Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na uzavření rámcových dohod
zadávané v otevřeném řízení podle §§ 56 a 132 zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: | |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČO : | 70890749 |
Adresa sídla: | Žižkova 57/1882, Jihlava, PSČ 587 33 |
Právní forma: | 804-kraj, vyšší územní samosprávný celek, právnická osoba zřízená ústavním zákonem č. 347/1997 Sb. o vytvoření vyšších územních samosprávných celků a o změně ústavního zákona České národní rady č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky, ve znění pozdějších předpisů |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman |
Kontaktní osoby: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel. x000 000 000 000, xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Adresa veřejné zakázky: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000 |
Obsah
1 Preambule 3
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Předmět veřejné zakázky 4
4 Technické podmínky 6
5 Termíny a místo plnění 6
6 Kvalifikace 6
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 8
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 8
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 9
7 Podání společné nabídky 10
8 Požadavky na jazyk nabídky 11
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 11
10 Použití poddodavatelů 11
11 Obchodní a smluvní podmínky 12
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 12
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 13
14 Způsob, místo a lhůta pro podání nabídky 13
15 Otevírání obálek s nabídkami 14
16 Hodnocení nabídek 14
16.1 Kritéria hodnocení a metoda vyhodnocení nabídek pro části 1,2 a 4, 5 14
16.2 Kritéria hodnocení a metoda vyhodnocení nabídek pro část 3 15
16.2.1 Metoda vyhodnocení u kritéria 1) - Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH 15
16.2.2 Metoda vyhodnocení u kritéria 2) - Splnění nepovinných funkčních vlastností 16 17 Vybraný dodavatel 16
18 Vyhrazené změny závazku 17
19 Ostatní podmínky 17
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona 17
21 Zpracovávání osobních údajů 17
1 Preambule
Zadávací dokumentace je závazná pro účastníky zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky dle zákona. Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Veřejná zakázka je ve smyslu §§ 35 a 101 zákona rozdělena na části, přičemž podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatelé jsou oprávněni za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na všechny, některé nebo jen jednu část veřejné zakázky. Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně na všechny části veřejné zakázky. Zadavatel hodlá pro každou část veřejné zakázky uzavřít za dále specifikovaných podmínek rámcovou dohodu ve smyslu § 131 a násl. zákona ve formě rámcové kupní a rovněž v případě dále uvedených částí i rámcové servisní smlouvy s jedním účastníkem (dále také jako „rámcová dohoda“). Veřejné zakázky na základě rámcové dohody budou zadávány postupem bez obnovení soutěže dle § 134 zákona, a to způsobem a za podmínek uvedených v obchodních podmínkách.
Zadavatel provádí zadávací řízení jako centrální zadavatel pro jím zřízené příspěvkové organizace, které budou na základě § 9 odst. 1 zákona pořizovat dodávky a služby, tj. samostatně zadávat zakázky na základě výše uvedených rámcových smluv pro své potřeby.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení, či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v E-ZAK:
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (xxxx@xx-xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou dále specifikované dodávky ICT komponent na základě rámcové kupní smlouvy a poskytování servisních služeb na základě rámcové servisní smlouvy. Veřejná zakázka je rozdělena na následující části, přičemž nabídku je dodavatel oprávněn podat na libovolnou část či počet částí veřejné zakázky. Požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky – technické podmínky, jsou podrobně specifikovány v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Část 1 – WiFi komponenty
CPV: 32413000-1 Integrované sítě 32420000-3 Síťová zařízení
Doba trvání rámcové dohody: 4 roky Popis předmětu:
Předmětem této části veřejné zakázky je pořízení jednotného řešení bezdrátových sítí zaměřeného především na pokrytí vnitřních prostor a areálů příspěvkových organizací kraje. Je poptáváno ucelené řešení zahrnující přístupové body různých kategorií, řadiče přístupových bodů, řídící a monitorovací software. Jednotlivé prvky musí podporovat moderní přenosové standardy, metody šifrování a autentizace. Součástí plnění nejsou servisní služby – v této části nebude uzavřena rámcová servisní smlouva.
Část 2 – Aktivní prvky
CPV: 32413000-1 Integrované sítě 32420000-3 Síťová zařízení
Doba trvání rámcové dohody: 4 roky Popis předmětu:
Předmětem této části veřejné zakázky je pořízení jednotného řešení aktivních prvků pevných sítí zahrnujícího několik typů router-switchů. Jednotlivé prvky musí podporovat moderní přenosové standardy a metody autentizace. Součástí poptávaného řešení jsou i zářiče a podpora. Součástí plnění nejsou servisní služby – v této části nebude uzavřena rámcová servisní smlouva.
Část 3 – Firewall a proxy servery
CPV: 32413000-1 Integrované sítě 32420000-3 Síťová zařízení
50312610-4 Údržba zařízení pro informační technologie Doba trvání rámcové dohody: 4 roky
Popis předmětu:
Předmětem této části jsou dodávky zařízení ve formě virtuální appliance (kompatibilní s virtualizační infrastrukturou VMWARE ESX a Microsoft HyperV) a variantně v HW podobě, které budou sloužit k řízení, filtraci a monitoringu provozu na rozhraní sítě organizace, veřejného internetu, popř. dalších sítí. Součástí nabízeného řešení musí být vedle tzv. paketového filtru také kategorizační filtr obsahu (WWW stránek). Nabízené řešení musí obsahovat také SW řešení pro centrální management. Součástí plnění v této části jsou rovněž servisní služby na základě rámcové servisní smlouvy.
Část 4 – Komponenty telefonního systému
CPV: 32552310-3 Digitální telefonní ústředny 32550000-3 Telefonní zařízení
50312610-4 Údržba zařízení pro informační technologie Doba trvání rámcové dohody: 4 roky
Popis předmětu:
Předmětem této části veřejné zakázky je nákup telefonního systému složeného z komponent dle volby zadavatele - virtuální i fyzické telefonní ústředny, přístrojů, převodníků a podpory. Součástí plnění v této části jsou rovněž servisní služby na základě rámcové servisní smlouvy.
Část 5 – Servery
CPV: 48800000-6 Informační systémy a servery
50312610-4 Údržba zařízení pro informační technologie Doba trvání rámcové dohody: 4 roky
Popis předmětu:
Předmětem této části veřejné zakázky této části veřejné zakázky je pořízení několika typů serverů vhodných typicky pro serverovou virtualizaci (hypervisory) a zálohovací systémy s variantním výkonem a osazením komponentami dle volby zadavatele. Součástí plnění v této části jsou rovněž servisní služby na základě rámcové servisní smlouvy.
Část 6 – Počítače
CPV: 30200000-1 Počítače Doba trvání rámcové dohody: 4 roky Popis předmětu:
Předmětem této části veřejné zakázky této části veřejné zakázky je pořízení několika typů osobních počítačů desktopových i přenosných včetně operačního systémů a dalších doplňků dle volby zadavatele.
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou promítnuty do specifikace předmětu plnění, která je uvedena v příloze č. 1zadávací dokumentace. Dodavatel prokáže splnění technických podmínek vyplněním přílohy č. 3 zadávací dokumentace - rozpočet a předložením v nabídce spolu s technickými listy (viz dále).
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a není-li takový požadavek odůvodněn předmětem veřejné zakázky, je dodavatel oprávněn nabídnout rovnocenné řešení. Předmětné oprávnění je případně uvedeno u každého takového odkazu.
5 Termíny a místo plnění
Předmět plnění bude realizován v každé části veřejné zakázky na základě rámcové dohody, respektive rámcových kupní a servisní smlouvy, které budou uzavřeny na dobu 4 let od účinnosti smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané zadavatelem na základě rámcových dohod budou uzavírány postupem podle podmínek této zadávací dokumentace bez obnovení soutěže.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Kraje Vysočina, Žižkova 57, Jihlava, Česká republika, včetně jeho detašovaných pracovišť, a sídla jeho příspěvkových organizací. Seznam adres je uveden na profilu zadavatele (odvozených profilech příspěvkových organizací) a dostupný rovněž na xxxx://xxx.xx-xxxxxxxx.xx a xxxxx://xxxxxxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx/XX_00_0000.xxx. Zadavatel provádí zadávací řízení jako centrální zadavatel pro jím zřízené příspěvkové organizace, které budou na základě
§ 9 odst. 1 zákona pořizovat dodávky, tj. samostatně zadávat zakázky na základě uzavřené rámcové dohody pro své potřeby.
6 Kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal splnění zákonem a zadavatelem níže stanovených kritérií kvalifikace. Doklady prokazující splnění kritérií kvalifikace dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání základní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením. Dodavatel rovněž může ve smyslu § 45 odst. 4 zákona předložení dokladu splnit uvedením internetového odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (seznam kvalifikovaných dodavatelů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu umožňujícím neomezený dálkový přístup (viz krycí list). Vybraný dodavatel předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie výše stanovených dokladů prokazujících splnění základní způsobilosti, a to v elektronické podobě.
Dodavatelé mohou k základní způsobilosti v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením. Dodavatel rovněž může ve smyslu § 45 odst. 4 zákona předložení dokladu splnit uvedením internetového odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu umožňujícím neomezený dálkový přístup (viz krycí list). Vybraný dodavatel/ dodavatelé předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originál nebo úředně ověřenou kopii výše stanoveného dokladu k prokázání splnění profesní způsobilosti, a to v elektronické podobě.
Dodavatelé mohou k prokázání profesní způsobilosti v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání splnění kritéria technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm.
b) zákona. Splnění kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží
seznam významných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele včetně kontaktní osoby, u které je možno referenci ověřit (dle vzoru v příloze č. 2 této zadávací dokumentace).
Pro prokázání splnění kritéria kvalifikace dodavatele pro jednotlivé níže uvedené části zakázky musí ze seznamu významných zakázek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval:
Část 1 (WiFi)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min. 200 tis. Kč bez DPH, každá zahrnující dodávku WiFi řešení o minimálně 20ti přístupových bodech (AP).
Část 2 (Aktivní prvky)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min 300 tis. Kč bez DPH, každá zahrnující dodávku minimálně 10ti aktivních prvků.
Část 3 (Firewall a proxy servery)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min 150 tis. Kč bez DPH, každá zahrnující řešení firewallu.
Část 4 (Komponenty telefonního systému)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min 80 tis. Kč bez DPH, každá zahrnující telefonní ústřednu a dodávku přístrojů.
Část 5 (Servery)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min 200 tis. Kč bez DPH, každá zahrnující dodávku minimálně 3 serverů.
Část 6 (Počítače)
Minimálně 3 zakázky v posledních 3 letech, každá v objemu min 300 tis Kč bez DPH, každá zahrnující dodávku osobních počítačů nebo notebooků.
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání předmětného kritéria technické kvalifikace dodavatel nahradil čestným prohlášením, resp. předložil seznam významných zakázek v rozsahu vzoru dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo úředně ověřené kopie výše stanovených dokladů k prokázání splnění předmětného kritéria technické kvalifikace.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel podle § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: podle
§ 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení – viz formulář ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je samozřejmě možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů.
Způsob prokazování určité části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby upravuje § 83 zákona.
Zadavatel stanoví, že dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace dle čl. 6.3 této zadávací dokumentace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli v nabídce předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku),
b) doklady prokazující splnění chybějící části zadavatelem stanovené kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, a to způsobem podle této zadávací dokumentace,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou způsobem a doklady podle čl. 6.1 zadávací dokumentace a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Dokument podle písm. d) musí obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Vybraný Dodavatel, s nímž bude uzavřena kupní a servisní rámcová smlouva nebude oprávněn sám nebo jiným poddodavatelem provádět část plnění veřejné zakázky, kterou má provádět poddodavatel, prostřednictvím něhož dodavatel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení veřejné zakázky. Pokud dodavatel z vážných důvodů a ve výjimečném případě hodlá změnit osobu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci, je povinen si předem vyžádat písemný souhlas zadavatele. Vydání souhlasu zadavatel podmiňuje tím, že dodavatel zadavateli předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník řízení podle § 88 zákona.
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228 resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dle § 86 odst. 2 zákona může dodavatel v nabídce nahradit požadované doklady k prokázání splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky budou v případě uzavření smlouvy dodavatelé podávajících společnou nabídku uvedeni všichni jako jedna smluvní strana. To znamená, že na straně dodavateůe budou v uzavřené smlouvě/smlouvách uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito dodavatelé nesli za závazky vzniklé na základě smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost. Fakturovat bude vždy pouze jeden z dodavatelů, který bude uveden jako smluvní strana.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat kterémukoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že je tímto způsobem doručeno všem těmto dodavatelům.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená zejm. v čl. 6.4 této zadávací dokumentace.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena (týkající se části, na niž je podána nabídka) bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek uvedených v návrhu rámcové dohody – rámcové kupní a rámcové servisní smlouvě dle přílohy č. 4 a 5 této zadávací dokumentace (obchodní a smluvní podmínky) na příslušnou část veřejné zakázky.
Jednotkové ceny uvedené dodavatelem budou rozhodné pro zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody, zahrnují veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci zakázky a jsou nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v obchodních podmínkách. Celková nabídková cena a náklady, které budou rozhodné pro hodnocení nabídek, budou dodavatelem stanoveny na základě položkového rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním přílohy č. 3 této zadávací dokumentace podle pokynů zde uvedených a předloží ve své nabídce. Nabídková cena dodávky (kupní smlouva) a náklady zadavatele vyplývající ze servisní smlouvy jsou předmětem hodnocení metodou nákladů životního cyklu dle čl. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. zadávací dokumentace. Položkový rozpočet rovněž tvoří přílohu rámcové dohody.
V uvedené příloze č. 3 zadávací dokumentace zadavatel definoval počty jednotek jednotlivých položek dodávek a služeb, které předpokládá, že budou na základě rámcové dohody po dobu jejího trvání zadavatelem pořízeny. Celková nabídková cena a náklady, které budou předmětem hodnocení v rámci dále stanovených metod hodnocení, tak vzniknou vynásobením dodavatelem uvedených jednotkových cen a předpokládaného (modelového) počtu jednotek za dobu trvání rámcové dohody.
Jednotlivé veřejné zakázky na základě rámcové dohody nicméně budou následně realizovány na základě skutečných potřeb zadavatele vzniklých průběžně po dobu trvání rámcové dohody, a proto celkový počet skutečně odebraných jednotek jednotlivých položek dodávek a služeb nemusí odpovídat předpokladu počtu jednotek uvedenému v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. V rámci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody bude zadavatel dle své potřeby určovat kombinaci a množství jednotek položek, které bude v dané zakázce zadávat (případná omezení nákupu některých položek samostatně jsou uvedeny v příslušné rámcové smlouvě). Zadavatel se nezavazuje na základě rámcové dohody odebrat modelový počet kusů jednotek dodávek a služeb uvedených v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
10 Použití poddodavatelů
Použití poddodavatelů zadavatel neomezuje vyjma poskytování servisních služeb u „klíčových technologií (služeb)“ dle rámcové servisní smlouvy u částí 3 až 6 veřejné zakázky (blíže viz rámcová servisní smlouva – obchodní podmínky). Účastník řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (např. poddodavatelem),
jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Podmínky změny poddodavatele v průběhu trvání rámcové dohody, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
11 Obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazných textů rámcových dohod – kupní a servisní rámcové smlouvy, pro každou část veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 4 a 5 této zadávací dokumentace.
Rámcová dohoda pro každou z částí veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4 a 5 této zadávací dokumentace s tím, že bude před podpisem upravena dle údajů z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a doplněna o přílohy; tj. návrh rámcové dohody ve formě vyplněné přílohy č. 4 a 5 se do nabídky nepředkládá. Zadavatel však požaduje, aby v nabídce dodavatel předložil tyto dokumenty tvořící přílohy rámcové dohody:
položkový rozpočet - vyplněnou přílohu č. 3 dle podmínek uvedených v čl. 9 této zadávací dokumentace, a to i ve formátu MS Excel (doporučující);
technické listy - dokumenty osahující technické specifikace jednotlivých nabízených typů zařízení a SW v takové podrobnosti, aby z nich bylo možno ověřit soulad s technickými specifikacemi zadavatele v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Technické listy je nutné předložit ve formě samostatných dokumentů, nikoliv webových odkazů;
seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní) s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a popisu, kterou část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit (zvlášť pro kupní a zvlášť pro servisní rámcovou smlouvu).
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka musí být podána elektronicky, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (viz dále). Nabídka bude členěna (doporučující požadavek) na následující části:
Část I.: Krycí list dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace Část II.: Dokumenty dle čl. 11 této zadávací dokumentace
Část III.: Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této zadávací dokumentace, pokud určitý doklad bude dokládán pro více částí, lze jej předložit pouze jednou.
Zadavatel stanoví, že v nabídce dodavatel použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2 této zadávací dokumentace).
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadávací dokumentaci tvoří také přílohy tohoto dokumentu, a sice: Příloha č. 1 – Technické podmínky
Příloha č. 2 – Krycí list, vzory
Příloha č. 3 – Položkový rozpočet a údaje pro hodnocení
Příloha č. 4 – Závazný text kupní rámcové smlouvy – obchodní a smluvní podmínky Příloha č. 5 – Závazný text servisní rámcové smlouvy – obchodní a smluvní podmínky
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je také oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce „Informace o veřejné zakázce“ na adrese veřejné zakázky.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a být podána elektronickou formou, zejm. pomocí elektronického nástroje v detailu zakázky na adrese veřejné zakázky (viz záhlaví zadávací dokumentace).
Zadavatel v zákonné lhůtě poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s § 98 odst. 1 zákona, a to uveřejněním na profilu zadavatele (adrese veřejné zakázky). Zadavatel je podle § 98 odst. 1 zákona oprávněn poskytnout vysvětlení k zadávací dokumentaci uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení kromě stažení zadávací dokumentace provést rovněž na adrese veřejné zakázky aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci
„Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
14 Způsob, místo a lhůta pro podání nabídky
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě, na každou část veřejné zakázky samostatně. Nabídka musí být podána do konce lhůty pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na adrese veřejné zakázky uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace (příslušné části).
Nabídka musí být podána do konce lhůty pro podání nabídek, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na uvedené adrese způsobem stanoveným v elektronickém nástroji (funkce „podat nabídku“). Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 ve spojení s ust. § 211
odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní podle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby elektronické soubory nabídky nebo elektronická zpráva odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje, jejíž přílohou jsou el. soubory s nabídkou dodavatele, byla opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné zastupovat dodavatele. V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. elektronickou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše osoba na základě plné moci, zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil příslušnou plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
15 Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s citovaným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16 Hodnocení nabídek
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle nejnižších nákladů životního cyklu stanovených dle § 117 zákona, respektive dle kritérií představujících poměr nejnižších nákladů životního cyklu a kvality ve smyslu § 114 odst. 2, § 116 odst. 2, § 117 zákona.
16.1 Kritéria hodnocení a metoda vyhodnocení nabídek pro části 1,2 a 4, 5, 6
Nabídky v částech 1, 2, 6, ve kterých nebude uzavřena rámcová servisní smlouva, budou nabídky hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny, v částech 4, 5 budou hodnoceny podle nejnižších nákladů životního cyklu.
Zadavatel ve smyslu § 118 odst. 1 zákona uvádí, že ke stanovení nejnižší nabídkové ceny a nákladů životního cyklu použije níže uvedený vzorec představující metodu, založenou na údajích poskytnutých dodavateli v nabídkách v rozpočtu vyhotoveném vyplněním a dle pokynů uvedených v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
n n n n
𝐿𝐶𝐶 = 𝑃𝐼 + Σ 𝑌𝑄𝑆i + Σ 𝑌𝐻𝑆i + Σ 𝑌𝑆𝑆i + Σ 𝑌𝑀i
i=1
i=1
i=1
i=2
kde:
LCC: Náklady životního cyklu (Life Cycle Costs - LCC) v Kč bez DPH n: Délka životního cyklu; je stanovena zadavatelem na 7 let
PI: Celková nabídková cena dodávky bez DPH (Price of Investment), tj. nabídková cena dodávky bez DPH dle podmínek kupní smlouvy (příloha č. 4 zadávací dokumentace)
YQS: Roční cena za čtvrtletní paušál servisu (hodnota čtvrtletního paušálu vynásobená 4) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YHS Roční cena servisu (za hodinové sazby servisu) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YSS Roční cena služeb svěřené správy v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YM Cena za maintenance v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace) v 2 až 7 roce životního cyklu (první rok je cena maintenance obsažena v Celkové nabídkové ceně dodávky (PI) – viz technické podmínky v příloze č. 2 zadávací dokumentace)
V částech 1, 2 a 6 bude pro hodnocení rozhodující nejnižší nabídková cena - PI dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace, tj. při výpočtu ceny dle modelu LCC YQS, YHS, YSS a YM u těchto části bez požadavku na servisní smlouvu nabývají hodnotu 0.
Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupným seřazením nabídek podle nejnižší nabídkové ceny v částech 1, 2, 6 a výše nákladů životního cyklu v Kč bez DPH (LCC) v částech 4 a 5.
16.2 Kritéria hodnocení a metoda vyhodnocení nabídek pro část 3
Pro část 3 veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny podle kritérií představujících poměr nejnižších nákladů životního cyklu a kvality:
1) Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH (váha 70 %)
2) Splnění nepovinných funkčních vlastností (váha 30 %)
Celkové bodové hodnocení nabídky zadavatel stanoví jako součet bodů nabídky dosažených v kritériu 1) a 2). Pořadí nabídek bude sestaveno sestupným seřazením nabídek podle výše celkového bodového hodnocení nabídek.
16.2.1 Metoda vyhodnocení u kritéria 1) - Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH
Zadavatel ve smyslu § 118 odst. 1 zákona uvádí, že ke stanovení nákladů životního cyklu použije níže uvedenou metodu, založenou na údajích poskytnutých dodavateli v nabídkách v rozpočtu vyhotoveném vyplněním a dle pokynů uvedených v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
n n n n
𝐿𝐶𝐶 = 𝑃𝐼 + Σ 𝑌𝑄𝑆i + Σ 𝑌𝐻𝑆i + Σ 𝑌𝑆𝑆i + Σ 𝑌𝑀i
i=1
i=1
i=1
i=2
kde:
LCC: Náklady životního cyklu (Life Cycle Costs - LCC) v Kč bez DPH n: Délka životního cyklu; je stanovena zadavatelem na 7 let
PI: Celková nabídková cena dodávky bez DPH (Price of Investment), tj. nabídková cena dodávky bez DPH dle podmínek kupní smlouvy (příloha č. 4 zadávací dokumentace)
YQS: Roční cena za čtvrtletní paušál servisu (hodnota čtvrtletního paušálu vynásobená 4) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YHS Roční cena servisu (za hodinové sazby servisu) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YSS Roční cena služeb svěřené správy v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace)
YM Cena za maintenance v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 5 zadávací dokumentace) v 2 až 7 roce životního cyklu (první rok je cena maintenance obsažena v Celkové nabídkové ceně dodávky (PI) – viz technické podmínky v příloze č. 2 zadávací dokumentace)
Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka obsahující nejnižší hodnotu LCC obdrží 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka obdrží počet bodů odpovídající poměru nejnižší hodnoty LCC a hodnocené LCC vynásobeného 100. Bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
16.2.2 Metoda vyhodnocení u kritéria 2) - Splnění nepovinných funkčních vlastností
Předmětem hodnocení bude splnění „nepovinných požadavků“ dodavatelem nabízených u položek definovaných v příloze č. 2 zadávací dokumentace, kde jsou obsaženy definice nepovinných funkčních vlastností. Dodavatel v nabídce, položkovém rozpočtu podle přílohy č. 3 zadávací dokumentace, u každého nepovinného požadavku uvede, zda je nabízené plnění splňuje či nikoliv uvedením „ano“ nebo „ne“. V případě deklarovaného splnění
„nepovinného požadavku“ uvedením „ano“, musí být dotčené parametry popsané v komentáři k položce a musí být ověřitelné v příslušném technickém listu.
Zadavatel přidělí dílčí body nabídce pro každou položku tak, že při splnění každého
„nepovinného požadavku“ obdrží nabídka dodavatele 1 bod. Následně budou všechny získané dílčí body nabídky sečteny a převedeny na 100 bodovou škálu (vyděleny setinou maximálního možného počtu dílčích bodů). Takto získané bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
17 Vybraný dodavatel
U vybraného dodavatele, který vybrán k uzavření smlouvy podle § 122 zákona, zadavatel bude vyžadovat, resp. zajistí následující údaje a doklady.
a) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel podle § 122 odst. 4 zákona zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odstavce 4, zadavatel dle odst. 5 předmětného ustanovení zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích
nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech těchto osob k dodavateli;
b) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží podle § 122 odst. 3, písm.
a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele);
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel podle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel podle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit účastníka řízení, vybraného dodavatele, se podle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
18 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si podle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku. Vyhrazené změny závazku vyplývajících z rámcové kupní a servisní smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 4 a 5 zadávací dokumentace.
19 Ostatní podmínky
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 34 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele:
text této zadávací dokumentace (v součinnosti se zadavatelem): Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava,
formulář oznámení o zahájení zadávacího řízení (v součinnosti se zadavatelem): Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava.
21 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti s veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, výpisy z evidence rejstříku trestů, atd. Důvodem zpracování
osobních údajů je skutečnost, že tyto předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem. Zadavatel i administrátor zpracovávají předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona, jak je popsáno v této zadávací dokumentaci.
V Jihlavě
XXXx. Xxxx
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
Datum: 2020.04.03
13:43:31 +02'00'