VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO ŠKOLNÍ ZEMĚDĚLSKÝ PODNIK NOVÝ JIČÍN
VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
ŠKOLNÍ ZEMĚDĚLSKÝ PODNIK NOVÝ JIČÍN
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDek / zadávací dokumentace
„Rámcová dohoda na nákup PHM a ELTO 2024-26“
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
pro nadlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení dle § 56 zákona
PREAMBULE
Zadání této veřejné zakázky (dále také „zakázka“ nebo „VZ“) se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“).
Zakázka splňuje podmínky stanovené v § 25 a § 55 ZZVZ a je zadána v nadlimitním režimu při použití otevřeného řízení podle § 56 ZZVZ.
Tato zadávací dokumentace (dále také „ ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je účastník (dále také „dodavatel“) povinen se plně řídit a respektovat je při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v ZZVZ či změny podmínek zde stanovených budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Na základě zásad zadávání veřejných zakázek stanovených dle ZZVZ má zadavatel zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací.
Aspekty společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.
Podmínka sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna skutečností, že splatnost faktur je pouze 7 dní, což příznivě ovlivňuje ekonomickou stabilitu malých a středních podniků. Dále zadavatel zjednodušil formální požadavky na nabídku tím, že umožňuje prokázání základní a profesní způsobilosti pouze čestným prohlášením. Zadavatel také podporuje důstojné pracovní podmínky a férové dodavatelské vztahy prostřednictvím závazných obchodních podmínek.
Přehled součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Výzva k podání nabídky/textová část zadávací dokumentace
Příloha č. 1A- krycí list nabídky
Příloha č. 1B- krycí list nabídky
Příloha č. 2A- rámcová dohoda pro nákup motorové nafty
Příloha č. 2B- rámcová dohoda pro nákup ELTO
Příloha č. 3A- čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti
Příloha č. 3B- čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti
Příloha č. 4A - čestné prohlášení (střet zájmů a mezinárodní sankce)
Příloha č. 4B - čestné prohlášení (střet zájmů a mezinárodní sankce)
Pozn.: Přílohy s označením „A“ patří k 1. části zakázky: Nákup motorové nafty.
Přílohy s označením „B“ patří ke 2. části zakázky: Nákup ELTO.
Elektronická podoba této zadávací dokumentace, včetně všech příloh, je v kompletní podobě uveřejněna a poskytována neomezeným dálkovým přístupem a bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Článek 1.
identifikace veřejné zakázky a zadavatele
Název veřejné zakázky |
|
Název zadavatele |
Veterinární univerzita Brno Školní zemědělský podnik Nový Jičín (dále „VETUNI ŠZP Nový Jičín“) |
XXX / DIČ zadavatele |
62157124 / CZ62157124 |
Sídlo zadavatele |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele |
Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel podniku |
Kontaktní osoba ve věcech technických |
Xxx. Xxxxx Xxxxx, specialista mechanizace |
Telefon, e-mail |
x000 000 000 000, xxxxx@xxxxx.xx |
Profil zadavatele |
|
Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., odborný referent útvaru VZ |
Telefon |
+ 000 000 000 000 |
xxxxxxx@xxxxx.xx |
Článek 2.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody (dále také „dohoda“) s více dodavateli pohonných hmot (dále jen „PHM“) a s dodavateli extra lehkého topného oleje (dále jen „ELTO“).
Zadavatel bude při jednotlivých dodávkách postupovat v souladu s § 135 ZZVZ - postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody. Jednotlivé nákupy PHM a ELTO tak budou realizovány na základě nabídek podaných na každé dílčí plnění.
Detailní požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou přílohami této zadávací dokumentace.
Zakázka je rozdělena na 2 části:
1. část: Nákup motorové nafty.
2. část: Nákup ELTO.
Předpokládané množství motorové nafty za 24 měsíců: 1,7 mil. litrů.
Předpokládané množství ELTO za 24 měsíců: 300 tisíc litrů.
Podrobnější podmínky jsou detailně specifikovány v přílohách této zadávací dokumentace.
Předpokládané množství motorové nafty a ELTO vychází z nákupů zadavatele v minulých letech a má pouze informativní charakter (slouží pro informaci účastníkům ohledně předpokládaného objemu dodávek a pro stanovení nabídkové ceny). Množství skutečně odebrané motorové nafty a ELTO bude vycházet z konkrétních aktuálních potřeb zadavatele, které se mohou od těchto předpokladů odchýlit. Zadavatel tak není povinen objednat a odebrat celé předpokládané množství.
2.2. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Délka trvání rámcové dohody je stanovena na 24 měsíců a počíná běžet dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné rámcové dohody.
Místem plnění je Veterinární univerzita Brno Školní zemědělský podnik Nový Jičín a jeho střediska:
1. část: Nákup motorové nafty
Středisko mechanizace, Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína.
Středisko mechanizace, Beskydská 913, Žilina, 741 01 Nový Jičín.
Středisko rostlinné výroby Kunín, Kunín 3, 742 53 Kunín.
Účelově výrobní středisko Nový Dvůr, Nový Dvůr 265, 664 71 Veverská Bítýška
2. část: Nákup ELTO
Středisko mechanizace, E. Krásnohorské 178, 742 42 Šenov u Nového Jičína.
Pracoviště výroby krmiv Kunín, 742 53 Kunín (GPS: 49°38'54,925"N 17°59'42,571"E).
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
09134220-5 - Motorová nafta (EN 590)
09135100-5 - Topné oleje
2.4. Hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 62 000 000 Kč bez DPH a byla stanovena v souladu s § 16 ZZVZ jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele po dobu účinnosti rámcové dohody. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části.
1. část: Nákup motorové nafty 52 000 000 Kč bez DPH.
2. část: Nákup ELTO 10 000 000 Kč bez DPH.
2.5. Technická specifikace
1. část: Nákup motorové nafty
Distribuce motorové nafty je řízena normou ČSN EN 590 + A1:
od 15. 4. do 30. 9. motorová nafta třídy B (všechny druhy dále jen „NM“),
od 1. 10. do 15. 11.; od 1. 3. do 14. 4. motorová nafta třídy D (-10 °C),
od 16. 11. do 28. 2. motorová nafta třídy F (-20 °C),
od 16. 11. do 28. 2. v případě extrémních mrazů na žádost zadavatele arktická naftu třídy 2 s filtrovatelností - 32 °C nebo filtrovatelnost −20 °C až −44 °C
Další technické podmínky:
Zadavatel nepožaduje bionaftu ani směsnou bionaftu.
Zadavatel požaduje dodržování podmínek stanovených v dohodě ADR o přepravě nebezpečných věcí přepravcem pohonných hmot.
Zadavatel požaduje jako záruku kvality dodávaných pohonných hmot, aby vybraný uchazeč předložil při dodávce atest kvality PHM.
Úbytek pohonných hmot v průběhu přepravy je řešen vyhláškou č. 338/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví výše technicky zdůvodněných ztrát při dopravě a skladování minerálních olejů.
2. část: Nákup ELTO
znak jakosti |
jakostní ukazatel |
vzhled |
čirá kapalina |
barva |
červená * |
obsah barviva |
min. 3,0 mg/l |
obsah značkovače |
min. 6,0 mg/l |
hustota při 15 °C |
min. 820 kg/m3 |
hustota při 15 °C |
max. 865 kg/m3 |
destilační zkouška do 250 °C |
max. 65 % objemu |
destilační zkouška do 350 °C |
min. 85 % objemu |
kinematická viskozita při 20 °C |
min. 2,0 mm2/s |
kinematická viskozita při 20 °C |
max. 6,0 mm2/s |
obsah vody |
do 0,05 % hmotnosti |
obsah popela |
do 0,01 % hmotnosti |
obsah mechanických nečistot |
do 0,1 % hmotnosti |
obsah síry |
do 0,2 % hmotnosti |
výhřevnost |
min 42 MJ/kg |
* červená barva - podle zákona č. 93/2022 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů (část pátá: Značkování a barvení vybraných minerálních olejů)
Pozn.: údaje uvedené v technické specifikaci představují minimální požadavky zadavatele na předmět plnění, které je dodavatel povinen dodržet při jednotlivých dodávkách.
Článek 3.
POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
Účastník může podat nabídku na kteroukoli část zakázky samostatně či na obě části zakázky.
Zadávací lhůta (doba, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, tj. 29. 7. 2024 v 10:00 hod. Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena v souladu s § 40 ZZVZ na 90 kalendářních dnů nebo bude ukončena dnem uzavření rámcové dohody dle toho, která skutečnost nastane jako první.
Nabídka bude včetně veškerých dokumentů a příloh zpracována v českém jazyce (jiná jazyková mutace bude důvodem k vyřazení nabídky). Pokud bude účastník předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka (to neplatí v případě dokumentů ve slovenském jazyce). V případě pochybností o předloženém překladu je zadavatel oprávněn žádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Nabídka musí být dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude splňovat veškeré náležitosti předepsané ZZVZ, bude respektovat a obsahovat všechny podmínky zadávací dokumentace. Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace.
Nabídku je nutno podat písemně (v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK).
Účastníci jsou povinni do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze zákona.
Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídku může podat účastník společně s jinými účastníky v souladu se zákonem.
V případě, že dojde ke změně kvalifikace účastníka nebo údajů uvedených v nabídce v průběhu zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. V opačném případě bude účastník v souladu s § 88 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
V případě vyloučení účastníka ze zadávacího řízení bude oznámení o vyloučení oznámeno v souladu s ustanovením v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ.
Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení za podmínek upravených ZZVZ. Případné nezajištění financování zakázky by představovalo důvod ke zrušení veřejné zakázky dle § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ.
3.1. Doporučená struktura nabídky (pro každou část veřejné zakázky samostatně)
Krycí list nabídky - doplněný o požadované údaje (příloha č. 1).
Rámcová dohoda - doplněná o požadované údaje (příloha č. 2), vzor rámcové dohody v ZD je závazný.
Doklad o oprávnění osoby, která podepsala rámcovou dohodu (pokud nelze vyčíst z výpisu z OR).
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů - požadavky na kvalifikaci jsou podrobně uvedeny v čl. 6 této zadávací dokumentace.
Čestné prohlášení (střet zájmů a mezinárodní sankce) - doplněné o identifikaci účastníka.
3.2. Podání nabídek
Zadavatel v souladu s § 107 a § 211 odst. 5 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK Veterinární univerzity Brno (dále jen „nástroj E-ZAK“). Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 7. 2024 v 10:00 hod. Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
Nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx. Veškeré podmínky a informace týkající se nástroje E-ZAK jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Zadavatel doporučuje využít možnost otestovat nastavení prohlížeče, aby se předešlo možným komplikacím při následném vkládání nabídek. Testování se provede prostřednictvím odkazu „Test nastavení prohlížeče“, který je umístěn vlevo na úvodní straně nástroje E-ZAK.
V případě jakýchkoli otázek k uživatelskému ovládání a technickému nastavení elektronického nástroje kontaktujte prosím provozovatele nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v nástroji E-ZAK.
Zadavatel účastníka upozorňuje, že pro plné využití všech možností nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel účastníka do nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého účastníka, aby před dokončením registrace do nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka, zodpovídá vždy účastník.
Článek 4.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Požadavky na nabídkovou cenu jsou stanoveny tak, aby účastníci mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky (pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy aj.).
Účastník zadávacího řízení stanoví nabídkovou cenu za předmět plnění pro příslušnou část veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami.
Celková rekapitulace ceny bude uvedena následujícím způsobem:
- jednotková cena za 1 litr předmětu dodávky při 15 °C v Kč bez DPH (zaokrouhleno na 2 desetinná místa),
- vypočtená DPH v Kč,
- celková cena za 1 litr předmětu dodávky v Kč včetně DPH.
Účastník odpovídá za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Cena bude vypočtena v české měně, jinou měnu zadavatel nepřipouští.
Stanovení nabídkové ceny - 1. část: nákup motorové nafty
Nabídková cena motorové nafty je závislá na vývoji pohybu ceny nafty na Rotterdamské burze (Platts Barges FOB Rotterdam) a stanoví se podle následujícího vzorce:
KC = (PT + IP) x KT x DR : 1000 + SPD + DM
kde:
KC je kupní cena za 1 litr motorové nafty (bez DPH) při 15 °C,
PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean za 27. týden v roce 2024 v USD,
IP je prémium tuzemského trhu v USD za 1 t (nepřekročitelná položka),
KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB za 27. týden v roce 2024,
DR je referenční hustota (koeficient) nafty (0,845),
SPD je spotřební daň za motorovou naftu, dle aktuální zákonné sazby,
DM je dopravní marže v Kč za litr (nepřekročitelná položka).
Stanovení nabídkové ceny - 2. část: Nákup ELTO
Nabídková cena ELTO je závislá na vývoji pohybu ceny ELTO na Rotterdamské burze (Platts Barges FOB Rotterdam) a stanoví se podle následujícího vzorce:
KC = (PT + IP) x KT x DR : 1000 + SPD + DM
kde:
KC je kupní cena za 1 litr ELTO (bez DPH) při 15 °C,
PT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean za 27. týden v roce 2024 v USD,
IP je prémium tuzemského trhu v USD za 1 t (nepřekročitelná položka),
KT je aritmetický průměr denních kotací kurzů CZK/USD vydaných ČNB za 27. týden v roce 2024,
DR je referenční hustota (koeficient) ELTO (0,845),
SPD je hodnota spotřební daně za jeden litr ELTO 15 °C, dle aktuální zákonné sazby,
DM je dopravní marže v Kč za litr (nepřekročitelná položka).
Nabídková cena bude pro motorovou naftu i ELTO stanovena pro období od 1. 7. 2024 do 7. 7. 2024. Proměnné PT a KT z uvedených vzorců budou stanoveny pro období od 1. 7. 2024 do 7. 7. 2024.
Proměnná KT bude stanovena dle průměru denních kotací všech zveřejněných kurzů CZK/USD vydaných ČNB v období od 1. 7. 2024 do 7. 7. 2024.
Článek 5.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. V rámci hodnocení nabídek dle § 119 ZZVZ budou předmětem hodnocení údaje uvedené v krycím listu (příloha č. 1 zadávací dokumentace).
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocena bude nabídková cena za 1 litr předmětu dodávky v Kč bez DPH, která bude uvedena v krycím listu nabídky jako celková nabídková cena. V případě rovnosti nabídkových cen bude rozhodné kritérium datum a čas podání nabídky, přičemž dříve podaná nabídka bude vítězná.
Zadavatel upozorňuje, že nabídková cena není cenou, za kterou se budou realizovat nákupy v dílčích plněních. Nabídková cena slouží pouze jako hodnota pro provedení hodnocení a následně výběr dodavatelů, se kterými zadavatel uzavře rámcovou dohodu. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena na základě nabídek podaných dle § 135 ZZVZ – postupem v obnovené soutěži mezi účastníky rámcové dohody.
Pětičlenná hodnoticí komise, posoudí nabídky účastníků z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Dále komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší. Pokud bude dle hodnocení zadavatele nabídnuta mimořádně nízká nabídková cena, bude zadavatel postupovat v souladu s § 113 ZZVZ.
Hodnoticí komise může v případě nejasností požádat účastníka o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti hodnoticí komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má účastník vysvětlit, popřípadě které doklady má účastník doplnit. Hodnoticí komise vyloučí nabídku účastníka, který nedoloží vysvětlení či nedoplní nabídku ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, nestanoví-li hodnoticí komise lhůtu delší. Hodnotící komise může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
Účastníka, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnoticí komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka, včetně důvodů vyloučení, mu zadavatel bezodkladně písemně oznámí a uveřejnění oznámení na profilu zadavatele.
Rámcová dohoda bude uzavřena samostatně pro každou část veřejné zakázky minimálně se dvěma, maximálně s deseti účastníky vybranými podle výsledného pořadí stanoveným podle výše nabídkových cen při splnění všech podmínek stanovených zadavatelem zakázky.
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Článek 6.
POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
6.1. Splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona
Způsobilým podle § 74 odst. 1 zákona není dodavatel, který:
byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (§ 74 odst. 1 písm. a) zákona),
má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) zákona),
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) zákona),
má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) zákona),
je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) zákona).
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
tato právnická osoba,
každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Splnění podmínek základní způsobilosti v souladu s § 75 odst. 1 prokazuje ve vztahu k České republice předložením:
výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Doklady prokazující základní způsobilost podle ust. § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Splnění podmínek základní způsobilosti může účastník prokázat v souladu s § 86 odst. 2 zákona předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat účastníka, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Účastník může využít vzor čestného prohlášení z příloh této zadávací dokumentace.
6.2. Splnění profesní způsobilosti doložením dokladů
dle § 77 odst. 1 zákona - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona - doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Účastník splní tuto podmínku předložením platného oprávnění k podnikání tj. výpisu z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a/nebo živnostenské listy, resp. jiná oprávnění k podnikání v oboru/oborech: „Výroba a zpracování paliv a maziv a distribuce pohonných hmot“ nebo „Distribuce pohonných hmot“ nebo „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, zahrnující obor Zprostředkování obchodu a služeb“.
V souladu s § 45 odst. 4 zákona může dodavatel splnit povinnost předložit doklady odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Účastník může pro zpracování příslušného čestného prohlášení použít předlohy, která je přílohou zadávací dokumentace (viz čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti).
6.3. Doplňující informace k prokázání kvalifikace
Všechny doklady o kvalifikaci musí být zadavateli předkládány v českém jazyce.
Doklady o kvalifikaci předkládají účastníci v nabídkách v prostých kopiích a v případech, kde to zadavatel výslovně připouští, je mohou nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
Je-li účastníkem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem účastníka nebo osobou oprávněnou zastupovat účastníka. V případě podpisu jinou oprávněnou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání.
Účastníci mohou prokázat splnění podmínek základní a profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že účastník požadovanou základní způsobilost dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
Účastník může předložit k prokázání základní a profesní způsobilosti výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů na základě § 228 zákona, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Platnost obdobných dokladů se řídí přechodnými ustanoveními dle § 276 zákona.
Účastník může také prokázat splnění základní a profesní kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů nebo osvědčením na základě § 233 a § 234 zákona. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Shodně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Kvalifikace, která není prokázána certifikátem, musí být doložena samostatným dokladem podle zadávacích podmínek. Platnost obdobných dokladů se řídí přechodnými ustanoveními dle § 277 zákona.
Účastníci mohou prokazovat splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle § 75 odst. 1 zákona. Účastníci mohou prokazovat splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle § 77 odst. 1 zákona.
Zadavatel si v souladu s § 122 odst. 3 a odst. 4 zákona vyžádá před uzavřením rámcové dohody od vybraného dodavatele předložení požadovaných dokladů ve formě elektronických originálů nebo elektronických dokumentů získaných autorizovanou konverzí listinného dokladu podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů vztahujících se ke kvalifikaci dodavatele. Zadavatel vyloučí účastníka, který tyto doklady nepředloží.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Zadavatel upozorňuje účastníka, že podle § 48 odst. 7 a odst. 9 zákona musí vyloučit takového vybraného účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, který splňuje tyto skutečnosti, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
V souvislosti s přijetím novely zákona č. 253/2018 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a přijetí nového zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, došlo od 1. června 2021 také ke změnám v ZZVZ.
V důsledku předmětné změny již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nelze zjistit jeho skutečné majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel tak bude povinen takového vybraného dodavatele vyloučit ze zadávacího řízení. V případě zahraničních dodavatelů bude zadavatel postupovat jako doposud a zahraničního vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, k identifikaci skutečných majitelů a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah skutečných majitelů k vybranému dodavateli.
Článek 7.
vysvětlení ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, zpřesnění či doplnění podmínek zadávacího řízení v případech, kdy zjistí sám anebo prostřednictvím dotazu účastníka, že jím poskytnuté zadávací podmínky nejsou jednoznačné, že připouští vícerý výklad, popř. že potřebují upřesnit. V takovém případě bude zadavatel postupovat v souladu s § 99 ZZVZ.
Pokud o vysvětlení požádá účastník, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto účastníka. Vysvětlení zadávací dokumentace bude uveřejněno prostřednictvím nástroje E-ZAK na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle čl. 7 druhého odstavce této zadávací dokumentace (viz výše). Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle čl. 7 druhého odstavce této zadávací dokumentace (viz výše).
Zadavatel apeluje na účastníky, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně písemně pomocí nástroje E-ZAK. V rámci dodržení principu rovného přístupu ke všem účastníkům nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
Článek 8.
obchodní podmínky
Všechny obchodní podmínky stanovené zadavatelem včetně podmínek platebních jsou uvedeny v příloze č. 2 zadávací dokumentace – rámcová dohoda. Účastníci předloží tuto dohodu doplněnou o údaje vyznačené v dokumentu.
Zadavatelem předepsaná dohoda je závazná. Vzorové znění dohody nesmí účastník měnit, doplňovat ani jinak upravovat jinde než v místech k tomu vyznačených. Účastník doplní pouze požadované údaje, které jsou v dohodě pro tento účel zvýrazněny žlutou barvou. V případě, že účastník vypracuje návrh rámcové dohody v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a účastník bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Rámcová dohoda bude uzavřena samostatně pro každou část veřejné zakázky minimálně se dvěma, maximálně s deseti dodavateli vybranými na základě provedeného zadávacího řízení.
Článek 9.
DALŠÍ PODMÍNKY a požadavky ZADAVATELE
Zadavatel připouští dílčí plnění předmětu veřejné zakázky.
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoli nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům veřejné zakázky okamžikem jejich uveřejnění.
Dle § 2 písm. e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této VZ orgánům oprávněným k provádění kontroly, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). K této povinnosti se vybraný dodavatel zaváže také smluvně v rámcové dohodě.
Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiná technicky a kvalitativně srovnatelná řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od rámcové dohody, zjistí-li po uzavření dohody, že účastník uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Účastník není oprávněn měnit a doplňovat přiložený návrh rámcové dohody na jiných místech než výslovně označených. V případě, že tak učiní, je to důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí.
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky.
Článek 10.
zpracování osobních údajů
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení.
Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
Článek 11.
STŘET ZÁJMŮ
Účastník musí splňovat podmínky ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, („ZSZ“), tj. že u účastníka, který je obchodní společností, jakož i u jeho poddodavatelů, nebo poddodavatelů, kteří jsou obchodními společnostmi, jejichž prostřednictvím účastník v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, platí, že v žádném z nich veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Účastník čestně prohlásí, že se na nabízené plnění nevztahují sankce EU a že není účastník sám, jeho poddodavatel, nebo dodavatel, se kterým podává společnou nabídku, osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU, nebo osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku dle čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.
V případě, že má zadavatel zato, že se na účastníka vztahují sankce výše uvedené, bude postupovat v souladu s ust. § 48a ZZVZ.
Článek 12.
další části zadávací dokumentace - přílohy
Příloha č. 1A- krycí list nabídky
Příloha č. 1B- krycí list nabídky
Příloha č. 2A- rámcová dohoda pro nákup motorové nafty
Příloha č. 2B- rámcová dohoda pro nákup ELTO
Příloha č. 3A- čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti
Příloha č. 3B- čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti
Příloha č. 4A - čestné prohlášení (střet zájmů a mezinárodní sankce)
Příloha č. 4B - čestné prohlášení (střet zájmů a mezinárodní sankce)
V Šenově u Nového Jičína dne 24. 6. 2024
……………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel podniku