SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ KULTURNÍ AKCE

SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ KULTURNÍ AKCE

Níže uvedeného dne, měsíce a roku spolu dále uvedené smluvní strany:

1. Národní dům Frýdek-Místek “příspěvková organizace“

se sídlem/ místem podnikání/ bytem: Palackého 134, 738 01 Frýdek-Místek

zastoupena: Bc. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem organizace

mobil: 000 000 000, E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

IČO: 70632405 DIČ: CZ70632405

Bankovní spojení: ČSOB číslo účtu: 244982290/0300

(dále jen „Objednavatel“)

a

2. Dodavatel: LOVE PRODUCTION, s.r.o.

se sídlem/ místem podnikání/ bytem: 739 49 Matylovice 595

zastoupena: Xxxxx Xxxxxx, jednatel

mobil: 000 000 000, E-mail: xxxxx@xxxxxx.xx

IČO: 02763052, DIČ: CZ02763052

Bankovní spojení: Komerčn banka číslo účtu: 115-3321170207/0100

(dále jen „Dodavatel“)

(společně dále jen „Smluvní strany“)

uzavírají následující

smlouvu o technickém zajištění kulturní akce

(dále jen „Smlouva“)

1. ÚVODNÍ PROHLÁŠENÍ

Smluvní strany prohlašují, že podle platných právních předpisů jsou zcela oprávněny tuto Smlouvu uzavřít a plnit závazky z ní vyplývající a uskutečnit všechny právní úkony a činnosti nezbytné za účelem splnění předmětu této dohody.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY A DOBA PLNĚNÍ

Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zajistit pro Objednavatele technické zabezpečení kulturní akce Kino na výletě 2017 (dále jen „Kulturní akce“), která se uskuteční v období od 5. 7. 2017 až 30. 8. 2017 ve Frýdku-Místku, v městských částech Frýdek i Místek, dle specifikace uvedené v příloze č. 1 Detailní specifikace akce (dále jen „příloha č. 1), která je nedílnou součásti této Smlouvy.

3. ZÁVAZKY OBJEDNAVATELE

1. Objednavatel uhradí Dodavateli za technické zajištění kulturní akce v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 smluvní cenu 163.592 Kč, a to způsobem dle čl. V. této Smlouvy.

2. Objednavatel se zavazuje zajistit propagaci Kulturní akce.

3. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Kulturní akce připojení na elektřinu v místě konání akce, t.j. na náměstí Svobody, v sadech Svobody, v Autokempu Olešná, na dětském hřišti Hříbek (u ZŠ El. Krásnohorské), na dětském dopravním hřišti (ul. Pionýrů), v parku pod Zámkem, v sadech Xxxxxxxx Xxxxxxx a v Zooparku ve Frýdku-Místku, v městských částech Frýdek i Místek.

4. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Kulturní akce Souhlas s užíváním pozemku na Odboru správy obecního majetku Magistrátu města Frýdek-Místek.

4. ZÁVAZKY DODAVATELE

1. Dodavatel se zavazuje zajistit realizaci technického zabezpečení Kulturní akce dle Předmětu této smlouvy v adekvátním rozsahu dle požadavku Objednavatele. Podrobný rozsah, popis a časový rozvrh je specifikován v příloze č. 1.

2. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu této Smlouvy postupovat podle pokynů Objednavatele.

3. Dodavatel je povinen dbát všech pokynů a opatření Objednavatele nezbytných k realizaci Kulturní akce dle Předmětu smlouvy, jakož i dodržovat podmínky požární ochrany a BOZP v souladu s platnými předpisy.

4. Dodavatel nese zodpovědnost za dodanou techniku, jejíž seznam je součástí Výzvy poptávkového řízení i nabídky Dodavatele, za způsob provedení technického zabezpečení akce a za obslužný personál a to v době před akcí, v jejím průběhu i v době úklidu po akci.

V. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTUACE

1. Smluvní strany sjednaly za technické zajištění kulturní akce dle čl. II této Smlouvy částku:

163.592- Kč (slovy: jednostošedesáttřitisícepětsetdevadesátdva korun) vč. DPH

Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nezbytné k zajištění Předmětu smlouvy v plném rozsahu.

2. Dodavatel vystaví ke dni konání Kulturní akce Objednavateli fakturu, která musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, se splatností alespoň deseti (10) pracovních dnů ode dne obdržení faktury.

VI. DOHODNUTÉ PODMÍNKY SMLOUVY

1. V případě, že se neuskuteční Kulturní akce vinou Dodavatele, je tento povinen uhradit Objednavateli škodu ve výši vzniklých nákladů. V takovém případě nemá Dodavatel nárok na cenu za technické zajištění Kulturní akce a ostatní náklady.

2. Neuskuteční-li se u Kulturní akce vinou Objednavatele, uhradí tento Dodavateli škodu ve výši prokázaných nákladů.

3. Bude-li Kulturní akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, ležící mimo Smluvní strany /viz vyšší moc/, nají obě Smluvní strany od této Smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu.

VII. TRVÁNÍ A ZÁNIK DOHODY

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, od 5. 7. 2017 do 30. 8. 2017.

2. Tato dohoda zaniká:

   1. splněním povinností stran dohody,

   2. písemnou dohodou obou smluvních stran,

   3. písemným odstoupením kterékoliv Strany, poruší-li druhá Strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.

VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Dodavatel souhlasí se zveřejněním Smlouvy na webových stránkách Objednavatele.

2. Obě smluvní stany se zavazují přispět k příznivému naplnění předmětu této Smlouvy bez

komplikací, a případné potíže řešit společnou spolupráci.

3. Tuto dohodu lze měnit pouze formou písemných dodatků, podepsaných oběma Smluvními stranami.

4. Smluvní strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni či nápadně nevýhodných podmínek.

5. Tato Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

6. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smluvních stran a účinnosti od 5. 7. 2017.

Ve Frýdku-Místku dne……….. V….…………………. dne……………………

Objednavatel Dodavatel

Xx. Xxxxx Xxxxx

Ředitel jednatel

Příloha č. 1 DETAILNÍ SPECIFIKACE AKCE

Kino na výletě 2017

1. technické zajištění projekcí:

• stabilní projekční plátno min. 8 x 5 metrů, s kotvícími prvky odpovídající bezpečnostním normám

• zajištění projekční techniky odpovídající požadavkům venkovního promítání

• komunikace s distributorem, zapůjčení filmových titulů vč. úhrady poplatků OSA

• komunikace s poptávajícím ohledně výběru filmů na jednotlivé projekce

• personální zajištění vždy během přípravy a po celou dobu akce

• zajištění mobilního WC

• zajištění stánku s cateringem

2. termíny a místa projekcí:

5. 7. náměstí Svobody

12. 7. sady Svobody

19. 7. Autokemp Olešná

26. 7. dětské hřiště Hříbek (u ZŠ El. Krásnohorské)

2. 8. Dětské dopravní hřiště (ul. Pionýrů)

16. 8. Park pod Zámkem

23. 8. xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

30. 8. Zoopark

3. začátky projekcí: po setmění