Podmínky zpracování osobních údajů a organizace castingu
Podmínky zpracování osobních údajů a organizace castingu
Obsah
1. Úvodní ustanovení a organizace castingu 1
2. Účel a právní základ zpracování osobních údajů 2
3. Příjemci údajů 2
4. Rozsah a povaha zpracovávaných údajů 2
5. Doba zpracování 3
6. Práva subjektu a kontakty 3
7. Kontaktní údaje 3
8. Závěrečná ustanovení 4
1. Úvodní ustanovení a organizace castingu
1.1. Tyto podmínky zpracování osobních údajů a organizace castingu (dále jen „podmínky“) uvádí podrobné informace o zpracování osobních údajů fyzických osob, které se účastní castingů vyhlášených společností Kaufland Česká republika v.o.s. (dále jen „casting“) a stanoví bližší podmínky organizace castingů.
1.2. Pořadatelem castingů je společnost Kaufland Česká republika v.o.s., IČ: 25110161, sídlem Bělohorská 2428/203, Břevnov, 169 00 Praha 6, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 20184 (dále jen „Kaufland“), která je také správcem osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
1.3. Dotčenými fyzickými osobami, jejichž osobní údaje je oprávněn Kaufland zpracovávat dle těchto podmínek jsou výlučně zaměstnanci společnosti Kaufland a/nebo jejich děti dále společně jen
„uchazeči“), a to na základě dobrovolné a bezplatné registrace provedené prostřednictvím webových stránek xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/ (dále jen „web“).
1.4. Výběr z řádně zaregistrovaných uchazečů v rámci castingů proběhne ve dvou kolech a bude učiněn na základě kritérií stanovených společností Kaufland ve spolupráci se společností, kterou Kaufland písemně pověřil jako zpracovatele osobních údajů provedením castingů a vytvořením reklamních materiálů ve spolupráci s vybranými uchazeči (dále jen „agentura“). Uchazeči nemají právní nárok na účast v castingu, na rozhodnutí, kdo se stane tváří Kaufland a ani na rozhodnutí o volbě tváře reklamy, letáku či plakátů Kaufland (dále společně jen „reklamní akce Kaufland“).
1.5. Podmínkou účasti v prvním kole castingu je provedení registrace prostřednictvím webu, kde může zaměstnanec Kaufland zaregistrovat k účasti v castingu pouze sebe, nebo sebe i své dítě. Součástí registrace je také udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů dle těchto podmínek. V případě předpokládané účasti dítěte v castingu je součástí registrace také odpovídající prohlášení rodiče jakožto zákonného zástupce dítěte za účelem ochrany dobré víry
Kaufland, a především pro ochranu zájmů dotčeného dítěte a možného zpracování jeho osobních údajů.
1.6. Podmínkou účasti ve druhém kole castingu a finálního výběru uchazečů je předchozí bezplatný písemný souhlas s pořízením audiovizuálních a fotografických záznamů osobností zaměstnance, případně jeho dítěte udělený ve prospěch Kaufland a také bezplatné udělení všech potřebných licencí ve prospěch Kaufland pro předpokládané použití audiovizuálních a fotografických záznamů a zpracování dalších osobních údajů zaměstnance, případně jeho dítěte v rámci reklamních akcí Kaufland a poskytnutí veškeré k tomu potřebné součinnosti.
2. Účel a právní základ zpracování osobních údajů
2.1. Účelem zpracování osobních údajů uchazečů je provedení castingu, tj. provedení výběru konkrétních zaměstnanců Kaufland a jejich dětí z uchazečů řádně registrovaných prostřednictvím webu, s nimiž budou následně realizovány reklamní akce Kaufland. Právním základem uvedeného zpracování osobních údajů je souhlas dotčených subjektů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
2.2. Účelem zpracování osobních údajů uchazečů vybraných z řad zaměstnanců Kaufland a jejich dětí v rámci castingu je realizace reklamních akcí Kaufland s využitím audiovizuálních a fotografických záznamů těchto uchazečů pořízených agenturou. Právním základem uvedeného zpracování osobních údajů je splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotčený subjekt údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
3. Příjemci údajů
3.1. K osobním údajům účastníků mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zpracovatelé spolupracující na castingu, a to zejména (castingová) agentura, marketingoví konzultanti a společnosti poskytující IT služby.
3.2. Osobní údaje účastníků mohou být v nezbytném rozsahu také zpřístupněny dalším společnostem ve skupině Kaufland a případně také dalším správcům jako jsou poskytovatelé auditorských či právních služeb či oprávněným orgánům veřejné správy, např. v případě kontroly.
4. Rozsah a povaha zpracovávaných údajů
4.1. Pro úspěšné provedení registrace v castingu musí zaměstnanec umožnit Kaufland prostřednictvím webu zpracování informací v rozsahu: jméno, příjmení, věk, emailová adresa, telefonní číslo, konkrétní pracoviště Kaufland. Současně musí zaměstnanec Kaufland uvést, zda chce zaregistrovat k účasti v castingu pouze sebe, nebo sebe i své dítě a podle toho poskytnout Kaufland také odpovídající audiovizuální záznamy sebe nebo svého dítěte, případně obou. V případě registrace svého dítěte do castingu musí zaměstnanec umožnit zpracování informací v rozsahu: jméno, příjmení, věk dítěte.
4.2. Pro realizaci reklamních akcí Kaufland musí zaměstnanec umožnit Kaufland navíc prostřednictvím agentury pořídit a dále využívat dle těchto podmínek a dohody s Kaufland audiovizuální a fotografické záznamy sebe, případně svého dítěte v rozsahu potřebném pro realizace reklamních akcí Kaufland.
4.3. Zaměstnanec Kaufland prohlašuje, že má vypořádána veškerá práva vůči třetím osobám vzniklá z pořízení audiovizuálních záznamů jím poskytnutých společnosti Kaufland a že takové audiovizuální záznamy zachycují výlučně jeho nebo jeho dítě registrované do castingu.
4.4. Zaměstnanec Kaufland je povinen poskytnout Kaufland v rámci castingu pouze takové audiovizuální záznamy, jež neporušují práva třetích osob, jsou v souladu s dobrými mravy a nejsou v rozporu s účelem zpracování. Správce je oprávněn vyřadit, resp. nepřijmout do castingu audiovizuální záznamy odporující těmto podmínkám.
5. Doba zpracování
5.1. Správce uchová osobní údaje pouze po dobu nezbytně potřebnou pro zajištění účelu organizace castingů.
5.2. Osobní údaje všech uchazečů s výjimkou těch, kteří budou vybráni jako vítězové castingu, budou zpracovávány pro účely provedení castingu na základě souhlasu uchazečů dle těchto podmínek po dobu trvání castingu a poté maximálně do 02. 01. 2033 z důvodu potřeby zpětně prováděné kontroly a z důvodu možnosti oslovení uchazečů i v rámci následně vyhlášených castingů. V případě dřívějšího odvolání souhlasu některým z uchazečů bude ukončeno jejich zpracování a bezodkladně smazány či anonymizovány údaje vztahující se k takovému uchazeči, který se nebudemoci dál účastnit castingu.
5.3. Osobní údaje uchazečů vybraných z řad zaměstnanců Kaufland a jejich dětí v rámci castingu za účelem realizace reklamních akcí Kaufland budou zpracovávány po dobu dohodnutou s těmito vybranými uchazeči.
6. Práva subjektu a kontakty
6.1. Uchazeč může kdykoli jednoduše a bezplatně odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, a to prostřednictvím emailu odeslaného na adresu xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Odvoláním souhlasu končí účast zaměstnance Kaufland, případně jeho dítěte v castingu. Odvoláním souhlasu nemůže být dotčena oprávněnost zpracování již provedeného na základě takového souhlasu.
6.2. Uchazeč má právo získat od Kaufland potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům, získání jejich kopie a k bližším informacím o podmínkách jejich zpracování (čl. 15 GDPR).
6.3. Uchazeč má také při splnění zákonných předpokladů právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR), omezení zpracování (čl. 18 GDPR) a případné přenesení (čl. 20 GDPR) svých osobních údajů.
6.4. Ve všech výše uvedených případech uplatnění práv a v případě dotazů nebo stížností se uchazeč může kdykoli obrátit na Kaufland prostřednictvím níže uvedených kontaktů.
6.5. Uchazeč má také právo na podání stížnosti příslušnému dozorovému úřadu, kterým je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů (xxx.xxxx.xx)
7. Kontaktní údaje
Kontaktní údaje správce jsou následující:
800 165 894,
Kaufland Česká republika v.o.s., Bělohorská 2428/203, Břevnov, 169 00 Praha 6.
Prostřednictvím shora uvedených kontaktů je možno podat vůči Kaufland jakékoliv žádosti, stížnosti, uplatnění práv a/nebo jiná podání s výjimkou možného odvolání souhlasu, které je třeba odeslat elektronicky na adresu xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.