ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Dodávka a montáž technologického zařízení pro recyklaci bazénových pracích vod“
nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném zadávacím řízení podle
§ 56 ZZVZ
Statutární město Brno
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx
IČO: 44992785
OBSAH:
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB 3
2 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 3
3 INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
4 DOBA (ČAS) PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
6 POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 6
7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 9
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13
11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14
12 ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 15
13 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15
14 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 16
15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
17 ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA 17
19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 18
20 SANKCE VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU 18
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB
1.1 Zadavatel
Název zadavatele | Statutární město Brno |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-xxxxx, 000 00 Xxxx |
IČO zadavatele | 44992785 |
Profil zadavatele |
1.2 Zástupce zadavatele
Zástupcem zadavatele ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Xxxx Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, IČO 28305043 e-mail: xx@xx-xxxxx.xxx. Zástupce zadavatele je v souladu s § 43 ZZVZ pověřen výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení a je taktéž pověřen k přijímání případných námitek dodavatelů dle § 241 a násl. ZZVZ (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Zástupce zadavatele zajišťuje na straně zadavatele též komunikaci dle čl. 2.
1.3 Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací
dokumentace
Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní
konzultace.
Níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele:
Části zadávací dokumentace vypracované odlišnou osobou | Označení osoby |
Organizačně-právní části zadávací dokumentace | MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Xxxx Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, IČO: 28305043 |
Technická část zadávacích podmínek, vč. kvalifikace | STAREZ – SPORT, a.s., se sídlem Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx, IČO: 26932211 |
2 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“), dostupného na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/.
Nevyplývá-li z § 211 ZZZV jinak, veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, na které lze nalézt všechny podrobnosti a návody k registraci). Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň – uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly řádně zašifrovány, přičemž šifrování je realizováno prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
3 INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka technologického zařízení pro recyklaci bazénových pracích vod, které zajistí možnost opětovného použití této vody jako vody ředící a doplňkové pro bazénový provoz (dále jen jako „Technologie“), a to pro prostory Aquaparku Kohoutovice v Brně. Na toto plnění bude uzavřena samostatná smlouva (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).
Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž zajištění mimozáručního servisu, v jehož rámci budou zajišťovány veškeré nezbytné pravidelné kontroly, prohlídky, revize, vč. doplňování potřebných provozních náplní/chemikálií, jejichž poskytnutím je podmíněno poskytnutí záruky podle odst. XII.5 obchodních podmínek a nepřetržitý a plnohodnotný provoz Technologie, a to po dobu 5 let (dále jen jako „Mimozáruční servis“). Na toto plnění bude uzavřena samostatná smlouva (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace).
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
kód CPV 45252210-3 | Zařízení pro čištění vody kód CPV 42914000-6 | Zařízení pro recyklaci kód CPV 43324100-1 | Zařízení pro bazény
kód CPV 51514110-2 | Instalace a montáž přístrojů a zařízení na čištění a filtrování vody
3.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená postupem podle § 16 a násl. ZZVZ činí 6,5 mil. Kč bez DPH. Zadavatel výslovně upozorňuje, že nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
3.4 Naplnění zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek
Zadavatel se v rámci přípravy zadávacího řízení veřejné zakázky zabýval možnostmi uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a podpory inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ.
• Při zadávání veřejné zakázky zadavatel aplikoval zásadu sociálně odpovědného zadávání v obchodních podmínkách, když například v odst. VII.5 návrhu smlouvy (příloha č. 1 zadávací dokumentace) stanovil, že účastníci jsou povinni zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené jsou účastníci povinni zajistit i u svých poddodavatelů.
• K zadávání veřejné zakázky z pohledu možnosti využití zásady environmentálně odpovědného zadávání přistupuje zadavatel tak, že samotný předmět veřejné zakázky představuje ve své podstatě projev environmentálně odpovědného zadávání, když záměrem zadavatele je zřídit plně automatizované zařízení pro recyklaci bazénové vody vzniklé při praní filtrů, a s tím spojenou racionalizaci nakládání s vodami a maximalizaci míry recyklace těchto vod do dalších procesů.
• Při zadávání veřejné zakázky zadavatel aplikoval zásadu inovací ve smyslu ZZVZ, a to samotným technickým řešením recyklace bazénové vod v rozsahu technické specifikace.
3.5 Další informace zadavatele
Zadavatel za účelem ochrany důvěrných informací v rozsahu výchozích hodnot vedlejších produktů dezinfekce (VPD) pro měření kvality výstupní vody z recyklační linky (dle čl. XI. návrhu smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace), požaduje uzavření dohody o ochraně důvěrných informací (dále jen „NDA“), která je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Zadavatel poskytne dohodou chráněné informace (resp. přílohu č. 3 návrhu smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace) v elektronické podobě dodavateli, pokud dodavatel doručí podepsanou NDA zadavateli (podepsanou dohodu není možné doručit pouze prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou; blíže viz úprava komunikace v čl. 2).
4 DOBA (ČAS) PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel poskytne plnění nejpozději do 4 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. Bližší
podrobnosti jsou stanoveny v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
5 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 13. 2. 2024. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v 9.30 hod. před hlavním vstupem do Aquaparku Kohoutovice na adrese Xxxxxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx-Xxxxxxxxxxx. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů s místem budoucího plnění. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění dodavatele požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle čl. 13 této zadávací dokumentace.
6 POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění požadavků:
a) základní způsobilosti podle § 74 a § 75 ZZVZ (odst. 6.1),
b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ (odst. 6.2),
c) ekonomické kvalifikace podle § 78 ZZVZ, je-li požadována (odst. 6.3) a
d) technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ, je-li požadována (odst. 6.4).
6.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí § 74 odst. 3 ZZVZ. Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle § 5 ZZVZ považuje za dodavatele se sídlem v České republice. | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro - každou právnickou osobu a - každou fyzickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | - Potvrzení příslušného finančního úřadu a - Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení. |
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | - Výpis z obchodního rejstříku, nebo - čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ. |
6.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti (doklady) | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění požadavků na profesní způsobilost. |
6.3 Ekonomická kvalifikace dle § 78 ZZVZ
Pro toto zadávací řízení se nepoužije.
6.4 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | ||
Předložení seznamu významných zakázek, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: | ||
a) název objednatele, | ||
b) předmět významné zakázky, | ||
c) doba realizace významné zakázky, | ||
d) finanční objem významné zakázky, je- li dále požadován, | ||
a) | seznam významných zakázek realizovaných v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení; | e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné zakázky ověřit, vč. kontaktního e-mailu a telefonu Ze seznamu významných zakázek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení) realizoval alespoň: 1 významnou zakázku, jejímž předmětem byla dodávka a instalace technologického zařízení pro recyklaci bazénových pracích vod (Technologie), a to ve finančním objemu zakázky min. 5 mil. Kč bez DPH. |
Není-li stanoveno jinak, kvalifikaci rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné zakázky zahájené dříve než v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud byly v takových posledních 5 letech dokončeny, nebo pokud probíhaly i po zahájení zadávacího řízení, nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení |
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění technické kvalifikace (doklady) | |
příslušné části významné zakázky, která naplňuje požadavky zadavatele na reference). |
7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI
7.1 Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu anebo úředně ověřené kopie dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci písemným čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o
• výpis z obchodního rejstříku,
• výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo
• výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ, a to pouze v rozsahu informací/dokladů, které z jednotného evropského osvědčení jednoznačně vyplývají a prokazují splnění daných podmínek způsobilosti anebo kvalifikace.
V případě dokumentů v jiném jazyce, než jaký zadavatel připustil pro podání nabídek (viz odst.
11.2 zadávací dokumentace), připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání (např. vysokoškolské diplomy) lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
7.2 Doklady předkládané vybraným dodavatelem
Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci (všech, či jen některých), pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz článek 2). Nahradil-li vybraný dodavatel v zadávacím řízení doklady prokazující splnění podmínek způsobilosti a kvalifikace jednotným evropským osvědčením, nemusí předkládat jednotlivé doklady tímto osvědčením nahrazené, za předpokladu, že zadavateli sdělí, v kterém jiném zadávacím řízení mu tyto doklady již předložil a tyto jsou nadále akceptovatelné (mj. z časového hlediska, což se uplatní u doložení splnění podmínek základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací dokumentace).
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
Zadavatel může ve výzvě stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit doklady o základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy nebo písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech o kvalifikaci, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
7.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.
Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k
• daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,
• nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Pražská správa sociálního zabezpečení.
7.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník.
Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací
dokumentace (§ 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části způsobilosti anebo kvalifikace
prostřednictvím jiné osoby, a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o existenci smlouvy, přičemž obsahem smlouvy je písemný závazek jiné osoby k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele; je-li jinou osobou prokázána kvalifikace podle odst. 6.4 písm. a) zadávací dokumentace, musí ze smlouvy vyplývat závazek této jiné osoby realizovat stavební práce anebo služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Dále viz § 83 odst. 2 a 3 ZZVZ.
7.5 Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 6.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.
Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený
pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;
b) Součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
7.6 Důsledek nesplnění kvalifikace
Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen; možnost zadavatele postupovat podle § 46 odst. 1 ZZVZ tím není dotčena (a to ani ve vztahu k vybranému dodavateli).
7.7 Činnosti vyhrazené výlučně účastníkovi
Účastník je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím
poddodavatele.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou textu návrhu smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace a který je pro účastníka zadávacího řízení závazný. Účastník není oprávněn činit jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany účastníka.
8.2. Účastník zadávacího řízení musí návrh smlouvy učinit součástí nabídky s doplněními
v označených místech, avšak návrh nemusí být podepsán.
9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Struktura nabídkové ceny (Kč bez DPH) | |
Cena za poskytnutí Technologie (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace) | |
Cena za poskytnutí Mimozáručního servisu po dobu 5 let (dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace) |
V nabídce musí být uvedena
- cena celkem v Kč bez DPH,
- sazba DPH,
- cena celkem v Kč včetně DPH.
K ceně bez DPH připočte účastník DPH podle právních předpisů účinných ke dni podání nabídky.
Nabídková cena uvedená v nabídce
a) musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky; součástí nabídkové ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a jiné náklady účastníka nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu plnění, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak, a
b) může být měněna pouze za podmínek vyplývajících ze zadávací dokumentace, jsou-li takové podmínky dány.
10 HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem.
Způsob hodnocení:
Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových cen celkem v Kč bez DPH nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem.
V případě rovnosti cenových nabídek účastníků, kteří se mohou stát vybranými dodavateli, rozhodne o jejich pořadí los. Podrobnosti ohledně průběhu losování zadavatel stanoví v pozvánce dotčeným účastníkům.
11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
11.1 Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje.
11.2 Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
11.3 V případě, že jsou některé údaje v nabídce účastníka uvedeny v jiné měně než v Kč, aniž by to bylo v rozporu se zadávací dokumentací (např. článkem 8.1), použije se pro přepočet na Kč kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou ke dni zahájení zadávacího řízení (tj. odeslání formuláře o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské unie – TED).
11.4 Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byly dále požadované informace a doklady, a doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru)
• obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
• doklady prokazující splnění kvalifikace,
• údaje/parametry, které mají být předmětem hodnocení ve smyslu článku 2
zadávací dokumentace,
• vyplněný návrh smlouvy, byl-li zadavatelem v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace požadován,
• informace a/nebo doklady ve smyslu odst. 20.3 zadávací dokumentace, má-li účastník pochybnosti ve smyslu uvedeného ustanovení,
• vyplněný návrh servisní smlouvy, a to vč. přílohy, v rámci níž účastník uvede podrobný seznam servisních prací a úkonů, které jsou potřebné k bezproblémovému a plnohodnotnému provozu zařízení během jednoho kalendářního roku a současně rozsah případných nepravidelných servisů, Současně bude uveden veškerý předpokládaný materiál, frekvence jeho výměny, náhrady, opravy, spotřební materiály, náplně, repase, revize, náklady na likvidace odpadů vzniklých z údržby zařízení, náklady na vzdálené připojení, průběžné kalibrace atd. Servisní práce a úkony, které nebudou uvedeny v tomto seznamu dle tohoto bodu budou součástí plnění Smlouvy na dodávku technologie;
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
12 ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
13 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání námitek proti zadávacím podmínkám ve smyslu § 242 odst. 4 a 5 ZZVZ).
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace, případně i prostřednictvím datové schránky či na e-mailovou adresu zástupce zadavatele dle odst. 1.2. zadávací dokumentace.
Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
14 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
14.1 Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 (tj. zejména v elektronické podobě)
a) doklady o kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 ZZVZ;
b) certifikát nezávislé certifikační laboratoře/instituce osvědčující, že nabízená Technologie dosahuje účinnosti recyklace prací vody ve výši min. 80 % z celkového objemu pracích vod;
c) certifikát nezávislého certifikační laboratoře/instituce osvědčující, že kvalita výstupní vody z nabízené Technologie dosahuje parametrů pitné vody (dle vyhlášky č. 252/2004 Sb., kterou se stanoví hygienické požadavky na pitnou a teplou vodu a četnost a rozsah kontroly pitné vody, ve znění pozdějších předpisů).
14.2 Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů vedené dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Nejedná-li se o osobu, na kterou se vztahuje zákonná výjimka, musí být údaje o skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů zapsány. Vybraný dodavatel, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, bude vyloučen ze zadávacího řízení, pokud nebude možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Pro vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, platí
§ 122 odst. 6 ZZVZ.
15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v příslušném formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek.
Místem pro elektronické podání nabídek je profil zadavatele dle odst. 1.1 zadávací
dokumentace.
16 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.
17 ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA
Zadavatel stanoví požadavek na zadávací lhůtu zadávací lhůta (§ 40 ZZVZ).
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit (zadávací lhůta): 4 měsíce od skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta se prodlužuje o dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření.
Zadávací lhůta může být prodloužena o dobu, na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení v průběhu řízení, případně za podmínek stanovených v § 40 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Zadavatel nestanoví požadavek na poskytnutí jistoty (§ 41 ZZVZ).
18 VÝHRADY ZADAVATELE
18.1 Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
18.2 Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení
v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
18.3 Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
18.4 Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, modelů anebo vzorků (jsou-li vyžadovány) a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.5 Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.
18.6 Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001
Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
18.7 Zadavatel si vyhrazuje, že námitky proti zadávacím podmínkám podle § 242 odst. 4
ZZVZ lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.
19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
19.1 Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
19.2 Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
19.3 Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
19.4 Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli
osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle § 43 ZZVZ.
20 SANKCE VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU
20.1 Účastník podáním nabídky potvrzuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky neposkytne přímo nebo nepřímo ani jen zčásti osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014
o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem
k situaci na Ukrajině, Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. 3. 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne
18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 těchto nařízení)1.
20.2 Účastník podáním nabídky dále potvrzuje, že nejsou naplněny podmínky uvedené v nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy zejména, že se nejedná o dodavatele:
• ruského státního příslušníka, fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem
v Rusku,
• právnickou osobu, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob dle předešlé odrážky, nebo
• fyzickou nebo právnickou osobu, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob uvedených v předešlých odrážkách.
Uvedené platí v případě podání společné nabídky pro každého ze sdružených dodavatelů, jakož i pro případ, kdy účastník hodlá využít poddodavatele (nebo jinou osobu prokazující kvalifikaci za účastníka) při realizaci plnění veřejné zakázky, pro kterého platí některá ze shora uvedených odrážek a který se bude na realizaci veřejné zakázky podílet z více jak 10 % hodnoty veřejné zakázky (dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH).
20.3 Má-li účastník pochybnost, zda nedochází k naplnění podmínek dle odst. 20.1 nebo
20.2 zadávací dokumentace, uvede rozhodné okolnosti a označí takovou osobu nebo osoby v nabídce ve smyslu odst. 11.4 zadávací dokumentace. Účastník může též dle jeho uvážení uvést informace a doklady věrohodným způsobem rozptylující pochybnosti dle předchozí věty, případně doklady o přijatých opatřeních na straně účastníka.
20.4 Uplatní-li se na účastníka sankce uvedené v odst. 20.1 nebo 20.2 zadávací
dokumentace, zadavatel bude postupovat v souladu s § 48a ZZVZ.
1 Aktuální seznam lze nalézt např. zde xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx-x-xxxxxxxxx- seznam-sankcionovanych-subjektu
21 SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky (závazný text návrhu Smlouvy na dodávku a montáž technologického zařízení pro recyklaci bazénových pracích vod)
Příloha č. 2 – Obchodní podmínky (závazný text návrhu Servisní smlouvy) Příloha č. 3 – Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA)
V Brně dne dle data el. podpisu
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Digitální podpis: 02.02.2024
13:31
Statutární město Brno |
právně zastoupené |
MT Legal s.r.o., advokátní kancelář |