Smlouva
Smlouva
o poskytování služeb informačního systému MICROMEDIC
1. Smluvní strany
1.1. KONZULTA BRNO, a. s.
a) Sídlo: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
b) Zapsaná v OR: Krajský soud v Brně, oddíl B, vložka 2781
c) IČ: 25548085
d) DIČ: CZ25548085
e) datová schránka: gujetk9
f) Zastoupená ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva (dále jen Poskytovatel)
1.2. Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace
a) Sídlo: Strážovská 1247/22, 697 01 Kyjov
b) Zapsaná v OR: Krajský soud v Brně, oddíl Pr, vložka 1230
c) IČ: 00226912
d) DIČ: CZ00226912
e) datová schránka: dj2k6kr
f) Zastoupená: XXXx. Xxxx Xxxxxx, ředitel (dále jen Objednatel)
2. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je:
2.1. Poskytnutí služby spočívající v umožnění přístupu do informačního systému MICROMEDIC (dále jen IS MICROMEDIC) a jeho využití pro zaměstnance Objednatele. IS MICROMEDIC je určen pro zajištění svolávání lékařských týmů a dalších pracovníků objednatele v rámci běžného provozu nemocnice i v krizových situacích s využitím mobilní aplikace, SMS a hlasových zpráv, e-mailů a zpráv na pevné počítače a pro podporu krizového řízení objednatele a dále pro avizování pacientů ze ZZS. Podrobný rozsah funkcionalit IS MICROMEDIC včetně její SMS brány je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.
2.2. Implementace IS MICROMEDIC do stávajícího systému řízení Objednatele včetně metodické pomoci a supervize odborného garanta z oblasti krizového řízení a traumatologického plánování.
2.3. Metodická pomoc Poskytovatele Objednateli při plnění informačního systému daty.
2.4. Realizace školení pro zaměstnance Objednatele v rozsahu 1 hodiny pro vybraný okruh zaměstnanců v prostorách Objednatele.
2.5. Poskytnutí 500 volných SMS zpráv za měsíc do sítí mobilních operátorů O2, T-Mobile a Vodafone.
3. Povinnosti smluvních stran
3.1. Povinnosti Poskytovatele:
a) Zajistit Objednateli přístup do IS MICROMEDIC v režimu 7x24 pomocí internetového prohlížeče přičemž
⇒ minimální požadavky jsou: Internet Explorer 8.0 a vyšší
⇒ Doporučené požadavky na internetový prohlížeč jsou:
• Internet Explorer 10.0 a vyšší
• Firefox – aktuální verze
• Chrome – aktuální verze
• Safari – aktuální verze.
b) Zajistit pro Objednatele hosting HW a SW potřebný pro poskytnutí služby včetně jeho údržby, aktualizace a konfigurace.
c) Zřídit pro Objednatele kontaktní místo (dále jen Hotline) pro řešení jakýchkoliv nestandardních situací nebo výpadků ve fungování IS MICROMEDIC.
7. Doba trvání smlouvy
7.1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 2 roků, která počne běžet ode dne uzavření této smlouvy.
7.2. Před uplynutím sjednané doby lze tuto smlouvu předčasně ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran.
7.3. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícím po doručení výpovědi, avšak jen z důvodů uvedených v bodě 7.4.
7.4. Důvodem výpovědi podle bodu 7.3 je:
a) na straně Poskytovatele : neposkytování služby a neodstranění kritických výpadků v její funkčnosti v délce více než 12ti hodin v jednom kalendářním dni a maximálně dvakrát v průběhu kalendářního měsíce, a to ani přes písemné upozornění Objednatele.
b) na straně Objednatele - více jak dvouměsíční prodlení Objednatele s úhradou ceny služby dle bodu 6 smlouvy.
8. Ochrana dat
8.1. Objednatel bere na vědomí, že IS MICROMEDIC je chráněn jako autorské dílo Poskytovatele, a že není z tohoto titulu oprávněn umožnit jeho užívání jiným osobám než jím určeným uživatelům IS MICROMEDIC, že není oprávněn jakkoliv s ním nakládat či do něj zasahovat.
8.2. Poskytovatel se zavazuje, že neumožní třetím osobám (vyjma svých zaměstnanců a spolupracovníků IS MICROMEDIC) přístup k datům Objednatele v IS MICROMEDIC a že tyto data nebude šířit ani s nimi jakkoliv nakládat.
8.3. Objednatel a poskytovatel se zavazují, že neposkytnou třetím osobám údaje, informace či data, která se dověděli v souvislosti s uzavřením či při plnění této smlouvy vyjma těch dat či informací, která jsou veřejně dostupná.
9. Závěrečná ustanoveni
9.1. Tuto smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v článku 1 této smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
9.2. Doručování bude mezi účastníky této smlouvy probíhat písemně na adresách uvedených v záhlaví. V pochybnostech se má za to, že písemnost byla doručena třetím dnem po jejím odeslání.
9.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s vlastností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
9.4. Přesahuje-li cena díla uvedená v této smlouvě částku 50.000,- Kč bez DPH, je Objednatel jako příspěvková organizace územně samosprávného celku povinen tuto smlouvu uveřejnit v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi smluvními stranami touto smlouvou, zejména vlastního obsahu této smlouvy, a to v rozsahu požadovaném uvedeným zákonem s výjimkou údajů, které se v registru smluv neuveřejňují. Uveřejnění se zavazuje provést Objednatel bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy.
Příloha č. 1.
Rozsah funkcionalit IS MICROMEDIC
Služba IS MICROMEDIC zahrnuje vlastní informační systém MICROMEDIC a přístup k SMS bráně.
Funkcionalita informačního systému MICROMEDIC
• Evidence osob s kontaktními údaji (karta osoby).
• Evidence služeb lékařů a sester s jejich protokolárním záznamem.
• Management týmů pro svolávání a informování.
• Provádění svolání podle vytvořené logiky.
• Sledování historie provedených svolání s protokolárním záznamem zpětně za 12 měsíců.
• Evidenci potvrzení svolávání od jednotlivých členů týmů.
• Třístupňové potvrzení svolání s protokolárním záznamem (doručenka, potvrzení a hlasové vyrozumění).
• Přizpůsobení logiky svolávání běžnému provozu nemocnice.
• Modul pro správu konziliárního řádu (vyrozumění, příprava, kontrola vykazování).
• Modul pro evidenci a sdílení kapacity volných lůžek.
• Moduly pro podporu krizového řízení pro vytvoření TT, EP a dalších.
• Modul pro avizování pacientů
⮚ přenos informací o převáženém pacientovi směrem od dispečera KOS ZZS do ZZ a zpětné potvrzení přijetí (odmítnutí) avizovaného pacienta ze ZZ do ZZS.
⮚ Akustická a vizuální signalizace příchozího aviza
⮚ Přesměrování pacienta na jiné příjmové místo v ZZ
⮚ Evidence všech aviz, a to jak obsahu, tak i toku zpětně za 12 měsíců – protokolární záznam o každém pohybu aviza nebo o změně dat
⮚ Zobrazení výluk v ZZ (volitelný parametr)
⮚ Zobrazení volných lůžkových kapacit ZZ (volitelný parametr)
• Webový přístup pro 30 uživatelských účtů pomocí přístupového jména a hesla.
• Přístup k informacím a funkcím systému v závislosti na roli daného uživatele.
• Přímé připojení do SMS center všech hlavních operátorů v ČR.
• Odesílání SMS pomocí webové platformy s kapacitou 3000 SMS/minutu.
Funkcionalita služby SMS brána
• Odesílání a příjem SMS do sítí všech mobilních operátorů.
• Aplikační rozhraní pro posílání SMS z NISu.
• Odesílání SMS zpráv na pevné linky.
• Bezvýpadkové posílání SMS zpráv - v případě celkového výpadku jakéhokoliv operátora automatické přesměrování odesílaných SMS přes jinou síť.
• Neomezená délka odesílaných SMS zpráv.
• Uživatelská volba času odeslání SMS.
• Automatizované vkládání záhlaví, zápatí zprávy, předem připravených textů.
Příloha č. 2.
Stanovení kritických a nekritických nefunkčností služby
Kritická nefunkčnost
• Služba není dostupná
• Výpadek části služby, která představuje bezprostřední riziko a kriticky ohrožuje včasné vyrozumění osob (např. nefunkční SMS komunikace)
Nekritická nefunkčnost
• Vše co nespadá pod Kritickou nefunkčnost