Smlouva o realizaci veřejné zakázky s názvem
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Equica, a. s.
----------------------------------------------------------------------
Smlouva o realizaci veřejné zakázky s názvem
„Služby dotačního managementu evropských fondů
pro projekty v oblasti IT“
----------------------------------------------------------------------
Tato smlouva o realizaci veřejné zakázky (dále jen „Smlouva“) je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
Equica, a. s.
se sídlem: Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 - Vysočany
zastoupená: Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, obchodním ředitelem na základě
plné moci ze dne 29. 06. 2021
IČO: 26490951
DIČ: CZ26490951 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: FIO banka, a. s.
číslo účtu: 2201535190/2010
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B7407
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“
a společně jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
PREAMBULE
Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem „Služby dotačního managementu evropských fondů pro projekty v oblasti IT“, systémové číslo v Národním elektronickém nástroji NEN: N006/21/V00006889, evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek Z2021-023283 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ustanovením § 3 písm. b) a § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ZVZ“). Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Účelem této Smlouvy je zajištění realizace Veřejné zakázky.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli řádně a včas služby spočívající zejména v poskytování služeb v oblasti dotačního managementu evropských fondů pro projekty v oblasti IT a poskytování odborné podpory při dohledu nad administrací projektů financovaných z EU fondů souvisejících s dodávkami nových informačních systémů veřejné správy (dále jen „ISVS“). Jedná se o současné projekty ve stavu realizace a dále o připravované projekty s ohledem na nové programové období.
Jde zejména o poskytování odborných služeb v rozsahu požadavků příslušné výzvy a dalších řídících dokumentů výzvy nebo programu, zejména pravidel pro žadatele a příjemce nebo obdobných řídících dokumentů, a to zejména, nikoliv však výhradně:
a) příprava, zpracování a podání žádostí;
b) zpracování příloh žádostí vč. kompletní studie proveditelnosti;
c) zpracování architektur informačních systémů a souvisejících ICT (HW a SW) řešení, žádostí o stanovisko Odboru Hlavního architekta eGovernmentu Ministerstva vnitra (dále jen „OHA“), vyhodnocování ekonomické výhodnosti všech forem provozování ISVS uvedených v návrhu novelizace zákona č. 365/2000 Sb., o ISVS, ve znění pozdějších předpisů;
d) kompletace žádostí vč. přípravy (zpracování) žádostí v IS poskytovatele dotace pro podávání žádostí a administraci projektů;
e) vypořádání a zapracování připomínek poskytovatele dotace a/nebo kontrolních orgánů;
f) poradenská a konzultační činnost přímo související se zpracováním a podáním žádostí a jejích příloh (např. uznatelnost výdajů, náklady projektu, způsob stanovení cen a jejich zjištění, návrh rozdělení a režimu veřejných zakázek projektů a další dle potřeb projektů);
g) poradenská a konzultační činnost přímo související s administrací projektů po celou dobu jejich realizace (kontrola depeší, příprava podkladů a poskytování konzultací pro průběžné/etapové monitorovací zprávy, žádosti o změny, žádosti o platbu a další dle podmínek dotačního titulu, zprávy o realizaci, závěrečné zprávy o realizaci, průběžný monitoring v IS poskytovatele dotace pro podávání žádostí a administraci projektů a komunikaci s poskytovatelem dotace, kontrola dokumentů a výstupů projektů);
h) kontrola platnosti Obecných pravidel pro žadatele a příjemce EU fondů a informování zadavatele o změnách, dohled nad dodržováním Obecných pravidel pro žadatele a příjemce dotace;
i) dohled nad vedením projektové korespondence a dokumentace projektů financovaných z EU fondů;
j) přímá účast na jednáních s dodavateli řešení projektů a zaznamenávání výstupů těchto
jednání;
k) supervize a řízení projektů v oblasti ICT;
l) role oponenta (oponentury) při jednání Objednatele s dodavateli SW produktů/IS;
m) dohled nad technickou realizací a integrací SW produktů/IS do prostředí Objednatele;
n) pomoc s komunikací a organizací práce dodavatelů SW produktů/IS do prostředí
Objednatele.
V případě projektů, které budou hrazeny ze státního rozpočtu či jiných zdrojů, mohou být využity služby pro zpracování vybraných dokumentů nutných pro jejich přípravu a realizaci, např. studie proveditelnosti, zpracování architektur informačních systémů, žádost o stanovisko OHA.
(Vše výše v tomto odstavci uvedené dále souborně jen jako „Služby“ či jednotlivě jako „Služba“.)
1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
2.1. Místem poskytování Služeb je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, nebude-li Objednatelem během trvání této Smlouvy určeno písemně jinak.
2.2. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 10. odst. 10.6. této Smlouvy, a to dle potřeb Objednatele.
2.3. Poskytování Služeb bude probíhat maximálně po dobu 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, a to na základě písemných (e-mail nebo datová schránka) objednávek Objednatele (se stanovením konkrétních termínů, požadavků, podmínek apod.) a měsíčních výkazů práce podrobně vypracovaných Poskytovatelem, které bude Objednatel vždy písemně schvalovat. Hmotné výstupy poskytnutých Služeb budou Poskytovatelem Objednateli předávány v průběhu trvání této Smlouvy ad hoc v místě sídla Objednatele, a to oproti podpisu Objednatele na výkazu práce, jak bude uvedeno dále, nebude-li stanoveno mezi Smluvními stranami písemně jinak.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Služeb dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele. Služby musí být také v souladu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky, nabídkou Poskytovatele a touto Smlouvou.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech tak, aby byl schopen poskytnout Objednateli dohodnuté Služby ve lhůtě, která bude v případě potřeby Objednatele v daném případě ujednána. Objednatel je výlučným vlastníkem hmotných i nehmotných výstupů Služeb a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu rezortních organizací Objednatele.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Služeb zaměstnanci Poskytovatele, jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy. Této odpovědnosti se Poskytovatel zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele písemně upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Služeb, a které mohou mít vliv na poskytované Služby či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Služeb dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně písemně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj převzal při začátku nebo během plnění dle této Smlouvy.
3.7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
3.8. Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze Zákona o ZVZ. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Služeb uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Veřejné zakázky či ověřování plnění dalších povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy (např. zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, Zákon o ZVZ). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly všechnu potřebnou součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Veřejné zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této Smlouvy.
3.9. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Služeb poskytovaných dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Služeb dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.
3.10. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění této Smlouvy v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
3.11. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
3.12. Poskytovatel není oprávněn za žádné situace provádět akceptaci výstupů Služeb bez vědomí
Objednatele, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno předem písemně jinak.
3.13. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
3.14. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3.15. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
3.16. Objednatel bere na vědomí, že Poskytovatel nejpozději při uzavření této Smlouvy předložil Objednateli originál nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy nebo certifikátu o pojištění odpovědnosti za škodu, kterou Poskytovatel může svou činností a nečinností při plnění předmětu této Smlouvy způsobit Objednateli jakož i jakékoliv třetí osobě. Pojistná smlouva nebo certifikát musí potvrzovat, že Poskytovatel má postavení pojištěného, případně spolupojištěného s obdobným rozsahem práv jako přímý pojištěný ve vztahu k pojistnému krytí jeho odpovědnosti. Pojištění musí být sjednáno za obvyklých podmínek, které budou zajišťovat komplexní pojištění Poskytovatele za škodu, kterou může způsobit v souvislosti s prováděním Služby alespoň ve výši 50 mil. Kč. Pojistná smlouva nebo certifikát, příp. pojištění, musí být účinné po celou dobu trvání této Smlouvy. Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele v průběhu plnění této Smlouvy předložit k nahlédnutí originál této pojistné smlouvy či certifikátu ve lhůtě do 5 pracovních dnů od vyžádání. Objednatel si může pořídit kopii této pojistné smlouvy či certifikátu.
3.17. Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli Poskytovatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Poskytovateli veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
3.18. Poskytovatel se zavazuje, že na realizaci předmětu této Smlouvy se budou podílet osoby uvedené v Příloze č. 1a této Smlouvy, jež byly Poskytovatelem uvedeny v Nabídce na Veřejnou zakázku a jež splňují Objednatelem požadovanou odbornost či kvalifikaci ve vztahu k předmětu této Smlouvy. Požadavky na změny takovýchto osob jsou přípustné pouze ve výjimečných, řádně zdůvodněných případech a podléhají schválení Objednatele, přičemž Objednateli musí být tento požadavek na změnu předložen alespoň 3 pracovní dny před předpokládaným termínem provedení změny. Poskytovatel je povinen mít v době předložení návrhu na změnu zajištěnu náhradu za nahrazovanou osobu, a to s minimálně stejnou úrovní odbornosti a kvalifikace, jako je osoba nahrazovaná. Žádost společně s dokumenty prokazujícími kvalifikaci náhradníka předkládá Poskytovatel Objednateli ke schválení. Objednatel v případě, že kvalifikace náhradníka neodpovídá zadávacím podmínkám Xxxxxxx zakázky na složení a dovednosti realizačního týmu Poskytovatele, má právo návrh Dodavatele na změnu zamítnout.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
4.2. Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nezbytném k řádnému splnění závazků vyplývajících Poskytovateli z této Smlouvy.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Odměna za poskytování Služeb (dále jen „Odměna“) bude Poskytovateli hrazena průběžně, a to v měsíčních intervalech dle skutečného čerpání (poskytnutého na základě písemného požadavku Objednatele v souladu s čl. 2. odst. 2.3. této Smlouvy), tedy na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) člověkohodin, popř. do výše jejich maximálního rozsahu dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce za příslušný kalendářní měsíc (dále jen „Výkaz“) v souladu s níže uvedenými odstavci tohoto článku.
5.2. Jednotkové ceny za realizaci jednotlivých typů Služeb činí:
a) příprava a zpracování jedné žádosti vč. příloh v maximálním rozsahu 25 hodin:
780,- Kč bez DPH/člověkohodinu, tzn. 943,80 Kč včetně 21 % DPH/člověkohodinu;
b) příprava a zpracování jedné studie proveditelnosti v maximálním rozsahu 300 hodin:
490,- Kč/člověkohodinu bez DPH, tzn. 592,90 Kč/člověkohodinu včetně 21 % DPH;
c) příprava a zpracování jedné architektury, žádosti o stanovisko OHA, vyhodnocení ekonomické výhodnosti provozování ISVS v maximálním rozsahu 100 hodin:
780,- Kč/člověkohodinu bez DPH, tzn. 943,80 Kč/člověkohodinu včetně 21 % DPH;
d) kompletace a podání jedné žádosti prostřednictvím IS poskytovatele dotace v maximálním rozsahu 10 hodin:
390,- Kč/člověkohodinu bez DPH, tzn. 471,90 Kč/člověkohodinu včetně 21 % DPH.
e) poradenství a konzultace k administraci:
585,- Kč/člověkohodinu bez DPH, tzn. 707,85 Kč/člověkohodinu včetně 21 % DPH;
f) přímá účast na jednáních s dodavateli:
585,- Kč/člověkohodinu bez DPH, tzn. 707,85 Kč/člověkohodinu včetně 21 % DPH.
5.3. Výše uvedené jednotkové ceny jsou stanoveny jako konečné, závazné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré činnosti Poskytovatele, včetně všech souvisejících výkonů, poplatků a veškerých dalších případných nákladů vynaložených v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele výslovně uvedeny.
5.4. Výše uvedené jednotkové ceny je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada Odměny za poskytování Služeb bude Objednatelem prováděna vždy 1x měsíčně na základě řádného daňového a účetního dokladu (dále jen „Faktura“) vystaveného Poskytovatelem po odsouhlasení Výkazu za předcházející kalendářní měsíc, ve kterém byly Služby skutečně poskytnuty.
5.6. Přílohou každé Faktury bude vždy Objednatelem odsouhlasený Výkaz zpracovaný na základě skutečně poskytnutých Služeb v daném kalendářním měsíci (tedy počtu člověkohodin reálně strávených poskytováním Služeb v daném měsíci, popř. maximálním rozsahem člověkohodin určeným pro daný typ Služby vynásobených jednotkovou cenou za příslušný typ Služby). Výkaz vždy vystaví na základě skutečně poskytnutého objemu plnění (Služeb) Poskytovatel a nechá jej před zasláním každé Faktury vždy písemně odsouhlasit Objednatelem.
5.7. Každá Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Jedná se zejména o tyto náležitosti:
a) označení Faktury a její číslo;
b) název, sídlo a IČO Smluvních stran;
c) bankovní spojení, číslo účtu Poskytovatele;
d) předmět Xxxxxxx, resp. konkrétní fakturované Služby;
e) fakturovanou částku bez/včetně DPH;
f) evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 210051 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.8. Faktura bude vždy zaslána v 1 vyhotovení na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, Odbor informatiky, Vršovická 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, nebo v elektronickém vyhotovení do datové schránky Objednatele: 9gsaax4 nebo na emailovou adresu xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je Odbor informatiky.
5.9. Platba Faktury bude vždy provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě a na Faktuře. Splatnost každé Faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit Fakturu (v souladu se skutečně poskytnutými a Objednatelem odsouhlasenými Službami za uplynulý měsíc) je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na Faktuře budou vždy v této měně.
5.10. V případě, že jakákoli Faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec, je Objednatel oprávněn takovouto Fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravení. Po doručení opravené nebo doplněné Faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
5.11. V případě doručení jakékoliv Faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 12. příslušného kalendářního roku bude taková Faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem na roční uzávěrku v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná o prodlení Objednatele s úhradou Faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Vady Služeb musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k poskytnutým Službám upravit a doplnit tyto Služby (zejména jejich hmotné výstupy). Budou-li po akceptaci Služeb na základě vystaveného Výkazu zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen tyto odstranit nejpozději do 10 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli k vystavenému Výkazu.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Služby (zejména jejích hmotných výstupů), na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni písemně upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb řádně a včas v souladu s touto Smlouvou a pokyny a potřebami Objednatele je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den takového prodlení.
6.6. V případě porušení závazků vyplývajících z čl. 3. odst. 3.7., 3.18. a čl. 9. této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
6.7. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv další povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ.
6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou Faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků
z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.9. Smluvní pokuty, popř. úroky z prodlení jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení
výzvy k jejich zaplacení druhé Smluvní straně.
6.10. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
7.2. Smluvní strany mohou tuto Smlouvu ukončit před uplynutím doby jejího trvání stanovené v odst.
7.1. tohoto článku dohodou, výpovědí nebo odstoupením od Xxxxxxx. Xxxxxx, výpověď
i odstoupení musí být provedeny v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 kalendářních dnů po splatnosti Faktury.
7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace Služby v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti a/či ochraně osobních údajů.
7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v poptávkovém řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění poptávkového řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.
7.7. Odstoupení od této Smlouvy musí být provedeno v písemné formě. Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
7.8. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od této Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli písemně sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
7.9. Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 90 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od této Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.10. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
8.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si součinnost a veškeré informace potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, zejména pak vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy.
8.2. Pro komunikaci mezi Objednatelem a Poskytovatelem ve věcech plnění této Smlouvy bude sloužit primárně e-mailová, elektronická, popř. telefonická forma komunikace. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím zástupců Smluvních stran (dále „Oprávněné osoby“). Níže zmíněné Oprávněné osoby si budou prostřednictvím níže uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel, sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy. Případnou změnu v Oprávněných osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.3. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní strany v záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy, zejména co se týče kladení požadavků ze strany Objednatele a řešení těchto požadavků Poskytovatelem. Pro účely této Smlouvy se má za to, že Oprávněnými osobami ve věcech smluvního plnění jsou:
a) Oprávněná osoba Objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx (e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx , tel.: x000 000 000 000).
.
b) Oprávněná osoba Poskytovatele:
9. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A INFORMACÍ (MLČENLIVOST)
9.1. Smluvní strany jsou si vědomy povinností vyplývajících zejména z nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), popř. ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vědomy si skutečnosti, že při plnění předmětu této Smlouvy může docházet ke zpracování osobních údajů, zavazují se Smluvní strany v případě, že by byly v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy zpracovávány osobní údaje, uzavřít před zahájením jejich zpracování smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva o zpracování“) s náležitostmi a v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR. Obecný vzor Smlouvy o zpracování je uveden v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku. Finální návrh Smlouvy o zpracování předkládá Objednatel a Poskytovatel se zavazuje uzavřít Smlouvu o zpracování do 5 dnů ode dne předložení návrhu Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.
9.2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění předmětu této Smlouvy si mohou vzájemně vědomě nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
9.3. Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit Důvěrné informace jakékoli třetí osobě. Za třetí osobu se nepovažují zaměstnanci Smluvních stran, orgány Smluvních stran a jejich členové, ve vztahu k Důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele a ve vztahu k Důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé Objednatele, to vše za předpokladu, že se podílejí na plnění předmětu této Smlouvy a Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem.
9.4. Za zpřístupnění Důvěrných informací třetí osobě se nepovažuje, pokud tak Smluvní strana učiní
(i) s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany, (ii) v souladu s požadavky příslušných právních předpisů, platných účetních předpisů nebo rozhodnutími příslušných soudů, rozhodčích soudů či správních orgánů nebo (iii) za účelem plnění této Smlouvy.
9.5. Pro účely této Smlouvy se za Důvěrné informace nepokládají informace:
- které jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo užití);
- které poskytne některé ze Smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna mít takové informace a je oprávněna takové informace zpřístupňovat nebo používat;
- které měla přijímající strana k dispozici před uzavřením této Smlouvy, a to legálně;
- jejichž zpřístupnění je vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo rozhodnutím soudu či správního orgánu.
9.6. Ukončení platnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ujednání obsaženém v tomto článku Smlouvy. Závazky uvedené v tomto článku zůstávají platné a účinné nehledě na důvod ukončení této Smlouvy, a to po dobu 3 let od ukončení této Smlouvy.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí právním
řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem a souvisejícími právními předpisy.
10.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
10.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
10.4. Tato Smlouva může být, s výjimkou čl. 8. odst. 8.3. této Smlouvy, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
10.5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení
§ 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
10.6. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v ISRS dle podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy včetně cenových údajů v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx xxxxxxx), popř. na dalších relevantních místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech požadovaných právními předpisy provede Objednatel.
10.7. Tato Smlouva bude podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li tato Smlouva podepsána v listinné podobě vlastnoručně, je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž 2 stejnopisy této Smlouvy obdrží Objednatel a 1 stejnopis obdrží Poskytovatel. Je-li tato Smlouva podepsána v elektronické podobě elektronicky, pak je podepsána pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
10.8. Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1a: Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V Praze, dne ………………………………… V Praze, dne …………………………………
Digitálně podepsal
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2021.09.30
Vodičková Datum: 2021.10.04
Xxxxxxxxx 09:18:17 +02'00'
……………………………15…:0…5:1…1…+…02…'0…0'… …………………………………………………
Česká republika – Ministerstvo životního
prostředí
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky
Equica, a. s.
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
obchodní ředitel
(na základě plné moci ze dne 29. 06. 2021)
Příloha č. 1a: Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele
Titul, jméno a příjmení člena realizačního týmu | Funkce v realizačním týmu |
Dotační specialista | |
Administrátor dotace | |
Projektový manažer 1 | |
Projektový manažer 2 | |
Projektový manažer 3 |
Pozn.: změna konkrétního člena realizačního týmu v průběhu plnění Veřejné zakázky je možná jen na základě
písemné žádosti Poskytovatele a písemného schválení ze strany Objednatele.