Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek

Město Dobruška tímto v souladu s ustanovením § 6 a § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“) vyzývá dodavatele k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu.

1. Identifikační údaje zadavatele

Město Dobruška

sídlo : nám. F. L.Věka 11, 518 01 Dobruška

IČ : 00274879 DIČ : CZ00274879

osoba oprávněná jednat za zadavatele : Xx. Xxxx Xxxxxx, starosta

kontaktní osoba pro veřejnou zakázku: Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Tel.: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen zadavatel)

2. Vymezení předmětu zakázky

Jedná se dle ust. § 12 odst. 3 zákona o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem :

„Dodávka nábytku do malého sálu Společenského centra – Kina 70, Komenského 70, Dobruška“

Specifikace a rozsah předmětu zakázky:

Předmětem zakázky je dodání a montáž nábytku pro malý sál Společenského centra - Kina 70 v Dobrušce.

Specifikace poptávaného nábytku :

1. Stůl se sklápěcíma nohama – 30 ks

- možnost stohování

- stolová deska 1 400 × 650 – 700 × 25 mm, hrana ABS 2 mm, lamino bříza 25 mm

- sklopné nohy v provedení chrom

- výška stolu 750 mm

2. Stůl se sklápěcíma nohama a předním krycím sklopným panelem – 2 ks

- stolová deska 1 400 × 650-700 × 25 mm, hrana ABS 2 mm, lamino bříza 25 mm

- sklopné nohy v provedení chrom

- krycí panel přední ve stejném provedení jako stolová deska

- výška stolu 750 mm

3. Konferenční stohovatelná židle – 90 ks

- v provedení sedáku a opěráku dle vyobrazení, které je přílohou č. 1 této výzvy zveřejněnou v elektronické podobě na internetových stránkách zadavatele na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx vývěska/veřejné zakázky

- chromovaná konstrukce, černý sedák, opěrák-šedá síť

- nosnost min. 130 kg

3. Xxxxxx a místo plnění zakázky

Termín plnění zakázky je :

Zahájení : po uzavření smlouvy (předpoklad 8.12.2010)

Dokončení : do 31.12. 2010

(V případě posunutí termínu uzavření smlouvy oproti předpokládanému termínu z důvodů na straně zadavatele o více jak tři dny bude termín pro dokončení zakázky posunut o počet dnů odpovídající počtu dnů zpožděni s uzavřením smlouvy)

Místem plnění je: Malý sál Společenského centra Kino 70, Komenského 70, Dobruška

4. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů

Uchazeč o zakázku musí předložit jako součást své nabídky :

- kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky

- kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je uchazeč osobou zapisovanou do tohoto rejstříku.

Při nesplnění výše uvedených kvalifikačních kritérií bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího posuzování.

5. Obchodní podmínky

Obchodní podmínky zakázky (včetně platebních) jsou zpracovány ve formě smlouvy o dílo, která je přílohou č. 2 této výzvy zveřejněnou v elektronické podobě na internetových stránkách zadavatele na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/ Informační vývěska/ veřejné zakázky.

6. Požadavky na nabídky a zpracování nabídkové ceny

Nabídka uchazeče musí být zpracována písemně v českém jazyce v jednom originále. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče obsahovala :

a) identifikaci uchazeče: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní

adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu.

b) prohlášení uchazeče, opatřené datem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat dle § 13 Obchodního zákoníku, ze kterého vyplývá, že se jedná o nabídku uchazeče na zakázku „„Dodávka nábytku do malého sálu Společenského centra – Kina 70, Komenského 70, Dobruška“

c) doklady k prokázání kvalifikace dle čl. 4 této výzvy

d) popisy nábytku, který bude uchazečem dodán, a to formou technických listů či prospektů, či bude-li nábytek vyráběn, jeho vizualizací. Z předložených popisů musí být patrné rozměry všech hlavních částí nábytku a rozmístění a způsob sklápění nohou.

e) nabídkovou cenu uchazeče

- nabídková cena bude zpracována jednotně vyplněním tabulky „Cenová nabídka“, která je přílohou č. 3 této výzvy zveřejněnou v elektronické podobě zveřejněna na internetových stránkách zadavatele na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx vývěska/veřejné zakázky.

- nabídková cena bude stanovena uchazečem jako pevná a musí obsahovat veškeré náklady zhotovitele na splnění celé této zakázky, včetně dopravy a likvidace odpadu

- Cena může být měněna pouze v případě, že před dokončením díla dojde ke změně zákonné sazby DPH. V takovém případě je zhotovitel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

- nabídková cena na celou dodávku musí být uvedena bez DPH a včetně DPH

f) návrh smlouvy o dílo v listinné podobě plně respektující obchodní podmínky dle přílohy č. 2, tj. vzorová smlouvy o dílo doplněná uchazečem pouze na k tomu určených místech, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče

g) podpis oprávněné osoby uchazeče

Obálky s nabídkou musí být označeny „Zakázka – Dodávka nábytku do malého sálu Společenského centra – Kina 70, Komenského 70, Dobruška“ - Neotvírat“ a na uzavření opatřeny razítkem a podpisem uchazeče.

7. Způsob hodnocení nabídek

Nabídky uchazečů budou zadavatelem hodnoceny podle nabídkové ceny bez DPH a podle estetických a funkčních vlastností nabízeného nábytku.

8. Xxxxxx pro odevzdání nabídek

Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději do 30.11.2010 do 14.00 hodin. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek.

Uchazeči mohou nabídky doručit osobně do podatelny Městského úřadu Dobruška ve dnech Po, St v době od 8.00 do 17.00; Út, Čt, Pá od 8.00 do 15.00 hodin.

Nabídky je možné též zaslat poštou na adresu zadavatele:

Město Dobruška,Oddělení správy majetku města,Nám. F.L .Věka 11,518 01 Dobruška

Při podání nabídek poštou se za okamžik doručení považuje den a čas doručení nabídky zadavateli.

9. Ostatní ustanovení

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit podmínky této poptávky. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato poptávka.

Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky.

V Dobrušce dne 24.11.2010

Xx. Xxxx Xxxxxx, starosta

Přílohy - pouze elektronicky na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx vývěska/veřejné zakázky :

- Příloha č.1 – Specifikace nábytku

- Příloha č. 2 - Obchodní podmínky - Smlouva o dílo

- Příloha č. 3 – Cenová nabídka

Příloha č. 1 - Vyobrazení židle

Obchodní podmínky (SMLOUVA O DÍLO)

Smluvní strany :

Objednatel :

Město Dobruška

se sídlem nám. F.L. Věka 11, 518 01 Dobruška

IČ: 00274879 DIČ CZ00274879

jednající Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou na straně jedné (dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel:

(doplní uchazeč)

1.1 ( obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení)

....................................................................(sídlo, místo podnikání, bydliště )

1.2 IČ ...............................................................

DIČ....................................................................

1.3 Zastoupený ( jméno, příjmení, funkce)

na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)

spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají dle § 536 a násl. zák.č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto Smlouvu o dílo :

Prohlášení

Tato smlouva se uzavírá za účelem realizace veřejné zakázky „Dodávka nábytku do malého sálu Společenského centra – Kina 70, Komenského 70, Dobruška“, a to na základě výsledků poptávkového řízení objednatele na tuto veřejnou zakázku.

I. Předmět plnění

1.1. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí dílo

- dodávku a montáž nábytku pro malý sál Společenského centra – Kina 70 v Dobrušce v rozsahu a v souladu s výzvou objednatele k podání nabídek na plnění zakázky realizované touto smlouvou a nabídkou zhotovitele na plnění této zakázky ze dne Kopie

výzvy a nabídky zhotovitele jsou jako její přílohy č.1 a č.2 nedílnou součástí této smlouvy. Předmětem plnění zhotovitele je také doprava veškerého zboží a likvidace odpadu. Objednatel se zavazuje, že řádně dokončené dílo převezme a zaplatí za jeho provedení dohodnutou cenu.

1.2. Dílo bude zhotovitelem provedeno v souladu s touto smlouvou, všemi obecně závaznými právními předpisy a technickými normami. Veškerý zhotovitelem dodaný nábytek bude nový, nepoužitý, v I. jakostní třídě.

1.3. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.

1.4. Místem plnění je Malý sál Společenského sálu KINA 70, Komenského 70, 518 01 Dobruška.

1

II. Doba plnění

2.1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo po uzavření této smlouvy, a to nejpozději do 31. 12. 2010.

2.2. Dodržení termínu provedení díla ze strany zhotovitele je závislé na řádné a včasné součinnosti objednatele dohodnuté v této smlouvě. Za součinnost objednatele se považuje umožnění přístupu na místo plnění v rozsahu dle odst.7.1. čl. VII. této smlouvy.

2.3. O dobu, po níž objednatel neposkytl zhotoviteli sjednanou součinnost, se prodlužuje sjednaný termín pro provedení díla.

III. Cena

3.1. Cena za provedení díla v rozsahu uvedeném v čl. I. této smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši .................................Kč bez DPH, tj včetně 20 % DPH

(cenu doplní uchazeč). Tato cena je položkově specifikována v Cenoví nabídce, která je součástí nabídky zhotovitele na plnění této zakázky.

3.2. Cena může být měněna pouze v případě, že před dokončením díla dojde ke změně zákonné sazby DPH. V takovém případě je zhotovitel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

3.3. Cena bez DPH uvedená v odst. 1 je cenou pevnou a obsahuje veškeré náklady zhotovitele na realizaci díla.

IV. Platební podmínky

4.1. Xxxx za provedení díla bude objednatelem uhrazena po předání a převzetí díla na základě faktury-daňového dokladu vystaveného zhotovitelem nejdříve v den předání díla objednateli.

4.2. Faktura bude obsahovat číslo faktury, název díla nebo jeho části, datum předání provedených prací objednateli, název, sídlo a DIČ objednatele, název, sídlo a DIČ zhotovitele, den odeslání faktury, označení peněžního ústavu a účtu, na který má být placeno, vyznačení dne splatnosti, fakturovanou částku s DPH a bez DPH.

4.3. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. V případě pochybnosti se má za to, že faktura byla objednateli doručená třetí den po dni odeslání faktury doporučenou poštou na adresu objednatele uvedeném na podacím razítku.

4.4. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti (případně bude obsahovat chybné údaje), je objednatel oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně (prostřednictvím zaměstnance objednatele) vrátit zhotoviteli. Faktura musí být vrácena do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je zhotovitel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 21 dnů od jejího doručení objednateli.

4.5. Cena díla se považuje za uhrazenou dnem odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele uvedeného na faktuře.

V. Vlastnické právo a nebezpečí škody

5.1 Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem převzetí díla objednatelem.

VI. Záruka

6.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a jejími přílohami a všemi technickými normami, které se vztahují k plnění této smlouvy, jinak vlastnosti obvyklé, a dále že bude použitelné k obvyklému účelu.

6.2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byl způsobeny objednatelem, třetími osobami či vyšší mocí.

6.3. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo záruku za jakost.

2

6.4. Záruční lhůta je 24 měsíců a začíná dnem převzetí díla objednatelem.

6.5. Nároky objednatele z vad díla se řídí § 436 a násl. obchodního zákoníku.

6.6. Veškeré vady díla bude objednatel uplatňovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení faxem nebo e-mailem), obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat na:

a) faxové číslo , nebo

b) e-mail , nebo

c) adresu: ………………………….

(doplní uchazeč).

6.7. Neuplatní-li objednatel v oznámení vady díla zhotoviteli jiný nárok z odpovědnosti za vady, platí, že požaduje odstranění vady. Xxxxxxxxxx je povinen oznámenou vadu odstranit nejpozději do 10 dnů od oznámení vady objednatelem.

6.8. V případě, že objednatel neodstraní vady ve stanovené lhůtě, je objednatele oprávněn, nezvolí- li jiný nárok plynoucí mu v této souvislosti z obchodního zákoníku, nechat vady odstranit na náklady zhotovitele třetí osobou. Zhotovitel je povinen náklady vynaložené objednatelem na odstranění vad objednateli uhradit na základě faktury objednatele se lhůtou splatnosti 21 dnů.

VII. Podmínky provedení díla

7.1. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli vstup do místa plnění počínaje dnem oznámeným zhotovitelem zástupci objednatele písemně nejméně dva pracovní dny předem, a umožnit mu jeho užívání v pracovních dnech v době od 7.00 do 16.00 hodin. Za písemné oznámení se považuje i oznámení zaslané e-mailem na e-mailovou adresu zástupce objednatele pro plnění této smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že místo plnění může být rovněž užíváno dodavatelem objednatele realizujícím v těchto prostorách montáž AV techniky, přičemž sjednaný termín plnění tohoto dodavatele je do 15. 12. 2010.

7.2. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví vlastních pracovníků.

7.3. Zhotovitel se zavazuje k ochraně všech stavebních konstrukcí a veškerého interiérového vybavení v místě plnění před poškozením a znečištěním.

7.4. Zhotovitel se zavazuje nahradit veškerou škodu, kterou způsobí při provádění díla objednateli či třetím osobám. Zhotovitel takto odpovídá i za škodu způsobenou jeho případnými subdodavateli. Vznik jakékoliv škody je zhotovitel povinen bezodkladně objednateli oznámit.

7.5. Zhotovitel postupuje při provádění díla samostatně při respektování zejména právních předpisů o bezpečnosti práce a požární ochraně, technických norem, vzorových listů, technologií, výrobních předpisů (receptur) a jiných závazných pokynů, požadavků stanovených k tomu oprávněnými orgány, ostatních závazných norem a obecně závazných právních předpisů.

7.6. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla, a to kdykoliv po celou dobu provádění díla. Jestliže objednatel zjistí, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se smlouvou, má právo požadovat, aby zhotovitel odstranil zjištěné vady a dílo prováděl v souladu se smlouvou.

VIII. Předání díla

8.1. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním objednateli. O odevzdání a převzetí díla sepíše zhotovitel v součinnosti s objednatelem zápis, ve kterém bude zhodnocena jakost provedených prací, soupis případně zjištěných vad a nedodělků včetně dohody o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění, popř. o jiných právech z odpovědnosti za vady. V závěru zápisu objednatel vysloveně uvede, zda předmět díla přejímá, nebo z jakých důvodů dílo odmítá převzít. Zápis o předání a převzetí podepíší obě smluvní strany, čímž se veškeré údaje o opatřeních a lhůtách, v zápise uvedených považují za dohodnuté, pokud některá ze smluvních stran v zápise neuvede, že s určitými body zápisu nesouhlasí.

8.2. Zhotovitel vyzve objednatele k převzetí díla písemně nejpozději 2 pracovní dny předem.

3

8.3. Objednatel může převzít dílo i s drobnými vadami a nedodělky nebránícími užívání, které zhotovitel bezodkladně odstraní v dohodnutých termínech podle zápisu o předání a převzetí. Objednatel se zavazuje, že umožní po předání díla zhotoviteli přístup do svých prostor za účelem případných oprav vad díla či za účelem odstranění nedodělků díla.

8.4. V případě, že zhotovitel odstraňuje vady a nedodělky své dodávky, je povinen provedenou opravu objednateli předat. O předání sepíše zhotovitel zápis, o kterém platí vše, co tato smlouva stanoví pro zápis o předání díla.

IX. Sankce

9.1. Objednatel a zhotovitel se dohodli, že v případě, že

9.1.1. zhotovitel nepředá dílo objednateli v termínu stanoveném touto smlouvou, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení,

9.1.2. zhotovitel neodstraní vadu či nedodělek ve lhůtě dohodnuté v protokolu o předání a převzetí díla, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou vadu či nedodělek a každý den prodlení,

9.1.3. zhotovitel neodstraní záruční vadu ve lhůtě stanovené v této smlouvě, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou vadu a každý den prodlení,

9.2. Dojde-li ze strany objednatele k prodlení při úhradě faktury zhotovitele, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

9.3. Sjednané smluvní pokuty nemají vliv na výši škody z téhož titulu způsobené a tyto lze nárokovat v plné výši bez ohledu na již vyúčtovanou či zaplacenou smluvní pokutu.

X. Odstoupení od smlouvy

10.1. Od smlouvy může každá ze smluvních stran odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou a v dalších případech výslovně stanovených touto smlouvou a obchodním zákoníkem.

10.2. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem se považuje zejména :

a) opakované provádění díla v rozporu s ustanovením(i) této smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů;

b) prodlení zhotovitele s předáním díla objednateli delší než 30 dnů,

10.3. Za podstatné porušení této smlouvy objednatelem se považuje zejména:

a) opakované porušení povinnosti umožnit zhotoviteli užívání místa plnění,

b) prodlení objednatele s úplným zaplacením ceny díla delším než 30 dnů.

10.4. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo na zaplaceních smluvních pokut a na náhradu škody.

XI. Zástupci smluvních stran pro plnění této smlouvy

11.1. Zástupci smluvních stran ve věcech technického plnění této smlouvy jsou :

a) na straně objednatele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, mobil 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

b) na straně zhotovitele :

......................................, telefon..............................., email: (doplní

uchazeč)

11.2. Případné změny v osobách zástupců si smluvní strany sdělí bez zbytečného odkladu.

4

XII. Závěrečná ustanovení

12.1. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného a neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů, upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují, upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného, resp. neúčinného. Stane-li se neplatnou z jakéhokoliv důvodu celá tato smlouva, zavazují se obě smluvní strany tuto nejpozději do 30 dnů nahradit písemnou smlouvou novou, obsahově původní smlouvě nejbližší tak, aby byly požadavky na její platnost již splněny.

12.2. Tuto smlouvu je možno upravit, doplnit nebo změnit pouze písemnou formou pod sankcí neplatnosti.

12.3. Smluvní strany se dohodly, že jejich smluvní vztah založený touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem č. 513/91 Sb. v platném znění, a předpisy souvisejícími.

12.4. Tato smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po 2 vyhotoveních.

12.5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou :

Příloha č.1 - kopie Výzvy k podání nabídek Příloha č.2 - kopie Nabídky zhotovitele

12.6. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Dobrušky na své schůzi konané dne.......................

V Dobrušce dne : V dne:

objednatel : zhotovitel :

………………………………… ……………………………………..

Město Dobruška

Xx. Xxxx Xxxxxx, starosta

5

Příloha č. 3

Cenová nabídka

veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku

„Dodávka nábytku do malého sálu Společenského centra – Kina 70, Komenského 70, Dobruška“

Zadavatel: Město Dobruška, sídlo: nám. F. L.Věka 11, 518 01 Dobruška, IČ: 00274879

Jednotlivé položky jsou popsány ve Výzvě k podání nabídek – Specifikace poptávaného nábytku.

Dodávka:

Položka dle specifikace	Druh nábytku	cena/ks bez DPH	sazba DPH	cena/ks vč. DPH	požadovaný počet kusů	cena celkem bez DPH	sazba DPH	cena celkem vč. DPH
Položka č. 1	Stůl se sklápěcíma nohama				30
Položka č. 2	Stůl se sklápěcíma nohama a předním krycím sklopným panelem				2
Položka č. 3	Konferenční stohovatelná židle				90
Cena celkem dodávky bez DPH
DPH dodávky celkem
Cena celkem dodávky včetně DPH