Contract


Zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku postupem mimo zadávací řízení (dále jen „poptávkové řízení“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:


„Uzavření rámcové dohody na dodávku technických plynů“

Výzva k podání nabídky resp. Zadávací dokumentace

(dále jen „ZD“)



















Výzva k podání nabídky není Výzvou ve smyslu ZZVZ. Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami.








  1. Zadavatel

Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „zadavatel“)

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx

IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou

xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj



Kontaktní údaje zadavatele pro účely poptávkového řízení

Kontaktní osoba ve věcech poptávkového řízení:

Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx



Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

  1. Zadávací dokumentace a její poskytování

    1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.

    2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.

  2. Předmět veřejné zakázky

    1. Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody, jejímž předmětem bude dodávka technických plynů a pronájem tlakových lahví v návaznosti na aktuální potřeby zadavatele po dobu 24 měsíců.

Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Jednotlivé objednávky budou zadávány bez obnovení soutěže, a to za podmínek stanovených v rámcové dohodě (příloha č. 2 zadávací dokumentace) a v této zadávací dokumentaci.

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka běžných technických plynů (s dobou dodání do 3 pracovních dnů, vyjma dodávky kapalného dusíku, které musí být dodány nejpozději do 24 hodin od jejího objednání) včetně příslušenství do místa spotřeby u zadavatele (dále jen „Zboží“) a pronájem tlakových lahví, ve kterých bude uložen dodaný technický plyn, a to vše dle aktuálních potřeb a požadavků zadavatele. Podrobná technická specifikace technických plynů (dále jen jako „Zboží“) je uvedena v příloze č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.

Při plnění předmětu veřejné zakázky je dodavatel povinen dodržovat ČSN 07 8304 Tlakové nádoby na plyny – Provozní pravidla, v platném znění.

Nedílnou součástí předmětu VZMR je:

  • závoz technických plynů a tlakových lahví, ve kterých bude plyn dodáván s dopravou do místa spotřeby (konkrétní budova a místnost) dle jednotlivé písemné objednávky,

  • bezplatné technické a bezpečnostní školení v oblasti obsluhy, užívání a provozování tlakových nádob, a to 1x ročně v rozsahu cca 2 hodin u zadavatele,

  • pravidelný servis tlakových nádob (lahví),

  • připojení nádoby na zařízení v místě spotřeby,

  • dodání Zboží, uvedeného v jednotlivých písemných objednávkách, je maximálně 3 pracovní dny. Xxxxxxx „Kapalný dusík““ musí být dodána naplněná zadavateli nejpozději do 24 hodin od jejího objednání,

  • bezplatné dodání odpovídajících ventilů, případně redukcí tak, aby lahve šly připojit na stávající zařízení,

  • současné připojení lahví je ve většině případů přes redukční ventil, ve výjimečných případech je současné připojení jiné (např. vaporizér, N2 závit, Propan závit DIN 1, Ar závit DIN 6, CO2 závit DIN 9, Dusíkový svazek, DIN 10, DIN 11 aj.),

  • dodávka lahví se standardizovaným druhem připojení pro daný typ plynu a požadovaný plnící tlak (tj. odpovídající velikost a typ závitu, který bude kompatibilní se současným přípojným vybavením).



Veškeré dodávky a související služby nezbytné pro řádné plnění předmětu VZMR zajistí vybraný dodavatel na svůj náklad. Tyto náklady je dodavatel povinen zahrnout do nabídkové ceny.



Dodavatel musí nabídnout a ocenit všechny druhy Zboží uvedené v příloze č. 1 návrhu rámcové dohody. Dále je povinností dodavatele v návrhu rámcové dohody vyplnit údaje označené takto [DOPLNÍ DODAVATEL].



    1. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky, uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v příloze č. 1  závazném návrhu rámcové dohody, který tvoří zároveň přílohu č. 3 této ZD (dále jen „Závazný návrh rámcové dohody“).

    2. Vyhrazená změna závazku

Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ, pokud jsou podmínky pro tuto změnu a její obsah jednoznačně vymezeny a tato změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky. Taková změna se může týkat především množství odebraných technických plynů a množství pronájmu tlakových nádob (zadavatel vlastní některé nádoby) v průběhu trvání Rámcové dohody. Zadavatel si tímto vyhrazuje odebrat Technické plyny a tlakové nádoby v menším rozsahu, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky uvedená v čl. 4.1. této Zadávací dokumentace a v odlišném rozsahu (počtu), než je uvedeno v příloze č. 1 Rámcové dohody ve sloupci předpokládaný obrat za 2 roky.

  1. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny

    1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 1.800.000,- Kč bez DPH.

    2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1. této ZD.

  2. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 30.10.2019.

Otevírání nabídek je neveřejné.

  1. Technické podmínky

Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu rámcové dohody, zejm. její příloze č. 1 (viz Příloha č. 3 této ZD – tabulka pro stanovení nabídkové ceny).

  1. Místo a doba plnění

Místo a doba plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu rámcové dohody.

  1. Prohlídka místa plnění

S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.

  1. Zadávací lhůta

Účastník poptávkového řízení je vázán svou nabídkou (tj. nesmí z poptávkového řízení odstoupit) po celou dobu zadávací lhůty, která činí 1 měsíc. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta končí rovněž dnem uzavření rámcové dohody na plnění veřejné zakázky nebo zrušením poptávkového řízení. Účastníku poptávkového řízení vzniká podáním nabídky předsmluvní odpovědnost ve smyslu § 1729 o.z. Neposkytne-li vybraný dodavatel součinnost nezbytnou k uzavření rámcové dohody v souladu s jeho nabídkou podanou v poptávkovém řízení, vzniká zadavateli nárok na náhradu škody ve smyslu § 1729 odst. 2 ZZVZ.

  1. Způsob podání nabídky

    1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce a to osobně nebo poštou na adresu sídla zadavatele: Západočeská univerzita v Plzni, Xxxxxxxxxxx 0 (podatelna – v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hodin), 301 00 Plzeň. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky a byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.

    2. Zadavatel doporučuje označit obálku názvem veřejné zakázky a textem „NEOTEVÍRAT – VZMR“ a identifikačními údaji dodavatele (min. v rozsahu obchodní firma/jméno příjmení, IČO). Nabídka bude obsahovat datový nosič (CD, flashdisk, nebo pam. karta) s nabídkou v elektronické podobě (viz rovněž čl. 11.6. této ZD).

  2. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

    1. Nabídka bude podána písemně ve formě a způsobem dle čl. 10 této ZD.

    2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v poptávkovém řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z něhož plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka poptávkového řízení.

    3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné  nabídce, který z účastníků společné nabídky je v poptávkovém řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.

    4. Varianty nabídky se nepřipouští.

    5. Účastník poptávkového řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který je součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

    6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh rámcové dohody ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh, tj. i dodavatelem vyplněná příloha č. 1 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny (ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx).

    7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

    8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:

Nabídka bude obsahovat:

  1. krycí list nabídky

  2. vyplněný Závazný návrh rámcové dohody vč. příloh

  3. doklady prokazující základní způsobilost a kvalifikaci – čestné prohlášení

  4. seznam referenčních plnění – čestné prohlášení

  5. datový nosič (neplatí pro nabídku podávanou elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele) s kompletní nabídkou (vč. Závazného návrh rámcové dohody v MS Word a přílohy č. 1,2 a 3 v MS Excel)

  6. seznam poddodavatelů či prohlášení o tom, že plnění bude realizováno bez poddodávek (příloha rámcové dohody)

  1. Způsob hodnocení nabídek

    1. Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh poptávkového řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími.



    1. hodnocení nabídky:

Pro účely tohoto zadávacího řízení se za krátkodobý pronájem považuje pronájem lahví po dobu 1. až 150.dne, za dlouhodobý pronájem lahví pak pronájem po dobu 151. až 365. den.

Pro účely hodnocení se považuje součet nabídkových jednotkových cen za krátkodobý pronájem tlakových lahví uvedených v Příloze č. 1 Rámcové dohody v tabulce č. 1 a součet nabídkových jednotkových cen za dlouhodobý pronájem tlakových lahví uvedených v Příloze 1 Rámcové dohody v tabulce č. 1.

Pro účely hodnocení se považuje součet jednotkových nabídkových cen jednotlivých druhů Zboží uvedených v Příloze č. 1 Rámcové dohody v tabulce č. 1 ve sloupci „Kč bez DPH za 2 roky“

Nabídková cena bude stanovena součtem položek "Cena za krátkodobý pronájem za lahve /den (Kč bez DPH)", Xxxx za dlouhodobý pronájem za lahev /den (Kč bez DPH) a „Kč bez DPH za 2 roky“

Dále bude nabídnuta cena za 1 (jeden) závoz lahví (tabulka č. 2 v příloze č. 1 Rámcové dohody); všechna místa spotřeby, s výjimkou jednoho, se nacházejí na území města Plzeň, druhým závozním místem (místem spotřeby) je obec Hrad Nečtiny. Tato částka nebude v hodnocení nabídek zohledněna, avšak nabídková cena nesmí přesáhnout maximální povolenou nabídkovou cenu danou Zadavatelem v tabulce č. 2 přílohy č. 1 Rámcové dohody.





Dodavatelem nabídnuté jednotkové ceny ve sloupcích "Cena za krátkodobý pronájem za lahve /den  (Kč bez DPH)", Cena za dlouhodobý pronájem za lahev /den (Kč bez DPH), „Nabídková cena za měrnou jednotku (Kč bez DPH) a „Nabídková cena za závoz (Kč bez DPH)“, a to i u jednotlivých druhů Zboží, jsou závazné a maximální a nesmí k nim být již připočten žádný poplatek či žádná další položka (typicky u dopravy silniční daň, ADR, mýtné, energetický poplatek, atd.) a dále dodavatel nesmí účtovat dodatkové nájemné při pronájmu lahví za neobrátkovost, avšak v jednotlivých objednávkách zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody může účastník rámcové dohody nabídnout cenu nižší, nikoliv však vyšší.

Skutečné požadované množství jednotlivých druhů Zboží bude stanoven v jednotlivých písemných objednávkách Zadavatele. Další podmínky týkající se plnění veřejné zakázky a dalších souvisejících služeb, jakož i obchodní podmínky, jsou stanoveny v závazném návrhu rámcové dohody, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.



  1. Způsob zpracování nabídkové ceny

    1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dodávku jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu rámcové dohody.

    2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody) předkládá k ocenění tabulku pro stanovení nabídkové ceny. Účastník poptávkového řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena se vypočte automaticky po doplnění cen za jednotlivé části plnění.

    3. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).

  2. Kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v níže uvedeném rozsahu a formě.

Základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci prokazuje dodavatel formou čestného prohlášení dodavatele (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 1 této ZD).

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka poptávkového řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace dle čl. 14.1. až 14.4. této ZD.

Kvalifikaci lze prokazovat rovněž obdobně jako v zadávacím řízení, tj. ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.

    1. Základní způsobilost

Základní způsobilost splňuje dodavatel, který není nezpůsobilý ve smyslu ust. § 74 ZZVZ.

    1. Profesní způsobilost

Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který je držitelem oprávnění k předmětu podnikání:

  • Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona,

  • Montáž, opravy, revize a zkoušky plynových zařízení a plnění nádob plyny



    1. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel nepožaduje.

    1. Technická kvalifikace

      1. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který poskytl nejméně 2 dodávky obdobného charakteru, každá v hodnotě nejméně 800 000,- Kč bez DPH za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení; za dodávky obdobného charakteru zadavatel považuje dodávku technických plynů.

      2. Účastník poptávkového řízení prokáže splnění kvalifikace v rozsahu dle čl. 14.4.1. ve formě čestného prohlášení účastníka poptávkového řízení (vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 této ZD).

      3. Dodavatel není oprávněn prokazovat splnění technické kvalifikace prostřednictvím poddodavatele.

  1. Poddodavatelé

Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele a aby předložil seznam takových poddodavatelů (název poddodavatele a IČO), pokud jsou mu známy vč. uvedení části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit (vzor seznamu poddodavatelů je uveden v příloze č. 1 této ZD). Seznam poddodavatelů předloží dodavatel formou čestného prohlášení. V případě, že dodavatel nepředpokládá plnění formou poddodávek, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám. Prázdný vzor seznamu poddodavatelů dle přílohy č. 1 této ZD podepsaný oprávněnou osobou se považuje za čestné prohlášení dodavatele o tom, že nehodlá plnit veřejnou zakázku za pomoci poddodavatele.

  1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele

    1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu rámcové dohody..

    2. Dodavatel může v Závazném návrhu rámcové dohody doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.

    3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.

  2. Součinnost vybraného dodavatele

    1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření rámcové dohody na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.

    2. Zadavatel upozorňuje, že rámcová dohoda na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 10 Závazné rámcové dohody) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ, pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, a to spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním rámcové dohody znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.xxxx).

    3. Zadavatel za účelem uveřejnění rámcové dohody v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu rámcové dohody v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu kompatibilním s docx, popř. xls (xlsx) nebo ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoliv prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované rámcové dohodě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží rámcovou dohodu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.

    4. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.

  3. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky

    1. Nejsou stanoveny.

  4. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení

    1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení poptávkového řízení i bez udání důvodu a právo změny a doplnění zadávacích podmínek.

    2. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v poptávkovém řízení bude probíhat písemně a v českém jazyce.

    3. V případě rozporu mezi textem této ZD a textem Závazného návrhu rámcové dohody má přednost Závazný návrh rámcové dohody.

    4. Účastník poptávkového řízení nemá nárok na kompenzaci nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky ani nárok na náhradu škody v případě zrušení poptávkového řízení (předsmluvní odpovědnost zadavatele ve smyslu § 1729 o.z. se vylučuje).

    5. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posouzení nabídky rovněž obdobně podle ust. § 113 ZZVZ.

    6. Veškeré změny, doplnění či vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek a rovněž oznámení o výběru dodavatele, popř. rozhodnutí o vyloučení dodavatele nebo zrušení poptávkového řízení bude uveřejněno na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se dokument považuje za doručený všem účastníkům poptávkového řízení. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.

Přílohy

Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel

(Krycí list, Způsobilost a kvalifikace, Technická kvalifikace, Seznam poddodavatelů)

Příloha č. 2 – Závazný návrh rámcové dohody

Příloha č. 3 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny


V Plzni dne 10.10.2019


Západočeská univerzita v Plzni

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

kvestorka

Stránka 9 z 9

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024