Rastislavova 79, 040 01 Košice
Spis č.: 03-A2-2021 Správa mestskej zelene v Košiciach
Rastislavova 79, 040 01 Košice
pre zákazku s nízkou hodnotou v rámci postupu verejného obstarávania podľa § 117 Zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ZVO) a platnej vnútropodnikovej Smernice č. 02/2019 o verejnom obstarávaní.
1. Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: Správa mestskej zelene v Košiciach, príspevková organizácia
IČO: 17078202
IČ DPH: SK 2021157556
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx – riaditeľka
Kontaktná osoba pre styk s uchádzačmi v predmete zákazky:
Xxx. Xxx Xxxxxx – xxxxxx@xxxx.xx tel. č.: 0000 000 000
Xxx. Xxxxx Xxxxx – e-mail: xxxxx@xxxx.xx , tel. : 0000 000 000
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – sam. odb. ref. pre VO, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx, tel.: 055/0000 000
XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – vedúca PaPÚ, e- mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 055/0000 000
S í d l o
Obec (mesto): Košice
PSČ: 040 01
Ulica: Rastislavova č. 79
Telefón: 055/7263 403
Elektronická pošta: xxxx@xxxx.xx
Internetová adresa: xxx.xxxx.xx
2. Názov predmetu zákazky:
„Orez, výrub stromov, montáž a údržba dynamických väzieb stromolezeckou technikou“
Zákazka je na: poskytnutie služby
3. Opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je orez, respektíve výrub drevín stromolezeckou technikou vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť uchádzača s uložením konárov stromov, resp. konárov a kmeňov stromov na bezpečnom mieste, bez odvozu a následnej likvidácie. Jedná sa o odstraňovanie suchých, poškodených a prekážajúcich konárov stromov, časti konárov, alebo celých stromov. Ďalej predmetom zákazky je navrhovanie, montáž a údržba dynamických väzieb korún stromov.
Orezy a výruby sa uskutočnia na území mesta Košice, alebo v subdodávke pre Správu mestskej zelene v Košiciach.
Služba musí byť realizovaná pri dodržaní technických noriem, najmä normy STN 83 7010 – Ošetrovanie, udržiavanie a ochrana stromovej vegetácie a arboristického štandardu, rez stromov (SPU v Nitre 06/2015, ISBN 978-80-552-1364-4).
Službu požadujeme vykonávať odborne spôsobilou osobou certifikovanou ISA European Treeworker (ETW) – európsky arborista, slovenský certifikovaný arborista – Pozemný pracovník, alebo obdobnou certifikáciou. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo akceptovať, alebo neakceptovať predložený doklad o odbornej certifikácií.
4. Predpokladaná hodnota zákazky: 9 000,00 € bez DPH
5. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky: Celý predmet zákazky
6. Základné zmluvné podmienky:
Miesto plnenia predmetu zákazky: Územie mesta Košice
Termín realizácie: Do 5 dní od obdŕžania objednávky
Xxxx xxxxxxx – od 01.04 do 30.09
Výrub stromov – od 01.10. do 31.03
Nutný výrub a orez - celoročne
Obhliadka: na základe telefonickej dohody – kontaktná osoba: príslušný technik zelene
Splatnosť faktúr: Do 30 dní od jej doručenia
Zmluvné podmienky – príloha č. 3 tejto Výzvy
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo spresniť podmienky zmluvy s úspešným uchádzačom
Predmet zákazky bude financovaný z bežného rozpočtu verejného obstarávateľa na základe faktúry bez zálohovej platby. Fakturácia sa uskutoční po prevzatí danej služby verejným obstarávateľom na základe súpisu prác overeného príslušným technikom zelene, alebo objednávateľom s uvedením miesta a času realizovanej služby, použitých materiálov. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu. Súčasťou faktúry musí byť dodací list potvrdený verejným obstarávateľom.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru v prípade, že nemá všetky náležitosti daňového dokladu, alebo nebude po vecnej alebo formálnej stránke správne vyhotovená. Nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia správne vyhotoveného daňového dokladu objednávateľovi.
7. Lehota na predloženie cenovej ponuky: Do 15.04.2021 do 10:00 hod.
8. Cena a spôsob určenia ceny:
Cena bude uvedená v € bez DPH aj s DPH.
Cena za predmet zákazky musí zahŕňať všetky náklady spojené s predmetom zákazky.
Cena bude uvedená v jednotkových cenách v € bez DPH aj s DPH, taktiež celková cena za celú zákazku v € bez DPH aj s DPH.
Cena súvisiaca s dodaním predmetu zákazky musí byť stanovená podľa zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách.
Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty, navrhovanú cenu uvedie v zložení:
Navrhovaná cena bez DPH
DPH v zmysle platných právnych predpisov
Cena celkom vrátane DPH
Ak uchádzač nie je platcom DPH, DPH nebude v ponuke uvádzať. Súčasne na túto skutočnosť v ponuke upozorní.
9. Predkladanie dokladov a ponuky:
Ponuka je vyhotovená elektronicky a vložená do systému XXXXXXXXX umiestnenom na webovej adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/.
- Uchádzač má možnosť sa registrovať do systému XXXXXXXXX pomocou vyplnenia registračného formulára a následným prihlásením.
- Uchádzač si po prihlásení do systému XXXXXXXXX v prehľade - zozname obstarávaní vyberie predmetné obstarávanie a vloží svoju ponuku do určeného formulára na príjem ponúk, ktorý nájde v záložke „Ponuky“.
- V predloženej ponuke prostredníctvom systému XXXXXXXXX musia byť pripojené požadované naskenované doklady (odporúčaný formát je .pdf) tak, ako je uvedené v bode 13. tejto Výzvy a vyplnenie celkovej ceny za predmet zákazky, uvedenej v elektronickom formulári. Doklady musia byť k termínu predloženia ponuky platné a aktuálne.
Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí.
Uchádzač predkladá ponuku v slovenskom alebo českom jazyku. Ak je jej súčasťou doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenčiny; to neplatí pre doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ponuka musí byť predložená v čitateľnej a reprodukovateľnej podobe.
10. Kritéria na vyhodnotenie ponúk:
Ponuky sa vyhodnocujú na základe najnižšej ceny. Pod cenou sa rozumie celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH (súčet jednotkových cien).
Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý vo svojej ponuke predloží najnižšiu celkovú cenu za predmet zákazky v EUR s DPH. Poradie ostatných uchádzačov sa stanoví podľa stanoveného kritéria, t. j. na druhom mieste sa umiestni uchádzač s druhou najnižšou celkovou cenou za predmet zákazky, na treťom mieste sa umiestni uchádzač s treťou najnižšou celkovou cenou za predmet zákazky atď.
Xxxx sa bude hodnotiť s DPH, ak je uchádzač platcom DPH. Ak uchádzač platcom DPH nie je, potom sa hodnotí cena celkom, teda bez DPH.
11. Vyhodnotenie ponúk:
Verejný obstarávateľ po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk vyhodnotí splnenie podmienok účasti a požiadaviek na predmet zákazky u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí, z hľadiska uplatnenia kritéria na vyhodnotenie ponúk.
V prípade, ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť, verejný obstarávateľ elektronicky požiada uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v systéme XXXXXXXXX prostredníctvom okna „KOMUNIKÁCIA“ o vysvetlenie predložených dokladov. Vysvetlenie uchádzač doručí elektronicky v systéme XXXXXXXXX prostredníctvom okna „KOMUNIKÁCIA“.
V prípade, ak ponuka uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste nebude spĺňať požiadavky verejného obstarávateľa, pristúpi k vyhodnoteniu ponuky uchádzača, ktorý sa umiestnil v poradí na nasledujúcom mieste.
Uchádzačom, ktorí nesplnia požiadavky na predmet zákazky zašle verejný obstarávateľ správu s názvom „Oznámenie o vylúčení“, ktorú elektronicky doručí v systéme XXXXXXXXX prostredníctvom okna „KOMUNIKÁCIA“. O doručení správy bude uchádzač informovaný aj prostredníctvom notifikačného e-mailu na e-mailovú adresu zadanú pri registrácii.
12. Výsledok cenovej ponuky: Xxxxxxx dohoda
S úspešným uchádzačom bude uzatvorená Rámcová dohoda na dobu určitú – jeden rok, maximálne 9 000,00 € bez DPH počas trvania rámcovej dohody. Záväzný návrh Rámcovej dohody je prílohou č. 3 tejto Výzvy.
Verejný obstarávateľ určuje svoje obchodné podmienky predmetu zákazky v Rámcovej dohode, ktorá bude uzavretá s úspešným uchádzačom. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo spresniť podmienky Rámcovej dohody s úspešným uchádzačom. Uchádzač predložením ponuky vyjadruje súhlas so zmluvnými podmienkami, ktoré verejný obstarávateľ uviedol v prílohe č. 3 tejto Výzvy.
13. Podmienky účasti:
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa:
- § 32 ods. 1 písm. e) ZVO – x. x. xxxxxxxx je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, zodpovedajúce predmetu zákazky. Pre účely splnenia predmetnej podmienky účasti osobného postavenia uchádzač nepredkladá doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, (napríklad výpis z Obchodného registra/Živnostenského registra), uvedenú skutočnosť overí verejný obstarávateľ informačného systému verejnej správy.
Uvedené platí pre subjekty taxatívne vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z.z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgány verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
V ostatných prípadoch je uchádzač naďalej povinný predložiť doklad preukazujúci splnenie podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia (napríklad výpis z Obchodného registra alebo Živnostenského registra).
Ak uchádzač nesplnil požiadavku podľa tohto bodu výzvy na predkladanie ponúk, bude vyzvaný na vysvetlenie alebo doplnenie dokladov.
- § 32 ods. 1 písm. f) ZVO x. x. xxxxxx vyhlásenie, že uchádzač nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Pre splnenie predmetnej podmienky účasti sa vyžaduje predloženie čestného vyhlásenia. Dokument musí byť podpísaný štatutárnym zástupcom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, nahraté vo formáte .pdf (Príloha č. 2 Výzvy).
- U uchádzača nesmie byť dôvod vylúčenia pre konflikt záujmov podľa § 40 ods. 6 pís. f) zákona.
Ponuka musí obsahovať tieto dokumenty:
- Cenová ponuka - Ocenený zoznam položiek s uvedením jednotkových cien v € bez DPH aj s DPH, ako aj celkovej ceny za celú zákazku v € bez DPH aj s DPH ( vyplnená Príloha č. 1 tejto Výzvy)
- Čestné vyhlásenie § 32 ods. 1 písm. f) a § 40 ods. 6 písm. f) ZVO, vložený do systému XXXXXXXXX (Príloha č. 2 Výzvy) vo formáte .pdf. Tento dokument musí byť podpísaný štatutárnym zástupcom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača,
- Kópiu platného dokladu oprávňujúceho na práce vo výškach
- Uchádzač predloží arboristický certifikát, alebo doklad o tom, že uchádzač je ISA Slovensko akreditovaný arborista, alebo obdobnú certifikáciu.
- Zoznam zrealizovaných služieb daného alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za posledné tri roky v cenovom rozmedzí, ako je predpokladaná hodnota zákazky (miesto a rok realizácie služby s uvedením celkovej ceny a odberateľa služby)
- Rámcová dohoda (Príloha č. 3 tejto Výzvy), vyplnenú a podpísanú uchádzačom, jeho štatutárnym zástupcom resp. ním splnomocnenou osobou),
- Uchádzač doklad o konflikte záujmu nepredkladá. V prípade vylúčenia uchádzača dôkazné bremeno je na verejnom obstarávateľovi.
14. Prijatie ponuky a uzavretie zmluvy:
Verejný obstarávateľ zašle bezodkladne po vyhodnotení ponúk z hľadiska plnenia kritérií uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk, v ktorom úspešnému uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma a neúspešným uchádzačom oznámi, že ich ponuky neprijíma. Úspešný uchádzač bezodkladne, najneskôr však do 5 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy na podpis Rámcovej dohody doručí 2x podpísanú Rámcovú dohodu vrátane príloh na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1 tejto výzvy.
Rámcová dohoda uzavretá týmto postupom verejného obstarávania nadobudne platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť po jej zverejnení v súlade s ust. § 47a zákona č. 40 /1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.
Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku v prípade, že predložené ponuky nebudú výhodné pre verejného obstarávateľa.
15. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa:
Verejný obstarávateľ bude pri uskutočňovaní tohto postupu zadávania zákazky postupovať v súlade so ZVO, prípadne inými všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa pri postupe zadávania zákazky podľa § 117 ZVO nie je možné v zmysle § 170 ods. 7 písm. b) ZVO podať námietky.
Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi a to aj v prípade, že verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší postup zadávania zákazky.
- Verejný obstarávateľ zálohu neposkytuje.
- Prijatá cena zákazky je konečná a nemenná.
- - Dodanie tovaru sa bude realizovať priebežne podľa potreby a lehoty plnenia rámcovej dohody na základe čiastkových objednávok vystavených objednávateľom.
- Dodanie tovaru objednávateľ požaduje do 5 dní od doručenia záväznej objednávky.
- Otázky k predmetu zákazky je potrebné doručiť verejnému obstarávateľovi najneskôr 24 hodín pred termínom na predkladanie ponúk e-mailom v systéme Xxxxxxxxx v okne „Komunikácia“.
Kontaktná osoba za verejného obstarávateľa:
Xxx. Xxx Xxxxxx , xxxxxx@xxxx.xx, tel. č.: 0000 000 000
Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky.
Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov:
a) nebude predložená ani jedna ponuka,
b) ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám verejného obstarávateľa,
c) ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo toto verejné obstarávanie,
d) jej zrušenie nariadil úrad,
e) verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné.
f) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo akceptovať, alebo neakceptovať predložený doklad o odbornej certifikácií.
g) verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo akceptovať, alebo neakceptovať predložený doklad zoznamu zrealizovaných služieb.
Verejný obstarávateľ môže požiadať úspešného uchádzača o predloženie:
- Originálu alebo overenej kópie dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku, prípadne ďalších požadovaných dokladov podľa oznámenia, ak boli predložené iba skenované kópie. Predkladá sa originál dokladu, alebo úradne overená kópia takéhoto originálu, ktorý nesmie byť starší ako 3 mesiace ku dňu podpísania Rámcovej dohody.
Schválil: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
riaditeľka
Prílohy: Príloha č. 1 – Cenová ponuka – ocenený zoznam položiek
Príloha č. 2 – Čestné vyhlásenie
Príloha č. 3 – Návrh Rámcovej dohody
5