VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 2
Jihočeské nemocnice, a. s.
B. Němcové 585/54
370 01 České Budějovice
xxx.xxxxxx.xx Tel.: 000 000 000
IČ: 26093804
DIČ: CZ699005400
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 2
ze dne 08. 12. 2023
k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
„DODÁVKA CENTRÁLNÍCH ŽILNÍCH KATÉTRŮ PRO JIHOČESKÉ NEMOCNICE“
část 1: Centrální žilní katétry pro dospělé
část 2: Centrální žilní katétry pro dospělé s ventilovou jehlou
část 3: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou
část 4: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou a ventilovou jehlou
Zadavatel: Jihočeské nemocnice, a.s.
Sídlo: B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice Zastoupení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, člen představenstva
IČ: 260 93 804
Shora uvedený zadavatel vyhlásil podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) výše uvedenou nadlimitní veřejnou zakázku, a to odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení pod evidenčním číslem zakázky Z2023- 051971, které bylo dne 13. 11. 2023 uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek.
Zadavatel vysvětluje zadávací dokumentaci v souladu s § 98 ZZVZ.
Dotaz č. 1:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění zadavatel uvádí, že součástí pro zavedení katétru musí být „kabel pro kontrolu zavedení CVC pomocí EKG“. Prosíme o informaci, zda zadavatel připustí dodávky EKG kabelů zvlášť, a to v krabici po 25 ks, každý EKG kabel v krabici samostatně sterilně balený.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 1:
Zadavatel bude akceptovat dodávky EKG kabelů samostatně a sterilně balený, ale zadavatel žádá o uvedení ceny za jeden katétr včetně EKG kabelu, aby měl zadavatel porovnatelné nabídky.
Dotaz č. 2:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění pro část 2 a část 4 je uvedeno, že katétr musí být zaváděn Seldingerovou metodou pomocí ventilové jehly. Prosíme zadavatele o Stránka 1 z 1
vysvětlení, z jakého důvodu požaduje zavedení pouze pomocí ventilové jehly. Metod pro zavedení zaváděcího drátu bez nutnosti rozpojení jehly a stříkačky (tedy zavedení tzv. bezkrevní metodou) existuje více, dochází tím k zúžení okruhu potenciálních účastníků. Prosíme o zvážení vypuštění požadavku „pomocí ventilové jehly“.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 2:
Jak správně účastník píše, zadavatel požaduje ventilovou jehlu pouze u části 2 a 4, u části 1 a 3 ventilovou jehlu nepožaduje, zadavatel záměrně rozdělil veřejnou zakázku na 4 části, aby umožnil podat nabídku co největšímu počtu účastníků. Dalším důvodem je vypsání veřejné zakázky pro 7 jihočeských nemocnic, a tím mít možnost nabídnou nositelům výkonu různé způsoby zavádění katétrů, aby si každý nositel výkonu mohl vybrat katétr, s kterým se mu nejlépe pracuje, a tím zajistit nejbezpečnější podmínky pro zdraví pacientů. Zadavatel trvá na požadavku u části 2 a 4 Seldingerova metoda pomocí ventilové jehly.
Dotaz č. 3:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění zadavatel požaduje v některých částech pouze nitinolový zaváděcí drát, v jiných částech umožňujete nabídnout též (vedle nitinolového zaváděcího drátu) zaváděcí drát ocelový. Prosíme o zvážení připuštění možnosti nabídnout ocelový drát i v částech, ve kterých není aktuálně připuštěn, příp. prosíme o vysvětlení, z jakého důvodu je v některých částech možné nabídnout zaváděcí drát ocelový nebo nitinolový a v jiných pouze nitinolový.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 3:
Po zvážení se zadavatel rozhodl umožnit v části 3 a 4 předložit do nabídky katétr s nitinolovým nebo ocelovým drátem.
Dotaz č. 4:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění zadavatel požaduje pro část 3 a část 4 antimikrobiální úpravu katétru na vnitřním i vnějším povrchu. S ohledem na značnou rozmanitost délek a lumen, které požadujete v rámci každé části, prosíme o zvážení připuštění katétrů s antimikrobiální úpravou katétru pouze na vnějším povrchu, a to alespoň pro 1L CVC.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 4:
Zadavatel umožní do část 3: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou předložit katétr CV 1 lumen 5 Fr x 20/30 cm s mikrobiální úpravou pouze na vnějším povrchu. U ostatních velikostí v části 3: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou a části 4: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou a ventilovou jehlou požaduje zadavatel katétry s antimikrobiální úpravou na vnějším i vnitřním povrchu.
Dotaz č. 5:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění pro část 4 zadavatel požaduje, aby 1L CVC měl 3 Fr. Prosíme o zvážení připuštění možnosti nabídnout 5 Fr CVC, případně o vydělení 1L 3Fr centrálního žilního katétru do samostatné části (velikostí se spíše jedná o dětský CVC).
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 5:
Zadavatel trvá u části 4 na katétru CV 1 lumeny 3 Fr x 20/30 cm, jelikož tuto velikost zadavatel používá. Účastník může předložit nabídku do části 3, kde zadavatel požaduje katétr CV 1 lumeny 5 Fr x 20/30 cm.
Dotaz č. 6:
V rámci specifikace technických parametrů na předmět plnění je uvedeno, že součástí pro zavedení katétru musí být „bezpečnostní spojka nebo bezjehlový uzávěr (kromě jednocestného katétru)“. Prosíme o zvážení odstranění tohoto parametru. S ohledem na značnou rozmanitost délek a lumen, které požadujete v rámci každé části, a jejich příslušenství nejsme schopni splnit tento parametr v případě všech setů požadovaných v každé příslušné časti.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 6:
Zadavatel trvá na katétru s bezpečnostní spojkou nebo bezjehlovým uzávěrem. V případě, že účastník nemá kompletní katétr včetně spojek nebo bezjehlových uzávěrů, může dodávat tyto komponenty samostatně. Zadavatel ale upozorňuje, že nabídková cena za katétr musí být předložena včetně ceny za spojky nebo bezjehlové uzávěry, a to z důvodu porovnatelných nabídek při jejich hodnocení.
Dotaz č. 7:
Prosíme o zvážení zvýšení předpokládané hodnoty veřejné zakázky pro část 3, neboť aktuální hodnota reflektuje spíše CVC bez antimikrobiální úpravy, resp. CVC pouze s vnější antimikrobiální úpravou (nikoli vnější a vnitřní antimikrobiální úpravou), a to alespoň o 30 %.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 7:
Po zvážení, se zadavatel rozhodl navýšit předpokládanou hodnotu pro část 3: Centrální žilní katétry pro dospělé s antimikrobiální ochranou z 3 839 320,- Kč bez DPH na částku 4 607 180,- Kč bez DPH. Celková předpokládaná hodnota za všechny části se nyní upravuje na 14 017 560,- Kč bez DPH. Zadavatel upozorňuje, že předpokládaná hodnota v Kč bez DPH je zároveň cenou maximálně přípustnou a nepřekročitelnou. Překročení maximálně přípustné nabídkové ceny je důvodem k vyloučení nabídky účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Dotaz č. 8:
V příloze č. 1ZD – Kupní smlouva – je v článku 5. uvedena podmínka, že dodací list musí obsahovat:
5.8.7. Cena bez DPH
5.8.8. Cena vč. DPH
5.8.9. DPH
Systém naší společnosti neumožňuje uvádět na dodacích listech údaje o cenách. Ceny a výše DPH jsou uvedeny na fakturách. Bude prosím zadavatel akceptovat dodací listy bez těchto údajů?
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 8:
V tuto chvíli bude zadavatel akceptovat dodací listy bez výše uvedených údajů. Zadavatel se chystá v brzké době implementovat nový systém, který bude přijímat elektronické DL i FA a informace o cenách bude zadavatel vyžadovat.
Dotaz č. 9:
5.8.13. potvrzení o převzetí Zboží (datum, jméno, příjmení pověřené osoby, podpis, razítko) Žádáme zadavatele o informaci, zda bude pověřená osoba potvrzovat dodací listy a zasílat je na adresu prodávajícího, či je zasílat v elektronické podobě.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 9:
Papírový DL potvrdí při převzetí zboží přebírající osoba a elektronický DL zašle prodávající v elektronické verzi na obchodní oddělení kupujícího.
Dotaz č. 10:
5.9. Dodací list vystavený dodavatelem musí být v komunikačních formátech PDK a Lekis. Systém naší společnosti neumožňuje vytvoření dodacího listu ve formátu PDK nebo Lekis. Bude prosím zadavatel akceptovat dodací list pouze v listinné podobě (tak, jak jej požaduje v bodě 5.7.), případně zaslaný elektronicky ve formátu pdf?
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 10:
V tuto chvíli bude zadavatel akceptovat dodací listy v listinné a elektronické (pdf) podobě. Zadavatel ale bude v brzké době implementovat nový systém, který bude přijímat elektronické DL ve formátech PDK a Lekis a zadavatel bude trvat na těchto formátech. Pokud dodavatel po implementaci nového systému nebude akceptovat požadavek na formát DL v PDK a Lekis formátu, bude mu Kupní smlouva vypovězena.
Dotaz č. 11:
5.15. V případě, že Kupujícímu bude odevzdáno Zboží v porušených či poškozených obalech, je Kupující oprávněn odmítnout odevzdání takového Zboží a Prodávající je povinen odevzdat Kupujícímu Zboží v neporušených a nepoškozených obalech v náhradní lhůtě čtyřiceti osmi (48) hodin. 7.7. V případě, že Kupující bude požadovat po Prodávajícím odstranění vad dodáním nového Zboží bez vad či dodání chybějícího Zboží, je Prodávající povinen dodat Kupujícímu nové Zboží bez vad či chybějící Zboží nejpozději do čtyřiceti osmi (48) hodin od oznámení vad Zboží Kupujícím. Dovolujeme si zadavatele požádat o navýšení lhůt na dodání zboží do 5 pracovních dnů (stejná dodací lhůta je i v bodě 5.1.)
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 11:
Zadavatel sděluje, že se jedná o standardní smluvní ujednání zadavatele a zadavatel ve vztahu k danému požadavku nebude přistupovat ke změně, zvláště pak navrhovaným způsobem, který je pro zadavatele méně výhodný. Nadto zadavatel upozorňuje, že je na prodávajícím, aby si zajistil řádné plnění objednávky. Jakýkoliv nepředvídatelný výpadek v dodávce může zadavateli způsobit významné potíže z hlediska zabezpečení zdravotnických služeb, a je proto žádoucí, aby náprava pochybení prodávajícího byla provedena co nejdříve.
Dotaz č. 12:
V příloze č. 1ZD – Kupní smlouvě – je v článku 6.11. uvedena podmínka, že faktura musí obsahovat razítko, podpis oprávněné osoby. Dovolujeme si zadavatele upozornit, že tyto údaje nejsou povinnou součástí daňového dokladu, faktury zasílané naší společností tyto náležitosti neobsahují. Žádáme zadavatele o případný výmaz této podmínky.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 12:
Zadavatel netrvá na faktuře s razítkem a podpisem oprávněné osoby. Před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem bude tento požadavek ze smlouvy odstraněn.
Dotaz č. 13:
V příloze č. 1ZD – Kupní smlouvě – je v článku 10.3. uvedena smluvní pokuta ve výši 10 000,- Tato pokuta se nám zdá nepřiměřeně vysoká, dovolujeme si zadavatele požádat o snížení pokuty na 1 000,- Kč.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 13:
Zadavatel sděluje, že se jedná o standardní smluvní ujednání zadavatele a zadavatel ve vztahu k danému požadavku nebude přistupovat ke změně, zvláště pak navrhovaným způsobem, který je pro zadavatele méně výhodný. Nadto zadavatel upozorňuje, že je na prodávajícím, aby si zajistil řádné plnění objednávky. Jakýkoliv nepředvídatelný výpadek v dodávce může zadavateli způsobit významné potíže z hlediska zabezpečení zdravotních služeb, a je proto žádoucí, aby náprava pochybení prodávajícího byla provedena co nejdříve. Pokud bude prodávající dodávat katétry řádně a včas, daná úprava se nepoužije a prodávající se jí nemusí obávat.
Dotaz č. 14:
Rádi bychom se účastnili výběrového řízení a podali nabídku do části 1 a 2. Zahraniční výrobce nám nyní oznámil změnu termínu dodání vzorků a z toho důvodu nebudeme schopni předložit požadované vzorky jako součást nabídky. Žádáme vás tímto o zvážení prodloužení termínu pro podání nabídek pro část 1 a 2.
Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 14:
Vzhledem k výše uvedeným změnám a žádosti o prodloužení lhůty pro podání nabídek zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek a to ze dne 20.12.2023 na 27.12.2023, čas a způsob podání nabídek je nezměněn.
V Českých Budějovicích dne 08. 12. 2023 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Oddělení veřejných zakázek