DOHODA O PLNENÍ POVINNOSTÍ OPRÁVNENEJ OSOBY
DOHODA O PLNENÍ POVINNOSTÍ OPRÁVNENEJ OSOBY
uzatvorená v zmysle zákona č. 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o registri partnerov verejného sektora“) a ustanovenia § 591 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“)
(ďalej len „dohoda“)
medzi
Objednávateľ:
Obchodné meno: Nemocnica s poliklinikou Prievidza so sídlom v Bojniciach
Sídlo: Nemocničná 2, 97201 Bojnice, Slovenská republika
IČO: 17335795
DIČ: 2021163276
IČ DPH: SK2021163276
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, riaditeľ
(ďalej len „Objednávateľ“ alebo aj len „Partner verejného sektora“)
a
Vykonávateľ:
Obchodné meno: ADVOKÁTSKA KANCELÁRIA XXXXXXXX & PARTNERI
s.r.o.
Sídlo: Grösslingova 50, 811 09 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 35 967 421
DIČ: 2022092237
IČ DPH: SK2022092237
Zápis: v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I oddiel Sro, vložka číslo: 38525/B
Konanie menom spoločnosti: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, konateľ (ďalej len „Vykonávateľ“ alebo aj len „Oprávnená osoba“)
(Objednávateľ a Vykonávateľ ďalej spoločne len „strany dohody“ alebo jednotlivo aj len „strana dohody“)
I.
Úvodné ustanovenia
Vymedzenie pojmov:
1. Register partnerov verejného sektora (ďalej len „Register“) je informačný systém verejnej správy, ktorý obsahuje údaje o partneroch verejného sektora, ich konečných užívateľoch výhod a oprávnených osobách. Registrujúcim orgánom je Okresný súd Žilina (ďalej len „registrujúci orgán“).
2. Údaje, ktoré sa zapisujú do Registra partnerov verejného sektora sú vymedzené v ustanovení § 4 Zákona o registri partnerov verejného sektora.
3. Oprávnená osoba je subjekt v zmysle ustanovenia § 2 ods. 1 písm. b) Zákona o registri partnerov verejného sektora. Oprávnená osoba vykonáva činnosti pre Partnera verejného sektora v registračnom konaní a spoluzodpovedá za správnosť údajov zapísaných v Registri, ich
aktualizáciu a výmaz. Partner verejného sektora môže mať zapísanú v Registri vždy len jednu Oprávnenú osobu.
4. Partner verejného sektora je alebo môže byť subjektom v zmysle ustanovenia § 2 ods. 1 písm. a) Zákona o registri partnerov verejného sektora.
5. Konečným užívateľom výhod (ďalej len „Konečný užívateľ výhod“) je fyzická osoba v zmysle ustanovenia § 6a zákona 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti“).
6. Verifikačný dokument (ďalej len „Verifikačný dokument“) je dokument, ktorý vyhotovuje Oprávnená osoba a je verejne dostupný v Registri. Verifikačným dokumentom sa preukazuje identifikácia Konečného užívateľa výhod a overenie identifikácie Konečného užívateľa výhod. Verifikačný dokument musí spĺňať obsahové náležitosti podľa ustanovenia § 11 ods. 5 Zákona
o registri partnerov verejného sektora.
7. Zmluvou (ďalej len „Zmluva“) sa rozumie zmluva alebo iný právny úkon, na základe ktorého Partner verejného sektora prijíma finančné prostriedky podľa ustanovenia § 2 ods. 1 písm. a) prvý bod Zákona o registri partnerov verejného sektora alebo nadobúda majetok, práva k majetku alebo iné majetkové práva podľa ustanovenia § 2 ods. 1 písm. a) druhý bod Zákona o registri partnerov verejného sektora.
II.
Predmet dohody
1. Predmetom tejto dohody je záväzok Vykonávateľa plniť povinnosti Oprávnenej osoby pre Objednávateľa v rozsahu stanovenom touto dohodou a v súlade so Zákonom o registri partnerov verejného sektora a povinnosť Objednávateľa poskytnúť Vykonávateľovi nevyhnutnú súčinnosť pri plnení jeho povinností, ako aj záväzok Objednávateľa riadne a včas zaplatiť za plnenie povinností Oprávnenej osoby odplatu Vykonávateľovi.
2. Plnením povinností Oprávnenej osoby sa rozumie uskutočňovanie činností spojených s registráciou Partnera verejného sektora do Registra a činností spojených s overovaním zapisovaných údajov o Partnerovi verejného sektora, identifikáciou a overovaním Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora do Registra, a to najmä:
a) vykonanie zápisu údajov o Partnerovi verejného sektora a Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora do Registra,
b) vykonanie zápisu zmien údajov o Partnerovi verejného sektora a Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora do Registra,
c) vykonanie výmazu údajov o Partnerovi verejného sektora a Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora v Registri,
d) vykonanie zápisu overenia identifikácie Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora v Registri ako aj ďalšie činnosti vyplývajúce Oprávnenej osobe priamo zo Zákona
o registri partnerov verejného sektora (ďalej len „Činnosti oprávnenej osoby“).
3. Strany dohody sa dohodli, že Objednávateľ bude požadovať od Vykonávateľa a Vykonávateľ poskytne Objednávateľovi Činnosti oprávnenej osoby v rozsahu zodpovedajúcom sume 19.990,00 EUR (slovom devätnásťtisícdeväťstodeväťdesiat eur) bez DPH v súlade s článkom dohody.
III.
Odplata a platobné podmienky
1. Strany dohody sa dohodli, že za plnenie povinností Oprávnenej osoby pre Partnera verejného sektora podľa tejto dohody patrí Vykonávateľovi odplata.
2. Vykonávateľovi patrí odplata určená hodinovou sadzbou v sume 90,00 EUR (slovom deväťdesiat eur) bez DPH za každú aj začatú hodinu za výkon Činností oprávnenej osoby. K hodinovej odplate bude pripočítaná DPH vo výške stanovenej platnou právnou úpravou.
3. Dohodnutá odplata bude Vykonávateľovi platená mesačne na základe riadne vyhotovenej faktúry, prevodom na účet Vykonávateľa vedený v TATRA BANKA, a.s., č.ú.: SK361100000000262705168 alebo na iný účet vopred písomne oznámený Vykonávateľom Objednávateľovi, najneskôr do 20 dní odo dňa jej doručenia.
IV.
Doba trvania dohody
1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do dňa vyčerpania finančného limitu podľa článku II bod 3 dohody.
2. Táto dohoda zaniká:
a) uplynutím doby, na ktorú bola uzavretá,
b) písomnou dohodou strán dohody;
c) písomnou výpoveďou dohody ktoroukoľvek zo strán dohody;
d) písomným odstúpením ktorejkoľvek strany dohody od dohody;
3. Obe strany dohody môžu dohodu písomne kedykoľvek v celom rozsahu vypovedať. Výpovedná lehota je jeden (1) mesiac a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola doručená výpoveď druhej strane dohody.
4. Vykonávateľ môže podľa článku V. bod 9 a bod 10 dohody odstúpiť od dohody s okamžitou platnosťou.
5. Ktorákoľvek strana dohody je oprávnená odstúpiť od tejto dohody v súlade s ustanoveniami Obchodného zákonníka. Za podstatné porušenie dohody podľa ustanovenia § 345 ods. 2 Obchodného zákonníka sa pritom považuje okrem skutočností uvedených v zmienenom ustanovení Obchodného zákonníka aj:
a) omeškanie Vykonávateľa s vykonaním Činností oprávnenej osoby podľa tejto dohody o viac ako 2 mesiace;
b) nevykonanie Činností oprávnenej osoby Vykonávateľom;
c) porušenie obchodného tajomstva alebo mlčanlivosti o dôverných informáciách ktoroukoľvek stranou dohody;
d) ak je na Objednávateľa podaný návrh na vyhlásenie konkurzu alebo povolenie reštrukturalizácie, exekúcie, výkon rozhodnutia alebo ak je Objednávateľ v likvidácii, alebo ak bolo zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku.
6. Odstúpenie od dohody je účinné ku dňu doručenia písomného oznámenia odstupujúcej strany dohody o odstúpení od dohody druhej strane dohody.
7. Zánikom tejto dohody nezaniká povinnosť strán dohody zachovávať mlčanlivosť a ochraňovať obchodné tajomstvo. Zánikom tejto dohody nezaniká nárok na zaplatenie akejkoľvek zmluvnej pokuty, sankcie alebo náhrady škody.
V.
Práva a povinnosti strán dohody Práva a povinnosti Vykonávateľa
1. Povinnosťou Vykonávateľa podľa tejto dohody je najmä podávať za Objednávateľa:
a) návrhy na zápis údajov Partnera verejného sektora do Registra,
b) návrhy na zápis zmeny zapísaných údajov v Registri, v prípadne ak dôjde k zmene zapísaných údajov, ako aj
c) návrhy na výmaz zapisovaných údajov v Registri (ďalej len ako „Návrh na zápis“).
d) Overenie identifikácie Konečných užívateľov výhod Partnera verejného sektora v súlade so Zákonom o registri partnerov verejného sektora
(spolu s Xxxxxxx na zápis predstavujú Činnosti oprávnenej osoby)
V prípade, ak dôjde k odmietnutiu Návrhu na zápis registrujúcim orgánom, Vykonávateľ podá námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu.
2. Vykonávateľ je povinný Činnosti oprávnenej osoby uskutočniť elektronickými prostriedkami v súlade s ustanoveniami Zákona o registri partnerov verejného sektora autorizovaný Oprávnenou osobou v súlade s ustanovením § 23 zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e- Governmente) v znení neskorších predpisov.
3. Vykonávateľ je povinný uviesť v Návrhu na zápis pravdivé a úplné údaje. Ak sa Návrh na zápis týka Konečného užívateľa výhod Partnera verejného sektora, Vykonávateľ k Návrhu na zápis doloží prílohu, ktorou je Verifikačný dokument.
4. Následné overenie identifikácie Konečného užívateľa výhod Partnera verejného sektora je Vykonávateľ povinný vykonávať v pravidelných intervaloch každých päť (5) kalendárnych mesiacov odo dňa zápisu Partnera verejného sektora do Registra.
5. V prípade, ak sa Vykonávateľ dozvie o zmene zapísaných údajov v Registri, týkajúcich sa Partnera verejného sektora a/alebo Konečného užívateľa výhod, je povinný bezodkladne o tom informovať Objednávateľa.
6. Vykonávateľ je povinný zmenu v zapísaných údajoch o Partnerovi verejného sektora alebo v údajoch o Konečnom užívateľovi výhod Partnera verejného sektora oznámiť registrujúcemu orgánu do 60 dní odo dňa, keď ku zmene došlo a doložiť k Návrhu na zápis aj Verifikačný dokument, ak sa zmena týka Konečného užívateľa výhod.
7. Vykonávateľ pri identifikácii a overení identifikácie Konečného užívateľa výhod koná nestranne a s odbornou starostlivosťou. Pre zápis do registra si zaobstará dostupné informácie o predmete zápisu do Registra a tieto vyhodnocuje postupom podľa ustanovenia § 7 Zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.
8. Vykonávateľ pri identifikácii Konečného užívateľa výhod, overení jeho identifikácie, ako aj pri plnení iných Činností oprávnenej osoby podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora alebo tejto dohody nie je viazaný pokynmi Objednávateľa. V prípade pochybností Vykonávateľa
o pravdivosti alebo úplnosti údajov a informácií poskytnutých od Objednávateľa je oprávnený odmietnuť splnenie povinností podľa tejto dohody.
9. V prípade nesplnenia si povinnosti Objednávateľa oznámiť zmenu zapísaných údajov týkajúcich sa Partnera verejného sektora alebo jeho Konečného užívateľa výhod, vyplývajúcej zo Zákona
o registri partnerov verejného sektora v lehote 10 dní od zmeny, má Vykonávateľ právo odstúpiť od dohody s okamžitou platnosť a podať návrh na svoj výmaz z Registra.
10. V prípade neposkytovania potrebnej súčinnosti zo strany Objednávateľa pre vykonávanie Činností oprávnenej osoby, má Vykonávateľ právo odstúpiť od dohody s okamžitou platnosťou a podať návrh na svoj výmaz z Registra. Tým nie je dotknuté právo Vykonávateľa požadovať zaplatenie uskutočnených Činností oprávnenej osoby až do momentu odstúpenia od dohody.
Práva a povinnosti Objednávateľa
11. Objednávateľ je oprávnený požadovať od Vykonávateľa informácie o činnosti Vykonávateľa podľa tejto dohody a kedykoľvek kontrolovať riadne plnenie povinností Oprávnenej osoby podľa tejto dohody prostredníctvom údajov zapísaných v Registri a vyzývať Vykonávateľa na nápravu porušenia týchto povinností.
12. Objednávateľ je povinný poskytovať Vykonávateľovi pri plnení povinností Oprávnenej osoby podľa tejto dohody potrebnú súčinnosť, predovšetkým dodať potrebné informácie, platné doklady a listiny, poskytnúť pravdivé správne a úplné informácie a údaje, ktoré sú potrebné na plnenie povinností Oprávnenej osoby, najmä pri podávaní Návrhov na zápis a identifikáciu Konečných užívateľov výhod ako aj pri overení identifikácie Konečných užívateľov výhod.
i. Objednávateľ je najmä povinný poskytnúť úplné a pravdivé informácie o Konečnom užívateľovi výhod:
a) pri prvom zápise Oprávnenej osoby alebo Konečného užívateľa výhod alebo Partnera verejného sektora do Registra,
b) v súvislosti s podaním Návrhu na zápis (zápis zmeny, výmazu) Partnera verejného sektora alebo Konečného užívateľa výhod,
c) pri následnom overovaní identifikácie Konečného užívateľa výhod,
d) v súvislosti s uzatvorením Zmluvy alebo jej zmenou a to 5 dní pred tým ako k uzatvoreniu Zmluvy alebo jej zmene dôjde,
e) v súvislosti s plnením zo Zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1.000.000 EUR s DPH za 30 dní 5 dní pred plnením zo Zmluvy a
f) vždy k 31. decembru kalendárneho roka.
ii. Objednávateľ je povinný bezodkladne, najneskôr v lehote 7 dní od výzvy Vykonávateľa doložiť Vykonávateľovi pre účely Návrhu na zápis každý doklad, na predloženie ktorého ho Vykonávateľ vyzve za účelom získania a overenia údajov potrebných pre výkon Činnosti oprávnenej osoby v súlade s touto dohodou a Zákonom o registri partnerov verejného sektora.
iii. Objednávateľ je povinný osobitným čestným vyhlásením, v rozsahu požadovanom Vykonávateľom pre účely zápisu údajov do Registra, osvedčiť pravdivosť údajov zapisovaných do Registra. Objednávateľ je povinný zabezpečiť osobitné čestné vyhlásenie Konečného užívateľa výhod o skutočnostiach v rozsahu požadovanom Vykonávateľom pre účely zápisu údajov do Registra, osvedčujúce pravdivosť údajov zapisovaných do Registra.
13. Ak dôjde k zmene údajov zapisovaných do Registra týkajúcich sa Partnera verejného sektora a/alebo Konečného užívateľa výhod, Objednávateľ je povinný informovať o tom Vykonávateľa bezodkladne, najneskôr však do 10 dní odkedy ku zmene došlo.
14. Objednávateľ je povinný informovať Vykonávateľa o uzatvorení Zmluvy najneskôr 10 dní pred uzatvorením takejto Zmluvy alebo jej zmeny alebo plnením zo Zmluvy v závislosti od toho, ktorej skutočnosti sa overovanie identifikácie Konečného užívateľa výhod Partnera verejného sektora týka.
15. Za správnosť údajov zapísaných v registri zodpovedá Partner verejného sektora a Oprávnená osoba.
16. V prípade, ak dôjde k uloženiu sankcie Objednávateľovi alebo štatutárnemu orgánu alebo členom štatutárneho orgánu Objednávateľa zo strany registrujúceho orgánu v zmysle § 13 Zákona
o registri partnerov verejného sektora, Vykonávateľ ručí len za zaplatenie sankcie, ktorá bola uložená štatutárnemu orgánu alebo členom štatutárneho orgánu Objednávateľa, ak Zákon o registri partnerov verejného sektora neustanovuje inak.
VI.
Komunikácia a doručovanie
1. Strany dohody sa dohodli, že budú vzájomne komunikovať osobne, prostredníctvom štatutárneho zástupcu, prípadne prostredníctvom splnomocnenca a v prípade, že osobná komunikácia nebude možná, sa strany dohody dohodli, že všetky písomnosti týkajúce sa záväzkov medzi stranami dohody, ktoré vyplývajú z tejto dohody sa strany dohody zaväzujú doručovať poštou alebo prostredníctvom registrovaného kuriéra vo forme doporučenej listovej zásielky s doručenkou. Poštou alebo prostredníctvom registrovaného kuriéra doručuje strana dohody - odosielateľ písomnosti druhej strane dohody - adresátovi na adresu jeho sídla uvedenú v záhlaví tejto dohody, resp. adresu písomne oznámenú stranou dohody ako korešpondenčnú adresu. Písomnosti doručované prostredníctvom pošty alebo registrovaného kuriéra sa považujú za riadne doručené momentom prevzatia, aj v prípade odopretia prevzatia písomnosti. Ak nie je možné doručiť písomnosť na adresu sídla alebo inú písomne oznámenú korešpondenčnú adresu, povinnosť odosielateľa je splnená a písomnosť sa považuje za doručenú v deň, keď ju pošta vrátila odosielateľovi ako nedoručiteľnú zásielku a to bez ohľadu na dôvod, pre ktorý sa ju nepodarilo doručiť.
2. Strany dohody sa výslovne dohodli na oprávnení doručovať písomnosti týkajúce sa záväzku medzi stranami dohody, ktoré vyplývajú z tejto dohody i prostredníctvom e-mailu. Písomnosť doručenú prostredníctvom e-mailu je Objednávateľ povinný doplniť najneskôr do (3) troch dní predložením originálu spôsobom podľa predchádzajúceho odseku tohto článku dohody, ak táto dohoda neustanovuje inak. Strany dohody sa výslovne dohodli na zasielaní písomností formou e-mailu na nasledovné adresy:
Objednávateľ:
kontaktná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
e-mailová adresa: riaditel@ xxxxxxxx-xxxxxxx.xx
kontaktná osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxxx
e-mailová adresa: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxx.xx telefonický kontakt: x000 00 0000 000
Vykonávateľ:
kontaktná osoba: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx
e-mailová adresa: xxxxxx@xxxx.xx
telefonický kontakt: x000 0 00000000
3. Písomnosť zaslaná e-mailom a doplnená originálom podľa bodu 2 tohto článku dohody sa považuje za doručenú dňom doručenia e-mailu adresátovi e-mailu.
4. Strany dohody sú povinné si navzájom oznámiť zmenu adresy uvedenej ako sídlo spoločnosti alebo ako korešpondenčnú adresu a zmenu kontaktných údajov osoby alebo e-mailovej adresy kontaktnej osoby alebo iných kontaktných údajov.
VII.
Náhrada škody
1. Každá zo strán dohody sa zaväzuje nahradiť škodu druhej stane, ktorá jej vznikne nesplnením, resp. porušením povinností vyplývajúcich z tejto dohody. Objednávateľ zodpovedá najmä za všetku škodu, ktorá vznikne Oprávnenej osobe porušením jeho povinností uvedených v tejto dohode.
2. Škodou v zmysle predchádzajúceho odseku sa rozumie aj sankcia, ktorá môže byť Vykonávateľovi uložená podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora, ak uloženie sankcie bude zapríčinené porušením povinností Objednávateľa vyplývajúcich z tejto dohody a právnych predpisov právneho poriadku Slovenskej republiky.
VIII.
Záverečné ustanovenia
1. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch (4) rovnopisoch, z toho dve (2) vyhotovenia sú určené pre Objednávateľa a dve (2) vyhotovenia pre Vykonávateľa.
2. Túto dohodu je možné meniť iba formou písomných dodatkov podpísaných oboma stranami dohody.
3. Ak ktorékoľvek ustanovenie tejto dohody je alebo sa kedykoľvek stane nezákonným, neplatným alebo nevykonateľným v akomkoľvek ohľade, zákonnosť a vykonateľnosť zostávajúcich ustanovení tejto dohody tým nebude dotknutá ani narušená. Strany dohody sa týmto zaväzujú rokovať o nahradení akéhokoľvek nezákonného, neplatného alebo nevykonateľného ustanovenia novými, pričom tieto nové ustanovenia sa budú čo najviac približovať významu takto nahradených nezákonných, neplatných alebo nevykonateľných ustanovení.
4. Právne vzťahy výslovne touto dohodou neupravené sa spravujú predovšetkým ustanoveniami Zákona o registri partnerov verejného sektora, Obchodným zákonníkom a ostatnými právnymi predpismi právneho poriadku Slovenskej republiky.
5. Strany dohody sa zaväzujú akékoľvek nedorozumenia, spory, resp. sporné nároky prednostne riešiť vzájomnou dohodou. Strany dohody sa dohodli, že všetky spory, ktoré medzi nimi vznikli alebo vzniknú z tejto dohody, vrátane sporov o jej platnosti a záväznosti, ktoré sa nepodarilo vyriešiť vzájomnou dohodou, budú rozhodované súdmi Slovenskej republiky, ktoré majú
právomoc tieto spory rozhodovať. Obe strany dohody sa dohodli, že rozhodným právom tejto dohody a vzťahov, ktoré vzniknú z tejto dohody je právny poriadok Slovenskej republiky.
6. Táto dohoda sa povinne prikladá k návrhom na zápis Partnera verejného sektora, na zápis zmeny údajov Partnera verejného sektora a Konečných užívateľov Partnera verejného sektora, na zápis zmeny Oprávnenej osoby do Registra v súlade so Zákonom o registri partnerov verejného sektora. Partner verejného sektora súhlasí s predložením dohody v konaní pred Registrom.
7. Strany dohody si túto dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju ako osoby oprávnené konať a podpisovať za obe strany dohody vlastnoručne podpisujú.
8. Vykonávateľ súhlasí so zverejnením dohody na webovom sídle objednávateľa v elektronickej podobe.
9. Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu zástupcami obidvoch strán dohody a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle objednávateľa.
V Bojniciach dňa 26. 06. 2017
Objednávateľ:
Nemocnica s poliklinikou Prievidza so sídlom v Bojniciach
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, riaditeľ
V Bratislave dňa 23. 06. 2017
Vykonávateľ:
ADVOKÁTSKA KANCELÁRIA XXXXXXXX & PARTNERI s.r.o.
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokát a konateľ