ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zakázky: Xxxxxxxxx v EPCEurope x.x.x. Xxxxx projektu: Inovace a efektivita
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona.
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD99, verze 1.3. ze dne 15.10.2009. Tato zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k podání nabídky.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Specifikace předmětu zakázky
3. Zpracování nabídkové ceny
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
5. Požadavky na dodavatele
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
7. Požadovaná struktura nabídky
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
9. Smluvní podmínky
10. Platební podmínky
11. Práva a podmínky zadavatele
12. Závěrečná ustanovení Příloha č.1 Krycí list nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.04/1.1.02/35.00766 |
Název programu: | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
Datum vyhlášení zakázky: | 22.12.2011 |
Název společnosti zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Sídlo zadavatele: | Politických xxxxx 0000, Xxxxx 000 00 |
XX zadavatele: | 26464276 |
DIČ zadavatele: | CZ26464276 |
Lhůta pro podávání nabídek: | 25. 1. 2012 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o. Politických vězňů 1565 Slaný 274 01 |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): | 180 000,- Kč |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx Xxxxxxxxxx, HR Manager |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx projektu |
2. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí odborné profesní vzdělávání dle specifikace zadavatele.
Tato zakázka obsahuje 2 dílčí části.
Požadované vzdělávací kurzy se sestávají z oblastí:
1. dílčí část – Průmyslové inženýrství - ergonomie
2. dílčí část - Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH
Výstup: Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát.
Níže uvedený počet osob a skupin v jednotlivých školeních je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob i skupin v závislosti na aktuální potřeby zadavatele.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy nebo uzavření objednávky je stanoven do 20 pracovních dnů od vyhlášení vítěze výběrového řízení.
Dílčí část 1: Průmyslové inženýrství - ergonomie
Maximální cena dílčí části 1 je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
10 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v cca 2 skupinách.
Cílová skupina:
Interní lektoři, specialisti, mistři, supervizoři a další
Časový rozsah: dle návrhu dodavatele
Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 nebo v jiných školicích prostorách
Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Informace: Před uskutečněním školení bude provedena osobní konzultace
s lektorem, kterému bude představena celá společnost EPCE a bude seznámen s pracovními podmínkami EPCE s.r.o.
Základní osnova:
Analyzování faktorů působících na zdraví, bezpečnost a výkonnost pracovníků. Návrh změn na odstranění nežádoucích vlivů. Výpočty zaměřené především na
získání znalostí k objektivnímu zhodnocení pracoviště, které bude respektovat ergonomické zásady.
1. den - úvod do ergonomie
▪ vznik a vývoj ergonomie, úkoly a cíle - okrajově
▪ stres, stresory, pracovní zátěž
▪ fyziologie práce, pracovní výkon
▪ řešení pracovního místa
▪ pracovní a manipulační roviny
▪ základní pracovní polohy
▪ nefyziologické pracovní polohy
▪ monotonie, jednostranná zátěž
▪ ovládače, sdělovače
▪ manipulace s břemeny
▪ způsoby manipulace
▪ přípustné hmotnostní limity
▪ pracovní prostředí
▪ pracovní rizika – kategorizace rizik, vyhledávání a předcházení rizik
▪ bezpečnostní prvky
▪ pracoviště s PC
▪ uspořádání pracoviště
▪ organizace práce (přestávky)
▪ legislativa ČR vztahující se k ergonomii – pracovním podmínkám, pracovním rizikům – poskytnutí materiálů s kompletním výčtem platných norem a vysvětlením nás týkajících se zákonem stanovených podmínek.
2. den - praktická cvičení - uplatnění získaných informací z prvního dne
▪ sestavit pracovní týmy ze 2 – 3 posluchačů
▪ zvolit pracoviště, které bude hodnoceno
▪ popsat stávající pracoviště
▪ zpracovat optimalizační návrh
▪ obhajoba navrženého řešení + diskuse
Dílčí část 2: Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena dílčí části 2 je stanovena na 100 000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
70 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v odpovídajícím počtu skupin v různých termínech. (Jedna skupina = 14 účastníků)
Cílová skupina: Operátoři výroby
Časový rozsah: 1 den nebo dle návrhu dodavatele Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Cílem školení je seznámit posluchače se základy ergonomie pracovního místa, pracovního prostředí, organizace pracoviště, vysvětlení vlivu ergonomie na efektivitu výroby v podmínkách pracovní pohody a bez nebezpečí zdravotního poškození zaměstnanců (snižování pracovní neschopnosti, úrazovosti, nemocí z povolání atd.)
Školení bude mimo jiné vycházet z hodnocení pracovní zátěže v EPCE a zaměří se na :
- lokální svalová zátěž – svaly zápěstí a předloktí HK
- zraková zátěž
- trvalá pracovní poloha vestoje
Praktický výcvik bude zahrnovat :
- jak optimálně uspořádat pracoviště a navrhovat ergonomická zlepšení pro usnadnění práce
- jak správně manipulovat s břemeny
- správné a přijatelné pracovní polohy
- správná manipulace s výrobky a zařízením (způsob úchopů, stisků atp.) z hlediska minimalizace lokální svalové zátěže
- strečinková a kompenzační cvičení (kompenzace lokální svalové zátěže, polohy vestoje)
- oční gymnastika a další opatření pro kompenzaci zrakové zátěže
- jak rozeznat počínající zdravotní problémy a jak v takovém případě postupovat
Uchazeč ve své nabídce podrobně popíše obsah školení, metodologii výuky, použité výukové materiály, způsob výuky.
Z důvodu, že management EPCE tvoří zahraniční pracovníci, musí být tato část nabídky zpracována žadatelem v českém i anglickém jazyce.
3. Zpracování nabídkové ceny
Maximálně možná hodnota/cena celé zakázky je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH.
Maximální ceny dílčích částí jsou:
Dílčí část 1 - Průmyslové inženýrství - ergonomie 80.000,- Kč bez DPH Dílčí část 2 - Ochrana zdraví při práci – ergonomie 100.000,- Kč bez DPH
Cena musí být uvedena v Kč bez DPH a v průběhu realizace zakázky se nesmí měnit. Nabídková cena bude cena konečná, její pozdější změny nejsou přípustné
Cena zahrnuje:
- přípravu a realizaci výuky
- náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.)
- školicí materiály pro účastníky
- výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele
- certifikát
Uchazeč ve své nabídce povinně uvede celkovou nabídkovou cenu a nabídkovou cenu za jednotlivé oblasti školení. Překročení celkové ceny nebo cen dílčích částí se považuje za nesplnění podmínek zakázky a takováto nabídka bude z hodnocení vyřazena.
Veškeré uváděné ceny budou uvedeny v české měně v členění: cena za kompletní dodávku bez DPH, výši DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a cenu s DPH.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou
osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 4.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsané statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Specifické kvalifikační předpoklady
K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží:
a) alespoň 5 referencí o poskytnutí obdobných služeb za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis a rozsah poskytnutých služeb, dobu realizace. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
b) seznam relevantních zkušeností a profesní kvalifikace osob zodpovědných za realizaci zakázky (profily lektorů, kteří se budou podílet na realizaci výše uvedených školení)
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace (kromě seznamu školitelů) musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
5. Požadavky na dodavatele
• Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OP LZZ.
• Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
• Vybraný uchazeč zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s jeho vyhodnocením. Zpráva bude rovněž obsahovat doporučení k dalšímu rozvoji zaměstnanců.
• Konkrétní termíny jednotlivých seminářů schvaluje zadavatel.
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
• Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky.
• Dodavatel smí podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Nabídka musí být podána v písemné tištěné formě v českém jazyce v jednom originále a současně jedenkrát na elektronickém médiu (např. CD), a to v uzavřené řádně zapečetěné obálce.
• Uzavřená obálka musí být opatřena těmito náležitostmi:
• název zakázky: „Ergonomie v EPCEurope s.r.o.“
• nápis – „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“
• název a sídlo uchazeče, příp. razítko
Nabídka musí být doručena poštou, kurýrem či osobně v pracovních dnech 8.00 –
16.00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hod).
Místo pro podání nabídek: Electric Powersteering Components Europe s.r.o., k rukám Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, Politických vězňů 1565, Slaný 274 01
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 25. 01. 2012 do 10:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky (nikoliv odeslání).
Po předložení nabídky jsou její změny ze strany dodavatele nepřípustné.
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. Požadovaná struktura nabídky
Nabídka musí být zpracovaná v češtině (část 3 Předmět plnění zakázky pak v češtině a angličtině).
Kapitoly v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
1. Krycí list nabídky (dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace)
2. Představení dodavatele
3. Nabídka plnění předmětu zakázky. Musí obsahovat metody, techniky výuky, zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. (tato část nabídky musí být podána v češtině i angličtině)
4. Návrh harmonogramu školení
5. Cenová kalkulace
6. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
7. Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (2 vyhotovení)
8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.)
9. Elektronická verze nabídky na CD-R
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu:
1. Nabídková cena – váha 40 %
2. Kvalita a komplexnost služeb (bude hodnocen popis obsahu školení, metodologie výuky, použité výukové materiály, metody a způsoby výuky) – váha 40 %
3. Časová a termínová flexibilita (Toto kritérium bylo určené z důvodu komplikovaného plánování výroby. Nejvíce bodů dostane ta nabídka, která předloží nejkratší čas pro možnost změny už domluveného termínu školení ze strany zadavatele. Bude hodnocené termínové přizpůsobení se zadavateli) – váha 20%
• Nabídková cena bude zadavatelem hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním přidělí počet bodů ve výši 100 – počet procent, o která jejich nabídková cena převyšuje nejnižší nabídkovou cenu. Výsledek bude násoben procentní vahou tohoto kriteria.
• Nečíselná kritéria budou hodnocena tak, že každý z členů hodnotící komise přiřadí každé nabídce body podle kvality nabídky, v rozsahu 1 – 10. Získané body budou sečteny, uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přiřazena hodnota 100, ostatní získají počet bodů, odpovídající procentnímu poměru mezi jimi získanými body a nejvyšším počtem bodů, uděleným jednomu uchazeči. Výsledky budou násobeny procentní vahou daného kriteria.
• Všechny získané body jednotlivých uchazečů se sečtou, a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším počtem bodů.
Hodnotící komise se sejde do 7 dnů od předložení všech nabídek.
Výsledky výběrového řízení budou uchazečům sděleny neprodleně po jeho vyhodnocení a to písemně (poštou nebo e-mailem s doručenkou).
9. Smluvní podmínky
Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V návrhu smlouvy budou zohledněny veškeré obchodní podmínky vymíněné zadavatelem v této zadávací dokumentaci, včetně požadavku na nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu.
Smlouva bude obsahovat ujednání, v němž se dodavatel zavazuje:
• K povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• k respektování pravidel pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly;
• k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky i jednotlivých dílčích plnění;
• umožnit zadavateli vyjádřit se k lektorskému obsazení kurzů, které jsou předmětem této zakázky. V případě nesouhlasu s lektorským obsazením se dodavatel zavazuje do 10-ti pracovních dnů doporučit jiného lektora;
• konkrétní termíny jednotlivých kurzů schvaluje zadavatel;
10. Platební podmínky
• Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
• Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění jednotlivých činností (případně na základě dohody smluvních stran po splnění jednotlivých etap činností) v částkách dohodnutých zadavatelem a dodavatelem, na základě v nabídce navržených cen. Placeno bude vždy pouze plnění zadané konkrétní objednávkou nebo jiným smluvním aktem uzavřeným v souladu s podmínkami rámcové smlouvy.
• Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
• Platby budou probíhat výhradně v CZK
11. Práva a podmínky zadavatele
• Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace.
• Dotazy k zadávacímu řízení lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osoby oprávněné k poskytování informací ve věci zakázky, a to nejpozději 4 dni před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi.
• Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce.
• Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů.
• Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné.
• Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny.
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit deklarované informace v nabídce, případně požádat o objasnění či doplnění nabídky (požadavky i odpovědi musí být písemné).
• Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta.
• Nárok objednatele na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 1 měsíc.
• Změna členů realizačního týmu je možná pouze v odůvodněných případech po předchozím písemném souhlasu objednatele a za předpokladu že dodavatel prokáže, že nový člen týmu disponuje shodnou kvalifikací, jako člen původní.
12. Závěrečná ustanovení
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné.
V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Pokud nedojde k upřesnění podmínek zadavatelem do 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, za rozhodující se považuje znění podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V Slaném dne 22. 12. 2011
…………………………………. Xxx Xxxxxxxxxx
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o.
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Název zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Název uchazeče: | |
Sídlo uchazeče: | |
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče | |
Identifikační číslo: | |
DIČ: | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky | |
E-mail a kontaktní telefon: |
Celková nabídková cena v CZK bez DPH | |
Výše DPH v CZK | |
Celková nabídková cena v CZK vč. DPH | |
Prohlášení o pravdivosti - Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám výzvy k podání nabídky úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé. | |
V………………..dne………………………..
………………………… | ………..……………………. | ……………………….. |
razítko | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zakázky: Xxxxxxxxx v EPCEurope x.x.x. Xxxxx projektu: Inovace a efektivita
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona.
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD99, verze 1.3. ze dne 15.10.2009. Tato zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k podání nabídky.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Specifikace předmětu zakázky
3. Zpracování nabídkové ceny
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
5. Požadavky na dodavatele
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
7. Požadovaná struktura nabídky
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
9. Smluvní podmínky
10. Platební podmínky
11. Práva a podmínky zadavatele
12. Závěrečná ustanovení Příloha č.1 Krycí list nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.04/1.1.02/35.00766 |
Název programu: | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
Datum vyhlášení zakázky: | 22.12.2011 |
Název společnosti zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Sídlo zadavatele: | Politických xxxxx 0000, Xxxxx 000 00 |
XX zadavatele: | 26464276 |
DIČ zadavatele: | CZ26464276 |
Lhůta pro podávání nabídek: | 25. 1. 2012 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o. Politických vězňů 1565 Slaný 274 01 |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): | 180 000,- Kč |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx Xxxxxxxxxx, HR Manager |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx projektu |
2. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí odborné profesní vzdělávání dle specifikace zadavatele.
Tato zakázka obsahuje 2 dílčí části.
Požadované vzdělávací kurzy se sestávají z oblastí:
1. dílčí část – Průmyslové inženýrství - ergonomie
2. dílčí část - Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH
Výstup: Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát.
Níže uvedený počet osob a skupin v jednotlivých školeních je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob i skupin v závislosti na aktuální potřeby zadavatele.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy nebo uzavření objednávky je stanoven do 20 pracovních dnů od vyhlášení vítěze výběrového řízení.
Dílčí část 1: Průmyslové inženýrství - ergonomie
Maximální cena dílčí části 1 je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
10 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v cca 2 skupinách.
Cílová skupina:
Interní lektoři, specialisti, mistři, supervizoři a další
Časový rozsah: dle návrhu dodavatele
Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 nebo v jiných školicích prostorách
Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Informace: Před uskutečněním školení bude provedena osobní konzultace
s lektorem, kterému bude představena celá společnost EPCE a bude seznámen s pracovními podmínkami EPCE s.r.o.
Základní osnova:
Analyzování faktorů působících na zdraví, bezpečnost a výkonnost pracovníků. Návrh změn na odstranění nežádoucích vlivů. Výpočty zaměřené především na
získání znalostí k objektivnímu zhodnocení pracoviště, které bude respektovat ergonomické zásady.
1. den - úvod do ergonomie
▪ vznik a vývoj ergonomie, úkoly a cíle - okrajově
▪ stres, stresory, pracovní zátěž
▪ fyziologie práce, pracovní výkon
▪ řešení pracovního místa
▪ pracovní a manipulační roviny
▪ základní pracovní polohy
▪ nefyziologické pracovní polohy
▪ monotonie, jednostranná zátěž
▪ ovládače, sdělovače
▪ manipulace s břemeny
▪ způsoby manipulace
▪ přípustné hmotnostní limity
▪ pracovní prostředí
▪ pracovní rizika – kategorizace rizik, vyhledávání a předcházení rizik
▪ bezpečnostní prvky
▪ pracoviště s PC
▪ uspořádání pracoviště
▪ organizace práce (přestávky)
▪ legislativa ČR vztahující se k ergonomii – pracovním podmínkám, pracovním rizikům – poskytnutí materiálů s kompletním výčtem platných norem a vysvětlením nás týkajících se zákonem stanovených podmínek.
2. den - praktická cvičení - uplatnění získaných informací z prvního dne
▪ sestavit pracovní týmy ze 2 – 3 posluchačů
▪ zvolit pracoviště, které bude hodnoceno
▪ popsat stávající pracoviště
▪ zpracovat optimalizační návrh
▪ obhajoba navrženého řešení + diskuse
Dílčí část 2: Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena dílčí části 2 je stanovena na 100 000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
70 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v odpovídajícím počtu skupin v různých termínech. (Jedna skupina = 14 účastníků)
Cílová skupina: Operátoři výroby
Časový rozsah: 1 den nebo dle návrhu dodavatele Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Cílem školení je seznámit posluchače se základy ergonomie pracovního místa, pracovního prostředí, organizace pracoviště, vysvětlení vlivu ergonomie na efektivitu výroby v podmínkách pracovní pohody a bez nebezpečí zdravotního poškození zaměstnanců (snižování pracovní neschopnosti, úrazovosti, nemocí z povolání atd.)
Školení bude mimo jiné vycházet z hodnocení pracovní zátěže v EPCE a zaměří se na :
- lokální svalová zátěž – svaly zápěstí a předloktí HK
- zraková zátěž
- trvalá pracovní poloha vestoje
Praktický výcvik bude zahrnovat :
- jak optimálně uspořádat pracoviště a navrhovat ergonomická zlepšení pro usnadnění práce
- jak správně manipulovat s břemeny
- správné a přijatelné pracovní polohy
- správná manipulace s výrobky a zařízením (způsob úchopů, stisků atp.) z hlediska minimalizace lokální svalové zátěže
- strečinková a kompenzační cvičení (kompenzace lokální svalové zátěže, polohy vestoje)
- oční gymnastika a další opatření pro kompenzaci zrakové zátěže
- jak rozeznat počínající zdravotní problémy a jak v takovém případě postupovat
Uchazeč ve své nabídce podrobně popíše obsah školení, metodologii výuky, použité výukové materiály, způsob výuky.
Z důvodu, že management EPCE tvoří zahraniční pracovníci, musí být tato část nabídky zpracována žadatelem v českém i anglickém jazyce.
3. Zpracování nabídkové ceny
Maximálně možná hodnota/cena celé zakázky je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH.
Maximální ceny dílčích částí jsou:
Dílčí část 1 - Průmyslové inženýrství - ergonomie 80.000,- Kč bez DPH Dílčí část 2 - Ochrana zdraví při práci – ergonomie 100.000,- Kč bez DPH
Cena musí být uvedena v Kč bez DPH a v průběhu realizace zakázky se nesmí měnit. Nabídková cena bude cena konečná, její pozdější změny nejsou přípustné
Cena zahrnuje:
- přípravu a realizaci výuky
- náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.)
- školicí materiály pro účastníky
- výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele
- certifikát
Uchazeč ve své nabídce povinně uvede celkovou nabídkovou cenu a nabídkovou cenu za jednotlivé oblasti školení. Překročení celkové ceny nebo cen dílčích částí se považuje za nesplnění podmínek zakázky a takováto nabídka bude z hodnocení vyřazena.
Veškeré uváděné ceny budou uvedeny v české měně v členění: cena za kompletní dodávku bez DPH, výši DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a cenu s DPH.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou
osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 4.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsané statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Specifické kvalifikační předpoklady
K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží:
a) alespoň 5 referencí o poskytnutí obdobných služeb za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis a rozsah poskytnutých služeb, dobu realizace. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
b) seznam relevantních zkušeností a profesní kvalifikace osob zodpovědných za realizaci zakázky (profily lektorů, kteří se budou podílet na realizaci výše uvedených školení)
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace (kromě seznamu školitelů) musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
5. Požadavky na dodavatele
• Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OP LZZ.
• Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
• Vybraný uchazeč zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s jeho vyhodnocením. Zpráva bude rovněž obsahovat doporučení k dalšímu rozvoji zaměstnanců.
• Konkrétní termíny jednotlivých seminářů schvaluje zadavatel.
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
• Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky.
• Dodavatel smí podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Nabídka musí být podána v písemné tištěné formě v českém jazyce v jednom originále a současně jedenkrát na elektronickém médiu (např. CD), a to v uzavřené řádně zapečetěné obálce.
• Uzavřená obálka musí být opatřena těmito náležitostmi:
• název zakázky: „Ergonomie v EPCEurope s.r.o.“
• nápis – „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“
• název a sídlo uchazeče, příp. razítko
Nabídka musí být doručena poštou, kurýrem či osobně v pracovních dnech 8.00 –
16.00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hod).
Místo pro podání nabídek: Electric Powersteering Components Europe s.r.o., k rukám Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, Politických vězňů 1565, Slaný 274 01
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 25. 01. 2012 do 10:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky (nikoliv odeslání).
Po předložení nabídky jsou její změny ze strany dodavatele nepřípustné.
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. Požadovaná struktura nabídky
Nabídka musí být zpracovaná v češtině (část 3 Předmět plnění zakázky pak v češtině a angličtině).
Kapitoly v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
1. Krycí list nabídky (dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace)
2. Představení dodavatele
3. Nabídka plnění předmětu zakázky. Musí obsahovat metody, techniky výuky, zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. (tato část nabídky musí být podána v češtině i angličtině)
4. Návrh harmonogramu školení
5. Cenová kalkulace
6. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
7. Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (2 vyhotovení)
8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.)
9. Elektronická verze nabídky na CD-R
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu:
1. Nabídková cena – váha 40 %
2. Kvalita a komplexnost služeb (bude hodnocen popis obsahu školení, metodologie výuky, použité výukové materiály, metody a způsoby výuky) – váha 40 %
3. Časová a termínová flexibilita (Toto kritérium bylo určené z důvodu komplikovaného plánování výroby. Nejvíce bodů dostane ta nabídka, která předloží nejkratší čas pro možnost změny už domluveného termínu školení ze strany zadavatele. Bude hodnocené termínové přizpůsobení se zadavateli) – váha 20%
• Nabídková cena bude zadavatelem hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním přidělí počet bodů ve výši 100 – počet procent, o která jejich nabídková cena převyšuje nejnižší nabídkovou cenu. Výsledek bude násoben procentní vahou tohoto kriteria.
• Nečíselná kritéria budou hodnocena tak, že každý z členů hodnotící komise přiřadí každé nabídce body podle kvality nabídky, v rozsahu 1 – 10. Získané body budou sečteny, uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přiřazena hodnota 100, ostatní získají počet bodů, odpovídající procentnímu poměru mezi jimi získanými body a nejvyšším počtem bodů, uděleným jednomu uchazeči. Výsledky budou násobeny procentní vahou daného kriteria.
• Všechny získané body jednotlivých uchazečů se sečtou, a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším počtem bodů.
Hodnotící komise se sejde do 7 dnů od předložení všech nabídek.
Výsledky výběrového řízení budou uchazečům sděleny neprodleně po jeho vyhodnocení a to písemně (poštou nebo e-mailem s doručenkou).
9. Smluvní podmínky
Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V návrhu smlouvy budou zohledněny veškeré obchodní podmínky vymíněné zadavatelem v této zadávací dokumentaci, včetně požadavku na nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu.
Smlouva bude obsahovat ujednání, v němž se dodavatel zavazuje:
• K povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• k respektování pravidel pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly;
• k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky i jednotlivých dílčích plnění;
• umožnit zadavateli vyjádřit se k lektorskému obsazení kurzů, které jsou předmětem této zakázky. V případě nesouhlasu s lektorským obsazením se dodavatel zavazuje do 10-ti pracovních dnů doporučit jiného lektora;
• konkrétní termíny jednotlivých kurzů schvaluje zadavatel;
10. Platební podmínky
• Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
• Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění jednotlivých činností (případně na základě dohody smluvních stran po splnění jednotlivých etap činností) v částkách dohodnutých zadavatelem a dodavatelem, na základě v nabídce navržených cen. Placeno bude vždy pouze plnění zadané konkrétní objednávkou nebo jiným smluvním aktem uzavřeným v souladu s podmínkami rámcové smlouvy.
• Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
• Platby budou probíhat výhradně v CZK
11. Práva a podmínky zadavatele
• Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace.
• Dotazy k zadávacímu řízení lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osoby oprávněné k poskytování informací ve věci zakázky, a to nejpozději 4 dni před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi.
• Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce.
• Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů.
• Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné.
• Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny.
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit deklarované informace v nabídce, případně požádat o objasnění či doplnění nabídky (požadavky i odpovědi musí být písemné).
• Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta.
• Nárok objednatele na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 1 měsíc.
• Změna členů realizačního týmu je možná pouze v odůvodněných případech po předchozím písemném souhlasu objednatele a za předpokladu že dodavatel prokáže, že nový člen týmu disponuje shodnou kvalifikací, jako člen původní.
12. Závěrečná ustanovení
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné.
V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Pokud nedojde k upřesnění podmínek zadavatelem do 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, za rozhodující se považuje znění podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V Slaném dne 22. 12. 2011
…………………………………. Xxx Xxxxxxxxxx
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o.
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Název zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Název uchazeče: | |
Sídlo uchazeče: | |
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče | |
Identifikační číslo: | |
DIČ: | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky | |
E-mail a kontaktní telefon: |
Celková nabídková cena v CZK bez DPH | |
Výše DPH v CZK | |
Celková nabídková cena v CZK vč. DPH | |
Prohlášení o pravdivosti - Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám výzvy k podání nabídky úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé. | |
V………………..dne………………………..
………………………… | ………..……………………. | ……………………….. |
razítko | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zakázky: Xxxxxxxxx v EPCEurope x.x.x. Xxxxx projektu: Inovace a efektivita
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona.
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD99, verze 1.3. ze dne 15.10.2009. Tato zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k podání nabídky.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Specifikace předmětu zakázky
3. Zpracování nabídkové ceny
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
5. Požadavky na dodavatele
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
7. Požadovaná struktura nabídky
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
9. Smluvní podmínky
10. Platební podmínky
11. Práva a podmínky zadavatele
12. Závěrečná ustanovení Příloha č.1 Krycí list nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.04/1.1.02/35.00766 |
Název programu: | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
Datum vyhlášení zakázky: | 22.12.2011 |
Název společnosti zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Sídlo zadavatele: | Politických xxxxx 0000, Xxxxx 000 00 |
XX zadavatele: | 26464276 |
DIČ zadavatele: | CZ26464276 |
Lhůta pro podávání nabídek: | 25. 1. 2012 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o. Politických vězňů 1565 Slaný 274 01 |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): | 180 000,- Kč |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Xxx Xxxxxxxxxx, HR Manager |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx projektu |
2. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí odborné profesní vzdělávání dle specifikace zadavatele.
Tato zakázka obsahuje 2 dílčí části.
Požadované vzdělávací kurzy se sestávají z oblastí:
1. dílčí část – Průmyslové inženýrství - ergonomie
2. dílčí část - Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH
Výstup: Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát.
Níže uvedený počet osob a skupin v jednotlivých školeních je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob i skupin v závislosti na aktuální potřeby zadavatele.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy nebo uzavření objednávky je stanoven do 20 pracovních dnů od vyhlášení vítěze výběrového řízení.
Dílčí část 1: Průmyslové inženýrství - ergonomie
Maximální cena dílčí části 1 je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
10 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v cca 2 skupinách.
Cílová skupina:
Interní lektoři, specialisti, mistři, supervizoři a další
Časový rozsah: dle návrhu dodavatele
Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 nebo v jiných školicích prostorách
Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Informace: Před uskutečněním školení bude provedena osobní konzultace
s lektorem, kterému bude představena celá společnost EPCE a bude seznámen s pracovními podmínkami EPCE s.r.o.
Základní osnova:
Analyzování faktorů působících na zdraví, bezpečnost a výkonnost pracovníků. Návrh změn na odstranění nežádoucích vlivů. Výpočty zaměřené především na
získání znalostí k objektivnímu zhodnocení pracoviště, které bude respektovat ergonomické zásady.
1. den - úvod do ergonomie
▪ vznik a vývoj ergonomie, úkoly a cíle - okrajově
▪ stres, stresory, pracovní zátěž
▪ fyziologie práce, pracovní výkon
▪ řešení pracovního místa
▪ pracovní a manipulační roviny
▪ základní pracovní polohy
▪ nefyziologické pracovní polohy
▪ monotonie, jednostranná zátěž
▪ ovládače, sdělovače
▪ manipulace s břemeny
▪ způsoby manipulace
▪ přípustné hmotnostní limity
▪ pracovní prostředí
▪ pracovní rizika – kategorizace rizik, vyhledávání a předcházení rizik
▪ bezpečnostní prvky
▪ pracoviště s PC
▪ uspořádání pracoviště
▪ organizace práce (přestávky)
▪ legislativa ČR vztahující se k ergonomii – pracovním podmínkám, pracovním rizikům – poskytnutí materiálů s kompletním výčtem platných norem a vysvětlením nás týkajících se zákonem stanovených podmínek.
2. den - praktická cvičení - uplatnění získaných informací z prvního dne
▪ sestavit pracovní týmy ze 2 – 3 posluchačů
▪ zvolit pracoviště, které bude hodnoceno
▪ popsat stávající pracoviště
▪ zpracovat optimalizační návrh
▪ obhajoba navrženého řešení + diskuse
Dílčí část 2: Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena dílčí části 2 je stanovena na 100 000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
70 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v odpovídajícím počtu skupin v různých termínech. (Jedna skupina = 14 účastníků)
Cílová skupina: Operátoři výroby
Časový rozsah: 1 den nebo dle návrhu dodavatele Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Cílem školení je seznámit posluchače se základy ergonomie pracovního místa, pracovního prostředí, organizace pracoviště, vysvětlení vlivu ergonomie na efektivitu výroby v podmínkách pracovní pohody a bez nebezpečí zdravotního poškození zaměstnanců (snižování pracovní neschopnosti, úrazovosti, nemocí z povolání atd.)
Školení bude mimo jiné vycházet z hodnocení pracovní zátěže v EPCE a zaměří se na :
- lokální svalová zátěž – svaly zápěstí a předloktí HK
- zraková zátěž
- trvalá pracovní poloha vestoje
Praktický výcvik bude zahrnovat :
- jak optimálně uspořádat pracoviště a navrhovat ergonomická zlepšení pro usnadnění práce
- jak správně manipulovat s břemeny
- správné a přijatelné pracovní polohy
- správná manipulace s výrobky a zařízením (způsob úchopů, stisků atp.) z hlediska minimalizace lokální svalové zátěže
- strečinková a kompenzační cvičení (kompenzace lokální svalové zátěže, polohy vestoje)
- oční gymnastika a další opatření pro kompenzaci zrakové zátěže
- jak rozeznat počínající zdravotní problémy a jak v takovém případě postupovat
Uchazeč ve své nabídce podrobně popíše obsah školení, metodologii výuky, použité výukové materiály, způsob výuky.
Z důvodu, že management EPCE tvoří zahraniční pracovníci, musí být tato část nabídky zpracována žadatelem v českém i anglickém jazyce.
3. Zpracování nabídkové ceny
Maximálně možná hodnota/cena celé zakázky je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH.
Maximální ceny dílčích částí jsou:
Dílčí část 1 - Průmyslové inženýrství - ergonomie 80.000,- Kč bez DPH Dílčí část 2 - Ochrana zdraví při práci – ergonomie 100.000,- Kč bez DPH
Cena musí být uvedena v Kč bez DPH a v průběhu realizace zakázky se nesmí měnit. Nabídková cena bude cena konečná, její pozdější změny nejsou přípustné
Cena zahrnuje:
- přípravu a realizaci výuky
- náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.)
- školicí materiály pro účastníky
- výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele
- certifikát
Uchazeč ve své nabídce povinně uvede celkovou nabídkovou cenu a nabídkovou cenu za jednotlivé oblasti školení. Překročení celkové ceny nebo cen dílčích částí se považuje za nesplnění podmínek zakázky a takováto nabídka bude z hodnocení vyřazena.
Veškeré uváděné ceny budou uvedeny v české měně v členění: cena za kompletní dodávku bez DPH, výši DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a cenu s DPH.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou
osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 4.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsané statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Specifické kvalifikační předpoklady
K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží:
a) alespoň 5 referencí o poskytnutí obdobných služeb za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis a rozsah poskytnutých služeb, dobu realizace. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
b) seznam relevantních zkušeností a profesní kvalifikace osob zodpovědných za realizaci zakázky (profily lektorů, kteří se budou podílet na realizaci výše uvedených školení)
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace (kromě seznamu školitelů) musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
5. Požadavky na dodavatele
• Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OP LZZ.
• Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
• Vybraný uchazeč zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s jeho vyhodnocením. Zpráva bude rovněž obsahovat doporučení k dalšímu rozvoji zaměstnanců.
• Konkrétní termíny jednotlivých seminářů schvaluje zadavatel.
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
• Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky.
• Dodavatel smí podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Nabídka musí být podána v písemné tištěné formě v českém jazyce v jednom originále a současně jedenkrát na elektronickém médiu (např. CD), a to v uzavřené řádně zapečetěné obálce.
• Uzavřená obálka musí být opatřena těmito náležitostmi:
• název zakázky: „Ergonomie v EPCEurope s.r.o.“
• nápis – „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“
• název a sídlo uchazeče, příp. razítko
Nabídka musí být doručena poštou, kurýrem či osobně v pracovních dnech 8.00 –
16.00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hod).
Místo pro podání nabídek: Electric Powersteering Components Europe s.r.o., k rukám Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, Politických vězňů 1565, Slaný 274 01
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 25. 01. 2012 do 10:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky (nikoliv odeslání).
Po předložení nabídky jsou její změny ze strany dodavatele nepřípustné.
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. Požadovaná struktura nabídky
Nabídka musí být zpracovaná v češtině (část 3 Předmět plnění zakázky pak v češtině a angličtině).
Kapitoly v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
1. Krycí list nabídky (dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace)
2. Představení dodavatele
3. Nabídka plnění předmětu zakázky. Musí obsahovat metody, techniky výuky, zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. (tato část nabídky musí být podána v češtině i angličtině)
4. Návrh harmonogramu školení
5. Cenová kalkulace
6. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
7. Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (2 vyhotovení)
8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.)
9. Elektronická verze nabídky na CD-R
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu:
1. Nabídková cena – váha 40 %
2. Kvalita a komplexnost služeb (bude hodnocen popis obsahu školení, metodologie výuky, použité výukové materiály, metody a způsoby výuky) – váha 40 %
3. Časová a termínová flexibilita (Toto kritérium bylo určené z důvodu komplikovaného plánování výroby. Nejvíce bodů dostane ta nabídka, která předloží nejkratší čas pro možnost změny už domluveného termínu školení ze strany zadavatele. Bude hodnocené termínové přizpůsobení se zadavateli) – váha 20%
• Nabídková cena bude zadavatelem hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním přidělí počet bodů ve výši 100 – počet procent, o která jejich nabídková cena převyšuje nejnižší nabídkovou cenu. Výsledek bude násoben procentní vahou tohoto kriteria.
• Nečíselná kritéria budou hodnocena tak, že každý z členů hodnotící komise přiřadí každé nabídce body podle kvality nabídky, v rozsahu 1 – 10. Získané body budou sečteny, uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přiřazena hodnota 100, ostatní získají počet bodů, odpovídající procentnímu poměru mezi jimi získanými body a nejvyšším počtem bodů, uděleným jednomu uchazeči. Výsledky budou násobeny procentní vahou daného kriteria.
• Všechny získané body jednotlivých uchazečů se sečtou, a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším počtem bodů.
Hodnotící komise se sejde do 7 dnů od předložení všech nabídek.
Výsledky výběrového řízení budou uchazečům sděleny neprodleně po jeho vyhodnocení a to písemně (poštou nebo e-mailem s doručenkou).
9. Smluvní podmínky
Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V návrhu smlouvy budou zohledněny veškeré obchodní podmínky vymíněné zadavatelem v této zadávací dokumentaci, včetně požadavku na nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu.
Smlouva bude obsahovat ujednání, v němž se dodavatel zavazuje:
• K povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• k respektování pravidel pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly;
• k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky i jednotlivých dílčích plnění;
• umožnit zadavateli vyjádřit se k lektorskému obsazení kurzů, které jsou předmětem této zakázky. V případě nesouhlasu s lektorským obsazením se dodavatel zavazuje do 10-ti pracovních dnů doporučit jiného lektora;
• konkrétní termíny jednotlivých kurzů schvaluje zadavatel;
10. Platební podmínky
• Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
• Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění jednotlivých činností (případně na základě dohody smluvních stran po splnění jednotlivých etap činností) v částkách dohodnutých zadavatelem a dodavatelem, na základě v nabídce navržených cen. Placeno bude vždy pouze plnění zadané konkrétní objednávkou nebo jiným smluvním aktem uzavřeným v souladu s podmínkami rámcové smlouvy.
• Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
• Platby budou probíhat výhradně v CZK
11. Práva a podmínky zadavatele
• Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace.
• Dotazy k zadávacímu řízení lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osoby oprávněné k poskytování informací ve věci zakázky, a to nejpozději 4 dni před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi.
• Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce.
• Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů.
• Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné.
• Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny.
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit deklarované informace v nabídce, případně požádat o objasnění či doplnění nabídky (požadavky i odpovědi musí být písemné).
• Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta.
• Nárok objednatele na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 1 měsíc.
• Změna členů realizačního týmu je možná pouze v odůvodněných případech po předchozím písemném souhlasu objednatele a za předpokladu že dodavatel prokáže, že nový člen týmu disponuje shodnou kvalifikací, jako člen původní.
12. Závěrečná ustanovení
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné.
V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Pokud nedojde k upřesnění podmínek zadavatelem do 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, za rozhodující se považuje znění podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V Slaném dne 22. 12. 2011
…………………………………. Xxx Xxxxxxxxxx
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o.
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Název zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Název uchazeče: | |
Sídlo uchazeče: | |
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče | |
Identifikační číslo: | |
DIČ: | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky | |
E-mail a kontaktní telefon: |
Celková nabídková cena v CZK bez DPH | |
Výše DPH v CZK | |
Celková nabídková cena v CZK vč. DPH | |
Prohlášení o pravdivosti - Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám výzvy k podání nabídky úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé. | |
V………………..dne………………………..
………………………… | ………..……………………. | ……………………….. |
razítko | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zakázky: Xxxxxxxxx v EPCEurope x.x.x. Xxxxx projektu: Inovace a efektivita
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona.
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD99, verze 1.3. ze dne 15.10.2009. Tato zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k podání nabídky.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Specifikace předmětu zakázky
3. Zpracování nabídkové ceny
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
5. Požadavky na dodavatele
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
7. Požadovaná struktura nabídky
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
9. Smluvní podmínky
10. Platební podmínky
11. Práva a podmínky zadavatele
12. Závěrečná ustanovení Příloha č.1 Krycí list nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.04/1.1.02/35.00766 |
Název programu: | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
Datum vyhlášení zakázky: | 22.12.2011 |
Název společnosti zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Sídlo zadavatele: | Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 |
IČ zadavatele: | 26464276 |
DIČ zadavatele: | CZ26464276 |
Lhůta pro podávání nabídek: | 25. 1. 2012 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o. Politických vězňů 1565 Slaný 274 01 |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): | 180 000,- Kč |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Eva Šmejkalová, HR Manager |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Soňa Červenková, Koordinátor projektu |
2. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí odborné profesní vzdělávání dle specifikace zadavatele.
Tato zakázka obsahuje 2 dílčí části.
Požadované vzdělávací kurzy se sestávají z oblastí:
1. dílčí část – Průmyslové inženýrství - ergonomie
2. dílčí část - Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH
Výstup: Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát.
Níže uvedený počet osob a skupin v jednotlivých školeních je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob i skupin v závislosti na aktuální potřeby zadavatele.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy nebo uzavření objednávky je stanoven do 20 pracovních dnů od vyhlášení vítěze výběrového řízení.
Dílčí část 1: Průmyslové inženýrství - ergonomie
Maximální cena dílčí části 1 je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
10 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v cca 2 skupinách.
Cílová skupina:
Interní lektoři, specialisti, mistři, supervizoři a další
Časový rozsah: dle návrhu dodavatele
Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 nebo v jiných školicích prostorách
Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Informace: Před uskutečněním školení bude provedena osobní konzultace
s lektorem, kterému bude představena celá společnost EPCE a bude seznámen s pracovními podmínkami EPCE s.r.o.
Základní osnova:
Analyzování faktorů působících na zdraví, bezpečnost a výkonnost pracovníků. Návrh změn na odstranění nežádoucích vlivů. Výpočty zaměřené především na
získání znalostí k objektivnímu zhodnocení pracoviště, které bude respektovat ergonomické zásady.
1. den - úvod do ergonomie
▪ vznik a vývoj ergonomie, úkoly a cíle - okrajově
▪ stres, stresory, pracovní zátěž
▪ fyziologie práce, pracovní výkon
▪ řešení pracovního místa
▪ pracovní a manipulační roviny
▪ základní pracovní polohy
▪ nefyziologické pracovní polohy
▪ monotonie, jednostranná zátěž
▪ ovládače, sdělovače
▪ manipulace s břemeny
▪ způsoby manipulace
▪ přípustné hmotnostní limity
▪ pracovní prostředí
▪ pracovní rizika – kategorizace rizik, vyhledávání a předcházení rizik
▪ bezpečnostní prvky
▪ pracoviště s PC
▪ uspořádání pracoviště
▪ organizace práce (přestávky)
▪ legislativa ČR vztahující se k ergonomii – pracovním podmínkám, pracovním rizikům – poskytnutí materiálů s kompletním výčtem platných norem a vysvětlením nás týkajících se zákonem stanovených podmínek.
2. den - praktická cvičení - uplatnění získaných informací z prvního dne
▪ sestavit pracovní týmy ze 2 – 3 posluchačů
▪ zvolit pracoviště, které bude hodnoceno
▪ popsat stávající pracoviště
▪ zpracovat optimalizační návrh
▪ obhajoba navrženého řešení + diskuse
Dílčí část 2: Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena dílčí části 2 je stanovena na 100 000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
70 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v odpovídajícím počtu skupin v různých termínech. (Jedna skupina = 14 účastníků)
Cílová skupina: Operátoři výroby
Časový rozsah: 1 den nebo dle návrhu dodavatele Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Cílem školení je seznámit posluchače se základy ergonomie pracovního místa, pracovního prostředí, organizace pracoviště, vysvětlení vlivu ergonomie na efektivitu výroby v podmínkách pracovní pohody a bez nebezpečí zdravotního poškození zaměstnanců (snižování pracovní neschopnosti, úrazovosti, nemocí z povolání atd.)
Školení bude mimo jiné vycházet z hodnocení pracovní zátěže v EPCE a zaměří se na :
- lokální svalová zátěž – svaly zápěstí a předloktí HK
- zraková zátěž
- trvalá pracovní poloha vestoje
Praktický výcvik bude zahrnovat :
- jak optimálně uspořádat pracoviště a navrhovat ergonomická zlepšení pro usnadnění práce
- jak správně manipulovat s břemeny
- správné a přijatelné pracovní polohy
- správná manipulace s výrobky a zařízením (způsob úchopů, stisků atp.) z hlediska minimalizace lokální svalové zátěže
- strečinková a kompenzační cvičení (kompenzace lokální svalové zátěže, polohy vestoje)
- oční gymnastika a další opatření pro kompenzaci zrakové zátěže
- jak rozeznat počínající zdravotní problémy a jak v takovém případě postupovat
Uchazeč ve své nabídce podrobně popíše obsah školení, metodologii výuky, použité výukové materiály, způsob výuky.
Z důvodu, že management EPCE tvoří zahraniční pracovníci, musí být tato část nabídky zpracována žadatelem v českém i anglickém jazyce.
3. Zpracování nabídkové ceny
Maximálně možná hodnota/cena celé zakázky je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH.
Maximální ceny dílčích částí jsou:
Dílčí část 1 - Průmyslové inženýrství - ergonomie 80.000,- Kč bez DPH Dílčí část 2 - Ochrana zdraví při práci – ergonomie 100.000,- Kč bez DPH
Cena musí být uvedena v Kč bez DPH a v průběhu realizace zakázky se nesmí měnit. Nabídková cena bude cena konečná, její pozdější změny nejsou přípustné
Cena zahrnuje:
- přípravu a realizaci výuky
- náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.)
- školicí materiály pro účastníky
- výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele
- certifikát
Uchazeč ve své nabídce povinně uvede celkovou nabídkovou cenu a nabídkovou cenu za jednotlivé oblasti školení. Překročení celkové ceny nebo cen dílčích částí se považuje za nesplnění podmínek zakázky a takováto nabídka bude z hodnocení vyřazena.
Veškeré uváděné ceny budou uvedeny v české měně v členění: cena za kompletní dodávku bez DPH, výši DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a cenu s DPH.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou
osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 4.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsané statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Specifické kvalifikační předpoklady
K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží:
a) alespoň 5 referencí o poskytnutí obdobných služeb za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis a rozsah poskytnutých služeb, dobu realizace. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
b) seznam relevantních zkušeností a profesní kvalifikace osob zodpovědných za realizaci zakázky (profily lektorů, kteří se budou podílet na realizaci výše uvedených školení)
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace (kromě seznamu školitelů) musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
5. Požadavky na dodavatele
• Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OP LZZ.
• Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
• Vybraný uchazeč zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s jeho vyhodnocením. Zpráva bude rovněž obsahovat doporučení k dalšímu rozvoji zaměstnanců.
• Konkrétní termíny jednotlivých seminářů schvaluje zadavatel.
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
• Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky.
• Dodavatel smí podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Nabídka musí být podána v písemné tištěné formě v českém jazyce v jednom originále a současně jedenkrát na elektronickém médiu (např. CD), a to v uzavřené řádně zapečetěné obálce.
• Uzavřená obálka musí být opatřena těmito náležitostmi:
• název zakázky: „Ergonomie v EPCEurope s.r.o.“
• nápis – „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“
• název a sídlo uchazeče, příp. razítko
Nabídka musí být doručena poštou, kurýrem či osobně v pracovních dnech 8.00 –
16.00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hod).
Místo pro podání nabídek: Electric Powersteering Components Europe s.r.o., k rukám Mgr. Soni Červenkové, Politických vězňů 1565, Slaný 274 01
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 25. 01. 2012 do 10:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky (nikoliv odeslání).
Po předložení nabídky jsou její změny ze strany dodavatele nepřípustné.
Uchazeč je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. Požadovaná struktura nabídky
Nabídka musí být zpracovaná v češtině (část 3 Předmět plnění zakázky pak v češtině a angličtině).
Kapitoly v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
1. Krycí list nabídky (dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace)
2. Představení dodavatele
3. Nabídka plnění předmětu zakázky. Musí obsahovat metody, techniky výuky, zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. (tato část nabídky musí být podána v češtině i angličtině)
4. Návrh harmonogramu školení
5. Cenová kalkulace
6. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
7. Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (2 vyhotovení)
8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.)
9. Elektronická verze nabídky na CD-R
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu:
1. Nabídková cena – váha 40 %
2. Kvalita a komplexnost služeb (bude hodnocen popis obsahu školení, metodologie výuky, použité výukové materiály, metody a způsoby výuky) – váha 40 %
3. Časová a termínová flexibilita (Toto kritérium bylo určené z důvodu komplikovaného plánování výroby. Nejvíce bodů dostane ta nabídka, která předloží nejkratší čas pro možnost změny už domluveného termínu školení ze strany zadavatele. Bude hodnocené termínové přizpůsobení se zadavateli) – váha 20%
• Nabídková cena bude zadavatelem hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním přidělí počet bodů ve výši 100 – počet procent, o která jejich nabídková cena převyšuje nejnižší nabídkovou cenu. Výsledek bude násoben procentní vahou tohoto kriteria.
• Nečíselná kritéria budou hodnocena tak, že každý z členů hodnotící komise přiřadí každé nabídce body podle kvality nabídky, v rozsahu 1 – 10. Získané body budou sečteny, uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přiřazena hodnota 100, ostatní získají počet bodů, odpovídající procentnímu poměru mezi jimi získanými body a nejvyšším počtem bodů, uděleným jednomu uchazeči. Výsledky budou násobeny procentní vahou daného kriteria.
• Všechny získané body jednotlivých uchazečů se sečtou, a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším počtem bodů.
Hodnotící komise se sejde do 7 dnů od předložení všech nabídek.
Výsledky výběrového řízení budou uchazečům sděleny neprodleně po jeho vyhodnocení a to písemně (poštou nebo e-mailem s doručenkou).
9. Smluvní podmínky
Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V návrhu smlouvy budou zohledněny veškeré obchodní podmínky vymíněné zadavatelem v této zadávací dokumentaci, včetně požadavku na nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu.
Smlouva bude obsahovat ujednání, v němž se dodavatel zavazuje:
• K povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• k respektování pravidel pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly;
• k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky i jednotlivých dílčích plnění;
• umožnit zadavateli vyjádřit se k lektorskému obsazení kurzů, které jsou předmětem této zakázky. V případě nesouhlasu s lektorským obsazením se dodavatel zavazuje do 10-ti pracovních dnů doporučit jiného lektora;
• konkrétní termíny jednotlivých kurzů schvaluje zadavatel;
10. Platební podmínky
• Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
• Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění jednotlivých činností (případně na základě dohody smluvních stran po splnění jednotlivých etap činností) v částkách dohodnutých zadavatelem a dodavatelem, na základě v nabídce navržených cen. Placeno bude vždy pouze plnění zadané konkrétní objednávkou nebo jiným smluvním aktem uzavřeným v souladu s podmínkami rámcové smlouvy.
• Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
• Platby budou probíhat výhradně v CZK
11. Práva a podmínky zadavatele
• Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace.
• Dotazy k zadávacímu řízení lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osoby oprávněné k poskytování informací ve věci zakázky, a to nejpozději 4 dni před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi.
• Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce.
• Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů.
• Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné.
• Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny.
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit deklarované informace v nabídce, případně požádat o objasnění či doplnění nabídky (požadavky i odpovědi musí být písemné).
• Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta.
• Nárok objednatele na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 1 měsíc.
• Změna členů realizačního týmu je možná pouze v odůvodněných případech po předchozím písemném souhlasu objednatele a za předpokladu že dodavatel prokáže, že nový člen týmu disponuje shodnou kvalifikací, jako člen původní.
12. Závěrečná ustanovení
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné.
V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Pokud nedojde k upřesnění podmínek zadavatelem do 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, za rozhodující se považuje znění podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V Slaném dne 22. 12. 2011
…………………………………. Eva Šmejkalová
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o.
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Název zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Název uchazeče: | |
Sídlo uchazeče: | |
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče | |
Identifikační číslo: | |
DIČ: | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky | |
E-mail a kontaktní telefon: |
Celková nabídková cena v CZK bez DPH | |
Výše DPH v CZK | |
Celková nabídková cena v CZK vč. DPH | |
Prohlášení o pravdivosti - Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám výzvy k podání nabídky úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé. | |
V………………..dne………………………..
………………………… | ………..……………………. | ……………………….. |
razítko | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o. Název projektu: Inovace a efektivita
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona.
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD99, verze 1.3. ze dne 15.10.2009. Tato zadávací dokumentace navazuje na Výzvu k podání nabídky.
Obsah:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Specifikace předmětu zakázky
3. Zpracování nabídkové ceny
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
5. Požadavky na dodavatele
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
7. Požadovaná struktura nabídky
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
9. Smluvní podmínky
10. Platební podmínky
11. Práva a podmínky zadavatele
12. Závěrečná ustanovení Příloha č.1 Krycí list nabídky
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.04/1.1.02/35.00766 |
Název programu: | Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost |
Datum vyhlášení zakázky: | 22.12.2011 |
Název společnosti zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Sídlo zadavatele: | Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 |
IČ zadavatele: | 26464276 |
DIČ zadavatele: | CZ26464276 |
Lhůta pro podávání nabídek: | 25. 1. 2012 do 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o. Politických vězňů 1565 Slaný 274 01 |
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): | 180 000,- Kč |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Eva Šmejkalová, HR Manager |
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: | Soňa Červenková, Koordinátor projektu |
2. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí odborné profesní vzdělávání dle specifikace zadavatele.
Tato zakázka obsahuje 2 dílčí části.
Požadované vzdělávací kurzy se sestávají z oblastí:
1. dílčí část – Průmyslové inženýrství - ergonomie
2. dílčí část - Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH
Výstup: Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát.
Níže uvedený počet osob a skupin v jednotlivých školeních je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob i skupin v závislosti na aktuální potřeby zadavatele.
Předpokládaný termín podpisu smlouvy nebo uzavření objednávky je stanoven do 20 pracovních dnů od vyhlášení vítěze výběrového řízení.
Dílčí část 1: Průmyslové inženýrství - ergonomie
Maximální cena dílčí části 1 je stanovena na 80.000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
10 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v cca 2 skupinách.
Cílová skupina:
Interní lektoři, specialisti, mistři, supervizoři a další
Časový rozsah: dle návrhu dodavatele
Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 nebo v jiných školicích prostorách
Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Informace: Před uskutečněním školení bude provedena osobní konzultace
s lektorem, kterému bude představena celá společnost EPCE a bude seznámen s pracovními podmínkami EPCE s.r.o.
Základní osnova:
Analyzování faktorů působících na zdraví, bezpečnost a výkonnost pracovníků. Návrh změn na odstranění nežádoucích vlivů. Výpočty zaměřené především na
získání znalostí k objektivnímu zhodnocení pracoviště, které bude respektovat ergonomické zásady.
1. den - úvod do ergonomie
▪ vznik a vývoj ergonomie, úkoly a cíle - okrajově
▪ stres, stresory, pracovní zátěž
▪ fyziologie práce, pracovní výkon
▪ řešení pracovního místa
▪ pracovní a manipulační roviny
▪ základní pracovní polohy
▪ nefyziologické pracovní polohy
▪ monotonie, jednostranná zátěž
▪ ovládače, sdělovače
▪ manipulace s břemeny
▪ způsoby manipulace
▪ přípustné hmotnostní limity
▪ pracovní prostředí
▪ pracovní rizika – kategorizace rizik, vyhledávání a předcházení rizik
▪ bezpečnostní prvky
▪ pracoviště s PC
▪ uspořádání pracoviště
▪ organizace práce (přestávky)
▪ legislativa ČR vztahující se k ergonomii – pracovním podmínkám, pracovním rizikům – poskytnutí materiálů s kompletním výčtem platných norem a vysvětlením nás týkajících se zákonem stanovených podmínek.
2. den - praktická cvičení - uplatnění získaných informací z prvního dne
▪ sestavit pracovní týmy ze 2 – 3 posluchačů
▪ zvolit pracoviště, které bude hodnoceno
▪ popsat stávající pracoviště
▪ zpracovat optimalizační návrh
▪ obhajoba navrženého řešení + diskuse
Dílčí část 2: Ochrana zdraví při práci - ergonomie
Maximální cena dílčí části 2 je stanovena na 100 000,- Kč bez DPH. Překroční ceny dílčí části plnění se rovná nesplnění podmínek zakázky.
Předpokládaný počet účastníků:
70 zaměstnanců společnosti Electric Powersteering Components Europe s.r.o. v odpovídajícím počtu skupin v různých termínech. (Jedna skupina = 14 účastníků)
Cílová skupina: Operátoři výroby
Časový rozsah: 1 den nebo dle návrhu dodavatele Místo výuky: Politických vězňů 1565, Slaný 274 01 Termín realizace: únor 2012 – červen 2012
Cílem školení je seznámit posluchače se základy ergonomie pracovního místa, pracovního prostředí, organizace pracoviště, vysvětlení vlivu ergonomie na efektivitu výroby v podmínkách pracovní pohody a bez nebezpečí zdravotního poškození zaměstnanců (snižování pracovní neschopnosti, úrazovosti, nemocí z povolání atd.)
Školení bude mimo jiné vycházet z hodnocení pracovní zátěže v EPCE a zaměří se na :
- lokální svalová zátěž – svaly zápěstí a předloktí HK
- zraková zátěž
- trvalá pracovní poloha vestoje
Praktický výcvik bude zahrnovat :
- jak optimálně uspořádat pracoviště a navrhovat ergonomická zlepšení pro usnadnění práce
- jak správně manipulovat s břemeny
- správné a přijatelné pracovní polohy
- správná manipulace s výrobky a zařízením (způsob úchopů, stisků atp.) z hlediska minimalizace lokální svalové zátěže
- strečinková a kompenzační cvičení (kompenzace lokální svalové zátěže, polohy vestoje)
- oční gymnastika a další opatření pro kompenzaci zrakové zátěže
- jak rozeznat počínající zdravotní problémy a jak v takovém případě postupovat
Uchazeč ve své nabídce podrobně popíše obsah školení, metodologii výuky, použité výukové materiály, způsob výuky.
Z důvodu, že management EPCE tvoří zahraniční pracovníci, musí být tato část nabídky zpracována žadatelem v českém i anglickém jazyce.
3. Zpracování nabídkové ceny
Maximálně možná hodnota/cena celé zakázky je stanovena na 180.000,- Kč bez DPH.
Maximální ceny dílčích částí jsou:
Dílčí část 1 - Průmyslové inženýrství - ergonomie 80.000,- Kč bez DPH Dílčí část 2 - Ochrana zdraví při práci – ergonomie 100.000,- Kč bez DPH
Cena musí být uvedena v Kč bez DPH a v průběhu realizace zakázky se nesmí měnit. Nabídková cena bude cena konečná, její pozdější změny nejsou přípustné
Cena zahrnuje:
- přípravu a realizaci výuky
- náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování aj.)
- školicí materiály pro účastníky
- výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele
- certifikát
Uchazeč ve své nabídce povinně uvede celkovou nabídkovou cenu a nabídkovou cenu za jednotlivé oblasti školení. Překročení celkové ceny nebo cen dílčích částí se považuje za nesplnění podmínek zakázky a takováto nabídka bude z hodnocení vyřazena.
Veškeré uváděné ceny budou uvedeny v české měně v členění: cena za kompletní dodávku bez DPH, výši DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a cenu s DPH.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
(1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou
osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 4.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsané statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Specifické kvalifikační předpoklady
K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží:
a) alespoň 5 referencí o poskytnutí obdobných služeb za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis a rozsah poskytnutých služeb, dobu realizace. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
b) seznam relevantních zkušeností a profesní kvalifikace osob zodpovědných za realizaci zakázky (profily lektorů, kteří se budou podílet na realizaci výše uvedených školení)
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace (kromě seznamu školitelů) musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče nesmějí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů.
5. Požadavky na dodavatele
• Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OP LZZ.
• Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly.
• Vybraný uchazeč zajistí poskytnutí zpětné vazby, a to formou závěrečné zprávy z každého kurzu s jeho vyhodnocením. Zpráva bude rovněž obsahovat doporučení k dalšímu rozvoji zaměstnanců.
• Konkrétní termíny jednotlivých seminářů schvaluje zadavatel.
6. Pokyny pro zpracování a podání nabídky
• Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky.
• Dodavatel smí podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
• Nabídka musí být podána v písemné tištěné formě v českém jazyce v jednom originále a současně jedenkrát na elektronickém médiu (např. CD), a to v uzavřené řádně zapečetěné obálce.
• Uzavřená obálka musí být opatřena těmito náležitostmi:
• název zakázky: „Ergonomie v EPCEurope s.r.o.“
• nápis – „Výběrové řízení – NEOTVÍRAT“
• název a sídlo uchazeče, příp. razítko
Nabídka musí být doručena poštou, kurýrem či osobně v pracovních dnech 8.00 –
16.00 hod (poslední den lhůty do 10:00 hod).
Místo pro podání nabídek: Electric Powersteering Components Europe s.r.o., k rukám Mgr. Soni Červenkové, Politických vězňů 1565, Slaný 274 01
Lhůta pro doručení nabídky: nejpozději do 25. 01. 2012 do 10:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky (nikoliv odeslání).
Po předložení nabídky jsou její změny ze strany dodavatele nepřípustné.
Uchazeč je svou nabídkou vázán 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. Požadovaná struktura nabídky
Nabídka musí být zpracovaná v češtině (část 3 Předmět plnění zakázky pak v češtině a angličtině).
Kapitoly v nabídce budou řazeny v následujícím pořadí:
1. Krycí list nabídky (dle přílohy č.1 této zadávací dokumentace)
2. Představení dodavatele
3. Nabídka plnění předmětu zakázky. Musí obsahovat metody, techniky výuky, zpracované učební dokumenty, osnovy a tematické plány jednotlivých kurzů s časovou dotací. (tato část nabídky musí být podána v češtině i angličtině)
4. Návrh harmonogramu školení
5. Cenová kalkulace
6. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků
7. Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (2 vyhotovení)
8. Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.)
9. Elektronická verze nabídky na CD-R
8. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek
Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu:
1. Nabídková cena – váha 40 %
2. Kvalita a komplexnost služeb (bude hodnocen popis obsahu školení, metodologie výuky, použité výukové materiály, metody a způsoby výuky) – váha 40 %
3. Časová a termínová flexibilita (Toto kritérium bylo určené z důvodu komplikovaného plánování výroby. Nejvíce bodů dostane ta nabídka, která předloží nejkratší čas pro možnost změny už domluveného termínu školení ze strany zadavatele. Bude hodnocené termínové přizpůsobení se zadavateli) – váha 20%
• Nabídková cena bude zadavatelem hodnocena tak, že nejnižší nabídkové ceně bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním přidělí počet bodů ve výši 100 – počet procent, o která jejich nabídková cena převyšuje nejnižší nabídkovou cenu. Výsledek bude násoben procentní vahou tohoto kriteria.
• Nečíselná kritéria budou hodnocena tak, že každý z členů hodnotící komise přiřadí každé nabídce body podle kvality nabídky, v rozsahu 1 – 10. Získané body budou sečteny, uchazeči s nejvyšším počtem bodů bude přiřazena hodnota 100, ostatní získají počet bodů, odpovídající procentnímu poměru mezi jimi získanými body a nejvyšším počtem bodů, uděleným jednomu uchazeči. Výsledky budou násobeny procentní vahou daného kriteria.
• Všechny získané body jednotlivých uchazečů se sečtou, a zakázka bude zadána uchazeči s nejvyšším počtem bodů.
Hodnotící komise se sejde do 7 dnů od předložení všech nabídek.
Výsledky výběrového řízení budou uchazečům sděleny neprodleně po jeho vyhodnocení a to písemně (poštou nebo e-mailem s doručenkou).
9. Smluvní podmínky
Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V návrhu smlouvy budou zohledněny veškeré obchodní podmínky vymíněné zadavatelem v této zadávací dokumentaci, včetně požadavku na nejvyšší přípustnou nabídkovou cenu.
Smlouva bude obsahovat ujednání, v němž se dodavatel zavazuje:
• K povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
• k respektování pravidel pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a k realizaci zakázky v souladu s těmito pravidly;
• k respektování maximální a nepřekročitelné ceny zakázky i jednotlivých dílčích plnění;
• umožnit zadavateli vyjádřit se k lektorskému obsazení kurzů, které jsou předmětem této zakázky. V případě nesouhlasu s lektorským obsazením se dodavatel zavazuje do 10-ti pracovních dnů doporučit jiného lektora;
• konkrétní termíny jednotlivých kurzů schvaluje zadavatel;
10. Platební podmínky
• Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
• Platby za uskutečněnou službu budou realizovány po splnění jednotlivých činností (případně na základě dohody smluvních stran po splnění jednotlivých etap činností) v částkách dohodnutých zadavatelem a dodavatelem, na základě v nabídce navržených cen. Placeno bude vždy pouze plnění zadané konkrétní objednávkou nebo jiným smluvním aktem uzavřeným v souladu s podmínkami rámcové smlouvy.
• Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
• Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
• Platby budou probíhat výhradně v CZK
11. Práva a podmínky zadavatele
• Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace.
• Dotazy k zadávacímu řízení lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osoby oprávněné k poskytování informací ve věci zakázky, a to nejpozději 4 dni před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi.
• Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce.
• Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů.
• Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné.
• Je-li zrušeno zadávací řízení, zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny.
• Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušením zadávacího řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit deklarované informace v nabídce, případně požádat o objasnění či doplnění nabídky (požadavky i odpovědi musí být písemné).
• Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta.
• Nárok objednatele na odstoupení od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 1 měsíc.
• Změna členů realizačního týmu je možná pouze v odůvodněných případech po předchozím písemném souhlasu objednatele a za předpokladu že dodavatel prokáže, že nový člen týmu disponuje shodnou kvalifikací, jako člen původní.
12. Závěrečná ustanovení
Zadávací podmínky zveřejněné zadavatelem a uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro uchazeče závazné.
V případě zjištění nesrovnalostí v této zadávací dokumentaci je zájemce povinen upozornit zadavatele na tento rozpor a před podáním nabídky si vyjasnit veškeré nesrovnalosti. Pokud nedojde k upřesnění podmínek zadavatelem do 4 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, za rozhodující se považuje znění podmínek uvedených v Zadávací dokumentaci.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
V Slaném dne 22. 12. 2011
…………………………………. Eva Šmejkalová
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název zakázky: Ergonomie v EPCEurope s.r.o.
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00766
Název zakázky: | Ergonomie v EPCEurope s.r.o. |
Název zadavatele: | Electric Powersteering Components Europe s.r.o |
Název uchazeče: | |
Sídlo uchazeče: | |
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče | |
Identifikační číslo: | |
DIČ: | |
Kontaktní osoba ve věci zakázky | |
E-mail a kontaktní telefon: |
Celková nabídková cena v CZK bez DPH | |
Výše DPH v CZK | |
Celková nabídková cena v CZK vč. DPH | |
Prohlášení o pravdivosti - Prohlašuji, že údaje uvedené v nabídce a přílohách jsou ve vztahu k podmínkám výzvy k podání nabídky úplné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom právních následků v případě uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů. Zadavatel má právo od zakázky odstoupit v případě, že údaje, na jejichž základě byla zakázka sjednána, byly neúplné nebo nepravdivé. | |
V………………..dne………………………..
………………………… | ………..……………………. | ……………………….. |
razítko | jméno a příjmení (tiskacím) | podpis |