Smlouva o rezervaci ubytování
Smlouva o rezervaci ubytování
„cut off“ 2023 - 010021
Kongresové centrum Praha, a.s.
5. května 1640/65, Praha 4, 140 00
IČ: 630 80 249, DIČ: CZ63080249
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. značka B 3275, provozovna: Holiday Inn Prague, Na Pankráci 1684/15, Praha 4, 140 00,
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem provozovny, na základě plné moci kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxx, Event Manager, tel.: +420 xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen “KCP”)
a níže uvedená společnost
Společnost: | Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i. |
Sídlo: | Žižkova 22 |
Město/Země: | Brno, 616 00, Česká republika |
IČ/DIČ: | 00000000 |
Tel.:/Fax.: | +420 xxx xxx xxx |
Kontaktní osoba: | xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
(dále jen “Zákazník”)
Čl. I – PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Zákazník, mající vážný zájem využít ubytovacích služeb hotelu Holiday Inn Prague Congress Centre (dále jen „Hotel“), na základě a za podmínek v této smlouvě uvedených, souhlasí s ceníkem pokojů a rezervuje ubytování v Hotelu jménem a ve prospěch třetích osob (dále jen “Účastníci”), a KCP se zavazuje poskytnout Účastníkům ubytování v Hotelu za ceny níže uvedené.
1.2 Smluvní strany shodně konstatují, že rezervace ubytování je pro Účastníky závazná; její částečné nebo úplné zrušení je předmětem storno poplatků ve smyslu ust. čl. III této smlouvy, o čemž musí Zákazník Účastníky poučit.
Čl. II – CENOVÉ PODMÍNKY
2.1 KCP poskytně ubytování Účastníkům za následujících podmínek:
Skupinové označení/Označení akce: MMM Rezervační číslo: 4310509
Příjezd: 22.9.2024 | Check-in: | 14:00 |
Odjezd: 26.9.2024 | Check-out: | 12:00 |
Stand. Single | Stand. Double | |
Ceny pokojů: | xxx EUR | xxx EUR |
Složení pokojů: | Stand. Single | Stand. Double |
22.9.2024 | xxx | |
23.9.2024 | xxx | |
24.9.2024 | xxx | |
25.9.2024 | xxx | |
Celkem | xxx |
Předpokládaný celkový příjem (“ATR”) | xxx xxx EUR |
Jednotlivé ceny jsou uvedeny v eurech (EUR) za pokoj a noc, a zahrnují bufetovou snídaní a DPH. Městský poplatek není v ceně.
2.2 V dohodnutých termínech pro uvolnění nadbytečných pokojů se Zákazník zavazuje poskytnout Hotelu seznam rozdělení Účastníků s podrobnostmi o jednotlivých Účastnících, včetně detailů jejich kreditních karet. Individuální rezervace provedou Účastníci proklikem na zvláštní rezervační webové stránky Hotelu nebo prostřednictvím rezervačního oddělení Hotelu za použití daného názvu skupiny/ akce, aby obdrželi sjednané ceny.
2.3 Zákazník je povinen informovat KCP o přidělení rezervovaných pokojů, s tím, že KCP bude oprávněno uvolnit rezervace pokojů, které nebyly rezervovány Účastníky.
Rozlišeny budou 3 etapy před příjezdem:
a) 50 % uvolnění rezervace neprodaných pokojů – 90 dní před – 24.06.2024
b) 75% uvolnění rezervace neprodaných pokojů – 60 dní před – 24.07.2024
c) Závěrečné uvolnění rezervace neprodaných pokojů proběhne 30 dní před příjezdem – 23.08.2024 – 100 % zbylých neprodaných pokojů může být zrušeno bezplatně.
Čl. III – PODMÍNKY INDIVIDUÁLNÍCH REZERVACÍ
3
3.1 Pro rezervace pokojů v Hotelu Účastníky, tj. individuální rezervace, platí následující podmínky, o nichž je Zákazník povinen Účastníky informovat:Účastníci zaplatí ubytování přímo v Hotelu
3.2 Účastník je oprávněn zrušit rezervaci pokoje v Hotelu
a) bez jakéhokoli poplatku v době 28 dní před příjezdem,
b) se sankcí ve výši ceny za jeden pokoj/noc do 14 dní před příjezdem,
c) se sankcí 100% ATR (vztahující se k příslušnému pokoji) méně než 14 dní před příjezdem, nebo v případě, že Účastník nedorazí vůbec.
3.3 Doplňkové služby objednané Účastníky, jako je telefon, mini-bar, placené TV kanály a další, budou účtovány Účastníkovi nejpozději při odjezdu. Hotel si rezervuje právo vybrat zálohy (depozit) ze strany Účastníků na krytí předpokládaného využití těchto doplňkových služeb.
Čl. IV – OBECNÉ PODMÍNKY
4.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a podléhá českému právu. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi rozhodci. Náklady sporu ponese strana, která bude ve sporu převážně neúspěšná.
4.2 Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i. (dále jen "UFM") prohlašuje, že patří mezi povinné subjekty ve smyslu § 2 odst. písm. e) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ( dále jen "Zákon o registru smluv"). Pokud tato smlouva nebude uveřejněna v Registru smluv do 3 měsíců od jejího uzavření, bude zrušena od počátku ve smyslu § 7 odst. 1 Zákona o registru smluv.
4.3 ÚFM se zavazuje uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu § 5 Zákona o registru smluv, a to nejpozději do 30 pracovních ode dne uzavření této smlouvy. Pokud ÚFM poruší tuto povinnost, může uveřejnit smlouvu druhá smluvní strana.
4.4 Smluvní strany vyjadřují uzavřením této smlouvy souhlas ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, aby ÚFM shromažďoval a zpracoval osobní údaje poskytnuté v této smlouvě. Souhlas je udělován za účelem splnění povinností UFM vyplývající ze Zákona o registru smluv."
4.5 Zákazník prohlašuje, že všechny informace, které se v souvislosti s touto smlouvou od KCP dozví, jsou důvěrné povahy. KCP považuje za chráněné informace dle tohoto ustanovení obchodní tajemství společnosti, osobní údaje a důvěrné informace, které jsou jako důvěrné označené, popř. výslovně sdělené. Zákazník se zavazuje zachovávat o chráněných informacích mlčenlivost a chráněné informace používat pouze k plnění
předmětu této smlouvy. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by chráněné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto chráněných informací. Zákazník je oprávněn předat chráněné informace třetí osobě v případě, kdy mu tato povinnost vyplývá ze zákona nebo jiného právního předpisu nebo z pravomocného rozhodnutí soudu. Zákazník se zavazuje v takovém případě spolupracovat a učinit všechna možná opatření nutná k ochraně zájmů druhé smluvní strany.
4.6 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvní stran týkající se předmětu této smlouvy a nahrazuje jakákoli předchozí ujednání bez ohledu na to, zda v ústní či psané podobě.
4.7 Tato smlouva rovněž představuje rozhodující dohodu mezi smluvními stranami a její ustanovení mají přednost před jakýmkoliv jiným ujednáním smluvních stran jsou-li dotčená ustanovení v rozporu.
4.8 Změny této smlouvy musí být učiněny v písemné formě a podepsány oběma smluvními stranami (e-mailová forma postačuje, pokud je projev vůle v ní určitý, jednoznačný a
jasný).
4.9 Každá smluvní strana na sebe přebírá riziko změny okolností (ustanovení § 1765 občanského zákoníku).
4.10 Přechod práv vyplývajících z této smlouvy na třetí osobu je podmíněn předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.
4.11 Pohledávky smluvní strany, které vznikly podle této smlouvy a byly oznámeny druhé smluvní straně jsou způsobilé k započtení bez ohledu na jejich splatnost.
4.12 Náklady na peněžní převody, odlišné od bankovních převodů, nese v plném rozsahu smluvní strana, která učinila daný převod.
Podepsanou kopii této smlouvy zašlete nejpozději do 01/08/2023; po uplynutí lhůty návrh na uzavření smlouvy pozbývá platnosti.
Za KCP
V Praze dne 10. 5. 2023
Za Zákazníka
V Brně dne 2. 5. 2023
Xxxxx Xxxxxx
generální ředitel Hotelu
Jméno: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx.
Funkce: ředitel
Kongresové centrum Praha, a. s.