RÁMCOVÁ DOHODA o dodávkách kancelářských potřeb č. S107/24

RÁMCOVÁ DOHODA o dodávkách

kancelářských potřeb

č. S107/24

uzavřená mezi

VOP CZ, s.p.

se sídlem Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína

zapsaný v obch. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. A XIV 150

IČO: 00000493, DIČ: CZ00000493

bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia a.s.,

číslo účtu: 5540150520/2700

zastoupený Ing. Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, pověřeným výkonem funkce ředitele podniku,

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem nákupu a logistiky na základě pověření ze dne 3.7.2023

(dále jen „Kupující“)

a

………………………

se sídlem …………………………

zapsaná v obch. rejstříku vedeném ………….. pod sp. zn. …………..

IČO: …………….., DIČ: …………………

bankovní spojení:.........................

číslo účtu: ....................................

zastoupená …………, ……….

(dále jen „Prodávající“)

Článek I

Předmět dohody

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na základě veřejné zakázky vyhlášené Kupujícím pod názvem „Dodávky kancelářských potřeb“, výzvy Kupujícího ze dne ………. a nabídky Prodávajícího ze dne ……….

2. Touto dohodou sjednávají účastníci obchodní podmínky, kterými se budou řídit jimi vzájemně uzavřené budoucí kupní smlouvy, jejichž předmětem bude prodej a dodání věcí uvedených v příloze č. 2 této dohody (dále jen „Zboží“) a to za ceny uvedené tamtéž.

3. Prodávající se zavazuje dodávat Zboží Kupujícímu za podmínek uvedených v této dohodě.

4. Kupující se zavazuje odebírat od Prodávajícího objednané Zboží za podmínek uvedených v této dohodě a platit za ně cenu uvedenou v příloze č. 2 této dohody.

Článek II

Uzavírání kupních smluv

1. Prodávající touto dohodou nabízí Kupujícímu Zboží v množství uvedeném v příloze č. 2 této dohody ve sloupci „Maximální množství odběru v MJ“.

2. Kupující se zavazuje doručovat objednávky Prodávajícímu nejméně pět (5) pracovních dnů před požadovaným termínem dodání Zboží.

3. Objednávky musí obsahovat kromě povinných náležitostí obchodních listin také evidenční číslo objednávky, označení druhu požadovaného Zboží, údaj o objednávaném množství, požadovaný termín plnění a jméno osoby oprávněné k uzavírání kupních smluv za Kupujícího.

4. Vzhledem k tomu, že tato dohoda zakládá nabídku Prodávajícího k dodání Zboží (v množství a lhůtách limitovaných výše uvedenými ustanoveními), platnou po celou dobu účinnosti této dohody, bude k uzavření kupních smluv docházet okamžikem doručení objednávky Prodávajícímu. Prodávající je proto oprávněn odmítnout či nepotvrdit pouze objednávky Kupujícího, které nebudou v souladu s výše uvedenými ustanoveními. V takovém případě je však Prodávající povinen zaslat Kupujícímu do tří (3) pracovních dnů protinávrh, tj. vlastní písemnou nabídku dodání této části Zboží, která bude odpovídat jeho možnostem a která bude svým obsahem co nejbližší objednávce Kupujícího, kterou Prodávající odmítl.

5. Objednávky budou Kupujícím zasílány Prodávajícímu poštou na adresu sídla Prodávajícího, datovou schránkou nebo e-mailem na adresu ……………………. a ……… (na obě současně). Prodávající je oprávněn kdykoliv určit místo těchto e-mailových adres jiné adresy, a to i bez uzavření dodatku k této dohodě. Takováto změna nabude vůči Kupujícímu účinnosti okamžikem doručení příslušného oznámení, nebude-li v oznámení uveden pozdější termín.

6. Prodávající se zavazuje potvrzovat Kupujícímu, že objednávku obdržel, a to do druhého (2.) pracovního dne od jejího doručení. V tomto potvrzení je Prodávající povinen uvést evidenční číslo objednávky, kterým ji označil Kupující. Prodávající je povinen zasílat tato potvrzení e-mailem na adresy kontaktních osob Kupujícího.

7. Práva a povinnosti účastníků neupravená výslovně touto dohodou se řídí Všeobecnými nákupními podmínkami Kupujícího, které jsou přílohou č. 1 této dohody. Nebude-li v objednávce výslovně uvedeno jinak, resp. nebude-li v kupní dohodě výslovně sjednáno jinak, použijí se na ni, způsob jejího uzavírání, jakož i na právní vztahy mezi stranami z těchto kupních smluv vyplývající v plném rozsahu ujednání této dohody. Na základě tohoto ujednání je část obsahu této dohody i část obsahu kupních smluv určena odkazem na Všeobecné nákupní podmínky Kupujícího, které tvoří přílohu č. 1 této dohody.

8. Účastníci se zavazují komunikovat spolu v záležitostech týkajících se této dohody výlučně prostřednictvím následujících kontaktních osob a údajů, a to přednostně písemnou formou:

1. za Kupujícího:

- Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí odboru strategického nákupu, email: xxxxxxxx.x@xxx.xx, telefon: + 000 000 000 000

- Xxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxx.x@xxx.xx, telefon: + 000 000 000 000

2. za Prodávajícího:

• ……………, ………….

• ……………, ………….

Je-li určeno za jednoho účastníka více kontaktních osob, musí být e-mailová sdělení zasílána všem kontaktním osobám současně, jinak na ně nebude brán zřetel.

Účastníci jsou oprávněni kdykoliv pověřit komunikací s druhým účastníkem i jinou osobu, a to i bez uzavření dodatku k této dohodě. Takováto změna nabude vůči druhému účastníkovi účinnosti okamžikem doručení příslušného oznámení, nebude-li v oznámení uveden pozdější termín.

Článek III

Podmínky plnění a dodací podmínky

1. Zboží bude dodáno v provedení uvedeném v příloze č. 2 této dohody.

2. Zboží bude dodáno ve vhodném přepravním a manipulačním uskupení, řádně zabezpečeném proti samovolnému uvolnění a pohybu jednotlivých balení.

3. Místem dodání bude výrobní areál Kupujícího v Šenově u Nového Jičína, konkrétní místo v rámci tohoto areálu určí Kupující.

4. Spolu se Zbožím dodá Prodávající Kupujícímu tyto doklady:

1. dodací list – ve 3 vyhotoveních;

2. prohlášení o shodě dle ČSN EN ISO/IEC 17050-1.

5. Prodávající je oprávněn dodat Zboží i dílčími dodávkami.

6. Prodávající je povinen dodržet při dodání Zboží do areálu Kupujícího pravidla uvedená v příloze č. 3 této dohody.

Článek IV

Cena

1. Cena za Zboží je uvedena v příloze č. 2 této dohody.

Článek V

Ostatní ujednání

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu jednoho (1) roku ode dne její účinnosti nebo do vyčerpání celkového množství Zboží, k jehož dodání se touto dohodou Prodávající zavázal (tj. množství uvedené v příloze č. 2 této dohody ve sloupci „Maximální množství odběru v MJ“), podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.

2. Prodávající se zavazuje nakládat s obsahem příloh č. 2 a 3 této dohody jako s předmětem obchodního tajemství, tj. neposkytnout ani nezpřístupnit žádnou informaci v nich uvedenou třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Tato povinnost Prodávajícího přetrvá po dobu deseti (10) let po ukončení této dohody.

3. Tato dohoda nezakládá žádný odběrový závazek Kupujícího.

4. Vzhledem k tomu, že tato smlouva je uzavřena na základě vyhrazené veřejné zakázky (ve smyslu ust. § 38 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů), prohlašuje Prodávající, že ke dni uzavření této dohody je v účinnosti jeho dohoda o uznání zaměstnavatele, kterou uzavřel s Úřadem práce ve smyslu ust. § 78 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zaměstnanosti“). Prodávající se proto dále zavazuje:

1. plnit po celou dobu účinnosti této smlouvy podmínky uvedené dohody s Úřadem práce i veškeré další požadavky a podmínky tak, aby Zboží jím dodávané Kupujícímu na základě této dohody mohlo být uznáváno ze strany orgánů veřejné správy za tzv. náhradní plnění Kupujícího (jakožto zaměstnavatele) ve smyslu ust. § 81 odst. 2 písm. b) Zákona o zaměstnanosti, a

2. poskytovat Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k vykázání Zboží koupeného na základě této dohody jako tzv. náhradního plnění.

5. Pro vyloučení pochybností se ujednává, že v případě porušení povinností Prodávajícího uvedených v odst. 4 tohoto článku nahradí Prodávající Kupujícímu veškeré náklady a škody tím způsobené. Za takovou škodu bude v případě neposkytnutí tzv. náhradního plnění v plném rozsahu dle této dohody považován zejména případný odvod Kupujícího do státního rozpočtu ve smyslu ust. § 81 odst. 2 písm. c) Zákona o zaměstnanosti

Článek VI

Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda je uzavřena v elektronické podobě a nabývá platnosti připojením zaručených elektronických podpisů zástupců obou smluvních stran k témuž dokumentu a doručením takto podepsaných dokumentů oběma smluvním stranám. Tato dohoda nabude účinnosti buďto jejím zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nebo dnem 12.09.2024 podle toho, která z těchto okolností nastane později.

2. Tato dohoda může být měněna pouze písemnými dodatky uzavřenými v elektronické podobě, pro jejichž uzavření a nabytí platnosti a účinnosti platí odst. 1 tohoto článku obdobně. Smluvní strany tímto vylučují možnost změny této dohody jinou formou, s výjimkou uvedenou v čl. II odst. 8 této dohody.

3. Tato dohoda nahrazuje veškerá předchozí ujednání účastníků týkající se předmětu této dohody.

4. Přílohy a dodatky tvoří nedílnou součást této dohody.

5. Podepisující zástupci účastníků prohlašují, že výše uvedený obsah této dohody odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a že jej nepovažují za jednostranně nevýhodný pro kteréhokoliv z účastníků. Dále pak prohlašují, že tuto dohodu neuzavírají v tísni. Účastníci proto tato prohlášení a text dohody stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Všeobecné nákupní podmínky Kupujícího

Příloha č. 2 – Technická specifikace, ceník

Příloha č. 3 – Základní povinnosti osob vstupujících/vjíždějících do areálu VOP CZ, s.p.

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

………………………………… …………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitel nákupu a logistiky

VOP CZ, s.p.

…………………………………

Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxx

pověřený výkonem funkce ředitele podniku

VOP CZ, s.p.

5