Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění
PřF UP - Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů
č.j.: 280/PS/OVZ/2018
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0
771 47 Olomouc
IČ: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č. 19-1096330227/0100
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxx
tel.č.: x000 000 000 000, fax: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx
dále jen „Zadavatel“
Způsob zadání : výběrové řízení
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek Dodavatelů v rámci výběrového řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „Zákon“).
Tato veřejná zakázka se však neřídí tímto Zákonem.
Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky, které jsou zároveň uveřejněny v plném rozsahu na profilu Zadavatele (dále jen „Výzva“).
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění pravidelné údržby a servisu na období od
1. 7. 2018 do 30. 6. 2023, a s tím souvisejících oprav zdvihacích zařízení (výtahů a plošin), provádění pravidelné kontrolní a servisní činnosti, oprav a údržby, provádění preventivní údržby, provádění odborných prohlídek a zkoušek, zajišťování inspekčních prohlídek včetně zpráv a zápisů, vyprošťování a veškeré další činnosti pro zajištění provozu výtahů), vše v souladu s obecně platnými právními předpisy v budovách Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci, za účelem jejich udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti.
1.2 Části veřejné zakázky:
Tato veřejná zakázka je rozdělena na 2 části:
I. část veřejné zakázky – Areál Envelopa, objekty:
▪ 17. listopadu 939/7, objekt Pevnost Poznání
▪ 17. listopadu 1192/12, objekt Envelopa
▪ 17. listopadu 710/50, objekt VLD
▪ 17. listopadu 1154/50a, objekt SLO
II. část veřejné zakázky – Xxxxx Xxxxxx, objekty:
▪ Šlechtitelů 27, objekt 51
▪ Šlechtitelů 27, objekt G
▪ Šlechtitelů 27, objekt H
▪ Šlechtitelů 27, objekt F2
Předmět plnění pro obě části veřejné zakázky:
a) Provádění pravidelné údržby a servisu (provádění pravidelné kontrolní a servisní činnosti, oprav a údržby, provádění preventivní údržby, provádění odborných prohlídek a zkoušek, zajišťování inspekčních prohlídek včetně zpráv a zápisů, vyprošťování a veškeré další činnosti pro zajištění provozu výtahů) na výtazích v budovách Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci.
spočívající v:
1/ Pravidelná provozní prohlídka dle ČSN 27 4002 2/ Pravidelná preventivní údržba
3/ Pravidelná odborná prohlídka
4/ Zkouška po opravě a podstatných změnách
5/ Pravidelná odborná zkouška dle ČSN 27 4007
6/ Inspekční prohlídka dle ČSN 27 4007
7/ Opravy zdvihacích zařízení
8/ Pohotovost
b) Přehled služeb na objednávku
1/ odborná asistence
2/ práce na opravách, které přesahují rozsah služeb specifikovaných ad a).
3/ zásahy způsobené zneužitím nebo nesprávným použitím nouzového volání se účtují podle aktuálních výdajů a vzniklých nákladů
1.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby CPV kód Název
50750000-7 Údržba výtahů
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 1 980 000,- Kč bez DPH, z toho opce ve výši 305 000,- Kč bez DPH. V členění pro jednotlivé části veřejné zakázky:
I. část veřejné zakázky: 1 495 000,- Kč bez DPH, z toho výhrada změny závazku ve výši 195 000,-Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota I. části veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku činí 1 300 000,- Kč bez DPH.
II. část veřejné zakázky: 485 000,- Kč bez DPH, z toho výhrada změny závazku ve výši 110 000,-Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota II. části veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku činí 375 000,- Kč bez DPH.
Zadavatel je oprávněn využít opčního práva ve vztahu k vybranému Dodavateli pro případ nových služeb, a to v souvislosti s dalšími zařízeními, na která se vztahuje rozsah předmětu plnění pro obě části veřejné zakázky dle této Výzvy, která budou pořízena zadavatelem v souvislosti s potřebou navýšení stávajícího počtu zařízení nebo nutnosti výměny stávajícího zařízení za zařízení nové, popř. v souvislosti s dalšími službami ve vztahu k výtahům, jenž nejsou obsaženy v této výzvě. Tyto nové služby budou zadavatelem zadány, a to postupně podle potřeb zadavatele formou dodatku ke smlouvě.
Zadavatel je oprávněn využít opčního práva po dobu od podpisu příslušné smlouvy
do 30. 6. 2023.
Ve své nabídce Dodavatel uvede nabídkovou cenu pouze ve vztahu k té části plnění veřejné zakázky, které se netýká opční právo.
1.5. Ostatní podmínky veřejné zakázky:
Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel vyhrazuje právo poptávkové řízení veřejné zakázky zrušit.
Vyhláška č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících
bezbariérové užívání staveb;
Nařízení vlády č. 122/2016 Sb., o posuzování shody výtahů a jejich bezpečnostních
komponent;
Nařízení vlády č. 176/2008 Sb., o technických požadavcích na strojní zařízení;
Nařízení vlády č. 118/2016 Sb., o posuzování shody elektrických zařízení určených pro
používání v určitých mezích napětí při jejich dodávání na trh
Nařízení vlády č. 117/2016 Sb., o posuzování shody výrobků z hlediska elektromagnetické
kompatibility při jejich dodávání na trh;
Nařízení vlády č. 163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební
výrobky;
Zákon č. 100/2013 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Dále je zhotovitel povinen dodržovat platné České technické normy a převzaté technické
normy v době plnění veřejné zakázky, zejména:
ČSN EN 81-3+A1 - Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů - Část 3: Elektrické a hydraulické malé nákladní výtahy ČSN EN 81-28 – Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů - Výtahy pro dopravu osob a nákladů (dálková nouzová signalizace u výtahů určených pro dopravu osob a osob a nákladů);
ČSN EN 81-58 – Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů (zkouška požární
odolnosti šachetních dveří);
ČSN EN 81-70 – Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů (zvláštní úprava - Zvláštní úprava výtahů určených pro dopravu osob a osob a nákladů - přístupnost výtahů včetně osob s omezenou schopností pohybu a orientace);
ČSN EN 81-72 – Bezpečnostní předpisy pro konstrukci a montáž výtahů (požární výtahy); ČSN EN 13015 – Údržba výtahů a pohyblivých schodů - pravidla pro návody pro údržbu; ČSN EN 12015 – EMC Norma skupiny výrobků pro výtahy, pohyblivé schody a pohyblivé chodníky – emise;
ČSN EN 12016 – EMC Norma skupiny výrobků pro výtahy, pohyblivé schody a pohyblivé
chodníky – odolnost;
ČSN 27 4002 – Bezpečnostní předpisy pro výtahy – provoz a servis výtahů;
ČSN 27 4007 – Bezpečnostní předpisy pro výtahy – prohlídky pro zkoušky výtahů v provozu;
Servis – souhrn předepsaných profesních úkonů prováděných servisní firmou k zajištění
stálé provozuschopnosti výtahu v provozu během jeho technického života.
Servisní firma – právnická nebo fyzická osoba s odpovídajícím oprávněním, která disponuje odpovídajícím počtem odborně způsobilých zaměstnanců, materiálně technickým vybavením, postupy pro výkon servisu a pro zajištění bezpeční práce na výtazích při výkonu servisu.
Autorizovaná servisní firma – servisní firma s udělenou autorizací na základě prověření předpokladů pro výkon servisu v souladu s ČSN 27 4002.
Odborně způsobilý pracovník – zaměstnanec servisní firmy s odbornou způsobilostí servisního pracovníka nebo odborného servisního pracovníka nebo zkušebního technika, který je pověření výkonem předepsaných profesních úkonu v oblasti servisu výtahů v provozu na základě postupů vypracovaných servisní firmou.
Dozorce výtahu – osoba starší 18 let, odborně a zdravotně způsobilá, pověřená výkonem
prohlídek
Vlastník/ provozovatel – právnická nebo fyzická osoba, která je odpovědná a udržování provozovaného výtahu v mezích bezpečného provozu po celou dobu jeho životnosti.
Pravidelná provozní prohlídka
Jedná se o vizuální prohlídku a prověření správnosti funkce výtahu za účelem ověření bezpečného provozu výtahu, prohlídky se provádějí u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů vždy 1x za 2 týdny, pokud není stanoveno výrobcem výtahu jinak. U malých nákladních výtahů se provozní prohlídka provádí 1x za 4 týdny, prohlídku provádí zodpovědná osoba, kterou bývá dozorce výtahu.
Tato prohlídka se provádí u výtahů instalovaných před účinností technického předpisu Nařízení vlády č. 27/2003 Sb., kterým se stanovují technické požadavky na výtahy v platném znění. Dále je zhotovitel povinen zajistit výkon činnosti dozorce výtahu některým ze svých zaměstnanců. Zhotovitel vede evidenci do knihy pravidelných provozních prohlídek.
Pravidelná preventivní údržba
Pravidelná údržba zdvihacích zařízení za účelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti servisovaných zařízení, zejména pak mazání, čištění, seřízení a nastavení komponent. Tato údržba se provádí společně s odbornou prohlídkou 1x za 3 měsíce.
Preventivní údržbou se rozumí čištění prohlubně šachty, klece výtahu a strojovny. Zhotovitel vede evidenci prováděné preventivní údržby do knihy pravidelní preventivní údržby.
Pravidelná odborná prohlídka
Jedná se o funkční prohlídku, při které se prověří bezpečnostní prvky výtahu za účelem globálního posouzení stavu výtahu, v rámci odborné prohlídky se prověří vedení dokumentace k výtahu a proškolení zodpovědné osoby k řízení výtahu, u výtahů určených k přepravě osob nebo osob a nákladů je odborná prohlídka provádí v periodách dle níže uvedené tabulky, u výtahů k dopravě nákladů a u malých nákladních výtahů se prohlídky provádí v periodách 1x za 6 měsíců.
Druh výtahu | Lhůty pro provádění |
odborných prohlídek | ||
Kategorie I. | Kategorie II. | |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách s volným přístupem veřejnosti | 3 měsíce | 2 měsíce |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách používaných z velké části uživateli budovy a omezeným přístupem veřejnosti | 4 měsíce | 3 měsíce |
Kategorie I. – výtahy uvedené do provozu po 31. 12. 1992 Kategorie II. – výtahy uvedené do provozu před 1. 1. 1993
Pokud byla u výtahů kategorie II. odstraněná rizika, které spadají do části vysokých rizik uvedených v příloze A normy ČSN 27 4007. Mohou být lhůty prodlouženy na dobu dle kategorie I.
Kniha výtahu – dokument obsahující základní technické údaje výtahu, určený k záznamům o zkoušce po ukončení montáže, zkoušce po podstatných změnách, k záznamům o odborných zkouškách, inspekčních prohlídkách a odstraňování provozních rizik výtahu vlastníkem/ provozovatelem výtahu.
Kniha odborných prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a
závěrech odborných prohlídek pracovníků servisní firmy.
Kniha provozních prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech provozních prohlídek.
Výtahy s převažujícím volným přístupem veřejnosti – výtahy ve stavbách občanského vybavení, které jsou přístupné vše, ve kterých se předpokládá shromažďování osob bez jakýchkoliv znalostí stavu výtahů umístěných v budově.
Zkouška po opravě a podstatných změnách
Tato zkouška se provádí, po podstatných změnách nebo po opravě výtahu, kdy se ověřuje správná funkce celku i opravovaných částí výtahu zkoušku provede servisní firma, která provedla změny na výtahu nebo inspekční orgán.
Pravidelná odborná zkouška
Odborné zkoušky se provádějí v periodách dle níže uvedené tabulky, první odborná zkouška se provede dle lhůty od uvedení výtahu do provozu. Zkoušku provádí inspekční technik servisní firmy, který stanový závěr k dalšímu provozu výtahu. V protokolu je rovněž stanoven příští termín zkoušky s termínem inspekční prohlídky.
Součástí zkoušky u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů je stanovení provozních rizik, zjištěná rizika je třeba uvést do přílohy protokolu. U výtahů k dopravě nákladů se rizika posuzují s technickým provedením výtahu.
Druh výtahu | Lhůty |
Výtahy určené k dopravě osob nebo osob a nákladů | 3 roky |
Výtahy určené pouze k dopravě nákladů a malé nákladní výtahy | 6 roků |
Inspekční prohlídka
První inspekční prohlídka se vykonává za 9 let od uvedení zařízení do provozu a následně je vykonávána 1x za 6 let, inspekční prohlídky provádí inspekční orgán typu A dle normy ČSN EN ISO/IEC 17020, cílem inspekční prohlídky je posouzení provozních rizik stanovených v příloze protokolu z odborné zkoušky, závěrem je vytvoření inspekční zprávy, ve které jsou stanoveny opatření na odstranění rizik a vad.
Opravy zdvihacích zařízení
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil na vyžádání provádění plánovaných i neplánovaných oprav zdvihacích zařízení. Součástí této služby není zajištění náhradních dílů, kterých je pro provedení potřeba.
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky, zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
Pohotovost
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil nonstop bezplatný dispečink pro nahlášení uvíznutí osoby/ osob nebo provozních poruch zdvihacích zařízení a s tím související výměnu štítků ve výtazích s číslem na novou tísňovou linku. V rámci pohotovosti bude Dodavatel povinen zajistit:
a) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od nahlášení
b) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, písemně), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak.
Obecné povinnosti
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky, zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
Zadavatel požaduje, aby bylo zajištěno přepojení telefonních linek a současně se ve výtazích objevilo označení, kdo na výtahu provádí servis a údržbu, včetně tel. čísla na bezplatný nonstop zajištění dispečink.
Další podrobnosti jednotlivých služeb, které tvoří předmět veřejné zakázky, jsou uvedeny
v SoD v příloze č. 3A a 3B této výzvy.
Seznam zdvihacích zařízení zadavatele, k nimž se předmětné služby vztahují, jsou uvedeny
v přílohách 4A a 4B této výzvy.
2. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této Výzvy.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní Dodavatel). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí Dodavatel měnit. V případě, že Dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení smlouvy, bude toto Zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu Dodavatel označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele do nabídky.
3. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji
kvalifikaci.
Kvalifikaci prokáže Xxxxxxxxx, který prokáže splnění
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti,
c) technické kvalifikace.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této Výzvy.
Prokázání profesní způsobilosti
Profesní způsobilost prokáže Xxxxxxxxx, který předloží kopii:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné
evidence pokud je v ní zapsán.
• doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky.
Prokázání technické kvalifikace:
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb, včetně doložení osvědčení objednatele o řádném plnění, vše v rozsahu: Ze seznamu významných služeb a předložených dokumentů musí být zřejmé, že Dodavatel realizoval v období posledních 3 let minimálně 3 referenční zakázky na služby, jejichž předmět byl obdobný předmětu této veřejné zakázky.
Tyto referenční zakázky musí prokazovat realizaci alespoň jedné zakázky v minimální hodnotě 300 000,- Kč bez DPH za rok poskytování služeb a alespoň dvou zakázek v minimální hodnotě 150 000,- Kč bez DPH za rok poskytování služeb. Dále alespoň jedna z těchto tří předložených referenčních zakázek musí prokazovat rozsah alespoň 10 servisovaných zdvihacích zařízení.
Předmětem obdobným předmětu veřejné zakázky se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí zajištění:
▪ odborných prohlídek a odborných zkoušek dle norem ČSN 27 4002 a ČSN 27 4007,
▪ pravidelné preventivní údržby zdvihacích zařízení,
▪ provádění oprav zdvihacích zařízení, vč. dodání cenové nabídky náhradních dílů,
▪ nonstop bezplatného dispečinku.
Pokud z předloženého osvědčení jasně nevyplývá, že referenční služba zahrnovala všechny výše uvedené činnosti, postačí, když tuto skutečnost Dodavatel uvede ke konkrétní referenční službě do seznamu významných služeb, který následně podepíše osoba/osoby oprávněné jednat jménem či za Dodavatele.
Pod pojmem „v posledních třech letech“ se pro účely této Výzvy rozumí, že dodávka byla poskytnuta v období max. tři roky zpětně, počítáno k datu konce lhůty pro podání nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo informace uvedené v seznamu významných služeb prověřit.
Prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle této výzvy a
b) doklad prokazující profesního kvalifikačního předpokladu dle této výzvy a
c) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle této výzvy.
4. Poskytnutí vysvětlení zadávacích podmínek a změna nebo doplnění
zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli vysvětlení k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo doručená prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel poskytne Dodavateli vysvětlení zadávacích podmínek ve lhůtě tří dnů ode dne obdržení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně poštou.
Vysvětlení zadávacích podmínek (bez identifikace tazatele) Zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně poštou.
Zadavatel může poskytnout Dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
Zadávací podmínky obsažené v této Výzvě může Zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek Zadavatel poskytne prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
5. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle součtu váhového přepočtu
nabídkových cen.
Hodnocení bude provedeno podle přepočtu na základě celkových nabídkových cen bez DPH za jednotlivé úkony, tak jak jsou definovány v přílohách 4A a 4B této Výzvy. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižšího po nejvyšší váhový přepočet.
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižším váhovým přepočtem.
Zadavatel nebude provádět hodnocení, pokud by měl hodnotit nabídku jediného dodavatele. Dodavatel pro účely hodnocení vyplní přílohu 4A nebo 4B, podle toho, do které části podává
nabídku v místech, kde se to předpokládá a která jsou označeny „vyplní dodavatel“. Přílohy následně samostatně spočítají váhový přepočet, který Dodavatel zároveň zapíše do krycího listu své nabídky, viz. příloha č. 1 této Výzvy.
6. Podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. května 2018 v 11:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci
Oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8
771 47 Olomouc, Česká republika
kontaktní osoba : Xxx. Xxxxx Xxxxx
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání
nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
6.1 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30. května 2018 v 11:00 hod, na adrese: jednací místnosti č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise Zadavatele, Zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán Dodavatele nebo maximálně 1 zástupce Dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek s nabídkami), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Zadavatel zkontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a sdělí přítomným osobám následující informace:
• identifikační údaje Dodavatelů (tj. název, obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo
nebo adresu místa podnikání),
• celkovou nabídkovou cenu Dodavatelů v Kč bez DPH.
• krycí list s cenovou kalkulací v Kč bez DPH a součtem váhového přepočtu.
Uveřejnění oznámení o vyloučení Dodavatele nebo oznámení o výběru Dodavatele Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení Dodavatele jeho uveřejněním na profilu Xxxxxxxxxx. V takovém případě se oznámení o vlyoučení Dodavatele považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu Zadavatele oznámení o výběru Dodavatele. V takovém případě se oznámení o výběru Dodavatele bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele.
V těchto případech se výše uvedená oznámení považují za doručení okamžikem uveřejnění na profilu Zadavatele. Oznámení nebudou zasílána prostřednictvím pošty.
7. Varianty nabídek
Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek.
8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Jednotlivé nabídkové ceny za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky budou stanoveny a uvedeny v české měně, budou v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH.
8.2 Doklady prokazující nabídkovou cenu
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
a) Uvedením jednotlivých nabídkových cen v tabulce uvedené v příloze č. 4A_cenová kalkulace a 4B_cenová kalkulace této výzvy, která se následně stane nedílnou součástí smlouvy o dílo.
b) Uvedením celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH do krycího listu (příloha č. 1 této výzvy)
Jednotlivé nabídkové ceny budou zahrnovat všechny relevantní poplatky, náklady související s plněním veřejné zakázky, vč. nákladů na dopravu, atesty, poplatky, stravné, náklady na likvidaci odpadů apod. a další související náklady.
Jednotlivé nabídkové ceny budou cenou nejvýše přípustnou a bude platit po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřené pro realizaci veřejné zakázky. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny daňových předpisů. Jiné podmínky pro změnu nabídkové ceny nejsou přípustné.
Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému plnění služeb, včetně všech nákladů souvisejících.
Zadavatel si stanovuje jako obchodní podmínku maximální výši nabídkové ceny – hodinové sazby servisní práce technika a sazby za vyproštění, a to ve výši:
a) částku 500,- Kč + DPH/1 hod práce technika v případě oprav zařízení
b) částku 500,- Kč + DPH/1 hod vyproštění osob/nákladu, současně je tato částka
havarijní sazbou.
Pokud Dodavatel nabídne plnění za cenu překračující tuto výši, bude pro nesplnění obchodní podmínky vyloučen z poptávkového řízení.
Platební podmínky předepsané zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách v příloze této výzvy, resp. v návrhu SoD, a Dodavatel ve své nabídce musí ustanovení uvedená v obchodních podmínkách respektovat.
9. Obsah a forma nabídky
Nabídka Xxxxxxxxxx bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx, a to pro každou část, pro kterou Xxxxxxxxx podává svou nabídku samostatně.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji Dodavatele a nabídkovou cenou (příloha č. 1 této výzvy);
• Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů Dodavatele;
• Návrhy smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx, zpracované v souladu s touto zadávací dokumentací
• Vyplněné tabulky uvedené v příloze č. 4A_cenová kalkulace a 4B_cenová kalkulace této výzvy
9.1 Forma nabídky
Nabídka bude podána písemně, v českém, slovenském jazyce.
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“ v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem Dodavatele. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem Dodavatele. Obálka bude označena heslem: PřF UP - Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů – (DOPLNIT ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY)
10. Ostatní podmínky
10.1 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení veřejné zakázky v souladu se zákonem
• zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v nabídce
10.2 Přílohy:
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3A Obchodní a platební podmínky – smlouva pro část 1. Příloha č. 3B Obchodní a platební podmínky – smlouva pro část 2. Příloha č. 4A Technická specifikace a cenová kalkulace pro část 1. Příloha č. 4B Technická specifikace a cenová kalkulace pro část 2. Příloha č. 5A Orientační mapa areálu Envelopa
Příloha č. 5B Orientační mapa areálu Holice
Prof.Mgr.
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
DN: c=CZ,
Xxxxxxxx Xxxxxx,
2.5.4.97=NTRCZ-61989592,
V Olomouci dne
Ph.D. MA
o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=1903,
cn=Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA, sn=Xxxxxx, givenName=Xxxxxxxx, serialNumber=P440207
Datum: 2018.05.15 14:44:18 +02'00'
………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor UP v Olomouci
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení | |||
Název: | |||
PřF UP - Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů | |||
Zadavatel | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Křížkovského 8, 771 47 Olomouc | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. | ||
Dodavatel | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za Dodavatele: | |||
Celková nabídková cena pro část veřejné zakázky – část 1 | |||
Popis položky | Nabídková cena v Kč bez DPH | ||
Pravidelná provozní prohlídka osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Pravidelná odborná prohlídka a pravidelná preventivní údržba osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Pravidelná odborná zkouška osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Inspekční prohlídka osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Nabídková cena za vyproštění osoby/ osob nebo nákladu [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Nabídková cena za opravu na osobu [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | ||
Součet váhového přepočtu pro část 1 | (doplní dodavatel) | ||
(uchazeč vyplní ceny pro tu část veřejné zakázky, do které podává nabídku. Pokud podává do obou, vyplní obě tabulky) | |||
Celková nabídková cena pro část veřejné zakázky – část 2 | ||
Popis položky | Nabídková cena v Kč bez DPH | |
Pravidelná provozní prohlídka osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Pravidelná odborná prohlídka a pravidelná preventivní údržba osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Pravidelná odborná zkouška osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Inspekční prohlídka osobního/ nákladního výtahu, zdvihací plošiny [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Nabídková cena za vyproštění osoby/ osob nebo nákladu [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Nabídková cena za opravu na osobu [Kč/JV bez DPH] | (doplní dodavatel) | |
Součet váhového přepočtu pro část 2 | (doplní dodavatel) | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za Dodavatele | ||
Podpis oprávněné osoby jednat za Dodavatele | ………………………………………….. | razítko |
Titul, jméno, příjmení | ||
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o základní způsobilosti
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení s názvem:
„PřF UP - Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů“
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že Dodavatel …………………….…
(obchodní firma) splňuje: základní způsobilost, tj. že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního předpisu země sídla Dodavatele.
V……………………., dne ……………………..
razítko a podpis oprávněné
osoby za Dodavatele
Příloha č. 3A Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
na pravidelnou servisní činnost, havarijní zásahy a opravy výtahů a plošin
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace smlouvy: osoba bude doplněna při podpisu smlouvy
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú.: 19-1096330227/0100
(dále jen „Objednatel“) a
Zhotovitel: doplní Dodavatel
se sídlem: doplní Dodavatel
IČO: doplní Dodavatel
DIČ: doplní Dodavatel
statutární orgán: doplní Dodavatel
zapsán v obchodním rejstříku:
vedeném doplní Dodavatel soudem, oddíl: doplní Dodavatel, vložka doplní Dodavatel
bankovní spojení: doplní Dodavatel
číslo účtu: doplní Dodavatel.
osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace této smlouvy: doplní Dodavatel
(dále jen „Zhotovitel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu (dále jen jako „smlouva“)
Objednatel se Zhotovitelem tuto Smlouvu uzavírá v důsledku skutečnosti, že nabídka Xxxxxxxxxxx byla Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky vybrána v poptávkovém řízení, s názvem „PřF UP – Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů“, jako nabídka nejvhodnější pro I. část veřejné zakázky.
II. Definice pojmů
Servis – souhrn předepsaných profesních úkonů prováděných servisní firmou k zajištění stálé
provozuschopnosti výtahu v provozu během jeho technického života.
Servisní firma – právnická nebo fyzická osoba s odpovídajícím oprávněním, která disponuje odpovídajícím počtem odborně způsobilých zaměstnanců, materiálně technickým vybavením, postupy pro výkon servisu a pro zajištění bezpeční práce na výtazích při výkonu servisu.
Autorizovaná servisní firma – servisní firma s udělenou autorizací na základě prověření předpokladů pro výkon servisu v souladu s ČSN 27 4002.
Odborně způsobilý pracovník – zaměstnanec servisní firmy s odbornou způsobilostí servisního pracovníka nebo odborného servisního pracovníka nebo zkušebního technika, který je pověření výkonem předepsaných profesních úkonu v oblasti servisu výtahů v provozu na základě postupů vypracovaných servisní firmou.
Dozorce výtahu – osoba starší 18 let, odborně a zdravotně způsobilá, pověřená výkonem prohlídek.
Vlastník/ provozovatel – právnická nebo fyzická osoba, která je odpovědná a udržování
provozovaného výtahu v mezích bezpečného provozu po celou dobu jeho životnosti.
Pravidelná provozní prohlídka
Jedná se o vizuální prohlídku a prověření správnosti funkce výtahu za účelem ověření bezpečného provozu výtahu, prohlídky se provádějí u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů vždy 1x za 2 týdny, pokud není stanoveno výrobcem výtahu jinak. U malých nákladních výtahů se provozní prohlídka provádí 1x za 4 týdny, prohlídku provádí zodpovědná osoba, kterou bývá dozorce výtahu.
Tato prohlídka se provádí u výtahů instalovaných před účinností technického předpisu Nařízení vlády č. 27/2003 Sb., kterým se stanovují technické požadavky na výtahy v platném znění.
Dále je dodavatel povinen zajistit výkon činnosti dozorce výtahu některým ze svých zaměstnanců.
Zhotovitel vede evidenci do knihy pravidelných provozních prohlídek.
Pravidelná preventivní údržba
Pravidelná údržba zdvihacích zařízení za účelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti servisovaných zařízení, zejména pak mazání, čištění, seřízení a nastavení komponent. Tato údržba se provádí společně s odbornou prohlídkou 1x za 3 měsíce. Preventivní údržbou se rozumí čištění prohlubně šachty, klece výtahu a strojovny. Zhotovitel vede evidenci prováděné preventivní údržby do knihy pravidelní preventivní údržby.
Pravidelná odborná prohlídka
Jedná se o funkční prohlídku, při které se prověří bezpečnostní prvky výtahu za účelem globálního posouzení stavu výtahu, v rámci odborné prohlídky se prověří vedení dokumentace k výtahu a proškolení zodpovědné osoby k řízení výtahu, u výtahů určených k přepravě osob nebo osob a nákladů je odborná prohlídka provádí v periodách dle níže uvedené tabulky, u výtahů k dopravě nákladů a u malých nákladních výtahů se prohlídky provádí v periodách 1x za 6 měsíců.
Druh výtahu | Lhůty pro provádění odborných prohlídek | |
Kategorie I. | Kategorie II. | |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách s volným přístupem veřejnosti | 3 měsíce | 2 měsíce |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách používaných z velké části uživateli budovy a omezeným přístupem veřejnosti | 4 měsíce | 3 měsíce |
Kategorie I. – výtahy uvedené do provozu po 31. 12. 1992 Kategorie II. – výtahy uvedené do provozu před 1. 1. 1993
Pokud byla u výtahů kategorie II. odstraněná rizika, které spadají do části vysokých rizik uvedených v příloze A normy ČSN 27 4007. Mohou být lhůty prodlouženy na dobu dle kategorie I.
Kniha výtahu – dokument obsahující základní technické údaje výtahu, určený k záznamům o zkoušce po ukončení montáže, zkoušce po podstatných změnách, k záznamům o odborných zkouškách, inspekčních prohlídkách a odstraňování provozních rizik výtahu vlastníkem/ provozovatelem výtahu.
Kniha odborných prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech odborných prohlídek pracovníků servisní firmy.
Kniha provozních prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech
provozních prohlídek.
Výtahy s převažujícím volným přístupem veřejnosti – výtahy ve stavbách občanského vybavení, které jsou přístupné vše, ve kterých se předpokládá shromažďování osob bez jakýchkoliv znalostí stavu výtahů umístěných v budově.
Zkouška po opravě a podstatných změnách
Tato zkouška se provádí, po podstatných změnách nebo po opravě výtahu, kdy se ověřuje správná funkce celku i opravovaných částí výtahu zkoušku provede servisní firma, která provedla změny na výtahu nebo inspekční orgán.
Pravidelná odborná zkouška
Odborné zkoušky se provádějí v periodách dle níže uvedené tabulky, první odborná zkouška se provede dle lhůty od uvedení výtahu do provozu. Zkoušku provádí inspekční technik servisní firmy, který stanový závěr k dalšímu provozu výtahu. V protokolu je rovněž stanoven příští termín zkoušky s termínem inspekční prohlídky.
Součástí zkoušky u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů je stanovení provozních rizik, zjištěná rizika je třeba uvést do přílohy protokolu. U výtahů k dopravě nákladů se rizika posuzují s technickým provedením výtahu.
Druh výtahu | Lhůty |
Výtahy určené k dopravě osob nebo osob a nákladů | 3 roky |
Výtahy určené pouze k dopravě nákladů a malé nákladní výtahy | 6 roků |
Inspekční prohlídka
První inspekční prohlídka se vykonává za 9 let od uvedení zařízení do provozu a následně je vykonávána 1x za 6 let, inspekční prohlídky provádí inspekční orgán typu A dle normy ČSN EN ISO/IEC 17020, cílem inspekční prohlídky je posouzení provozních rizik stanovených v příloze protokolu z odborné zkoušky, závěrem je vytvoření inspekční zprávy, ve které jsou stanoveny opatření na odstranění rizik a vad.
Opravy zdvihacích zařízení
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil na vyžádání provádění plánovaných i neplánovaných oprav zdvihacích zařízení. Součástí této služby není zajištění náhradních dílů, kterých je pro provedení potřeba.
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky, zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
Pohotovost
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil nonstop bezplatný dispečink pro nahlášení uvíznutí osoby/ osob nebo provozních poruch zdvihacích zařízení a s tím související výměnu štítků ve výtazích s číslem na novou tísňovou linku. V rámci pohotovosti bude Dodavatel povinen zajistit:
a) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od nahlášení
b) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, písemně), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak.
Obecné povinnosti
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky, zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
1. Touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této smlouvy, řádně a včas provést pro Objednatele služby v rozsahu dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu.
2. Předmětem této smlouvy je povinnost Zhotovitele poskytovat Objednateli následující služby:
a) Provádění pravidelné údržby a servis na výtazích v budovách Přírodovědecké fakulty
Univerzity Palackého v Olomouci spočívající v:
1/ Pravidelná provozní prohlídka dle ČSN 27 4002
2/ Pravidelná preventivní údržba 3/ Pravidelná odborná prohlídka
4/ Zkouška po opravě a podstatných změnách
5/ Pravidelná odborná zkouška dle ČSN 27 4007
6/ inspekční prohlídka dle ČSN 27 4007
7/ opravy zdvihacích zařízení
8/ pohotovost
b) Přehled služeb na objednávku 1/ odborná asistence
2/ práce na opravách, které přesahují rozsah služeb specifikovaných ad a).
3/ zásahy způsobené zneužitím nebo nesprávným použitím nouzového volání se účtují podle aktuálních výdajů a vzniklých nákladů
(dále také jako „služby“ nebo „plnění“).
3. Rozsah předmětu plnění a jeho technické podmínky jsou vymezeny v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
4. Zhotovitel se zavazuje provést výměnu štítků s číslem na novou tísňovou linku v každém výtahu
5. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při přepojování telefonních linek
6. Zhotovitel je povinen poskytovat služby dle této smlouvy v následujících objektech
Přírodovědecké fakulty UP v Olomouci (dále jen „Místa plnění“), ve vlastnictví Objednatele:
▪ 17. listopadu 939/7, objekt Pevnost Poznání
▪ 17. listopadu 1192/12, objekt Envelopa
▪ 17. listopadu 710/50, objekt VLD
▪ 17. listopadu 1154/50a, objekt SLO
7. Zhotovitel prohlašuje, že mu byly Objednatelem nejpozději ke dni podpisu této Smlouvy
poskytnuty veškeré nezbytné podklady k poskytování služby dle této smlouvy.
8. V případě, že Zhotovitel dodá Objednateli v rámci plnění předmětu smlouvy jakékoliv zboží (ve smyslu drobného spotřebního materiálu), je toto dodání zboží součástí služeb (a je zahrnuto v ceně) a bez jeho dodání nejsou služby řádně splněny. Pokud se jedná o samostatné náhradní díly, tyto budou fakturovány samostatně, na základě samostatné objednávky.
9. Pokud se v průběhu poskytování plnění z této smlouvy v nezbytné míře obmění typy výtahů nebo zdvihacích zařízení, budou takové situace ošetřeny dodatkem ke smlouvě.
1. Dílo je prováděno od 1. 7. 2018 do 30. 6. 2023 postupně v jednotlivých kalendářních měsících v kalendářním roce v rozsahu, četnosti a kvalitě specifikované v této smlouvě a jejích přílohách, současně je Zhotovitel povinen realizovat jednotlivé části plnění v následujících termínech:
Zhotovitel je povinen poskytnout služby v místě plnění na vlastní náklad nejpozději:
a) ve lhůtách vyplývajících z platných právních předpisů a technických norem ČSN, pokud se
jedná o pravidelnou servisní činnost;
b) do 3 dnů ode dne přijetí písemné objednávky, pokud objednávka nebo tato smlouva nestanoví jinak, jde-li o opravy, přičemž do 24 hodin od emailového či písemného nahlášení je zhotovitel povinen provést diagnostiku závady a předložit osobě oprávněné jednat ve věcech technických cenový návrh, vč. časového odhadu výkonu;
c) Odborné prohlídky, kontroly a zkoušky v rámci pravidelné servisní činnosti je Zhotovitel povinen provádět v pravidelných intervalech a termínech vyplývajících z knih výtahů nebo zdvihacích zařízení. Přesná data provádění pravidelné servisní činnosti je Zhotovitel povinen ohlásit min. 2 dny předem telefonicky nebo e-mailem podle místa plnění kontaktní osobě objednatele. Po skončení této servisní činnosti sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden rozsah pravidelné servisní činnosti. Bez podpisu protokolu objednatelem není zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury. O vykonané pravidelné odborné prohlídce výtahů či zdvihacích zařízení (nebo jiné obdobné pravidelné servisní činnosti) provede Zhotovitel rovněž zápis do knih výtahů či zdvihacích zařízení.
d) Havarijní zásahy:
da) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od telefonického nahlášení,
db) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, písemně), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak.
Hlášení o nutnosti havarijního zásahu budou přijímána od objednatele na dispečinku Zhotovitele na telefonním čísle [DOPLNIT] 24 hod. denně, 7 dní v týdnu. Zhotovitel je povinen aktualizovat telefonní číslo dispečinku tak, aby objednatel měl po celou dobu trvání smlouvy možnost kdykoli v roce ohlásit nutnost havarijního zásahu a toto hlášení bylo Zhotovitelem vzato na vědomí. Po skončení každého havarijního zásahu sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden popis odstraňované závady, rozsah servisní činnosti, způsob jejího provedení, seznam použitého materiálu a náhradních dílů, u případného vyproštění osob bude uvedena délka vyprošťovacího zásahu a příčiny uvíznutí osoby ve výtahu. Bez podpisu protokolu objednatelem není Zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury.
e) Ostatní opravy (mimo havarijní zásahy) se Zhotovitel zavazuje zahájit do 2 dnů (pokud nebude v objednávce stanoveno jinak) od přijetí písemné objednávky e-mailem s kalkulací a odstranit v co nejkratší době, v závislosti na dodávkách materiálu potřebného k opravě.
2. V případě, že závada bude zjištěna Zhotovitelem v rámci pravidelné servisní činnosti, oznámí Zhotovitel bez prodlení tuto skutečnost objednateli a současně zašle e-mailem cenovou nabídku na opravu s hodnocením rizika. Objednatel nabídku posoudí, rozhodne, zda-li má Zhotovitel opravu provést, a písemně ho o tom do 3 dnů od přijetí nabídky informuje – tzn., že buď odešle e- mailem závaznou objednávku s potvrzením konečné ceny za opravu, nebo nabídku odmítne.
3. V případě, že závada bude zjištěna objednatelem, vyzve tento e-mailem Xxxxxxxxxxx k podání cenové nabídky a konkretizuje detaily nezbytné k nacenění opravy. Zhotovitel do 2 dnů od přijetí výzvy zašle objednateli e-mailem cenovou nabídku na opravu s hodnocením rizika. Dále smluvní strany postupují stejně jako v předešlém odstavci.
4. Po skončení opravy sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden rozsah oprav, způsob jejích provedení, seznam použitého materiálu a náhradních dílů. Bez podpisu protokolu objednatelem není zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury. O vykonané opravě provede poskytovatel rovněž zápis do knih výtahů či zdvihacích zařízení.
5. Pokud platí, že rozsah a četnost pravidelné servisní činnosti vyplývající z právních předpisů a technických norem ČSN je vyšší než parametry upravené touto smlouvu, je poskytovatel povinen na to objednatele upozornit a zajistit, aby pravidelná servisní činnost byla provedena v souladu s právními předpisy a technickými normami ČSN – tyto skutečnosti je poskytovatel povinen hlídat a nese za ně plnou odpovědnost.
6. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2609 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení objednatele s převzetím díla nepoužije.
7. Nesplnění jakékoliv povinnost stanovené tímto článkem jsou podstatným porušením smlouvy
Zhotovitelem, pro které je Objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy.
V. Cena za poskytované služby, platební podmínky
1. Cena za poskytování služby je stanovena nabídkou Zhotovitele dle položkového rozpočtu (Nabídkové ceny Zhotovitele), který je přílohou č. 1 této smlouvy. Ceny v cenové kalkulaci jsou uvedeny včetně nákladů na dopravu, likvidaci materiálů aj.
2. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění dílčích zdanitelných plnění, která smluvní strany ve smyslu § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, určují na den provedení dílčích plnění (oboustranného podpisu protokolu o provedení příslušné části plnění).
3. Celková cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady Xxxxxxxxxxx související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. doprava do místa poskytování služeb, cestovné apod.). Zhotovitel není oprávněn si účtovat nebo zahrnovat do cenové nabídky čas svých pracovníků strávených na cestě do místa plnění v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
4. Ceny za poskytnuté plnění budou hrazeny na základě faktur – daňových dokladů v české měně nebo v měně platné v České republice v den vystavení faktury - daňového dokladu, a to vždy poté, co smluvní strany potvrdí řádné poskytnutí služeb formou protokolu o provedených službách a poté, co poskytovatel splní všechny povinnosti stanovené touto smlouvou (např. provedení záznamů do dokumentů servisovaných zařízení)
5. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách po řádném poskytnutí služeb a jejich předání na základě daňového dokladu (faktury). Zhotovitel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
6. Součástí faktur - daňových dokladů budou jako její přílohy následující dokumenty:
i. kopie objednávky od objednatele, jde–li o havarijní zásah nebo opravu;
ii. seznam, v němž budou podrobně rozvedeny jednotlivé fakturované položky vč. uvedení ceny každé položky;
iii. protokol o řádném a včasném poskytnutí služeb, potvrzený oprávněnými zástupci smluvních
stran.
7. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. V případě, že faktura neobsahuje náležitosti podle tohoto článku nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
8. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu ke Zhotoviteli nepoužije. Zhotovitel touto Smlouvou také přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku, proto, nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která poskytování plnění podle této Smlouvy podstatně ztěžuje, není Zhotovitel oprávněn obrátit se na soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za služby sjednané touto Smlouvou, anebo o zrušení této Smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají.
9. Smluvní strany si ujednaly, že cena za služby sjednaná touto Smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn.
Objednatel si vyhradil právo na poskytnutí dalších služeb odpovídajících charakteru předmětu plnění, a to v době do 30. 6. 2023, a to v souvislosti s dalšími zařízeními, na která se vztahuje plnění dle této smlouvy, která budou pořízena objednavatelem v souvislosti s potřebou navýšení stávajícího počtu zařízení nebo nutnosti výměny stávajícího zařízení za zařízení nové. Tyto nové služby budou objednavatelem zadány postupně podle potřeb objednatele formou dodatku ke smlouvě.
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany Zhotovitele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí každé faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že služby byly poskytnuty vadně. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady služby vykazovaly a určí lhůtu k odstranění těchto vad, která však nesmí být delší než
15 dní. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím
kompletních služeb bez vad, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
2. Má-li být dokončení služeb prokázáno provedením ujednaných zkoušek, považuje se poskytnutí služeb za dokončené úspěšným provedením zkoušek. K účasti na nich Zhotovitel objednatele včas písemnou a prokazatelně doručenou formou přizve. Výsledek zkoušky se zachytí v zápisu, který je Xxxxxxxxxx povinen objednateli předat.
3. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad. Rozhodující je
podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Pokud je povinností Zhotovitele dle této smlouvy nebo platných právních předpisů nebo technických norem ČSN provést určitý zápis nebo záznam do listin vztahujících se k zařízením, je tento zápis v odpovídající formě nutným předpokladem k řádnému a včasnému poskytnutí služeb Zhotovitele dle této smlouvy.
5. Veškeré výše uvedené doklady a také jakékoliv případné další doklady vztahující se k poskytnutému plnění je Zhotovitel následně po podpisu protokolu o poskytnutí služeb povinen zaslat objednateli také v elektronické podobě.
1. Zhotovitel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
2. Zhotovitel poskytuje na služby záruku za jakost v délce dvou let. Záruční doba počíná běžet okamžikem řádného poskytnutí služeb. Zárukou za jakost Xxxxxxxxxx přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené popř. obvyklé.
3. Xxxxxxxxxx je povinen po dobu záruční doby bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to nejpozději do 15 dní od jejího nahlášení objednatelem. V případě, že bude Zhotovitel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady Zhotovitele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
4. V případě vad služeb, které mají povahu havarijního stavu, je Zhotovitel povinen zahájit kroky k řešení reklamace dle dohodnutého dojezdového času nejpozději však do 1 hodiny od okamžiku nahlášení takové vady telefonicky na dispečink Zhotovitele: [DOPLNIT]. Nebude-li možné odstranit vadu ihned na místě, je Zhotovitel povinen zajistit, aby vada nezpůsobovala další škody a nejpozději do 10 pracovních dní tuto vadu odstranit.
5. Objednatel požaduje, aby při všech činnostech dle této smlouvy bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje a nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem zařízení. Zhotovitel bude při opravách používat originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly. Zhotovitel se zaručuje, že nedojde vlivem jeho činnosti na zařízení ke ztrátě či omezení záruk na zařízení či jeho části.
IX. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele:
I. objednatel je povinen předávat Zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které má objednatel a které jsou nutné k tomu, aby Zhotovitel mohl poskytovat plnění dle této smlouvy;
II. objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy Zhotovitele ve vztahu k předmětu plnění podle smlouvy, a to do 2 dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
III. objednatel má právo na úplné a včasné plnění ze strany Zhotovitele v souladu s touto smlouvou;
IV. objednatel se zavazuje ve smluvený den zajistit volný přístup k dotčeným zdvihacím zařízením a umožnit plynulý průběh prohlídky, zkoušky či opravy;
2. Práva a povinnosti Zhotovitele:
I. Zhotovitel je povinen si při poskytování plnění počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou; dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy objednatele, se kterými byl seznámen.
III. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvést místo poskytování služeb do původního stavu a na vlastní náklady odstranit v souladu s platnými právními předpisy odpad (včetně ekologické likvidace použitého maziva) vzniklý při poskytování služeb.
IV. Zhotovitel je povinen na základě elektronicky předaných přehledů o technických zařízeních předaných mu objednatelem hlídat po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy termíny veškerých pravidelných servisních činností (tzn. prohlídky, kontroly a zkoušky dle platných právních předpisů a technických norem ČSN) a vždy měsíc před vypršením příslušného termínu upozornit na blížící se vypršení termínu e-mailem objednatele;
V. Zhotovitel je povinen po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy poskytovat objednateli informační a legislativní podporu v rozsahu: zajištění základních zákonů, vyhlášek a vládních nařízení a technických norem související s provozem zařízení, jejichž pozáruční servis je předmětem této smlouvy, vedení provozní dokumentace zařízení, poskytování informací ve změnách v legislativě, poskytování běžných konzultací k provozu zařízení a poskytování doporučení pro správný a hospodárný provoz zařízení;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen bezodkladně telefonicky informovat objednatele o všech závažných závadách, které se vyskytnou pří provádění pravidelných servisních činností.
VII. Zhotovitel je povinen uvést veškeré závady zjištěné na zařízeních v protokolu o poskytnutí služeb a dále vypracovat písemnou zprávu obsahující vyhodnocení závažnosti zjištěných závad, doporučení vhodného postupu odstranění a cenovou nabídku na odstranění těchto závad;
VIII. Zhotovitel je povinen zajistit provoz telefonického dispečinku na telefonním čísle:
[DOPLNIT] 7 dní v týdnu 24 hodin denně;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit následující složení posádek: u havarijních zásahů i výjezdů na opravy se posádka bude skládat maximálně ze dvou pracovníků vybavených potřebným nářadím a náčiním, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak;
X. Zhotovitel je odpovědný ve smyslu obecných ustanovení OZ za škodu způsobenou na majetku či zařízení objednatele v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy a to škodu vzniklou přímo v průběhu poskytování služeb i za škodu vzniklou v důsledku neodstranění závady, neodborného provedení služeb či jiného porušení povinnosti Zhotovitele, jakož i jeho nedbalosti;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen prokázat, že má po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy platně sjednáno pojištění proti škodám vzniklým v souvislosti s prováděním služeb dle této smlouvy a to na částku minimálně 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milionů korun českých) a to formou předložení prosté kopie příslušné pojistné smlouvy objednateli nejpozději ke dni podpisu této smlouvy. V případě, že se toto tvrzení či doložení pojištění Zhotovitele ukáže z jakéhokoli důvodu nepravdivým či nepřesným, veškeré důsledky z této skutečnosti plynoucí jdou k tíži Zhotovitele.
1. Bude-li Zhotovitel v prodlení s provedením pravidelné servisní činnosti nebo oprav, zavazuje se Zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li Zhotovitel v prodlení s poskytnutím havarijního zásahu, je Zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.
3. Bude-li Zhotovitel v prodlení s vyřízením reklamace, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.
4. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny nebo její části, je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý (i započatý) den prodlení.
5. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne odeslání výzvy k úhradě smluvní pokuty.
1. Ukončení účinnosti smlouvy přichází v úvahu dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí nebo
odstoupením od smlouvy.
2. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů, včetně pohledávek a dluhů vyplývajících ze smlouvy.
3. Tato smlouva může být vypovězena objednatelem i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
4. Tato smlouva může být vypovězena Zhotovitelem i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 6 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
5. Pokud dotčená strana odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
6. Kterákoli smluvní strana má právo od této smlouvy odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí- li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou. Objednatel má dále právo odstoupit:
• je-li Zhotovitel v průběhu trvání smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce DPH,
• pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s poskytnutím služeb;
• pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s odstraněním vady;
7. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této smlouvy
9. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.
XII. Doba platnosti a účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 7. 2018 do 30. 6. 2023.
2. Po uplynutí doby platnosti a účinnosti smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové objednávky.
3. Na základě smlouvy bude poskytováno plnění u všech zařízení uvedených v Příloze č. 2 - Technická specifikace zařízení, přičemž u vybraných zařízení nastane poskytování služeb až od konkrétního data, navazujícího na ukončení stávající smlouvy s předešlým Zhotovitelem.
1. Plnění Subdodavatelů se pro účely této Smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za provádění plnění a za Vady plnění způsobené Subdodavateli považuje za plnění Zhotovitele.
2. Změna Subdodavatele, jehož prostřednictvím Zhotovitel prokazoval v poptávkovém řízení, které předcházelo podpisu této smlouvy, kvalifikaci, je možná pouze po předchozím schválení ze strany Objednatele, a to za předpokladu, že nový Subdodavatel doloží písemně před uzavřením smlouvy mezi Zhotovitelem a Subdodavatelem Objednateli kvalifikaci v rozsahu minimálně shodném s rozsahem, kterým kvalifikaci prokazoval původní Subdodavatel.
3. Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit ve svých smlouvách se subdodavateli splnění všech povinností
vyplývajících Zhotoviteli z této Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu jejich subdodávky.
1. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené Smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2023 nebo do vyčerpání celkové částky 1 495 000,- Kč bez DPH (z toho výhrada změny závazku ve výši 195 000,-Kč bez DPH), podle toho, co nastane dříve.
3. Závazkový právní vztah založený touto Smlouvou se ve věcech v ní neupravených řídí občanským zákoníkem a případně dalšími právní předpisy České republiky.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto mluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
5. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřejnění Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto mluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
6. Tato Smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které budou podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
7. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných Zhotovitelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s povahou originálu, z nichž Objednatel
obdrží tři vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení.
9. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku.
10. Xxxxxxxxxx se zavazuje v souladu s § 147a zákona, že Objednateli předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této Smlouvy, ve kterém uvede všechny subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny za dílo bez DPH, a to nejpozději do 60 dnů od provedení díla. Současně platí, že má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
• Příloha č. 1 – Cenová kalkulace ze dne doplní Dodavatel
• Příloha č. 2 – Technická specifikace zařízení
V Olomouci dne…………….. V doplní Dodavatel dne……………..
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
……………………………………. …………..………………………………. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. doplní Dodavatel
rektor UP doplní Dodavatel
Příloha č. 3B Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy Dodavatele musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
na pravidelnou servisní činnost, havarijní zásahy a opravy výtahů a plošin
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace smlouvy: osoba bude doplněna při podpisu smlouvy
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
č.ú.: 19-1096330227/0100
(dále jen „Objednatel“) a
Zhotovitel: doplní Dodavatel
se sídlem: doplní Dodavatel
IČO: doplní Dodavatel
DIČ: doplní Dodavatel
statutární orgán: doplní Dodavatel
zapsán v obchodním rejstříku:
vedeném doplní Dodavatel soudem, oddíl: doplní Dodavatel, vložka doplní Dodavatel
bankovní spojení: doplní Dodavatel
číslo účtu: doplní Dodavatel.
osoba oprávněná jednat
ve věcech realizace této smlouvy: doplní Dodavatel
(dále jen „Zhotovitel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu (dále jen jako „smlouva“)
Objednatel se Xxxxxxxxxxxx tuto Smlouvu uzavírá v důsledku skutečnosti, že nabídka Xxxxxxxxxxx byla Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky vybrána v poptávkovém řízení, s názvem „PřF UP – Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav výtahů“, jako nabídka nejvhodnější pro II. Část veřejné zakázky.
II. Definice pojmů
Servis – souhrn předepsaných profesních úkonů prováděných servisní firmou k zajištění stálé
provozuschopnosti výtahu v provozu během jeho technického života.
Servisní firma – právnická nebo fyzická osoba s odpovídajícím oprávněním, která disponuje odpovídajícím počtem odborně způsobilých zaměstnanců, materiálně technickým vybavením, postupy pro výkon servisu a pro zajištění bezpeční práce na výtazích při výkonu servisu.
Autorizovaná servisní firma – servisní firma s udělenou autorizací na základě prověření předpokladů pro výkon servisu v souladu s ČSN 27 4002.
Odborně způsobilý pracovník – zaměstnanec servisní firmy s odbornou způsobilostí servisního pracovníka nebo odborného servisního pracovníka nebo zkušebního technika, který je pověření výkonem předepsaných profesních úkonu v oblasti servisu výtahů v provozu na základě postupů vypracovaných servisní firmou.
Dozorce výtahu – osoba starší 18 let, odborně a zdravotně způsobilá, pověřená výkonem prohlídek
Vlastník/ provozovatel – právnická nebo fyzická osoba, která je odpovědná a udržování
provozovaného výtahu v mezích bezpečného provozu po celou dobu jeho životnosti.
Pravidelná provozní prohlídka
Jedná se o vizuální prohlídku a prověření správnosti funkce výtahu za účelem ověření bezpečného provozu výtahu, prohlídky se provádějí u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů vždy 1x za 2 týdny, pokud není stanoveno výrobcem výtahu jinak. U malých nákladních výtahů se provozní prohlídka provádí 1x za 4 týdny, prohlídku provádí zodpovědná osoba, kterou bývá dozorce výtahu.
Tato prohlídka se provádí u výtahů instalovaných před účinností technického předpisu Nařízení vlády č. 27/2003 Sb., kterým se stanovují technické požadavky na výtahy v platném znění.
Dále je dodavatel povinen zajistit výkon činnosti dozorce výtahu některým ze svých zaměstnanců.
Zhotovitel vede evidenci do knihy pravidelných provozních prohlídek.
Pravidelná preventivní údržba
Pravidelná údržba zdvihacích zařízení za účelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti servisovaných zařízení, zejména pak mazání, čištění, seřízení a nastavení komponent. Tato údržba se provádí společně s odbornou prohlídkou 1x za 3 měsíce. Preventivní údržbou se rozumí čištění prohlubně šachty, klece výtahu a strojovny. Zhotovitel vede evidenci prováděné preventivní údržby do knihy pravidelní preventivní údržby.
Pravidelná odborná prohlídka
Jedná se o funkční prohlídku, při které se prověří bezpečnostní prvky výtahu za účelem globálního posouzení stavu výtahu, v rámci odborné prohlídky se prověří vedení dokumentace k výtahu a proškolení zodpovědné osoby k řízení výtahu, u výtahů určených k přepravě osob nebo osob a nákladů je odborná prohlídka provádí v periodách dle níže uvedené tabulky, u výtahů k dopravě nákladů a u malých nákladních výtahů se prohlídky provádí v periodách 1x za 6 měsíců.
Druh výtahu | Lhůty pro provádění odborných prohlídek | |
Kategorie I. | Kategorie II. | |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách s volným přístupem veřejnosti | 3 měsíce | 2 měsíce |
Výtahy určené k přepravě osob nebo osob a nákladů v budovách používaných z velké části uživateli budovy a omezeným přístupem veřejnosti | 4 měsíce | 3 měsíce |
Kategorie I. – výtahy uvedené do provozu po 31. 12. 1992 Kategorie II. – výtahy uvedené do provozu před 1. 1. 1993
Pokud byla u výtahů kategorie II. odstraněná rizika, které spadají do části vysokých rizik uvedených v příloze A normy ČSN 27 4007. Mohou být lhůty prodlouženy na dobu dle kategorie I.
Kniha výtahu – dokument obsahující základní technické údaje výtahu, určený k záznamům o zkoušce po ukončení montáže, zkoušce po podstatných změnách, k záznamům o odborných zkouškách, inspekčních prohlídkách a odstraňování provozních rizik výtahu vlastníkem/ provozovatelem výtahu.
Kniha odborných prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech odborných prohlídek pracovníků servisní firmy.
Kniha provozních prohlídek – dokument určený k záznamům o provádění, výsledcích a závěrech
provozních prohlídek.
Výtahy s převažujícím volným přístupem veřejnosti – výtahy ve stavbách občanského vybavení, které jsou přístupné vše, ve kterých se předpokládá shromažďování osob bez jakýchkoliv znalostí stavu výtahů umístěných v budově.
Zkouška po opravě a podstatných změnách
Tato zkouška se provádí, po podstatných změnách nebo po opravě výtahu, kdy se ověřuje správná funkce celku i opravovaných částí výtahu zkoušku provede servisní firma, která provedla změny na výtahu nebo inspekční orgán.
Pravidelná odborná zkouška
Odborné zkoušky se provádějí v periodách dle níže uvedené tabulky, první odborná zkouška se provede dle lhůty od uvedení výtahu do provozu. Zkoušku provádí inspekční technik servisní firmy, který stanový závěr k dalšímu provozu výtahu. V protokolu je rovněž stanoven příští termín zkoušky s termínem inspekční prohlídky.
Součástí zkoušky u výtahů pro přepravu osob nebo osob a nákladů je stanovení provozních rizik, zjištěná rizika je třeba uvést do přílohy protokolu. U výtahů k dopravě nákladů se rizika posuzují s technickým provedením výtahu.
Druh výtahu | Lhůty |
Výtahy určené k dopravě osob nebo osob a nákladů | 3 roky |
Výtahy určené pouze k dopravě nákladů a malé nákladní výtahy | 6 roků |
Inspekční prohlídka
První inspekční prohlídka se vykonává za 9 let od uvedení zařízení do provozu a následně je vykonávána 1x za 6 let, inspekční prohlídky provádí inspekční orgán typu A dle normy ČSN EN ISO/IEC 17020, cílem inspekční prohlídky je posouzení provozních rizik stanovených v příloze protokolu z odborné zkoušky, závěrem je vytvoření inspekční zprávy, ve které jsou stanoveny opatření na odstranění rizik a vad.
Opravy zdvihacích zařízení
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil na vyžádání provádění plánovaných i neplánovaných oprav zdvihacích zařízení. Součástí této služby není zajištění náhradních dílů, kterých je pro provedení potřeba.
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky, zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
Pohotovost
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel zajistil nonstop bezplatný dispečink pro nahlášení uvíznutí osoby/ osob nebo provozních poruch zdvihacích zařízení a s tím související výměnu štítků ve výtazích s číslem na novou tísňovou linku. V rámci pohotovosti bude Dodavatel povinen zajistit:
c) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od nahlášení
d) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, písemně), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak.
Obecné povinnosti
V rámci opravy zdvihacího zařízení je poskytovatel povinen zajistit potřebné předepsané zkoušky,
zejména pak po podstatných změnách a zkoušky po opravě dle ČSN 27 4007.
1. Touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem, v jakosti a ve lhůtách podle této smlouvy, řádně a včas provést pro Objednatele služby v rozsahu dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit Zhotoviteli sjednanou cenu.
2. Předmětem této smlouvy je povinnost Zhotovitele poskytovat Objednateli následující služby:
c) Provádění pravidelné údržby a servis na výtazích v budovách Přírodovědecké fakulty
Univerzity Palackého v Olomouci spočívající v:
9/ Pravidelná provozní prohlídka dle ČSN 27 4002
10/ Pravidelná preventivní údržba 11/ Pravidelná odborná prohlídka
12/ Zkouška po opravě a podstatných změnách 13/ Pravidelná odborná zkouška dle ČSN 27 4007 14/ inspekční prohlídka dle ČSN 27 4007
15/ opravy zdvihacích zařízení
16/ pohotovost
d) Přehled služeb na objednávku
4/ odborná asistence
5/ práce na opravách, které přesahují rozsah služeb specifikovaných ad a).
6/ zásahy způsobené zneužitím nebo nesprávným použitím nouzového volání se účtují podle aktuálních výdajů a vzniklých nákladů
(dále také jako „služby“ nebo „plnění“).
3. Rozsah předmětu plnění a jeho technické podmínky jsou vymezeny v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
4. Zhotovitel se zavazuje provést výměnu štítků s číslem na novou tísňovou linku v každém výtahu
5. Zhotovitel se zavazuje poskytnout součinnost při přepojování telefonních linek
6. Zhotovitel je povinen poskytovat služby dle této smlouvy v následujících objektech
Přírodovědecké fakulty UP v Olomouci (dále jen „Místa plnění“), ve vlastnictví Objednatele:
▪ Šlechtitelů 27, objekt 51
▪ Šlechtitelů 27, objekt G
▪ Šlechtitelů 27, objekt H
▪ Šlechtitelů 27, objekt F2
7. Zhotovitel prohlašuje, že mu byly Objednatelem nejpozději ke dni podpisu této Smlouvy
poskytnuty veškeré nezbytné podklady k poskytování služby dle této smlouvy.
8. V případě, že Zhotovitel dodá Objednateli v rámci plnění předmětu smlouvy jakékoliv zboží (ve smyslu drobného spotřebního materiálu), je toto dodání zboží součástí služeb (a je zahrnuto v ceně) a bez jeho dodání nejsou služby řádně splněny. Pokud se jedná o samostatné náhradní díly, tyto budou fakturovány samostatně, na základě samostatné objednávky.
9. Pokud se v průběhu poskytování plnění z této smlouvy v nezbytné míře obmění typy výtahů nebo zdvihacích zařízení, budou takové situace ošetřeny dodatkem ke smlouvě.
1. Dílo je prováděno od 1. 7. 2018 do 30. 6. 2023 postupně v jednotlivých kalendářních měsících v kalendářním roce v rozsahu, četnosti a kvalitě specifikované v této smlouvě a jejích přílohách, současně je Zhotovitel povinen realizovat jednotlivé části plnění v následujících termínech:
Zhotovitel je povinen poskytnout služby v místě plnění na vlastní náklad nejpozději:
a) ve lhůtách vyplývajících z platných právních předpisů a technických norem ČSN, pokud se
jedná o pravidelnou servisní činnost;
b) do 3 dnů ode dne přijetí písemné objednávky, pokud objednávka nebo tato smlouva nestanoví jinak, jde-li o opravy, přičemž do 24 hodin od emailového či písemného nahlášení je zhotovitel povinen provést diagnostiku závady a předložit osobě oprávněné jednat ve věcech technických cenový návrh, vč. časového odhadu výkonu;
c) Odborné prohlídky, kontroly a zkoušky v rámci pravidelné servisní činnosti je Zhotovitel povinen provádět v pravidelných intervalech a termínech vyplývajících z knih výtahů nebo zdvihacích zařízení. . Přesná data provádění pravidelné servisní činnosti je Zhotovitel povinen ohlásit min. 2 dny předem telefonicky nebo e-mailem podle místa plnění kontaktní osobě objednatele. Po skončení této servisní činnosti sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden rozsah pravidelné servisní činnosti. Bez podpisu protokolu objednatelem není zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury. O vykonané pravidelné odborné prohlídce výtahů či zdvihacích zařízení (nebo jiné obdobné pravidelné servisní činnosti) provede Zhotovitel rovněž zápis do knih výtahů či zdvihacích zařízení.
d) Havarijní zásahy:
da) vyproštění osoby/ osob nebo nákladu do 60 minut od telefonického nahlášení
db) odstranění havarijních stavů (tzv. havarijní zásah) do 4 hodin od jejich nahlášení (emailem, písemně), nebude-li písemně dohodnuto mezi osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany jinak.
Hlášení o nutnosti havarijního zásahu budou přijímána od objednatele na dispečinku Zhotovitele na telefonním čísle [DOPLNIT] 24 hod. denně, 7 dní v týdnu. Zhotovitel je povinen aktualizovat telefonní číslo dispečinku tak, aby objednatel měl po celou dobu trvání smlouvy možnost kdykoli v roce ohlásit nutnost havarijního zásahu a toto hlášení bylo Zhotovitelem vzato na vědomí. Po skončení každého havarijního zásahu sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden popis odstraňované závady, rozsah servisní činnosti, způsob jejího provedení, seznam použitého materiálu a náhradních dílů, u případného vyproštění osob bude uvedena délka vyprošťovacího zásahu a příčiny uvíznutí osoby ve výtahu. Bez podpisu protokolu objednatelem není Zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury.
e) Ostatní opravy (mimo havarijní zásahy) se Zhotovitel zavazuje zahájit do 2 dnů (pokud nebude v objednávce stanoveno jinak) od přijetí písemné objednávky e-mailem s kalkulací a odstranit v co nejkratší době, v závislosti na dodávkách materiálu potřebného k opravě.
2. V případě, že závada bude zjištěna Zhotovitelem v rámci pravidelné servisní činnosti, oznámí Zhotovitel bez prodlení tuto skutečnost objednateli a současně zašle e-mailem cenovou nabídku na opravu s hodnocením rizika. Objednatel nabídku posoudí, rozhodne, zda-li má Zhotovitel opravu provést, a písemně ho o tom do 3 dnů od přijetí nabídky informuje – tzn., že buď odešle e- mailem závaznou objednávku s potvrzením konečné ceny za opravu, nebo nabídku odmítne.
3. V případě, že závada bude zjištěna objednatelem, vyzve tento e-mailem Xxxxxxxxxxx k podání cenové nabídky a konkretizuje detaily nezbytné k nacenění opravy. Zhotovitel do 2 dnů od přijetí výzvy zašle objednateli e-mailem cenovou nabídku na opravu s hodnocením rizika. Dále smluvní strany postupují stejně jako v předešlém odstavci.
4. Po skončení opravy sepíší smluvní strany protokol o poskytnutí služeb, v němž bude uveden rozsah oprav, způsob jejích provedení, seznam použitého materiálu a náhradních dílů. Bez podpisu protokolu objednatelem není zhotovitel oprávněn vystavit fakturu - protokol je vždy přílohou faktury. O vykonané opravě provede poskytovatel rovněž zápis do knih výtahů či zdvihacích zařízení.
5. Pokud platí, že rozsah a četnost pravidelné servisní činnosti vyplývající z právních předpisů a technických norem ČSN je vyšší než parametry upravené touto smlouvu, je poskytovatel povinen na to objednatele upozornit a zajistit, aby pravidelná servisní činnost byla provedena v souladu s právními předpisy a technickými normami ČSN – tyto skutečnosti je poskytovatel povinen hlídat a nese za ně plnou odpovědnost.
6. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2609 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení objednatele s převzetím díla nepoužije.
7. Nesplnění jakékoliv povinnost stanovené tímto článkem jsou podstatným porušením smlouvy
Zhotovitelem, pro které je Objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy.
V. Cena za poskytované služby, platební podmínky
1. Cena za poskytování služby je stanovena nabídkou Zhotovitele dle položkového rozpočtu (Nabídkové ceny Zhotovitele), který je přílohou č. 1 této smlouvy. Ceny v cenové kalkulaci jsou uvedeny včetně nákladů na dopravu, likvidaci materiálů aj.
2. Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění dílčích zdanitelných plnění, která smluvní strany ve smyslu § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, určují na den provedení dílčích plnění (oboustranného podpisu protokolu o provedení příslušné části plnění).
3. Celková cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady Xxxxxxxxxxx související s poskytováním služeb dle této smlouvy (např. doprava do místa poskytování služeb, cestovné apod.). Zhotovitel není oprávněn si účtovat nebo zahrnovat do cenové nabídky čas svých pracovníků strávených na cestě do místa plnění v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
4. Ceny za poskytnuté plnění budou hrazeny na základě faktur – daňových dokladů v české měně nebo v měně platné v České republice v den vystavení faktury - daňového dokladu, a to vždy poté, co smluvní strany potvrdí řádné poskytnutí služeb formou protokolu o provedených službách a poté, co poskytovatel splní všechny povinnosti stanovené touto smlouvou (např. provedení záznamů do dokumentů servisovaných zařízení)
5. Úhrada ceny bude provedena v českých korunách po řádném poskytnutí služeb a jejich předání na základě daňového dokladu (faktury). Zhotovitel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného poskytnutí služeb dle této smlouvy.
6. Součástí faktur - daňových dokladů budou jako její přílohy následující dokumenty:
i. kopie objednávky od objednatele, jde–li o havarijní zásah nebo opravu;
ii. seznam, v němž budou podrobně rozvedeny jednotlivé fakturované položky vč. uvedení ceny každé položky;
iii. protokol o řádném a včasném poskytnutí služeb, potvrzený oprávněnými zástupci
smluvních stran.
10.Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. V případě, že faktura neobsahuje náležitosti podle tohoto článku nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
11.Xxxxxxxxxx prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu ke Zhotoviteli nepoužije. Zhotovitel touto Smlouvou také přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku, proto, nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která poskytování plnění podle této Smlouvy podstatně ztěžuje, není Zhotovitel oprávněn obrátit se na soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za služby sjednané touto Smlouvou, anebo o zrušení této Smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají.
12.Smluvní strany si ujednaly, že cena za služby sjednaná touto Smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn.
1. Objednatel si vyhradil právo na poskytnutí dalších služeb odpovídajících charakteru předmětu plnění, a to v době do 30. 6. 2023, a to v souvislosti s dalšími zařízeními, na která se vztahuje plnění dle této smlouvy, která budou pořízena objednavatelem v souvislosti s potřebou navýšení stávajícího počtu zařízení nebo nutnosti výměny stávajícího zařízení za zařízení nové. Tyto nové služby budou objednavatelem zadány postupně podle potřeb objednatele formou dodatku ke smlouvě.
1. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné poskytnutí služeb ze strany Zhotovitele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí každé faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“). Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto smlouvou nebo pokud objednatel zjistí, že služby byly poskytnuty vadně. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady služby vykazovaly a určí lhůtu k odstranění těchto vad, která však nesmí být delší než
15 dní. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost z této smlouvy až okamžikem poskytnutím
kompletních služeb bez vad, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
2. Má-li být dokončení služeb prokázáno provedením ujednaných zkoušek, považuje se poskytnutí služeb za dokončené úspěšným provedením zkoušek. K účasti na nich Zhotovitel objednatele včas písemnou a prokazatelně doručenou formou přizve. Výsledek zkoušky se zachytí v zápisu, který je Xxxxxxxxxx povinen objednateli předat.
3. Služby jsou provedeny až okamžikem poskytnutí služeb bez jakýchkoliv vad. Rozhodující je
podpis protokolu o poskytnutí služeb bez vad oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Pokud je povinností Zhotovitele dle této smlouvy nebo platných právních předpisů nebo technických norem ČSN provést určitý zápis nebo záznam do listin vztahujících se k zařízením, je tento zápis v odpovídající formě nutným předpokladem k řádnému a včasnému poskytnutí služeb Zhotovitele dle této smlouvy.
5. Veškeré výše uvedené doklady a také jakékoliv případné další doklady vztahující se k poskytnutému plnění je Zhotovitel následně po podpisu protokolu o poskytnutí služeb povinen zaslat objednateli také v elektronické podobě.
1. Zhotovitel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
2. Zhotovitel poskytuje na služby záruku za jakost v délce dvou let. Záruční doba počíná běžet okamžikem řádného poskytnutí služeb. Zárukou za jakost Xxxxxxxxxx přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této smlouvě a zachová si vlastnosti touto smlouvou vymezené popř. obvyklé.
3. Xxxxxxxxxx je povinen po dobu záruční doby bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to nejpozději do 15 dní od jejího nahlášení objednatelem. V případě, že bude Zhotovitel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady Zhotovitele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
4. V případě vad služeb, které mají povahu havarijního stavu, je Zhotovitel povinen zahájit kroky k řešení reklamace dle dohodnutého dojezdového času nejpozději však do 1 hodiny od okamžiku nahlášení takové vady telefonicky na dispečink Zhotovitele: [DOPLNIT]. Nebude-li možné odstranit vadu ihned na místě, je Zhotovitel povinen zajistit, aby vada nezpůsobovala další škody a nejpozději do 10 pracovních dní tuto vadu odstranit.
5. Objednatel požaduje, aby při všech činnostech dle této smlouvy bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje a nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem zařízení. Zhotovitel bude při opravách používat originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly. Zhotovitel se zaručuje, že nedojde vlivem jeho činnosti na zařízení ke ztrátě či omezení záruk na zařízení či jeho části.
IX. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele:
I. objednatel je povinen předávat Zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které má objednatel a které jsou nutné k tomu, aby Zhotovitel mohl poskytovat plnění dle této smlouvy;
II. objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy Zhotovitele ve vztahu k předmětu plnění podle smlouvy, a to do 2 dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
III. objednatel má právo na úplné a včasné plnění ze strany Zhotovitele v souladu s touto smlouvou;
IV. objednatel se zavazuje ve smluvený den zajistit volný přístup k dotčeným zdvihacím zařízením a umožnit plynulý průběh prohlídky, zkoušky či opravy;
2. Práva a povinnosti Zhotovitele:
I. Zhotovitel je povinen si při poskytování plnění počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou; dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen při poskytování služeb dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy objednatele, se kterými byl seznámen.
III. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvést místo poskytování služeb do původního stavu a na vlastní náklady odstranit v souladu s platnými právními předpisy odpad (včetně ekologické likvidace použitého maziva) vzniklý při poskytování služeb.
IV. Zhotovitel je povinen na základě elektronicky předaných přehledů o technických zařízeních předaných mu objednatelem hlídat po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy termíny veškerých pravidelných servisních činností (tzn. prohlídky, kontroly a zkoušky dle platných právních předpisů a technických norem ČSN) a vždy měsíc před vypršením příslušného termínu upozornit na blížící se vypršení termínu e-mailem objednatele;
V. Zhotovitel je povinen po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy poskytovat objednateli informační a legislativní podporu v rozsahu: zajištění základních zákonů, vyhlášek a vládních nařízení a technických norem související s provozem zařízení, jejichž pozáruční servis je předmětem této smlouvy, vedení provozní dokumentace zařízení, poskytování informací ve změnách v legislativě, poskytování běžných konzultací k provozu zařízení a poskytování doporučení pro správný a hospodárný provoz zařízení;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen bezodkladně telefonicky informovat objednatele o všech závažných
závadách, které se vyskytnou pří provádění pravidelných servisních činností.
VII. Zhotovitel je povinen uvést veškeré závady zjištěné na zařízeních v protokolu o poskytnutí služeb a dále vypracovat písemnou zprávu obsahující vyhodnocení závažnosti zjištěných závad, doporučení vhodného postupu odstranění a cenovou nabídku na odstranění těchto závad;
VIII. Zhotovitel je povinen zajistit provoz telefonického dispečinku na telefonním čísle: [DOPLNIT] 7 dní v týdnu 24 hodin denně;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit následující složení posádek: u havarijních zásahů i výjezdů na opravy se posádka bude skládat maximálně ze dvou pracovníků vybavených potřebným nářadím a náčiním, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak;
X. Zhotovitel je odpovědný ve smyslu obecných ustanovení OZ za škodu způsobenou na majetku či zařízení objednatele v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy a to škodu vzniklou přímo v průběhu poskytování služeb i za škodu vzniklou v důsledku neodstranění závady, neodborného provedení služeb či jiného porušení povinnosti Zhotovitele, jakož i jeho nedbalosti;
XX. Xxxxxxxxxx je povinen prokázat, že má po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy platně sjednáno pojištění proti škodám vzniklým v souvislosti s prováděním služeb dle této smlouvy a to na částku minimálně 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milionů korun českých) a to formou předložení prosté kopie příslušné pojistné smlouvy objednateli nejpozději ke dni podpisu této smlouvy. V případě, že se toto tvrzení či doložení pojištění Zhotovitele ukáže z jakéhokoli důvodu nepravdivým či nepřesným, veškeré důsledky z této skutečnosti plynoucí jdou k tíži Zhotovitele.
1. Bude-li Zhotovitel v prodlení s provedením pravidelné servisní činnosti nebo oprav, zavazuje se Zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li Zhotovitel v prodlení s poskytnutím havarijního zásahu, je Zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.
3. Bude-li Zhotovitel v prodlení s vyřízením reklamace, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý (i započatý) den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.
4. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny nebo její části, je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý (i započatý) den prodlení.
5. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne odeslání výzvy k úhradě smluvní pokuty.
1. Ukončení účinnosti smlouvy přichází v úvahu dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí nebo
odstoupením od smlouvy.
2. K ukončení smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů, včetně pohledávek a dluhů vyplývajících ze smlouvy.
3. Tato smlouva může být vypovězena objednatelem i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
4. Tato smlouva může být vypovězena Zhotovitelem i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 6 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
5. Pokud dotčená strana odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
6. Kterákoli smluvní strana má právo od této smlouvy odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí- li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou. Objednatel má dále právo odstoupit:
• je-li Zhotovitel v průběhu trvání smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce DPH,
• pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s poskytnutím služeb;
• pokud se Zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s odstraněním vady;
7. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této smlouvy
9. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.
XII. Doba platnosti a účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 7. 2018 do 30. 6. 2023.
2. Po uplynutí doby platnosti a účinnosti smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové objednávky.
3. Na základě smlouvy bude poskytováno plnění u všech zařízení uvedených v Příloze č. 2 - Technická specifikace zařízení, přičemž u vybraných zařízení nastane poskytování služeb až od konkrétního data, navazujícího na ukončení stávající smlouvy s předešlým Zhotovitelem.
1. Plnění Subdodavatelů se pro účely této Smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za provádění plnění a za Vady plnění způsobené Subdodavateli považuje za plnění Zhotovitele.
2. Změna Subdodavatele, jehož prostřednictvím Zhotovitel prokazoval v poptávkovém řízení, které předcházelo podpisu této smlouvy, kvalifikaci, je možná pouze po předchozím schválení ze strany Objednatele, a to za předpokladu, že nový Subdodavatel doloží písemně před uzavřením smlouvy mezi Zhotovitelem a Subdodavatelem Objednateli kvalifikaci v rozsahu minimálně shodném s rozsahem, kterým kvalifikaci prokazoval původní Subdodavatel.
3. Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit ve svých smlouvách se subdodavateli splnění všech povinností
vyplývajících Zhotoviteli z této Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu jejich subdodávky.
1. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené Smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2023 nebo do vyčerpání celkové částky 485 000,- Kč bez DPH (z toho výhrada změny závazku ve výši 110 000,-Kč bez DPH), podle toho, co nastane dříve.
3. Závazkový právní vztah založený touto Smlouvou se ve věcech v ní neupravených řídí občanským zákoníkem a případně dalšími právní předpisy České republiky.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto mluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
5. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřejnění Objednatelem v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto mluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.
6. Tato Smlouva může být měněna jen písemnými pořadově číslovanými dodatky, které budou
podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
7. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných Zhotovitelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s povahou originálu, z nichž Objednatel
obdrží tři vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení.
9. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku.
10. Xxxxxxxxxx se zavazuje v souladu s § 147a zákona, že Objednateli předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této Smlouvy, ve kterém uvede všechny subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny za dílo bez DPH, a to nejpozději do 60 dnů od provedení díla. Současně platí, že má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou:
• Příloha č. 1 – Cenová kalkulace ze dne doplní Dodavatel
• Příloha č. 2 – Technická specifikace zařízení
V Olomouci dne…………….. V doplní Dodavatel dne……………..
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
……………………………………. …………..………………………………. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. doplní Dodavatel
rektor UP doplní Dodavatel