ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (DÁLE JEN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (DÁLE JEN
„ZÁKONA“)
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky: | Úklidové práce v Domově Korýtko 2021 - 2022 |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Domov Korýtko, příspěvková organizace |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx – Zábřeh |
IČO: | 70631867 |
Osoba zastupující zadavatele: | Xxx. Xxx Xxxxxxx, ředitel |
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE § 43 ZÁKONA A OSOB PODÍLEJÍCÍCH SE NA VYPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Tender systems s.r.o. |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Nad hradním vodojemem 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxxx |
IČO: | 29145121 |
Osoba zastupující osobu zastupující zadavatele: | Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel |
Kontaktní osoba: | Xxxxxx Xxxx |
Telefon, e-mail: |
Seznam osob odlišných od zadavatele, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace a identifikace částí zadávací dokumentace, na kterých se tyto osoby podílely:
Tender systems s.r.o., IČO 29145121: zadávací dokumentace v plném rozsahu
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3 840 000,- Kč bez DPH
5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Kód CPV:
- 90910000-9 Úklidové služby
- 39830000-9 Prostředky pro osobní péči, čisticí prostředky a jiné drogistické zboží
- 24455000-8 Desinfekční prostředky
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových prací a s tím souvisejících služeb v objektech zadavatele v souladu s podrobným popisem prací uvedeným v přílohách zadávací dokumentace.
Podrobně je předmět této zakázky specifikován vzoru Smlouvy o zajištění úklidových prací (dále jen
„Smlouva“), která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Součástí poskytovaných služeb je rovněž dodávka čistících, dezinfekčních a technických prostředků potřebných k úklidu a jiného materiálu (sáčky do odpadkových košů). Součástí plnění smlouvy není dodávka hygienický potřeb (toaletního papíru, papírových ručníků, vůní do osvěžovačů apod.).
Dodavatel je povinen při realizaci předmětu veřejné zakázky postupovat v souladu s provozním řádem zadavatele v platném znění, a to vždy ke dni činění předepsaných úkonů.
Používání dezinfekčních prostředků (druhy, koncentrace, termíny používání) se řídí vyhl. 306/2012 Sb.,
§ 10 a je v souladu se schváleným provozním řádem zařízení, který tvoří přílohu č. 4 Smlouvy o zajištění úklidových služeb.
Na předmět plnění veřejné zakázky (úklidové služby) bude uzavřena smlouva o zajištění úklidových prací s účastníkem, který se umístí jako první v pořadí pro provedení hodnocení nabídek, a to s účinností 24 měsíců od 1. 1. 2021.
Smlouva bude uzavřena s jedním účastníkem ihned po ukončení zadávacího řízení.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK
Zadavatel požaduje, aby smlouva uzavřená s vybraným účastníkem zadávacího řízení byla v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami.
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou vzorového návrhu smlouvy (včetně jejích příloh) s tím, že dodavatelé jsou povinni pro svou nabídku použít vzorový návrh smlouvy zadavatele a do této doplnit své identifikační údaje, cenovou nabídku a další žlutě podbarvená pole, návrh podepsat osobou (osobami) oprávněnou zastupovat dodavatele a datovat.
Vybraní dodavatelé se zavazují poskytnout zadavateli smlouvu, za účelem jejího zveřejnění v registru smluv, také v elektronické podobě, v otevřeném a strojově čitelném formátu. Povoleny jsou následující formáty: pdf, doc, docx, rtf, odt, txt.
6.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY
Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.
6.2 DODACÍ PODMÍNKY
Závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.
6.3 ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Závazné záruční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.
6.4 SANKČNÍ PODMÍNKY
Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.
6.5 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
Veškeré další obchodní podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.
6.6 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
6.7 POŽADAVKY NA OPATŘENÍ K OCHRANĚ DŮVĚRNÉ POVAHY INFORMACÍ A UTAJOVANÝCH INFORMACÍ
Netýká se.
6.8 POŽADAVKY NA ZABEZPEČENÍ DODÁVEK
Netýká se.
6.9 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny v příloze č. 8 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, této zadávací dokumentace. Údaj o nabídkové ceně účastník uvede pouze do Tabulky pro výpočet nabídkové ceny. Účastník je odpovědný za obsah jím podané nabídky.
Účastník v Tabulce pro výpočet nabídkové ceny ocení jednotlivé položky poptávaných služeb, a to do zeleně podbarvených buněk. Uvedené hodnoty (počty) měrných jednotek jsou stanoveny jako referenční pro stanovení nabídkové ceny. V případě položky „Vícepráce“, se jedná pouze o předpokládaný počet hodin po dobu trvání smluvního vztahu mezi dodavatelem a zadavatelem. Skutečné množství služeb, které bude nakonec objednáno na základě uzavřené smlouvy o zajištění úklidových prací, se od uvedeného předpokládaného počtu může lišit. Zadavatelem specifikované a definované množství předpokládaného počtu je závazné pro účastníky k ocenění předmětu zakázky, aby bylo dosaženo cenově porovnatelných nabídek. Zadavatelem specifikované a definované množství odebíraných položek není pro zadavatele závazné.
Nabídková cena bude stanovena v české měně.
Celková nabídková cena bude stanovena následujícím způsobem:
- Paušální cena za 1 kalendářní měsíc v Kč bez DPH za úklidové služby * 24 kalendářních měsíců;
- Jednotková cena prací nad rámec časového harmonogramu Smlouvy o zajištění úklidových prací (tj. mimořádné práce) v Kč bez DPH za 1 hodinu práce 1 pracovníka na jiné nespecifikované činnosti kdykoliv na objednání zadavatele (práce po stavebních pracích, malování, mimořádné požadavky na úklid a jiné) – pro výpočet se použije 1 pracovník/1 měsíc * 24 hodin (jedná se o předpokládaný počet hodin po dobu trvání smluvního vztahu, tedy 24 kalendářních měsíců * 10 hodin měsíčně).
Předmětem hodnocení bude součet nabídkových cen výše uvedených položek.
V případě poskytnutí objemových slev zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek v příloze č. 8 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, této zadávací dokumentace.
Ostatní údaje, které jsou již v příloze č. 8 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, této zadávací dokumentace vyplněny zadavatelem (tj. nejsou podbarveny zeleně), nesmí účastník dále upravovat. Úprava, doplnění či jakýkoli jiný zásah do struktury uvedené přílohy, kromě doplnění požadovaných údajů, bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Nabídková cena uvedená v příloze č. 8 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, této zadávací dokumentace, musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Účastník je povinen do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky (včetně všech nákladů na realizaci projektu, tj. i náklady jakékoliv dodávky třetích osob) a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout, v podrobnostech stanovených návrhem Smlouvy.
DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením v návrhu smlouvy. Za správnost určení sazby a výše DPH v souladu s platnými právními předpisy odpovídá účastník.
Jednotlivé číselné údaje je účastník povinen stanovit, příp. zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
8. INFORMACE ZADAVATELE PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel bere na vědomí:
a) že se jedná o psychicky náročné práce, a to budovách, kde jsou umístěni klienti se specifickými potřebami, chronickým duševním onemocněním, demencí, sníženou soběstačností a různými druhy zdravotního postižení,
b) že práce jsou prováděny celoročně včetně odpoledne, víkendů a státních svátků, a tudíž musí být zajištěn min. počet zaměstnanců/pracovníků uvedených níže. Některé práce vzhledem k potřebám klientů budou na těchto úsecích vykonávány vícekrát za jeden den. (např. vytření podlah části pokojů, chodby)
c) Min. počet zaměstnanců/pracovníků dodavatele:
• RANNÍ SMĚNA: min. 8x zaměstnanců/pracovníků v pracovních dnech od 6:00 – 14:30 hodin
• RANNÍ SMĚNA: min. 5x zaměstnanců/pracovníků o víkendech a státních svátcích od 7:00
– 13:30 hodin
• ODPOLEDNÍ SMĚNA: 2x zaměstnanci/pracovníci (prac. dny, víkendy a st. svátky) od 14:30 – 19:30 hodin
Typ směny | Dny | Počet pracovníků | Počet hodin za 1 směnu/ 1 pracovníka | Celkový počet hodin za 1 směnu/všichni pracovníci |
Ranní směna | pracovní dny | 8 | 8,5 | 68 |
Ranní směna | víkendy, st. svátky | 5 | 6,5 | 32,5 |
Odpolední směna | pracovní dny | 2 | 5 | 10 |
Odpolední směna | víkendy, st. svátky | 2 | 5 | 10 |
Doporučení zadavatele dodavateli:
a) Zadavatel doporučuje dodavateli, aby v jeho zájmu očkoval své zaměstnance/pracovníky proti hepatitidě B z důvodu zvýšené možnosti práce s biologickým materiálem (moč, výkaly).
b) Vzhledem k charakteru poskytovaných služeb a cílové skupině osob, kterým je soc. služba poskytována, se dodavateli doporučuje provádění úklidu pracovníky s dlouhodobější praxí v obdobných typech zařízení, proškolených v oblasti komunikace se seniory obecně a seniory se specifickým jednáním.
9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnosti za plnění veřejné zakázky všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně a tuto skutečnost doložili v nabídce.
V souladu s ust. § 105 odst. 1 zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, s uvedením identifikačních údajů jednotlivých poddodavatelů a rozsahu a specifikace prací realizovaných těmito poddodavateli. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž zadavatel doporučuje použít přílohu č. 2 této zadávací dokumentace s názvem „Seznam poddodavatelů“. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), předloží ve své nabídce písemné čestné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Dodavatel může využít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace s názvem „Čestné prohlášení o plnění VZ pouze vlastními silami“.
10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena ve Výzvě k podání nabídek ve smyslu § 53, odst. 1 zákona, která tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Tato upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.
11. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Před uzavřením smlouvy zadavatel ověří, zda jsou vybraní dodavatelé, kteří jsou právnickou osobou, zapsáni v Informačním systému skutečných majitelů, ve smyslu ust. § 118b zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, v platném znění. V případě že je dodavatel zapsán v daném systému, zkontroluje zadavatel skutečné majitele dodavatele s informacemi z předložené nabídky. Pokud by vybraný dodavatel nebyl zapsán ve výše uvedeném informačním systému, předloží dle § 122, odst. 5 zákona vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, zadavateli dokumenty, z nichž budou vyplývat následující skutečnosti:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyžaduje od vybraných dodavatelů předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud je dodavatelé nepředložili ve své nabídce, a to dle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona.
12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel dle ust. § 114 zákona stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnotícím kritériem je:
Celková nabídková cena služeb bez DPH podle zadávací dokumentace a jejích příloh
V rámci hodnocení tohoto kritéria stanoví zadavatel pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny podle výsledků e-aukce (viz dále).
Celková nabídková cena bude vypočtena podle cenové tabulky uvedené v Příloze č. 8 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny této zadávací dokumentace, tj. bude stanovena jako součet součinu jednotkových cen v Kč a předpokládaného množství odebraných položek. V rámci hodnocení tohoto kritéria stanoví zadavatel pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny na základě výsledků e-aukce (viz dále).
V souladu s § 120 a § 121 zákona bude do zadávacího řízení zařazena elektronická aukce (dále také „e-aukce“). Před zahájením e-aukce bude provedeno posouzení, zda nabídky odpovídají zadávacím podmínkám a hodnocení nabídek. Nutné informace týkající se průběhu e-aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot, která bude nejpozději 2 pracovní dny před uskutečněním e-aukce elektronicky odeslána všem účastníkům zadávacího řízení, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení. Výchozím stavem e-aukce budou výsledky hodnocení.
Zadavatel v souladu s § 120 zákona stanovil následující podmínky a pravidla pro průběh elektronické aukce:
• Po hodnocení ve smyslu § 121 odst. 1, písm. c) zákona zadavatel vyzve účastníky zadávacího řízení, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce, a to prostřednictvím Výzvy k podání nových aukčních hodnot. Výzva k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení zaslána nejpozději 2 pracovní dny před uskutečněním vlastní elektronické aukce. Výzva k podání nových aukčních hodnot bude účastníku zadávacího řízení zaslána elektronickou zprávou prostřednictvím použitého elektronického nástroje.
• Ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení sdělen termín pro ověření funkcionality systému ze strany účastníka. V rámci uvedeného termínu se zástupce zadavatele telefonicky spojí s kontaktní osobou účastníka zadávacího řízení, která bude na základě údajů předložených v jeho nabídce oprávněna provádět licitaci a společně provedou sérii kroků za účelem ověření správného nastavení hardware a software na účastníkově pracovní stanici (počítači), pochopení obsluhy systému na straně účastníka a funkčnosti uživatelského účtu (vč. přihlášení). Pro tento účel účastník zadávacího řízení na Krycím listu nabídky uvede telefonický kontakt, prostřednictvím kterého bude možno ověření provést.
• Ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení dále sděleno datum otevření e-aukční síně (okamžik, od kdy bude účastníkům umožněno zobrazit výchozí stav e-aukce) a termín konání vlastní (ostré) elektronická aukce. Minimální délka trvání elektronické aukce bude 20 (slovy dvacet) minut. Ostré kolo e-aukce bude vždy prodlouženo tak, že zbývající čas ostrého kola bude prodloužen o 3 (slovy tři) minuty, a to v případě, že se v posledních 3 (slovy třech) minutách ostrého kola změní v důsledku licitace hodnota nejvýhodnější nabídky (nabídky na prvním místě). Počet prodloužení elektronické aukce není nikterak omezen.
• Během průběhu elektronické aukce budou každému účastníkovi zadávacího řízení, účastnícímu se elektronické aukce, poskytovány následující informace:
- informace o aktuálním pořadí účastníka,
- informace o nejlepších aukčních hodnotách v rámci jednotlivých položek nabídky,
- informace o celkové hodnotě aktuálně nejvýhodnější nabídky,
- informace o aktuální celkové hodnotě nabídky účastníka zadávacího řízení,
- předpokládaný čas konce elektronické aukce,
- předpokládaný zbývající čas trvání elektronické aukce.
• Výchozí stav elektronické aukce bude vycházet z nabídkových hodnot jednotlivých účastníků zadávacího řízení a z výsledků hodnocení. Po celou dobu trvání elektronické aukce mohou účastníci zadávacího řízení upravovat své nabídky (pouze na výhodnější nabídkové hodnoty).
Předmětem e-aukce budou hodnoty jednotkové ceny, uvedené v příloze č. 8 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny této zadávací dokumentace.
• Zadavatel stanovuje, že účastník zadávacího řízení, účastnící se elektronické aukce, nesmí v aukci nabídnout takové nabídkové hodnoty, jejichž hodnocení by mělo za důsledek stejné hodnocení jako aktuálně nejvýhodnější nabídka. V případě, že by účastník zadávacího řízení chtěl učinit podání aukčních hodnot vedoucí ke shodě v hodnocení s aktuálně nejvýhodnější nabídkou (nabídkou na prvním místě), nebude mu takové podání umožněno. V případě, kdy by došlo ke shodě v hodnocení nejvýhodnějších nabídek již ve výchozím stavu e-aukce a tento stav by nebyl v důsledku provedení e-aukce změněn, rozhodne zadavatel o pořadí těchto nabídek losem po skončení e-aukce.
• Zadavatel stanovil následující podmínky, za kterých budou účastníci zadávacího řízení oprávněni v rámci elektronické aukce podávat nové aukční hodnoty:
- Minimální krok snížení aukční hodnoty je pro každou aukční hodnotu stanoven na 0,1 % ve vztahu k nabídkové hodnotě (jednotkové ceně) každého z účastníků. V případě, kdy by snížení aukční hodnoty odpovídalo hodnotě menší nežli 0,01 (tj. např. 1 haléř v případě nabídkových cen), je minimální krok snížení aukční hodnoty 0,01 (použitý elektronický nástroj pracuje se dvěma desetinnými místy).
- Maximální krok snížení aukční hodnoty je pro každou aukční hodnotu stanoven na 40 % ve vztahu k nabídkové hodnotě (jednotkové ceně) každého z účastníků.
• Zadavatel ukončí elektronickou aukci, jestliže neobdrží v posledních 3 (slovy třech) minutách ostrého kola (včetně event. prodloužení) žádné nové aukční hodnoty, v jejichž důsledku by došlo k prodloužení elektronické aukce.
• Pro provedení hodnocení formou elektronické aukce bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION verze 3.3 – Tender arena (dále jen „Tender arena“), dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, přičemž elektronická aukce bude dostupná přihlášenému účastníkovi zadávacího řízení přímo v detailu uveřejnění této veřejné zakázky.
• Účastník zadávacího řízení musí pro účast v elektronické aukci disponovat osobním počítačem s nainstalovaným internetovým prohlížečem, připojeným k síti Internet (minimální technické požadavky na osobní počítač, konektivitu k internetu a internetový prohlížeč jsou blíže uvedeny v návodu na použití elektronického nástroje – odkaz „Nápověda“ v prostředí elektronického nástroje).
• Účastník zadávacího řízení musí být pro účast v elektronické aukci registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx, popř. xxx.xxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník xxxxxxx“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
• Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení.
• Bližší informace budou uvedeny ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot a v návodu pro elektronické aukce dostupném na portálu xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
13. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel jistotu nepožaduje.
14. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena písemně, prostřednictvím elektronického nástroje, a to v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastníku zadávacího řízení se doporučuje použít pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
a) Krycí list nabídky
Dodavatel vyplní vzor krycího listu, který tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace.
b) Podepsaný návrh Smlouvy
Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Účastník zadávacího řízení pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou ho zastupovat, učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky účastníka zadávacího řízení. Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky účastníka zadávacího řízení, bude tato skutečnost důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení ze zadávacího řízení. Návrh musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud zastupuje účastníka zadávacího řízení jiná osoba odlišná od osoby oprávněné k zastupování, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k zastupování. Tato plná moc musí být předložena buď v originále s uznávaným elektronickým podpisem zmocnitele, nebo jako dokument, který je výsledkem autorizované konverze listinného originálu podle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
c) Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace
o Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
o Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
o doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění
o Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace
d) Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem
15. POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE
(1) Zadavatel uvádí, že požaduje podání nabídek pouze v elektronické podobě.
(2) Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout objem dat 200 MB, z čehož maximálně 100 MB dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky, s výjimkou případů, kdy je při podání nabídky v elektronickém nástroji uveden vyšší limit objemu dat
nabídky (tento vyšší limit je pak vždy pro všechny účastníky konkrétního zadávacího řízení shodný). Každý jednotlivý soubor, který je součástí nabídky, nesmí přesáhnout velikost 100 MB.
(3) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím zadavatelem akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG; tyto soubory mohou být součástí komprimovaného souboru ve formátu ZIP, RAR, či 7Z, přičemž takovýto komprimovaný soubor nesmí být opatřen heslem.
(4) Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě:
a) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj eGORDION v. 3.3 - Tender arena, (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz
„Nápověda“) a kontakty na uživatelskou podporu.
b) Dodavatel musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem s nainstalovaným internetovým prohlížečem, připojeným k síti Internet (minimální technické požadavky na osobní počítač, konektivitu k internetu a internetový prohlížeč jsou blíže uvedeny v návodu na použití elektronického nástroje – odkaz „Nápověda“ v prostředí elektronického nástroje).
c) Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx, popř. xxx.xxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník xxxxxxx“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
d) Pakliže je v této zadávací dokumentaci uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií či scanem, musejí být jednotlivé dokumenty tvořící obsah nabídky, u nichž je podepsání osobou oprávněnou zastupovat dodavatele vyžadováno, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, popř. se musí jednat o autorizovaně konvertovaný dokument ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
e) Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
f) Veřejný klíč k zašifrování nabídky je uveřejněn na profilu zadavatele a bude automaticky použit při podávání nabídky ze strany dodavatele (není tedy nezbytné jej stahovat a znovu vkládat do el. nástroje při podání nabídky).
(5) Hodnoty nabídkových cen či vybraných dílčích hodnotících kritérií dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci, budou účastníkem zadávacího řízení (dodavatelem) předloženy rovněž formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit součástí nabídky ostatní dokumenty obsahující nabídkovou cenu či hodnoty dílčích hodnotících kritérií; v případě rozporu mezi hodnotami v nabídkovém formuláři dle věty předchozí a dokumenty nabídky, se jako závazné berou hodnoty obsažené v dokumentech nabídky.
16. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
(1) Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat primárně elektronický nástroj dle § 213 zákona.
(2) Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou dodavatelům odesílány prostřednictvím účtu zadavatele v elektronickém nástroji Tender arena. V případě komunikace prostřednictvím elektronického nástroje je zpráva doručena jejímu adresátovi bez ohledu na skutečnost, zda byla tato adresátem přečtena, popř. zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o nové zprávě, či nikoliv.
(3) Dodavatel musí být pro možnost komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace dodavatele“ na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxx.xx, popř. xxx.xxx.xx) a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník xxxxxxx“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněna. Technické požadavky na elektronickou komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje (objem dat, formáty souborů, technické prostředky apod.) jsou totožné s požadavky na podání nabídek v elektronické podobě dle čl. 15 této zadávací dokumentace.
17. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně prostřednictvím elektronického nástroje, viz č. 16 této zadávací dokumentace, a to nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může provést vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
18. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že s ohledem na vyhlášený nouzový stav v České republice a s ohledem na rozšíření onemocnění COVID-19, nebude možné realizovat prohlídku místa plnění. Rozhodnutí o nerealizaci prohlídky místa plnění je v kompetenci statutárního orgánu zadavatele, který aktuálně zakázal vstup všech osob do budov zadavatele a může tak učinit i po skončení nouzového stavu, a to z důvodu ochrany zdraví klientů.
19. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE
Neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku.
V průběhu lhůty pro podání nabídek v souladu s § 98 a § 99 zákona vysvětlit, změnit nebo doplnit zadávací dokumentaci.
Ověřit skutečnosti deklarované dodavatelem v nabídce.
V souladu s § 53 odst. 5 zákona uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení.
Práva a povinnosti výslovně v ZD neupravené se řídí zákonem.
20. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JAZYK, VE KTERÉM MOHOU BÝT PODÁNY
Lhůta pro podání nabídek: Datum: xx. x. 2020 (xxxx) Hodina: 12:00
Elektronická adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/x
Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci.
Nabídky mohou být podány pouze v českém nebo slovenském jazyce.
21. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronických nabídek se s ohledem na ust. § 109 zákona a z důvodu zařazení elektronické aukce do zadávacího řízení koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
22. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY
Zadavatel nestanovuje délku zadávací lhůty.
23. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – PŘÍLOHY
• Příloha č. 1 – Smlouva o zajištění úklidových prací – vzor (včetně příloh)
• Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů – vzor
• příloha č. 3 – Čestné prohlášení o plnění VZ vlastními silami
• Příloha č. 4 – Výzva k podání nabídek
• Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
• Příloha č. 6 – Čestné prohlášení – Seznam významných služeb
• Příloha č. 7 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 8 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny