Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
podle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ)
Č. j.: VZ015/2016
na akci:
„Zajištění a dodávka tiskových služeb“
OBSAH
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE 3
I. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 3
II. Další požadavky na plnění veřejné zakázky 4
III. Místo plnění veřejné zakázky 4
IV. Doba plnění veřejné zakázky 4
B. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4
I. Zadavatelem požadované platební podmínky: 4
II. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny 5
III. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 5
C. JISTOTA 6
D. KVALIFIKACE 6
I. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ 6
II. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ 7
III. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 8
IV. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ 8
V. Ostatní práva, požadavky a podmínky zadavatele 8
E. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9
I. Závazný návrh smlouvy vč. příloh 9
F. PODMÍNKY POUŽITÍ E-AUKCE 10
G. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ, ZPRACOVÁNÍ A PODÁVÁNÍ NABÍDKY 10
I. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky 10
II. Požadované členění – pořadí obsahu nabídky 10
III. Způsob a lhůta pro podání nabídky 11
H. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 11
I. Lhůty a termíny zadávacího řízení 11
II. Prohlídka místa plnění 11
III. Poskytování dodatečných informací podle § 49 ZVZ 11
I. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 12
J. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Název veřejné zakázky:
Zajištění a dodávka tiskových služeb
Druh zadávacího řízení:
• Veřejná zakázka na služby
• Nadlimitní otevřené řízení
Číslo jednací zadavatele:
VZ015/2016
Identifikační údaje zadavatele:
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Oddělení veřejných zakázek Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx ID datové schránky: rnaadje
I. Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy podle § 11 a § 89 ZVZ na poskytování tiskových služeb podle konkrétních potřeb zadavatele. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 4 let mezi zadavatelem a nejvýše 10 uchazeči, kteří podají nabídku a kteří se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. – 10. místě. V případě, že bude hodnoceno méně než 10 nabídek, bude rámcová smlouva uzavřena se všemi uchazeči, jejichž nabídky budou hodnoceny a které splňují veškeré kvalifikační předpoklady dle ZVZ a požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
Předpokládaná maximální celková cena za předmět plnění po dobu trvání rámcové smlouvy nepřesáhne částku 12.500.000,-Kč bez DPH.
V rámci jednotlivých zakázek - tzv. minitendrů, bude zadavatel konkretizovat své požadavky na aktuálně poptávané plnění, přičemž k podání nabídky, resp. k účasti v e-aukci budou vyzváni vždy všichni dodavatelé, s nimiž bude uzavřena rámcová smlouva.
Vybraní uchazeči musí být schopni zajistit pro zadavatele průběžný tisk požadovaných formátů na základě minitendrů realizovaných zadavatelem a jejich dopravu do všech pracovišť ČRo (viz uvedená místa plnění – část A. bod III. této ZD). Tabulku předpokládaných tisků obsahuje příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Rovněž tak musí uchazeči zajistit tisk v požadovaných technologických parametrech.
Zadávání jednotlivých zakázek na základě rámcové smlouvy
Zadavatel uvádí, že veškeré informace týkající se zadávání jednotlivých dílčích zakázek na základě rámcové smlouvy jsou podrobně uvedeny v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
Jednotlivé dílčí zakázky se budou konat zpravidla dvakrát za 1 měsíc.
Podkladem pro zpracování nabídky je:
- tato zadávací dokumentace
- příloha č. 2 – Technické standardy pro tisk
- příloha č. 3 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny (xls)
- příloha č. 4 – závazný návrh rámcové smlouvy
Název: Kód CPV MJ Množství
Tiskařské a související služby 79800000-2
II. Další požadavky na plnění veřejné zakázky
II.1. Požadované záruční podmínky:
Záruční podmínky jsou podrobně uvedeny v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy
II.2. Požadované dodací podmínky:
Xxxxxxxxxx je povinen odevzdat objednateli dílo do 5 kalendářních dnů od uzavření dílčí smlouvy, pokud dílčí smlouva nestanovení jinak.
II.3. Požadované sankční podmínky
Sankční podmínky jsou podrobně uvedeny v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
II.4. Ostatní:
Veškeré obchodní a platební podmínky rámcové smlouvy jsou obsaženy v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
III. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění zakázky jsou níže uvedené adresy (sídlo zadavatele a jednotlivá regionální studia. Konkrétní místo dodání bude uvedeno v návrhu dílčí smlouvy.
ČRo – centrála – Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
ČRo – centrála – Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
ČRo Xxxx - Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
ČRo Zlín – Osvoboditelů 187, 760 01 Zlín
ČRo České Budějovice - U Tří lvů 1, 370 01 České Budějovice ČRo Hradec Králové - Havlíčkova 292, 501 01 Hradec Králové ČRo Pardubice - Sv. Anežky České 29, 530 02 Pardubice ČRo Plzeň - xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxx
ČRo Karlovy Vary - Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
ČRo Region, Středočeský xxxx - Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 XXx Xxxxx - Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
ČRo Liberec - Modrá 1048, 460 06 Liberec 6
ČRo Xxxxxxx - Xxxxx xxxxxxx 00 000 00 Xxxxxxx
ČRo Ostrava - Dr. Šmerala 2, 702 00 Ostrava
ČRo Region, Vysočina - Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
IV. Doba plnění veřejné zakázky
Doba trvání zakázky v měsících: 48 měsíců ode dne zahájení od uzavření smlouvy. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: 8/2016.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.
B. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
I. Zadavatelem požadované platební podmínky:
Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky při přechodu českých korun na tuto měnu. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zpětně dodavatelem za ten který měsíc plnění veřejné zakázky.
Splatnost dokladů je stanovena na 24 dnů od data vystavení faktury dodavatelem, a to za předpokladu doručení faktury na fakturační adresu, kterou je sídlo zadavatele, do tří dnů od data jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury je splatnost 21 kalendářních dnů ode dne skutečného doručení faktury zadavateli.
Bude-li zadavatel v prodlení s úhradou ceny nebo její části, je dodavatel oprávněn požadovat na zadavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý (i započatý) den prodlení.
Zadavatel neposkytne dodavateli jakékoliv zálohy.
Vybraný dodavatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po poskytnutí řádného plnění předmětu této veřejné zakázky realizovaného na základě uzavřené smlouvy.
Veškeré daňové doklady musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o DPH“). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů zpět zadavateli.
Specifikace platebních podmínek zadavatele je podrobně uvedena v části E. Obchodní podmínky, konkrétně v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
II. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Případné překročení nabídkové ceny je možné jen pokud bude v souladu se ZVZ.
Žádná změna plnění způsobující zvýšení nebo snížení dohodnuté ceny nebo prodloužení dohodnuté lhůty se nesmí uskutečnit bez předchozího písemného potvrzení změny podepsané zadavatelem a dodavatelem formou písemného dodatku k uzavřené smlouvě.
Bližší podmínky změny ceny díla jsou uvedeny v části E. Obchodní podmínky, resp. v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
III. Požadavek na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Pokud uchazeč ocení kteroukoliv položku v příloze č. 3 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu rámcové smlouvy uvedl jednotkové ceny položek uvedených v příloze č. 3 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny a to včetně balného a dopravy do všech pracovišť zadavatele. Tyto položky jsou uvedeny jako typické příklady zadavatelem obvykle nakupovaných dodávek a slouží pro porovnání úrovně nabídkových cen jednotlivých uchazečů za účelem hodnocení nabídek a výběru dodavatelů pro uzavření rámcové smlouvy.
Vymezené množství jednotlivých požadovaných tiskových služeb (Příloha č. 3) odpovídá průměrnému objemu využívání těchto služeb zadavatelem zjištěným za období předcházejících 48 měsíců ve smyslu § 15 ZVZ. Zadavatel se tímto nikterak nezavazuje tyto tiskové služby v tomto objemu odebrat, tyto počty jsou pouze orientační a zadavatel bude tyto služby poptávat dle aktuální potřeby.
V nabídce uchazečem uvedené jednotkové ceny za požadované služby (Příloha č. 3) budou pro dodavatele závazné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, resp. účinnosti smlouvy a nesmí být po podání nabídky uchazečem dále měněny ve smyslu jejich zvýšení.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
- Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v Kč a to jako ceny bez DPH.
- Celková nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH.
Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných k datu podání nabídky. V případě novelizace právních předpisů o DPH v době po podání nabídky bude DPH k ceně za část díla nerealizovanou k datu účinnosti případné novely přepočtena dle nově platných právních předpisů.
C. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 67 ZVZ.
D. KVALIFIKACE
Uchazeč je povinen splnit a prokázat kvalifikaci v souladu s § 50 a 51 ZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii (§ 57 odst. 1 ZVZ), pokud zadavatel nestanoví jinak.
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek (§ 52 odst. 1 ZVZ).
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů (§ 57 odst. 2 ZVZ).
Uchazeč je oprávněn předložením platného Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázat splnění:
1) základních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 127 odst. 1) písm. a) ZVZ a
2) profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s § 127 odst. 1) písm. b) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni pro podání nabídek starší než 3 měsíce.
I. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ
1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku
či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního předpisu,
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1) předložením:
▪ Výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b) a odst. 2 písm. b)],
▪ potvrzení příslušného finančního úřadu [odstavec 1 písm. f)],
▪ čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [odstavec 1 písm. f)],
▪ potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. h)],
▪ čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až l)].
II. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
III. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.
IV. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 ZVZ
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje předložit:
1. Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:
1.1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli,
1.2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
1.3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 1.2. od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně,
a) Rozsah požadovaných informací a dokladů:
i. Dodavatel předloží seznam min. 6 zakázek – poskytnutých služeb, vč. osvědčení či čestných prohlášení o nich.
ii. Min. u jedné z výše uvedených zakázek musí být doloženo, že uchazeč pro objednatele zajišťoval tisk včetně distribuce (dopravy).
Osvědčení musí obsahovat cenu, dobu realizace zakázek a jejich rozsah, vč. údaje o jejich řádném a odborném provedení a kontakty na konkrétní osoby, které mohou potvrdit, že služby byly poskytnuty řádně a odborně.
b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Předložením požadovaných dokumentů a informací dle předchozího odstavce v originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele v případě seznamu (příp. čestných prohlášení) a v prosté kopii v případě osvědčení; z dokumentů a informací musí být patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
c) Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval min. 6 zakázek na provedení tiskových služeb, přičemž finanční objem každé z nich musí být v min. výši 100 000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) bez DPH.
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
V případě, že prokázání splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů nespočívá v předložení dokladu, je veřejný zadavatel povinen poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části technických kvalifikačních předpokladů před uplynutím lhůty pro prokázání kvalifikace. Veřejný zadavatel je povinen odeslat dodavateli písemné potvrzení o úspěšném prokázání splnění příslušného technického kvalifikačního předpokladu, které slouží jako doklad pro prokázání splnění kvalifikace v příslušném rozsahu.
V. Ostatní práva, požadavky a podmínky zadavatele
a. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
b. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
c. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v souladu s § 44 odst. 6 ZVZ ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazeč doloží tento požadavek zadavatele předložením seznamu částí zakázky, které v případě přidělení zakázky, zadá dalším subjektům
- osobám, s uvedením přesné identifikace subdodavatele a popisu jeho činností na zakázce, včetně jeho procentuálního podílu – viz krycí list.
d. Zadavatel nepřipouští podle § 70 ZVZ varianty nabídek.
e. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v případech podle § 84 ZVZ.
f. Uchazeč ve své nabídce musí uvést seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (§ 68 odst. 3 písm. a) ZVZ).
g. V případě, že nabídku podává společnost, která má formu akciové společnosti, musí být součástí nabídky i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota akcií přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídky (§ 68 odst. 3 písm. b) ZVZ).
h. Součástí nabídky musí být rovněž prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb.) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (§ 68 odst. 3 písm. c) ZVZ).
Zadavatel si vyhrazuje právo:
1) na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zakázky v zákonné lhůtě;
2) na upřesnění podmínek návrhu smlouvy v těch jejích částech – po vzájemné dohodě s uchazečem, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky;
3) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce;
4) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku;
5) požádat v souladu s § 57 odst. 1 ZVZ uchazeče před uzavřením smlouvy o předložení originálů či ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace;
6) pořídit kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje technické kvalifikační předpoklady a tyto kopie připojit k protokolu o posouzení kvalifikace.
E. OBCHODNÍ PODMÍNKY
I. Závazný návrh smlouvy vč. příloh
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější.
Nabídka uchazeče musí obsahovat a splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a oznámení o zakázce včetně obchodních podmínek uvedených
v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
Pokud uchazeč ve své nabídce mění ustanovení obchodních podmínek, musí tyto úpravy viditelně odlišit.
Úpravy v návrhu smlouvy, které uchazeč učiní v neprospěch zadavatele, budou důvodem k vyřazení nabídky, resp. uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení.
Návrh smlouvy, včetně všech uvedených příloh, musí být ze strany uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
F. PODMÍNKY POUŽITÍ E-AUKCE PRO VYHODNOCENÍ NABÍDEK V RÁMCI ZADÁVÁNÍ DÍLČÍCH ZAKÁZEK
Zadavatel sděluje, že v rámci zadávání dílčích zakázek využije jako prostředek pro hodnocení nabídek elektronickou aukci (dále též jen „e-aukce“).
Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě nejnižší nabídkové ceny nebo na základě ekonomické výhodnosti nabídek dle předem stanovených hodnotících kritérií.
Zadavatel dále uvádí, že informace týkající se průběhu e-aukce a jejího nastavení jsou uvedeny
v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy a budou uvedeny ve výzvě k účasti v e-aukci resp. výzvě k podání nových aukčních hodnot (dále jen „Výzva“), která bude v souladu s výše uvedeným elektronicky odeslána všem nevyloučeným uchazečům.
Základní technické nároky e-aukčního software XXXx.xxx, který bude pro e-aukci použit, jsou uvedeny v příloze č. 4 – Závazný návrh rámcové smlouvy.
G. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA FORMU, ČLENĚNÍ, ZPRACOVÁNÍ A PODÁVÁNÍ NABÍDKY
I. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
a) Kompletní nabídku podá uchazeč písemně v celkem 4 vyhotoveních, z toho 1x v originále, 2x v listinných kopiích a 1x na CD či DVD v elektronické formě. Na nosiči CD či DVD budou zejména data ve tvaru: nabídka *.ZIP/RAR apod. nebo nabídka *.PDF (kompletní dokumentace nabídky), návrh smlouvy *.DOC a návrh smlouvy *.PDF, tabulka
*.XLS (položkový rozpočet).
b) Originál nabídky bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie nabídky bude na titulní straně označena „kopie“. Kopie nabídky slouží zadavateli pro efektivní posouzení a hodnocení nabídek. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky.
c) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem uchazeče k zastupování uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu.
d) Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (§ 68 odst. 2 ZVZ).
e) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, prospekty a obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována v českém jazyce a jednotlivé stránky budou očíslovány arabskými číslicemi. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
f) Každé vyhotovení nabídky bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázáno do jednoho svazku. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby nabídky v kroužkovém pořadači či kroužkové vazbě bude dále zabezpečena proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem uchazeče.
II. Požadované členění – pořadí obsahu nabídky
Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:
• Krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace)
• Prokázání kvalifikace
• Základní kvalifikační předpoklady
• Profesní kvalifikační předpoklady
• Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
• Technické kvalifikační předpoklady
• Další požadavky zadavatele
• Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů (viz ZD, část D, bod V. písm. f)
• Seznam vlastníků akcií (viz ZD, část D, bod V. písm. g) - platí pro akciové společnosti
• Prohlášení uchazeče, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu (viz ZD, část D, bod
V. písm. h)
• Dokumenty k vyhodnocení nabídky – zpracování nabídkové ceny
• Návrh smlouvy včetně všech příloh - podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
Pozn. - elektronická verze nabídky bude obsahovat veškeré výše uvedené dokumenty.
III. Způsob a lhůta pro podání nabídky
Obálka s nabídkou ponese označení:
„VZ015/2016 - NEOTVÍRAT – Zajištění a dodávka tiskových služeb“
Obálka může být odeslána doporučeně poštou v uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a podpisem uchazeče na adresu:
Český rozhlas
Oddělení veřejných zakázek Xxxxxxxxxxx 00
120 99 Praha 2
nebo předána osobně v podatelně Českého rozhlasu, na adrese Xxxxxx 00, Xxxxx 0 x xxxxxxxx dny v době od 9:00 do 15:00 hodin.
Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě, nebudou otevírány a zadavatel o jejich pozdním podání vyrozumí dodavatele.
Rozhodující je datum a čas přijetí podatelnou Českého rozhlasu. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče.
H. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
I. Lhůty a termíny zadávacího řízení
Lhůta pro podání nabídek: 13. 7. 2016 do 10:00 hodin.
Otevírání obálek: 13. 7. 2016 od 10:10 hodin v budově Českého rozhlasu, Xxxxxx 00, Xxxxx 0. (Osoby, které jsou oprávněny být přítomny otevírání obálek podle § 71 odst. 6 ZVZ.)
Zadavatel může po osobě, jež se hodlá zúčastnit otevírání obálek, požadovat předložení dokladu o vztahu této osoby k uchazeči, jenž podal nabídku a kterého tak má daná osoba při otevírání obálek zastupovat (např. plná moc k účasti při otevírání obálek za daného uchazeče).
Délka zadávací lhůty: 4 měsíce.
Datum uveřejnění předběžného oznámení ve VVZ (dle § 86 odst. 1 ): 23. 2. 2016
II. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění není pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky nezbytná podle § 49 odst. 5 ZVZ, z tohoto důvodu není prohlídka místa organizovaná.
III. Poskytování dodatečných informací podle § 49 ZVZ
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace budou uchazeči poskytnuty na základě písemné žádosti doručené osobně, prostřednictvím třetí osoby či prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla zadavatele na jméno kontaktní osoby zadavatele nebo na základě platně doručené elektronické žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen (prováděcí vyhláška č. 9/2011 Sb.), nebo prostřednictvím datové schránky. Současně je možné dodatečné dotazy zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
Kontaktní údaje a osoby jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci i v oznámení o zakázce ev. č.632837, které bylo uveřejněno dne 23. 2. 2016 v Informačním systému o veřejných zakázkách na xxx.xxxx.xx
Adresa:
Český rozhlas
Oddělení veřejných zakázek Xxxxxxxxxxx 00
120 99 Praha 2
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 odst. 2 a násl. ZVZ nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti, a to současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta (platí pouze pro uchazeče registrované v systému EZAK, přes který zadavatel neomezeně poskytuje zadávací dokumentaci). Zároveň zadavatel uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, též způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci, který umožňuje dálkový přístup, tedy na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
I. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena.
J. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Krycí list nabídky
2. Technické standardy pro tisk
3. Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
4. Závazný návrh rámcové smlouvy
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
na veřejnou zakázku:
č. j. VZ015/2016 – „Zajištění a dodávka tiskových služeb“
Údaje o uchazeči | |
Obchodní firma nebo název (jméno a příjmení jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Právní forma | |
IČ | |
DIČ | |
Telefon | |
Fax | |
Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky | |
Údaje o subdodavateli – 1)* | |
Obchodní firma nebo název (jméno a příjmení jedná-li se o fyzickou osobu) | |
Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) | |
IČ | |
Část VZ plněná subdodavatelem vyjádřena v % | |
Popis plnění subdodavatele (části zakázky) | |
Podíl subdodavatele na celkové nabídkové ceně (v %) | |
* V případě více subdodavatelů přidá uchazeč do tabulky příslušné řádky.
V ………………….. dne ……………
………………………………. jméno a podpis oprávněné osoby
Mgr. Šárka
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, o=ČESKÝ ROZHLAS [IČ
Xxxxxxxxx
45245053], ou=Oddělení veřejných zakázek, ou=90107340, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, serialNumber=P324234, title=specialista veřejných zakázek Datum: 2016.05.17 13:36:56 +02'00'