Licenční smlouva

Příloha č. 2 ZD

Licenční smlouva

uzavřená podle § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „Smlouva“)

mezi:

Nabyvatelem: ČR - Státní úřad inspekce práce

Se sídlem: Kolářská 451/13, 746 01 Opava

IČ: 750 46 962

Jednající/zast.: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor SÚIP Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 1024821/0710 (dále jen „Nabyvatel“) na straně jedné a

Poskytovatelem: Xxx. Xxxx Xxxx

Se sídlem: Prostřední Lánov 303, 543 41 Lánov

IČ: 63182084

DIČ: CZ6112021779

Jednající/zast.: Xxxx Xxxx

Bankovní spojení:

č. účtu:

(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé

(dále společně také „smluvní strany“)

Preambule

1. Xxxxxxx uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a licenční smlouvy s koncovým uživatelem počítačového programu (dále jen „End User License Agreement“ nebo také jako „smlouva EULA“).

2. V otázkách týkajících se výkladu Smlouvy, má Smlouva přednost před zadávací dokumentací a před smlouvou EULA, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku, autorského zákona a ostatních obecně závazných právních předpisů.

3. Předmětem Smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „VZMR č. 45 - Nákup licencí programu na úpravu dokumentu ve formátu pdf“.

4. Poskytovatel prohlašuje, že má, respektive jeho subdodavatelé mají, zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu Smlouvy, kterou doložil v nabídce. Způsobilost Poskytovatele musí trvat po celou dobu trvání Smlouvy.

5. Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu autorského zákona oprávněn poskytnout Nabyvateli oprávnění specifikované v čl. 1 Smlouvy.

6. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutím oprávnění Nabyvateli v rozsahu dle č. 1 Smlouvy nedojde k ohrožení ani porušení práv duševního vlastnictví třetích osob.

7. Účelem Smlouvy je zajistit využívání licencí uvedených v čl. 1 zaměstnanci Nabyvatele, což je nezbytné k plnění působnosti, v oblasti veřejné správy, svěřené Nabyvateli platnými předpisy k běžným denním činnostem.

1. Předmět smlouvy

1.1 Poskytovatel se Smlouvou zavazuje poskytnout Nabyvateli oprávnění k výkonu práva užití počítačového programu na úpravu přenosného formátu dokumentů - Portable Document Format (zkratka „pdf“), (dále jen „licence“) dle technické specifikace licencí, která byla součástí nabídky a je přílohou č. 1 Smlouvy - Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny licencí.

1.2 Nabyvatel se zavazuje uvedený produkt užívat pouze v rozsahu licence. Licence v rozsahu Smlouvy je Nabyvateli poskytována jako nevýhradní a časově neomezená.

1.3 Nabyvatel Smlouvou licence dle bodu 1.1 přijímá a zavazuj se uhradit Poskytovateli odměnu dle čl. 5 Smlouvy.

2. Platnost a účinnost smlouvy

2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu trvání majetkových autorských práv k licencím dle bodu 1.1.

2.2 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.

2.3 Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).

2.4 Uveřejnění v registru smluv zajistí Nabyvatel.

3. Termín plnění

3.1 Poskytovatel se zavazuje předat Nabyvateli instalační média/soubory nebo poskytnout Nabyvateli hypertextový odkaz, z nějž bude možno stáhnout instalační média/soubory a licenční klíč, které umožní užití produktu specifikovaného v čl. 1 Smlouvy, a to do 5 pracovních dnů od dne účinnosti Smlouvy, (přičemž Smlouva je účinná dnem uveřejnění v registru smluv) nebo nejpozději do 27. 12. 2017 do 12 hodin, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve. Pokud lhůta skončí v den pracovního klidu nebo ve státní svátek, posouvá se její konec na nejbližší následující pracovní den.

3.2 V případě, že Poskytovatel do data uvedeného v bodu 3.1 Smlouvy licence nedodá, a to včetně faktury, je Nabyvatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.

4. Podmínky předání

4.1 Poskytovatel je povinen provést předání dle bodu 3.1 Smlouvy buď fyzicky (předáním na datových nosičích kontaktní osobě Nabyvatele, či elektronicky na e-mailovou adresu kontaktní osoby Nabyvatele, přičemž kontaktní osoba Nabyvatele je definována v bodu 7.1. Smlouvy.

4.2 O předání instalačních medií/souborů a dokladu s licenčním klíčem Poskytovatelem Nabyvateli bude sepsán předávací protokol, podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran dle čl. 7 Smlouvy.

5. Cena

5.1 Smluvní strany sjednávají, že celková odměna za poskytování licence dle čl. 1 je Smlouvy činí:

cena celkem bez DPH: 193 500 Kč

DPH: 40 635 Kč

cena vč. DPH: 234 135 Kč

5.2 Smluvní strany sjednávání, že uvedená odměna zahrnuje celý předmět Smlouvy dle čl. 1 a Přílohy č. 1 Xxxxxxx, že je nejvýše přípustná. Nabyvatel nepřipouští překročení níže uvedené ceny vyjma změny sazeb DPH a jen o výši změny této sazby DPH.

6. Platební a fakturační podmínky

6.1 Cena za celé plnění dle Smlouvy bude Nabyvatelem uhrazena na základě jednoho daňového dokladu – faktury Poskytovatele – na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy.

6.2 Faktura bude vystavena po ukončení předání licencí na základě Nabyvatelem potvrzeného předávacího protokolu.

6.3 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Nabyvatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

6.4 Fakturační údaje budou vždy: ČR - Státní úřad inspekce práce Kolářská 451/13

746 01 Opava

IČ: 750 46 962

6.5 Doba splatnosti daňového dokladu, faktury vystavené Poskytovatelem, bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Nabyvateli.

6.6 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Nabyvatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

6.7 Nabyvatel nebude poskytovat jakékoli zálohové platby.

6.8 V případě, že daňový doklad (faktura) bude doručen po 27. 12. příslušného kalendářního roku a posune-li se povinnost platby do následujícího kalendářního roku, posouvá se tím datum splatnosti až do doby uvolnění finančních prostředků ze strany Ministerstva práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“) z nároků nespotřebovaných výdajů. Nároky nespotřebovaných výdajů jsou finanční prostředky určené na toto konkrétní výběrové řízení nespotřebované v předchozím kalendářním roce.

7. Kontaktní osoby

7.1 Nabyvatel

Xxxxx a příjmení:

Funkce: pracovník IT Telefon:

Email:

Nabyvatel podpisem Smlouvy potvrzuje, že výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Nabyvatele v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Smlouvy. Nabyvatel současně potvrzuje, že od kontaktní osoby získal souhlas k poskytnutí jejích osobních údajů Poskytovateli, a to na dobu plnění Smlouvy a k výše uvedenému účelu.

7.2 Poskytovatel

Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxx Xxxxxx ve společnosti: majitel Telefon:

Email:

Poskytovatel podpisem Xxxxxxx potvrzuje, že kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Poskytovatele ve všech záležitostech a při všech právních a jiných úkonech souvisejících se Smlouvou. Poskytovatel současně potvrzuje, že od Kontaktní osoby získal souhlas k poskytnutí jejích osobních údajů Nabyvateli, a to na dobu trvání Smlouvy a k výše uvedenému účelu.

8. Práva a povinnosti smluvních stan

8.1 Poskytovatel je povinen poskytnout Nabyvateli veškerou nezbytnou součinnost, která je předpokladem nerušeného výkonu licenčních oprávnění dle Smlouvy Nabyvatelem.

8.2 Poskytovatel prohlašuje, že uživatelské rozhraní produktu je v českém jazyce.

8.3 Poskytovatel prohlašuje, že licence produktu je kompatibilní pro operační systém Windows verze 7, 8.1, 10.

8.4 Poskytovatel prohlašuje, že součástí licence je poskytování maintenance a technické podpory pro produkt.

8.5 Poskytovatel se zavazuje, že v případě, kdy jakákoliv osoba odlišná od Nabyvatele, včetně případných zaměstnanců Poskytovatele, uplatní vůči Nabyvateli nárok z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s užívání licencí, zavazuje se Poskytovatel poskytnout Nabyvateli účinnou pomoc a součinnost a uhradit mu veškeré náklady, které mu v souvislosti se sporem s takovou osobou vzniknou, a dále se zavazuje uhradit Nabyvateli veškerou škodu, která mu vznikne v důsledku uplatnění autorskoprávního nároku vůči Nabyvateli v souvislosti s užíváním licencí, a to v plné výši.

8.6 Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání Nabyvatele poskytnout mu informace či dokumenty osvědčující plnění závazků Poskytovatele dle Smlouvy.

9. Sankční podmínky

9.1 V případě, že Poskytovatel nedodá licence řádným způsobem a v dohodnutém čase plnění, zaplatí Nabyvateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny licencí za každý den prodlení.

9.2 V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené v této smlouvě se Poskytovatel zavazuje zaplatit Nabyvateli smluvní pokutu ve výši 3 % za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Poskytovatele. To se netýká případů dle předchozího bodu 9.1 smlouvy.

9.3 Poskytovatel se zavazuje zaplatit Nabyvateli smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Nabyvatelem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.

9.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Nabyvatele na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s prodlením či porušením povinnosti Poskytovatele.

9.5 Nabyvatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči Nabyvateli.

9.6 V případě uplatnění smluvní pokuty nezaniká nárok na náhradu případné škody.

9.7 V případě, že Nabyvatel nezaplatí za licence řádně a včas, je povinen zaplatit Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Je-li však úhrada faktury Poskytovatele vázána na obdržení finančních prostředků do rozpočtu Nabyvatele od MPSV, není Nabyvatel povinen hradit úrok z prodlení nejvýše 180 dnů prodlení, pokud prokáže, že tyto finanční prostředky nemá k dispozici. Nabyvatel je však povinen nejpozději den následující po obdržení těchto prostředků poukázat dlužnou částku na bankovní účet Poskytovatele. Neučiní-li tak, podléhá povinnosti zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení ode dne následujícího po dni obdržení finančních prostředků od MPSV. Připadá-li tento den na den pracovního klidu, je Nabyvatel povinen příslušné finanční prostředky poukázat na bankovní účet Poskytovatele den následující po dni pracovního klidu.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Má-li smluvní strana datovou schránku, považují se veškeré zaslané zásilky za doručené dnem dodání do datové schránky druhé smluvní strany.

10.2 Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku nebo autorského zákona.

10.3 Pokud by jednotlivá ustanovení Smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání Smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že Smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.

10.4 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou licence nebo služeb z veřejných výdajů.

10.5 Poskytovatel bere na vědomí, že Nabyvatel je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé Smlouvy včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností se Smlouvou a zadávacím řízením souvisejících.

10.6 Poskytovatel dále bere na vědomí, že na Smlouvu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Nabyvatel, který se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle potvrzení správce Registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

10.7 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené ve Smlouvě a jejích přílohách nejsou považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by Poskytovatel trval na tom, že některý údaj obsažený ve Smlouvě a jejích přílohách je obchodním tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené v §

504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese odpovědnost Poskytovatel.

10.8 Nabyvatel a Poskytovatel vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech se Smlouvou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Poskytovatel k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím).

10.9 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české.

10.10 Nedílnou součástí Smlouvy je podrobná technická specifikace licencí (viz příloha č. 1 Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny licencí).

10.11 Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami.

10.12 Smlouva je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

10.13 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují svoje podpisy.

Příloha č. 1: Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny licencí

Poskytovatel:

Xxx. Xxxx Xxxx

Nabyvatel:

ČR – Státní úřad inspekce práce

Místo, datum Lánov, 14.12.2017 Místo, datum V Opavě …………………….

Xxxxx Xxxx Xxxx Xxxxx Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx

Pozice OSVČ Pozice Generální inspektor SUIP

Podpis

Podpis

……………………………………………….

……………………………………………….

Příloha č. 1 - Technická specifikace a kalkulace nabídkové ceny licencí
Technická specifikace - minimální požadavky
Počítačový program na úpravu přenosného formátu dokumentů - pdf (např. Adobe Acrobat Professional 2017 MP CZ GOV)	Údaje vyplněné účastníkem
Výrobce / značka / typové označení	Adobe Acrobat Professional 2017 MP CZ GOV
Minimální požadavky zadavatele	Splnění požadavků ANO/NE	Bližší popis, hodnota
Tvorba, editace a export dokumentů pdf	ano
Skenování a práce s obrazy	ano
Konverze papírových dokumentů na editovatelné pdf	ano
Porovnání rozdílů 2 verzí pdf	ano
Převod dokumentů a obrázků na soubory pdf	ano
Slučování a rozdělování dokumentů	ano
Převod www stran na interaktivní pdf s odkazy	ano
Ochrana pdf proti kopírování a úpravám	ano
Rozpoznání textu při skenování, zobrazení vedle původního textu, možnost opravy chyb	ano
Formátování odstavců	ano
Přeskočení prázdných stran	ano
Vložení, odstranění, úprava stránek	ano
Zmenšení (optimalizace) velikosti	ano
Přidávání záložek, záhlaví, zápatí	ano
Přidávání zvuku, videa a interaktivních objektů do pdf	ano
Výpočet vzdáleností, obsahu a obvodu objektů v pdf	ano
Elektronické vyplnění a podpisování formulářů	ano
Převod elektronických dokumentů word na vyplnitelné formuláře pdf	ano
Vytváření technických souborů v aplikacích MS Project a MS Visio	ano
Časově neomezená (doživotní) licence bez dalších poplatků	ano
Možnost instalace a střídavého provozu (ne současně) na min. 2 zařízeních	ano
Krabicová nebo elektronická licence	ano
Uživatelské rozhraní produktu v českém jazyce	ano
Kompatibilita s Windows 7, 8.1 a 10	ano

Kalkulace nabídkové ceny
Předmět	počet licencí	jednotková cena bez DPH	nabídková cena celkem bez DPH	sazba DPH v %	nabídková cena celkem vč. DPH
Počítačový program na úpravu přenosného formátu dokumentů - pdf	25	7 740,00 Kč	193 500,00 Kč	21%	234 135,00 Kč
Nabídková cena celkem			193 500,00 Kč		234 135,00 Kč

Poznámky:

● Jednotkovou cenu uvádějte zaokrouhlenou na 2 desetinná místa. Cena celkem je zaokrouhlována matematicky na 2 desetinná místa.

● Variantní nabídky nejsou přípustné.

● V případě nejasnosti vzneste dotaz prostřednictvím e-tržiště.

jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka popř. razítko