Pojmenování a popis agendy Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Místní poplatky za psy ubytovací poplatky Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod Smlouvy kupní Smlouvy...

Pojmenování a popis agendy

Mzdová a personální agenda

BOZP + pracovní úrazy

Evidence obyvatel

Volební agenda

Vidimace a legalizace

Kronika

Místní poplatky za psy

ubytovací poplatky

Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod

Smlouvy kupní

Smlouvy nájemní

S kým DPO provedl kontrolní záznam

Xxx Xxxxxx, starosta obce

Datum kontrolního záznamu

18.3.2024

Jsem správcem nebo zpracovatelem?

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení

knihy úrazů a následné dokumentace

Vedení evidence obyvatel

Příprava a organizace voleb

Úřední ověření listiny a podpisu a vedení knihy podpisů

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Uzavírání a plnění smluv o odvádění odpadních vod

Uzavírání a plnění smluv

Kategorie subjektu údajů

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí

a výborů

zaměstnanci obce

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Žadatelé

Občané

Občané a vlastníci nemovitostí

Občané a vlastníci nemovitostí, dodavatelé

Dodavatelé, občané

občané

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní

pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy

jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna

jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost

Jmenné, adresné, datum narození

Xxxxx a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis

jméno, příjmení, datum úmrtí

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození

jméno, příjmení, adresa, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, XXX, DIČ, předmět smlouvy, NAVÍC R.Č. (při původní implementaci bylo doporučeno neuvádět)

Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, žádost o nájem, podpis

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad,

poskytovatel datového prostoru

zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce, poskytovatel

datového prostoru

Finanční úřad, poskytovatel datového prostoru

Volební komise

poskytovatel datového prostoru

Veřejnost

poskytovatel datového prostoru

Katastr nemovitostí

Katastr nemovitostí, poskytovatel datového prostoru

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové

lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let

50 let

5 let

10 let

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního

majetku)

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního

majetku)

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního

majetku)

Předávají se osobní údaje mimo EU?

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)

e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)

f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných

c) právní povinnost např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy

e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

c) právní povinnost

b) smlouva

(povinnost uzavřít smlouvy plyne ze zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích)

b) smlouva

c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí být zveřejněny)

e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

b) smlouva

c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí být zveřejněny)

e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

konkrétní právní základ pro právní tituly

c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62 Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1 Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4, dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu)

Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26 Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g

Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování § 12, 18 až 18d

Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obce § 3

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON),

§ 5/1 (6/1/e ON)

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON),

§ 5/1 (6/1/e ON)

Je poskytnutí osobních údajů zákonným

či smluvním požadavkem?

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly

od SÚ a jejich získání není upraveno

Zda jde o automatizované individuální

rozhodování - včetně profilování?

Záznam o zpracování osobních údajů, obec Stará Paka, IČO: 00272132

důchodového pojištění

uchazečích)

Pojmenování a popis agendy

Veřejné zakázky a výběrová řízení

Hřbitovní poplatky a evidence hrobů, nájemní smlouvy

hrobových míst

Podněty k územnímu plánu

Běžná e-mailová komunikace

Datová schránka

Spisová služba

Krizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam

majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Dokumenty k jednotlivým nemovitostem vč. projektové

dokumentace, vyjádření obce apod.

Správní řízení

Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi

S kým DPO provedl kontrolní záznam

Xxx Xxxxxx, starosta obce

Datum kontrolního záznamu

18.3.2024

Jsem správcem nebo zpracovatelem?

Správce

Účel zpracování

Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení

Evidence a administrace poplatků za nájem hrobových

míst, uzavírání smluv na hrobová místa, vedení hřbitovní

Evidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od

občanů

Přijetí podání a komunikace

Vedení přijatých a odesílaných dokumentů

Evidence osob pro informování v krizi nebo při

mimořádné situaci

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Evidence stavebních prací

Vedení správního řízení

Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č.

106/1999 Sb.

Kategorie subjektu údajů

Zástupci firem, OSVČ

Nájemci hrobů

Občané a vlastníci nemovitostí

Korespondenti

Občané v obci, majitelé nemovitostí

Vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem,

Žadatelé

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, vzdělání,

zkušenosti

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, datum

úmrtí, výše nájmu, poloh a č. hrobu, výše poplatku,

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti,

LV,podpisy

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět

pošty

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět

pošty, ID datové schránky

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty

Jmenné a kontaktní

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely

Xxxxx, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum

narození

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum

narození, XXX

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis,

poskytnuté informace, XXX

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

Kontrolní orgány, auditoři, poskytovatel datového

poskytovatel datového prostoru

Pořizovatel územního plánu

poskytovatel datového prostoru

Odvolací orgán, poskytovatel datového prostoru

poskytovatel datového prostoru

Doba uchování osobních údajů či kritéria

10 let

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

1 rok

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU?

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva

c) právní povinnost např. profesní způsobilost dodavatele

e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby

b) smlouva (nájem hrobového místa)

c) právní povinnost (poplatky)

e) ve veřejném zájmu

e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace)

c) právní povinnost (datová schránka)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci

e) úkol veřejné moci

e) úkol ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

konkrétní právní základ pro právní tituly

c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví § 20/c, též §§ 7, 21, 25; pokud je obec provozovatel krematoria též § 15

Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44

e) e-mailová komunikace: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích

§ 35/2

c) datová schránka: Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.

c) Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 63/3

Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16

Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14

Je poskytnutí osobních údajů zákonným

či smluvním požadavkem?

Smluvní

Smluvní, zákonný

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly

od SÚ a jejich získání není upraveno

Zda jde o automatizované individuální

rozhodování - včetně profilování?

Pojmenování a popis agendy

Czech Point

Informace poskytované oprávněným orgánům o

obyvatelích obce

Úřední deska a vývěska

Zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí

včetně příloh a podkladů

Knihovna

JPO

Výběrové řízení, jmenování, odměňování ředitele školy

Pamětní kniha - vítání občánků

Bytové hospodářství

Účetnictví a pokladna

Xxxxxxx opatrovnictví

S kým DPO provedl kontrolní záznam

Xxx Xxxxxx, starosta obce

Datum kontrolního záznamu

18.3.2024

Jsem správcem nebo zpracovatelem?

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vyřízení žádostí z Czech Point

Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním

orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními

Evidence čtenářů a jejich aktivit

Personální dokumentace jednotky požární ochrany

Personální agenda ředitele příspěvkové organizace

zápis do pamětní knihy (vítání občánků)

Evidence žádostí, nabídek, nájemních smluv,

pohledávková kniha

Vedení účetnictví a pokladny

Vedení spisu opatrovance

Kategorie subjektu údajů

Žadatelé

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Členové JPO

Ředitel příspěvkové organizace

Občané obce - jubilanti

Nájemníci v bytech

Plátci a příjemci

Opatrovník

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu

žádosti

Xxxxx, adresné, datum narození, č. parcely, IČO

Jména, adresné, datum narození, parcela, IČO

Jmenné, adresné, dlužné částky, poplatky, datum

narození, podpis

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis,

zdravotní stav, číslo obuvi, oblečení, datum proškolení

Jmenné, adresné, kontaktní, životopis, potvrzení praxe,

platový výměr, jmenovací listinna

jméno, příjmení, podpisy rodičů

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy,

spotřeba energií, výše nájmu, dlužné částky, závazky,

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, datum narození,

název organizace

Jmenné, adresné, kontaktní, omezení práv, finanční

pohledávky, závazky, popis majetku, soudní rozhodnutí

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

Dotazující se orgán, poskytovatel datového prostoru

Veřejnost, poskytovatel datového prostoru

Občané obce, veřejnost, poskytovatel datového prostoru

poskytovatel datového prostoru

Soud, Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovna,

poskytovatel datového prostoru

Doba uchování osobních údajů či kritéria

1 rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

v původních záznamech - neomezeně

5 let

10 let

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU?

právní titul účelu zpracování dle ON

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne vždy lze vyhovět)

c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou)

e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění)

c) právní povinnost (zastupitelstvo, rada)

e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory, komise)

b) smlouva

f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)

c) právní povinnost

a) souhlas při větším rozsahu zveřejnění OsÚ

e) ve veřejmén zájmu získání údajů pro jubilea, publikování v omezeném rozsahu OsÚ

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. sociální účely)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

konkrétní právní základ pro právní tituly

c) nebo e), případně i f)

Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18

Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění)

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118

Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30, 68, 69.

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 122 odst. 2, z. o obcích, § 102/2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 166.

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, § 35/2, 36a

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35 Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4, § 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného )

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 466

Je poskytnutí osobních údajů zákonným

či smluvním požadavkem?

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly

od SÚ a jejich získání není upraveno

Zda jde o automatizované individuální

rozhodování - včetně profilování?

Pojmenování a popis agendy

Pronájmy nemovitostí

Pozemkové úpravy

Zápisy dětí do MŠ a ZŠ

Petice

Ztráty a nálezy

stížnosti

Dotace poskytované obcí

Dražební vyhlášky, exekuční řízení

pošta Partner

Cookies - technické

S kým DPO provedl kontrolní záznam

Xxx Xxxxxx, starosta obce

Datum kontrolního záznamu

18.3.2024

Jsem správcem nebo zpracovatelem?

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Evidence pronájmů obecních prostor

Vedení dokumentace k pozemkovým úpravám

Vytvoření a předání dětí k zápisu do MŠ nebo ZŠ - po

předání skartovat pokud nebude využito k jinému účelu

Vedení dokumentace k vyřízení petic

Evidence nálezců a příjemců

Vyřízení žádostí, podnětů a stížností

Vedení dokumentace k poskytovaným dotacím

Evidence dražebních vyhlášek

vedení pošty

Určení unikátní relace spojení klienta se serverem

Kategorie subjektu údajů

Nájemci

Vlastníci nemovitostí

Děti přijímané do ZŠ a MŠ

Občané obce

Fyzické osoby

Občané obce a jiné fyzické osoby

Fyzické osoby

občané, klienti české pošty a Poštovní spořitelny

Návštěvníci webu

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, kontaktní, spotřeba energií, výše nájmu, podpis

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní, podpis

Jmenné, adresné, datum narození

Jmenné, adresní, kontaktní, datum narození, podpis

Jmenné, adresné, předmět ztráty, nálezce

Jmenné, kontaktní, předmět podnětu

Jmenné, adresné, kontaktní, předmět a výše dotace, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis

jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, číslo OP a jiných osobních dokladů, rodinný stav, státní příslušnost,

politická exponovanost, číslo účtu

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

poskytovatel datového prostoru

Pozemkový úřad, Katastr nemovitostí, poskytovatel

datového prostoru

Spádová škola, poskytovatel datového prostoru

Zastupitelstvo obce, poskytovatel datového prostoru

poskytovatel datového prostoru

správce a tvůrce webu

Doba uchování osobních údajů či kritéria

1 rok

10 let

1 rok

10 let

4 roky

5 let

10 let

po dobu oprávněného zájmu správce

po dobu návštěvy webové stránky

Předávají se osobní údaje mimo EU?

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. kultura, sport)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

c) zákonná povinnost (náležitosti žádosti)

b) smlouva

e) ve veřejném zájmu (další údaje do žádosti)

c) zákonná povinnost

f) oprávněný zájem správce

konkrétní právní základ pro právní tituly

c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35 Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 139/2002 sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech § 5/2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 34/4, § 36/8

Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním § 5 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník §§ 1052 - 1056

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16

Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 10a

Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c

127/2005 Sb. Zákon o elektronických komunikacích,

348/2005 Sb. Zákon o rozhlasových a televizních poplatcích, 29/2000 Sb. Zákon o poštovních službách, zákon č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci, 483/1991 Sb. a 484/1991 SB. Zákon o české televizi resp.

Není třeba vyplnit buňku.

Je poskytnutí osobních údajů zákonným

či smluvním požadavkem?

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly

od SÚ a jejich získání není upraveno

Zda jde o automatizované individuální

rozhodování - včetně profilování?

českém rozhlasu,

Document Metadata

Table of Contents

Pojmenování a popis agendy Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Místní poplatky za psy ubytovací poplatky Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod Smlouvy kupní Smlouvy...

Document Metadata