Smlouva o poskytování poradenské činnosti

Příloha č. 2 zadávací dokumentace – Smlouva o poskytování poradenské činnosti_ve znění změn ZD ze dne 19. 07. 2024

Smlouva o poskytování poradenské činnosti

Ev. číslo smlouvy Objednatele: DOD20241260

Dopravní podnik Ostrava a. s.

Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx

IČO 61974757, DIČ CZ61974757

zapsána v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 1104

zastoupen: xxx

bankovní spojení: UniCredit Bank a.s., číslo účtu: 2105677586/2700

(dále jen „Objednatel“)

a

společnost:

se sídlem:

IČO: DIČ:

zapsána:

zastoupen:

bankovní spojení:, číslo účtu:

(dále jen „Poradce“)

Poradce a Objednatel (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poskytování poradenské činnosti (dále jen “Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1 746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Občanský zákoník“). Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení k veřejné zakázce vedené pod názvem „Konzultační podpora – implementace ESG“, ev. číslo veřejné zakázky SVZ-72-24-PŘ-Ja.

1. Předmět smlouvy

1. Poradce se zavazuje, za podmínek stanovených touto Smlouvou, vykonávat pro Objednatele poradenskou činnost v oblastech specifikovaných dále v čl. II. této Smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnuté poradenské služby Poradcem dle čl. I. odst. 1. a čl. II. této smlouvy zaplatit Poradci odměnu, stanovenou v článku VI. této Smlouvy a poskytovat Xxxxxxx součinnost směřující k naplnění předmětu smlouvy.

2. Specifikace služeb

1. Poradce se zavazuje realizovat pro Objednatele poradenskou činnost spočívající v metodickém vedení a asistenci při přípravě Objednatele na plnění požadavků „Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2464“ (dále též „CSRD“) v rozsahu:

1. Návrh struktury a obsahu ESG reportu se zaměřením na obchodní model Objednatele (viz příloha č. 1), ESG strategie;

2. Identifikace relevantních materiálních témat v kontextu obchodního modelu Objednatele (analýza materiality) a její zdůvodnění (identifikace hlavních dopadů, hrozeb a příležitostí; příprava matice dvojí významnosti; stanovení prahové hodnoty pro určení materiálních témat);

3. Stanovení metrik (KPI) které jsou pro Objednatele významné a jejich zdůvodnění;

4. Vytvoření implementačního postupu (roadmapa) pro přípravu a realizaci ESG reportingu a dosažení souladu s CSRD do roku 2026.

5. Účast pověřeného zástupce na jednáních u Objednatele spojených s CSRD v rozsahu max. 20 hodin.

3. Termín plnění

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v Registru smluv. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 150 dnů od účinnosti smlouvy.

4. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Xxxxxxx s veškerou odbornou péčí, chránit jemu známé zájmy Objednatele a informovat Objednatele průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.

2. Objednatel je povinen poskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré informace a podklady potřebné k plnění poradenské činnosti Poradce.

3. Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat k řešení jednotlivých oblastí poradenských služeb poskytovaných dle této Smlouvy.

4. Poradce je povinen vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy v dohodnutých termínech podle požadavků Objednatele. Poradce je povinen předat Objednateli harmonogram plnění předmětu této Smlouvy ve struktuře dle bodu II.1 do 10 pracovních dnů od data účinnosti této Smlouvy. V případě prodlení Poradce s plněním předmětu této Smlouvy (viz bod III.1 této Smlouvy) je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poradci smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění za každý den prodlení.

5. Objednatel je povinen zaplatit Poradci odměnu v dohodnuté výši a v termínech v souladu s článkem III. a VI. této Smlouvy.

6. Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu, která bude zabezpečovat vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách pověřených k výkonu komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna pouze písemným nebo prokazatelně elektronickým způsobem oznámit druhé Smluvní straně provedení změny. Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou považovány za změny této Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této Smlouvě.

Kontaktní osoba na straně Poradce:

Jméno:

Telefon:

Email:

Kontaktní osoba na straně Objednatele:

Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Telefon: x000 000 000 000

Email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx

7. Vyhrazená změna závazku:

1. Smluvní strany sjednávají, že Objednatel je oprávněn požádat Poradce o (i) odbornou analýzu, (ii) případné následné činnosti spojené se splněním požadavků CSRD. Podmínky takovéto spolupráce (zejména doba poskytnutí požadované služby a odměna Poradci) budou vždy Smluvními stranami sjednány samostatně s ohledem na charakter uvažované změny. Celkový cenový nárůst související se změnami nepřesáhne 30 % z původní ceny plnění.

2. Objednatel si vyhrazuje právo na prodloužení doby plnění, maximálně však o 6 měsíců. Toto právo může být uplatněno po celou dobu trvání smlouvy nejpozději však v průběhu posledního měsíce plnění smlouvy.

5. Ochrana informací

1. Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této Smlouvy, jsou považovány za důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsob sděleny třetí osobě bez předchozího souhlasu, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob.

2. Poradce se zavazuje, že osobní údaje uvedené ve smlouvě a případně osobní údaje, ke kterým získá přístup, použije a bude chránit v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zákonem č. 110/2019, o zpracování osobních údajů a dalšími platnými právními předpisy ošetřujícími oblast ochrany osobních údajů.

3. Smluvní strany si sjednávají, že pokud některá ze smluvních stran poruší jakoukoli svou povinnost dle tohoto článku, náleží druhé smluvní straně smluvní pokuta ve výši 100.000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.

6. Cena a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poradci za služby poskytované dle čl. II. odst. 1. této Smlouvy odměnu ve výši xxx,- Kč bez DPH.

2. Z hlediska zákona o DPH se poskytovaný předmět smlouvy člení do 5 dílčích částí:

1. První dílčí část (viz bod II.1.1 této Smlouvy). Cena první dílčí části je stanovena ve výši xxx,- Kč bez DPH. Vyúčtování za první dílčí část bude provedeno po ukončení první dílčí části. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den převzetí první dílčí části Objednatelem na základě dílčího předávacího protokolu.

2. Druhá dílčí část (viz bod II.1.2 této Smlouvy). Cena druhé dílčí části je stanovena ve výši xxx,- Kč bez DPH. Vyúčtování za druhou dílčí část bude provedeno po ukončení druhé dílčí části. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den převzetí druhé dílčí části Objednatelem na základě dílčího předávacího protokolu.

3. Třetí dílčí část (viz bod II.1.3 této Smlouvy). Cena třetí dílčí části je stanovena ve výši xxx,- Kč bez DPH. Vyúčtování za třetí dílčí část bude provedeno po ukončení třetí dílčí části. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den převzetí třetí dílčí části Objednatelem na základě dílčího předávacího protokolu.

4. Čtvrtá dílčí část (viz bod II.1.4 této Smlouvy). Cena čtvrté dílčí části je stanovena ve výši xxx,- Kč bez DPH. Vyúčtování za čtvrtou dílčí část bude provedeno po ukončení čtvrté dílčí části. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den převzetí čtvrté dílčí části Objednatelem na základě dílčího předávacího protokolu.

5. Pátá dílčí část (viz bod II.1.5 této Smlouvy). Cena páté dílčí části je stanovena ve výši xxx,- Kč bez DPH/ hodina. Vyúčtování za pátou dílčí část bude provedeno po skončení kalendářního měsíce, ve kterém bylo plnění dle páté dílčí části poskytnuto. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude poslední den příslušného měsíce.

3. Poradce vystaví fakturu - daňový doklad, do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů od doručení daňového dokladu Objednateli.

4. Smluvní strany se dohodly na platbách formou bezhotovostního bankovního převodu na účet uvedený ve faktuře. Za správnost údajů o svém účtu odpovídá Poradce. Bankovní účet Poradce musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Objednatel je oprávněn vrátit Poradci přede dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, která nemá požadované náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004Sb. zákona o DPH nebo vykazuje jiné závady, s uvedením důvodu vrácení.

5. Bude-li Objednatel v prodlení s placením odměny dle tohoto článku, je povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Bude-li Objednatel v prodlení po  dobu delší než třicet dnů, je Poradce oprávněn od této Smlouvy odstoupit.

6. Faktura ve formátu PDF bude zaslána elektronicky na adresu xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.

7. Na faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele.

7. Závěrečná ustanovení

1. Poradce podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále také jen „zákon“) a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, případně informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále berou smluvní strany na vědomí, že obě smluvní strany jsou povinny za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv. Zveřejnění smlouvy v Registru smluv zajišťuje Objednatel.

2. Veškeré změny této Smlouvy s výjimkou informací uvedených v článku IV., bod 6. musí být upraveny formou dodatku Smlouvy, odsouhlaseném oběma Smluvními stranami.

3. Ostatní právní vztahy, které nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí ustanoveními Občanského zákoníku v platném znění.

4. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.

5. Tato smlouva se vyhotovuje:

• v případě jejího vlastnoručního podepsání ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž Objednatel a Poradce obdrží jeden výtisk,

• v případě jejího podepsání uznávaným elektronickým podpisem v jednom vyhotovení v elektronické podobě, které bude poskytnuto oběma smluvním stranám.

6. Součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 – Základní specifikace obchodního modelu Objednatele, příloha č. 2 – Vymezení obchodního tajemství Poradce, příloha č. 3 – Pravidla sociální odpovědnosti, příloha č. 4 – Základní požadavky k zajištění BOZP.

V Ostravě dne: V Ostravě dne:

Za Objednatele: Za Poradce:

……………………………………. …………………………………

xxxx xxx

pozice pozice

Dopravní podnik Ostrava a. s. firma

strana 5/5