PŘÍLOHA Č. 2 – OBCHODNÍ PODMÍNKY (PŘEDLOHA SMLOUVY) veřejné zakázky s názvem „Stěhování – CEITEC MU“ Vysvětlivky k předloze smlouvy
PŘÍLOHA Č. 2 – OBCHODNÍ PODMÍNKY (PŘEDLOHA SMLOUVY)
veřejné zakázky s názvem
„Stěhování – CEITEC MU“
Vysvětlivky k předloze smlouvy
1) Tato předloha se týká výlučně plnění zakázky s názvem „Stěhování - CEITEC MU“, jež je pořizováno Masarykovou univerzitou, sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, XX: 00216224.
2) Uchazeči vyplní pouze části smlouvy určené k vyplnění. Jiné, uzamčené pasáže smlouvy, nelze měnit.
3) Jakékoliv nejasnosti či nesrovnalosti zadavatel důrazně doporučuje řešit formou dotazu, případně žádosti o dodatečné informace kontaktní osobě zadavatele, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, x000 000 00 0000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ STĚHOVACÍCH SLUŽEB
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
Smluvní strany
Zadavatel
Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut
Sídlo: Kamenice 753/5, 625 00 Brno,
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxx, DrSc., ředitel
Kontaktní osoby:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. č. 000 00 0000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
(dále jen „zadavatel“)
Poskytovatel
Obchodní firma/název/jméno:
Sídlo/místo podnikáni:
IČ:
DIČ/VAT:
Jednající/zastoupen:
Zápis v obchodním rejstříku:
Korespondenční adresa:
Kontaktní osoby: , tel. č.: , e-mail: , a
, tel. č.: , e-mail: .
(dále jen „poskytovatel“)
Úvodní ustanovení
Zadavatel je řešitelem projektu s názvem „CEITEC – středoevropský technologický institut“ (dále jen „Projekt“) a příjemcem podpory na uvedený projekt z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI“). Účelem uvedeného projektu je vybudování evropského centra excelence v oblasti věd o živé přírodě a pokročilých materiálů a technologií.
Poskytovatel je dodavatel vybraný Zadavatelem v rámci zadávacího řízení s názvem „Stěhování - CEITEC MU“ konaného podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“) mimo režim tohoto zákona.
Účelem této Smlouvy (dále jen „Smlouva“) je zabezpečení stěhovacích a s nimi souvisejících služeb za účelem přemístění zařízení a vybavení do nově vybudovaných prostor, které byly pořízeny z finančních prostředků Projektu. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy, ať už na straně poskytovatele či zadavatele, může ohrozit čerpání dotačních prostředků poskytnutých na realizaci předmětu smlouvy, příp. může vést k udělení sankcí zadavateli ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly Projektu, v jejichž rámci jsou dotační prostředky poskytovány. Škoda, která může zadavateli neplněním povinností vyplývajících z této smlouvy vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou cenu.
Smluvní strany se zavazují činit veškerá právní jednání mající dopad na závazky vyplývající z této smlouvy pouze prostřednictvím výše uvedených kontaktních osob. Jednání učiněná prostřednictvím jiných osob jsou právně účinná toliko po oznámení jiných či dalších kontaktních osob druhé straně osobami výše uvedenými.
Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje zadavateli poskytnout stěhovací služby blíže specifikované zejména v odst. 2) tohoto článku a splnit další touto smlouvou sjednané závazky. Zadavatel se za to zavazuje poskytovateli zaplatit odměnu.
Stěhovací služby
Součástí závazku poskytnout stěhovací služby je poskytnutí veškerých služeb, jakož i s tím souvisejících dodávek, kterých je potřeba pro to, aby přístrojové, laboratorní, kancelářské a další věci zadavatele specifikované v příloze č. 1 smlouvy ve spojení s čl. IV. odst. 5) Smlouvy (dále jen „stěhované věci“) byly přestěhovány na místa požadovaná zadavatelem.
Součástí závazku poskytnout stěhovací služby jsou následující povinnosti poskytovatele:
předat zadavateli do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne výzvy zadavatele k uložení stěhovaných věcí potřebný počet plastových krabic o rozměrech minimálně 60 cm x 39 cm x 39 cm a minimální nosnosti 15 kg a potřebný počet papírových krabic o rozměrech minimálně 51 cm x 40 cm x 24 cm a minimální nosnosti 40 kg,
provést kontrolu stěhovaných věcí a jejich převzetí od zadavatele na výchozím místě ve smyslu čl. IV. odst. 17) písm. a) bodu 1. smlouvy,
zabalit stěhované věci tak, aby nebyly v průběhu plnění stěhovacích služeb poškozeny, považuje-li poskytovatel za nutné či alespoň vhodné, aby stěhované věci byly zabaleny
přesunout stěhované věci z výchozího místa na místo naložení ve smyslu čl. IV. odst. 17) písm. a) bodu 2. smlouvy,
naložit stěhované věci na přepravní prostředky,
přepravit stěhované věci na místo složení ve smyslu čl. IV. odst. 17) písm. b) bod 1. smlouvy,
složit stěhované věci v místě složení,
přesunout stěhované věci na místo určení ve smyslu čl. IV. odst. 17) písm. b) bod 2. smlouvy,
zkontrolovat, zda na stěhovaných věcech v souvislosti s poskytnutím stěhovacích služeb nevznikla zjevná poškození; výsledek této kontroly je poskytovatel povinen zaznamenat do kontrolního listu ve smyslu čl. IV. odst. 10) smlouvy,
předat stěhované věci zadavateli v místě určení.
Podmínky plnění předmětu smlouvy
Poskytovatel poskytne stěhovací služby s odbornou péčí a v ujednaných termínech.
Pracovní síla potřebná k plnění stěhovacích služeb
Poskytovatel se zavazuje zajistit odpovídající počet pracovníků tak, aby byl schopen řádně a včas splnit závazky dle této smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že pro každé místo naložení a pro každé místo složení určí poskytovatel samostatné koordinátory, kteří budou na těchto místech v průběhu nakládání a skládání stěhovaných věcí zadavateli k dispozici. Kontaktní telefonní čísla na všechny koordinátory sdělí poskytovatel zadavateli nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní před termínem zahájením poskytování stěhovacích služeb.
Věci potřebné k poskytnutí stěhovacích služeb
Poskytovatel se zavazuje opatřit veškeré věci, kterých je k poskytnutí stěhovacích služeb potřeba. Poskytovatel tak opatří zejména
materiál potřebný k zabalení stěhovaných věcí, je-li k balení stěhovaných věcí povinen,
krabice, ve kterých budou stěhované věci přesunovány a přepravovány, a to v takovém počtu a o takových parametrech a vlastnostech, které jsou pro poskytnutí stěhovacích služeb vhodné; jsou-li v této smlouvě počty, parametry a vlastnosti krabic uvedeny, přijímají smluvní strany takové parametry jako ideální pro plnění stěhovacích služeb s tím, že poskytovatel může stěhovací služby poskytovat rovněž prostřednictvím krabic, jejichž množství, parametry nebo vlastnosti jsou odlišné, pokud při vynaložení odborné péče uzná jejich použití za vhodné; uvedené neplatí, pokud z této smlouvy vyplývá, že krabice, ve kterých budou stěhované věci přesunovány a přepravovány, má nebo bude mít zadavatel již k dispozici nezávisle na této smlouvě,
přepravní prostředky pro přepravu stěhovaných věcí; poskytovatel se zavazuje provádět přepravu stěhovaných věcí v rámci stěhovacích služeb vozidly vybavenými podvozkem na měchách, považuje-li za nutné či alespoň vhodné, aby stěhované věci byly takto přepravovány; poskytovatel se dále zavazuje, že v případě použití skříňového vozu v rámci stěhovacích služeb bude tento vybaven hydraulickým čelem;
vozíky pro přesun stěhovaných věcí z výchozího místa na místo naložení a z místa složení na místo určení, je-li takovému přesunu stěhovaných věcí povinen.
Jsou-li v budovách zadavatele dostupné výtahy, je poskytovatel oprávněn tyto při poskytování stěhovacích služeb využívat pouze tehdy, opatří-li je proti poškrábání či jinému poškození.
Vlastnosti stěhovaných věcí
Smluvní strany shodně prohlašují, že všechny stěhované věci je třeba považovat za křehké a obzvláště cenné. Poskytovatel se v této souvislosti v průběhu poskytování stěhovacích služeb zavazuje se stěhovanými věcmi nakládat obzvláště opatrně a v nejvyšší možné míře eliminovat riziko jejich poškození či zničení.
Poskytovatel prohlašuje, že na základě poskytnutých informací o vlastnostech stěhovaných věcí je schopen učinit dostatečná opatření pro to, aby průběh stěhovacích služeb nebyl vlastnostmi stěhovaných věcí narušen, příp., aby nedošlo k jejich poškození či zničení.
Měl-li zadavatel za to, že vlastnosti některých stěhovaných věcí by mohly ovlivnit průběh stěhovacích služeb, příp. by mohly i při obzvláště opatrném nakládání se stěhovanými věcmi zapříčinit jejich poškození či zničení, uvedl takové vlastnosti do přílohy č. 1 smlouvy.
Zjistí-li poskytovatel před zahájením poskytování stěhovacích služeb nebo v průběhu jejich poskytování, že nemá dostatek informací o konkrétní vlastnosti stěhované věci, požádá o ně písemně zadavatele. Zadavatel se zavazuje takovou informaci poskytovateli bezodkladně, nejpozději následující pracovní den, poskytnout. Smluvní strany sjednávají, že na termín poskytnutí stěhovaných služeb nemají ustanovení tohoto písmene žádný vliv.
Ustanovení písm. d) tohoto odstavce se neuplatní tehdy, pokud informace o vlastnosti stěhované věci nemá vliv na průběh stěhovacích služeb.
Neposkytne-li zadavatel informace dle písm. d) tohoto odstavce, zavazuje se poskytovatel zadavatele bezodkladně, nejpozději však následující pracovní den po dni, kdy měly být informace poskytnuty, písemně informovat o důsledcích a rizicích z toho plynoucích.
Požadavky a pokyny zadavatele
Při poskytování stěhovacích služeb postupuje poskytovatel samostatně, není-li ve smlouvě dohodnuto jinak.
Poskytovatel se zavazuje respektovat pokyny zadavatele, kterými jej zadavatel upozorňuje na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.
Poskytovatel upozorní zadavatele písemně bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí, které mu zadavatel k poskytnutí stěhovacích služeb předal, požadavků, které na poskytnutí stěhovacích služeb vznesl, a to i požadavků stanovených touto smlouvou, nebo pokynů, které mu zadavatel dal. To neplatí, nemohl-li poskytovatel tuto nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné odborné péče.
Pojištění poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje předložit zadavateli nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní od podpisu smlouvy doklad prokazující, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při poskytování stěhovacích služeb zadavateli či třetím osobám ve výši minimálně 50 000 000,- (slovy: padesát milionů) Kč po celou dobu poskytování stěhovacích služeb. Poskytovatel se zavazuje pojištění dle tohoto písmene udržovat v platnosti po celou dobu poskytování stěhovacích služeb.
Nesplnění závazků dle písm. a) tohoto odstavce je podstatným porušením smlouvy.
Odpovědnost poskytovatele za škody na prostorách dotčených poskytováním stěhovacích služeb
Pokud v souvislosti s poskytováním stěhovacích služeb dojde ke vzniku škody, zejména otlučení rohů, poškrábání stěn, poškození podlahových krytin apod., zadavateli nebo třetím osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti, neplnění povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů, z této smlouvy nebo i z jiných důvodů, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit uvedením v předešlý stav, a není-li to možné, tak nahradit v penězích. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel.
Poskytovatel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj stěhovací služby provádějí jako jeho pracovníci, subdodavatelé nebo jinak.
Odpovědnost poskytovatele za poškození stěhovaných věcí
Poskytovatel se zavazuje uhradit škodu vzniklou na stěhovaných věcech v době od jejich převzetí poskytovatelem do jejich předání zadavateli. To neplatí, prokáže-li, že škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
Poskytovatel se povinnosti k náhradě škody dle předchozího písmene zprostí, prokáže-li, že škodu způsobil/a
zadavatel, přestože jej na vznik škody písemně upozornil,
vada či přirozená povaha stěhované věci, včetně obvyklého úbytku.
Smluvní strany sjednávají, že poskytovatel odpovídá za škodu stěhovaných věcí rovněž tehdy, způsobí-li ji vadný nebo nedostatečný obal, kterým ji poskytovatel opatřil, případně absence obalu stěhované věci, kterým ji měl nebo mohl opatřit dle čl. III. odst. 2) písm. b) bod 3. smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že při ztrátě nebo zničení stěhované věci nahradí poskytovatel cenu, kterou stěhovaná věc měla v době jejího převzetí poskytovatelem.
Smluvní strany sjednávají, že při poškození nebo znehodnocení stěhované věci nahradí poskytovatel rozdíl mezi cenou, kterou stěhovaná věc měla v době jejího převzetí poskytovatelem, a cenou, kterou by v této době měla stěhovaná věc poškozená nebo znehodnocená.
Právo na náhradu škody dle tohoto odstavce je zadavatel povinen uplatnit u poskytovatele nejpozději do 6 (slovy: šesti) měsíců ode dne předání stěhované věci zadavateli.
Kontrolní listy
Poskytovatel se zavazuje vést evidenci stěhovaných věcí ve formě kontrolních listů (dále jen „kontrolní listy“).
Před převzetím stěhované věci uvede poskytovatel do kontrolních listů následující skutečnosti:
pořadové číslo stěhované věci,
identifikaci stěhované věci,
stav stěhované věci včetně jejích případných zjevných poškození doložených fotodokumentací, která bude přílohou kontrolních listů,
informaci, že stěhovanou věc od zadavatele přejímá,
datum a čas převzetí stěhované věci,
ostatní údaje a informace požadované touto smlouvou.
Před předáním stěhované věci poskytovatel do příslušných kontrolních listů doplní následující skutečnosti:
stav obalu stěhované věci, příp. informaci, že nebyla obalem opatřena,
zjevná poškození stěhované věci, ke kterým došlo v průběhu poskytnutí stěhovacích služeb, doložená fotodokumentací, která bude přílohou kontrolních listů,
informaci, že stěhovanou věc zadavateli předává,
datum a čas předání stěhované věci zadavateli,
ostatní údaje a informace požadované touto smlouvou.
Smluvní strany sjednávají, že není-li v kontrolním listu uvedeno jinak, má se za to, že stěhovaná věc byla poskytovatelem od zadavatele převzata ve stavu odpovídajícím stáří a povaze takové věci bez zjevných poškození, které povaze a stáří stěhované věci neodpovídají.
Kontrola poskytování stěhovacích služeb
Zadavatel má právo kontrolovat poskytování stěhovacích služeb. Zjistí-li, že posyktovatel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zajistil nápravu a poskytoval stěhovací služby řádně. Jestliže tak poskytovatel neučiní ihned, nejpozději však do 3 (slovy: tří) hodin, nedohodne-li se zadavatel s poskytovatelem jinak, jedná se o podstatné porušení smlouvy.
Poskytovatel je povinen poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost pro to, aby mohl kontrolu poskytování stěhovacích služeb dle tohoto odstavce provádět. Neposkytnutí nezbytné součinnosti poskytovatelem pro výkon kontroly poskytování stěhovacích služeb zadavatelem je považováno za podstatné porušení smlouvy.
O výsledcích kontrol, při kterých zadavatel zjistí, že poskytovatel porušuje svou povinnost, se poskytovatel zavazuje vyhotovit zápis s ujednáním způsobu nápravy a termínu jejího zajištění.
Kontrola stěhovaných věcí po poskytnutí stěhovacích služeb
Smluvní strany sjednávají, že bezodkladně po poskytnutí stěhovacích služeb, nejpozději však do 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne jejich poskytnutí, je zadavatel povinen zkontrolovat, zda stěhované věci v době od jejich převzetí poskytovatelem do jejich předání zadavateli nebyly poškozeny.
Zjistí-li zadavatel ve lhůtě dle písm. a) tohoto odstavce takové poškození stěhovaných věcí, oznámí to nejpozději poslední den této lhůty poskytovateli.
Smluvní strany se dohodly, že v případě poškození stěhovaných věcí ve smyslu písm. a) tohoto odstavce vstoupí bezodkladně po jejich oznámení dle písm. b) tohoto odstavce do jednání a dohodnou se na způsobu náhrady vzniklé škody.
Zjistí-li zadavatel, že stěhované věci byly v době od jejich převzetí poskytovatelem do jejich předání zadavateli prokazatelně poškozeny, až po uplynutí lhůty dle písm. a) tohoto odstavce, postupují smluvní strany dle čl. IV. odst. 9) smlouvy.
Harmonogram stěhovacích služeb
Zadavatel se zavazuje bezodkladně, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po uzavření smlouvy, předat poskytovateli harmonogram stěhovacích služeb (dále jen „harmonogram“).
Poskytovatel se zavazuje poskytovat stěhovací služby v souladu s harmonogramem. Poskytovatel zároveň bere na vědomí skutečnost, že stěhovací služby budou poskytovány zadavateli dle harmonogramu v několika etapách, že tento harmonogram může být zadavatelem v průběhu plnění této smlouvy měněn, a že skutečné termíny poskytování stěhovacích služeb v jednotlivých etapách budou zadavatelem poskytovateli oznámeny vždy nejméně 5 (slovy: pět) pracovních dnů přede dnem, kdy má započít stěhování.
Termíny zahájení poskytování a poskytnutí stěhovacích služeb
Smluvní strany sjednávají pro poskytnutí stěhovacích služeb následující termíny.
Poskytování stěhovacích služeb bude zahájeno ihned po podpisu smlouvy.
Stěhovací služby budou poskytnuty nejpozději do 31. 8. 2014.
Prodlení poskytovatele s termínem poskytnutí stěhovacích služeb se považuje za podstatné porušení smlouvy.
O poskytnutí stěhovacích služeb vyhotoví poskytovatel protokol. Protokol bude obsahovat zejména následující:
identifikační údaje poskytovatele a zadavatele,
kontrolní listy ke všem stěhovaným věcem,
datované podpisy smluvních stran.
Má se za to, že dnem poskytnutí stěhovacích služeb je datum uvedené v protokolu u podpisu zadavatele.
Prodloužení termínu poskytnutí stěhovacích služeb
Termín poskytnutí stěhovacích služeb může být přiměřeně prodloužen
jestliže dojde k přerušení poskytování stěhovacích služeb na základě písemného pokynu zadavatele,
jestliže dojde k přerušení poskytování stěhovacích služeb z důvodu prodlení na straně zadavatele, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak,
jestliže dojde k přerušení poskytování stěhovacích služeb vlivem mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli poskytovatele; smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takových překážek, jinak se jejich nemohou dovolávat.
Prodloužený termín poskytnutí stěhovacích služeb se určí adekvátně podle délky trvání překážky s přihlédnutím k době nezbytné pro poskytnutí stěhovacích služeb za podmínky, že poskytovatel učinil veškerá rozumně očekávatelná opatření k tomu, aby předešel či alespoň zkrátil dobu trvání takové překážky. Prodloužený termín poskytnutí stěhovacích služeb musí být smluvními stranami sjednán dodatkem k této smlouvě.
Poskytovatel je oprávněn poskytovat stěhovací služby každý kalendářní den v době od 7:00 hod. do 19:00 hod. Zadavatel je oprávněn v případě svých provozních potřeb tuto dobu upravit písemným pokynem poskytovateli. Bude-li písemným pokynem zadavatele doba, po kterou je poskytovatel oprávněn poskytovatel stěhovací služby, zkrácena na méně než 5 hodin za jeden kalendářní den, budou smluvní strany postupovat obdobně jako v případě dle odst. 15) písm. a) tohoto článku. Poskytovatel bere na vědomí, že zadavatel bude připraven pro poskytnutí součinnosti pro plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy každý pracovní den od 8:00 hod. do 17:00 hod.
Místa poskytování stěhovacích služeb
Stěhovací služby budou poskytovány na následujících místech.
Výchozí místo a místo naložení
Výchozím místem se dle této smlouvy rozumí jednotlivé místnosti v následujících budovách a pavilonech:
Univerzitní kampus Bohunice – pavilony A1, A2, A4, A5, A12, A26, A35,
Dětská nemocnice, Černopolní 9, Brno – pavilon L,
Výzkumný ústav veterinárního lékařství, Hudcova 70, Brno – pavilon 3,
Fakultní nemocnice Brno, Xxxxxxxxx 00, Xxxx,
INBIT – Biotechnologické centrum, Xxxxxxxx 00, Xxxx,
Centrum Šumavská (areál Gotex), Xxxxxxxx 00, Xxxx.
Místem naložení dle této smlouvy se rozumí příslušné prostory u budov a pavilonů uvedených v odst. 17) písm. a) bod 1. tohoto článku, a to podle výchozího místa příslušné stěhované věci.
Místo složení a místo určení
Místem složení dle této smlouvy se rozumí příslušný prostor u pavilonů A4, A26 a A35 Univerzitního kampusu Bohunice.
Místem určení dle této smlouvy se rozumí jednotlivé místnosti v pavilonech A4, A26 a A35 Univerzitního kampusu. Místo určení stanoví zadavatel.
Vyklizení míst poskytování stěhovacích služeb
Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní po dni poskytnutí stěhovacích služeb vyklidí místa poskytování stěhovacích služeb. Místa poskytování stěhovacích služeb jsou vyklizena tehdy, pokud
byly odvezeny či jinak odstraněny veškeré věci potřebné k poskytnutí stěhovacích služeb; to neplatí pro věci, ve kterých byly přepravovány nebo přesouvány stěhované věci, pokud v nich stěhované věci zůstaly uloženy i po poskytnutí stěhovacích služeb; tyto věci potřebné k poskytnutí stěhovacích služeb budou poskytovatelem odvezeny či jinak odstraněny na základě výzvy zadavatele, a to nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů po uplynutí lhůty pro kontrolu stěhovaných věcí dle čl. IV. odst. 12) této smlouvy,
byl odvezen a zlikvidován veškerý odpad, který poskytovateli vznikl při poskytování stěhovacích služeb,
byly napraveny všechny škody vzniklé zadavateli, příp. třetím osobám, při poskytování stěhovacích služeb.
Odměna a platební podmínky
Odměna je stanovena na základě nabídky poskytovatele podané do výběrového řízení k veřejné zakázce a činí ,- (slovy: ) Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Poskytovatel je oprávněn k odměně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Odměna je smluvními stranami sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Poskytovatel prohlašuje, že odměna zahrnuje veškeré jeho náklady na splnění všech jeho závazků dle této smlouvy. Odměna tak zahrnuje zejména náklady na veškeré služby a dodávky nezbytné pro řádné a včasné splnění závazku poskytnout stěhovací služby včetně všech nákladů souvisejících. Poskytovatel dále prohlašuje, že v odměně jsou rovněž zohledněny veškerá rizika a vlivy, o kterých lze v průběhu plnění závazků dle této smlouvy uvažovat, a že odměna je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to až do doby splnění závazků z této smlouvy.
Odměna bude zadavatelem uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále také jen „faktury“). Poskytovatel vystaví a zašle fakturu zadavateli nejdříve dnem následujícím po dni poskytnutí stěhovacích služeb.
Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
náležitosti obchodní listiny dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
uvedení lhůty splatnosti,
uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele,
informaci o financování z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu „CEITEC – středoevropský technologický institut“, reg. číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068
Faktury je poskytovatel povinen doručit do sídla zadavatele nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů ode dne jejich vystavení.
Splatnost faktur je 30 dní ode dne jejich doručení zadavateli. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit odměnu je splněn dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu zadavatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v čl. I. odst. 2) smlouvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat náležitosti dle odstavce 5) tohoto článku. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není zadavatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.
Poskytovatel je povinen vystavit faktury ve 2 (slovy: dvou) originálech.
V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z tohoto plynoucí nese poskytovatel (zejména doměření DPH správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí). Za správnost sazby DPH a výše DPH uvedené na fakturách odpovídá poskytovatel. Následky plynoucí pro zadavatele z důvodu nesprávně uvedené sazby DPH či výše DPH na faktuře nese poskytovatel (tj. zejména doměření DPH správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí).
Poskytovatel se zavazuje zadavatele neprodleně písemně informovat o jakékoli relevantní skutečnosti uvedené v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZDPH, jež by mohla mít vztah k nezaplacení DPH z odměny. Zadavatel si v případě obdržení takové informace vyhrazuje právo uhradit poskytovateli pouze odměnu bez DPH a DPH pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně.
V případě, že číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na vystavené faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je zadavatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
Smluvní pokuty
V případě nedodržení dohodnutého termínu poskytnutí stěhovacích služeb se poskytovatel zadavateli zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění zadavatele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany poskytovatele, které je zajištěno smluvní pokutou.
V případě nedodržení dohodnutého termínu vyklizení míst poskytování stěhovacích služeb se poskytovatel zadavateli zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění zadavatele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany poskytovatele, které je zajištěno smluvní pokutou.
V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat po zadavateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: nula celá pět setin) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Smluvní pokuty dle odst. 1) a 2) tohoto článku se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
Odstoupení od smlouvy a výpověď závazků
Odstoupení od smlouvy
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností zadavatele.
Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy:
v případě podstatného porušení povinností poskytovatele;
bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu zadavatele přiměřenou jistotu;
v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů;
v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.
Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala;
V případě částečného odstoupení od této smlouvy zaniká smlouva pouze v rozsahu, který odpovídá částečnému plnění, k němuž se odstoupení od smlouvy vztahuje. Ve zbývajícím rozsahu nejsou závazky smluvních stran částečným odstoupením od smlouvy dotčeny.
Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu.
Výpověď závazků
Zadavatel je oprávněn kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět závazky vzniklé ze smlouvy. Závazky zanikají účinností výpovědi. Výpověď nabývá účinnosti 3. (slovy: třetí) pracovní den po dni jejího doručení poskytovateli, nevyplývá-li z výpovědi, že má nabýt účinnosti později. Výpověď musí mít písemnou formu.
Dodatky a změny smlouvy
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.
Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku, je druhá smluvní strana povinna se k takovému návrhu vyjádřit do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
Závěrečná ustanovení
Nedílnou součástí smlouvy je níže uvedená příloha smlouvy:
Příloha č. 1 – Soupis stěhovaných věcí
Příloha č. 2 – smlouva (v případě sdružení více osob na straně Prodávajícího)
Smluvní strany sjednávají, že v případě nesrovnalostí či kontradikcí mají ustanovení čl. I. až VIII. smlouvy přednost před ustanoveními přílohy smlouvy.
Není-li výslovně uvedeno jinak, jsou veškeré lhůty a termíny v této smlouvě stanoveny v kalendářních dnech.
Není-li v této smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti mezi smluvními stranami příslušnými ustanoveními OZ.
Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
Zadavatel je oprávněn převést na třetí osobu některé své oprávnění a povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.
Smluvní strany tímto prohlašují, že je jim známa povinnost dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se předmětu plnění této smlouvy.
Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny zadavatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče zavazuje:
archivovat nejméně do 31. 12. 2025 veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této smlouvy a kdykoli po tuto dobu zadavateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem; poskytovatel je oprávněn po uplynutí 10 (slovy: deseti) let od ukončení plnění podle této smlouvy od poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; stanoví-li právní předpis u některého dokumentu delší dobu archivace, je poskytovatel povinen řídit se takovým právním předpisem;
poskytovatel je povinen jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu OP VaVpI, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvu financí jako auditnímu orgánu a platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro potírání podvodného jednání, státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a dalším orgánům, které ke kontrole opravňují příslušné právní předpisy, vstup na místa poskytování stěhovacích služeb a přístup k informacím a dokumentům týkajícím se poskytování stěhovacích služeb včetně přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů); Poskytovatel je povinen poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách;
ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit kontrolním orgánům uvedeným v předchozím písmenu kontrolu subdodavatelů poskytovatele v rozsahu dle předchozího písmena;
strpět uveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem podle § 147a ZVZ.
Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo zadavatel.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se zadavatele, se kterými byl seznámen v rámci vzájemné spolupráce se zadavatelem, nebo které získal či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.
Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne …………………………….. |
V dne |
……………………………….................... Masarykova univerzita Středoevropský technologický institut prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxx, DrSc. ředitel CEITEC MU |
……………………………….................... , , jménem/za poskytovatele
|
Příloha 1: Soupis stěhovaných věcí
Uchazeč přiloží příslušné listy s tabulkami dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace.