ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU

ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU

Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

„Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO“

1. Název veřejné zakázky

Jedná se o zakázku malého rozsahu

ve smyslu § 12 odst. 3 a § 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH)

Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách

2. Základní identifikační údaje zadavatele

ZADAVATEL	Název	Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
	Adresa	Na Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
	IČ	47609109
	DIČ	---
Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních	Náměstek ministra a vedoucí Úřadu ministerstva	Xxx. Xxxx Xxxxx
Odpovědný útvar	Odbor	Odbor hospodářské správy
	ředitel odboru	Xxx. Xxx Xxxxxxxx
Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného	Jméno	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
	Telefon	000 000 000
	e-mail	xxxxxxxxx@xxx.xx
	Jméno	Xxx. Xxxxxxx Xxx
	Telefon	000 000 000
	e-mail	xxx@xxx.xx
Číslo veřejné zakázky	8/2011

3. Popis předmětu veřejné zakázky

Předmět plnění veřejné zakázky	„Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO“
	Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního
	servisu osobních výtahů pro potřeby MPO dle ČSN 27 4002,
	ČSN 27 4007 a ČSN EN 130 15, za účelem jejich udržování
	v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti.
	Tím se rozumí především zajištění odborných a preventivních
	prohlídek, provádění pravidelné údržby (tj. seřízení a odstranění
	drobných závad), mazání a pravidelné čištění a provádění
	běžných oprav výtahů uvedených níže v tabulce, případně
	zajištění dalších činností závazně stanovených právními
	předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce včetně
	vedení předepsané provozní dokumentace (podrobně příloha č. 4).
	Zajištění komplexního servisu je požadováno na následujících
	technických zařízeních:
	Místo plnění	Výr. číslo výtahu	Rok	Typ výtahu	Stanice/
	veřejné zakázky		výroby		nástupiště
	Na Františku 32	51778	1994	K800 SX	5/5
	Na Františku 32	52247	1994	K1250 SX	6/6
	Na Františku 32	10956001-2	1995	K 1000 SX	2/2
	Na Františku 32	10956001-1	1995	K 800 SX	6/6
	Na Františku 32	10966006/73951	1995	K 800 DX	4/4
	Na Františku 32	10966007/73952	1995	K 800 DX	4/4
	Dittrichova 21	869/02	2002	TOV 450	7/7
	Gorazdova 24	868/02	2002	TOV 450	8/8
	Washingtonova 13	10600	1960	TOV 160	4/4
Specifikace předmětu plnění veřejné	Pol. vězňů 20	1220	2006	TOV 800	8/8
	Pol. vězňů 20	21564/67	1967	TOV 350	4/4
xxxxxxx
	Pol. vězňů 20	01A-D2-156	1963	SGNV 180	2/2
	Pol. vězňů 20	01A-E-020	1927	PN 5/12s	4/4
	Pol. vězňů 20	01A-E-019	1927	PN 5/12s	7/7
	Činnosti požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených
	příslušnými právními předpisy, technickými normami nebo
	pokyny výrobce. Realizace bude probíhat za provozu pracoviště
	zadavatele.
	Součástí servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných
	provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního
	materiálu a odstraňování závad vyplývajících z provedené odborné
	prohlídky a zkoušky výtahu. Odstranění takovýchto závad výtahů,
	které se na nich vyskytnou mimo pravidelný servis (paušální
	úkony) bude zahájeno v pracovních dnech (Po až Pá od 7.00 do
	17.00 hod.) do 120 minut a v době ostatní nejpozději do 8.00 hod.
	následujícího pracovního dne, vždy od oznámení kontaktní osobou
	zadavatele, nedojde-li v konkrétním případě k jiné dohodě.
	V případě, že bude rozsah opravy vyšší než dvě pracovní hodiny
	jednoho zaměstnance dodavatele, bude provedena oprava na
	základě písemné objednávky zadavatele, která bude vystavena po
	obdržení nabídky dodavatele.
	Vyjma výše uvedených činností je součástí zakázky
	i vyprošťování osob uvízlých ve výtazích, a to nepřetržitě po dobu
	24 hodin denně nejdéle do 60 minut od oznámení kontaktní
	osobou zadavatele.

4. Místo a termín plnění veřejné zakázky

Místo plnění veřejné zakázky	Praha (viz seznam výtahů uvedený v bodě 3).
Termíny plnění veřejné zakázky	Zahájení plnění	01. 07. 2011
	Předpokládané ukončení plnění	31. 12. 2014

5. Požadavky zadavatele

Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace	Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3).
Další kvalifikační předpoklady	Živnostenské oprávnění a výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán.
Technické kvalifikační předpoklady	Seznam alespoň tří zakázek z oboru odborných prohlídek a servisu vyhrazených zdvihacích zařízení (výtahů) realizovaných v uplynulých pěti letech – formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována.

6. Požadavky na zpracování nabídky

Zpracování nabídky	Písemně, v českém jazyce, v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem „Zajištění komplexního servisu, údržby a oprav osobních výtahů pro potřeby MPO“, doplněná poznámkou „Nabídka – neotvírat“.
	Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
	Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče.
Obsah nabídky	Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2.

Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče.

Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů.

Další identifikační údaje uchazeče:

Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla.

Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání.

Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy musí obsahovat platební a obchodní podmínky v souladu s touto

výzvou.

Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Zároveň, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění komplexního servisu, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto

servisu nezbytné.

Doložení pojistné smlouvy (v souladu s článkem 4.4 bod 4.4.1, odstavec g) normy ČSN 27 4002), že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým

krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky.

7. Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota zakázky	1,800.000,- Kč (bez DPH)
Platební podmínky	Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh.
	Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě předané měsíční faktury.
	Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli.

Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, nebude-li obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.

8. Zpracování nabídkové ceny

Požadavky na zpracování nabídkové ceny	Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť.
	Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 1 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy.
	Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou.
	Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů.
	Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.

9. Obchodní podmínky

Servisní smlouva musí obsahovat	přesné vymezení předmětu plnění (popis díla, způsob jeho provádění)
	dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek
	ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu – podle volby objednatele
	sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody

možnost ukončení smluvního vztahu

- výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců

- odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu)

závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 3 mil. Kč a spoluúčastí maximálně 5 %.

závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Xxxxxxxxxx se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým

nebo fyzickým osobám.

10. Hodnocení nabídek

Hodnotící kritéria	Hodnotící kritérium		váha
	výše nabídkové ceny za paušální úkony za jeden měsíc servisní činnosti		45 %
	výše nabídkové ceny za mimopaušální úkony za jednu hodinu výkonu při opravách v členění:	mimopaušální úkony v pracovních dnech v pracovní době od 7.00 do 17.00 hod.	15 %
		mimopaušální úkony v pracovních dnech mimo pracovní dobu a ve dnech pracovního klidu	15 %
		odborná zkoušku výtahů dle ČSN 27 4007	10 %
		inspekční prohlídka výtahů dle ČSN 27 4007	10 %
	vyproštění osob z výtahu		5 %
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě tohoto postupu:	Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů.
	Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů.

Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce:

Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu

(výše nabídkové ceny):

Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky

Počet bodů kritéria = 100 x

Hodnota hodnocené nabídky

Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1)

Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny.

Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.

11. Xxxxxx a místo podání nabídky

Termín podání nabídky	do 3. 6. 2011 do 10:00 hod.
Místo podání nabídky	Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 – 16,15 hod.

12. Další podmínky

Zadavatel si dále vyhrazuje	Pro přesné stanovení ceny povinnost prohlídky všech výtahů dodavatelem. Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, jednotný termín prohlídky. Termín prohlídky si dodavatel domluví telefonicky nebo e-mailem s kontaktní osobou.
	Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny.
	Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů.
	Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
	Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky.
	Nevracet podané nabídky.
	Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.