SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
mezi
Akademie věd České republiky
a
Xxxxx, Xxxxxxx & Partners s.r.o. advokátní kancelář
právní služby
ze dne 27. června 2016
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
(„Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Česká republika - Akademie věd ČR, organizační složka státu, sídlo Národní 3, 000 00 Xxxxx 0, XXX: 60165171
(„Klient“) a
(2) Xxxxx, Holásek & Partners s.r.o., advokátní kancelář, sídlo Na Florenci 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, XXX: 26454807, DIČ: 001-26454807, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 114599
(„Poskytovatel“ a společně s Xxxxxxxx „Strany“)
1. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi právní služby („Služby“) ve všech právních věcech, v nichž nebude mezi stranami dohodnuto jinak. Touto smlouvou se řídí veškeré vztahy mezi stranami při poskytování právních služeb, pokud není ve zvláštní smlouvě, uzavřené před či po uzavření této smlouvy, výslovně ujednáno něco jiného.
2. PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ
2.1 Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svých společníků, advokátů, advokátních koncipientů a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících. Tyto osoby jednají při poskytování Služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Poskytovatele, respektive tam, kde poskytování Služeb jménem Poskytovatele nepřipouštějí v jednotlivých případech zvláštní právní předpisy, vlastním jménem a na účet Poskytovatele. Účastníkem právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy vůči Klientovi bude v souladu s ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o advokacii“) výlučně Poskytovatel a Klient bude oprávněn uplatňovat svá práva a nároky ze Smlouvy, včetně nároků z titulu újmy způsobené Klientovi v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy výlučně proti Poskytovateli. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i externí spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.
2.2 Hlavním garantem Poskytovatele určeným pro poskytování Služeb Klientovi na základě této Smlouvy a pro sestavování a řízení dílčích expertních týmů podle jednotlivých specializací je:
- Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., advokát a partner kanceláře
xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000
2.3 Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. je oprávněn určit další zaměstnance a trvale spolupracující osoby s Poskytovatelem podle příslušných specializací k poskytování konkrétních dílčích služeb Xxxxxxxxx podle této Smlouvy.
3. SPOLUPRÁCE S DALŠÍMI EXPERTY
3.1 Vyžaduje-li to zvláštní povaha případu, je Poskytovatel oprávněn při poskytování Služeb
spolupracovat s externími znalci, poradci a dalšími odborníky. Nedohodnou-li se Klient a Poskytovatel jinak, budou takoví znalci, poradci a odborníci ustanoveni na náklady Klienta přímo jako zástupci Klienta a výlučně tito znalci, poradci a odborníci, a nikoliv Poskytovatel budou Klientovi odpovědni za poskytnutí příslušných služeb a poradenství v souladu s příslušnými právními předpisy a profesními pravidly. Potřebu ustanovení takových osob a náklady s tím spojené Poskytovatel vždy předem projedná s Klientem, který musí ustanovení konkrétní osoby a výši nákladů s tím spojených Poskytovateli předem odsouhlasit.
3.2 Poskytovatel je oprávněn, v případě, že jej o to Klient požádá, uhradit za Klienta odměnu za služby a další náklady na externí znalce, poradce a další odborníky. V takovém případě Poskytovatel tyto částky následně Klientovi přefakturuje.
4. ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ
4.1 Xxxxxx Xxxxxxx je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny předseda AV ČR a ředitel Kanceláře AV ČR, popř. další osoby, jejichž jména a e-mailovou adresu Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta.
4.2 V rámci Poskytovatele je k přijímání pokynů oprávněn Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., popř. další osoby, jejichž jména a e-mailové adresy Poskytovatel písemně oznámí Klientovi spolu se sdělením o jejich oprávnění přijímat úkoly od Klienta.
4.3 Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů. Poskytovatel tyto informace a podklady po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.
4.4 Informace o zásadních skutečnostech Klient Poskytovateli sděluje písemně (elektronicky). Informace o skutečnostech, které mohou mít ve spojení s poskytovanými Službami podstatný dopad na majetek Klienta, jeho finanční situaci a postavení v právních vztazích či na jiné jeho důležité zájmy anebo které jsou důležité z hlediska správného posouzení a předvídatelnosti případné škody či újmy, která by Klientovi mohla případně vzniknout v souvislosti s poskytováním Služeb, jsou vždy zásadní informace.
4.5 Klient je povinen poskytovat Poskytovateli potřebnou součinnost potřebnou k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.
5. ODMĚNA
5.1 Na základě vyhlášky Ministerstva spravedlnosti č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů („Advokátní tarif“), Strany sjednaly smluvní odměnu za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy účtovanou za každou započatou čtvrt hodinu poskytování právních služeb nebo v souvislosti s tím na základě pevných hodinových sazeb.
5.2 Pevná hodinová sazba je určena jako jednotná sazba ve výši 3.000 Kč/hod. bez DPH pro všechny členy právního týmu a pro všechny poskytované Služby. Po dosažení objemu 100 hodin prací v daném kalendářním roce se hodinová sazba pro další práce v daném kalendářním roce snižuje na výši 2.500 Kč/hod. bez DPH.
5.3 Pro služby právních asistentů a překladatelů prováděné v souvislosti s poskytováním právních Služeb se uplatní jednotná hodinová sazba ve výši 1.500 Kč/hod., není-li dohodnuto jinak.
5.4 V případě zastupování Klienta v řízení před soudem se smluvní odměna zvyšuje o tzv. „přísudek“, tj. část náhrady nákladů řízení protistranou v rozsahu odměny právního zástupce určené podle Advokátního tarifu, popř. jiného použitelného právního předpisu. Toto ustanovení se použije pouze v případech, kdy bude náhrada nákladů řízení soudem přisouzena a protistranou skutečně zaplacena či vymožena. Tímto ujednáním Strany pro přísudek vylučují použití § 2432 odst. 2 Občanského zákoníku.
6. NÁHRADA HOTOVÝCH VÝDAJŮ
6.1 Vedle odměny má Poskytovatel vůči Klientovi rovněž nárok na úhradu veškerých hotových výdajů a nákladů spojených s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy („Hotové výdaje“). Hotové výdaje zahrnují vnitroměstské cestovní náklady v Praze, náklady na tisk, kopírování, faxové a poštovní a telekomunikační služby.
6.2 V odměně a v Hotových výdajích nejsou obsaženy soudní a správní poplatky, meziměstské či mezinárodní cestovní náklady včetně nutného ubytování, odměna a náklady externích znalců, překladatelů a dalších odborníků, které Klient předem písemně odsouhlasil a jejich odměnu a náklady uhradil či má uhradit Poskytovatel za Klienta; tyto budou následně fakturovány Klientovi spolu s odměnou za právní služby, nebo dodatečně po zjištění jejich skutečné výše.
6.3 Hotové výdaje budou Klientovi fakturovány v paušální výši 3 % z odměny za právní služby.
7. VYÚČTOVÁNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Odměna za právní služby a Hotové výdaje budou hrazeny na základě daňového dokladu vystaveného Klientovi po provedení uceleného úseku právní služby nebo ucelené doby, zpravidla měsíčně. Daňový doklad bude vystaven ve standardním formátu Poskytovatele.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Strany se dohodly, že se tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Zákona o advokacii a Občanského zákoníku, pravidly profesionální etiky a pravidly soutěže advokátů České republiky (etický kodex) a dalšími stavovskými předpisy vydanými Českou advokátní komorou („Stavovské předpisy“).
8.2 Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních Občanského zákoníku, či jiných právních předpisů a dále ustanoveních Stavovských předpisů jako celku (přednost před obchodními zvyklostmi tedy mají i ta ustanovení těchto předpisů, která nemají donucující charakter).
8.3 Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klienta a Klient takto poskytnuté Služby může použít výhradně pro své potřeby. Případným udělením souhlasu k poskytnutí výsledků Služeb třetí osobě nepřijímá Poskytovatel žádnou odpovědnost ani závazek vůči takové třetí osobě.
8.4 Autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví ke smlouvám, stanoviskům, analýzám a ostatním výstupům poskytování Služeb dle této Smlouvy zůstávají vlastnictvím Poskytovatele a Klient je oprávněn k výkonu práv duševního vlastnictví a k použití těchto výstupů v rozsahu, v jakém je to nutné k dosažení účelu této Smlouvy (využití výsledku Služeb Klientem k účelu, k němuž jsou určeny) („Licence“). Licence je poskytnuta jako nevýhradní, bezúplatně a na dobu trvání práv duševního vlastnictví. Pokud neplyne z povahy výstupů jinak, má Klient právo výstupy užít pouze v původní podobě. Klient nemá právo oprávnění tvořící součást Licence poskytnout (sublicence) nebo postoupit třetí osobě, a to zčásti ani zcela. V případě ukončení této Smlouvy z důvodu porušení povinnosti Klienta dle této Smlouvy uhradit Poskytovateli oprávněně vyúčtovanou odměnu za poskytnuté Služby či Hotové výdaje, zaniká ke dni zániku Smlouvy i Licence.
8.5 Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu poskytování Služeb mohou být Poskytovatelem zpracovávány osobní údaje Klienta anebo třetích osob. Účelem zpracovávání těchto osobních údajů je ochrana práv a oprávněných zájmů Klienta a Poskytovatele, a plnění povinností podle této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje přijmout příslušná technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů. Klient bere na vědomí, že jím používané elektronické kontakty při komunikaci s Poskytovatelem (nebo jinak Klientem poskytnuté) mohou být Poskytovatelem použity pro nabízení jeho dalších služeb, pokud to Klient neodmítne.
8.6 Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není- li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení Poskytovateli.
8.7 Poskytovatel je oprávněn kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Klientovi. Výpověď nabývá účinnost ke dni, který následuje jeden měsíc po dni doručení výpovědi Klientovi. Tím není dotčeno právo Poskytovatele ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy (zejména ustanovení § 20 Zákona o advokacii) a touto Smlouvou.
8.8 Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu odměny a Hotových výdajů.
8.9 Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může po ukončení řádného poskytování Služeb použít odkaz na obchodní firmu Klienta (popřípadě i s uvedením loga Klienta) a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Poskytovatele zejména pro účast v soutěžích a veřejných zakázkách.
8.10 Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku).
8.11 Klient tímto potvrzuje, že Poskytovatel je oprávněn při poskytování Služeb dle této Smlouvy používat pro písemnou komunikaci s Klientem, včetně zasílání návrhů smluv, právních analýz a jiných výstupů poskytování Služeb, emaily odeslané z emailových adres v doméně xxxxxxxxxxxx.xx. V případě, že si Klient přeje pro konkrétní případ použití emailu vyloučit, je povinen na to Poskytovatele předem písemně upozornit.
8.12 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po jednom stejnopise.
8.13 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou Stran s tím, že Strany vyjadřují vůli podřídit jí i právní služby poskytnuté do doby jejího uzavření, pokud nebyly upraveny výslovnou dohodou jinak.
8.14 Smluvní strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných jednání a ústupků, nejde o smlouvu adhezní ani spotřebitelskou, Strany jsou v rovném postavení, plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány.
za Akademii věd ČR | za Xxxxx, Holásek & Partners s.r.o., advokátní kancelář | |
Jméno: xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx, DrSc, dr. h. c. Funkce: předseda AV ČR | Xxxxx: XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx: jednatel |