SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ

SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ

kterou jako smlouvu příkazní dle § 2430 a násl. občanského zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb.) tímto uzavírají:

Účetnictví Města Rychnov nad Kněžnou, s.r.o.

se sídlem Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx xxx Xxxxxxx

IČ: 28819411, DIČ: CZ28819411

zápis v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 29330 bankovní spojení - číslo účtu: 2579381349/0800

zastoupená jednatelkou Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx jako příkazník na straně jedné

(dále jen „mandatář“)

a

Městské lesy Rychnov nad Kněžnou s.r.o.

IČO: 25951041, DIČ: CZ25951041

zápis v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, xxxxxx °17308. jednající prostřednictvím Xxxxx Xxxxxx, jednatele

jako příkazce na straně druhé (dále jen „mandant“)

I.

Předmět smlouvy

1. Mandatář se zavazuje za podmínek dle této smlouvy zpracovat mzdovou a účetní agendu mandanta.

2. Dále se mandatář zavazuje na žádost mandanta zabezpečit tyto činnosti:

a) daňové poradenství – ve spolupráci a prostřednictvím daňových poradců, bude-li souviset se mzdovou a účetní agendou

b) zastoupení při jednání před příslušnými orgány státní správy (zejména finanční úřad, zdravotní pojišťovna, správa sociálního zabezpečení) při provádění kontroly správnosti vedení mzdové a účetní agendy - na základě plné moci udělené mandantem.

II.

Povinnosti mandatáře

1. Mandatář se zavazuje uskutečňovat plnění předmětu této smlouvy – tj. pravidelné vedení mzdové a účetní agendy s odbornou péčí, dodržovat lhůty stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy pro jejich vedení, zabezpečit podklady převzaté od mandanta před jejich poškozením, znehodnocením nebo ztrátou a zabezpečit utajení údajů uložených na datových médiích, přičemž neodpovídá za škody, které nemohl předvídat nebo jim zabránit s vynaložením přiměřeného úsilí.

2. Mandatář se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s vedením příslušné agendy dozví, a to i po ukončení této smlouvy. Této mlčenlivosti může být zproštěn pouze písemně. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na poskytnutí vysvětlení v případě provádění kontroly příslušným správním orgánem.

3. Mandatář se zavazuje mít po dobu trvání této smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem povolání. Kopii pojistné smlouvy (resp. potvrzení o uzavření pojistné smlouvy – pojistku) je povinen předložit kdykoliv na požádání.

4. Mandatář se zavazuje předávat mandantovi pravidelně měsíčně účetní sestavy a mzdové a účetní přehledy a sestavy související s výplatou mezd a úhradou odvodů orgánům státní správy, úhradou příspěvku penzijního a životní pojištění a popřípadě další dohodnuté přehledy - přehledy srážek ze mzdy popř. jiné přehledy, ze kterých bude zřejmý obsah zpracovaný dokladů nejpozději do toho pracovního dne, který předchází dni výplatního termínu mandanta.

5. Předání výše uvedených přehledů a sestav bude probíhat buď elektronicky, na dohodnutou emailovou adresu nebo v tištěné podobě. Po ukončení roku zpracuje mandatář mzdovou a účetní závěrku. Dále se mandatář zavazuje předávat kompletní doklady a poklady týkající se výplaty dávek z nemocenského pojištění na příslušnou Okresní správu sociálního zabezpečení do 5 pracovních dnů od jejich obdržení.

III.

Povinnosti mandanta

1. Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři patřičnou součinnost umožňující mandatáři plnění předmětu této smlouvy a za provedené služby zaplatit úplatu dle čl. IV smlouvy.

2. Mandant se zavazuje poskytovat mandatáři řádně a včas veškeré potřebné údaje, doklady, materiály a informace (dále jen „podklady“) pro plnění předmětu smlouvy.

3. Konkrétní podklady potřebné k plnění předmětu této smlouvy a dále podklady, které si mandatář vyžádá, mu mandant předá vždy nejpozději do třech pracovních dnů od jejich vyžádání.

4. Mandant se zavazuje předávat doklady k zaúčtování měsíčně a to třetí pracovní den v měsíci, který následuje po měsíci, kterého se mzdové a účetní a účetní doklady týkají. Pokud budou po tomto termínu zjištěny další doklady související s příslušným měsícem, budou dodány bez zbytečného odkladu dodatečně. Po zpracování budou doklady uloženy v sídle mandatáře a na vyžádání vráceny mandantovi k archivaci.

5. Vyžádání podkladů bude probíhat víceméně neformálně (telefonicky, emailem atp.) tak, aby bylo dosaženo co nejefektivněji účelu této smlouvy.

IV.

Úplata a platební podmínky

1. Úplata za vedení účetnictví byla dohodou stran pro jednotlivé činnosti v rámci předmětu smlouvy stanovena takto za:

- vedení účetnictví xxxx Kč/měsíčně včetně přiznání k dani přidané hodnoty, pokud bude zachován rozsah účetní agendy shodně s rozsahem v době uzavření smlouvy

- vedení mzdové a účetní agendy xxxx Kč/měsíc/jednatel

- vedení mzdové a účetní agendy xxxx Kč/měsíc/zaměstnanec

- provádění plateb dle příkazů mandanta v systém Servis 24, České spořitelny a.s. xxxx Kč/měsíc

- zpracování kontrolního hlášení a jiných daňových tvrzení xxxx Kč

- zpracování jakéhokoliv statistického výkazu xxxx Kč

- zveřejnění nabídky nebo smlouvy atp. dle zákona 340/2015 Sb. xxxx Kč/dokument

- účetní, ekonomické a organizační poradenství xxxx Kč/hodina (pokud rozsah poradenství přesáhne v měsíci 5 hodin);

- zastoupení při jednání před příslušnými orgány státní správy při provádění kontroly správnosti vedení účetnictví xxxx Kč/hodina (pokud rozsah zastoupení přesáhne v konkrétním měsíci 10 hodin).

- roční účetní závěrku a daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob xxxxx Kč

2. Za řešení složitějších otázek týkajících se platné daňové legislativy a daňové poradenství ve spolupráci s daňovým poradcem bude cena stanovena předem dohodou pro každý jednotlivý případ.

3. Za řešení složitějších otázek týkajících se platné daňové legislativy a daňové poradenství ve spolupráci s daňovým poradcem bude cena stanovena předem dohodou pro každý jednotlivý případ.

4. Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude vyúčtováno v daňovém dokladu dle aktuálně platných a účinných právních předpisů. Datem zdanitelné plnění je den předání podkladů mandantovi, viz odstavec II, bod 4.

5. Mandant bude hradit mandatáři sjednanou cenu na základě daňových dokladů vystavených mandatářem, a to v měsíčních intervalech. Splatnost faktury je 14 dní ode dne jejího vystavení.

6. Pokud mandant neuhradí kteroukoliv fakturu ke dni splatnosti faktury následující, je mandatář oprávněn okamžitě vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní doby.

V.

Odpovědnost a nároky z vadného plnění

1. Mandatář odpovídá za správnost mzdové a účetní agendy, kterou zpracoval.

2. Vady a nesprávnosti ve vedené příslušné agendy je mandant povinen vady reklamovat u mandatáře bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. se specifikací zjištěných vad.

3. Mandatář však neodpovídá za vady vzniklé v důsledku nesprávnosti nebo neúplnosti mandantem předložených podkladů.

4. Dále mandatář neodpovídá za škodu, jestliže:

a) mandant dodal podklady v době, kdy je již nebylo možné s přiměřeným úsilím včas a správně zpracovat, anebo nedodal podklady vůbec,

b) mandant přes poučení mandatářem o správném postupu trval na zpracování agendy způsobem, který byl příslušným orgánem následně posouzen jako nesprávný a v důsledku toho byla mandantovi příslušným orgánem stanovena sankce,

c) mandant neučinil přes upozornění a doporučení mandatáře veškeré nezbytné právní kroky k odvrácení nebo snížení škody (podání odvolání, žádost o prominutí apod.),

d) mandant neinformoval mandatáře o vzniku škody nebo o podezření, že by škoda mohla nastat, neprodleně poté, co získal informace o tom, že škoda vznikla nebo by vzniknout mohla,

e) ke vzniku škody došlo v důsledku přerušení práce mandatáře v době, kdy byl mandant v prodlení (zejména s dodáním podkladů).

VI.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, počínaje dnem uzavření smlouvy.

2. Obě strany mohou smlouvu kdykoliv vypovědět. Výpověď musí být učiněna písemně, doručena druhé straně, a je účinná ke konci měsíce následujícího po doručení výpovědi.

3. Ode dne účinnosti výpovědi zaniká závazek mandatáře zabezpečovat vedení mzdové a účetní agendy. Mandatář je povinen upozornit mandanta na opatření nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody v souvislosti s vedením mzdové a účetní agendy (zejména informovat mandanta o jeho hlavních povinnostech v souvislosti s jejím vedením)

4. Jestliže tyto nezbytné úkony nemůže mandant učinit sám ani pomocí jiných osob, a mandant požádá mandatáře o jejich provedení a poskytne k jejich provedení veškerou nezbytnou součinnost, je mandatář povinen tyto úkony učinit, za což mu náleží odměna dle čl. IV této smlouvy.

5. Mandatář je oprávněn odstoupit od této smlouvy, neposkytuje-li mandant i přes výzvu potřebnou součinnost. Odstoupení je účinné dnem doručení mandantovi. Mandatář je povinen učinit všechny neodkladné úkony do 15-ti dnů ode dne, kdy oznámil mandantovi odstoupení od smlouvy.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž oba mají platnost originálu, a každá smluvní strana obdrží po jednom.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že se na tuto smlouvu vztahují podmínky zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv. Mandatář se zavazuje uveřejnit tuto smlouvu v souladu se z. č. 340/2015 Sb., a to do 30 dnů od uzavření smlouvy.

3. Veškeré změny a doplnění této smlouvy mohou být učiněny pouze po vzájemné dohodě obou smluvních stran a pouze písemně formou vzestupně číslovaných dodatků. Tato smlouva zároveň ruší všechna předchozí písemná i ústní ujednání a dohody smluvních stran v této věci.

4. Tato smlouva se řídí Českým právním řádem a ve všech náležitostech, neupravených touto smlouvou se pro vzájemný vztah obou smluvních stran použijí přiměřeně příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Smluvní strany vylučují použití § 1978 odst. 2 občanského zákoníku.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně, vážně, určitě a srozumitelně, na základě projevené vůle obou stran.

V Rychnově nad Kněžnou dne: 01.09.2016

Mandant: Mandatář:

Xxxxx Xxxxxx, jednatel Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, jednatel

Městské lesy Rychnov nad Kněžnou s.r.o. Účetnictví Města Rychnov nad Kněžnou s.r.o.