Smlouva o kontrolní činnosti
Smlouva o kontrolní činnosti
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2652 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo objednatele:
Evidenční číslo zhotovitele:
Číslo a název akce objednatele: 733200120
Inspekční prohlídky plavidel závodu Roudnice nad Labem, PTÚ Pardubice
1. Smluvní strany
1.1. Zadavatel:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Víta Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx,
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,
závod Roudnice nad Labem
Adresa závodu: Nábřežní 311, 413 01 Roudnice nad Labem, Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxx Xxxxx, ředitel závodu,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxx Xxxxxxx, provozně technický náměstek, PTÚ Pardubice
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, vedoucí provoz. střediska služeb Pardubice
IČO: 70890005
DIČ: CZ70890005
Obchodní rejstřík: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473 Telefon: 000 000 000
(dále jen jako „zadavatel“)
1.2. Dodavatel:
Název:
Adresa sídla:
Statutární orgán: (jméno osoby oprávněné zastupovat zhotovitele) Osoba oprávněná k podpisu:
Zástupce pro věci technické:
IČ: ……………..
DIČ: ……………..
Obchodní rejstřík: ……………..
Bankovní spojení: ……………..
(dále jen jako „zhotovitel“)
2. Úvodní ustanovení
2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne pro
veřejnou zakázku nazvanou „Inspekční prohlídky plavidel závodu Roudnice nad Labem, PTÚ Pardubice“.
2.2. Dodavatel potvrzuje, že se s náležitou odbornou péčí seznámil se záměrem zadavatele, provádět kontrolní činnost nad plavidly ve vlastnictví nebo správě zadavatele.
2.3. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlou- vu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 2.000.000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
3. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem smlouvy je kontrolní inspekční činnost, kterou bude provádět dodavatel nad plavidly ve vlastnictví nebo správě zadavatele za účelem zjištění technického sta- vu plavidel a vystavení dokumentů požadovaných zákonnými předpisy České republi- ky.
3.2. Kontrolní činnost se bude provádět u následujících plavidel:
Typ plavidla | Název | číslo evi- denční | číslo registru | Platnost |
LO | ||||
TČ BPP 400 | BPP 405 | PL 32103647 | 2052 | 04/2020 |
Rem. TR 500 | Buldok | PL 32105147 | 1904 | 12/2020 |
Přepravní prám | PL2 | PL 32104672 | 2455 | 04/2020 |
Ubytovací loď UL- 12 | Domov | PL 32101709 | 2285 | 04/2020 |
3.3. Kontrolní činnost bude prováděna průběžně tak, aby plavidla byla prohlédnuta ve lhů- tách stanovených zákonnými předpisy České republiky.
3.4. Inspekční prohlídka plavidel bude v rozšířeném rozsahu pod dozorem dodavatele, dle následující specifikace:
• prohlídka plavidla na souši
• kompletní proměření stavu obšívky a tělesa
• vyhodnocení technického stavu tělesa a zařízení pro další období provozu
• projednání s technickými zástupci zadavatele
• celková cena dle odst. 5.1. obsahuje 1-3 návštěvy inspektora ke každému pla- vidlu
4. Doba plnění díla
4.1. Dodavatel je povinen provést dílo řádně a včas.
4.2. Předpokládaný termín zahájení díla je: 5/2020
4.3. Termín dokončení díla je: 31. 12. 2020
5. Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky
5.1. Celková cena za zhotovení díla je dána cenovou nabídkou dodavatele ze dne
…………... Xxxx za provedení díla je stanovena dohodou smluvních stran takto:
Cena za inspekční prohlídku jednoho plavidla, vč. cestovních nákladů, činí ………,-
Kč bez DPH, slovy korun českých bez DPH.
Celková cena za zhotovení díla dle čl. 3 se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla. Celková cena, vč. cestovních nákladů, dohodou smluvních stran činí ,- Kč bez DPH,
slovy ,- Kč bez DPH.
5.2. Dohodnutá celková cena je platná za předpokladu, že průběžně kontrolovaných plavi- del bude 4. V případě změny počtu kontrolovaných plavidel bude celková cena upra- vena dodatkem k této smlouvě.
5.3. Celková cena za prohlídky plavidel zahrnuje prohlídky plavidel na území České re- publiky. Součástí této ceny jsou i bezplatné konzultace v průběhu provádění prohlídek.
5.4. Dodavatel si vyhrazuje právo doúčtovat náklady za opakované prohlídky v případě, kdy počet opakovaných prohlídek na 1 plavidle přesáhne počet 2 za kalendářní rok. Tyto opakované prohlídky musí být však zapříčiněné zaviněním ze strany zadavatele, kdy odsouhlasené závady nebudou odstraněny do dohodnuté následující opakované prohlídky.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel vystaví zadavateli daňové doklady (dále jen
„faktura“) za provedení díla podle objemu skutečně provedených prací a dodávek na základě zápisu o odevzdání a převzetí předmětu díla, který svým podpisem potvrdí dodavatel a zadavatel.
5.6. DPH bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5.7. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli cenu za prováděné kontrolní činnosti na zá- kladě faktury vystavené dodavatelem, a to převodním příkazem na účet dodavatele uvedený na faktuře.
5.8. Faktura bude dodavatelem vystavována řádně a včas za provedené práce a dodávky podle objemu skutečně provedených prací a dodávek. Faktura bude dodavatelem do- ručena na podatelnu v sídle zadavatele nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce ná- sledujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění předmětu smlouvy tak, aby byly spl- něny zákonné lhůty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude označena evidenčním číslem smlouvy o provádění inspekčních prohlídek plavidel. Bez těchto údajů nebudou faktury proplaceny.
5.9. Splatnost faktury vystavené dodavatelem je třicet dnů od data prokazatelného doručení faktur zadavateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví a dle daňových předpisů (§ 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodno- ty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je zadavatel oprávněn ji vrá- tit dodavateli k opravě či doplnění. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
5.10. Dodavateli nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha.
6. Další ujednání smluvních stran
6.1. Konkrétní termín prohlídky zadavatel dohodne s dodavatelem telefonicky (………………) nebo emailem ( ).
6.2. Inspekční zpráva bude vystavena do pěti dnů od provedení prohlídky plavidla, na kon- krétní požádání zadavatele do 24 hodin. Vlastní prohlídka plavidla může být rozdělena do dvou etap (1. etapa - prohlídka podponoru, 2. etapa – ověření funkčnosti zařízení a kontrola vybavení plavidla). Doba mezi jednotlivými etapami bude stanovena podle výsledků předchozích prohlídek a stáří plavidla s ohledem na provozní potřeby zada- vatele, tak aby nebyly překročeny mezní lhůty stanovené předpisy České republiky.
6.3. Dodavatel je zavázán dodržovat podmínky, za kterých získal pověření k provádění prohlídek plavidel vnitrozemské plavby v rozsahu této smlouvy a není oprávněn vy- stavit příslušné dokumenty, pokud zadavatel nesplní podmínky stanovené příslušnými předpisy, jejichž splnění je požadováno pro vystavení příslušných dokladů. Pro zacho- vání nezávislosti dodavatele, nejsou poskytovány slevy z dohodnutého paušálu v případě, kdy nejsou vystaveny požadované doklady z důvodu nesplnění podmínek ze strany zadavatele.
6.4. Dodavatel se zavazuje, že nezneužije a svou činností nezpřístupní neoprávněným oso- bám jakýmkoliv způsobem jakékoliv informace a jejich nosiče, k nimž bude mít v průběhu plnění dle této smlouvy přístup.
7. Smluvní pokuty, úroky z prodlení a odstoupení od smlouvy
7.1. Zadavatel je oprávněn požadovat na dodavateli smluvní pokutu:
• za nedodržení kontrolní činnosti a vystavení průkazu ve lhůtách stanovených zákonnými předpisy České republiky ve výši 10. 000,- Kč, (tato smluvní poku- ta může být udělena, pokud byl dodavatel 1 x písemně upozorněn)
• za porušení ustanovení čl. 6 odst. 4 ve výši 10.000,- Kč, za každý incident a bez písemného upozornění
7.2. Zadavatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktu- ry uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý i započatý den prodlení z nezaplace- né částky. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich písemného uplatnění.
7.3. Tato smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran s výpovědní dobou 3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Ve výpovědní době dodava- tel provede prohlídky všech smlouvou zahrnutých plavidel, u kterých končí platnost vystavených dokumentů ve lhůtě 3 měsíců po ukončení smlouvy a zadavatel za tyto prohlídky uhradí dohodnutou cenu.
7.4. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany for- mou doporučeného dopisu a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, má se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporu- čeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb. Účinky odstoupení nastá- vají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
8. Bankovní záruka
8.1. Zadavatel nežádá dodavatele o předložení bankovní záruky za provedení díla.
9. Zvláštní ustanovení
9.1. Smluvní strany nedohodly žádná zvláštní ustanovení.
10. Prevence protiprávního jednání
10.1. Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
10.2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedo- šlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim v platném znění, nebo uplatněna trestní odpověd-
nost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby ne- bylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměst- nanců podle platných právních předpisů.
10.3. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
10.4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné ozna- movací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány:
• v této smlouvě
• v nabídce uchazeče
• Výše zmíněné dokumenty musí být chápány jako komplexní, navzájem se vy- světlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
11.2. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.
11.3. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifi- kovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu v elektronické for- mě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran.
11.4. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlá- šeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen ne- bo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné usta- novení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
11.5. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.
11.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí neprodleně ob- jednatel.
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………….. ………………………… Xxx. Xxx Xxxxx jméno oprávněné osoby
ředitel závodu funkce
podepsán elektronicky podepsán elektronicky