Zadávací dokumentace veřejné zakázky
Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace, Strážovská 1247/22, 697 01 Kyjov
VZ č. ŠA/2023/20
Zadávací dokumentace veřejné zakázky
Základní údaje zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky vyhlášené
v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky | Léčivé přípravky pro oční centrum I. |
Zadavatel: | |
Název | Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace |
IČO | 00226912 |
DIČ | CZ00226912 |
Adresa sídla | Xxxxxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxxx |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | XXXx. Xxxx Xxxxxx, ředitel |
Zápis do OR: | Krajský soud v Brně odd. Pr vložka 1230 |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx Xxxxxxxx |
Telefon: | 000000000 |
Druh zadávacího řízení: | otevřené |
Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění: | na dodávky |
Druh veřejné zakázky podle předpokládané hodnoty: | nadlimitní veřejná zakázka |
Klasifikace předmětu veřejné zakázky – kód CPV | 33662100-9 |
Evidenční číslo veřejné zakázky v E-ZAK: | P23V00002649 |
I. Úvod
1. Tato zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek v rámci otevřeného řízení podle dle § 3 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů (dále jen „ZZVZ“), k veřejné zakázce na dodávky. Zadávací dokumentace spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět veřejné zakázky a požadavky na prokázání splnění kvalifikace
dodavatelů. Práva, povinnosti či podmínky v zadávací dokumentace neuvedené se řídí ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními přepisy.
2. Zadávací dokumentace je umístěna po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele, a to na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
3. Profil zadavatele je v souladu se zákonem uveřejněn ve VVZ (Věstník veřejných zakázek).
4. Cílem zadávacího řízení je zadání veřejné zakázky dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější. Veřejná zakázka je zadána uzavřením smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky s vybraným dodavatelem.
7. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaženou
v jeho nabídce.
8. Podle § 6 odst. 4 ZZVZ zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek přiměřeně se svým posláním poskytovatele zdravotních služeb a zdravotní péče. Veřejné zakázky zadávané zadavatelem akcentují témata v oblasti vlivu předmětu veřejné zakázky na životní prostředí, sociálních důsledků vyplývajících z předmětu veřejné zakázky, hospodářské oblasti a inovací. Tyto principy jsou uplatňovány přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principů účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání zadavatele. Zadavatel v souladu s tímto ustanovením uvádí, že vzhledem k povaze a smyslu zakázky žádné zvláštní podmínky nestanovuje. Zadavatel požaduje při plnění zakázky dodržovat minimální standardy plynoucí z právního řádu.
9. Xxxxxxx zakázka je zadávána v souladu s nařízením Rady EU č. 2022/576, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, a to zejména v souladu s čl. 5k tohoto nařízení, dle kterého se (až na stanovené výjimky) zakazuje zadat nebo dále plnit veřejné zakázky:
a) ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavatelům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b), včetně subdodavatelů, pokud představují více než 10% hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
II. Vymezení a popis předmětu veřejné zakázky
1. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky léčivých přípravků, v rozsahu dle potřeb zadavatele, pro oční centrovou léčbu Očního oddělení Nemocnice Kyjov po dobu 12 měsíců.
2. Dodávky jsou specifikovány a další požadavky uvedeny v příloze: č. 2 – specifikace jednotlivých částí
č. 3.1. – 3.4. – cenová nabídka
3. Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na 4 části podle jednotlivých ATC skupin vymezených v příloze č. 2 – Specifikace jednotlivých částí.
4. Požadavky zadavatele jsou pro všechny části veřejné zakázky stanoveny shodně, pokud není
v dalších ustanoveních zadávací dokumentace uvedeno jinak.
5. Dodavatelé jsou oprávnění podat nabídku na jednu část, více částí či všechny části veřejné zakázky. Dodavatelé, kteří budou podávat nabídky na více částí veřejné zakázky, jsou povinni podat na každou část samostatnou nabídku. Nesplnění této podmínky, může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení v dané části.
6. V případě, že dodavatel podává nabídku k více částem veřejné zakázky, předloží v rámci svých nabídek za každou část samostatně jednu kupní smlouvu včetně cenové nabídky částí 1 až 4 (přílohy č. 3.1.-3.4. a č. 5.1.-5.4.)
7. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít na jednotlivé části předmětu plnění samostatné smlouvy s různými účastníky.
8. Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky na dobu 12 měsíců činí: 18 262 165 Kč bez
DPH
9. Předpokládané hodnoty jednotlivých částí 1 až 4 jsou uvedeny níže v tabulce:
Číslo | Název části | ATC | Předpokládaná hodnota částí bez DPH (v Kč) |
1 | RANIBIZUMAB | S01LA04 | 5 738 591,- |
2 | AFLIBERCEPT | S01LA05 | 10 444 008,- |
3 | BROLUCIZUMAB | S01LA06 | 956 432,- |
4 | DEXAMETHASON | S01BA01 | 1 123 134,- |
Upozornění zadavatele
Účastník s vyšší nabídkovou cenou než předpokládanou hodnotou příslušné části veřejné zakázky uvedenou v odstavci 8 tohoto článku bude vyloučen ze zadávacího řízení. Toto pravidlo se týká i maximálních nabídkových cen za cenovou jednotku položky ve všech částech veřejné zakázky.
10. Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
11. Účastník může nabídnout pouze dodávku léčiv, která jsou uvedena v platném číselníku VZP ČR nebo léčiv, u nichž bylo zahájeno jednání s VZP ČR o zařazení do číselníku a která budou do číselníku VZP ČR zařazena nejpozději ke dni podání nabídky – v tomto případě předloží jako přílohu rámcové dohody potvrzení VZP ČR, že nabízená léčiva budou do číselníku zařazena nejpozději ke dni podání nabídky (v potvrzení VZP ČR musí být uvedeno konkrétní datum zařazení).
III. Doba, místo a požadavky na plnění veřejné zakázky
1. Doba plnění veřejné zakázky: 12 měsíců
Termín zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy
2. Místo plnění:
Místem plnění předmětné veřejné zakázky je Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace, lékárna Nemocnice Kyjov – ústavní část, Xxxxxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxxx.
IV. Zpracování nabídkové ceny
1. Účastník zpracuje nabídkovou cenu na formuláři Cenová nabídka, který tvoří přílohy č. 3.1.-3.4. zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být uvedena u celého požadovaného sortimentu jednotlivých částí a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací dodávky včetně dopravy dovozního cla u léčiv z dovozu.
2. Nabídková cena bude uvedena v Kč a na příslušných místech členěna na cenu bez DPH, DPH a včetně DPH.
3. Orientační množství je stanoveno pouze nezávazně jako průměrné množství odebírané nemocnicí za příslušné období. Tyto údaje nejsou závazné pro skutečné množství, které bude vybraný účastník dodávat. Zadavatel si vyhazuje právo neodebrat či překročit uvedené předpokládané množství v důsledku aktuální změny potřeb, tj. zejména s ohledem na počet a skladbu pacientů.
4. Nabídkové ceny budou závazné i pro operativní dodávky léčiv na základě mimořádných požadavků zadavatele, při nichž nebude účtována žádná přirážka.
5. Cena celkem bez DPH, DPH a včetně DPH se uvede na Krycí list nabídky – příloha č. 1.
6. Nabídková cena uvedená v různých částech nabídky musí být shodná, a to včetně DPH. Nesplnění této podmínky, může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
V. Dodací a platební podmínky
1. Ustanovení o platebních podmínkách včetně návrhu úroku z prodlení při prodlení s úhradou faktur je uveden návrhu smlouvy příloha č.5.1 – 5.4.
2. Dodavatel je povinen uvádět na každé faktuře (daňovém dokladu) za jednotlivá dílčí plnění údaj: smlouva č. XXXX ze dne (datum uzavření smlouvy). V případě, že dodavatel bude dodávat zadavateli i jiné léčivé přípravky, je povinen vystavovat samostatné faktury za předmět plnění podle jednotlivých zakázek (v jedné faktuře nesmí být uvedeny dodávky více zakázek).
3. Faktury, které nebudou obsahovat některou z náležitostí uvedenou v přechozích ustanoveních nebo s nimi budou v rozporu, je zadavatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli k doplnění nebo opravě s tím, že lhůta splatnosti faktury počne běžet dnem doručení opravené faktury.
4. Splatnost faktur činí 60 dní od doručení faktury.
5. Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Daňový doklad, který nebude v souladu s výše uvedeným zákonem, popř. bude obsahovat jakékoli jiné chyby či nedostatky, vrátí zadavatel dodavateli, přičemž nová lhůta splatnosti běží od doručení nového daňového dokladu zadavateli.
6. Dodávky zboží budou realizovány na základě písemných nebo telefonických objednávek formou přímého závozu do lékárny zadavatele do 48 hodin od objednání.
Dodávky budou realizovány do nemocniční lékárny v pracovních dnech v době: 7 – 15 hod. Při změně objednávky dodává zboží operativně podle potřeb kupujícího.
Jednorázová smluvní pokuta v procentech z ceny zboží bez DPH, s jehož dodáním bude prodávající v prodlení bez ohledu na délku prodlení, bude činit 0,05 % a to za každý započatý den prodlení.
VI. Základní údaje a informace ke kvalifikaci
1. Splněním kvalifikace se rozumí:
• splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona,
• splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona,
• splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) zákona.
2. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením požadovaných dokladů a listin ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídek.
3. V případě, že byla kvalifikace dodavatele získána v zahraničí, prokazuje se takový dodavatel doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v takovém rozsahu, v jakém je požaduje zadavatel v případě této veřejné zakázky.
4. V případě prokazování technické kvalifikace vždy platí, že musí být technická kvalifikace prokázána společně tak, aby byly splněny podmínky zadavatele vymezené v těchto zadávacích podmínkách.
5. Dodavatelé mohou technickou kvalifikaci prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit listiny a doklady vyjmenované v § 83 odst. 1 písm. a) až d) zákona.
6. V případě, že bude dodavatel plnit předmět veřejné zakázky společně s jiným dodavatelem, prokazují kvalifikaci tito dodavatelé společně, s výjimkou profesní kvalifikace podle § 77 odst. 1 zákona, kterou prokazují dodavatelé každý samostatně.
7. Pokud po předložení požadovaných dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli oznámit ve lhůtách stanovených zákonem.
VII. Doklady k prokázání kvalifikace
1. Základní způsobilost dodavatele
Podmínky základní způsobilosti:
Způsobilým není dodavatel, který:
byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin:
• spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na
organizované zločinecké skupině,
• obchodování s lidmi,
• proti majetku
• podvod,
• úvěrový podvod,
• dotační podvod,
• legalizace výnosů z trestné činnosti,
• legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
• hospodářský
• zneužití informace a postavení v obchodním styku,
• sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
• pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
• pletichy při veřejné dražbě,
• poškození finančních zájmů Evropské unie,
• obecně nebezpečný,
• proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
• proti pořádku ve věcech veřejných
• trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
• trestné činy úředních osob,
• úplatkářství,
• jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
- má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- je v likvidaci, bylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku nebo vůči němu byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 splňovat
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
• zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
• české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 splňovat osoby uvedené
v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Doklady prokazující základní způsobilost dodavatele ve vztahu k ČR
• Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
• čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k 74 odst. 1 písm. b) zákona,
• čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložení čestného prohlášení v případě, že není
v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona nebo
• čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (dodavatelé mohou použít přílohu č. 4 zadávací dokumentace).
2. Profesní způsobilost
Doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele
• Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (dodavatel prokazuje splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky) a dále dokladem o tom, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (např. povolení příslušného správního orgánu),
• Splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů lze taktéž prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který však nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce.
3. Kritéria technické kvalifikace a jejich prokázání
• a) Podmínky prokázání technické kvalifikace
Zadavatel požaduje za účelem prokázání odborných schopností a zkušeností, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě, aby dodavatelé v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona v e své nabídce předložili seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
b) Minimální úroveň pro prokázání technické kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace vymezeného v předchozím odstavci, pokud ve své nabídce předloží seznam dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, a to formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dodavatel v seznamu dodávek uvede dobu a místo jejich plnění, celkovou cenu dodávky bez DPH, kontaktní osobu a telefon objednatele z důvodů ověření uváděných skutečností a v případě, že významnou dodávku realizoval dodavatel společně s jiným dodavatelem nebo byl v postavení poddodavatele, uvede dodavatel rovněž celkový podíl vyjádřený v Kč na celkovém plnění uváděné významné dodávky. V čestném prohlášení dodavatel výslovně uvede formou prohlášení, že všechny dodávky uvedené v seznamu odpovídají požadavkům zadavatele definovaným níže.
Seznam dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení musí obsahovat minimálně dvě (2) dokončené dodávky stejného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, tj. dodávky léčivých přípravků pro oční centrovou léčbu uvedených v předmětné části, kdy finanční objem u jednotlivé dodávky činil minimálně ½ předpokládané hodnoty předmětné části veřejné zakázky.
V případě, že nabízený výrobek je obchodován po dobu kratší než 12 měsíců, musí uchazeč doložit prohlášení o schopnosti jej dodávat a reference za obdobný výrobek ve věcném rozsahu dle tohoto odstavce.
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 4 zákona stanovuje, že k prokázání splnění tohoto kritéria technické specifikace lze použít i takové dodávky, které dodavatel poskytl jiným objednatelům společně s jinými dodavateli, pouze však v rozsahu, v jakém se na plnění dodavatel podílel, nebo jako poddodavatel jiného dodavatele, pouze však v rozsahu, v jakém se na plnění dodávek dodavatel podílel.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii.
• V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
• Účastníci předkládající společnou nabídku jsou podle zákona povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
4. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje po dodavatelích prokázání ekonomické kvalifikace ve smyslu § 78 zákona.
Prokazování kvalifikačních předpokladů prostřednictvím seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „SKD“) a seznamu certifikovaných dodavatelů (dále jen „SCD“). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis z SKD, pak tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu z SKD prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a také základní způsobilost podle § 74, tento výpis však nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce. Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát SCD vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
VIII. Lhůta pro podání nabídek
1. Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele a končí dne 27.09.2023 v 9.00 hodin.
2. Nabídky mohou účastníci doručit výhradně v elektronické podobě v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.
3. Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ve smyslu § 40 zákona.
4. Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku, varianty nabídky zadavatel nepřipouští. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V opačném případě bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen (ust. § 107 odst. 5 zákona).
IX. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek bude probíhat v souladu s § 109 zákona bez přítomnosti dodavatelů.
Otevírání nabídek tedy bude v souladu s § 109 zákona neveřejné a uskuteční se bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
X. Obsah a forma nabídky
Zadavatel stanovuje následující požadavky na obsah nabídky:
• V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) zákona. Za tím účelem zadavatel předkládá účastníkům zadávacího řízení jako (přílohu č. 1 zadávací dokumentace) vzor krycího listu nabídky.
• Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, včetně podepsaných nákupních podmínek (příloha č. 5.1 – 5.4. zadávací dokumentace)
• Nabídka musí obsahovat dokumenty k prokázání kvalifikace.
• Nabídka musí obsahovat splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině a čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů, dle vzoru v příloze č. 6
• Nabídka musí v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona obsahovat seznam poddodavatelů, které využije k plnění veřejné zakázky, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a dále musí obsahovat informaci, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
• Všechny předkládané doklady musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud doklady podepíše za účastníka jiná osoba (zástupce), musí být součástí
nabídky plná moc, v níž bude výslovně uvedeno oprávnění zástupce podepisovat za účastníka doklady pro výběrová řízení podle z. č. 134/2016 Sb.
Pro snazší posouzení a hodnocení nabídek zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena níže uvedeným způsobem:
a) krycí list nabídky (dle přiloženého vzoru příloha č. 1 zadávací dokumentace), obsahující identifikační údaje dodavatele, údaj o osobě oprávněné zastupovat dodavatele,
b) cenová nabídka (příloha č. 3.1.-3.4 zadávací dokumentace)
c) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů dle článku VII. zadávací dokumentace (příloha č. 4)
d) návrh smlouvy o dílo (příloha č. 5.1 – 5.4. zadávací dokumentace)
e) splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině dle vzoru v příloze č. 6
f) případné další dokumenty, požadované zadavatelem Zadavatel doporučuje nabídku naskenovat do jednoho dokumentu.
V rámci transparentnosti předmětného zadávacího řízení a oprávněných zájmů dodavatele doporučuje zadavatel, aby nabídka dodavatele neobsahovala přepisy nebo úpravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl, aby listiny a doklady, které nejsou zadavatelem nebo zákonem vyžadovány, byly řazeny v závěru nabídky dodavatele.
XI. Způsob podávání nabídek
a) Nabídku je možné podat pouze elektronicky, v souladu s § 107 odst. 1 zákona prostřednictvím elektronického nástroje.
Adresa URL: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Jakékoliv prodlení v doručování jde k tíži dodavatele. Čas podání nabídky se řídí systémovým časem použitého elektronického nástroje. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou uvedeny v seznamu doručených a přijatých nabídek.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy (uživatelský účet) v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
XII. Kritéria hodnocení nabídek
1. Zadavatel stanovuje, že nabídky budou hodnoceny v souladu s ustanovením § 114 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti.
2. Nabídkovou cenu uvedou účastníci na krycím listu nabídky v příloze č. 1 v souladu s čl. IV. této zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy.
3. Zadavatel provede posouzení nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 113 ZZVZ.
4. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek je jeho váha 100 %.
5. Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Nabídka účastníka, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní některý z dalších požadavků stanovených v zadávacích podmínkách, nebude hodnocena.
XIII. Prohlídka místa plnění
Zadavatel nepředpokládá realizaci prohlídky místa plnění.
XIV. Podmínky uzavření smlouvy
1. Vybraný dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály dokladů prokazujících kvalifikaci dodavatele, pokud je nepředložil již v nabídce nebo neposkytl zadavateli v průběhu zadávacího řízení. Vybraný dodavatel je rovněž povinen splnit všechny stanovené bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy, jsou-li stanoveny.
2. Zadavatel vyzve po uplynutí všech zákonných lhůt, ve kterých platí zákaz uzavřít smlouvu, vybraného dodavatele k uzavření smlouvy. Vybraný dodavatel a zadavatel jsou pak povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu, a to v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
3. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
4. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, zadavatel ve výzvě podle § 122 odstavce 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
5. Předložení dokladů před uzavřením smlouvy dle odst. 4 tohoto článku je podmínkou uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
XV. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá v souladu s § 211
zákona.
XVI. Informace o zpracování osobních údajů
1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
XVII. Jiné podmínky a požadavky zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem,
• neakceptovat, nepřistoupit na podmínky účastníka v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele,
• upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky,
• Požadavek na podepisování datových zpráv
Dodavatel není povinen jednotlivé části nabídky ani nabídku jako celek při vkládání do elektronického nástroje opatřit elektronickým podpisem.
• Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti prostřednictvím elektronického nástroje. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle § 98 odst. 1 ZZVZ.
• Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí dodavatele v zadávacím řízení jdou k tíži dodavatele.
Přílohy - součást zadávací dokumentace:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Specifikace jednotlivých částí Příloha č. 3.1. – 3.4. – Cenová tabulka Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění ZZ Příloha č. 5.1. – 5.4. – Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 6 – Čestné prohlášení na střet zájmů a Rusko
V Kyjově, dne 25.08.2023
XXXx.
Xxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxx Datum: 2023.08.25
08:59:56 +02'00'
XXXx. Xxxx Xxxxxx
ředitel