SMLOUVA O ÚČASTI NA VELETRHU SVĚT KNIHY PRAHA 2019 č. 336-X/18
SMLOUVA O ÚČASTI NA VELETRHU SVĚT KNIHY PRAHA 2019 č. 336-X/18
Termín konání: 9. - 12.5.2019 - Místo konání - Výstaviště Praha
PROSÍME VRAŤTE DO: | 26. listopadu | 2018 | ||
Děkujeme Vám za projevený zájem o účast na knižním veletrhu Svět knihy Praha 2019 (dále též jen "Veletrh"). Podepsaný exemplář této Smlouvy o účasti na Veletrhu (dále jen Smlouva) odešlete prosím v případě souhlasu s jejím obsahem na níže uvedenou adresu Pořadatele veletrhu. Tímto návrhem Xxxxxxx (nabídkou) je Pořadatel veletrhu vázán do výše uvedeného data. Pokud do tohoto data neobdrží Smlouvu podepsanou Vystavovatelem (přijetí nabídky), platí, že nabídka na uzavření Smlouvy nebyla přijata a Pořadatel není nabídkou dále vázán. Smluvní strany současně vylučují užití ustanovení § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, které stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, když nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran. | ||||
Vystavovatel: | Pořadatel veletrhu: | |||
Středisko společných činností AV ČR,v.v.i. | Svět knihy, s.r.o. - společnost Svazu českých knihkupců a nakladatelů | |||
Nakladatelství Academia | Svět knihy, s.r.o., Fügnerovo náměstí 1808/3, 120 00 Praha 2 | |||
Národní 3, 110 00 Praha 1 | IČO: 25603990, DIČ: CZ25603990 | |||
IČO: 60457856, DIČ: CZ60457856 Kontaktní osoba: | Obchodní společnost je vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 54081. Zastoupená: , jednatelem | |||
Svět knihy s.r.o., jako Pořadatel veletrhu v této Smlouvě uvádí smluvní podmínky účasti na Veletrhu, v příloze pak plánek umístění expozice Vystavovatele, Všeobecné podmínky účasti na Veletrhu a Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha. | ||||
Výstavní prostor: | Typ stánku: | Rozměry: (m x m) | Plocha: (m2) | |
Levé křídlo Průmyslového paláce | poloostrovní | 4,5 x 7 | 31,50 | |
Specifikace objednaného výstavního prostoru: | Cena (Kč / m2) | Sazba DPH | Cena bez DPH (Kč) | |
krytá výstavní plocha | 21% | |||
registrační poplatek | 21% | |||
příplatek - poloostrov (15 %) | 21% | |||
sleva - člen SČKN - kategorie D | 21% | |||
sleva za výstavní místo v Montované hale | 21% | |||
Cena a platební kalendář: | ||||
Specifikace: Splatnost: | Xxxxxx (Kč): | Xxxxxxx xxxx (Kč): | ||
1. záloha: 20% + registr. poplatek 26.11.2018 | 21968,16 | 1. Cena bez DPH | 80777,50 | |
2. záloha: 80% 12.02.2019 | 75772,62 | 2. DPH 21% | 16963,28 | |
Záloha se považuje za řádně zaplacenou jejím připsáním na určený bankovní účet Pořadatele veletrhu. V případě prodlení Vystavovatele s placením kterékoli zálohy sjednaly smluvní strany smluvní pokutu v podobě navýšení ceny za pronájem výstavní plochy o 100,- Kč/m2; v takovém případě je Pořadatel veletrhu rovněž oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost k zaplacení smluvní pokuty. | ||||
3. Cena celkem | 97740,78 | |||
Stornopodmínky: | ||||
Vystavovatel je oprávněn zrušit svoji účast na Veletrhu písemným odstoupením od Smlouvy zaslaným Pořadateli veletrhu, je však v takovém případě povinen zaplatit Pořadateli veletrhu stornopoplatek (odstupné) dle následujících podmínek: 50% z celkové ceny při stornu od podepsání Smlouvy do 31.12.2018 100% z celkové ceny při stornu po 31.12.2018 Povinnost Vystavovatele k zaplacení stornopoplatku vznikne po splnění uvedených podmínek bez ohledu na to, zda byly platby dle Smlouvy již Vystavovatelem provedeny či nikoli (pokud byly provedeny, může být na ně stornopoplatek ze strany Pořadatele veletrhu započten). Smlouva se ruší okamžikem zaplacení stornopoplatku. | ||||
Vyplní Pořadatel veletrhu: | ||||
Podpis + razítko: | Datum: 12. listopadu 2018 | |||
- ředitel veletrhu | ||||
Závěrečná ustanovení: | ||||
Smlouva se uzavírá podle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a vstupuje v platnost a účinnost doručením jednoho podepsaného exempláře Smlouvy Pořadateli veletrhu. Nedílnou přílohou této Smlouvy jsou Všeobecné podmínky účasti na Veletrhu, které jsou závazné pro obě strany, Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha a plánek umístění expozice Vystavovatele. | ||||
Vyplní Vystavovatel: | ||||
Potvrzujeme, že souhlasíme s přidělenou výstavní plochou a touto Smlouvou. Prokazatelně (podpisem) potvrzujeme, že jsme byli seznámeni s přiloženými Všeobecnými podmínkami účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2019 a s Provozně bezpečnostním řádem areálu Výstaviště Praha, kterým rozumíme a které se zavazujeme dodržovat. Souhlasíme s platebním kalendářem,který se zavazujeme dodržet.Souhlasíme s výše uvedenými stornopodmínkami. Souhlasíme se skutečností, že pokud nebude jakákoliv záloha uhrazena v termínu, může být naše expozice přemístěna a Pořadatel veletrhu má právo poskytnout rezervovanou plochu jinému Vystavovateli. Senámili jsme se s informací o zpracování osobních údajů dostupnou na webu V otázkách neupravených touto Smlouvou nebo Podmínkami platí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxx oprávněné osoby: Pozice: ředitel Divize Academia Nakladatelství Podpis a razítko: Datum: 19.11.2018 Smlouva je platná při podpisu statutárního orgánu obchodní společnosti nebo zaměstnance, který je na základě své pozice oprávněn jednat za obchodní společnost v příslušné výši. | ||||
Tento podepsaný výtisk Smlouvy zašlete obratem zpět na adresu Pořadatele veletrhu. | ||||
Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha
1. Účel
V zájmu bezpečného provozu akcí pořádaných v areálu pražského výstaviště vydává společnost Výstaviště Praha a.s. tento Provozně bezpečnostní řád. Tento Provozně Bezpečnostní Řád tvoří nedílnou součást smluv o pronájmu výstavních ploch.
2. Rozsah platnosti
Tyto předpisy jsou povinni dodržovat všichni vystavovatelé, externí firmy a všichni kdo provádějí jakoukoliv pracovní činnost v areálu pražského Výstaviště (dále jen společnost) a jsou závazné. Tyto předpisy jsou nedílnou součástí smluv k pronájmu výstavních ploch pro pořádané akce.
Podnájemce prokazatelně potvrzuje podpisem osoby oprávněné za něho jednat, že byl seznámen s výše uvedenými provozně bezpečnostními předpisy platnými v areálu Výstaviště Praha, kterým rozumí a které je povinen dodržovat. Podnájemce dále bere na vědomí, že je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, zejména protipožární a bezpečnostní předpisy (vyhl. č. 23/2008 Sb., vyhl. č. 35/2007 Sb., vyhl. č. 226/2005 Sb., vyhl. č. 246/2001 Sb., zák. č. 133/1985 Sb., zák. č.
262/2006 Sb., zák. č. 309/2006 Sb., vyhl. č. 48/1982 Sb., nař. vl. 378/2001 Sb., nař. vl. 101/2005 Sb.; vše v platném znění a všechny příslušné ČSN a EN).
3. Zodpovědnost
Za dodržování BOZP a PO zodpovídají všichni pracovníci. Podnájemce je povinen zajistit jejich dodržování všemi osobami, které se zdržují s jeho vědomím v pronajatých prostorách, včetně subdodavatelů. Podnájemce odpovídá podle zákona za škody na zdraví osob a na majetku, kterou by sobě i jiným způsobili jeho zaměstnanci, stejně jako zaměstnanci jeho subdodavatelů, pokud ke škodám dojde v důsledku porušení zákonných anebo smluvních povinností z jeho strany.
4. Pojmy a zkratky
BOZP - Bezpečnost a ochrana zdraví pracovníků PrŘ - Provozní řád
OZO BOZP - Odborně způsobilá osoba
v prevencích rizik a BOZP PP - Pověřený pracovník PO - Požární ochrana
5. Zajištění bezpečného provozu
5.1 Zajištění provozu elektrických zařízení
1. Podnájemce při stavbě výstavních stánků, vč. jejich zázemí a vybavení elektrickými zařízeními odpovídá za to, že se bude řídit pokyny určeného pracovníka správce Výstaviště, která má elektrotechnickou kvalifikaci dle vyhlášky č. 50/1978 Sb., umožní určenému pracovníkovi správce Výstaviště s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. přístup do výstavního stánku, vč. zázemí, aby mohl provést provozní kontrolu elektrického zařízení, a umožní určenému pracovníkovi správce Výstaviště určeného v provozní dohodě s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. přístup do pronajatého prostoru, aby mohl provést provozní kontrolu elektrického zařízení.
2. Podnájemce je odpovědný za to, že jeho klienti zajistí montáž svého elektrického zařízení pouze u osoby, která má elektrotechnickou kvalifikaci dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. a v souladu s ČSN a TNI 33 2000-7-711 (Elektrická instalace budov – část 7- 711 Zařízení jednoúčelová a ve zvláštních objektech
– výstavy, přehlídky a stánky) a na elektrické zařízení zajistí vypracování revizní zprávy osobou oprávněnou k této činnosti a předloží ji určenému pracovníkovi správce Výstaviště. Pouze takto připravené elektrické zařízení povolí správce Výstaviště uvést do provozu.
3. Podnájemce odpovídá za to, že elektrická zařízení budou k napájení připojovat osoby prokazatelně poučené a s kvalifikací vyšší dle vyhlášky č. 50/1978 Sb.
4. Podnájemce odpovídá za to, že osoby pověřené k uvedení výstavního stánku do provozu a jeho ukončení z hlediska zapojení napájení elektrického vybavení stánku, budou osoby prokazatelně poučené.
5. V případě jakéhokoliv problému v připojení či provozu elektrického zařízení klientů podnájemce způsobeného vzájemným působením napájecí sítě a vlastního zařízení, odpovídá podnájemce za okamžité informování pověřeného zástupce správce Výstaviště uvedeného v provozní dohodě a je povinen ho požádat o zajištění pomoci osobou s elektrotechnickou kvalifikací dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. znalou místních provozních podmínek.
6. Podnájemce je odpovědný za používání elektrických zařízení a mají platnou revizní zprávu vypracovanou v souladu s příslušnými ČSN a elektrické kuchyňské kombinované zařízení pro zázemí výstavních stánků, která vždy umožní, aby všechny jeho části, kromě ledničky/mrazničky, byly prokazatelně odpojitelné v době mimo provoz výstavního stánku.
7. Budou-li použity k připojení elektrického zařízení vystavovatelů rozbočky (ať již bez nebo včetně prodlužovacích šňůr) odpovídá podnájemce za umístění každé rozbočky na místě přístupném a viditelném pro kontrolu zapojení a oteplení. Dále odpovídá za to, že budou použity pouze prodlužovací šňůry s platným osvědčením/revizní zprávou nebo záručním listem.
8. V době mimo provoz výstavních stánků (po dobu uzamčení pavilonu) odpovídá podnájemce za to, že veškeré elektrické zařízení (kromě mrazniček a ledniček) bude odpojeno od sítě. Pokud některý exponát je elektrickým zařízením, které nemůže být během výstavy odpojeno ze sítě (například kvůli náročné kalibraci a podobně), musí mít podnájemce písemný souhlas s jeho připojením a provozem od pověřeného pracovníka správce Výstaviště.
5.2 Zajištění PO
1. Ve všech krytých prostorách (vyjma restaurací) je přísně zakázáno kouření a zacházení s otevřeným ohněm. Tento zákaz platí v plném rozsahu při přípravě (montáži), vlastní akci, demontáži a na všech akcích (výstavy, galavečeře, koncerty aj.) konaných v areálu Výstaviště.
2. Podnájemce odpovídá za to, že při stavbě stánků a dekorací na akcích (dále jen „akce“) nebudou použity hořlavé materiály, jako je např. rákos, sláma, papír, syntetické textilie, plastové fólie, lepenky, pěnový polystyrén a další materiály třídy reakce na oheň D, E, F, a to včetně podlah a podlahových krytin. Tyto materiály se použijí pouze v případě, že budou upraveny pro snížení hořlavosti, což prokáže atestem, vydaným autorizovanou zkušebnou o této úpravě, který podnájemce je povinen předložit orgánu požární ochrany správce Výstaviště, Výstaviště Praha, a.s. (dále jen „správce Výstaviště“) před zahájením stavby stánku, a to vč. předložení vzorku použitých materiálů. Pro montáž stropních podhledů nebudou použity materiály, které by při eventuálním požáru mohly odkapávat. Jako dekorační předměty nebudou použity předměty z plastických hmot, které nejsou v samozhášivé úpravě. Podnájemce odpovídá též za to, že zastropení stánků bude provedeno pouze opticky – roštovým rastrem lamelami z lehkých slitin, případně stánek ponechá zcela bez zastropení (volný).
3. Při výstavbě stánků a dekorací o výšce přes 3 metry je podnájemce povinen předložit výpočet požárního zatížení, provedený podle ČSN 73 0802 čl.
6. Výpočet musí předložit před zahájením stavby orgánu požární ochrany správce Výstaviště. Max. hodnota vypočteného požárního zatížení je 60 kg/m2 (tab. A 1 pol. 3.8 ČSN 73 0802). Podnájemce je odpovědný za to, že se stavbou nebude započato před písemným schválením orgánu požární ochrany správce Výstaviště.
4. Podnájemce odpovídá za to, že reklamní poutače (např. balóny apod.) nebudou umísťovány
v pronajatých prostorách bez písemného povolení pracovníka správce Výstaviště zodpovědného za požární ochranu.
Poutač přitom musí splnit tyto podmínky:
- k plnění reklamních balónů nesmí být použity hořlavé nebo výbušné plyny,
- reklamní poutače nesmí být umístěny nad komunikacemi, po kterých budou procházet návštěvníci výstavy,
- reklamní poutače nesmí být umístěny na nosných
konstrukcích pavilonu,
reklamní poutače a balonky nesmí stínit hlásičům
EPS.
5. Ve všech prostorách Výstaviště je zakázáno provádět svářečské práce, řezání autogenem, broušení apod.
6. Používání pyrotechniky nebo umělého kouře je zakázáno ve všech prostorách Výstaviště.
7. Podnájemce nesmí používat jakékoliv nátěrové hmoty na bázi nitrocelulózy, stejně jako skladovat tyto materiály v prostoru stánku. Výjimku může povolit, a to jen písemně, pracovník správce Výstaviště pro požární ochranu.
8. Pokud při úpravě stánku nebo dekorací je nutné hoblování, řezání, vrtání apod. dřevěného materiálu, je podnájemce odpovědný za to, že při práci bude použita odsávačka a ihned po skončení těchto prací bude odpad uložen na určité místo mimo prostor pavilonu, vč. odstranění hořlavého prachu při těchto pracích vzniklého.
9. Podnájemce odpovídá za to, že ve vnitřních prostorách nebudou umísťovány a používány tlakové láhve, nádoby a jiná zařízení s hořlavými nebo hoření podporujícími plyny. Je-li jejich používání nutné pro předvádění, podnájemce zajistí, že nebudou použity bez projednání a písemného schválení pracovníkem správce Výstaviště odpovědným za požární ochranu. Podnájemce je povinen předložit pracovníkovi odpovědnému za požární ochranu doklad o provedené tlakové zkoušce zařízení, vč. případného rozvodu a příslušenství. Při provozu podnájemce odpovídá za dodržování těchto podmínek:
- zařízení nesmí obsluhovat pracovník bez příslušné kvalifikace a ten se od zařízení v době jeho provozu nesmí vzdalovat,
- celé zařízení musí být zajištěno proti zneužití
nepovolanými osobami,
- v nepřítomnosti obsluhy bude uzavřen hlavní ventil na tlakové nádobě a všechny případné ventily na zařízení.
10. Při výstavách a prezentacích motorových vozidel podnájemce smí uchovávat v nádržích vozidel jen tolik paliva, které je nutné pro jejich výjezd z výstavního prostoru. Podnájemce odpovídá za to, že během umístění ve výstavním prostoru bude akumulátor odpojen (pokud jím je vozidlo vybaveno).
11. Podnájemce odpovídá při užívání tepelných spotřebičů za dodržování následujících zásad:
- nebudou se používat elektrické vařiče a tepelná
topidla (elektrická i plynová),
- používané tepelné zařízení musí být v bezvadném technickém stavu, u elektrických a plynových zařízení musí podnájemce předložit platný doklad o provedení revize zařízení,
- pro tepelné spotřebiče, které nemají v dokumentaci předepsanou bezpečnou vzdálenost od hořlavých povrchů (např. podlahové krytiny, zařizovacích předmětů apod.) bude dodržena bezpečná vzdálenost podle ČSN 06 1008 tab. 1 dle Vyhl. 23/2008, příloha č. 8,
- nelze-li tyto vzdálenosti dodržet, budou použity tepelné izolační zábrany z nehořlavého materiálu (např. sádrokarton, lignát apod.) tloušťky min. 3 mm. Izolační zábrana bude ve vzdálenosti min. 30 mm s tolerancí -+ 5 mm od chráněné hmoty a chráněnou hmotu bude přesahovat na horní straně min. o 300 mm a na bočních stranách o 150 mm (ČSN 06 1008 čl. 4 4.1.3) Je-li tepelné zařízení
umístěno na hořlavé podlahové krytině nebo na jiných předmětech z hořlavého materiálu, bude použita izolační podložka ze stejného nehořlavého materiálu včetně dodržení nehořlavých přesahů dle přílohy č.8 Vyhl.č. 23/2008 Sb.
- tepelný spotřebič bude pod stálým dozorem a písemně bude určena osoba zodpovědná za jeho provoz. Při ukončení výstavního provozu nebo akce bude každý den elektrické zařízení prokazatelně odpojeno od elektrické sítě, u plynového zařízení uzavřeny všechny ventily.
12. Podnájemce odpovídá za to, že v únikových cestách, v těsné blízkosti hasebních prostředků a elektrorozvodných zařízení, nebude prováděna manipulace a skladování s exponáty, obaly a jiným materiálem. Nepotřebné materiály bude podnájemce denně vyklízet do určených míst. Žádný materiál nebude skladován za výstavním stánkem nebo na jeho stropní konstrukci.
13. Všechna požárně bezpečnostní zařízení (např. požární hydranty, přenosné hasicí přístroje, zařízení požární signalizace apod.) v objektu instalovaná budou použita výhradně v případě vzniku požáru. Jejich použití, eventuálně poškození a jakákoliv jiná manipulace musí být podnájemcem bezprostředně ohlášeny zodpovědnému pracovníkovi za požární ochranu správce Výstaviště. Ke všem těmto zařízením musí být trvale zajištěn volný přístup.
14. V blízkosti vchodů a vjezdů do pavilonů, podzemních nebo nadzemních hydrantů a uzávěrů vody v případě, že by zůstal volný jen jízdní pruh užší než 3 metry, je zakázáno stání motorových vozidel. Je-li nutné v takových místech zastavit (např. při dovozu vystavovaných předmětů nebo materiálu na výstavbu výstavního stánku apod.) odpovídá podnájemce za to, že řidič zůstane u vozidla, aby v případě potřeby mohl s vozidlem odjet.
15. Je-li nutné pro předvádění zařízení v provozu používat hořlavé materiály, odpovídá podnájemce, že na stánku nebo v pronajatém prostoru nebude skladována větší zásoba než na jeden den předvádění.
16. Podnájemce je odpovědný za to, že nebudou používána žádná zařízení nebo předměty, které by svými vlastnostmi ohrožovaly požární bezpečnost.
17. Pro kontrolu požární bezpečnosti a ochrany ustanoví správce Výstaviště požární hlídky. Podnájemce je povinen těmto hlídkám umožnit vstup do všech jím a jeho klienty využívaným prostorům.
18. Zjistí-li sám podnájemce požární závady, které nemůže sám odstranit, je odpovědný za bezodkladné oznámení pracovníkovi odpovědnému za požární bezpečnost Výstaviště nebo členovi požární hlídky.
19. Všechny východy z pavilonů musí být volné, stejně jako únikové cesty mezi jednotlivými stánky a přístupy k požárně bezpečnostním zařízením. Podnájemce je odpovědný, že jeho činností nedojde ke znepřístupnění těchto prostorů.
20. Každý vzniklý požár i v případě, že byl uhašen vlastními prostředky, má povinnost podnájemce neprodleně ohlásit ohlašovně požárů a pověřenému pracovníkovi, který je odpovědný za PO.
21. Každé poškození nebo použití požárně bezpečnostních zařízení podnájemcem je podnájemce povinen bezodkladně oznámit pracovníkovi odpovědnému za požární bezpečnost Výstaviště.
22. Vnitřní komunikace (uličky mezi expozicemi) zároveň vymezují odstupy mezi jednotlivými celky. Podnájemce odpovídá za to, že tyto komunikace budou trvale volné a současně bude zachován volný vstup do všech technických prostor a volný prostor i kolem obvodových stěn v místech instalovaného technického zařízení a prostředků PO (přístup musí být zachován ke všem elektrickým rozvaděčům, hlavním vypínačům a uzávěrům, hlásičům EPS, požárním hydrantům, hasicím přístrojům apod.,
průchody za stánky a expozicemi u obvodových stěn ke dveřím a přístupy k instalovaným technickým zařízením, resp. ve výjimečných případech situaci řešit pouze volnou částí expozice!).
23. Každý podnájemce je odpovědný za to, že v době výstavy všichni vystavovatelé umožní vstup pracovníkům správce Výstaviště do zázemí výstavních stánků, a to vždy mimo dobu nočního klidu, kdy jsou stánky střeženy EPS, EZS a kamerovým systémem.
5.2.1 Zajištění PO u dvoupodlažních expozic a zajištění bezpečnosti stavebních konstrukcí
1. Pro stavbu se nepoužijí hořlavé materiály jako je např. rákos, sláma, papír, syntetické textilie, plastové fólie, lepenky, pěnový polystyrén a další materiály třídy reakce na oheň D, E, F. Tyto materiály budou použity pouze v případě jejich úpravy pro snížení hořlavosti. Platný atest, vydaný autorizovanou zkušebnou o této úpravě, je podnájemce povinen předložit orgánu požární ochrany Výstaviště před zahájením stavby stánku, vč. předložení vzorku použitých materiálů. Pro montáž stropních podhledů je zakázáno používat materiály, které by při eventuálním požáru mohly odkapávat. Jako dekorační předměty nesmí být používány předměty z plastických hmot, které nejsou v samozhášivé úpravě.
2. Výstavní stánky budou využívány pouze jako kancelářské, jednací a výstavní prostory bez zvýšeného požárního nebezpečí.
3. Je zakázáno obkládat použité schválené montážní prvky hořlavými materiály, skladovat v prostorách stánků lehce hořlavé látky pevného i kapalného skupenství. Ve stáncích se nesmí předvádět stroje nebo zařízení, které by mohly způsobit vznik požáru.
4. Montáž bude prováděna pouze na schválených místech a odstup od komunikace bude 3 metry. Tento odstup nemusí být dodržen, pokud je druhé podlaží ohraničeno pouze zábradlím nebo je prokázána požární odolnost nosné konstrukce výpočtem.
5. Pokud má dvoupodlažní stánek výstup do druhého podlaží točitým schodištěm, musí podnájemce umožnit obsazení patra pouze do max. 30 osob, pokud je namontováno schodiště přímé, je možno počítat s obsazením 55 míst. Je-li použito více schodišť, počty osob se mohou úměrně zvýšit a schody musí mít minimální šířku tak, aby zabezpečila dostatečnou průchodnost pro stanovený počet osob.
6. Schodiště umožní bezpečný únik z nebezpečného prostoru. Trasa úniku nesmí vést pod druhým nadzemním podlažím, pokud nebyla prokázána odolnost jeho konstrukce proti požáru.
7. Každá expozice bude vybavena přenosnými hasicími přístroji v počtu 1 kus na každých i započatých 200 m2 půdorysné plochy každého podlaží s odpovídajícím nebo vhodným hasivem a s odpovídající hasící schopností. Pokud podnájemce nemá přenosné hasicí přístroje vlastní, dodá je za úplatu správce Výstaviště.
8. K projektu vícepodlažního stánku je podnájemce povinen předložit požární zprávu nebo atest dokládající požární odolnost konstrukce.
9. Zastropení stánků (2. podlaží) bude provedeno stejně jako u jednopodlažních, tzn. bez zastřešení.
10. Před započetím stavby dvoupodlažních stánků je podnájemce povinen předložit statický posudek konstrukce stavby vypracovaný a potvrzený osobou nebo organizací oprávněnou k této činnosti.
11. Podnájemce je odpovědný za to, že se stavbou stánku nebude započato před písemným schválením orgánu požární ochrany správce Výstaviště.
5.3 Zajištění BOZP
5.3.1 Základní informace
- Bezpečnost a ochrana zdraví při práci musí být zajišťována ve smyslu zákona č.262/2006 Sb., Zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, zákona č.309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a nařízení vlády č.101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí.
- Vstupujte jen na pracoviště a do prostorů a zařízení, kam jste byli pracovně vysláni.
Pohybujte jen po vyznačených komunikacích, kde není chodník zásadně choďte vlevo.
Dejte pozor na naražení, zakopnutí o uložený
materiál nebo nářadí.
Nepohybujte se pod zavěšeným břemenem nebo v jeho nebezpečné blízkosti
Nevstupujte do rozvoden, trafostanic a regulačních
stanic plynu.
Nepracujte bez pověření se strojním, elektrickým nebo jakýmkoliv jiným zařízením.
Dbejte pokynů dopravního, bezpečnostního a požárního značení.
Respektujte zvukové signály řidičů vozidel při
navážení materiálu.
Nevstupujte na pracoviště pod vlivem alkoholu, požívat alkohol na pracovištích a přinášet alkohol na pracoviště je zakázáno.
5.3.2 Provozovatel, osoba odpovědná za svá provozovaná zařízení
Zajištění prostředků bezpečnosti a ochrany zdraví je plně v povinnosti nájemce, vystavovatele (pořadatele), montážních firem, který je z hlediska odpovědnosti za provoz považován za provozovatele.
Jedná se především o provozování vyhrazených technických zařízení:
- elektrická zařízení (výchozí revize před uvedením do provozu, dohled nad provozem prozatímních elektrických zařízení-rozvodů)
- plynová zařízení, tlakové nádoby (revize, průvodní technická dokumentace tlakových nádob, jejich předepsané ukotvení)
- zdvihací zařízení (revize)
5.3.3 Doprava v areálu
Při dopravě v areálu je nutné dodržovat Zákon č. 361/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů o provozu na pozemních komunikacích společně s vyhl. č.30/2001 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích a úprava a řízení provozu na pozemních komunikacích a platný Dopravní řád společnosti.
Nejvyšší povolená rychlost:
- všech vozidel na komunikacích společnosti (pokud není omezena příslušnou dopravní značkou) je 30 km/hod
- ve výstavních pavilonech, skladových a jiných objektech je povolena nejvyšší rychlost 5 km/hod Řidiči jsou povinni přizpůsobit rychlost jízdy shora uvedeným rychlostem, povaze nákladu, viditelnosti, stavu vozovky případně okamžité dopravní situaci. Za účelem zajištění bezpečnosti návštěvníků v době konání veletrhů a výstav je provoz vozidel v prostorách areálu značně omezen. Pokud bude nutno výjimečně v tuto dobu provádět přepravu, je řidič povinen dát přednost chodcům, omezit rychlost jízdy tak, aby byla dosažena maximální bezpečnost chodců.
Zákaz vjezdu všech motorových vozidel do výstavních pavilónů bez povolení správce pavilonu. Parkovat motorová vozidla není povoleno v místech kde je to zakázáno příslušnou dopravní značkou, před vstupy a vjezdy do pavilonů a budov, v blízkosti uzávěrů vody, podzemních a nadzemních hydrantů, na vyhrazených místech stání pro požární vozidla (žluté pruhy na vozovce), na chodnících, vegetaci v areálu, na vyznačených výstavních venkovních plochách (značky s čísly na komunikaci , bíločervené pásky, oplocení) a tam, kde by při zastavení byl průjezd menší než 3 m. Jestliže je nutné v těchto prostorách zastavit (např. při dovozu vystavovaných předmětů nebo materiálu, na
výstavbu výstavního stánku apod.) odpovídá vystavovatel (montážní firma) za to, že řidič zůstane u vozidla, aby v případě potřeby mohl s vozidlem odjet. Parkování je povoleno jen na vyznačených parkovištích.
5.3.4 Montáž a demontáž
Při montáži, demontáži a při provádění veškerých stavebních prací v areálu společnosti je nutno respektovat předpisy o dodržování bezpečnostních podmínek při provádění stavebních prací podle NV č.591/2006 Sb. o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích a NV č.101/2005 Sb. o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí.
5.3.5 Stavební stroje a technická zařízení Při provozu stavebních strojů a při práci na technických zařízeních je nutné dodržovat Vyhl. ČÚBP č. 48/82 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení a NV č.378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí.
5.3.6 Práce ve výšce
Veškeré práce ve výšce nebo hloubce budou probíhat dle NV č. 362/2005 Sb. o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky.
5.3.7 Obráběcí stroje
Obráběcí stroje na kovy, dřevo a jiné pevné hmoty, pokud budou v provozu, musí být opatřeny ochranným štítkem proti odletujícím třískám. Brusky, pokud budou v provozu a jejichž kotouče mají větší obvodovou rychlost než 10 m/sec., musí mít kryty z kotlového plechu alespoň 10 mm silného nebo z tvarového železa stejné odolnosti. Proti odletujícím jiskrám je třeba umístit ochranné štítky.
Pro předvádění strojů a zařízení mohou být ve stánku (v určeném skladě) zásoby surovin (hořlavých materiálů) na 1 den.
5.3.8 Použití skla
Při použití tabulového skla ve stáncích musí být hrany opracovány nebo chráněny tak, aby bylo vyloučeno nebezpečí poranění. Celoskleněné stavební dílce musí být označeny ve výšce očí. Spodní hrana skla na obvodu expozice musí být minimálně ve výšce 50 cm od země, aby nedošlo k prokopnutí. Smí se používat jen skel, která vyhovují bezpečnostním požadavkům.
5.3.9 Nádrže a galerie
Jakékoliv otevřené nádrže, jejichž horní okraj není alespoň 30 cm nad podlahou je nutno náležitě ohradit dvoutyčovým zábradlím 90 cm vysokým.
5.3.10 Mechanizační prostředky
Pro zdvihadla, vysokozdvižné vozíky, jeřáby, silniční vozidla všech druhů a autokary, pokud mají být v předváděcím provozu, musí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci cizí osobou i v době mimo předvádění.
5.3.11 Zdroj ionizujícího záření
Vystavovatel, který hodlá vystavovat jakýkoliv zdroj ionizujícího záření jiný, než nevýznamný podle zákona č. 18/1997 Sb., atomový zákon ve znění pozdějších předpisů a jeho prováděcí vyhlášky SÚJB č. 307/2002 Sb., o radiační ochraně ve znění pozdějších předpisů případně během akce s ním nakládat, je povinen tuto skutečnost ohlásit nebo požádat v dostatečném předstihu o potřebná povolení Státní úřad pro jadernou bezpečnost a to v souladu s citovaným zákonem a jeho prováděcími vyhláškami. Doklady prokazující splnění ohlašovací povinnosti nebo vlastnictví potřebného povolení předložit na oddělení PO a BOZP společnosti před vlastním umístěním zdroje v areálu Vlastní přeprava radionuklidových zdrojů musí být zajištěna oprávněnými přepravci a dopravci v souladu s požadavky na přepravu nebezpečných látek třídy 7
dle zvoleného druhu dopravy (ADR, RID, IATA). Ochranné kryty zářičů musí být voleny tak, aby v nejbližším okolí v místě možného průchodu návštěvníků nebyly překročeny příslušné limity a zajištěna optimalizace radiační ochrany v souladu s ustanoveními Hlavy IV citované vyhlášky o radiační ochraně. U všech zařízení se zdroji ionizujícího záření je nutno zajistit jejich uložení tak, aby bylo zabráněno jejich zcizení nebo manipulaci neoprávněnou osobou.
5.3.12 Jedy a léčiva
Vystavovatelé léčiv a omamných látek smějí vystavovat pouze atrapy. Nesmějí se rozdávat vzorky léčiv a omamných látek. Jedy a ostatní látky obecně škodlivé nesmějí být vystavovány.
5.3.13 Zbraně, střelivo a výbušniny
Zbraně a jejich podstatné části mohou být vystavovány pouze ve vitrínách řádně zajištěných proti případnému zcizení. Zbraně a střelivo vystavované ve větším množství musí být hlídány na vlastní náklad vystavovatele, a to nepřetržitě po dobu konání akce, i v době pracovního klidu.
Výbušniny a rozbušky nesmějí být vystavovány. Vystavovány mohou být pouze jejich atrapy. Odpalovací přístroje a jiný k tomu potřebný materiál musí být zajištěny proti případnému zcizení.
5.3.14 Kabely a technické rozvody
Veškeré kabely a technické rozvody musí být vedeny v technických šachtách, v případě vyvedení kabelu či technického rozvodu ze šachty k expozici je nutno ho zabezpečit proti uvolnění např. kabelovým mostem či přechodem. Kabely a technické rozvody není možné vest v komunikacích a únikových východech. Elektrické kabely je zakázáno protahovat dveřmi a vraty z důvodu možného jejich přestřižení a poškození, nutno zabezpečit přechodem či ochranou lištou.
5.3.15 Zemní práce
Veškeré zemní práce v areálu výstaviště související s předváděním vystavovaných stavebních a zemních strojů a jakékoli zásahy do budov a zařízení v krytých a na volných plochách areálu jsou možné výlučně na základě písemného povolení, které uděluje správce objektu.
5.3.16 Předvádění exponátů
Exponáty, které budou předváděny v provozu mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné. Na vyžádání kontrolních orgánů - zaměstnanec oddělení PO a BOZP společnosti nebo zaměstnanec OIP musí se prokázat příslušným oprávněním.
5.3.17 Hluk a vibrace
Dodržujte hygienické limity hluku a vibrací ve vnitřních a venkovních prostorech stanovené pro denní a noční dobu dle NV 148/2006 Sb. O ochraně zdraví před účinky hluku a vibrací.
5.3.18 Úraz
V případě úrazu zaměstnance cizího zaměstnavatele, návštěvníka na expozici vystavovatele, právnické a fyzické osoby provádějící pracovní činnost na pracovištích společnosti je vystavovatel povinen vzniklý úraz nahlásit organizátorovi veletrhu v případě nutnosti bude přivolána první pomoc a zabezpečeno zdravotnické ošetření.
5.3.19 Kontrolní činnost
Dodržování těchto pokynů a podmínek bude kontrolováno odpovědnými zaměstnanci společnosti, kolaudační komisí, požárními hlídkami a prozatímní elektrická zařízení osobami s elektrotechnickou kvalifikací. Vystavovatel, nájemce (montážní firma)je povinen jim umožnit přístup do všech částí expozic. Vystavovatel, nájemce (montážní firma) bere na vědomí, že v případě porušení a neplnění ustanovení výše uvedených podmínek je společnost oprávněna je vyloučit z účasti na výstavě, popřípadě zamezit vstup do expozice.
5.3.20 Vzájemná informovanost
Na základě požadavku zákona č.262/2006Sb.
(zákoník práce) §101, odst. 3 je podnájemce
informován touto přílohou o působení vzájemných rizik. Tato příloha tvoří nedílnou součást Smlouvy o účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2018.
6. Důležitá telefonní čísla
rychlá záchranná služba 155
ohlašovna požárů 150
Vystavovatel - podnájemce / realizátor prohlašuje, že byl seznámen a souhlasí se Všeobecnými podmínkami účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2019 a Provozně bezpečnostním řádem areálu Výstaviště Praha. |
Firma: Středisko společných činností AV ČR, v.v.i. |
Jméno oprávněné osoby: |
Podpis a razítko: |
Datum: 19. 11. 2018 |
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU SVĚT KNIHY PRAHA 2019
Čl. I. Základní pojmy
1. Pořadatel veletrhu
Pořadatelem veletrhu Svět knihy Praha 2019 (dále též jen veletržní akce nebo výstava) je společnost Svět knihy, s.r.o., IČ: 25603990, jejímž jediným společníkem je Svaz českých knihkupců a nakladatelů, Xxxxxxxxx nám. 1808/3, 120 00 Praha 2, Česká republika (dále jen Pořadatel).
2. Vystavovatel
Vystavovatelem je ten, který podepíše Smlouvu o účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2019 zaslanou Pořadatelem. Užívá-li Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha pojem „podnájemce“, rozumí se jím Vystavovatel dle ustanovení tohoto odstavce.
3. Realizační společnost
Realizační společností je smluvní partner Xxxxxxxxxx, který je oprávněn provádět mj. montáž a demontáž výstavních expozic nebo souvisící technické činnosti.
4. Realizátor
Realizátorem je fyzická nebo právnická osoba, která má v živnostenském nebo obchodním rejstříku oprávnění vykonávat montáž a demontáž výstavních expozic. V případech, kdy Vystavovatel využije služeb Realizátora, je povinen jej seznámit s ustanoveními těchto Všeobecných podmínek a s Provozně bezpečnostním řádem areálu Výstaviště Praha.
Čl. II. Cenové a platební podmínky
1. Podpisem Smlouvy o účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2019 (dále jen „Smlouva“), jejíž neoddělitelnou přílohou jsou mj. tyto Všeobecné podmínky účasti na veletrhu Svět knihy Praha 2019 (dále jen Podmínky) a Provozně bezpečnostní řád areálu Výstaviště Praha, přistupuje Vystavovatel na závaznou cenovou a platební dohodu s Pořadatelem.
2. Cenu za veletržní akci Pořadatel fakturuje Vystavovateli na základě daných platebních podmínek. Vystavovatel je povinen zaplatit Pořadateli za všechny objednané služby do dne splatnosti uvedeného na faktuře a ve Smlouvě. V opačném případě nebude Vystavovateli / Realizátorovi umožněn přístup na výstavní plochu.
3. Pokud vzniknou v důsledku neúčasti Vystavovatele náklady spojené s realizací objednaných služeb, je Vystavovatel povinen tyto náklady Pořadateli uhradit.
4. Dále je Vystavovatel povinen uhradit spoluvystavovatelský poplatek za každý subjekt, který fyzicky prezentuje ve svém stánku a který je samostatně uvedený na orientačním systému a v katalogu vystavovatelů (dále jen
„Spoluvystavovatel“). V případě nedodržení této povinnosti bude poplatek účtován v dvojnásobné výši v průběhu výstavy.
Čl. III. Organizační podmínky a pokyny
1. Pořadatel zajišťuje věcnou organizaci veletrhu a v otázkách provozu Výstaviště Praha vychází z jeho dispozic a závazného Provozně bezpečnostního řádu. Technické služby (instalace stánku, napojení technických sítí apod.) jsou v rámci veletrhu zabezpečovány Pořadatelem nebo jeho smluvními partnery a dodavateli, případně smluvními partnery Vystavovatele.
2. Na základě podepsané Smlouvy budou Vystavovateli zaslány v průběhu přípravy veletrhu další organizační pokyny, které je Vystavovatel povinen dodržovat.
Čl. IV. Pronájem výstavní plochy a služeb
1. Minimální výstavní plocha jednotlivého Vystavovatele je 4 m2, vyjma Malých výstavních míst.
2. Základní výška expozice je 2,5 m. V případě, že výška stánku, včetně řešení reklamy, převyšuje základní normu, musí být s Pořadatelem předem konzultována a schválena. Při použití atypických dvoupodlažních expozic je požadován statický posudek.
3. Při přidělování výstavní plochy se Pořadatel řídí přáním Vystavovatele a plochu rozděluje s ohledem na
oborové členění veletrhu a pořadí došlých přihlášek. Konečné umístění stánku je výhradně v kompetenci Pořadatele. Vystavovatel může v průběhu přípravy veletrhu měnit své požadavky. Pokud však nedojde ze strany Pořadatele k písemnému potvrzení změn, nemůže Vystavovatel považovat své požadavky za akceptované. Uvedené skutečnosti nemají vliv na platnost smluvního vztahu.
4. Pořadatel má právo rozhodnout o přiměřené změně rozsahu a tvaru výstavní plochy. Rozšíření výstavní plochy je možné jen se souhlasem Vystavovatele. Pořadatel může rozhodnout o změně lokality stánku, pokud nedojde ke změně rozsahu a tvaru výstavní plochy.
5. Vystavovatel je oprávněn postoupit svoji pronajatou plochu jinému Vystavovateli pouze na základě žádosti s písemným potvrzením Pořadatele.
6. Požaduje-li Vystavovatel zmenšení plochy expozice po uzávěrce přihlášek, účtuje Pořadatel Vystavovateli stornopoplatek ve výši dle Smlouvy z částky za plochu, o kterou je expozice zmenšena.
7. Podmínkou převzetí plochy je úhrada nájemného za pronajatou plochu, všech objednaných služeb a uzavřené pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle čl. XII bod 4.
8. Služby objednané po termínu uzávěrek mohou být účtovány s přirážkou podle ceníku uvedeného v Manuálu pro vystavovatele. Pořadatel si vyhrazuje právo takovouto objednávku nepřijmout.
Čl. V. Exponáty a podmínky prodeje zboží
1. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením výstavy. Vystavovatel není oprávněn vystavovat jiné exponáty a nabízet jiné služby. Maximální hmotnost exponátu je 300 kg/ m2 Nad tuto hranici je potřebný písemný souhlas Pořadatele.
2. Vystavovatel může v průběhu konání veletrhu prodávat na stánku návštěvníkům své zboží bez omezení, má-li k prodeji zboží oprávnění. Musí při tom dodržovat pokyny Pořadatele ohledně manipulace se zbožím v době konání veletrhu a nesmí ohrožovat, omezovat ani obtěžovat provoz sousedních stánků.
3. Za exponáty a instalační materiál neodvezený v termínu demontáže se účtují manipulační a skladovací poplatky podle ceníku smluvního speditéra. Vystavovatel je povinen poplatky dle předchozí věty zaplatit Pořadateli
4. Pořadatel určuje čas, kdy musí být dokončena likvidace výstavních stánků a exponátů. Exponáty a instalační materiál, které budou po této době nalezeny, budou odstraněny. Pořadatel je k tomuto postupu vůči Vystavovateli výslovně oprávněn.
Čl. VI. Celní a spediční služby
1. Celní a spediční služby je třeba objednat písemnou formou u výhradního speditéra určeného Pořadatelem. Kontakt na výhradního speditéra je uveden v Manuálu pro vystavovatele.
Čl. VII. Výstavba a instalace stánků, montáž exponátů, technické předpisy a směrnice
1. Vystavovatel může realizovat výstavní stánek sám nebo prostřednictvím Pořadatele (resp. jeho Realizační společnosti). V případě vlastní realizace si u Pořadatele objednává pouze pronájem plochy, pozici stánku, montážní průkazy, elektrickou energii a další placené služby.
2. V areálu Výstaviště Praha a ve výstavních halách musí být dodržovány platné normy bezpečnosti práce a ochrany majetku. Vystavovatelé odpovídají za bezpečnost svých pracovníků, své expozice a jejich návštěvníků. Instalaci a manipulaci s materiálem je třeba provádět tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ostatních Vystavovatelů. Není dovoleno provádět hlučné (nad 70 dB), prašné a toxické práce. V areálu Výstaviště Praha nesmí být zakládán oheň, či
prováděny práce s otevřeným ohněm, sváření apod. Kouření je povoleno pouze na vyhrazených místech.
3. Vystavovatel nesmí zahrazovat místa nouzových východů a je povinen dbát odborných pokynů požárních a bezpečnostních techniků Výstaviště Praha.
4. Do doby, než bude zaveden elektrický proud na stánek Vystavovatele, je zakázáno napojovat spotřebiče Vystavovatelů na zásuvky v prostoru výstavní haly. Po dobu montáže, provozu a demontáže veletrhu může Vystavovatel používat výhradně spotřebič odpovídající platným českým normám a objednanému limitu výše spotřeby elektrického proudu. Vystavovatel nesmí zasahovat do rozvodné sítě veletrhu. V případě, že dojde v průběhu přípravy a provozu veletrhu k výpadku elektrického proudu kvůli nedodržení technických norem ze strany Vystavovatele, může mu Pořadatel naúčtovat způsobené škody.
5. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (resp. jeho Realizační společnost) nerealizuje výstavní expozici, Vystavovatel / Realizátor se zavazuje předložit Pořadateli před začátkem montáže:
a) projektovou dokumentaci výstavní expozice ke schválení
b) potvrzení o Realizátorovi výstavní expozice
c) živnostenské oprávnění nebo výpis z Obchodního
rejstříku
d) schválenou projektovou dokumentaci výstavní expozice s vyznačením rozměrů použitého výstavního systému včetně vnitřního elektrického obvodu a přípojky vody
e) na vyžádání doklad o úhradě výstavní plochy, služeb, poplatků za schválení projektu a revizi elektroinstalace
f) kopii pojistné smlouvy odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností v rozsahu podle čl. XII. bod 4
g) jmenný seznam všech pracovníků montážní skupiny a časový harmonogram jejich činností
h) platné osvědčení pracovníků, kteří budou realizovat elektroinstalaci, podle vyhlášky č. 50/1978 Sb. a v případě speciálních činností předložit též všechna další požadovaná potvrzení
ch) platnou revizní zprávu o ochranném a izolačním stavu el. strojů, přístrojů a zařízení, které budou používat v průběhu montáže, výstavní akce a demontáže.
6. Vystavovatelé jsou povinni sepsat hořlavé materiály, které budou používat na stánku po dobu celého veletrhu (exponáty, knihy, papír, kůže apod.). Vystavovatelé s vlastní stavbou stánku jsou povinni sepsat také materiály, které jsou použity na stavbu stánku (octanorm, lakovaná dřevotříska, použité látky s protipožárním nástřikem, závěsy, včetně hořlavin - barvy, spreje, umělé hmoty apod.) a předat je Pořadateli před začátkem veletrhu.
7. Vystavovatel / Realizátor je povinen dodržovat pokyny vydané Pořadatelem nebo požární službou týkající se výstavby, výzdoby, bezpečnosti, údržby a likvidace jeho stánku, propagačních materiálů umístěných na stánku, vystavovaných exponátů, předmětů a použití dekorací. Pokud dojde k porušení těchto podmínek, je Pořadatel oprávněn k uzavření výstavního stánku Vystavovatele. Pořadateli v takovém případě nevznikne povinnost k náhradě jakékoliv újmy vůči Vystavovateli. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.
8. Organizační podmínky obsažené v Manuálu pro vystavovatele obdrží Vystavovatel od Pořadatele v předstihu před začátkem montáže. Tyto podmínky jsou neoddělitelnou součástí Všeobecných podmínek a jsou pro Vystavovatele závazné.
9. Pořadatel určuje termíny montáže a demontáže. Výjimku z termínu povoluje písemně.
10. Pořadatel stanovuje, za jakých podmínek a komu bude, resp. nebude, umožněn vstup do areálu za účelem montáže a demontáže. Časový rozvrh montáže
a demontáže výstavy, který určuje pořadatel, je součástí Manuálu pro vystavovatele a je nutné jej dodržovat. Prodloužení montáže po skončení montážních hodin je možné jen s písemným souhlasem Pořadatele, kterého je třeba kontaktovat nejpozději do 15. hodiny příslušného dne. Poslední den montáže před otevřením výstavní akce není možné dobu montáže prodloužit. Výjimku stanoví Pořadatel.
11. Pravidla a organizační pokyny týkající se montáže, demontáže a průběhu výstavy jsou uvedeny v Manuálu pro vystavovatele. Pro Vystavovatele jsou závazné organizační podmínky, pokyny v přihláškových materiálech, bezpečnostní a protipožární předpisy nebo příslušné právní a technické normy platné na území ČR. Vystavovatelé jsou povinni poučit vlastní i externí pracovníky o těchto povinnostech.
12. Podmínkou pro Realizátory výstavních expozic je zabezpečení montážních průkazů, předložení výpisu ze živnostenského rejstříku, resp. Výpisu z Obchodního rejstříku, z něhož bude vyplývat, že Realizátor je oprávněn vykonávat tuto činnost, a uzavřené pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle čl. XII bod 4.
13. Výstavní haly slouží během montáže výhradně pro montáž, nikoliv pro výrobu prvků expozic. Vystavovatel je povinen zabezpečit, aby při realizaci jeho expozice nedošlo ke znečištění okolí stánku, používat pro to všechny dostupné technické prostředky a organizovat svou práci a práci svých dodavatelů tak, aby k tomu nedocházelo. Závěsné konstrukce související s expozicí musí písemně schválit Pořadatel. Realizaci zavěšení těchto konstrukcí lze zajistit výhradně prostřednictvím Pořadatele podle platného ceníku a po zaplacení.
14. Po přidělení výstavní plochy je Vystavovatel povinen předložit projekt stánku ve dvou vyhotoveních nebo model doplněný o jednoduchou kresbu ve stejném měřítku ve smyslu Manuálu pro vystavovatele, a to nejpozději 1 měsíc před termínem montáže. Při nedodržení tohoto termínu je Pořadatel oprávněn za tuto službu fakturovat poplatek za expresní zpracování podkladu a potvrzení projektové dokumentace. Zároveň si vyhrazuje právo odmítnutí účasti.
15. Návoz montážního materiálu se uskutečňuje určenou branou.
16. Zásahy do objektu haly nebo volných ploch jsou zakázané. Případné úpravy na žádost Vystavovatele zabezpečí výhradně Pořadatel za stanovený poplatek s možností jejich odmítnutí. Při nedodržení tohoto pokynu může Pořadatel zrušit Vystavovateli účast bez vrácení plateb.
17. Vystavovatel / Realizátor je povinen v případě vlastní montáže a demontáže materiál / expozici beze zbytku odvézt. V případě většího objemu odpadu je povinen objednat si u Pořadatele velkokapacitní kontejner.
18. Je nepřípustné poskytovat elektřinu, vodu, telefon, internet dalším subjektům, jinak budou odpojeny. V případě překročení objednaného příkonu elektřiny nebude možné obnovit připojení bez předešlého navýšení příkonu a hotovostní platby. Před položením koberce musí Realizační společnosti použít maskovací-papírovou pásku a následně oboustrannou pásku.
19. Vstup do hal s motorovými vozidly, přívěsnými vozíky apod. je přísně zakázán. V mimořádných situacích může o výjimce rozhodnout pouze správce haly.
20. Vystavovatel je povinen začít výstavbu a likvidaci svých výstavních stánků tak, aby tyto práce dokončil v časovém limitu stanoveném v Manuálu pro vystavovatele.
21. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a stánky před ukončením výstavy. Pro případ porušení povinnosti stanovené ve větě první tohoto odstavce
vznikne Vystavovateli povinnost vůči Pořadateli k zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč.
22. Při opouštění pronajatého výstavního stánku a výstavní plochy je Vystavovatel povinen uvést vše do původního stavu a vrátit všechny movité věci, které mu Pořadatel pronajal, nepoškozené. Pokud bude Pořadatel pro uvedení stánku, plochy nebo zařízení do původního stavu nucen provést další práce, budou vykonány na náklady příslušného Vystavovatele.
23. V případě nedodržení konečného termínu pro opuštění výstavního prostoru vznikne Vystavovateli povinnost vůči Pořadateli k zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč/m2 neuvolněné plochy. Všechny vícenáklady vzniklé Pořadateli při opožděné montáži či demontáži budou přefakturovány Vystavovateli a Vystavovatel se uvedené vícenáklady zavazuje zaplatit. Čl. VIII. Propagace, katalog, program
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky a služby pouze ve vlastní expozici. Výstavní stánek nesmí obsahovat propagační materiály, či jiné produkty Spoluvystavovatele, který není řádně přihlášen.
2. Přihlášený Spoluvystavovatel má stejná práva a
povinnosti jako Vystavovatel.
3. Umístění vyvýšené reklamy nad stranami sousedních vystavovatelů musí být s nimi konzultováno a odsouhlaseno. V opačném případě budou vyvýšené části na náklady Vystavovatele odstraněny před zahájením veletrhu.
4. Vystavovatel má nárok na zveřejnění kontaktních údajů v Katalogu vystavovatelů na základě zaplaceného registračního poplatku a vyplněného formuláře, který je nedílnou součástí, Závazné přihlášky. Pokud Vystavovatel přihlášku nepošle do termínu uzávěrky katalogu, budou v katalogu otištěny základní údaje ze Závazné registrace. Vystavovatel je povinen zajistit souhlas kontaktní osoby se zveřejněním osobních údajů ve stanoveném rozsahu.
5. Distribuce reklamních materiálů v areálu Výstaviště Praha není možná bez předchozí dohody s Pořadatelem. Distribuci a umístění propagačních a reklamních materiálů mimo vlastní expozici si Vystavovatel musí objednat u Pořadatele (viz Objednávka inzerce).
6. Všechny pořady spojené s hudbou, zpěvem apod. je nutné předem konzultovat s Pořadatelem.
7. K hudební či literární produkci má vystavovatel povinnost vyžádat si kromě souhlasu pořadatele i souhlas příslušného kolektivního správce, je-li třeba (např. Ochranného svazu autorského, agentury Intergram a agentury Dilia - např. při veřejném čtení, které nesměřuje k dosažení přímého nebo nepřímého hospodářského prospěchu), a splnit související právní povinnosti v souladu s Autorským zákonem; při veřejném čtení v jiných případech pak souhlas příslušných nositelů práv.
8. Pořadatel je oprávněn každou reklamu, která nesplňuje podmínky uvedené v předchozích odstavcích, zakázat, resp. na náklady Vystavovatele odstranit.
Čl. IX. Pravidla platná v době konání
výstavy
1. Pořadatel si vyhrazuje právo upravit termín výstavy a provozní dobu výstavy bez toho, aby mohl Vystavovatel požadovat jakoukoliv náhradu. Smlouva o účasti přitom zůstává nadále v účinnosti.
2. Pořadatel stanovuje, za jakých podmínek a komu
bude, resp. nebude umožněn přístup na výstavu.
3. V rozsahu stanoveném Manuálem pro vystavovatele obdrží Vystavovatel pro sebe a svůj personál průkazy, které mu umožní volný vstup do areálu a výstavního stánku v určeném termínu. Vystavovatelský průkaz je platný pouze pro jednu osobu a je nepřenosný. Jakákoliv neoprávněná manipulace (půjčování, předávání jiným osobám aj.) je zakázána.
4. Vystavovatel zodpovídá za důsledky svého jednání
a jednání svého personálu.
5. Vystavovatel odpovídá za to, že na stánku nebude podáván alkohol mladistvým osobám, nebude umožněna distribuce či požívání jakýchkoliv omamných látek a drog.
6. Vystavovatel je povinen během otevíracích hodin výstavy být osobně přítomen nebo zastoupen ve svém výstavním stánku a mít stánek zpřístupněn návštěvníkům.
7. Vystavovatel je oprávněn odmítnout určitým osobám přístup do stánku. Pověření zaměstnanci Pořadatele mají však vždy právo být na stánku přijati.
8. Vystavovatel nesmí používat zápalné a hořlavé látky, používat otevřený oheň, krb nebo troubu v pronajatém stánku bez předchozího projednání s Pořadatelem a jeho písemného souhlasu. Platné protipožární předpisy přitom musí být dodrženy.
9. Všeobecně platí, že Vystavovatel nesmí žádným způsobem obtěžovat ostatní Vystavovatele nebo návštěvníky. Příslušné kroky k nápravě podniká podle vlastního uvážení Pořadatel.
10. Používání elektrických vařičů, ponorných ohřívačů vody a vlastních prodlužovacích kabelů je zakázané. Pořadatel za úhradu nabízí rychlovarnou konvici a prodlužovací kabely.
11. Vystavovatel a Realizátor je povinen před odchodem z výstavní expozice zkontrolovat všechny elektrospotřebiče a vypnout tyto z přívodu elektrického proudu.
12. Vystavovatel a Realizátor je povinen umožnit každodenní přístup pracovníkům Pořadatele a požární hlídce po skončení otevíracích hodin do prostoru výstavní expozice za účelem kontroly.
Čl. X. Úklid
1. Pořadatel odpovídá za úklid, čištění výstaviště, hal a chodníku. Úklid stánku během výstavy objednává Vystavovatel výhradně u Pořadatele.
Čl. XI. Ostraha
1. Pořadatel zabezpečuje během montáže, demontáže a průběhu výstavy všeobecnou ostrahu výstavních prostor. Všeobecná ostraha zabezpečená Pořadatelem nevylučuje možnost vzniku škody na předmětech nebo osobách. Zvláštní ostrahu svého majetku, resp. expozice, objednává Vystavovatel výhradně u Pořadatele.
Čl. XII. Způsobení škody, Pojištění - ztráta
1. Vystavovatel odpovídá v plné výši za jím způsobené škody na majetku Výstaviště Praha, Pořadatele, Realizační společnosti a ostatních Vystavovatelů, ale i újmu způsobenou na zdraví návštěvníků, a to i v případě, že škodu způsobil jeho subdodavatel.
2. Účast na výstavě je na vlastní riziko Vystavovatele. Vystavovatel nemá právo domáhat se po Pořadateli náhrady nákladů vzniklých Vystavovateli v důsledku nároků třetích osob na náhradu újmy vzniklé v souvislosti s účastí Vystavovatele na výstavě.
3. Pořadatel neodpovídá za škody způsobené Vystavovatelem nebo jeho subdodavatelem, a Vystavovateli, Spoluvystavovateli ani cizím realizátorům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů a balicího materiálu bez ohledu na to, zda ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem výstavy, v jejím průběhu, nebo po skončení výstavy.
4. Vystavovatel pojišťuje svůj majetek sám. Pořadatel požaduje od Vystavovatelů a Realizátorů, aby na vlastní náklady uzavřeli pojištění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností v rozsahu podle následující tabulky:
Vystavovatelé realizující expozici vlastními silami
......……………………………………. 500 tis. Kč Realizátoři expozic:
do 30m2 1 mil. Kč
do 50m2 2 mil. Kč
do 100m2 3 mil. Kč
do 200m2 4 mil. Kč
do 300m2 5 mil. Kč
do 400 m2 6 mil. Kč
do 500 m2 7 mil. Kč
do 600 m2 8 mil. Kč
do 700 m2 9 mil. Kč
nad 700 m2 10 mil. Kč
V případě, že Vystavovatel / Realizátor tuto podmínku nesplní a pojištění nebude mít uzavřené nebo nebude schopen tuto okolnost prokázat, je Pořadatel oprávněn neumožnit Vystavovateli/Realizátorovi vstup do výstavních prostor až do sjednání nápravy.
5. Vystavovatelé, kteří nemají realizaci výstavní expozice objednanou u Pořadatele (resp. jeho Realizační společnosti), jsou povinni při registraci prokázat, že mají (na celou dobu montáže, průběhu výstavy a její demontáže) uzavřené pojišťění odpovědnosti za škody způsobené vlastní činností.
Čl. XIII. Odstoupení od účasti
1. Od Smlouvy (a tím účasti na veletrhu) může Vystavovatel odstoupit bez udání důvodu za podmínek specifikovaných Smlouvou a těmito Podmínkami. Tuto skutečnost je povinen oznámit písemnou formou Pořadateli.
2. Pokud tak Vystavovatel učiní do termínu uzávěrky přihlášek, má Pořadatel právo na uhrazení registračního poplatku. Pokud Vystavovatel odstoupí od účasti v termínu po uzávěrce přihlášek, platí pravidla uvedená ve Smlouvě (zánik Smlouvy zaplacením stornoplatku). Rozhodující je ve všech případech datum odeslání odstoupení.
Výše uvedené poplatky představují smluvní pokutu, kterou se Vystavovatel zavazuje uhradit Pořadateli.
Čl. XIV. Závěrečná ustanovení
1. Tyto podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy a upravují základní vztahy mezi Pořadatelem a Vystavovatelem.
2. V případě, že Pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zrealizovat výstavu nebo zabezpečit její konání po celou dobu trvání, uvědomí o této skutečnosti Vystavovatele. Vystavovatel bere na vědomí, že závazky vzniklé Pořadateli z uzavřené Smlouvy tímto zanikají. Vystavovateli tímto nevzniká žádný nárok na náhradu.
3. Ve výstavních prostorách je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Vystavovatel / Realizátor je plně odpovědný za dodržování tohoto zákazu.
4. Vystavovatel / Realizátor plně odpovídá za dodržování Všeobecných podmínek účasti, Organizačních pokynů Provozně bezpečnostního řádu areálu Výstaviště Praha.
5. V případě porušení ustanovení článku XII. Bodu 4. je Pořadatel oprávněn vyloučit Vystavovatele z účasti na výstavě. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.
6. V případě porušení ustanovení Smlouvy nebo těchto Podmínek je Pořadatel oprávněn vyloučit Vystavovatele z účasti na výstavě. Vystavovateli v takovém případě nevznikne nárok na vrácení poskytnutých plnění.
7. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté Pořadatelem u odpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou, nejpozději 48 hodin po ukončení akce. V opačném případě jeho právo zaniká.
8. V případech neupravených těmito Podmínkami je Vystavovatel povinen dbát pokynů Pořadatele.
9. Vztahy a spory mezi Vystavovatelem a Pořadatelem se v případech neupravených těmito podmínkami řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Ve vztahu k uzavření Smlouvy pak smluvní strany výslovně vylučují užití ust. § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.