„Tisk, kompletace a distribuce finančních daňových neplacených tiskopisů“.
RÁMCOVÁ SMLOUVA
NA TISK, KOMPLETACI A DISTRIBUCI FINANČNÍCH DAŇOVÝCH NEPLACENÝCH TISKOPISŮ
uzavřená s použitím ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), v souladu s ust. § 11 zákona
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o veřejných zakázkách“), jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem
„Tisk, kompletace a distribuce finančních daňových neplacených tiskopisů“.
Smluvní strany
1. ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ
se sídlem: Letenská 15, 118 10 Praha 1
jednající: ministrem financí České republiky Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx XXX: 00006947
Bankovní spojení: ČNB Číslo účtu: 3328-001/0710 (dále jen „objednatel“)
a
2. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
3. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
4. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
5. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
6. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
7. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“) a
8. (doplní uchazeč)
se sídlem: (doplní uchazeč)
zastoupena (doplní uchazeč)
právní forma: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
(dále jen „dodavatel“)
spolu uzavírají níže uvedeného data tuto Rámcovou smlouvu na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů a projevují vůli řídit se všemi jejími ustanoveními.
Preambule
Tato smlouva je uzavírána jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky s názvem „Rámcová smlouva na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané v otevřeném řízení dle ust. § 27 a násl. zákona o veřejných zakázkách kdy nabídky výše uvedených dodavatelů byly vybrány jako nejvhodnější. Podmínky plnění této smlouvy vychází ze zadávacích podmínek veřejné zakázky a z nabídek dodavatelů předložených v rámci zadávacího řízení.
Článek I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z plnění veřejné zakázky a ze zadávací dokumentace veřejné zakázky.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Článek II.
PŘEDMĚT SMLOUVY, MÍSTO PLNĚNÍ
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele vytisknout, zkompletovat a distribuovat finanční daňové neplacené tiskopisy (dále jen „tiskopisy“) na základě objednávek objednatele a závazek objednatele tiskopisy převzít a řádně za ně dodavateli zaplatit cenu v souladu s podmínkami, které jsou dále v této smlouvě uvedeny.
2. Objednávky budou činěny listinnou formou a budou předány dodavateli osobně proti podpisu.
3. Tiskopisy budou distribuovány – dopravovány Ministerstvu financí a orgánům Finanční správy České republiky a Celní správy České republiky v nákladech uvedených v Rozdělovníku (vzor Rozdělovníku je přílohou č. 1 této smlouvy).
a. Distribuci tiskopisů zahájí dodavatel na Ministerstvu financí;
b. nejpozději 7 dnů před zahájením distribuce tiskopisů zašle dodavatel e-mail na příslušný úřad kontaktní osobě uvedené v Seznamu kontaktních osob úřadů (vzor Seznamu kontaktních osob úřadů je přílohou č. 2 této smlouvy), a na vědomí kontaktní osobě objednatele, který bude obsahovat:
i. seznam územních pracovišť úřadu, kterým budou v následném termínu tiskopisy dopraveny,
ii. přesné datum zahájení distribuce tiskopisů,
iii. předpokládanou hodinu příjezdu na první místo rozvozu,
iv. pořadí územních pracovišť úřadu, jak bude následovat distribuce,
v. číslo tiskopisu, včetně čísla vzoru,
vi. počet balíků, počet tiskopisů v balíku, váhu, celkový počet tiskopisů jednotlivým územním pracovištím úřadu,
výše uvedené požadavky lze nahradit vložením dodacího listu do e-mailové zprávy;
c. distribuce tiskopisů bude prováděna pouze v pracovní dny; pro územní pracoviště Finančního úřadu pro hlavní město Prahu nebude distribuce tiskopisů prováděna v pondělí a ve středu; pro územní pracoviště ostatních úřadů a Specializovaného finančního úřadu nebude distribuce prováděna ve středu;
d. distribuci tiskopisů prostřednictvím provozovatele poštovních služeb lze provádět pouze se souhlasem kontaktní osoby objednatele;
e. výjimku z výše uvedených distribučních pokynů může dodavatel učinit pouze se souhlasem kontaktní osoby objednatele a příslušné kontaktní osoby uvedené v Seznamu kontaktních osob úřadů (vzor Seznamu kontaktních osob úřadů je přílohou č. 2 této smlouvy).
4. Vlastnické právo k dodaným tiskopisům a odpovědnost za škodu přecházejí na objednatele okamžikem převzetí dodaných tiskopisů kontaktní osobou objednatele a příslušnou osobou uvedenou v Seznamu oprávněných osob úřadů (vzor Seznamu oprávněných osob úřadů je přílohou č. 3 této smlouvy) na základě řádně a bez výhrad potvrzeného a podepsaného dodacího listu, dle čl. III odst. 4 této smlouvy.
Článek III. POVINNOSTI DODAVATELE
1. Dodavatel se zavazuje zhotovovat a dodávat objednateli tiskopisy na základě objednávek objednatele, a to ve lhůtách stanovených objednávkami. Vzor objednávky, vč. údajů v ní obsažených a potřebných informací o požadované dodávce, je součástí přílohy č. 4 této smlouvy.
2. Dodavatel zajistí výrobu tiskopisů na základě objednávky objednatele ve lhůtě písemně potvrzené oběma smluvními stranami. Spolu s objednávkou převezme dodavatel tisková
data ve formátu .pdf na standardním nosiči dat (CD, DVD, přenosný disk). Časové lhůty počínají běžet po převzetí tiskových dat dodavatelem od objednatele.
Grafické podklady převzaté dodavatelem od objednatele, je dodavatel povinen bez prodlení zkontrolovat. Případné vady převzatých grafických podkladů je dodavatel povinen neprodleně oznámit kontaktní osobě objednatele, která zajistí pro dodavatele nová data pro výrobu tiskopisů. Až do dodání nových, technologicky správných, dat objednatelem žádné výrobní ani dodací termíny pro dodavatele z titulu této smlouvy neběží.
Grafické podklady obsažené na CD, DVD nebo přenosném disku předané objednatelem dodavateli jako podklad pro tisk tiskopisů, budou kontaktní osobě objednatele vráceny neprodleně po dokončení výroby tiskopisů a oproti podpisu. CD, DVD nebo přenosný disk musí být vráceny nepoškozené, zkompletované, s přiložením dvou výtisků nově vytištěného tiskopisu.
Dodavatel je povinen dodržovat bezvýhradně při výrobě tiskopisu barevnost tiskopisů dle vzoru barvy požadovaného objednatelem. V případě barevného tiskopisu je dodavatel povinen předložit objednateli ke schválení signální výtisk.
3. Dodavatel je povinen zajistit zabalení jednotlivých druhů tiskopisů podle rozdělovníku, který bude přílohou objednávky. Každý druh tiskopisů bude řádně opatřen obalem, který zajistí ochranu tiskopisů před poškozením. Tiskopisy v balení mohou být buď
„zafóliovány“ nebo zabaleny v pevnějším balicím papíru. Součástí menších balení tiskopisů bude kartónová podložka, která zabrání znehodnocení tiskopisů.
Každé balení s tiskopisy bude označeno místem doručení příslušných úřadů, popř. jejich územních pracovišť, číslem tiskopisu, včetně čísla vzoru (příp. nalepením vzoru tiskopisu na každé balení), a počtem kusů tiskopisů. Jiný postup je přípustný pouze se souhlasem kontaktní osoby objednatele.
Dodavatel je povinen tiskopisy dodat v souladu s postupem stanoveným v článku II odst. 3 písm. c) této smlouvy a na místo určené oprávněnou osobou uvedenou v Seznamu oprávněných osob úřadů (vzor Seznamu oprávněných osob úřadů je přílohou č. 3 této smlouvy) a v souladu se stanoveným harmonogramem do jednotlivých míst plnění.
4. Dodání tiskopisů bude vždy potvrzeno podpisem písemného dodacího listu dodavatelem a oprávněné osoby uvedené v Seznamu oprávněných osob úřadů zmocněné k převzetí a potvrzení dodacího listu. Na dodacím listu bude uvedeno zejména číslo tiskopisu včetně čísla vzoru a počet kusů v balení.
5. Xxxxxxxxx je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, dodavatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jeho jednáním na základě takových pokynů objednatele.
6. Dodavatel je povinen na základě výzvy objednatele učiněné listinnou formou či elektronicky (např. osobně, e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky) předložit objednateli ve stanovené lhůtě nabídkovou cenu (kalkulační tabulka je přílohou č. 5 této smlouvy) platnou do 31. srpna následujícího roku.
7. Dodavatel je povinen vždy dvakrát za rok (do 1. března a do 1. září) kontaktní osobě objednatele elektronicky zaslat relevantní informaci o objemu tiskařských, kompletačních a distribučních prací, které je schopen v průběhu následujícího půlročního období zajistit.
8. Xxxxxxxxx je povinen umožnit objednateli kontrolovat provádění tisku, kompletace a distribuce tiskopisů. V případě, že objednatel zjistí, že dodavatel provádí tisk, kompletaci či distribuci tiskopisů v rozporu se smluvními závazky, je dodavatel povinen se takového jednání zdržet, provést nápravu zjištěných vad a postupovat v souladu s pokyny objednatele.
Článek IV. POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Objednatel je povinen do týdne ode dne podpisu této smlouvy a poté do 31. července každého kalendářního roku vyzvat všechny dodavatele k podání nabídky dle článku III. odst. 6 této smlouvy, jejímž obsahem bude nabídková cena (vyplněná kalkulační tabulka uvedená v příloze č. 5 této smlouvy).
2. Objednatel po zhodnocení předložených nabídek všech dodavatelů podle ust. § 92 odst. 3 ve spojení s ust. § 91 zákona o veřejných zakázkách podle kritéria ekonomické výhodnosti vystaví objednávku adresovanou vybranému dodavateli nebo více dodavatelům v případě rozdělení zakázky na části.
3. Objednávka musí obsahovat vždy název a specifikaci příslušného tiskopisu (množství, cenu v Kč za jeden kus včetně DPH a distribuce, popis tiskopisu), místo plnění dle Rozdělovníku, Seznam kontaktních osob úřadů a Seznam oprávněných osob úřadů (vzory obou seznamů jsou uvedeny v příloze č. 2 a č. 3 této smlouvy) a termín dodání do místa plnění.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za tisk, kompletaci a distribuci tiskopisů cenu v souladu s předloženou nabídkovou cenou (vyplněná kalkulační tabulka uvedená v příloze č. 5 této smlouvy) pro příslušné období.
Článek V.
CENA, PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Maximální cena zakázky nedosáhne 200 000 000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání účinnosti smlouvy.
2. Jednotkové ceny uvedené v nabídce předložené v rámci řízení podle zákona o veřejných zakázkách jsou nepřekročitelné a nejvýše přípustné, a to pro celé období platnosti této smlouvy. Ceny jsou uvedeny v Kč včetně daně z přidané hodnoty. Dodavatel je tyto jednotkové ceny oprávněn navýšit v nabídkách předkládaných podle článku III. odst. 6 této smlouvy na příslušná období pouze při splnění následujících podmínek:
⮚ Pokud míra inflace ode dne podpisu této smlouvy, případně ode dne předložení nabídkové ceny dle článku III. odst. 6 této smlouvy na příslušné období, přesáhne hranici 5%, je možné navýšit nabídkovou cenu pro následující období, a to maximálně vynásobením koeficientem růstu obecné míry inflace vztahující se k období, na které byla předložena poslední nabídková cena. Takové navýšení je však dodavatel objednateli povinen písemně doložit.
⮚ Pokud dojde v příslušném období, na které je předkládána nabídková cena, ke změně cen vstupních surovin, které mají prokazatelný vliv na zvýšení cen, je možné přistoupit k navýšení nabídkové ceny pro následující období, nejvýše však o 5%. Změnu cen vstupních surovin je dodavatel povinen objednateli písemně doložit.
3. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu za tisk, kompletaci a distribuci tiskopisů dodavateli řádně a včas na základě daňového dokladu dodavatele.
Daňový doklad musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené pro daňový doklad v obecně závazných právních předpisech, a dále musí obsahovat název veřejné zakázky „Rámcová smlouva na tisk, kompletaci a distribuci finančních daňových neplacených tiskopisů“, označení plnění formou názvu tiskopisu a čísla tiskopisu.
Přílohou daňového dokladu musí být písemné prohlášení dodavatele o splnění zadané zakázky dle objednávky. Na vyžádání předloží dodavatel objednateli dodací list k nahlédnutí.
5. Lhůta splatnosti ceny uvedené na daňovém dokladu za tisk, kompletaci a distribuci tiskopisů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli.
Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání částky uvedené na daňovém dokladu z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele. Cena se vždy platí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
6. Splatnost ceny plnění nenastane, pokud daňový doklad nebude odpovídat této smlouvě, nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, na daňovém dokladu budou uvedeny nesprávné údaje. Objednatel je v takovém případě oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu dodavateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit. Nová lhůta splatnosti ceny plnění v délce třiceti (30) dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu objednateli.
7. Objednatel nepřipouští zálohové platby.
8. Cena obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s tiskem, kompletací a distribucí tiskopisů na základě konkrétní objednávky a další související náklady nezbytné pro řádné plnění smlouvy. Doprava, která je součástí distribuce, do místa plnění je také zahrnuta v ceně a zajistí ji na své nebezpečí dodavatel, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak.
9. Uzavřením této smlouvy dodavatel vyjadřuje a potvrzuje, že cena je stanovena správně a dostatečně. Cena zahrnuje splnění veškerých povinností dodavatele, nákladů dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné dodání tiskopisů a dále odstranění veškerých jeho případných vad.
10. Dodavatel před uzavřením této smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky k řádnému splnění závazku, tedy tisku, kompletaci a distribuci tiskopisů, a potvrzuje, že tiskopisy lze za cenu a stanovených podmínek dodat tak, aby spolehlivě sloužily požadovanému účelu.
článek VI.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Dodavatel je povinen dodat tiskopisy v požadovaném množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na první třídě jakosti.
2. Xxxx zjevné při převzetí tiskopisů je kontaktní osoba objednatele, případně oprávněná osoba uvedená v Seznamu oprávněných osob úřadů povinna ihned oznámit dodavateli při přejímce tiskopisů. Případné závady uvedou tyto osoby do dokladu o převzetí zboží (dodací list), v němž dodavateli současně navrhnou způsob vyřízení reklamace.
3. Případné vady dodávky nebo konkrétního tiskopisu je objednatel povinen reklamovat neprodleně po jejich zjištění. Vady budou objednatelem uplatněny u dodavatele písemně či telefonicky. Dodavatel potvrdí přijetí oznámení o uplatnění vad na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele dle článku XI odst. 2 této smlouvy.
4. Dodavatel se zavazuje odstranit zjištěné vady tiskopisů bez zbytečného odkladu, a to vždy nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení písemného či potvrzeného telefonického oznámení vady dodavateli ze strany objednatele, případně s ohledem na povahu věci ve lhůtě delší, bude-li v tomto učiněna dohoda obou stran smlouvy. Není-li možné, s ohledem na povahu vady tiskopisů, takovou vadu odstranit, má objednatel právo na výměnu vadných tiskopisů, a to ve lhůtě dle předchozí věty.
5. V případě prodlení s odstraněním zjištěných vad je na toto nahlíženo obecně jako na prodlení s dílčím plněním předmětu smlouvy.
6. Dodavatel uhradí škodu, která objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Dodavatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
7. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše, či druhu náhrady škody se nepřipouští.
8. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku takovou překážku předvídala.
Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti a / nebo vznikla z důvodů jejích hospodářských poměrů.
Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
9. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
10. Škoda se hradí v penězích, je-li možné nebo účelné, tak uvedením do předešlého stavu podle volby objednatele v konkrétním případě.
11. Případná odpovědnost za vady a odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Článek VII. SANKCE
1. Dodavatel se zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu v případě porušení povinnosti mlčenlivosti (viz článek X odst. 2 smlouvy), a to ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
2. Objednatel je oprávněn na dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty v případě, že dodavatel řádně nedodá objednateli na místo plnění určené dle rozdělovníku tiskopisy, tj. tiskopisy nedodá buď v požadované kvalitě, nebo nedodrží lhůty dílčích plnění stanovených písemnými dílčími požadavky (objednávkami) objednatele, případně lhůty stanovené touto smlouvou, ve výši 0, 05 % z hodnoty ceny tiskopisů stanovené v jednotlivé objednávce, a to za každý započatý den prodlení s řádným dodáním tiskopisů.
3. Dodavatel je v případě porušení povinností dle článku X odst. 7, 8 a 10 smlouvy povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
4. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny uvedené v daňovém dokladu je dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje povinnou stranu její povinnosti závazek splnit a uhrazením smluvní pokuty dále není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.
6. Smluvní strany se zavazují zaplatit oprávněné straně smluvní pokuty či skutečně vzniklou škodu nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy bude stranou oprávněnou o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši, resp. vzniklé škody a její výši, strana povinná prokazatelně informována.
Článek VIII.
TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, tj. na dobu čtyř let, ode dne podpisu smlouvy smluvními stranami.
2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou podepsanou osobami oprávněnými k jednání za smluvní strany.
3. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran bude oprávněna smlouvu vypovědět. Smlouvu lze ukončit výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno dotčené smluvní straně. Závazky smluvních stran vzniklé v souladu se zněním této smlouvy před doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně, nejsou podáním výpovědi nikterak dotčeny.
4. Vypovězení smlouvy jednou ze smluvních stran nebo jedné smluvní straně neznamená zánik platnosti této rámcové smlouvy.
5. Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
6. Nároky na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy nejsou výpovědí smlouvy nebo odstoupením od smlouvy dotčeny.
Článek IX.
PRÁVNÍ ŘÁD, ŘEŠENÍ SPORŮ A REKLAMACÍ
Xxxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Všechny spory vzniklé z tohoto ujednání, nebo v souvislosti s ním budou strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného smlouvou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky.
Článek X. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Dodavatel i objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění smlouvy. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
2. Xxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance dodavatele.
3. Dodavatel se zavazuje poskytovat předmět plnění dle této smlouvy svědomitě, řádně a včas, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.
4. Dodavatel se zavazuje svou činnost související s plněním smlouvy uskutečňovat v souladu se zájmy objednatele a při veškeré své činnosti dbát na dobré jméno objednatele a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno objednatele jakkoliv ohrozit nebo poškodit.
5. Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy svými zaměstnanci, popřípadě i jinými za tímto účelem pověřenými osobami.
6. Xxxxxxxxx je povinen realizovat dílčí objednávky na své náklady a na své nebezpečí.
7. Dodavatel se zavazuje k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly např. podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dále se dodavatel zavazuje, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s dodavatelem.
8. Dodavatel se zavazuje k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním veřejné zakázky, včetně účetních dokladů, po dobu stanovenou v českých a evropských právních předpisech.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že uzavřená smlouva bude v elektronické podobě zveřejněna na internetových stránkách objednatele a dle zákona o veřejných zakázkách na profilu objednatele, případně na jiném místě, bude-li k tomu objednatel povinován, a to bez časového omezení.
10. Dodavatel je povinen v souladu s ust. § 147a zákona o veřejných zakázkách předložit objednateli v průběhu plnění této smlouvy každý rok vždy k 28. únoru seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě této smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Obdobný seznam dodavatel rovněž předloží do šedesáti (60) dnů od splnění této smlouvy. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě devadesát (90) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky jinému subjektu.
Článek XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Osobou oprávněnou jednat ve věcech této smlouvy za dodavatele a kontaktní osobou pro účely plnění dle této smlouvy je:
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
……………………………....................................................................................................
(dodavatel doplní název společnosti, jméno, příjmení a kontaktní údaje - tel., e-mail kontaktní osoby);
2. Osoba oprávněná jednat ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy za objednatele a kontaktní osobou objednatele pro účely plnění dle této smlouvy je:
Xxxxx Xxxxxx; tel. 000 000 000; e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami.
4. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
V případě změny účtu dodavatele je dodavatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, čísla účtu, oprávněné a kontaktní osoby uvedené v odst. 1a 2 tohoto článku, není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. Tuto změnu postačí jednostranně oznámit druhé smluvní straně.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytnout informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
6. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
7. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto smlouvou jako celkem.
8. Tato smlouva je vyhotovena v osmi stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží jedno vyhotovení a každý z dodavatelů obdrží jedno vyhotovení.
9. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Příloha č. 1
⮚ vzor Rozdělovníku pro dodání tiskopisů orgánům Finanční správy České republiky a orgánům Celní správy České republiky
Příloha č. 2:
⮚ vzor Seznamu kontaktních osob úřadů
Příloha č. 3:
⮚ vzor Seznamu oprávněných osob úřadů
Příloha č. 4:
⮚ vzor objednávky
Příloha č. 5:
⮚ vzor kalkulační tabulky
V Praze dne...........................
za objednatele Xxx. Xxxxxx Xxxxx
první místopředseda vlády a ministr financí
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................
V........................... dne......................
za dodavatele
.........................................
.........................