RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH A PORADENSKÝCH SLUŽEB

RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH A PORADENSKÝCH SLUŽEB

Smluvní strany:

Objednatel:

Univerzita Karlova,

jednající součást: Farmaceutická fakulta v Hradci Králové (dále jen „FaF UK”)

se sídlem: Akademika Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové

IČO: 00216208

DIČ: CZ 00216208

zastoupená: prof. PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem FaF UK

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné

a

Poskytovatel:

[DOPLNIT]

se sídlem: [DOPLNIT]

IČO: [DOPLNIT]

DIČ: [DOPLNIT]

bank. spojení: [DOPLNIT]

č. ú.: [DOPLNIT]

zastoupená: [DOPLNIT]

zapsán do obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku, jiného veřejného rejstříku, nebo jiné evidence [DOPLNIT ÚDAJE O ZÁPISU]

(dále jen „Poskytovatel“)

na straně druhé

uzavřely ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník”), a dále v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“) tuto

rámcovou smlouvu o poskytování právních a poradenských služeb

(dále jen „Smlouva“)

Článek I

Předmět služeb

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli právní služby dle aktuálních potřeb Objednatele. Předmětem Smlouvy je v souladu s ustanovením § 131 a § 132 odst. 2 ZZVZ vymezení podmínek, na jejichž základě budou po dobu jejího trvání uzavírány s jedním účastníkem zadávacího řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy (s Poskytovatelem), prováděcí smlouvy o poskytování právních služeb, resp. objednávky právních služeb. Takto uzavřené objednávky se stanou součástí této Smlouvy.

2. Objednané právní služby budou spočívat zejména v následujících činnostech: poskytování právního poradenství a konzultací, vyhotovování právních stanovisek a rozborů, zpracování návrhů smluv, metodických dokumentů, uplatňování a vymáhání práv a nároků, zastupování Objednatele před soudy a jinými orgány veřejné moci, účast na jednání se třetími subjekty, součinnost při kontrolách, včetně účasti při kontrolách na místě, součinnost při přípravě mezinárodních projektů, případně jiné obdobné služby zde taxativně nevymezené – viz specifikace předmětu plnění v příloze č. 1 této Smlouvy (dále též jako „Právní služby”) a Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Právní služby odměnu dle této Smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby podle odstavce 1 zejména v následujících oblastech: veřejné podpory, správního řádu, daňového řádu, kontrolního řádu, zákona o rozpočtových pravidlech, zákona o finanční kontrole.

4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby podle odstavce 1 i v jiných oblastech, a to dle jednotlivých objednávek Objednatele.

Článek II

Uzavření prováděcí smlouvy

1. Poskytovatel je povinen reagovat na objednávku Objednatele do 3 dnů. Bude-li se jednat o urgentní věc (hrozba nebezpečí z prodlení), reaguje Poskytovatel ve lhůtě stanovené v objednávce. Současně je Poskytovatel povinen uvést odhadovaný časový rozsah poskytování požadovaných Právních služeb.

2. Akceptací odhadovaného časového rozsahu poskytování právních služeb ze strany Objednatele je uzavřena prováděcí smlouva, která se řídí zejména občanským zákoníkem, příslušnými ustanoveními zákona o advokacii a touto Smlouvou.

3. Prováděcí smlouva, resp. přijatá a potvrzená objednávka zaniká řádným a včasným splněním nebo z důvodů uvedených v této Smlouvě. Případné ukončení Smlouvy nebude mít vliv na platnost a účinnost prováděcích smluv řádně uzavřených v době trvání této Smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn rozporovat plnění, pokud jej Poskytovatel nevypracoval v souladu se svými povinnostmi podle Xxxxxxx, objednávky nebo podle pokynů Objednatele. Poskytovatel je povinen bez nároku na navýšení odměny upravit plnění tak, aby bylo v souladu s povinnostmi stanovenými dle Smlouvy, objednávky nebo pokynů Objednatele.

Článek III

Další povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy a v zájmu Objednatele. Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných právních služeb podle Xxxxxxx dodržovat rovněž vnitřní předpisy Objednatele, které jsou zveřejněny na xxxxx://xxx.xxx.xxxx.xx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxx/, nebo s kterými Poskytovatele za tímto účelem seznámí.

2. Poskytovatel se zavazuje, že služby v rámci předmětu Smlouvy ani výsledky své poradenské činnosti neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele dalším subjektům.

3. Poskytovatel je povinen všechny poradenské služby poskytovat Objednateli osobně a není oprávněn udělit pro jednotlivé úkony bez předchozího souhlasu Objednatele zmocnění další osobě (tj. nikoli prostřednictvím poddodavatelů), dle požadavků Objednatele a objednávek.

4. Poskytovatel je povinen všechny poradenské služby poskytovat Objednateli včas (zákonné lhůty, pravidla poskytovatele dotace, požadavky Objednatele).

5. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Poskytovatel, že příkazy Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit.

6. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud Poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením Smlouvy.

7. Po ukončení smluvního vztahu je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit Objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu Objednatel předal v rámci plnění této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu Objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.

8. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání smluvního vztahu pojištěn pro případ odpovědosti za škodu způsobenou výkonem jeho činnosti (profesní odpovědnost), a to do výše pojistného limitu 50 000 000 Kč. Současně je kdykoliv na vyžádání Objednatele povinen předložit doklad o takovém pojištění.

Článek IV

Povinnosti Objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost, která se v průběhu plnění závazků Poskytovatele dle Smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu Smlouvy. Součinnost je povinen poskytnout jen na písemné vyžádání Poskytovatele adresované kontaktní osobě Objednatele. Toto písemné vyžádání musí obsahovat specifikaci požadované činnosti.

2. Předání a převzetí originálních podkladů Objednatele musí být v každém jednotlivém případě potvrzeno předávacím protokolem podepsaným Poskytovatelem a kontaktní osobou Objednatele.

3. Pokud to bude nezbytné pro splnění závazku Poskytovatele, je Objednatel povinen k žádosti Poskytovatele udělit Poskytovateli včas písemnou plnou moc pro splnění jednotlivých úkonů právní pomoci dle Smlouvy.

Článek V

Doba a místo plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že plnění této smlouvy bude realizováno po dobu 2 let od podpisu této smlouvy nebo do vyčerpání maximálního finančního limitu dle čl. VI odst. 10 dle toho, která skutečnost nastane dříve.

2. Právní služby budou poskytovány zejména v písemné formě (v podobě listinné či elektronické), formou telefonických konzultací, dále dle místní příslušnosti soudů projednávajících soudní řízení, ve kterém Poskytovatel podle Xxxxxxx zastupuje Objednatele, a také formou osobních porad či účasti na jednání nebo v hodnotících (odborných) komisích v sídle Objednatele, v sídle příslušných správních, dotačních aj. orgánů, anebo v sídle Poskytovatele, bude-li to z hlediska vyřízení věci vhodnější pro potřeby jednání s Objednatelem.

Článek VI

Cena a platební podmínky

1. Odměna Poskytovatele za Právní služby za každou hodinu práce pro Objednatele činí:

cena bez DPH: [DOPLNIT] Kč

sazba DPH: [DOPLNIT] Kč

cena včetně DPH: [DOPLNIT] Kč

2. Výše uvedená odměna v sobě zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele související s poskytováním právních služeb, tj. zejména náklady na mzdy, pojištění, poštovné, cestovné, tisky, opisy, telefonní služby, náklady na poplatky za uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek. Poskytovateli nenáleží vedle této odměny paušální náhrada takovýchto výdajů dle vyhlášky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů.

3. Náhradu mimořádných výdajů v souvislosti s poskytovanými Právními službami (např. správní poplatky, soudní poplatky, znalecké posudky, odborná vyjádření a překlady) poskytne Objednatel Poskytovateli po předchozím písemném souhlasu s jejich vynaložením. Fakturace těchto výdajů bude provedena společně s nejbližší fakturací za související Právní služby. Poskytovatel je vždy povinen předložit spolu s fakturou doklady prokazujících výši těchto výdajů.

4. Poskytovatel je povinen vést písemně průkaznou evidenci poskytnutých služeb a jejich rozsahu jako podklad pro vyúčtování odměny. Tuto evidenci je Poskytovatel povinen předložit ke kontrole a k odsouhlasení potvrzení stanovené kontaktní osobě Objednatele před vystavením faktury a dále kdykoliv na vyžádání Objednatele. Bez odsouhlasení potvrzení touto kontaktní osobou nemůže být evidence Poskytovatele použita jako podklad k fakturaci odměny.

5. Odměna bude uhrazena na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem. Součástí faktury bude evidence počtu hodin za fakturované období odpracovaných Poskytovatelem pro Objednatele včetně uvedení popisu činností vypracovaných v těchto hodinách. Faktura bude vystavena vždy k poslednímu dni měsíce, za který je fakturováno.

6. Splatnost faktury - daňového dokladu je 30 dnů ode dne prokazatelného doručení Objednateli.

7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

8. Odměna bude Objednatelem hrazena Poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený na faktuře.

9. Cena služeb dohodnutá dle Xxxxxxx je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti Smlouvy a může být měněna jen v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem ke Smlouvě.

10. Smluvní strany se dohodly, že částka odpovídající celkovému součtu poskytnutých služeb po dobu trvání Smlouvy nepřesáhne částku 1 500 000 Kč včetně DPH.

Článek VII

Komunikace smluvních stran

1. Komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat osobně, prostřednictvím telefonu, faxu, poskytovatelů doručovacích služeb a e-mailu.

2. Kontaktními osobami na straně Objednatele jsou:

1. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel.: 000 000 000

2. Xxx. Xxxx Xxxxxx, xxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel.: 000 000 000

3. Kontaktními osobami na straně Poskytovatele jsou:

Jméno [DOPLNIT], e-mail [DOPLNIT], telefon [DOPLNIT]

Článek VIII

Povinnost mlčenlivosti, ochrana osobních údajů a autorských práv

1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění Smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti Smlouvy.

2. Poskytovatel je zproštěn povinnosti mlčenlivosti v případech stanovených zákonnými předpisy.

3. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací Xxxxxxx při plnění svých povinností přijde do styku s osobními údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil zákon o zpracování osobních údajů. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, které budou spadat pod zákon o zpracování osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování takových osobních údajů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona o zpracování osobních údajů z jeho strany.

4. Autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví ke smlouvám, stanoviskům, analýzám a ostatním výstupům poskytování Právních služeb dle této Smlouvy zůstávají ve vlastnictví Poskytovatele a Objednatel je oprávněn k použití těchto výstupů v omezeném rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu Smlouvy (využití výsledků Právních služeb Objednatelem k účelu, k němuž jsou určeny). Objednatel nemá právo výstupy poskytnout třetí osobě, a to zčásti ani zcela.

5. Veškeré povinnosti podle tohoto článku se vztahují ve stejném rozsahu i na zaměstnance Poskytovatele.

Článek IX

Sankce

1. Smluvní strany se dohodly, že pokud Poskytovatel poruší některou z povinností týkající se ochrany informací a závazku mlčenlivosti, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu, kterou účastníci dohodli na částku ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé porušení.

2. Úhrada smluvní pokuty Poskytovatele nezbavuje povinnosti pokračovat v plnění smlouvy ani nahradit prokazatelnou škodu.

3. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury, je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den plnění.

Článek X

Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze před uplynutím doby dle čl. V odst. 1 ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od Xxxxxxx z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.

2. Objednatel je oprávněn vypovědět Xxxxxxx, i bez udání důvodů, s výpovědní lhůtou v délce 1 měsíce; výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Poskytovateli. Objednatel je oprávněn Xxxxxxx vypovědět i pouze ve vztahu k části objednaného plnění.

3. Kromě případů dle § 20 odst. 1 zákona o advokacii, kdy je Poskytovatel povinen vypovědět Xxxxxxx s okamžitou účinností od doručení, je Poskytovatel oprávněn vypovědět Smlouvu z důvodů uvedených v § 20 odst. 3 zákona o advokacii, s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců; výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi Objednateli.

4. Vypovězením Smlouvy nedochází k zániku práv a povinností vyplývajících z již provedené objednávky, přičemž v těchto případech se smluvní vztah nadále řídí ustanoveními této Smlouvy. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Poskytovatel nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle Xxxxxxx.

5. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:

   1. dojde-li k podstatnému porušení povinností uložených Poskytovateli touto Smlouvou;

   2. poskytovatel vstoupí do likvidace;

   3. vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

   4. vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení, které vedlo k uzavření Smlouvy (§ 223 odst. 2 ZZVZ).

6. Za podstatné porušení Smlouvy bude považováno:

   1. prodlení Poskytovatele proti termínům k poskytnutí Právních služeb, které si v konkrétním případě Smluvní strany ujednaly, nebo které vyplývají ze lhůt pro podání příslušného úkonu, a se kterými jsou spojeny právní následky;

   2. poskytovatel při plnění Smlouvy opakovaně (soustavně) porušuje právní předpisy České republiky či jiných států, k jejichž dodržování se Smlouvou zavázal;

   3. porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele takovým způsobem, že v jeho důsledku nemůže Objednatel dostát cílům, pro které Smlouvu sjednal, nebo jestliže v důsledku takového jednání Poskytovatele vznikne Objednateli větší škoda.

7. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje nezaplacení odměny za poskytnuté Právní služby v termínu stanoveném touto Smlouvou, ač Poskytovatel Objednatele na toto porušení písemně upozornil a poskytl mu dostatečně dlouhou lhůtu k dodatečnému splnění této povinnosti.

8. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit i pouze ve vztahu k části objednaného plnění.

9. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

10. V případě výpovědi Smlouvy či odstoupení od ní kteroukoliv ze smluvních stran je Poskytovatel povinen upozornit Objednatele na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti, která je předmětem Smlouvy.

Článek XI

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je platná dnem uzavření, tj. datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem uzavření Smlouvy pozdější den.

2. Účinnosti Smlouva nabývá dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Vzhledem ke konkrétnosti obsahu Smlouvy se jednotlivé objednávky nezveřejňují podle zákona o registru smluv, a to i v případě, že odměna za předmětné Právní služby přesáhne 50 000 Kč bez DPH.

3. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv podle zákona o registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu Smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

4. Změny a doplnění Smlouvy jsou možné pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými a číslovanými dodatky.

5. Právní vztahy Smlouvou neupravené nebo ze Smlouvy nevyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6. Případné spory vzniklé ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný soud České republiky.

7. Smlouva se uzavírá ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 vyhotovení obdrží Objednatel a 1 vyhotovení Poskytovatel.

8. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato Smlouva projevem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

9. Nedílnou součást této dohody tvoří:

Příloha č. 1 - specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 - seznam členů realizačního týmu

V ……………… dne …………… V Hradci Králové dne ……………

........................................................ ....................................................

…………………… prof. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

za Objednatele za Poskytovatele

Stránka 10 z 10