LICENČNÍ SMLOUVA IS CYGNUS (MODULY) Níže uvedené strany

LICENČNÍ SMLOUVA IS CYGNUS (MODULY)

Níže uvedené strany

IReSoft, s.r.o.

se sídlem Cejl 62, Brno, 602 00,

IČ: 26297850,

zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, odd. C, vložka 42453

zastoupena: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel

na straně jedné jako autor

a

Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická

se sídlem Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, 000 00,

IČ: 70873046,

jejímž jménem jedná (postavení): Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka

na straně druhé jako nabyvatel

uzavírají v souladu s příslušnými právními předpisy tuto licenční smlouvu:

I. Základní ustanovení

1.1.  Autor je jediným a výlučným držitelem veškerých majetkových práv k počítačovému programu IS Cygnus, určenému k použití jako podpůrný softwarový nástroj pro vedení agend poskytovatelů sociálních služeb (dále jen „počítačový program“). Tento počítačový program sestává z jednotlivých částí - modulů, jejichž konkrétní funkční obsah je popsán v příloze č. 2 této smlouvy a které lze buď využívat jako plně funkční počítačovou aplikaci samostatně nebo v kombinaci jako komplexní a propojený celek (dále jen „moduly“).

1.2.  Předmětem této smlouvy je závazek autora poskytnout nabyvateli za podmínek a v rozsahu dále specifikovaném touto smlouvou právo k užití počítačového programu – touto smlouvou určených modulů, a to pro osobní, resp. interní potřebu nabyvatele (dále jen „licence“). Nabyvatel se zavazuje za poskytnutí licence platit autorovi dále specifikovanou sjednanou odměnu.

II. Předmět licence

1. Autor tímto poskytuje nabyvateli licenci k užití modulů počítačového programu, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy (dále společně tyto moduly pouze jako „příslušný modul“), čímž opravňuje nabyvatele k užívání příslušného modulu pro osobní potřebu nabyvatele, kterou se rozumí interní používání příslušného modulu v souladu s jeho určením nabyvatelem a jeho pracovníky, a to formou zavedení a uložení rozmnoženiny příslušného modulu do paměti počítače, jeho zobrazení a provozu v rámci tohoto počítače.

2. V příslušném modulu bude nabyvateli přístupná uživatelská příručka k užití příslušného modulu v elektronické podobě, kterou si může nabyvatel vytisknout.

3. Autor se zavazuje po dobu trvání této smlouvy poskytovat nabyvateli poradenství a konzultace týkající se vzniklých problémů při užívání příslušného modulu, jeho nastavení nebo instalaci příslušného modulu (dále jen „uživatelská podpora“), a to telefonicky na lince x000 000 000 000 v pracovních dnech v době od 7.00 do 15.30, nebo elektronickou poštou na adrese xxxxxx@xxxxxxxx.xx. Autor rovněž bude přijímat vzkazy z nástroje Zavolejte mi přístupného v příslušném modulu. Autor se zavazuje odpovědět na podnět nabyvatele podle předchozích vět vždy nejpozději v pracovní den následující po obdržení podnětu nabyvatele.

4. Uživatelskou podporu ve smyslu předchozího bodu může na základě požadavku nabyvatele resp. jeho zaměstnance autor poskytnout i přístupem na konkrétní PC nabyvatele prostřednictvím nástroje Vzdálená pomoc. V takovém případě bude autor ovládat PC nabyvatele výlučně pod přímým dohledem a dle pokynů nabyvatele resp. jeho zaměstnance.

5. Autor se zavazuje průběžně vytvářet aktualizační soubory příslušného modulu v návaznosti na vývoj právních předpisů tak, aby výstupy příslušného modulu odpovídaly účelu, pro který je příslušný modul určen, a to zpravidla bez zbytečného odkladu poté, co k relevantní změně právních předpisů dojde; aktualizační soubory budou dále vytvářeny také za účelem vylepšení příslušného modulu a oprav jeho chyb. Autor bude přijímat návrhy k úpravě příslušného modulu také od nabyvatele.

6. Autor se zavazuje poskytovat nabyvateli po dobu trvání této smlouvy možnost pořízení (stažení) rozmnoženiny aktualizačních souborů pro příslušné moduly, a to pomocí tlačítka „Aktualizace z internetu“ přímo z programu, které stáhne rozmnoženinu aktualizačního souboru z veřejné datové sítě Internet, nebo prostřednictvím veřejné datové sítě Internet na stránce xxx.xxxxxxxx.xx.

7. Autor se zavazuje provést instalaci a aktivaci příslušného modulu na uživatelských stanicích (PC) nabyvatele, nastavení příslušného modulu dle požadavků nabyvatele, zaškolení pracovníků nabyvatele a převod dat nabyvatele do příslušného modulu (dále jen „instalační podpora“). Instalační podpora bude poskytnuta v prostorách nabyvatele na adrese dle domluvy stran, a to v termínu dohodnutém oběma smluvními stranami. Převodem dat dle věty první se rozumí převod dat nabyvatele ze stávajícího software užívaného nabyvatelem do příslušného modulu, přičemž nabyvatel bere na vědomí, že tento převod nemusí být v konkrétním případě zcela nebo zčásti možný a může k němu být potřebná součinnost nabyvatele. Nabyvatel je povinen poskytnout autorovi k provedení instalační podpory dostatečnou součinnost, zejména poskytnutím potřebných informací o svém aktuálním vybavení hardware a software a počtu pracovníků, kteří mají být zaškoleni. Součinnost dle předchozí věty zahrnuje také zajištění přítomnosti a součinnosti správce sítě a počítačového vybavení nabyvatele.

8. Autor se zavazuje poskytnout nabyvateli na jeho vyžádání tzv. instalační balíček způsobem dle dohody stran, přičemž tento balíček umožní instalaci příslušného modulu samotným nabyvatelem, k čemuž je nabyvatel oprávněn pouze v rozsahu a v souladu s touto smlouvou.

III. Rozsah užívacích práv (licence)

1. Autor poskytuje nabyvateli oprávnění k užití příslušného modulu na základě této smlouvy po dobu trvání této smlouvy, přičemž prvním dnem trvání licence je den aktivace příslušného modulu. Nabyvatel je oprávněn užívat příslušný modul pro vedení své agendy jako poskytovatele sociálních služeb, a to pouze ve vztahu k poskytování sociálních služeb v zařízení nebo zařízeních na poštovních adresách specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy. Nabyvatel bere na vědomí, že příslušný modul může být omezen počtem zpracovávaných záznamů, přičemž toto omezení je v takovém případě uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy. Nabyvatel je oprávněn nainstalovat si příslušný modul na libovolný počet uživatelských stanic (PC) a používat jej, za splnění technických podmínek specifikovaných v příloze č. 2 této smlouvy, z libovolného místa.

2. V souladu se zněním předchozího bodu tohoto článku není nabyvatel oprávněn užít příslušný modul jiným způsobem a v jiném rozsahu než stanoveném v bodě 2.1. této smlouvy a v předchozím bodě tohoto článku smlouvy.

3. Nabyvatel dále není oprávněn udělovat k příslušnému modulu sublicenci třetím osobám, ani těmto jiným způsobem poskytnout příslušný modul nebo práva k němu či přístup k němu. Nabyvatel dále není oprávněn užít příslušný modul pro jiné zařízení než je zařízení dle přílohy č. 1 této smlouvy, tj. zejména jej užít v jiném zařízení nebo pro evidenci agend jiného zařízení.

4. V případě, že nabyvatel poruší některou z povinností dle předešlého bodu, zavazuje se za každé jednotlivé porušení uhradit autorovi smluvní pokutu ve výši desetinásobku měsíční odměny za poskytnutí oprávnění nabyvatele k užívání příslušného modulu podle této smlouvy (tj. desetinásobku celkové měsíční odměny, kterou je nabyvatel povinen autorovi podle přílohy č. 1 na základě této smlouvy hradit), a to ve lhůtě do 15 dnů poté, co bude autorem k její úhradě vyzván.

IV. Odměna autora

1. Strany se dohodly, že oprávnění nabyvatele k užití příslušného modulu na základě této smlouvy se poskytuje úplatně, a to za odměnu ve výši specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. V takto stanovené odměně je již zahrnuta cena za uživatelskou příručku, xxxx za uživatelskou podporu, cena za tvorbu aktualizačních souborů a cena za zpřístupnění aktualizačního souboru. Nabyvatel se zavazuje uhradit autorovi také odměnu za instalační podporu dle této smlouvy ve výši určené před provedením instalační podpory samostatnou ústní či písemnou dohodou smluvních stran.

2. Odměna autora bude hrazena způsobem specifikovaným v příloze č. 1 této smlouvy, a to na základě daňových dokladů vystavovaných autorem se splatností čtrnáct dní ode dne vystavení. Nabyvatel výslovně souhlasí se zasíláním veškerých autorem vystavených daňových dokladů v elektronické podobě, a to e-mailem na e-mailovou adresu nabyvatele uvedenou v příloze č. 3 této smlouvy. Případnou změnu údajů uvedených v příloze č. 3 je nabyvatel povinen oznámit autorovi písemně (alespoň elektronickou formou), přičemž změna se považuje vůči autorovi za účinnou ode dne, kdy tento zašle nabyvateli na nový kontaktní e-mail potvrzení o obdržení příslušné změny. Daňový doklad se považuje za doručený vždy dnem jeho odeslání na kontaktní e-mail nabyvatele uvedený v příloze č. 3 této smlouvy příp. na kontaktní e-mail později autorovi oznámený postupem dle předchozí věty.

3. Smluvní strany se dohodly, že výše odměny se po dobu trvání této smlouvy automaticky, a to vždy s účinky k 1. lednu daného roku, zvyšuje o průměrnou roční míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předposlední kalendářní rok, přičemž průměrnou roční mírou inflace se rozumí přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předposlední kalendářní rok; takto vypočtená výše odměny bude vždy matematicky zaokrouhlena na celé koruny. Bude-li za trvání tohoto smluvního vztahu Česká koruna nahrazena měnou Euro, bude obdobně použit příslušný ukazatel úřadu Eurostat.

V. Záruka za vady

1. Autor tímto přejímá závazek, že příslušný modul bude po dobu trvání této smlouvy a za podmínek dále uvedených technicky způsobilý k jeho užívání v souladu s touto smlouvou a s dodávanou dokumentací (dále jen „záruka“). Výstupy příslušného modulu mají podpůrný, nikoli závazný charakter. Nabyvatel je povinen si správnost výstupů a jejich soulad s příslušnými předpisy zkontrolovat. Za použití výstupů příslušného modulu, včetně důsledků takového použití, odpovídá nabyvatel. Autor nepřejímá odpovědnost za plnění povinností, které se vztahují na nabyvatele a k jejichž plnění může být příslušný modul podpůrným nástrojem.

2. Záruka poskytnutá autorem podle předchozího bodu smlouvy se nevztahuje na případy, kdy příslušný modul není provozován v souladu s doporučením autora, zejména k účelům, ke kterým nebyl vytvořen, nebo je provozován v rozporu s uživatelskou příručkou či provozován spolu s programy (software) jiných osob, které mohou znemožnit bezvadný chod příslušného modulu nebo konkrétní uživatelské stanice (PC). Dále se tento závazek autora nevztahuje na případy, kdy je funkčnost příslušného modulu nebo použitelnost jeho výstupů omezena či vyloučena v důsledku změn individuálního uživatelského nastavení příslušného modulu provedených nabyvatelem nebo podle pokynu nabyvatele, nebo kdy je příslušný modul užíván na chybně nakonfigurovaném počítači nebo na chybně nakonfigurované počítačové síti. Záruka se dále nevztahuje na případy, kdy nabyvatel provedl zásah do souborů příslušného modulu.

3. V případě, že se  v příslušném modulu vyskytnou vady kryté zárukou dle tohoto článku smlouvy (dále také „incident“), je nabyvatel povinen tento incident autorovi bezodkladně oznámit způsobem podle článku II. bodu 2.3. této smlouvy, přičemž takovéto oznámení musí obsahovat:

• popis projevů incidentu,

• popis činnosti nabyvatele, která předcházela vzniku incidentu,

• text chybového hlášení (bylo-li takové hlášení nabyvateli zobrazeno).

4. Autor se zavazuje zahájit prověřování povahy a příčiny incidentu (zahájit řešení incidentu) a potvrdit tuto skutečnost nabyvateli v co nejkratší možné době, nejpozději však následující pracovní den.

5. Autor se pak incident zavazuje vyřešit (odstranit vadu) vždy v technicky nejkratší možné lhůtě s ohledem na povahu incidentu. Incident řeší autor způsobem dle vlastního uvážení, přičemž nabyvatel je povinen poskytnout mu k tomu veškerou potřebnou součinnost.

VI. Ostatní ujednání

1. Nabyvatel nese veškerou odpovědnost za případnou škodu vzniklou užíváním příslušného modulu, zejména pak za škodu vzniklou chybnou obsluhou příslušného modulu nebo jeho instalací v nevhodném prostředí. Nabyvatel dále nese veškerou odpovědnost za případnou škodu vzniklou jemu, jeho pracovníkům nebo třetím osobám v důsledku užívání příslušeného modulu (zejména například užíváním příslušného modulu nad rámec jeho určení) nebo v důsledku nemožnosti užívání příslušného modulu, nebo za jakoukoliv škodu vzniklou v souvislosti s tím.

2. Autor je oprávněn sbírat statistické údaje týkající se využití příslušného modulu a jednotlivých agend v rámci něj, a to za účelem zvýšení kvality příslušného modulu a počítačového programu jako takového.

3. Nabyvatel dále bere na vědomí, že k funkčnosti příslušného modulu musí uživatelské stanice (PC) splňovat požadavky specifikované v příloze č. 2 této smlouvy.

4. Nabyvatel bere na vědomí, že bude-li příslušný modul používat ke zpracování citlivých údajů, bude tak jako správce osobních údajů povinen tyto zabezpečit před neoprávněným nebo nahodilým přístupem. V souladu s touto zákonnou povinností nabyvatele se autor tímto zavazuje zachovávat mlčenlivost ve vztahu k veškerým osobním údajům příslušným modulem zpracovávaným, se kterými se při činnostech vykonávaných na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní seznámí. Povinnost mlčenlivosti se  vztahuje také na pracovníky autora a trvá i po ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

5. Nabyvatel bere na vědomí, že příslušný modul není určen k vedení zdravotnické dokumentace pouze v elektronické podobě a proto je vždy povinen vycházet pouze z údajů obsažených v listinné podobě zdravotnické dokumentace. V případě, že tuto povinnost nabyvatel poruší, nenese autor žádnou odpovědnost za jakékoli následky vzniklé v důsledku tohoto porušení nebo v souvislosti s ním.

VII. Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Každá smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, a to s výpovědní dobou 3 měsíců, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. V případě, že nabyvatel poruší některou povinnost stanovenou mu čl. III. této smlouvy, nebo v případě jeho prodlení s úhradou odměny autora či její části delším než 30 dnů, je autor oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby.

4. Bezprostředně po ukončení trvání této smlouvy je nabyvatel povinen odstranit veškeré rozmnoženiny příslušného modulu z počítačů, na kterých byl tento užíván, veškeré další rozmnoženiny, které má k dispozici a dále je povinen zdržet se jakéhokoli dalšího užívání příslušného modulu.

5. Před skončením trvání této smlouvy se můžou strany dohodnout na provedení exportu databáze příslušného modulu autorem pro další využití nabyvatelem, a to ve formátu, na kterým se strany dohodnou. Cena za práci při provádění exportu bude činit 1000,- Kč bez DPH za hodinu práce jednoho zaměstnance autora, pokud se strany nedohodnou jinak. Daň z přidané hodnoty bude účtována dle platných právních předpisů.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu a každý z účastníků smlouvy obdrží po jednom vyhotovení.

2. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky. Veškeré přílohy tvoří nedílnou součást smlouvy.

3. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ustanovení. Účastníci smlouvy se v tomto případě zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost k uzavření dodatku ke smlouvě, kde bude neplatná část smlouvy nahrazena novým ujednáním, a to ve lhůtě do jednoho měsíce poté, co tato potřeba vyvstane.

4. Nebezpečí změny okolností nesou obě smluvní strany. Odpověď na nabídku s dodatkem nebo odchylkou ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku se vždy považuje za protinávrh. Smluvními pokutami dle této smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.

5. Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvy přečetli, rozumí jejímu obsahu, smlouva vyjadřuje jejich skutečnost a svobodnou vůli, nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.      

6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že podléhá-li tato smlouva uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, je povinen zajistit toto uveřejnění nabyvatel, přičemž odpovídá za to, že k uveřejnění dojde bezodkladně, nejpozději však do 7 dnů, od uzavření této smlouvy. Možnost autora tuto smlouvu dle svého uvážení uveřejnit v registru smluv tím není dotčena.

V Brně dne V Praze dne

…………………………………...

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel

za IReSoft, s.r.o.

autor

…………………………………...

Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka

za Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická

nabyvatel

Přílohy:

• příloha č. 1: seznam zařízení, ve vztahu ke kterým bude příslušný modul užíván a výše odměny autora

• příloha č. 2: specifikace počítačového programu a modulů

• příloha č. 3: kontaktní údaje nabyvatele pro elektronické zasílání daňových dokladů

Příloha č. 1

seznam zařízení, ve vztahu ke kterým bude příslušný modul užíván a výše odměny autora

Domov pro osoby se zdravotním postižením Sulická, Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, 000 00

Modul	Limit	Odměna bez DPH za 1 kalendářní měsíc
Stravovací provoz		1 542 Kč

Platební podmínky:

Odměna bude účtována vždy za rok, resp. jeho část v případě uzavření smlouvy během roku, a to vždy do desátého dne prvního měsíce příslušného roku (v prvním období do desátého dne po aktivaci modulu). Odměna za instalační podporu bude vyúčtována na prvním daňovém dokladu, který autor po jejím provedení vystaví. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den vystavení daňového dokladu. Daň z přidané hodnoty bude účtována dle platných právních předpisů.

Příloha č. 2

SPECIFIKACE počítačového PROGRAMU a MODULŮ

Počítačový program je určen pro poskytovatele sociálních služeb a nabízí následující moduly:  

Modul Zaměstnanci, který umožňuje evidenci zaměstnanců, tvorbu rozpisů služeb zaměstnanců, zpracování docházkových výkazů, exporty podkladů do vybraných mzdových programů, hodnocení a vzdělávání zaměstnanců.

Modul Stravovací provoz, který umožňuje tvorbu jídelních lístků, rozbor strávníků, tvorbu a odpis výdejek ze skladu, evidenci skutečné spotřeby a stravovacích norem, evidenci plateb a objednávek stravy zaměstnanců a cizích strávníků. Tento modul rovněž umožňuje evidenci skladů a jejich položek metodou průměrných cen, tvorbu příjemek a výdejek, tisk inventur a uzávěrek.

Modul Sklady, který umožňuje evidenci skladů a jejich položek metodou průměrných cen, tvorbu příjemek a výdejek, tisk inventur a uzávěrek.

Modul Majetek, který umožňuje evidenci dlouhodobého hmotného, nehmotného a drobného majetku, účetní odpisy.

Moduly umožňují napojení na externí zařízení dodané autorem, zejména pak docházkové čtečky a stravovací systém.

Minimální konfigurace počítače pro řádné fungování příslušného modulu:

• PC s operačním systémem Windows Vista a novější v 32-bitové nebo 64-bitové verzi, přičemž operační systém musí být podporován výrobcem a musí být aktualizovaný na nejnovější verzi

• Operační paměť 4 GB RAM

• Rozlišení monitoru 1024x768 pixelů

• Administrátorský přístup pro instalaci a aktualizace klientské aplikace

Požadavky pro možnost přístupu k programu z více stanic (PC):

• Sdílená složka na operačním systému Windows v rámci počítačové sítě pro umístění sdílených souborů a databáze. Databázi je rovněž možné umístit na Microsoft SQL Server, jehož licenci, instalaci a konfiguraci si zajistí sám nabyvatel.

• Stabilní lokální počítačová síť Fast Ethernet s přenosovou rychlostí 100 Mbit/s, případně vzdálený přístup RDP (např. terminálový server)

• Bezdrátová síť Wi-Fi není z důvodu nestability podporována

Příloha č. 3

kontaktní údaje nabyvatele pro elektronické zasílání daňových dokladů

Nabyvatel v souladu s  čl. IV. licenční smlouvy souhlasí s elektronickým zasíláním daňových dokladů vystavených autorem na základě této smlouvy, a to na níže uvedený kontaktní e-mail (e-mail pro zasílání daňových dokladů):

Kontaktní osoba pro fakturaci:	xxx
E-mail pro zasílání daňových dokladů:	xxx
Telefon:	xxx

6