Zadávací dokumentace
č.j.: 353/15/SÚSPK-P
Zadání nadlimitní veřejné zakázky na dodávky v otevřeném řízení podle ustanovení
§ 21 odst. 1 písm. a) a ve smyslu § 11, 27 a 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) pod názvem:
„Motorová nafta do zásobníků SÚS PK, p.o.
(2015-2016)
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 3
8. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 4
10. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 5
11. Seznam subdodavatelů a věcně vymezené části plnění 6
12. Zadávací dokumentace a její poskytování 7
13. Způsob zpracování nabídkové ceny 7
14. Způsob hodnocení nabídek 8
15. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 8
17. Xxxxxx otevírání obálek 11
19. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 11
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 11
21. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 11
Upozornění:
Uchazeč nemá nárok na kompenzaci nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky.
Tato veřejná zakázka je obsahově shodnou veřejnou zakázkou, jež byla zadavatelem zadávána jako „část 1 – Motorová nafta“ veřejné zakázky s názvem „Motorová nafta a LTO do zásobníků SÚS PK, p.o. (2015-2016)“, ev. č. VZ ve Věstníku VZ 400 591 (TED 2014/S 233-410332), jejíž zadávací řízení bylo zrušeno rozhodnutím zadavatele ze dne 15.1.2015 dle ust. § 84 odst. 1 písm. e) ZVZ. Zadávací podmínky této VZ se od předchozího zadávacího řízení neliší s výjimkou snížení maximální nabídkové ceny uchazeče, resp. její limitace dle čl. 8.1. této ZD.
V Plzni dne 16.1.2015
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
Xx. Xxxxx Xxxxxxx generální ředitel podepsáno elektronicky
1. Identifikační údaje zadavatele
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni zastoupená ve věcech smluvních: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, generálním ředitelem Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č.účtu: 5146600001/5500
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení
Doručovací adresa:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx Kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: 505862 Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmětem plnění veřejné zakázky (dále jen „VZ“) jsou průběžné dodávky motorové nafty (dále jen „MN“) do nadzemních zásobníků zadavatele, dle jeho požadavků v průběhu roku 2015 a 2016.
2.2. Klasifikace předmětu dle CPV: 09134220-5 Nafta (EN 590)
2.3. Zadavatel předpokládá průběžné dodávky MN v maximální množství 716 000 litrů za dobu trvání rámcové smlouvy, tj. 358 000 litrů ročně.
3. Cíl zadávacího řízení
Cílem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy mezi zadavatelem a jedním vybraným uchazečem, na základě níž bude následně zadavatel v souladu s § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ uzavírat postupně jednotlivé kupní smlouvy na dodávky předmětu plnění po dobu trvání rámcové smlouvy (předpoklad duben 2015 až prosinec 2016) až do výše celkového předpokládaného množství předmětu plnění VZ, tj. 716.000 litrů nafty.
4. Technické podmínky
4.1. MN musí splňovat normu ČSN EN 590 pro motorovou naftu.
4.2. Součástí každé dodávky předmětu koupě bude atest (jakostní list).
4.3. Dodávky MN budou v souladu s normou ČSN EN 590+A1, od 1.10. do 15.11. motorová nafta třídy D (-10 st. C), od 16.11. do 28.2. motorová nafta třídy F (-20 st. C), od 1.3. do 14.4. motorová nafta třídy D (-10 st. C) a od 15.4. do 30.9. motorová nafty třídy B.
4.4. V období od 16.11. do 28.2. musí dodávky MN splňovat požadavky minimálně dle normy ČSN EN 590 pro mírné klima třídy F, avšak s ukazatelem jakosti CFPP pro -26°C a nižší teploty.
Pozn. ukazatel jakosti CFPP (Cold Filter Plugging Point) uvádí tzv. teplotu filtrovatelnosti, což je teplota, při které se vylučují parafíny z nafty v takové míře, že způsobí neprůchodnost palivového filtru.
4.5. Zadavatel umožní dodavateli pro dosažení požadované hodnoty ukazatele jakosti CFPP MN aditivovat přísadami, které zlepšují její tekutost, popř. brání usazování vznikajících krystalků parafínů na spodu nádrží. Tzn., pokud se nejedná o druh MN pro zimní období, u které je dosaženo požadované hodnoty CFPP již dle hodnoty CFPP uvedené na předávaném jakostním listu, prodávající má možnost pro dosažení požadované hodnoty ukazatele CFPP MN aditivovat přísadami při vlastní dodávce MN za přítomnosti pověřené osoby kupujícího na místě plnění.
4.6. Zadavatel rovněž umožňuje prodávajícímu pro období dle čl. 4.4. této ZD dodávat MN splňující požadavky dle normy ČSN EN 590 pro arktické klima třídy 1 a vyšší.
5. Místo plnění
Dodávku předmětu koupě zajistí uchazeč vlastními dopravními prostředky do nadzemních zásobníků zadavatele v souladu s podmínkami uvedenými v návrhu rámcové smlouvy.
Adresy zásobníků zadavatele jsou uvedeny v příloze č. 11 této ZD.
Osoby oprávněné k učinění písemné výzvy, resp. návrhu smlouvy dle § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ jsou osoby uvedené v čl. 4.3. návrhu rámcové smlouvy.
6. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se neuskuteční.
7. Termín plnění
Od uzavření rámcové smlouvy (předpoklad duben 2015) do 31.12.2016 dle konkrétních potřeb a výzev zadavatele.
8. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
8.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 20.000.000,- Kč bez DPH
8.2. Výše uvedená maximální celková hodnota veřejné zakázky je stanovena současně jako maximální možná celková nabídková cena uchazeče.
8.3. Celková nabídková cena uchazeče v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky dle čl. 8.1. této ZD. V případě, že nabídková cena uchazeče bude vyšší než stanovená limitní hodnota, bude nabídka takového uchazeče vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele dle § 76 odst. 1 ZVZ.
9. Jistota
9.1. Zadavatel požaduje v souladu s § 67 ZVZ poskytnutí jistoty ve výši 400.000,- Kč.
9.2. Jistotu lze poskytnout formou bankovní záruky, vystavené na zadavatele nebo formou složení (poukázání – zaslání) uvedené částky na účet zadavatele č. 5146600001/5500 (do poznámky uvádět název veřejné zakázky), případně formou pojištění záruky tak, že oprávněnou osobou je zadavatel. Jistota bude uvolněna v souladu s § 67 odst. 2 ZVZ. Originál bankovní záruky (pojištění záruky) je uchazeč povinen poskytnout tak, aby jej v souladu s § 67 odst. 5 ZVZ bylo možné z nabídky vyjmout a vrátit uchazeči.
9.3. Platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky bude minimálně po dobu, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán dle čl. 18 této ZD.
9.4. V případě podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, je uchazeč povinen doručit zadavateli originál bankovní záruky (pojištění záruky) ve lhůtě pro podání nabídky na doručovací adresu uvedenou v čl. 16.2. této ZD.
10. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 51 odst. 7 ZVZ, v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném úředně ověřeným překladem do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva.
Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat rovněž předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 ZVZ. Předložení certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 134 ZVZ nahrazuje prokázání splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu údajů v něm uvedených.
Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace rovněž ve smyslu § 51 odst. 4 a 5 ZVZ.
10.1. Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 ZVZ a způsobem dle § 53 odst. 3 ZVZ (vzor prohlášení dle § 53 odst. 3 písm. d) je uveden v příloze č. 3 této ZD).
10.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) ZVZ.
10.2.1. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) ZVZ:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
10.2.2. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 54 písm. b) ZVZ:
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
10.3. Ekonomická a finanční způsobilost
Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (vzor prohlášení je součástí přílohy č. 3 této ZD).
10.4. Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) a f) ZVZ
10.4.1. Uchazeč předloží k prokázání splnění kvalifikace dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ:
Seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (množství dodaného předmětu koupě) a doby plnění včetně přílohy, která bude obsahovat:
a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byl předmět koupě dodán veřejnému zadavateli,
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byl předmět koupě dodán jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Za významnou dodávku považuje zadavatel takovou dodávku, jejímž předmětem je dodávka, resp. souhrn dodávek odpovídajícího předmětu koupě (MN) pro jednoho odběratele za kalendářní rok v množství, které dosahuje nejméně jedné osminy celkového předpokládaného množství předmětu koupě (tj. uchazeč musí prokázat dodávku, která v souhrnu pro jednoho odběratele za kalendářní rok dosahuje objemu alespoň 89 500 litrů MN). Za významnou dodávku považuje zadavatel rovněž takovou dodávku, resp. souhrn více dodávek pro různé odběratele, jejímž předmětem je dodávka odpovídajícího předmětu koupě (MN) v souhrnném množství, které v průběhu jednoho roku dosahuje nejméně celkové předpokládané množství předmětu koupě za kalendářní rok (tj. uchazeč musí prokázat za období jednoho roku dodání alespoň 358 000 litrů MN, přičemž není rozhodný počet dodávek ani odběratelů).
Seznam ve formě čestného prohlášení bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad doložením alespoň jedné významné dodávky.
10.4.2. Uchazeč předloží k prokázání kvalifikace dle § 56 odst. 1 písm. f) ZVZ:
Doklad prokazující shodu předmětu koupě, vydaný příslušným orgánem, resp. prohlášení o vlastnostech výrobku.
11. Seznam subdodavatelů a věcně vymezené části plnění
11.1. Zadavatel ve smyslu § 44 odst. 6 ZVZ požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavateli a aby uvedl identifikační údaje takového subdodavatele (vzor seznamu subdodavatelů je uveden v příloze č. 5 této ZD). Seznam subdodavatelů předloží uchazeč formou čestného prohlášení. V případě, že uchazeč nepředpokládá plnění formou subdodávek, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám.
11.2. Zadavatel nepožaduje, aby věcně vymezená část plnění předmětu veřejné zakázky byla plněna přímo uchazečem.
12. Zadávací dokumentace a její poskytování
12.1. ZD tvoří pouze tento text s přílohami.
12.2. ZD je uveřejněna a lze si jí stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1 této ZD.
13. Způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Nabídky budou hodnoceny samostatně pro každou část veřejné zakázky
13.1. Uchazeč v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu za dodávku předpokládaného celkového množství předmětu koupě (tj. celkovou nabídkovou cenu za dodávky maximálního předpokládaného množství pro všechna místa plnění, tj. celkem za 716.000 litrů MN včetně dopravy).
13.2. Nabídková cena, resp. jednotková cena za 1 litr MN bude stanovena na základě následujícího vzorce ke dni 19.1.2015:
cena = [(( PT + PP ) * KT * hustota) / 1000] + SD
přičemž
- PT – je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací Xxxxx´s Barges FOB Rotterdam - Mean pro motorovou naftu "DIESEL 10 ppm" (Mean – rozumí se střední hodnota kótované ceny v cenovém přehledu pro danou komoditu. Tato hodnota se vypočte jako aritmetický průměr vysoké hodnoty (High) a nízké hodnoty (Low) pro danou komoditu) pro předcházející týden.
Pro podání nabídky Uchazeč použije "Xxxxx´s" za období od 12.1.2015 do 16.1.2015
- PP – je prémie prodávajícího v USD za 1 tunu MN zahrnující veškeré náklady uchazeče na předmět koupě až po stočení předmětu koupě do úložišť zadavatele. Jedná se tedy o paušální průměr tvořený z veškerých režijních nákladů včetně nákladů na dopravu a přiměřeného zisku pro předmětnou část zakázky. V této položce již musí být rovněž započítána cena za množství biopaliv přimíchaných do MN dle § 19 odst. 1 písm. b) zákona č. 201/2012 Sb. o ochraně ovzduší, v platném znění. Tato položka (PP – prémie prodávajícího) bude po celou dobu smluvního vztahu neměnná.
- KT – je aritmetický průměr všech uveřejněných kurzů CZK/USD Českou národní bankou za předcházející týden, tj. pro období od 12.1.2015 do 16.1.2015
- hustota – je referenční hustota pro motorovou naftu: 0,845
- SD – je spotřební daň platná pro motorovou naftu na území ČR: 10,95 Kč
- cena – je nabídková cena v CZK za 1 litr MN v Kč bez DPH při 15°C. Cena za litr musí zahrnovat veškeré náklady na zboží až po stočení do úložiště zadavatele.
13.3. Prémie prodávajícího nabídnutá uchazečem je platná pro celou dobu plnění předmětu VZ a nemůže být zvýšena.
13.4. Celková nabídková cena (příslušná jednotková cena * celkové předpokládané množství za celou dobu plnění VZ) bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 1 této ZD) v následujícím členění:
Celkem v Kč bez DPH samostatně DPH v Kč
Celkem v Kč včetně DPH.
13.5. V krycím listu nabídky bude rovněž uveden vzorec pro stanovení jednotkové ceny a vzorec s výslednými hodnotami po dosazení odpovídajících hodnot dle čl.
13.2. této ZD.
14. Způsob hodnocení nabídek
14.1. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena, tj. celková nabídková cena v Kč bez DPH.
14.2. Nabídky uchazečů budou seřazeny podle výhodnosti, přičemž za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. Rámcová smlouva bude uzavřena s uchazečem, který podá nejvhodnější nabídku.
14.3. V případě rovnosti nabídkových cen více uchazečů se za výhodnější nabídku považuje nabídka doručená zadavateli dříve. Pokud nebude možné určit, která z nabídek byla doručena zadavateli dříve, rozhodne se o výběru výhodnější nabídky losem. K účasti na losování budou vyzváni zástupci všech uchazečů, jejichž nabídkové ceny jsou shodné a jejichž nabídky byly doručeny současně. Losování proběhne tak, že se do osudí vloží lístky se jmény uchazečů a vylosuje se jeden z nich. Nabídka vylosovaného uchazeče bude považována za výhodnější.
15. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
15.1. Nabídka bude podána písemně v listinné nebo elektronické podobě a v souladu s ust. § 68 odst. 2 a 3 a ust. § 69 ZVZ.
15.2. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky musí být i doklad, z nějž plyne právo oprávněné osoby jednat jménem uchazeče.
15.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků sdružení je za uchazeče v zadávacím řízení oprávněn jednat a rovněž adresu, na kterou mají být uchazeči zasílány písemnosti. Odeslání a doručení písemnosti na tuto adresu se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
15.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
15.5. Uchazeč předloží nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky (příloha č. 2 této ZD). Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce.
15.6. Nabídka v listinné podobě bude předložena zadavateli v jednom originálním provedení včetně CD obsahujícím kompletní nabídku v elektronické podobě včetně návrhu rámcové smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx). V případě rozporu mezi textem dokumentu v listinné a elektronické podobě má přednost verze listinná.
15.7. Vyplněný návrh rámcové smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
15.8. Nabídka v listinné podobě bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány, nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol. Posledním listem nabídky musí být prohlášení uchazeče,
v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 8 této ZD).
15.9. Nabídka v listinné podobě bude podána v jedné označené a řádně uzavřené obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Motorová nafta do zásobníků SÚS PK, p.o. (2015-2016) – NEOTVÍRAT“. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, kam má být zasláno případné oznámení dle § 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ, není-li tato adresa zřejmá z razítka uchazeče.
15.10. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby rámcová smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně všech jejích změn a dodatků jakož i jednotlivé kupní smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy, byly v souladu s požadavky právních předpisů uveřejněny na profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1 této ZD, popř. jinde (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 6 této ZD).
15.11. Uchazeč je povinen v nabídce označit ty části návrhu rámcové smlouvy, jejichž zveřejnění je právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny.
15.12. Zadavatel upozorňuje uchazeče na povinnost, jež mu plyne z ust. § 68 odst. 3 ZVZ (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 4 této ZD).
15.13. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo i prohlášení uchazeče o seznámení se se zadávacími podmínkami, které tvoří přílohu č. 7 této ZD.
15.14. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka musí obsahovat:
1. obsah nabídky
2. krycí list nabídky
3. čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami
4. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (vč. prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku)
5. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
6. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů
7. doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ
8. doklad o poskytnutí jistoty
9. CD s kompletní nabídkou
10. vyplněný návrh rámcové smlouvy podepsaný oprávněnou osobou (včetně příloh)
11. seznam subdodavatelů či prohlášení o tom, že plnění bude realizováno bez subdodávek
12. souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele
13. prohlášení o počtu listů
16. Podání nabídky
16.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 10:00 hod dne 5.3.2015.
16.2. Způsob podání nabídky
Nabídky lze podávat ve lhůtě pro podávání nabídek v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK, na příslušném profilu této veřejné zakázky.
Nabídky v listinné podobě lze doručit zadavateli v pracovních dnech (Po – Pá od 07:00 hod. do 14:00 hod., v poslední den lhůty pouze do 10:00 hod) osobně nebo doporučenou poštou (kurýrní službou) na adresu: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň (podatelna 4.patro).
Zadavatel umožňuje uchazečům elektronické podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci. Taková nabídka musí být opatřena elektronickým podpisem oprávněné osoby.
Pro podání nabídek v elektronické podobě je třeba provést registraci uchazeče v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je nutné využít platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis uchazeč nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je nutné vlastnit elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podrobnější informace uchazeč nalezne v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se uchazeči nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že uchazeč byl před vypsáním této veřejné zakázky “předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu uchazeče. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má uchazeč možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test uchazeči umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis uchazeče vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
• úspěšně absolvovaný první test prostředí,
• platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho Eldentity, a.s, PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
17. Xxxxxx otevírání obálek
17.1. Obálky s nabídkami uchazečů budou otevřeny ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek na jednání komise konaném dne 5.3.2015 od 10:00 hodin v zasedací místnosti č. 626, 5.patro budovy Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., Koterovská 162, 326 00 Plzeň.
17.2. Jednání komise se má právo účastnit nejvýše 1 zástupce každého uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek a který doloží oprávnění jednat za uchazeče či se jménem uchazeče otevírání obálek účastnit.
18. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta stanovená v souladu s § 43 ZVZ činí 3 měsíce.
19. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
19.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v návrhu rámcové smlouvy.
19.2. Uchazeč může v návrhu rámcové smlouvy doplňovat a měnit pouze zvýrazněné části. Nesplnění této podmínky je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
19.3. V případě využití šablon a vzorů, které tvoří přílohy č. 1 až 8 této ZD, doplní uchazeč všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. zvýrazněné části.
19.4. Vzor jednotlivé kupní smlouvy uvedený v příloze č. 10 je předkládán pouze jako vzor pro seznámení uchazeče s jeho obsahem. Uchazeč do něj nebude nijak zasahovat ani jej upravovat. Přílohu č. 10 spolu s přílohou č. 11 této ZD pouze připojí jako přílohy k vyplněnému návrhu rámcové smlouvy.
20. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
20.1. Zadavatel dále požaduje, aby rámcový dodavatel jedenkrát týdně aktualizoval jednotkovou cenu předmětu koupě (MN) v návaznosti na změnu položek PT a KT podle Platts Barges FOB Rotterdam a ČNB a informaci o výši aktuální ceny pro daný týden sdělil vždy první pracovní den v kalendářním týdnu do 12:00 hod. zástupci zadavatele na email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx a xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
21. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
21.1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve lhůtě stanovené § 49 ZVZ. Písemná žádost musí být doručena zadavateli na adresu uvedenou v čl. 16.2. této ZD, nebo do datové schránky zadavatele, případně na e-mail: xxxxx@xxxxx.xx.
21.2. Zadavatel si vyhrazuje právo změny a doplnění této ZD v souladu s § 40 odst. 3 ZVZ.
21.3. Veškeré dodatečné informace k veřejné zakázce budou uveřejněny na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
21.4. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem bude probíhat písemně a v českém jazyce.
21.5. Zadavatel ve smyslu § 149 ZVZ požaduje, aby veškeré datové zprávy (dokumenty) doručované uchazečem v zadávacím řízení elektronickými prostředky byly podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo označeny uznávanou elektronickou značkou.
21.6. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu rámcové smlouvy má přednost návrh rámcové smlouvy.
22. Přílohy
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Obsah nabídky
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady – NL Příloha č. 4 - Doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ
Příloha č. 5 - Seznam subdodavatelů
Příloha č. 6 - Souhlas s uveřejněním smlouvy
Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o seznámení se se zadávacími podmínkami Příloha č. 8 - Prohlášení o počtu listů
Příloha č. 9 - Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 10 - vzor jednotlivé kupní smlouvy
Příloha č. 11 - Seznam míst plnění, množství a oprávněných osob