Smlouva o poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb
Smlouva o poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
1 Identifikace zakázky
Název: Pronájem a poskytnutí ubytovacích a stravovacích služeb pro akci NIDV – dvoudenní seminář ve dnech 26. – 27. 9. 2018
Smluvní strany:
Objednatel
Národní institut pro další vzdělávání Centrální pracoviště
Senovážné náměstí 872/25
110 Praha 1
Zastoupen Mgr. et Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou
Bankovní účet:
IČ: 00000000
Vyřizuje:
Telefon:
E-mail:
Dodavatel
Provozovatel školicího střediska: PKS holding a.s.
Se sídlem Brněnská 126/38, 591 01 Žďár nad Sázavou KS v Brně, oddíl B, vložka 1951 ze dne 15. 4. 1996 Kontaktní adresa a místo konání akce:
Hotel Xxxxxxx dvůr, Lísek 52, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem Zastoupen lu
Bankovní účet: IČ: 65276493
DIČ: CZ65276493
Telefon:
E-mail:
2 Předmět a cena plnění
(dále jen Objednatel a Dodavatel)
2.1 Dodavatel se zavazuje poskytnout ubytování a stravování (snídaně, oběd, večeře, coffeebreak) a pronájem prostor pro 40 účastníků dvoudenního semináře NIDV na adrese dodavatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
2.2 Cena za služby
Ubytování ve dvoulůžkových pokojích: 32 000 Kč (ubytování se snídaní),
stravování: 35 000 Kč (jeden coffeebreak v ceně 110 Kč na osobu, tři coffeebreaky v ceně 75 Kč na osobu, dva obědy v ceně za jeden oběd 180 Kč na osobu, jedna večeře v ceně 180 Kč na osobu), pronájem: 4 450 Kč.
Celková cena: 71 450 Kč.
položka cena s DPH cena bez DPH
ubytování | 32 000 Kč | 27 826 Kč |
stravování | 35 000 Kč | 30 434,78 Kč |
pronájem | 4 450 Kč | 3 677,68 Kč |
celkem | 71 450 Kč | 61 938,46 Kč |
Celková cena bude účtována v rozsahu skutečně poskytnutých služeb.
2.3 Uvedená cena za předmět plnění je stanovena jako smluvní odměna ve výši 71 450 Kč včetně DPH. Tato cena je cenou maximální a nepřekročitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění.
2.4 Přesný počet účastníků semináře sdělí Objednatel Dodavateli 2 týdny před zahájením akce.
3 Platební podmínky
3.1 Cena za předmět plnění bude účtována Objednateli na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) po skončení akce, a to v rozsahu skutečně poskytnutých služeb a započtení případných zálohových faktur. Faktura musí být vystavena nejpozději do 8 dnů ode dne splnění předmětu smlouvy. Součástí faktury musí být podrobný rozpis konkrétně uskutečněného plnění, potvrzený objednatelem.
3.2 Faktura bude vystavena na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy a bude doručena na tuto adresu.
3.3 Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení Objednateli.
3.4 Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) Označení Objednatele a Dodavatele, jejich sídla, jejich IČO a DIČ, bankovní spojení u údaje
o zápisu v obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku, včetně spisovné značky.
b) Předmět a číslo smlouvy.
c) Číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plnění a fakturovanou částku.
d) Základ daně (DPH), sazbu daně a její výši, razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele, stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury.
3.5 V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat právními předpisy vyžadované údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli k opravě. Splatnost opravené faktury musí být stanovena opět na minimálně 21 dnů.
3.6 Objednatel uhradí cenu za předmět plnění bankovním převodem na účet Dodavatele, vedený u banky v České republice, specifikovaný v této smlouvě. Ke splnění závazků Objednatele dojde odepsáním částky z účtu Objednatele.
4 Stanovený termín a místo plnění
Sjednané služby budou poskytnuty ve dnech 26. – 27. 9. 2018 v prostorách hotelu Xxxxxxx dvůr, Lísek 52, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem. Po skončení semináře potvrdí Objednatel skutečný rozsah uskutečněného plnění (počet ubytovaných a stravovaných osob, nájem). Ubytování se standardně poskytuje po 14:00 hodin, pokud budou pokoje připravené dříve, bude ubytování poskytnuto ihned při příjezdu. Uvolnění pokojů do 10:00 hodin.
5 Smluvní sankce
5.1 Při porušení povinnosti Dodavatele zajistit předmět plnění podle článku 2 smlouvy v termínu dle článku 4 smlouvy, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30% celkové částky, která je uvedena v odstavci 2 Předmět a cena plnění, bod 2.2 Cena za služby. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 5 dnů od jejího doručení. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti sjednané odměně. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo Objednatele na náhradu újmy v části převyšující již uhrazenou pokutu.
5.2 Po podepsání smlouvy má Dodavatel nárok vyúčtovat Odběrateli storno poplatek, zruší-li objednavatel dohodu v termínu kratším než:
60 dnů před započetím akce má Dodavatel nárok vyúčtovat Odběrateli storno poplatek ve výši 30%
z ceny ubytování pro objednaný počet účastníků,
30 dnů před započetím akce má Dodavatel nárok vyúčtovat Odběrateli storno poplatek ve výši 60%
z ceny ubytování pro objednaný počet účastníků,
15 dnů před započetím akce má Dodavatel nárok vyúčtovat Odběrateli storno poplatek ve výši 90%
z ceny ubytování pro objednaný počet účastníků.
6 Další podmínky
6.1 Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o jejich účastnících, předmětu, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a její text.
6.2 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.3 Smluvní strany vysloveně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejnění těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Objednatel.
6.4 Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly v souladu s citovaným zákonem poskytnutý třetím osobám, pokud o ně požádají.
6.5 Dodavatel je podle §2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů včetně prostředků poskytovaných z Evropské unie. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých případných subdodavatelů.
6.6 Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
6.7 Pro případné spory smluvní strany sjednávají místní příslušnost obecného soudu Objednatele.
6.8 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží Objednatel a jeden Dodavatel.
6.9 Tato smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma Smluvními stranami.
Za Objednavatele Za Dodavatele
Dne: 8.6.2018 Dne:19.6.2018
Mgr. et Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx ředitelka NIDV