Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace v podlimitním řízení

Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace v podlimitním řízení

V Praze, dne 02. 07. 2018

Ve smyslu ust. § 53 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), Vás vyzýváme k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávky:

„Rámcová dohoda – Nákup kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu“

1. Identifikační údaje o zadavateli:

1.1. Zadavatel:

Název: Univerzita Karlova Právnická fakulta

Sídlo: Nám. Curieových 7, 116 40 Praha 1 Jménem zadavatele jedná: xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, DrSc, děkan IČ: 00216208

Kód státu: CZ

1.2. Identifikační údaje o zástupci zadavatele

Zástupce zadavatele pověřený výkonem zadavatelských činností dle ust. § 43 zákona Název: ELCOS GROUP s.r.o.

Sídlo: V Závětří 1036/4, Praha 7 – Holešovice, 170 00 Korespondenční adresa: Radlická 0000/0, Xxxxx 0, 000 00

Statutární zástupci: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx/ Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, jednatelé

společnosti

IČ: 03147932

DIČ: CZ03147932

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxx

Tel: x000 000 000 000/479

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Zástupce zadavatele je v souladu s ustanovením § 43 zákona zmocněn k zastupování zadavatele při provádění úkonů podle zákona souvisejících se zadávacím řízením s výjimkou výběru dodavatele, vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, nebo rozhodnutí o námitkách.

2. Informace o předmětu zakázky:

2.1. Název veřejné zakázky: „Rámcová dohoda – Nákup kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu“

2.2. Klasifikace veřejné zakázky za použití kódů CPV:

CPV kód: 30190000-7 Název CPV kódu: Různé kancelářské zařízení a potřeby CPV kód: 30192000-1 Název CPV kódu: Kancelářské potřeby

2.3. Druh veřejné zakázky: dodávky

2.4. Předpokládaná cena veřejné zakázky:

Předpokládaná cena je stanovena v souladu s ustanovením § 16, § 20 a § 100 zákona a činí cca 2 000 000,- Kč bez DPH za 4 roky plnění včetně vyhrazené změny závazku.

Veřejná zakázka je financována z vlastních zdrojů zadavatele.

2.5. Vyhrazená změna závazku

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu s ust. § 100 odst. 3 ZZVZ možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění za podmínek dle ust. § 66 ZZVZ pro poskytnutí nových dodávek zboží Dodavatelem spočívajících v rozšíření nebo snížení rozsahu zboží o 30% v závislosti na potřebách Zadavatele.

Zadavatel stanovuje dobu využití práva z vyhrazené změny závazku na 3 roky od uzavření smlouvy s Dodavatelem.

Cena za realizaci vyhrazených dodávek není součástí ceny plnění dle této smlouvy a bude stanovena dle ust. § 66 ZZVZ.

2.6. Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu pro období 2018 – 2021. Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka kancelářských potřeb pro dle specifikace uvedené v Části 3 zadávací dokumentace.

2.7. Předpokládaná doba realizace veřejné zakázky: Předpokládané zahájení: 08/2018

Předpokládané ukončení: do 31. 12. 2021

Zahájení plnění je podmíněno dokončením zadávacího řízení a podpisem Rámcové dohody s vybraným účastníkem zadávacího řízení.

2.8. Místo plnění:

Místem plnění je sídlo Zadavatele.

3. Informace o zadávací dokumentaci

3.1. Zadávací dokumentace se skládá z těchto částí:

• Výzva k podání nabídky

• Část 1: Pokyny pro zpracování nabídky

• Část 2: Návrh rámcové dohody

• Část 3: Technické podmínky - technická specifikace, položkový rozpočet

4. Informace o zpřístupnění zadávací dokumentace

4.1. Zadávací dokumentace se skládá z těchto částí:

• Výzva k podání nabídky (zpracoval zadavatel společně se zástupcem zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)

• Zadávací dokumentace Část 1: Pokyny pro zpracování nabídky (zpracoval zadavatel společně se zástupcem zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)

• Zadávací dokumentace Část 2: Návrh rámcové dohody (zpracoval zadavatel společně se zástupcem zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)

• Zadávací dokumentace Část 3: Technické podmínky – položkový rozpočet „slepý“ (zpracovaný Zadavatelem společně se zástupcem Zadavatele společností ELCOS GROUP s.r.o.)

4.2. Zadavatel uveřejnil zadávací dokumentaci v souladu s ust. § 96 odst. 1 zákona na profilu zadavatele ode dne odeslání Výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace do konce lhůty pro podání nabídek.

4.3. Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx

5. Lhůta a místo pro podání nabídek:

5.1. Nabídky budou podány na adresu zadavatele, tj. Univerzita Karlova - Právnická fakulta, nám. Curieových 7, 116 40 Praha 1

5.2. Úřední hodiny podatelny: Pondělí – Čtvrtek 9:00 – 16:00, Pátek 9:00 – 15:00

5.3. Počátek běhu lhůty pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy účastníkům a uveřejnění na profilu zadavatele.

5.4. Konec běhu lhůty pro podání nabídek je 23. 7. 2018 v 09:30 hod.

6. Podání nabídky a otevírání obálek s nabídkami

6.1. Dodavatel podá nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v písemné podobě. Nabídka musí být zpracována a podána v jednom originále a jedné kopii.

6.2. Nabídka musí být zpracovaná v jazyce českém.

6.3. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky s nápisem - NEOTVÍRAT – „Rámcová dohoda – Nákup kancelářských potřeb pro Univerzitu Karlovu Právnickou fakultu“.

6.4. Při osobním doručení nabídky se za rozhodující čas podání nabídky považuje čas uvedený na obálce nabídky, tj. čas obdržení nabídky na adrese zadavatele.

6.5. Při zaslání poštou se za rozhodující čas považuje čas doručení nabídky na adresu zadavatele.

6.6. Při zaslání kurýrní službou se za rozhodující čas považuje čas obdržení nabídky na adrese zadavatele nebo čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce kurýrní služby.

6.7. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 23. 7. 2018 v 09:40 hodin na adrese zadavatele.

6.8. Zadavatel při otevírání obálek kontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s ust. § 107 odst. 2 zákona, tj. v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.

6.9. O otevírání obálek s nabídkami zadavatel vyhotoví písemný protokol, který bude obsahovat seznam nabídek, které byly otevřeny, spolu s údaji podle § 110 odstavce 3 zákona.

6.10. Při otevírání obálek se připouští účast xxx. jednoho zástupce účastníka na základě plné moci, nejde – li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu účastníka.

7. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI

7.1. Společná ustanovení ke kvalifikaci

7.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

7.1.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

7.1.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dle ust. § 83 odst. 1 zákona dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit

• doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

• doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) zákona je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle

§ 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odst. 1 písm. d) zákona obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 83 odst. 3 zákona, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

7.1.4. Společné prokazování kvalifikace

Zadavatel v souladu s ust. § 84 zákona stanovuje bližší pravidla pro prokazování profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 zákona, ekonomické kvalifikace nebo technické kvalifikace, pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob

7.2. Doklady o kvalifikaci

Zadavatel stanovuje, že dodavatel je oprávněn předložit doklady o kvalifikaci v nabídkách v kopiích nebo je může nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

7.3. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.

Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v §88 odst. 1 zákona, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.

7.4. Rozsah požadavků zadavatele na kvalifikaci

Kvalifikovaným dodavatelem se rozumí je dodavatel, který je způsobilý a schopný plnit veřejnou zakázku tehdy, když prokáže :

- základní způsobilost dle § 74 zákona

- profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 zákona

- technickou kvalifikaci dle § 79 zákona

8. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST

Způsobilým není dodavatel, který

a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat

- tato právnická osoba,

- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat

- tato právnická osoba,

- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 74 odst. 4 zákona, že podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splňovat i osoby, které mají v rámci struktury dodavatele práva spojená se zastupováním, rozhodováním nebo kontrolou dodavatele.

8.1. Prokázání základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením čestným prohlášením.

9. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tzn., aby přeložil živnostenské oprávnění - velkoobchod a maloobchod.

Doklady podle § 77 odst. 1 a 2 zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

10. TECHNICKÁ KVALIFIKACE

Kritéria technické kvalifikace stanovil zadavatel za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě.

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložit seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Dodavatel prokáže splnění tohoto požadavku, když předloží seznam alespoň 3 dodávek odpovídající rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky. Minimální výše finančního objemu pro jednu dodávku kancelářských potřeb v průběhu 1 kalendářního roku činí alespoň 500 000,- Kč bez DPH.

V seznamu dodavatel uvede název referenční dodávky, dobu poskytnutí dodávky, finanční

objem v 1 kalendářním roce plnění a kontaktní údaje na objednatele.

11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM, ZPŮSOB HODNOCENÍ:

11.1. Zadavatel stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.

11.2. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle dílčích kritérií:

1. Modelová nabídková cena v Kč bez DPH za jeden rok plnění váha 100%

11.3. Způsob hodnocení:

Zadavatel sestaví výsledné pořadí dle výše Modelových nabídkových cen v Kč bez DPH za jeden rok plnění.

12. ZADÁVACÍ LHŮTA:

12.1. Zadávací lhůta, tj. doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek, je stanovena v délce 6 kalendářních měsíců.

13. OSTATNÍ:

13.1. Zadavatel může zrušit veřejnou zakázku za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, i.s.

ELCOS GROUP s.r.o., na základě plné moci

….…………………………… xxxx. XXXx. Xxx Xxxxxx, DrSc., děkan

Xxxxxxxxx

Xxx

Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxxxx

Datum: 2018.07.02

09:42:16 +02'00'