výši 50 % po předložení projektové žádosti;

b) Platba č. 2 ve výši 50 % bude uhrazena po datu vydání právního aktu o financování projektu).

V případě, že nebude vydán právní akt o financování projektu, platba č. 2 nebude ze strany Objednatele hrazena, pokud právní akt nebyl vydán pro porušení povinností Poskytovatele.

6) Součástí faktury za činnosti dle čl. I, písm. h) - i) bude evidence počtu hodin za fakturované období odpracovaných Poskytovatelem pro Objednatele včetně uvedení popisu činností vypracovaných v těchto hodinách. Faktura bude vystavena vždy k poslednímu dni měsíce, za který je fakturováno.

7) Splatnost faktury - daňového dokladu je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení Objednateli.

Stránka 4 z 7

8) Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

9) Odměna bude Objednatelem hrazena Poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený na faktuře.

1O) Cena služeb dohodnutá dle této dohody je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti této dohody a může být měněna jen v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem k této dohodě.

11) Strany se dohodly, že částka odpovídající celkovému součtu poskytnutých služeb po dobu trvání této dohody nepřesáhne částku 1 990 000,- Kč.

Článek VI Místo plnění

1) Místem plnění předmětu této dohody je sídlo Objednatele a sídlo Poskytovatele.

Článek VII Komunikace stran dohody

1) Komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat osobně, prostřednictvím telefonu, poskytovatelů doručovacích služeb a e-mailu.

2) Kontaktními osobami na straně Objednatele jsou:

XXX XXX -vedoucí XXX, XXXw)xxx.xxxx.xx, mobil: XXX XXX XXX

XXX XXX -zástupce vedoucího XXX, XXX@,xxx.xxxx.xx, mobil: XXX XXX XXX

3) Kontaktními osobami na straně Poskytovatele jsou:

XXX XXX, XXX(ci),XXX, mobil: XXX XXX XXX

Článek VIII Povinnost mlčenlivosti

1) Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této dohody dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této dohody.

2) Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na zaměstnance Poskytovatele.

3) Poskytovatel je zproštěn povinnosti mlčenlivosti v případech stanovených zákonnými předpisy.

Článek IX

Smluvní pokuty, odpovědnost za škodu a pojistění

Stránka 5 z 7

--.

I) Strany se dohodly, že pokud Poskytovatel poruší některou z povinností týkající se ochrany informací a závazku mlčenlivosti, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, kterou účastníci dohodli na částku ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Nárok Objednatele na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

2) V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s plněním jakékoliv termínu písemně určeného pro plnění této Dohody či jednotlivých úkolů/činností, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, kterou účastníci dohodli na částku ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý započetý den prodlení, a to za každé jednotlivé porušení. Nárok Objednatele na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

3) Úhrada smluvní pokuty Poskytovatele nezbavuje povinnosti pokračovat v plnění dohody ani nahradit prokazatelnou škodu.

4) Poskytovatel je odpovědný za řádné a včasné provádění předmětu této Dohody ve smyslu jednotlivých úkolů/činností.

Článek X Výpověď

I) Objednatel může tuto dohodu vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Poskytovateli. Nabytím účinnosti výpovědi je Poskytovatel povinen zdržet se výkonu činnosti dle této dohody, na kterou se výpověď vztahuje.

2) Poskytovatel může tuto dohodu vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Ke dni nabytí účinnosti písemné výpovědi zaniká závazek Poskytovatele uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto porušením činnosti by vznikla Objednateli škoda, je Poskytovatel povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení.

3) V případě výpovědi této Dohody kteroukoliv ze stran dohody je Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti, která je předmětem této Dohody. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Poskytovatel nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Dohody.

Článek XI Zveřejnění a registrace

1) Vzhledem k charakteru organizace Objednatele se strany této dohody dohodly, že Poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním této dohody v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv"), zákona č. I 06/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Zároveň strany navzájem prohlašují, že Xxxxxx neobsahuje žádné obchodní tajemství.

2) Strany této dohody berou na vědomí, že tato Xxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

3) Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu Dohody. Objednatel se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného

Stránka 6 z 7

odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě strany dohody zároveň).

Článek XII Závěrečná ustanovení

1) Xxxx Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami dohody a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

2) Změny a doplnění této dohody jsou možné pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými a číslovanými dodatky.

3) Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Dohodou zavazuje:

a. archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Dohody a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění dle této Dohody hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však do konce roku 2033. Objednatel je oprávněn po uplynutí 1 O let od ukončení plnění podle této Dohody od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;

b. jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Poskytovatel u případných poddodavatelů Poskytovatele.

4) Právní vztahy touto dohodou neupravené nebo ze dohody nevyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

5) Případné spory vzniklé z této dohody a v souvislosti s ní budou strany dohody řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný soud České republiky.

6) Xxxx Xxxxxx se uzavírá ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 vyhotovení obdrží Objednatel a 1 vyhotovení Poskytovatel.

7) Obě strany dohody prohlašují, že si tuto dohodu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato Dohoda projevem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

...............

V ..'.,1..I.<............ dne 3 1. 08. 2017

v ...q....t:....}....óf...!I.ane .ríJ......�...A...&.

ConsuJting service

CS-PROJECT :)pol. s o.

············· · ···········t:rNfV'ERZtTA XXXx · VA

FAKULTA

Akademlka Heyrovského 1203

Objednatel FARi\11ACEUTICKÁ

500 OS Hradec Kralové <D

IČO 002 I b:108 tJ!(;· C700Z 16208

·················158·00�·Prnlr�·� ··· ·

Bucharova 1314/8

Poskytovatel

Stránka 7 z 7

•