Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky „ servis a údržba vozidel zdravotnické záchranné služby karlovarského kraje“ zadávané v otevřeném nadlimitním řízení dle § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění...

Tato zadávací dokumentace (dále jen ZD) slouží jako závazný podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zadávacího řízení. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ). V případě, že se objeví rozpor mezi touto ZD a ZVZ, platí vždy znění ZVZ.

1. Kontaktní údaje, způsob komunikace

1.1. Kontaktní údaje

Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám) se stanovuje toto kontaktní místo a osoba:

Zdravotnická záchranná služba Karlovarského kraje, příspěvková organizace,

Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, administrátor veřejné zakázky

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, tel: 000 000 000

1.2. Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení

Komunikace mezi zadavatelem, resp. poradcem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení bude probíhat v souladu s § 148 ZVZ.

Dodavatel je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy. Zpráva se považuje za doručenou až po takovémto potvrzení. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce) nebo automatické potvrzení o doručení na poštovní server. Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele.

2. Vymezení veřejné zakázky

2. 1. Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je záruční servis určených vozidel, pozáruční servis a údržba, pneuservis, včetně dodání požadovaných pneumatik vozidel Zdravotnické záchranné služby Karlovarského kraje po dobu 3 let ode dne uzavření rámcové smlouvy.

Zadavatel předpokládá, že za celé období (tj.3 roky) plnění zakázky objedná cca 10.000 servisních hodin (odhad podle dosavadní zkušenosti zadavatele).

V průběhu plnění veřejné zakázky dojde k obměně vozového parku zadavatele, což bude mít vliv na rozsah požadovaných služeb. Do konce roku 2015 má být dle předpokladů zadavatele dodáno 19 nových vozů (z toho 14 značky Mercedes a 5 značky VW T5) a v roce 2016 další 4 vozy značky Mercedes. Tj. od druhé poloviny roku 2016 bude cca 50% vozového parku zadavatele představováno novými vozy, což výrazně zredukuje objednávaný počet servisních hodin.

Rámcová smlouva bude v souladu s ustanovením § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ uzavřena s jedním uchazečem s tím, že veškeré smluvní podmínky jsou vymezeny v této rámcové smlouvě. Plnění bude probíhat postupně na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí dílčích plnění dle potřeb zadavatele.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem dle § 13 a násl. ZVZ činí cca 16.500.000,- Kč bez DPH.

Název kódu CPV Opravy a údržba automobilů

Kód CPV 50112000-3

Název kódu CPV Pneumatiky pro automobily

Kód CPV 34351100-3

2. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Uzavření smlouvy se předpokládá do 15. 10. 2015.

Dodávky budou realizovány postupně v průběhu 3 let od podpisu rámcové smlouvy na základě objednávky dle potřeb zadavatele.

Místem plnění veřejné zakázky jsou oblasti Karlovarského kraje – Karlovarsko (Karlovy Vary), Sokolovsko (Sokolov) a Chebsko (Cheb).

3. Požadavky na sestavení nabídky

3.1. Obecné požadavky

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 3.2. této ZD. Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů, doporučuje zadavatel, aby jednotlivé listy nabídky byly spolu pevně spojeny a byly zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou a druhá stránka (součást krycího listu) aby obsahovala přehled jednotlivých dokumentů s uvedením stránky nabídky.

Uchazeč předloží nabídku v jednom listinném originálním vyhotovení a jedné elektronické kopii na CD. V případě zjištění rozdílů mezi listinnou a elektronickou nabídkou je rozhodující originální listinná nabídka.

Pro elektronické provedení na CD smějí být použity obecně dostupné formáty a programy (Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Reader, Open Office apod.)

Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené obálce, která bude výrazně označena heslem „NABÍDKA - Servis a údržba vozidel Zdravotnické záchranné služby Karlovarského kraje“ – NEOTVÍRAT“. Dále bude na obálce uvedena adresa, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 7.1.

3.2. Vlastní sestavení nabídky

Nabídka bude obsahovat následující části v uvedeném řazení (viz též Příloha č. 1 – krycí list nabídky):

Krycí list nabídky s údaji dle přílohy č. 1 a s uvedením celkové nabídkové ceny v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a včetně DPH.
Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce;
Doklad prokazující způsob podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.);
Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí:

základní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.3),
profesní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.4),
technické kvalifikační předpoklady (viz bod 4.5)

Ekonomickou a finanční způsobilost (viz bod 4.6)
Návrh rámcové kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dle přílohy č. 4 této ZD).
Kalkulaci nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena formou hodinové sazby servisní práce (pro vozidla záchranné služby firmy Mercedes a Volkswagen).

Doklady a prohlášení dle § 68 ZVZ, tj.:

seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, případně čestné prohlášení o neexistenci těchto osob
má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou

Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení dle čl. 11 této ZD a čestné prohlášení o pravdivosti údajů dle přílohy č. 5 této ZD.
Další dokumenty dle potřeby.

4. Kvalifikace

4.1. Splnění kvalifikace

Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 ZVZ, profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 54 ZVZ a technických kvalifikačních předpokladů v souladu s § 56 ZVZ a předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.

Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek, tím není dotčen § 57 odst. 2 a § 59 odst. 4 ZVZ.

4.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloží dodavatel v prosté kopii jako součást nabídky.

Uchazeč, se kterým bude zadavatel na základě výsledků zadávacího řízení uzavírat smlouvu, předloží originály nebo úředně ověřené kopie dokladů dle odst. (1); nepředložení těchto dokladů bude mj. zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4) ZVZ.

Doklady pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z Obchodního rejstříku nesmějí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.

4.3. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 3 ZVZ. Zadavatel v příloze č. 2 této ZD předkládá vzor čestného prohlášení, jehož předložení však nenahrazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ.

Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší než 3 měsíce.

Dodavatelé mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů; údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace (§134 a násl. ZVZ).

4.4. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů § 54 písm. a) a b) ZVZ

Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:

výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle písm. a) a b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být, k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.

Dodavatelé mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů; údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace (§134 a násl. ZVZ).

4.5. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů

Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:

seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Způsob prokázání se řídí § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ.

Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je jedna významná zakázka na servis a údržbu vozidel složek IZS (hasiči, policie záchranná služba), v jejímž rámci byl prováděn i servis a opravy vozidel se specializovanými nástavbami a kde hodnota poskytovaných služeb činila nejméně 2.000.000,- Kč včetně DPH/poslední 3 roky.

Uchazeč jako součást nabídky předloží popis technického vybavení a opatření používaných dodavatelem. Uchazeč předloží popis - čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče, prokazující plnění požadavku zadavatele dle tohoto bodu ZD. Obsahem čestného prohlášení bude informace, že uchazeč disponuje nejméně třemi dílnami, každá umístěna v jedné lokalitě plnění veřejné zakázky- Karlovarsko (Karlovy Vary), Sokolovsko (Sokolov) a Chebsko (Cheb), (tj. nejméně jedna dílna v každé z těchto oblastí); dílny budou vybaveny následujícím vybavením a zařízením, a to minimálně v uvedeném výčtu a rozsahu:

- světlá výška vjezdu do provozovny min. takových rozměrů, aby jím projela vozidla zadavatele dle

přílohy č. 3 zadávací dokumentace,

- min. jeden zvedák o nosnosti min. 5000 kg v provozovně,

- diagnostika pro všechna vozidla zadavatele, dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace.

Vybavení a zařízení dílen bude ověřeno pověřenými osobami zadavatele (provedení kontroly technické kapacity). V případě, že dílna nebude disponovat uvedeným výčtem v odpovídajícím rozsahu, bude nabídka takového uchazeče vyřazena z výběrového řízení.

4.6. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti

Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku.

4.7. Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů

Dodavatel je oprávněn plnit předmět veřejné zakázky i za pomocí subdodavatelů, rozsah subdodávek zadavatel neomezuje.

V případě, že není uchazeč schopen prokázat splnění kvalifikace požadované podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn v souladu s § 51 odst. 4 ZVZ splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím těchto subdodavatelů. V takovém případě přiloží k nabídce:

doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1) písm. j) ZVZ (tj. čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek)
doklad prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem (tj. výpis z Obchodního rejstříku či obdobné evidence subdodavatele) a
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1) písm. b) a d).

4. 8. Společná nabídka více dodavatelů

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 4.7 použije obdobně.

Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni v souladu s § 51 odst. 6 ZVZ přiložit k nabídce smlouvu, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

4. 9. Zahraniční dodavatel a doklady v jiném než českém jazyce

Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání, případně bydliště, a to v souladu s § 51 odst. 7 ZVZ.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. To platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Tato povinnost se nevztahuje na doklady vydané ve slovenském jazyce.

4. 10. Změna kvalifikačních předpokladů v průběhu zadávacího řízení

Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým bude v souladu s § 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to do až do doby uzavření této smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.

5. Obchodní podmínky

Uchazeč jako součást nabídky předloží Návrh rámcové smlouvy, jejíž závazný text je uveden v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.

K návrhu smlouvy jakou součásti nabídky nesmí uchazeč přikládat žádné přílohy. Přílohy smlouvy budou ke smlouvě přiloženy až v její finální verzi.

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn o údaje nezbytné pro vznik smlouvy (veškeré údaje - zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, kontaktní osoby, příslušné přílohy) a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

Xxxxxxx si nesmí upravit podmínky a požadavky zadavatele uvedené v závazném textu smlouvy tak, aby zhoršil postavení zadavatele definované zadávacími podmínkami. Uchazeč nesmí zejména v návrhu smlouvy požadovat žádné závazky ani povinnosti zadavatele nad rámec ustanovení uvedených v závazném textu smlouvy nebo takových, které by zadavateli přinesly vedlejší organizační či jiné náklady.

V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek a v návrhu smlouvy má uchazeč možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení § 49 ZVZ.

Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat celé množství pneumatik, které je předmětem této veřejné zakázky (např. z důvodu změn ve vozovém parku, z důvodu reorganizace podniku apod.) Z takovéhoto rozhodnutí zadavatele nevzniká uchazeči za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod.

6. Způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč uvede v nabídce celkovou nabídkovou cenu v českých korunách ze jednu (slovy: jednu) hodinu servisních prací, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná cena za vymezený předmět veřejné zakázky a musí zahrnovat veškeré náklady spojené se splněním celého předmětu veřejné zakázky).

Nabídková cena bude uvedena ve všech uvedených položkách vždy jako cena bez DPH a cena s DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých. Veškeré náklady na služby a dodávky související s příslušnou částí plnění (příslušnou položkou cenového formuláře) musí být zahrnuty v nabídkové ceně za tuto část.

Celková nabídková cena je představována cenou 1 hodiny servisních prací. Zadavatel předpokládá, že za celé období 3 let plnění zakázky objedná cca 10.000 servisních hodin (odhad podle dosavadní zkušenosti zadavatele). Xxxxxxx je povinen v rámci své nabídky zohlednit skutečnost, že u zadavatele dojde k plánované obměně vozového parku.

Zadavatel určuje, že dodavatel bude vedle ceny za hodinu servisních prací účtovat rovněž cenu náhradních dílů, a to ve výši maloobchodní ceny autorizovaných servisů daných značek (cena náhradních dílů bude kopírovat oficiální ceníky výrobců automobilů). Uchazeč bude účtovat tyto ceny náhradních dílů zadavateli redukované o slevu ve výši 15% od oficiálních ceníků výrobců.

Zadavatel dále určuje, že dodavatel bude vedle ceny za hodinu servisních prací účtovat rovněž cenu pneumatik. Tuto cenu stanovuje zadavatel na 5.700Kč včetně DPH za jednu novou, prémiovou pneumatiku.

Nabídková cena včetně DPH může být překročena pouze v souvislosti se změnou legislativy upravující výši DPH (DPH bude počítáno podle aktuálně platných předpisů v době vystavení daňového dokladu).

7. Podání nabídek

7. 1. Lhůta pro podání nabídek

Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat. Lhůta pro podání nabídek končí dnem

18. září 2015 v 10:00 hodin.

Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

7. 2. Místo pro podání nabídek

Nabídky mohou uchazeči doručit:

osobně na sekretariát Zdravotnické záchranné služby Karlovarského kraje v úředních hodinách: Po – Pá 7:30 – 15:00 nebo
poštou na adresu Zdravotnická záchranná služba Karlovarského kraje, Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary (doručení do datové schránky zadavatele není přípustné).

7. 3. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 90 kalendářních dní.

Xxxxxxx je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení.

Jsou-li podány námitky nebo návrh na přezkoumání úkonů zadavatele, zadávací lhůta neběží a posouvá se v souladu s § 43 odst. 4 a 5 zákona.

7. 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení k zadávacím podmínkám, zašle své dotazy písemnou formou (poštou, faxem nebo elektronicky) na adresu:

Zdravotnická záchranná služba Karlovarského kraje, příspěvková organizace,

Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary,

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, tel. 000 000 000

Písemná žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.

Dodatečné informace budou v zákonném termínu odeslány všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel uveřejní dodatečné informace stejným způsobem, jakým byla uveřejněna tato zadávací dokumentace.

8. Otevírání obálek

Otevírání obálek se uskuteční v termínu uvedeném ve výzvě k podání nabídky, tj. dne 18. září v 10:00 hodin ve druhém patře, v prostorách vzdělávacího a výcvikového střediska zadavatele, na adrese Závodní 390/98c, Karlovy Vary, PSČ 360 00.

Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Přítomnost zástupců uchazečů na otevírání obálek je podmíněna prokázáním vztahu zástupce k uchazeči; zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným zástupcem uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti.

9. Posouzení a hodnocení nabídek

9.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů

Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří neprokážou splnění některého z kvalifikačních předpokladů, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Uchazeči, kteří neprokážou splnění některého z kvalifikačních předpokladů ani po písemné výzvě zadavatele k doplnění dle § 59 odst. 4 ZVZ, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Vyloučení bude dotyčným uchazečům bezodkladně písemně oznámeno.

9.2. Posouzení nabídek

Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky, požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení.

9.3. Hodnotící kritéria

Kritériem je celková nabídková cena v Kč za hodinu práce servisu. Zadavatel není plátce DPH. Hodnotit se tedy bude nabídková cena uchazeče, který je plátcem DPH, jako cena včetně DPH. U uchazeče, který není plátcem DPH, se hodnotí jeho celková nabídková cena.

9.4. Způsob hodnocení nabídek

Zadavatel bude nabídku hodnotit podle hodnotícího kritéria nejnižší celková nabídková cena.

Výše uvedené hodnotící kritérium je kritériem, kde má nejvhodnější nabídka nejnižší hodnotu.

Nabídky uchazečů se seřadí dle výše celkových nabídkových cen, a to od nabídky s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Uchazeč s nejnižší celkovou nabídkovou cenou předložil nejvhodnější nabídku a s ním zadavatel uzavře smlouvu na plnění zakázky.

10. Další požadavky na zpracování nabídky

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na specifická označení výrobků a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu) za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu.

11. další Práva a požadavky zadavatele a závěrečná ustanovení

Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek (dle § 70 odst. 1 ZVZ).

Zadavatel si vyhrazuje právo:

nevracet uchazečům podané nabídky
neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku

Další zvláštní požadavky zadavatele:

Dodavatel předloží jako součást nabídky Doklad o pověření k prodeji nových prémiových pneumatik (autorizace prodejce). Zadavatel požaduje v této souvislosti předložit následující dokumentaci, a to minimálně v níže uvedeném rozsahu:

pověření uchazeče výrobcem alespoň jedné značky nabízených pneumatik k jejich prodeji (tj. uchazeč či jeho subdodavatel jsou autorizovaným prodejcem). Je-li uchazeč výrobcem, prokáže tuto podmínku zadavatele čestným prohlášením, je-li uchazeč/subdodavatel autorizovaným prodejcem, prokáže tuto skutečnost předložením dokladu vystaveného výrobcem příp. jeho zastoupením v ČR. Tento doklad je rovněž možno nahradit čestným prohlášením uchazeče/subdodavatele, že je pověřen výrobcem předmětné značky pneumatik (alespoň jedné značky z nabízených), případně jeho zastoupením v ČR k prodeji těchto pneumatik.

Zadavatel požaduje plnění zakázky ve všech oblastech karlovarského kraje (bod 2.2. ZD) v rozsahu minimálně jedné servisní dílny v každé oblasti - Karlovarsko (Karlovy Vary), Sokolovsko (Sokolov) a Chebsko (Cheb).

Dodavatel musí provozovat minimálně jednu provozovnu (je jedno v jaké oblasti). V oblastech, kde nebude mít vlastní provozovnu, doloží smlouvu se subdodavatelem ve stejném rozsahu požadovaných služeb a činností.

Uchazeč v rámci nabídky předloží přehled prováděných služeb pneuservisu, a to formou čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou jednat jménem xxxxxxxx. Obsahem čestného prohlášení bude závazek uchazeče, že v případě plnění veřejné zakázky budou jeho služby zahrnovat obnovu letních a zimních pneumatik, opravu, uskladnění a přezutí stávajících pneumatik. Uchazeč se v rámci plnění zakázky zavazuje používat pneumatiky nové, prémiové, odpovídající nárokům na provoz sanitních vozů (vysoká rychlost, co nejkratší brzdná dráha, hmotnost, a přilnavost – např. 225/75R 16C 116/114R (118P)).

Uchazeč v rámci nabídky předloží přehled prováděných služeb přehled prováděných služeb záručního a pozáručního servisu, které bude mít při k dispozici, a to formou čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče, že jeho služby zahrnují:

servis 24 h denně, 7 dní v týdnu (i v případě svátků a víkendů)
okamžité a neodkladné přijetí do opravy vozidel Záchranné zdravotnické služby max do 15 minut
absolutní přednost v převzetí vozidel do opravy a v rychlosti oprav před ostatními vozidly
bezplatné zajištění odtahu vozidel v rámci Karlovarského kraje
bezplatné uskladnění a likvidace zimních a letních pneumatik
poskytnutí 15 % slevy z náhradních dílů nakupovaných dodavatelem
přezutí a vyvážení pneumatik v ceně 150,- Kč včetně DPH/pneumatika
doložení pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu ve výši minimálně 5 mil Kč - prokazuje se čestným prohlášením při nabídce a před uzavřením rámcové smlouvy doložit uzavřenou smlouvu, jejíž kopie bude povinnou přílohou smlouvy.

12. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace

1. Krycí list

2. Vzor čestného prohlášení pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů

3. Specifikace předmětu zakázky

4. Smluvní podmínky – závazný vzor smlouvy

5. Vzor čestného prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

V Karlových Varech dne………………………………………

………………………………………………………………………………XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

ředitel

Zdravotnická záchranná služba Karlovarského kraje

Zdravotnická záchranná služba

Karlovarského kraje

příspěvková organizace

Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary

Zdravotnická záchranná služba

Karlovarského kraje

příspěvková organizace

Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary

Zdravotnická záchranná služba

Karlovarského kraje

příspěvková organizace

Závodní 390/98C, 360 06 Karlovy Vary

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky „ servis a údržba vozidel zdravotnické záchranné služby karlovarského kraje“ zadávané v otevřeném nadlimitním řízení dle § 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění...

Document Metadata