S M L O U V A P Ř Í K A Z N Í
SCHVÁLENO USNESENÍM RM Č. R/109/2019 DNE 8.4.2019 271/2/19/08
S M L O U V A P Ř Í K A Z N Í
A O K O N T R O L N Í Č I N N O S T I
O OBSTARÁNÍ ZÁLEŽITOSTÍ INVESTORA Č. OIN/000024/2019/ PRK
vykonávání technického dozoru stavebníka (investora)
uzavřená podle § 1746, odst. 1, § 2430 a násl. a § 2652 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Příkazce a objednatel: Město Chrudim
Sídlo: Resselovo náměstí 77, 537 16 Chrudim
Zastoupené:
ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, MBA starostou města Chrudim ve věcech technických: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx a Xxxxxxx Xxxxxxx
IČ: 00270 211
DIČ: CZ00 270 211
Bankovní spojení: ČSOB Chrudim
Číslo účtu: 000 000 000/0300
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
(dále jen „příkazce a objednatel“)
a
Příkazník a kontrolor: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA
Sídlo: Xxxxxxxxx čp. 561, 530 03 Pardubice Zastoupený:
ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA ve věcech technických: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA
odborně způsobilá osoba dle §160 zákona č. 183/2006 Sb. pro pozemní stavby, pan / paní
xxxxxxxxxxxxx
Číslo autorizace: xxxxxxxxxxxxx
odborně způsobilá osoba dle §160 zákona č. 183/2006 Sb. pro dopravní stavby, nebo s platným osvědčením / oprávněním k výkonu stavebního dozoru na stavbách pozemních komunikací vydaným Ministerstvem dopravy ČR pan / paní xxxxxxxxxxxxxx
Číslo autorizace / oprávnění: xxxxxxxxxxxxx
IČ: 132 28 790
DIČ: xxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxx
Telefon: xxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxx
(dále jen „příkazník a kontrolor“)
Uvedení zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba jiné osoby.
Stavba: „Terminál veřejné dopravy v Chrudimi – Technický dozor stavebníka“
II. Předmět smlouvy
Příkazník a kontrolor se zavazuje, že v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených, příkazce a objednatele, na jeho účet a jeho jménem zastupuje při provádění, dozorování stavby, kontrolách stavby a při dílčích a konečných přejímkách stavby nazvané „Terminál veřejné dopravy v Chrudimi“ dle projektové dokumentace pro provedení stavby nazvané „TERMINÁL VEŘEJNÉ DOPRAVY CHRUDIM“, zhotovené obchodní společností DI PROJEKT s r.o., Chelčického 686, 533 51 PARDUBICE – ROSICE, ATELIEREM K2, Nám. Hrdinů 8, 140 00 Praha
4, a dalšími zpracovateli jednotlivých odborných profesí, včetně smluv a vyjádření DOSS a vlastníků a správců inženýrských sítí, zásad organizace výstavby a BOZP.
Stavba bude realizována dle smlouvy o dílo uzavřené mezi městem Chrudim a zhotovitelem stavby, vítězem zadávacího řízení, Společnost Terminál Chrudim MATEX + EUROVIA, konsorciem společností MATEX HK s.r.o., IČ: 259 68 807 (Společník 1, správce) a EUROVIA CS, a.s., IČ: 452 74 924 (Společník 2)
Tzn.: Příkazník a kontrolor bude provádět zastupování stavebníka při dozorování a kontrolách stavby, přejímkách, inženýrské a koordinační činnosti, a to v rozsahu dle Metodické pomůcky ČKAIT k činnosti autorizovaných osob, konkrétně dle MP 9.2 „Technický dozor stavebníka“ a dále dle rozsahu požadavků příkazce a objednatele uvedených v této smlouvě.
III. Rozsah a obsah předmětu plnění
V rámci této smlouvy bude zajišťovat příkazník a kontrolor pro příkazce a objednatele jeho jménem zastupování při provádění, dozorování, kontrole a při dílčích a konečných přejímkách stavby, v následujícím sjednaném rozsahu:
1. Seznámení se s projektovou dokumentací pro provedení stavby dle čl. II této smlouvy, seznámení se s obsahem stavebního povolení.
2. Odevzdání a převzetí staveniště GDS (generálnímu dodavateli stavby).
3. Účast na jednáních příkazce a objednatele, projektanta a zhotovitele stavby s vlastníky dotčených pozemků, vlastníků sítí a jiné.
4. Kontrola dodržování podmínek povolení stavby, vyjádření dotčených orgánů a případných opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby.
5. Kontrola dodržování stavebního zákona a dalších předpisů, norem ČSN/EN/ISO a závazných pokynů výrobců materiálů a dodávek, kontrola nad prováděním předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, zajišťování dokladů o provádění těchto uvedených prací.
6. Zajištění provádění kontroly těch částí dodávky stavby, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými a potvrzení jejich převzetí a odsouhlasení zápisem do stavebního deníku, když termíny konání kontrol konstrukcí zakrytých postupem dalších prací a předepsaných zkoušek dle platných norem ČSN/EN/ISO budou projednány v rámci kontrolních dní stavby.
7. Průběžné informování příkazce a objednatele o všech závažných okolnostech průběhu stavby.
8. Kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích dokladů – soupisů prací pro vystavení faktur zhotovitelem stavby. Údaje zhotovitele uvedené v soupisech, které neodpovídají pokynům příkazce a objednatele a smlouvě o dílo s GDS, příkazník a kontrolor není oprávněn zhotoviteli stavby potvrdit.
9. Plnění pokynů příkazce a objednatele souvisejících bezprostředně s prováděním stavby.
10. Sledování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací prováděných zhotovitelem stavby (certifikáty, atesty, protokoly apod.) a zajišťování dokladů o zkouškách a vlastnostech materiálů. Rovněž kontrola dodržování doporučených montážních postupů výrobců nebo
výhradních dodavatelů stavebních materiálů a zařízení a rovněž dodržování bezpečnostních předpisů. Dále plnění koordinace kontrolních činností při provádění kontroly a prověřování předložených vzorků materiálů a výrobků předložených zhotovitelem stavby zástupcům objednatele před jejich zabudováním do stavby, včetně kontroly dohodnuté výrobní dokumentace.
11. Sledování a kontrola vedení stavebního deníku GDS a provádění zápisů do něho.
12. Účast na kontrolních dnech a pracovních výborech stavby, které příkazník a kontrolor po dohodě s příkazcem a objednatelem svolá, předpoklad konání kontrolních dnů stavby je pravidelně 1x týdně, v případě pomalejšího postupu stavebních prací 1x za dva týdny.
13. Kontrola postupu prací GDS dle harmonogramu (časového plánu) stavby a dle ustanovení příslušných norem. Při porušení harmonogramu svolá příkazník a kontrolor pracovní výbor k projednání a zajištění nápravy.
14. Kontrola GDS, zda zaznamenal veškeré odchylky do projektové dokumentace skutečného provedení stavby.
15. Příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejich ucelených částí, zajištění přejímky díla a předání předávacího protokolu k podpisu smluvním stranám.
16. Převzetí a kontrola správnosti a úplnosti dokladů od GDS stavby, dle bodu 5.4. smlouvy o dílo s GDS.
17. Kontrola vad a nedodělků v průběhu stavby a zajištění přejímacího řízení díla, jehož součástí mj. bude: kontrola díla a posouzení, zda je dílo provedeno v rozsahu dle nabídkového rozpočtu zhotovitele, zadávací projektové dokumentace, platné smlouvy o dílo, dle platných norem a předpisů, montážních předpisů výrobců nebo výhradních dodavatelů, platných stavebních povolení, dle vyjádření dotčených orgánů státní správy a správců inženýrských sítí, účastníků stavebního řízení, včetně zjištění a evidence vad a nedodělků. Po zahájení přejímky provedení kontroly odstranění vad a nedodělků dle platné smlouvy se zhotovitelem stavby a vyklizení staveniště. Přejímací řízení zahájí příkazník a kontrolor dle smluvního termínu ukončení stavby jejím zhotovitelem a na jeho výzvu. Příkazník a kontrolor rovněž zajistí zápis pro odevzdání a převzetí stavby a jeho předložení příkazci a objednateli k podpisu a kontrolu odstranění vad a nedodělků zjištěných v průběhu stavby a při přejímacím řízení.
18. Kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem stavby, tj. GDS.
19. Hlášení archeologických nálezů zjištěných zhotovitelem stavby, tj. GDS.
20. Spolupráce s příslušným stavebním úřadem v průběhu realizace stavby a při kolaudačním řízení.
21. Spolupráce s autorským dozorem projektanta při posuzování oprávněnosti neprovedení méněprací a provedení víceprací v návaznosti na skutečnosti zjištěné v průběhu výstavby. Příkazníkem a kontrolorem provedené odsouhlasení či neodsouhlasení méněprací a víceprací bude obsahovat stručné zdůvodnění tohoto rozhodnutí, včetně posouzení oprávněnosti nabídkové ceny těchto prací, v návaznosti na smluvní ujednání s GDS.
IV. Způsob plnění předmětu smlouvy
1. Při plnění předmětu této smlouvy se příkazník a kontrolor zavazuje dodržovat všeobecně závazné předpisy, ujednání této smlouvy a bude se řídit výchozími podklady příkazce a objednatele jemu prokazatelně předanými, jeho pokyny a vyjádřeními dotčených orgánů státní správy, popř. ostatních veřejno-právních orgánů a organizací.
2. Záležitosti příkazce a objednatele je příkazník a kontrolor povinen zabezpečovat s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy příkazce a objednatele.
3. Příkazník a kontrolor bude veškerou kontrolní činnost pozemních a dopravních staveb zabezpečovat výhradně prostřednictvím osoby (osob) s členstvím v ČKAIT, s autorizací pro pozemní stavby a dopravní stavby (autorizaci pro dopravní stavby lze případně nahradit oprávněním k výkonu stavebního dozoru na stavbách pozemních komunikací vydaným Ministerstvem dopravy ČR). Ustanovení odst. 6 § 12 zákona č. 360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nejsou tímto dotčena. Pokud bude provádět výkon technického dozoru stavebníka jiná fyzická osoba pro pozemní stavby a jiná fyzická osoba pro dopravní stavby (obě s požadovanou kvalifikací), budou obě tyto osoby řádnými a pravidelnými účastníky kontrolních dní stavby. Po celou dobu stavby bude pak jedna z těchto autorizovaných osob pořizovat záznamy z kontrolních dní.
4. Předmět plnění, ujednaný v této smlouvě, je splněný řádným vykonáním činností, ke kterým se příkazník a kontrolor zavázal v článku III. této smlouvy, a to osobami dle článku IV. této smlouvy.
V. Čas plnění
1. Příkazník a kontrolor se zavazuje, že bude činnosti dle této smlouvy pro příkazce a objednatele vykonávat ode dne podpisu této smlouvy do dne odstranění veškerých vad a nedodělků, tedy včetně vad a nedodělků nebránících užívání stavby zjištěných při přejímce díla, v dohodnutých termínech a v součinnosti s GDS, v návaznosti na smluvní termín dokončení stavby a smluvní termíny odstranění vad a nedodělků nebránících užívání zjištěných při přejímce díla, a do získání kolaudačního souhlasu stavby. Dokončením činností příkazníka a kontrolora se rozumí administrativní ukončení procesu předání a převzetí stavby (předání předávacího protokolu k podpisu příkazníkovi a objednateli), vyklizení staveniště, odstranění vad a nedodělků a předání předepsaných dokladů pro příslušný stavební úřad včetně položkového seznamu předaných dokladů, tak jak jej příkazník a kontrolor převezme od zhotovitele.
2. Lhůty plnění:
◾ Požadovaný termín zahájení činnosti: dnem podpisu příkazní smlouvy
a smlouvy o kontrolní činnosti
◾ Požadovaný termín zahájení stavby: od 1.10.2019
◾ Předpokládaný termín dokončení stavby: dnem 30.10.2020
◾ Předpokládaný termín ukončení činnosti: dnem odstranění všech vad a
nedodělků, vyklizení staveniště a vydáním kolaudačních souhlasů
VI. Spolupůsobení a podklady příkazce a objednatele
1. Předmět plnění této smlouvy příkazník a kontrolor provede a splní dle následujících podkladů příkazce a objednatele předaných příkazníkovi a kontrolorovi prokazatelně nejpozději při podpisu této smlouvy:
◾ Kopie územního rozhodnutí, stavebního povolení a paré projektové dokumentace pro provedení stavby viz kapitola II. této smlouvy.
◾ Kopie smlouvy o dílo uzavřené mezi městem Chrudim a GDS
◾ Kopie vyjádření dotčených orgánů veřejné správy a dalších veřejno-právních orgánů k provádění stavby, jakož i vyjádření dotčených vlastníků a správců sítí, která jsou součástí
projektové dokumentace ke stavebnímu a územnímu řízení a vyjádření k cyklopřístřeškům, které povolení nevyžadují
◾ Oceněný výkaz výměr, časový a platební harmonogram, vše vypracováno GDS v rámci nabídky ve výběrovém řízení.
Příkazník a kontrolor je dále povinen spolupůsobit při koordinaci prací s dalšími zhotoviteli viz bod 2.1. smlouvy s GDS.
2. V rámci svého spolupůsobení se příkazce a objednatel zavazuje, že v rozsahu nezbytně nutném, na vyzvání, poskytne příkazníkovi a kontrolorovi spolupráci při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění, vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění této smlouvy a které má příkazce a objednatel ve svém držení a nemusí vynakládat žádné finanční prostředky na jejich pořízení. Toto spolupůsobení poskytne příkazce a objednatel příkazníkovi a kontrolorovi nejpozději do 1 týdne od jeho vyžádání.
VII. Cena předmětu plnění a platební podmínky
1. Cena za práce a činnosti ujednané v předmětu této smlouvy je dojednána dohodou obou smluvních stran. Cena je dojednána jako pevná a maximální.
Smluvní cena: | Cena bez DPH | DPH 21% | Cena vč. DPH |
647 000,-- Kč | 135 870,-- Kč | 782 870,-- Kč |
2. Příkazce a objednatel se zavazuje, že za řádné vykonání a zařízení ujednaných činností zaplatí příkazníkovi a kontrolorovi úplatu ve výši sjednané v této smlouvě a s tím, že součástí této odměny dle čl. VII. smlouvy jsou i náklady účelně vynaložené při plnění předmětu této smlouvy a příkazcem a objednatelem předem schválené.
3. Podkladem pro úhradu ceny dle odst. 1 tohoto článku budou faktury vyhotovené příkazníkem a kontrolorem. Faktury jsou splatné do 21 dnů od jejich doručení příkazníkovi a objednateli na adresu: Město Chrudim, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Chrudim. Za datum zaplacení fakturované částky se považuje datum odepsání fakturované částky z účtu příkazce a objednatele.
4. Příkazník a kontrolor bude 1x měsíčně fakturovat příkazci a objednateli fakturu za odvedenou práci až do výše 90 % celkové smluvní ceny, tzn. 6,923 % měsíčně, od zahájení stavebních prací v 10/2019. Na posledních 10 % z celkové ceny vystaví příkazník a kontrolor fakturu příkazci a objednateli nejdříve po předání protokolu o odstranění veškerých vad a nedodělků zhotovitelem a všech požadovaných dokladů dle článku III. této smlouvy a po splnění a dodání všech případných požadavků příslušným stavebním úřadem v závěrečné prohlídce stavby. Zaokrouhlení faktur na celé koruny je přípustné, ale celková fakturovaná částka nesmí překročit ujednanou smluvní cenu vč. DPH.
5. Faktura bude splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy ČR. Faktura bude dále obsahovat následující údaj: „akce Terminál veřejné dopravy v Chrudimi je financována z Integrovaného regionálního operačního programu, registrační číslo projektu CZ.06.1.37/0.0/16_045/0009211.“ V případě, že příkazce a objednatel zjistí, že tyto náležitosti faktura předložená příkazníkem a kontrolorem nemá, nebo jestliže fakturovaná částka neodpovídá skutečnosti, je oprávněn ji vrátit k opravě či doplnění, a to nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy
nesrovnalosti zjistí. V tomto případě běží příkazníkovi a kontrolorovi lhůta splatnosti faktury ode dne doručení faktury náležitě opravené či doplněné.
6. Příkazníkovi a kontrolorovi je známo, že příkazce a objednatel (příjemce zdanitelného plnění) je ve smyslu §109 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ručitelem za nezaplacenou daň z přidané hodnoty z části plnění, které nepodléhá režimu přenesené daňové povinnosti. V případě, že příkazce a objednatel bude mít v době úhrady smluvní ceny hodnověrné informace vedoucí k závěru, že by mohl být v budoucnu správcem daně vyzván k úhradě nezaplacené daně z titulu ručení, v souladu s § 171 odst. 3 daňového řádu, je příkazce a objednatel oprávněn za příkazníka a kontrolora uhradit daň z přidané hodnoty přímo správci daně dle § 109a zákona o DPH. Příkazník a kontrolor s tímto postupem výslovně souhlasí. Dále příkazník a kontrolor prohlašuje, že uhrazení DPH přímo správci daně, nebude na straně příkazce a objednatele považováno za prodlení se splněním závazku uhradit příkazníkovi a kontrolorovi řádně a včas smluvní cenu.
VIII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení příkazce a objednatele s úhradou faktur dohodly smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,2% z dlužné částky za každý den prodlení s úhradou správně vystavené a doručené faktury.
2. V případě prodlení příkazníka a kontrolora se splněním předmětu smlouvy dle termínu plnění, uhradí příkazník a kontrolor příkazci a objednateli 0,2% z celkové ceny sjednané dle čl. VII. této smlouvy za každý den prodlení. V případě zanedbávání a neprovádění kontrolních, koordinačních, informačních a dalších činností stanovených touto smlouvou, zaplatí příkazník a kontrolor příkazci a objednateli smluvní pokutu za každý prokázaný případ 5.000 Kč, s výjimkou případu, kdy následkem nekvalitní nebo chybné kontrolní činnosti příkazníka a kontrolora došlo u příkazce a objednatele ke vzniku škody, kdy místo smluvní pokuty je příkazník a kontrolor povinen nahradit příkazci a objednateli takto způsobenou škodu.
3. Příkazník a kontrolor neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce a objednatele a příkazník a objednatel nemohl zjistit nevhodnost těchto podkladů, případně zjistil nevhodnost podkladů a upozornil příkazce a objednatele na tuto skutečnost a příkazce a objednatel na jejich použití přesto trval.
IX. Ostatní ujednání
1. Příkazník a kontrolor bude informovat příkazce a objednatele o stavu předmětu díla a jím zabezpečovaných činností na pravidelných kontrolních dnech stavby, eventuelně na pracovních výborech a odesíláním kopií důležité obchodní i jiné korespondence.
2. Příkazník a kontrolor se zavazuje, že obchodní a technické informace včetně kopií smluv o dílo s GDS, které mu byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní strany a dále, že tyto informace nepoužije pro jiné účely, než pro plnění podmínek této smlouvy.
3. Příkazník a kontrolor bude při zabezpečování činností podle čl. III. této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost bude příkazník a kontrolor uskutečňovat vždy v souladu se zájmy příkazce a objednatele a podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran a v souladu s vyjádřeními a rozhodnutími dotčených orgánů státní správy. Od pokynů
příkazce a objednatele se může odchýlit pouze s jeho písemným souhlasem, popř. za situací stanovených touto smlouvou. Příkazník a kontrolor ručí za kvalitu svých výkonů ve lhůtě minimálně 60 měsíců od předání a převzetí stavby.
4. Příkazník a kontrolor je povinen uposlechnout pokynů příkazce a objednatele. Od pokynů příkazce a objednatele se příkazník a kontrolor může odchýlit pouze v případě, že je to v zájmu příkazce a objednatele nezbytně nutné a příkazník a kontrolor nemůže včas zajistit souhlas příkazce a objednatele. Pokud příkazce a objednatel vydá nevhodný pokyn, je příkazník a kontrolor povinen příkazce a objednatele na nevhodnost pokynu upozornit. Pokud příkazce a objednatel na nevhodném pokynu trval, je příkazník a kontrolor povinen tohoto pokynu uposlechnout. V tomto případě nenastanou podmínky k řádnému plnění této smlouvy a příkazník a kontrolor neodpovídá za žádné škody, které touto skutečností vznikly.
5. Příkazník a kontrolor je povinen odevzdat bez zbytečného odkladu úřední doklady, věci nebo jiný prospěch, všechno co získá ve jménu příkazce a objednatele při zabezpečování činností podle čl.
III. této smlouvy od třetí strany (rozhodnutí soudů, úřadů nebo jiných orgánů, smluvní pokuty atd.) Příkazce a objednatel v této souvislosti uhradí příkazníkovi náklady, které příkazník a kontrolor na základě předchozího požadavku příkazce a objednatele nevyhnutelně a účelně vynaložil při zabezpečování činností ve prospěch příkazce a objednatele (např. správní poplatky apod.). Tyto náklady jsou nad rámec smluvní ceny dle této smlouvy.
6. Pověřené osoby příkazce a objednatele a příkazníka a kontrolora mají právo vstupu na staveniště.
7. S výjimkou havarijních situací a možného ohrožení života nebo zdraví nebo vzniku majetkových škod se příkazce a objednatel zavazuje zasahovat do průběhu stavby výhradně prostřednictvím příkazníka a kontrolora. Pokud provede některá rozhodnutí sám, je povinen informovat bezodkladně příkazníka a kontrolora.
8. Příkazník a kontrolor je povinen upozornit příkazce a objednatele na nevhodnou povahu věcí převzatých od příkazce a objednatele, nebo pokynů daných příkazcem a objednatelem, jestliže příkazník a kontrolor mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
9. Příkazník a kontrolor bude veškerou koordinační, kontrolní a dozorovou činnost pozemních a dopravních staveb zabezpečovat výhradně prostřednictvím osoby (osob) s členstvím v ČKAIT, s autorizací pro pozemní stavby a dopravní stavby (autorizaci pro dopravní stavby lze případně nahradit oprávněním k výkonu stavebního dozoru na stavbách pozemních komunikací vydaným Ministerstvem dopravy ČR). Ustanovení odst. 6 § 12 zákona č. 360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nejsou tímto dotčena. Pokud bude provádět výkon technického dozoru stavebníka jiná fyzická osoba pro pozemní stavby a jiná fyzická osoba pro dopravní stavby (obě s požadovanou kvalifikací), budou obě tyto osoby řádnými a pravidelnými účastníky kontrolních dní stavby. Po celou dobu stavby bude pak jedna z těchto autorizovaných osob pořizovat záznamy z kontrolních dní.
10. Pokud nebude v rámci kontrolních dní ujednáno jinak, má se za to, že kontrolní dni stavby budou probíhat 1x týdně, v délce potřebné k projednání veškerých aktuálních problémů vzešlých z průběhu výstavy. Četnost kontrol stavby ze strany příkazníka a kontrolora se předpokládá denní až dvoudenní pro pozemní stavby a denní až dvoudenní pro dopravní stavby, v době provádění prací na příslušných stavebních objektech. Příkazník a kontrolor je povinen zabezpečit kontroly stavby prostřednictvím osoby (osob) výhradně s odpovídající, příkazcem a objednatelem v této smlouvě požadovanou kvalifikací.
11. Pro specielní kontrolní a dozorové činnosti týkající se např. staveb rozvodů elektrické energie apod. je příkazník a kontrolor povinen přizvat na své náklady poddodavatele s příslušnou autorizací a členstvím v ČKAIT vždy, když odborné schopnosti, znalosti a dovednosti příkazníka a kontrolora nebudou pro provedení této specielní kontrolní činnosti dostatečné. Nepřizvání
poddodavatele pro uvedené kontrolní činnosti jde k tíži příkazníka a kontrolora. Takovéto kontroly se bude účastnit příkazník i jeho poddodavatel společně.
12. Při ukončení činnosti (platí i pro zrušení nebo odstoupení od smlouvy) předá příkazník a kontrolor příkazci a objednateli veškeré doklady a dokumentace získané v průběhu plnění povinností z této smlouvy vyplývající.
13. Kontrolor nahradí škodu způsobenou porušením povinnosti provést kontrolu řádně v tom rozsahu, v jakém objednatel nemůže účinně dosáhnout náhrady uplatněním práva z vadného plnění vůči zhotoviteli stavby.
14. Xxxxx neplnění povinností ze strany příkazníka a kontrolora může být důvodem k odstoupení od smlouvy. Za hrubé porušování povinností je považováno neplnění podmínek této smlouvy, zejména pokud příkazník a kontrolor zanedbává kontrolní a dozorové činnosti, četnost kontrolních a dozorových činností, nebo jsou tyto činnosti vykonávány osobou bez příslušné kvalifikace požadované touto smlouvou. Příkazce a objednatel může tuto smlouvu kdykoli vypovědět a smlouva zaniká toho dne, kdy se příkazník a kontrolor o výpovědi dověděl, případně měl dovědět. V případě výpovědi náleží příkazníkovi a kontrolorovi odměna za skutečně vykonanou činnost. Příkazník a kontrolor je po nabytí účinnosti výpovědi povinen nepokračovat v činnosti, avšak je povinen upozornit příkazce a objednatele na potřebná opatření nutná k plynulé realizaci díla a na nutná opatření potřebná k zabránění hrozící škody. Pokud tak neučiní, odpovídá za škodu příkazci a objednateli způsobenou.
15. Výkon technického dozoru stavebníka a jeho poddodavatelů (subdodavatelů) je neslučitelný s jakýmkoliv výkonem pro zhotovitele stavby na téže akci. Pokud takový případ nastane, je příkazce a objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
16. Stavba bude provedena dle uzavřené smlouvy o dílo mezi městem Chrudim a zhotovitelem stavby, kterým je Společnost Terminál Chrudim MATEX + EUROVIA, konsorcium společností MATEX HK s.r.o., IČ: 259 68 807 (Společník 1, správce) a EUROVIA CS, a.s., IČ: 452 74 924 (Společník 2) a příslušných předpisů, zákonů a norem ČSN/EN/ISO v platném znění. V případě rozporů jsou závazné právní předpisy a smlouva o dílo.
17. Na reklamacích vad díla, které vznikly z důvodu použití vadných technologických postupů nebo dodávky vadných materiálů zhotovitelem stavby, bude aktivně spolupracovat a účastnit se příslušných jednání i smluvní příkazník a kontrolor. Tato činnost je nedílnou součástí smluvní ceny.
18. Příkazník a kontrolor je povinen účastnit se na základě výzvy příkazce a objednatele jednání, která se budou týkat reklamací a reklamačních řízení stavby i po jejím dokončení.
19. Příkazník a kontrolor je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Příkazník a kontrolor je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
Příkazník a kontrolor je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy, minimálně však do roku 2031. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
20. Příkazník a kontrolor souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh na webových stránkách příkazce a objednatele (na profilu zadavatele) a v Registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb jak v případě, že to bude podle českého právního řádu zapotřebí tak i v případě pochybností, zda to je či není podle českého právního řádu třeba. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv podmínek. Smluvní strany sjednávají, že smlouvu zveřejní zástupci smluvní strany Město Chrudim.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným Dodatek ke smlouvě č……., s tím, že dodatky budou vzestupně číslovány.
2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned, bez zbytečného odkladu, oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
3. Tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu všemi smluvními stranami a nabývá účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Jakákoli jiná předsmluvní ujednání mezi stranami učiněná a v této smlouvě neobsažená pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na postavení osob, které je učinily.
4. Vztahy touto smlouvou neupravené se řeší příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku, popř. ostatních obecně závazných právních předpisů.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotovení, z nichž příkazce a objednatel obdrží dvě vyhotovení a příkazník a kontrolor dvě vyhotovení.
V Chrudimi, dne 12. 04. 2019 V Chrudimi, dne 12. 04. 2019
…………………………. …………………………
Příkazce a objednatel Příkazník a kontrolor
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, MBA Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA
starosta města