SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● MEDIALOGUE, s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
jednající: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, náměstkem pro řízení sekce politiky životního prostředí a mezinárodních vztahů
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0760
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, LL.M.
DÁLE JEN „Ministerstvo životního prostředí“ či „Objednate l“
NA STRANĚ JEDNÉ,
A
MEDIALOGUE, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0
jednající: MgA. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, DiS., jednatelkou
IČO: 27459870
DIČ: CZ27459870 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Fio, a.s.
číslo účtu: 2900480790/2010 zástupce pro věcná jednání: Xxxx Xxxxxxxxx
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. PREAMBULE
Sucho a nedostatek vody je vedle znečištění ovzduší jedním z nejvážnějších problémů životního prostředí současnosti. Česká republika od roku 2015 zažívá nejsušší roky za posledních 100 let a adaptace na změnu podmínek spojených s extremizací počasí se tak stává prioritou Ministerstva životního prostředí.
Vedle přípravy strategických dokumentů, změn legislativy a směřování dotační politiky, která na Ministerstvu životního prostředí probíhá již několik let, je tak nezbytné soustředit se prioritně i na komunikaci tématu voda, sucho a adaptace na změnu klimatu směrem k veřejnosti tak, aby kroky státu (nejenom Ministerstva životního prostředí) a nezbytná adaptace celé společnosti, respektive každého člověka, na změny klimatu byly pro veřejnost maximálně pochopitelné.
Za účelem plnění povinností Ministerstva životního prostředí vyplývajících z Národního akčního plánu adaptace na změnu klimatu zajistí Ministerstvo životního prostředí realizaci výstavy „Voda a civilizace“.
Kurátorem výstavy je profesor Xxxxxxxx Xxxxx, přední český egyptolog, který se v posledních letech zabývá srovnávacím studiem civilizací a adaptací člověka na klimatické změny a dějinami hospodaření s vodou. Jeho vědecké znalosti o civilizacích a dopadech jejich chování na celou společnost a na Zemi jsou v našich podmínkách zcela unikátní.
Výstava s takto vysokým mediálním i návštěvnickým potenciálem tak bude v roce 2019 patřit mezi klíčové komunikační a osvětové nástroje tématu adaptace na změny klimatu.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby související s přípravou, organizačním, technickým a odborným zajištěním výstavy velkoplošných fotografií s názvem „Voda a civilizace“ (dále jen „Výstava“) včetně veškerého servisu, odborných přednášek a dalšího doprovodného programu, jak je blíže specifikováno v této Smlouvě (dále jen „Služby“).
2.2 Poskytovatel je při plnění svého závazku dle odst. 2.1 této Smlouvy povinen ve spolupráci a v rozsahu dohodnutém s Objednatelem zajistit zejména:
2.2.1 potisk panelů a popisy k fotografiím, grafické zpracování, texty, další tiskové a propagační materiály, a to včetně umístění loga Objednatele a loga festivalu EKOFILM, případné licence a podlicence třetích stran;
2.2.2 veškerá povolení, zábory, revize či další relevantní souhlasy a vyjádření a případnou součinnost třetích stran nezbytnou pro konání Výstavy;
2.2.3 propagaci Výstavy a zajištění prezentace Objednatele a předmětné problematiky, především tématu dopadů klimatické změny na společnost, v souvislosti s Výstavou v médiích;
2.2.4 v příslušných termínech instalaci, popř. deinstalaci Výstavy (vždy 3 dny před, resp. po konání Výstavy), její převozy či dočasné uskladnění, rozvody včetně odborného zapojení a odpojení energií, ostrahu, servis, čištění, pojištění a další služby;
2.2.5 realizaci Výstavy na Xxxxx v Praze 1 včetně vernisáže v termínech uvedených v čl. 3 této Smlouvy;
2.2.6 realizaci Výstavy v Brně v průběhu září/října 2019, a to minimálně v termínu konání mezinárodního filmového festivalu EKOFILM, jehož pořadatelem je Ministerstvo životní prostředí, a který bude v roce 2019 zaměřený na přírodu a vztah člověka k jejímu dědictví;
2.2.7 v rámci konání Výstavy bude realizován další doprovodný program, a to včetně tematického večera s přednáškou profesora Xxxxxxxxx Xxxxx v Kaiserštejnském paláci v Praze;
2.2.8 vyhotovení, projednání a předání závěrečné zprávy Objednateli.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že jsou mu dostatečně známy podklady, jakož i podmínky pro plnění předmětu této Smlouvy, a že je obeznámen a disponuje veškerými informacemi potřebnými pro poskytnutí Služeb. Poskytovatel dále prohlašuje, že podrobně zvážil a ocenil rozsah a způsob poskytnutí Služeb, že tyto skutečnosti zohlednil v odměně stanovené v čl. 4 této
Smlouvy, a že tedy nebude v průběhu trvání této Smlouvy požadovat jakékoliv navýšení finančních prostředků, resp. zvýšení odměny dle čl. 4 této Smlouvy.
2.3 Objednatel se zavazuje za poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Poskytování Služeb bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy a jednotlivé Služby budou poskytovány bez zbytečného odkladu zejména v následujících termínech:
a) Výstava na Kampě v Praze 1 ve dnech 03. 05. 2019 až 28. 05. 2019;
b) vernisáž Výstavy na Kampě v Praze 1 dne 02. 05. 2019;
c) Výstava v Brně nejméně v průběhu září/října 2019 v rámci mezinárodního filmového festivalu EKOFILM;
d) předání a projednání závěrečné zprávy nejpozději do 15. 11. 2019.
Případné další podrobné termíny poskytování Služeb budou Poskytovatelem poskytovány dle zadání Objednatele v souladu s touto Smlouvou.
3.2 Místa konání Výstavy jsou specifikována výše, popř. budou stanovena v souladu s touto Smlouvou. Místem plnění veškerých dalších činností, jednání a předání výstupů je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, nebude-li mezi Smluvními stranami dohodnuto písemně jinak.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytnuté podle článku 2 odst. 2.1 této Smlouvy činí 1 000 000,00 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tj. 210 000,00 Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí 1 210 000,00 Kč (dále jen „Odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.
4.2 Výše Odměny je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků.
4.3 Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě 3 řádných účetních a daňových dokladů (dále jen „Faktura“), přičemž Poskytovatel je oprávněn vystavit Faktury následovně:
a) první Fakturu do výše 300 000,00 Kč bez DPH, tj. 363 000,00 Kč včetně DPH na základě přípravy, organizačního, technického a odborného zajištění Výstavy zejména dle čl. 2 odst. 2.2 pododst. 2.2.1 až 2.2.4 této Smlouvy do 15. 02. 2019;
b) druhou Fakturu do výše 300 000,00 Kč bez DPH, tj. 363 000,00 Kč včetně DPH do 15 dnů po skončení Výstavy na Xxxxx v Praze 1 zejména dle čl. 2 odst. 2.2 pododst.
2.2.5 a čl. 3 odst. 3.1 písm. a) a b) této Smlouvy;
c) třetí Fakturu do výše 400 000,00 Kč bez DPH, tj. 484 000,00 Kč včetně DPH po skončení Výstavy v Brně zejména dle čl. 2 odst. 2.2 pododst. 2.2.6 a čl. 3 odst. odst. 3.1 písm.
c) této Smlouvy, resp. do 15 dnů předání závěrečné zprávy Objednateli zejména dle čl. 2 odst. 2.2 pododst. 2.2.7 a čl. 3 odst. 3.1 písm. d) této Smlouvy;
a to vždy na základě řádně poskytnutých a akceptovaných Služeb dle této Smlouvy (přílohou každé Faktury musí být soupis skutečně poskytnutých Služeb).
4.4 Každá Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení Faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Každá Faktura bude dále označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 180259 (viz také záhlaví této Smlouvy).
4.5 Každá Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na Faktuře budou v této měně. Objednatel nebude Poskytovateli poskytovat zálohy.
4.6 Odměna bude Objednatelem uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na Faktuře.
4.7 Každá Faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, Samostatné oddělení tiskové a PR, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, či elektronicky na emailovou adresu: Xxxx.Xxxxxxx@xxx.xx.
4.8 Jestliže Faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst. 4.4 tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit v době jeho splatnosti zpět Poskytovateli s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného daňového dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.2 Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele neprodleně o veškerých zamýšlených změnách předem ujednaného způsobu poskytování Služeb společně s uvedením důvodů takové změny. Objednatel se k Poskytovatelem zamýšlené změně vyjádří písemně prostřednictvím kontaktní osoby, přičemž Poskytovatel je povinen stanovisko Objednatele respektovat a při poskytování Služeb postupovat v souladu s ním.
5.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
5.4 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.
6. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN, PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Smluvní strany se dohodly, že komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem při poskytování Služeb dle této Smlouvy bude probíhat přednostně písemně (přičemž pro účely této Smlouvy se považuje za dostatečnou formu elektronická pošta) prostřednictvím kontaktních osob Objednatele a Poskytovatele, a to:
a) kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, LL.M. (email: Xxxx.Xxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000); a
b) kontaktní osoba Poskytovatele: Xxxx Xxxxxxxxx (email: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
6.2 Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby dle odst. 6.1 tohoto článku Poskytovateli zadávat či zpřesňovat úkoly, průběžně mu udělovat písemné pokyny ke konkrétnímu způsobu a termínům poskytování Služeb v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.3 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré informace a součinnost a udílet mu pokyny potřebné pro řádné a včasné poskytnutí Služeb dle podmínek této Smlouvy. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.
7. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
7.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění předmětu této Smlouvy, nejdéle však do 30. 11. 2019.
7.2 Před uplynutím doby uvedené v odst. 7.1 tohoto článku lze tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné podobě.
7.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 kalendářních dnů po splatnosti Faktury, anebo v tom, že Objednatel nesplní povinnost uvedenou v čl. 6 odst. 6.3 této Smlouvy, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele.
7.5 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění, a to o dobu delší než 30 kalendářních dnů, nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných
dokumentů či předpisů a neodstranění takového rozporu ani v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem v písemné výzvě.
7.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při uzavírání nebo provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7.7 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.
7.8 Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.9 V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
7.10 Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů stanovených v pokynech Objednatel nebo vyplývajících z této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.
7.11 Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
7.12 Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 21 kalendářních dní ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné Smluvní straně.
7.13 Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem
oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním Služeb, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů této Smlouvy včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.5 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami s výjimkou změny kontaktní osoby dle čl. 6. odst. 6.1 této Smlouvy. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „IS RS“), za podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této Smlouvy v IS RS provede Objednatel.
8.9 Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2 si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
8.10 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 14. 01. 2019 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx náměstek pro řízení sekce politiky životního prostředí a mezinárodních vztahů | POSKYTOVATEL V Praze, dne 14. 01. 2019 MEDIALOGUE, s.r.o. MgA. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, DiS. jednatelka |