Rámcová smlouva

Rámcová smlouva

uzavřená dle zák. čís. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

I. Smluvní strany

Kupující:	Statutární město Děčín
Sídlo:	Mírové nám.1175/5, 405 38 Děčín IV
Statutární zástupce:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města
IČO:	00261238
DIČ:	CZ00261238
Bankovní spojení:	Česká spořitelna, a. s., pobočka Děčín
Číslo účtu:	921402389/0800

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „kupující“

Prodávající	…………………………
Sídlo:	…………………………
Statutární zástupce:	…………………………
IČO:	…………………………
DIČ:	…………………………
Bankovní spojení:	…………………………
Číslo účtu:	…………………………
Kontaktní osoba:	…………………………
Telefon:	…………………………
Kontaktní email určený pro komunikaci:	…………………………

v dalším textu smlouvy uváděn rovněž jako „prodávající“, společně s kupujícím dále jen „smluvní strany“

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy jsou průběžné dodávky osobních ochranných pracovních prostředků (dále jen OOPP) pro pracovníky Střediska městských služeb, organizační složka statutárního města Děčín (dále také SMS).

2. Na základě této smlouvy bude prodávající dodávat kupujícímu podle jeho potřeb OOPP v sortimentu a množství, dle položkového seznamu prostředků OOPP, který tvoří nedílnou přílohu č. 1 této smlouvy. Dodané zboží musí splňovat podmínky Nařízení vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na OOPP.

3. Veškerá práva a povinnosti stran této smlouvy jsou vymezena již v této smlouvě a jednotlivé dílčí objednávky budou již vymezovat jen konkrétní dodávku a další náležitosti uvedené v čl. IV odst. 2 této smlouvy. V úpravě ostatních práv a povinností stran této smlouvy se právní vztah mezi prodávajícím a kupujícím založený akceptací konkrétní dílčí objednávky bude řídit touto rámcovou smlouvou.

III. Doba plnění a místo plnění

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a bude uzavřena na dobu 4 let.

2. Zahájení plnění započne na základě dílčích písemných objednávek kupujícího průběžně na základě postupných potřeb pracovníků SMS.

3. Místo plnění: Středisko městských služeb se sídlem Labská 691/23, 405 01 Děčín I-Děčín.

IV. Jednotlivé objednávky

1. Druh zboží, množství, velikosti a další specifické podmínky dodání budou blíže vymezeny v jednotlivých objednávkách po dobu trvání této smlouvy.

2. Pro upřesnění rozsahu dodávky bude objednatelem vystavena objednávka k provedení dodávky konkrétních typů OOPP. Každá objednávka bude obsahovat:

• přesný termín požadovaného plnění,

• místo dodání požadovaných OOPP,

• množství a typ požadovaných OOPP,

• požadovaná velikost podle tabulek velikostí,

• Identifikační údaje objednatele,

• kontaktní údaje oprávněné osoby objednatele, která zkontroluje a převezme plnění a se kterou budou řešeny případné nejasnosti (e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo).

3. Kupující odešle písemnou objednávku nejpozději 2 dny před dodáním OOPP. Na základě dohody obou smluvních stran lze objednávky zasílat formou elektronické komunikace (e-mailem).

4. Prodávající potvrdí objednávku emailem v co nejkratším možném termínu. Pokud prodávající objednávku nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou následující den po odeslání objednatelem

5. Prodávající splní povinnost dodání zboží a lhůty pro dodání jednotlivého předmětu smlouvy jeho dopravou na místo plnění uvedené v čl. III. odst. 3) této smlouvy. Dodání úplné dodávky potvrdí zástupce kupujícího v místě plnění podpisem dodacího listu.

6. Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující požadovat ve výjimečných případech dodávku zboží ve velikosti popř. specifikaci, která není uvedena v příloze č. 1. této smlouvy, musí na tuto skutečnost písemně (e-mailem) upozornit prodávajícího ještě před vystavením konkrétní objednávky. Dodávka takového zboží bude realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.

7. Pokud v průběhu plnění dle této smlouvy bude kupující požadovat ve výjimečných případech dodávku zboží, které není uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy, musí na tuto skutečnost písemně (e-mailem) upozornit prodávajícího ještě před vystavením konkrétní objednávky. Dodávka takového zboží bude realizována za cenu dle aktuálního ceníku prodávajícího.

8. Dojde-li v průběhu plnění dle této smlouvy k ukončení výroby některého z typů zboží specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, navrhne prodávající kupujícímu dodávku případné možné ekvivalentní náhrady. Tuto změnu musí prodávající písemně oznámit kupujícímu
   a kupujícím musí být tato změna písemně odsouhlasena (e-mailem). V případě neexistence ekvivalentní náhrady, nebude dále uvedený typ zboží objednáván a dodáván.

9. Prodávající se zavazuje aktualizovat své kontaktní údaje a kontaktní osoby uvedené v této rámcové smlouvě tak, aby kupující měl vždy k dispozici aktuální údaje.

V. Kupní cena

1. Kupní cena jednotlivých druhů OOPP je stanovena v položkovém seznamu prostředků OOPP, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy.

2. Ceny za jednotlivé položky uvedené v příloze č. 1 jsou uvedeny jako nejvýše přípustné bez DPH.

3. V ceně zboží jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodávkou OOPP včetně nákladů na dopravu a administraci.

4. Cena může být překročena pouze za podmínek, že dojde ke změně zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

5. Finanční limit této rámcové smlouvy pro zadávání dílčích objednávek činí 634 000,- Kč bez DPH.

6. Kupující nebude prodávajícímu poskytovat zálohy.

VI. Platební podmínky

1. Podmínkou úhrady jakékoliv částky kupujícího prodávajícímu je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.

2. Fakturace bude probíhat maximálně 1x za měsíc formou jedné faktury. Fakturační období se stanovuje na první až poslední den daného kalendářního měsíce.

3. Nárok na vystavení faktury vznikne vždy až po provedení kompletní dodávky v daném kalendářním měsíci, přičemž podkladem pro fakturaci bude potvrzený dodací list (popř. listy).

4. Splatnost všech daňových dokladů dohodly smluvní strany na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu na adresu kupujícího uvedenou v čl. I., této smlouvy.

5. Daňový doklad/faktura vystavená prodávajícím musí mj. obsahovat systémové číslo
   veřejné zakázky P16V00000053.

VII. Dodací podmínky

1. Prodávající dodá kupujícímu zboží vždy do 24 hodin od převzetí objednávky, nebude-li dohodnuta jiná lhůta v jednotlivých objednávkách. Součástí každé dodávky bude dodací list.

2. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou nutnou součinnost k zajištění řádného plnění objednaného zboží.

3. Prodávající je povinen dodat druh a množství zboží na místo určení dle čl. III, odst. 3. v pracovních dnech od 07:00 – 14:00 hod.

4. Kupující je povinen zboží zkontrolovat bezprostředně po jeho převzetí, tak aby zjistil případné vady. V případě, že kupující zjistí na převzatém zboží zjevné vady (neúplné množství či velikosti), je povinen uplatnit reklamaci písemně nejpozději do 10 pracovních dnů po převzetí zboží.

VIII. Odpovědnost za vady

1. Prodávající odpovídá za to, že dodané zboží v době předání má a po stanovenou dobu bude mít vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé.

2. Prodávající odpovídá za to, že jednotlivá dodávka blíže specifikovaná v jednotlivé objednávce bude zcela kompletní.

3. Prodávající odpovídá za vady zboží v plném rozsahu dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

4. V případě, že kupující odmítne dodávku převzít, musí písemně nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy odmítl dodávku převzít sdělit prodávajícímu důvody, pro které dodávku nepřevzal.

5. Prodávající je povinen, v případě, že zboží při dodání nebude kompletní nebo bude vykazovat vady, zahájit do 24 hodin bezplatné odstranění vad zboží, které musí ukončit ve lhůtě do pěti dnů ode dne zahájení.

6. Prodávající se zavazuje, v případě že po dobu trvání této smlouvy zjistí kupující v rámci jakékoliv dodávky zboží vady, k jejich bezplatnému odstranění do pěti dnů od písemného oznámení o zjištěných vadách kupujícího. Písemné oznámení o vadách může být učiněno i elektronickou formou (e-mailem).

7. Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu v délce 24 měsíců na zboží uvedené v příloze č. 1.

IX. Smluvní pokuty

1. V případě, bude-li zboží dodáno v rozporu s příslušnou objednávkou, čímž se rozumí zejména nedodání zboží v odpovídajícím počtu kusů, nedodání požadovaných velikostí OOPP specifikovaných v příslušné objednávce či nedodání některého druhu zboží vůbec, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy pětset/Kč) za každý den prodlení
   s dodáním zboží. Vyúčtovaná smluvní pokuta může být uhrazena formou započtení oproti vyúčtované ceně díla.

2. Jestliže prodávající nedodrží lhůtu k dodání zboží sjednanou v čl. VII, odst. 1 této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy pětset/Kč) za každý den prodlení.

3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době dle čl. VIII, odst. 5 a 6, uhradí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy pětset/Kč) za nedodržení této povinnosti za každý započatý den prodlení.

X. Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:

1. za prodávajícího…………………………………

2. za kupujícího Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka

2. Kontaktní osoby:

1. za kupujícího jsou ve věcech technických oprávněni jednat pracovníci Střediska městských služeb Děčín, tel: + (000) 000 000 000, konkrétní osoba včetně telefonní čísla a emailové adresy bude specifikována v jednotlivé objednávce,

2. za prodávajícího je ve věcech technických oprávněn/a jednat …………………………..…, tel.:………………….…, e-mail: …………………………………………………………………………

3. Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, která bude upravovat vzájemná práva a povinnosti.

4. Rámcovou smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná plynout ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.

5. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu.

6. Smluvní strany se dohodly, s přihlédnutím k zák. čís. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, že tuto smlouvu včetně všech dodatků elektronicky zveřejní. Zveřejněn bude i seznam všech subdodavatelů, kteří se na zakázce podíleli v objemu větším jak 10 % z celkové ceny díla v Kč bez DPH.

7. Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání závazků z této smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škody vzniklé při předmětu podnikání. Prodávající je povinen na požádání odpovědné osoby pověřené kupujícím předložit originál pojistné smlouvy k nahlédnutí. V případě, že ve lhůtě stanovené kupujícím nepředloží prodávající pojistnou smlouvu, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit.

8. Smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 3 výtisky obdrží kupující a 1 výtisk obdrží prodávající.

9. Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

10. Strany této smlouvy se dohodly na tom, že místně příslušným soudem pro řešení sporů stran této smlouvy je soud určený podle sídla kupujícího.

11. Nedílnou součástí této smlouvy je:

příloha č. 1 - oceněný položkový seznam OOPP

12. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy odpovídá jejich smluvní vůli a na důkaz toho podepisují.

V Děčíně dne ………………………… V………………… dne ………………

…………………………………. ………………………………….

za kupujícího za prodávajícího

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx , primátorka

4 z 4