RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY KANCELÁŘSKÉHO PAPÍRU uzavřená mezi

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace

Číslo v CES: [DOPLNÍ OBJEDNATEL]

Č. j.: [DOPLNÍ OBJEDNATEL]

RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY KANCELÁŘSKÉHO PAPÍRU

uzavřená mezi

1. Česká republika - Ministerstvo financí

se sídlem: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, PSČ: 118 10

zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx 00 – Hospodářská správa

IČO: 000 06 947

DIČ: CZ 000 06 947

bankovní spojení: ČNB Praha 1, číslo účtu: 3328001/0710

ID datové schránky: xxxxxxx

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Název; obchodní firma [DOPLNÍ DODAVATEL]

se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]

zastoupená: [DOPLNÍ DODAVATEL]

IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL], číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]

na straně druhé (dále jen „Dodavatel“)

(společně dále jen jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“).

Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746, odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a v souladu s ustanovením § 56 a násl. a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“), tuto

rámcovou dohodu na dodávky kancelářského papíru

(dále jen „Smlouva“),

jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem

„Dodávka kancelářského papíru pro resort MF“

„Část 1 – území Praha a Střední Čechy“

a)úvodní ustanovení

a.1Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka kancelářského papíru pro resort MF“ uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem [DOPLNÍ OBJEDNATEL].

a.2Dodavatel projevil zájem podílet se na zajišťování dodávek kancelářského papíru pro Objednatele a podal nabídku v rámci Veřejné zakázky. Dodavatel splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek na Veřejnou zakázku. Nabídka Dodavatele byla vybrána jako nejvýhodnější. Dodavatel nabídl papír [DOPLNÍ DODAVATEL] pro Dodávky Kvality „A" a papír [DOPLNÍ DODAVATEL] pro Dodávky Kvality „B".

a.3Dodavatel prohlašuje, že disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění účelu této Smlouvy, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací.

a.4Dodavatel bere na vědomí, že část Dodávek specifikovaných v článku 2.2 této Smlouvy níže bude hrazena z prostředků Operačního programu Technická pomoc, projekt Provoz Auditního orgánu III., registrační číslo CZ.08.1.125/0.0/0.0/15_001/0000107 (dále jen „Projekt OPTP“).

b)ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti této Smlouvy zajišťovány dodávky kancelářského papíru pro Objednatele, a úprava platebních podmínek.

2. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně
   a včas zajišťovat pro Objednatele dodávky kancelářského papíru dle specifikace uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Dodávky“ nebo jednotlivě „Dodávka“), a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou. Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně zajištěné Dodávky zaplatit Dodavateli úhradu (odměnu).

b.3Dodavatel vyjadřuje podpisem této Smlouvy svůj souhlas s tím, že Objednatel může a bude na základě této Smlouvy svým jménem a na svůj náklad objednávat u Dodavatele výše specifikované Dodávky, a to způsobem uvedeným v článku 3 této Smlouvy níže.

c)plnění – lhůta a způsob

c.1Realizace plnění v rozsahu předmětu vymezeného v článku 2.2 této Smlouvy bude určeno jednotlivými písemnými objednávkami učiněnými oprávněnými osobami Objednatele, jejichž výčet je uveden v článku 14.3 této Smlouvy níže (dále jen „Oprávněné osoby Objednatele“ nebo jednotlivě „Oprávněná osoba Objednatele“), a to dle momentálních potřeb Objednatele po celou dobu platnosti této Smlouvy.

c.2Za písemnou objednávku je pro účely této Smlouvy považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu Dodavatele [DOPLNÍ DODAVATEL] nebo do datové schránky Dodavatele uvedené v článku 14.1 této Smlouvy (dále jen „Objednávka“).

c.3Objednávka musí obsahovat nejméně tyto údaje, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak:

d)odkaz na tuto Smlouvu (číslo v CES);

e)přesná specifikace Dodávky (Místo dodání, požadovaný termín dodání, rozsah Dodávky, kontakt na osobu přebírající Dodávku v příslušném Místě dodání apod.);

f)případné další požadavky na Dodávku (např. zda bude případná Dodávka spolufinancována z Projektu OPTP).

f.1Objednatel je povinen učinit Objednávku, popř. Objednávku uveřejnit dle článku 3.7 této Smlouvy, nejméně 5 (pět) pracovních dnů přede dnem plnění, přičemž Smluvní strany se dohodly, že Objednávku i její akceptaci je možné učinit elektronickou formou (e-mailem) nebo prostřednictvím datových schránek Dodavatele a Objednatele.

f.2Dodavatel doručení Objednávky Objednatele nejpozději následující pracovní den do 16:00 hodin písemně potvrdí na e-mailovou adresu příslušné Oprávněné osoby Objednatele, a tímto se má za to, že Dodavatel s obsahem Objednávky souhlasí, nepotřebuje její doplnění či upřesnění a jako takovou ji akceptuje.

f.3Pokud Dodavatel Objednávku ve stanoveném termínu nepotvrdí ani nepožádá o její doplnění či upřesnění, považuje se tato za potvrzenou uplynutím následujícího pracovního dne po odeslání Objednávky Objednatelem.

f.4Dodavatel bere na vědomí, že pokud bude Objednávka splňovat podmínky uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato Objednávka účinná až dnem jejího uveřejnění v tomto registru.

f.5Dodavatel je povinen objednanou Dodávku plnit dle podmínek uvedených v potvrzené Objednávce.

f.6Objednatel je oprávněn svoji Objednávku zrušit, má však povinnost uhradit Dodavateli část ceny, která odpovídá nákladům Dodavatele prokazatelně vynaloženým do okamžiku zrušení Objednávky. Dodavatel je povinen takové náklady Objednateli řádně prokázat.

f.7Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel nemá na základě této Smlouvy povinnost objednávat Dodávky u Dodavatele až do úplného vyčerpání celkové částky uvedené v článku 13.2 této Smlouvy. Z tohoto titulu se Dodavatel nemůže vůči Objednateli domáhat jakékoliv Objednávky v souvislosti s touto Smlouvou ani požadovat po Objednateli úhradu jakýchkoliv plateb, s výjimkou ceny za řádně zajištěné Dodávky.

g)dodací podmínky

g.1Dodávka je považována za splněnou jejím bezvýhradným převzetím některou z Oprávněných osob Objednatele, popř. jinou kontaktní osobou Objednatele určenou v příslušné Objednávce,
a podpisem příslušného dodacího listu v příslušném Místě plnění. Dodací list bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Dodavatel.

g.2Převezme-li Objednatel Dodávku bez výhrad, má se za to, že příslušná Dodávka nemá žádné zjevné vady. Převezme-li Objednatel Dodávku nebo její část s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do dodacího listu. Nesouhlasí-li Dodavatel s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v dodacím listu rozporovat. Nerozporuje-li Dodavatel výhrady uvedené Objednatelem na dodacím listu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Objednatel i Dodavatel jsou povinni stvrdit obsah dodacího listu svým jménem a podpisem.

g.3Dodavatel je povinen předat Objednateli na vyžádání kopii certifikátu jakosti dodávaného kancelářského papíru.

g.4Objednatel nabývá vlastnického práva k Dodávce jejím dodáním a převzetím dle článku 4.1 této Smlouvy. Přechod nebezpečí škody na Dodávce se řídí ustanovením § 2121 Občanského zákoníku.

g.5Místem dodání jsou odběrná místa Objednatele uvedená v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen „Místa dodání“ nebo jednotlivě „Místo dodání“). Konkrétní Místa dodání uvede Objednatel v příslušné Objednávce.

g.6Distribuční podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy, přičemž technické detaily distribuce (zejména velikost distribučních balení a konkrétní forma předání) mohou být případně dále upřesněny v jednotlivých Objednávkách.

g.7Čas dodání je omezen pouze na pracovní dny a pracovní dobu od 8.00 hodin do 16.00 hodin, pokud nebude v příslušné Objednávce specifikováno jinak.

g.8Dodavatel je povinen složit příslušnou Dodávku v Místě dodání na místo určené Objednatelem.

h)technické podmínky dodávek

h.1Dodavatel se zavazuje, že bude Dodávky dodávat po kartonech 5 x 500 listů s řádnou ochranou proti povětrnostním vlivům.

h.2Balík kancelářského papíru po 500 listech, jakož i kartony, musí obsahovat název papíru
a výrobce papíru.

h.3Dodavatel je oprávněn dodat i jinou značku kancelářského papíru, než kterou nabídl ve své nabídce předložené v rámci Veřejné zakázky. Musí však před jeho dodáním předložit čestné prohlášení prokazující splnění technické specifikace dle Přílohy č. 3 této Smlouvy¹. Objednatel je oprávněn požadovat, aby Dodavatel prokázal splnění technické specifikace předložením kopie certifikátu, který bude v českém jazyce vystaven akreditovaným pracovištěm nebo výrobcem nebo importérem kancelářského papíru. Pokud Objednatel nerozporuje čestné prohlášení či certifikát do 5 (pěti) pracovních dnů od data jejich doručení, má se za to, že Dodavatel prokázal splnění požadované technické specifikace.

h.4Dodavatel se zavazuje, že veškeré Dodávky opatří pro přepravu způsobem, který je pro takové zboží (kancelářský papír) v obchodním styku obvyklý.

i)statistické výkazy plnění

i.1Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli čtvrtletně údaje o množství Dodávek
a jednotlivých Jednotkových cenách za zrealizované Dodávky Objednatele (dále jen „Statistický výkaz plnění“). Vzor Statistického výkazu plnění tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy.

i.2Údaje podle článku 6.1 této Smlouvy je Xxxxxxxxx povinen zaslat vždy do 15 (patnácti) kalendářních dnů po skončení příslušného čtvrtletí (tj. po 31. 3., 30. 6., 30. 9. a 31. 12. daného roku).

i.3Po vyčerpání 80 % předpokládaného finančního objemu dle článku 13.2 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zpracování Statistického výkazu plnění za kratší období než příslušné kalendářní čtvrtletí. Dodavatel je povinen Statistický výkaz plnění zaslat Objednateli do 10 (deseti) pracovních dnů ode dne odeslání elektronického požadavku na
e-mailovou adresu Oprávněné osoby Dodavatele.

i.4Dodavatel je povinen Statistické výkazy plnění zasílat elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

j)odpovědnost za vady

j.1Dodavatel je povinen dodat Dodávku v souladu s požadavky definovanými v příslušné Objednávce, podle technických vlastností specifikovaných v Příloze č. 3 této Smlouvy a při dodržení povinností sjednaných v této Smlouvě. Objednatel je povinen řádně dodanou Dodávku převzít a zaplatit za ni dohodnutou kupní cenu.

j.2Poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené v článku 7.1 této Smlouvy, jedná se o vady plnění.

j.3Zjistí-li Objednatel vady týkající se množství, druhu a jakosti Dodávky již při jejím dodání, je oprávněn odmítnout její převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do dodacího listu podepsaný Objednatelem i Dodavatelem s uvedením důvodu odmítnutí převzetí Dodávky. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle příslušné Objednávky do 24 (dvaceti čtyř) hodin od provedení zápisu o odmítnutí převzetí Dodávky v dodacím listu. Smluvní strany sjednávají, že porušením požadované jakosti Dodávky je také případ, kdy Xxxxxxxxx dodá Dodávku papíru, který není ani uveden v článku 1.2 této Smlouvy ani jeho kvalita nebyla předem prokázána postupem dle článku 5.3 této Smlouvy.

j.4Vady, které Objednatel zjistí až po převzetí Dodávky, je Xxxxxxxxx povinen odstranit nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů od doručení reklamace. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle příslušné Objednávky.

j.5Dodáním náhradního plnění není dotčena odpovědnost Dodavatele za způsobenou škodu.

j.6Dodavatel je povinen na Dodávky poskytovat záruku za jakost, která bude zaručovat, že jednotlivé Dodávky budou odpovídat technické specifikaci stanovené v Příloze č. 3 této Smlouvy a budou prosté právních vad. Dodavatelem bude poskytnuta záruční doba v délce
6 (šesti) měsíců, která začíná běžet okamžikem převzetí Dodávky Objednatelem.

j.7Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv po dobu plnění dle této Smlouvy provést kontrolu jakosti (technických parametrů) dodaných Dodávek dle Přílohy č. 3 této Smlouvy, kontrolu dodržování práv a povinností z této Smlouvy, jakož i z jednotlivých Objednávek. Provedením kontroly může Objednatel pověřit i jinou osobu. Dodavatel je povinen poskytnout mu k tomu nezbytnou součinnost.

j.8Objednatel si vyhrazuje právo předávat dodané Dodávky ke kontrole plnění technických parametrů akreditovanému pracovišti. Nebude-li vzorek splňovat požadované technické parametry stanovené touto Smlouvou, jedná se ze strany Dodavatele o podstatné porušení této Smlouvy a Dodavatel je povinen na základě výzvy uhradit veškeré náklady spojené s provedením akreditované zkoušky.

j.9Nestanoví-li tato Smlouva či Objednávka jinak, řídí se odpovědnost za vady ustanoveními
§ 2099 a násl. Občanského zákoníku o právech z vadného plnění a záruce za jakost.

k)cena a platební podmínky

k.1Ceny jednotlivých Dodávek jsou dány dohodou Smluvních stran jako ceny smluvní, odvíjí se od skutečně zajištěných Dodávek a jsou specifikovány v nabídkovém listu Dodavatele, jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako jeho Příloha č. 1 (dále jen „Nabídkový list“).

k.2Jednotkové ceny uvedené v Nabídkovém listu (dále jen „Jednotkové ceny“ nebo jednotlivě „Jednotková cena“) zahrnují veškeré náklady Dodavatele nezbytné k řádnému zajišťování Dodávek, jakož i veškeré náklady se zajišťováním Dodávek bezprostředně související (včetně dopravy do příslušného Místa plnění apod.). Jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu trvání této Smlouvy a lze je měnit pouze v souvislosti se změnou příslušných daňových předpisů mající prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Smlouvy. Změny výše Jednotkových cen z jiných důvodů nejsou přípustné. Jednotkovou cenou se rozumí cena za 1 balík obsahující 500 listů papíru.

k.3Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad – fakturu (dále jen „Faktura“) po každé řádně
a včas dokončené a předané Dodávce Objednateli potvrzené podpisy Oprávněných osob Objednatele a Dodavatele na dodacích listech.

k.4Dodavatel je povinen Fakturu vystavit a předat Objednateli nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od převzetí Dodávky dle článku 8.3 této Smlouvy.

k.5Faktura bude kromě obecných náležitostí daňového dokladu obsahovat též:

1. odkaz na tuto Smlouvu (číslo v CES);

b)specifikace Dodávky včetně uvedení Jednotkových cen, datum dodání Dodávky;

c)úplné bankovní spojení Dodavatele, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle této Smlouvy;

d)veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), pokud bude Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH;

e)informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 Občanského zákoníku;

f)údaj „OPTP 2014 – 2020“ a registrační číslo Projektu OPTP uvedené v článku 1.4 této Smlouvy, pokud bude příslušná Dodávka spolufinancována z projektu OPTP a příslušný Objednatel toto uvedl v příslušné Objednávce dle článku 3.3, písm. d) této Smlouvy).

f.1Dodavatel bude Faktury doručovat do datové schránky Objednatele uvedené v článku 14.1 této Smlouvy, v kopii na e-mailové adresy Oprávněných osob Objednatele uvedených v článku 14.3 této Smlouvy, popř. do řádně oznámené datové schránky či na e-mailovou adresu postupem dle této Smlouvy. Faktury budou Objednateli doručovány ve formátu ve formátu PDF.

f.2Řádně vystavená Faktura musí být doručena Objednateli alespoň 21 (jednadvacet) kalendářních dní před její splatností.

f.3Objednatel má právo Fakturu Dodavateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, neobsahuje-li náležitosti nebo údaje stanovené touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, chybí-li kopie potvrzených dodacích listů, obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný předmět Dodávky než dohodnutý v příslušné Objednávce, bude-li obsahovat chybné údaje nebo byla-li Objednateli doručena méně než 21 (jednadvacet) kalendářních dní před její splatností. Nová lhůta splatnosti v délce alespoň 21 (jednadvaceti) kalendářních dní počne plynout ode dne doručení opravené Faktury Objednateli.

f.4Poslední Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Objednateli nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku. Veškeré Faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po nastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až dne
1. února následujícího kalendářního roku. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že v takových případech není Objednatel v prodlení.

f.5Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.

f.6Dodavatel souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na zajišťování Dodávek.

f.7Veškeré platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.

f.8Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a Zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Xxxxxxxxx je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Dodavatel o tomto informovat Objednatele do 3 (tří) pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Dodavatel Nespolehlivým plátcem, může Objednatel uhradit Dodavateli pouze základ daně, přičemž DPH bude uhrazena Objednatelem až po písemném doložení Dodavatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.

g)pojištění

1. Dodavatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti a která bude krýt škody vůči Objednateli i třetím osobám (dále jen „Pojištění“).

2. Pojištění bude pokrývat zejména odpovědnost za újmu, která vznikne při a/nebo v souvislosti se zajišťováním Dodávek, tj.: (i) újma na zdraví, (ii) škoda na Dodávce včetně jejího poškození, zničení nebo ztráty, (iii) jiná majetková škoda z toho vyplývající. Pojištění bude Dodavatelem uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).

g.3Doklady o platném Pojištění je Dodavatel povinen předložit Objednateli před podpisem této Smlouvy, a to v originále, jako konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě či v ověřené kopii. Doklady o platném Pojištění je Xxxxxxxxx povinen předložit Objednateli kdykoliv během trvání této Smlouvy, a to do 5 (pěti) kalendářních dnů od písemné výzvy Objednatele.

g.4Dodavatel se zavazuje udržovat platnost a účinnost Pojištění po celou dobu plnění dle této Smlouvy i po dobu záruční doby uvedené v článku 7.6 této Smlouvy.

g.5Dodavatel je povinen v případě změny Pojištění Objednatele o tomto bezodkladně informovat.

h)mlčenlivost

h.1Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:

1. veškeré informace poskytnuté Dodavateli Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle článku 14.9 této Smlouvy);

b)informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;

c)veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako diskrétní ve smyslu ustanovení § 36 odst. 8 Zákona o zadávání veřejných zakázek nebo jako důvěrný údaj dle § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku.

c.1Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:

1. které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;

b)jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;

c)které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;

d)u nichž je Xxxxxxxxx schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;

e)které budou Dodavateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.

e.1Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v článku 10.1 této Smlouvy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.

e.2Dodavatel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemný souhlas Objednatele.

e.3Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele všechny osoby, kterým umožní jakkoliv se s Diskrétními informacemi seznámit, včetně svého případného poddodavatele, a to nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán sám.

f)práva a povinnosti smluvních stran

f.1Dodavatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění povinností dle této Smlouvy a podle jednotlivých Objednávek
a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění Dodávek.

f.2Dodavatel se zavazuje zajišťovat Dodávky dle této Smlouvy svědomitě, řádně a včas, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.

f.3Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění dle této Smlouvy i jednotlivých Objednávek v souladu se zájmy Objednatele a při veškeré své činnosti dbát jeho dobrého jména a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Objednatele jakkoliv ohrozit nebo poškodit.

f.4Dodavatel je povinen zajišťovat Dodávky dle této Smlouvy i jednotlivých Objednávek na své náklady a na své nebezpečí.

f.5Dodavatel bere na vědomí, že je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Veřejné zakázky, a to v rozsahu jejich oprávnění, a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a Zákon o DPH).

f.6Dodavatel bere na vědomí, že část Dodávek může být Objednatelem hrazena z prostředků fondů Evropské unie a že poskytovatel dotace, kontrolní či auditní orgány Evropské unie
a České republiky jsou oprávněni kontrolovat čerpání dotace včetně veškeré související dokumentace dle podmínek konkrétního dotačního titulu. Povinné náležitosti publicity v případě spolufinancování z prostředků fondů EU uvede Objednatel v příslušné Objednávce.

f.7Dodavatel se zavazuje, že s auditními a kontrolními orgány podle článků 11.5 a 11.6 této Smlouvy bude na výzvu spolupracovat a poskytne jim odpovídající součinnost.

f.8Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. Dodavatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.

f.9Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací Xxxxxxx zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 (deseti) let od finančního ukončení projektu, zároveň minimálně do roku 2028. Po tuto dobu je Xxxxxxxxx povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací Xxxxxxx xxxxxxx.

f.10Dodavatel se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval
v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Spolu se žádostí o vyslovení souhlasu Objednatele se změnou poddodavatele dle předchozí věty je Dodavatel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Dodavatel i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech kvalifikačních předpokladů dle článku 9 odst. 9.3 až 9.5 zadávací dokumentace na Veřejnou zakázku. Poddodavatelem se pro účely této Smlouvy vždy rozumí
i osoba, od které Dodavatel nakoupí kancelářský papír následně dodaný Objednateli.

g)smluvní pokuty a úrok z prodlení

g.1V případě, že Dodavatel řádně nesplní příslušnou Dodávku, tj. Dodávku nedodá v požadované kvalitě nebo množství nebo druhu stanoveném v této Smlouvě či příslušné Objednávce nebo nedodrží lhůtu jejího dodání stanovenou v příslušné Objednávce, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5% (slovy: půl procenta) z ceny předmětné Dodávky za každý započatý den prodlení s řádným dodáním Dodávky. Objednatel je oprávněn smluvní pokutu podle tohoto článku účtovat, pokud smluvní pokuta z prodlení v úhrnu přesáhne částku 100 Kč (slovy: jedno sto korun českých).

g.2V případě, že Dodavatel neodstraní Objednatelem reklamované vady ve lhůtě stanovené v článku 7.4 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý den prodlení.

g.3V případě, že Dodavatel nepředá Objednateli kopii certifikátu jakosti dodávaného kancelářského papíru v souladu s článkem 4.3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 200 Kč (slovy: dvě stě korun českých) za každý započatý den prodlení.

g.4V případě, že Dodavatel nesplní některou z technických podmínek Dodávek uvedených v článku 5 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každé porušení povinnosti Dodavatele.

g.5V případě, že Dodavatel nepředloží Objednateli Statistický výdaj plnění v termínech uvedených v článku 6 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši
200 Kč (slovy: dvě stě korun českých) za každý započatý den prodlení.

g.6V případě, že Dodavatel poruší povinnost uvedenou v článku 8.13 této Smlouvy týkající se neoznámení vydání rozhodnutí správce daně o tom, že Dodavatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení.

g.7V případě, že Dodavatel nepředloží Objednateli doklady o platném Pojištění v termínu uvedeném v článku 9.3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 200 Kč (slovy: dvě stě korun českých) za každý započatý den prodlení.

g.8V případě, že Dodavatel poruší smluvní povinnost týkající se mlčenlivosti uvedenou v článku 10 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.

g.9V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou příslušné Faktury, je Dodavatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

g.10Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazek z příslušné Objednávky. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení dle platných právních předpisů.

g.11Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 (třiceti) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany druhé Smluvní straně. Výzva musí obsahovat kromě vyčíslení výše smluvní pokuty nebo úroku z prodlení také informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Dodavatele vůči Objednateli.

g.12Smluvní strany si ujednaly, že úroky z úroků nelze požadovat. Smluvní strany si dále ujednaly vyloučení aplikace ustanovení § 1806, věta druhá Občanského zákoníku.

h)Doba trvání Smlouvy a její ukončení

h.1Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel se zavazuje, že tuto Smlouvu včetně jejích příloh (s vyloučením jinak chráněných informací) uveřejní v registru smluv a o jejím uveřejnění bude informovat Xxxxxxxxxx.

h.2Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to buď na období 1 (jednoho) roku ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy nebo do uhrazení částky [DOPLNÍ OBJEDNATEL] Kč (slovy: [DOPLNÍ OBJEDNATEL]) bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.

h.3Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Smluvních stran.

h.4Objednatel a Dodavatel jsou oprávněni tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 6 (šest) kalendářních měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno Smluvní straně, jíž se výpověď týká.

h.5V případě podstatného porušení této Smlouvy Dodavatelem má Objednatel právo od této Smlouvy odstoupit. V případě podstatného porušení této Smlouvy Objednatelem má Dodavatel právo od této Smlouvy dle § 2002 Občanského zákoníku odstoupit. Odstoupením se závazek touto Smlouvou založený zrušuje pouze ohledně nesplněného zbytku plnění. Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky z této Xxxxxxx, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 (třiceti) kalendářních dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy. Objednávky učiněné Objednatelem do účinnosti odstoupení zůstávají tímto odstoupením nedotčeny.

h.6Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele se ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku považují zejména případy, kdy:

1. Dodavatel více než pětkrát nedodá Dodávku řádně a včas do sjednaného Místa dodání;

2. Dodavatel neodstraní více než pětkrát reklamované vady Dodávky ani v dodatečně stanovené lhůtě stanovené Objednatelem;

3. Dodavatel předložil ve své nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly vliv na výběr nejvhodnější nabídky.

d)Dodavatel je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.

d.1Dosáhne-li plnění této Smlouvy takové výše, že zamýšlenou Objednávku není možné realizovat bez překročení ceny uvedené v článku 13.2 této Smlouvy a není-li možné ani dílčí plnění bez překročení této ceny, má Objednatel i Dodavatel právo od této Smlouvy odstoupit. Odstoupení od Xxxxxxx nastává s účinky oznámení druhé Smluvní straně.

d.2Ukončením této Smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, povinnost mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady a záruky, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení této Smlouvy.

e)závěrečná ustanovení

e.1Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Smlouvy musí být doručeny druhé Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, emailem, kurýrem či prostřednictvím datové schránky (není-li v této Smlouvě nebo příslušné Objednávce dohodnuto jinak) na adresy uvedené v tomto článku nebo na jinou adresu, kterou příslušný Objednatel nebo Dodavatel v předstihu písemně oznámí Dodavateli nebo Objednatelům.

Objednatel: Název: Ministerstvo financí

Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 118 10

E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

ID datové schránky: xxxxxxx

Dodavatel: Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Adresa: [DOPLNÍ DODAVATEL]

E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Datová schránka: [DOPLNÍ DODAVATEL]

e.2Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení příslušnému Objednateli nebo Dodavateli, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.

e.3Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněných osob za Objednatele a Dodavatele (dále jen „Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkající se této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení této Smlouvy. V případě, že má Smluvní strana více Oprávněných osob, zasílají se veškeré
e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob současně.

1. Oprávněnými osobami Objednatele jsou:

xxx Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, email: Xxxxxx.Xxxxxx@xxxx.xx (Politických vězňů)

xxxx Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, email: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx (ostatní objekty)

2. Oprávněnými osobami Dodavatele jsou:

[DOPLNÍ DODAVATEL – jméno, telefon, e-mail]

b.1K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy je za Objednatele oprávněn ředitel odboru 13 – Hospodářská správa a dále osoby pověřené ministrem financí. K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy je za Dodavatele oprávněn Dodavatel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán či prokurista Dodavatele, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě. Osoby uvedené v článku 14.4 mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.

b.2Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů, požadovaného formátu Faktury, Oprávněných osob nebo Míst dodání jsou Smluvní strany oprávněny provádět jednostranně
a jsou povinny tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně. Objednatel je zároveň oprávněn Dodavateli jednostranně písemně oznámit změnu názvu a registračního čísla Projektu OPTP.

b.3Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.

b.4Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání činí.

b.5Dodavatel prohlašuje, že tato Smlouva i jednotlivé Objednávky, jakož i jejich text a přílohy, neobsahují obchodní tajemství a souhlasí, aby je Objednatel v plném rozsahu (s vyloučením jinak chráněných informací) v elektronické podobě uveřejnil na profilu zadavatele ve smyslu Zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, popř. na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinován, a to bez časového omezení.

b.6Tato Xxxxxxx se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Smlouva se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku.

b.7Objednatel ani Dodavatel nejsou oprávněni bez souhlasu postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.

b.8Objednatel a Dodavatel se dohodli, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti této Smlouvy) budou mezi sebou řešit nejdříve pokusem o smír. V případě, že mezi nimi ke smíru nedojde, postoupí spor věcně
a místně příslušnému soudu České republiky.

b.9Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Nabídkový list Dodavatele;

Příloha č. 2 – Seznam Míst dodání včetně distribučních podmínek;

Příloha č. 3 – Technická specifikace kancelářského papíru;

Příloha č. 4 – Statistický výkaz plnění (vzor);

b.10Tato Smlouva může být měněna či doplněna pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a řádně podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

b.11Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží 1 (jedno) vyhotovení.

Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním této Smlouvy si ji přečetly, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.

Za Objednatele:		Za Dodavatele:
V Praze dne ________________		V _______ dne ________________
Česká republika Ministerstvo financí Xxxxxx Xxxx ředitel odboru 13 – Hospodářská správa		[DOPLNÍ DODAVATEL – název, jméno, funkce]

Příloha č. 1

Nabídkový list Dodavatele

Příloha č. 2

Seznam Míst dodání včetně distribučních podmínek

Příloha č. 3

Technická specifikace kancelářského papíru

Příloha č. 4

Statistický výkaz plnění (vzor)

Příloha č. 4 rámcové dohody na dodávky kancelářského papíru (dále jen "Smlouva") "Dodávky kancelářského papíru pro resort MF" (dále jen "Veřejná zakázka") „Část 1 – území Praha a Střední Čechy“

Dodavatel:

Obchodní jméno:

Sídlo:

Statutární zástupce:

IČO:

Kontaktní osoba, email, telefon:

Na základě ustanovení článku 6 Smlouvy předkládáme Objednateli v souladu s § 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, za období: …………………… výši skutečně uhrazené ceny za plnění Veřejné zakázky.

Odběratel

Odběrná místa

Název dodavatele / poddodavatele

Cena dodaného kancelářského papíru v Kč bez DPH

Sazba DPH

Cena dodaného kancelářského papíru v Kč včetně DPH

…………………………………………………….

Podpis oprávněné osoby Dodavatele

1 Čestné prohlášení lze zpracovat dle vzorového čestného prohlášení dle Přílohy č. 11 zadávací dokumentace veřejné zakázky „Dodávka kancelářského papíru pro resort MF“.

Stránka 13 z 13