Smlouva o poskytnutí služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 4 - Návrh
smlouvy
Smlouva
o poskytnutí služby
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Obchodní název: Rovnovážka, z .x.
Xxxxx: Na Hranici 456, 739 32 Vratimov – Horní Datyně
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: Xx.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedkyně
IČ: 22760482
DIČ:
CZ22760482
Bankovní
spojení: Fio
banka, a.s.
Číslo
účtu: 2001629248/2010
Kontaktní údaje: Tel.: (x000) 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Spolek je zapsán ve Spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou L 10086
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Jméno a příjmení/Obchodní název: …
Místo podnikání/Sídlo: …
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: …
IČ: …
DIČ:
…
Plátce DPH …
Bankovní
spojení: …
Číslo
účtu: …
Kontaktní údaje: Tel.: (+420) … E-mail: …
Společnost je zapsaná …
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
spolu uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“).
Preambule
Smlouvu uzavírá Zadavatel s Poskytovatelem, jakožto vítězným uchazečem výběrového řízení vypsaného Zadavatelem na zakázku malého rozsahu s názvem Zajištění ubytování a pronájmu zasedací místnosti ve Wernigerode - Německo (dále jen „zakázka“), číslo zakázky (pozn. doplní uchazeč), v rámci realizace projektu „Chance to Go“, registrační číslo CZ.03.3.X/0.0/0.0/16_059/0011117 (dále jen „projekt“), financovaného z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Popis zajištění předmětu zakázky (dále jen „příloha č. 1“)
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a své nebezpečí zajistit ubytování pro účastníky projektu na pracovních stážích ve městě Wernigerode v Německu, v regionu Sasko – Anhaltsko a jejich doprovod (tj. 1 zástupce zadavatele), pronájem zasedací místnosti tamtéž a dále krátkodobé ubytování pro 1 – 2 zástupce zadavatele při přípravných/monitorovacích návštěvách tamtéž. Předmět plnění je detailně specifikován přílohou č. 1 této Smlouvy (tj. Popis zajištění předmětu zakázky) a ustanoveními této Smlouvy.
Závazkem Zadavatele je Poskytovateli zaplatit za toto plnění cenu v souladu s ustanoveními čl. VI této Smlouvy.
Provádění plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen provést plnění způsobem, v rozsahu a ve lhůtě v souladu s přílohou č. 1 této Smlouvy a ustanoveními čl. IV. a V. této Smlouvy. Poskytovatel se výslovně zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu s pokyny Zadavatele a těmito pokyny je vázán.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout požadované služby v požadované kvalitě a na základě požadavků stanovených Zadavatelem. Za tímto účelem si obě smluvní strany vzájemně poskytnou maximální součinnost potřebnou k plnění předmětu této Smlouvy.
Zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy. V rámci plnění Smlouvy bude Poskytovatel úzce spolupracovat se Zadavatelem a bude flexibilně řešit jeho požadavky.
Zadavatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout, a které přímo souvisejí s předmětem plnění této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak. Zadavatel požaduje, aby mu Poskytovatel min. 14 dní před zahájením plnění předložil smlouvu o ubytování, uzavřenou s ubytovacím zařízením nebo alespoň písemné potvrzení rezervace ubytování ze strany ubytovacího zařízení a písemné potvrzení pronajímatele o rezervaci zasedací místnosti v požadovaných termínech.
V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, je Zadavatel povinen Poskytovatele o těchto zjištěných okolnostech bez odkladu informovat. Tato povinnost se vztahuje i na Poskytovatele.
Termín plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen poskytnout plnění na základě uzavřeného smluvního vztahu a souvisejících dokumentů mezi Zadavatelem a Poskytovatelem v časovém období od 2. srpna 2020 do 31. prosince 2021, a to v souladu s časovým harmonogramem plnění dle čl. V. této Smlouvy.
Doba a místo plnění smlouvy
Plnění Xxxxxxx bude zahájeno po jejím podpisu oběma smluvními stranami.
Zadavatel se zavazuje zajistit ubytování A) pro 16 klientů Zadavatele a B) pro 1 zástupce zadavatele a C) pronájem zasedací místnosti na 1 pracovní den v týdnu dle níže uvedeného časového harmonogramu1 a v uvedeném místě plnění:
Předpokládaný termín realizace v roce 2020: 2.8.2020 do 25.9.2020
Příjezd:
2. 8. 2020 ve večerních hodinách
Odjezd: 25. 9. 2020
v ranních hodinách
Místo
plnění: Wernigerode, Německo
Předpokládaný termín realizace v roce 2021: 4.7.2021 do 26.8.2021
Příjezd:
4.7.2021 ve večerních hodinách
Odjezd: 26.8.2021
v ranních hodinách
Místo
plnění: Wernigerode, Německo
Název a adresa ubytovacího zařízení pro 16 klientů Zadavatele: … (pozn. doplní uchazeč)
Název a adresa ubytovacího zařízení pro 1 zástupce Zadavatele: … (pozn. doplní uchazeč)
Název a adresa pronajímatele zasedací místnosti: … (pozn. doplní uchazeč)
Název a adresa ubytovacího zařízení pro krátkodobé pobyty 1 – 2 zástupců Zadavatele v období 2. 8. 2020 – 31.12.2021 bude Poskytovatelem specifikováno formou písemného potvrzení objednávky ze strany ubytovacího zařízení zaslaného Poskytovatelem elektronicky, tj. e-mailem, na kontaktní osobu Zadavatele vždy nejpozději 3 dny před plánovaným odjezdem. Poskytovatel dodá Zadavateli toto písemné potvrzení objednávky ze strany ubytovacího zařízení na základě Zadavatelem předem elektronicky, tj. e-mailem, zaslané písemné výzvy kontaktní osobě Poskytovatele, vždy nejpozději 7 dnů před plánovaným odjezdem. Výzva Zadavatele k dodání objednávky bude obsahovat požadovaná data ubytování, tj. počet nocí a počet ubytovaných, tj. pokojů. Poskytovatel se zavazuje objednat ubytování ve standardu dle přílohy č. 1 této Smlouvy (tj. dle Popisu zajištění předmětu zakázky).
Období, ve kterém bude ubytování zajištěno, zahrnuje i dny pracovního volna a svátky platné v daném místě v daném období.
Cena plnění a platební podmínky
Cena za plnění předmětu Smlouvy činí:
Cena
bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
…
Kč
(slovy: …
korun českých doplní
uchazeč)
Uvedená cena je po celou dobu plnění maximální a nepřekročitelná.
Zadavatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění předmětu Smlouvy cenu dle odst. 1 tohoto článku na základě Poskytovatelem vystavené faktury po ukončení doby plnění v každém roce realizace projektu, tj. po skončení zahraničních stáží v daném roce. Pokud by byl realizován výjezd 1 – 2 zástupců Zadavatele (dle části D) v daném kalendářním roce po skončení stáží, lze ho fakturovat samostatně.
Poskytovatel se zavazuje účtovat pouze skutečně poskytnuté služby – tj. počet ubytovaných osob a počet nocí; a počet dnů, resp. hodin skutečně realizovaného pronájmu místnosti.
Splatnost faktury je třicet (30) dnů a lhůta začíná běžet ode dne následujícího po dni jejího doručení Zadavateli. Faktura bude hrazena bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Poskytovatel je povinen na všech účetních dokladech uvést název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a dále veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Odstoupení od smlouvy
Zjistí-li Zadavatel, že Poskytovatel plní Xxxxxxx v rozporu se svými povinnostmi, je Zadavatel oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel odstranil vzniklé nedostatky, k čemuž bude písemně vyzván. Jestliže tak Poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, a postup Poskytovatele by vedl nepochybně k podstatnému porušení ustanovení této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Poskytovateli.
Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy z důvodu vis maior.
Odstoupením od této Smlouvy zanikají veškerá práva a povinnosti smluvních stran.
Odstoupení od této Smlouvy však nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran související se vzájemným vypořádáním pohledávek a závazků smluvních stran, vzniklých v průběhu plnění dle této Smlouvy:
Poskytovatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne odstoupení od Xxxxxxx předložit Zadavateli vyúčtování služeb, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, a které dosud nebyly řádně vyúčtovány.
Zadavatel je povinen za služby, které byly ze strany Poskytovatele dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, na základě předloženého vyúčtování Poskytovateli zaplatit ve lhůtě dle platebních podmínek této Smlouvy.
Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody, ani nároku na smluvní pokutu, které podle vůle smluvních stran zůstanou zachovány i po zániku Smlouvy odstoupením.
Smluvní pokuty
V případě, že Poskytovatel nezajistí plnění dle čl. V odst. 2 této Smlouvy ve stanoveném čase a místě ubytování ve smyslu čl. II odst. 1 této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 300.000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
V případě prodlení Zadavatele s úhradou ceny za poskytnuté služby může být za každý den prodlení účtován Poskytovatelem Zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuta i úrok z prodlení budou uhrazeny ve lhůtě čtrnáct (14) dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení povinné smluvní straně.
Kontaktní údaje smluvních stran
Komunikace v souvislosti s plněním této Smlouvy musí být dokladovatelná. K tomuto účelu budou sloužit písemné záznamy z jednání, elektronická pošta a běžná pošta.
Veškerá komunikace bude realizována v písemné formě v českém jazyce, bude v ní uveden název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a bude zasílána na následující kontakty:
Za Zadavatele:
Název společnosti: Rovnovážka, z. s.
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Korespondenční adresa: 28. října 165/68, 709 00 Ostrava
Telefon: (x000) 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxZa Poskytovatele:
Název společnosti: …
Kontaktní osoba: …
Sídlo společnosti/korespondenční adresa: …
Telefon: (+420) … E-mail: …
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy, nebo s touto Smlouvou související, se řídí, pokud tato Smlouva nestanoví jinak, zejména platnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy ČR. V případě, že by se stalo některé ustanovení Smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak. Práva a povinnosti smluvních stran z této Smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky po odsouhlasení oběma smluvními stranami, podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti, vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Poskytovatel se zavazuje, že během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx, bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Zadavatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy.
Zadavatel, který splňuje vymezení veřejného zadavatele dle § 4 odst. 1 zákona, je povinen postupovat dle § 219 zákona zveřejnit na profilu zadavatele celé znění smlouvy, u níž cena jejího plnění přesahuje 500.000 Kč bez DPH, a to do 15 kalendářních dnů od jejího uzavření
Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vzniklou v souvislosti se zadáváním zakázky v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 11 zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech, a Pravidly OPZ, tzn. do konce roku 2033.
Veškeré dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
Veškeré dokumenty související s plněním této Smlouvy budou opatřeny názvem zakázky, názvem projektu a registračním číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy a povinnými prvky publicity.
Zadavatel je v rámci plnění této Smlouvy zodpovědný za dodržování pravidel pro informování, komunikaci a vizuální identitu OPZ dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (verze 12).
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu, a každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis. Smlouva má sedm (7) stran bez příloh.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že Xxxxxxx byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této Smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění všech práv a povinností smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Popis zajištění předmětu zakázky
V Ostravě dne … |
|
V …………….. dne … |
Za Zadavatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedkyně
|
|
Za Poskytovatele: jméno, funkce |
1 Pozn.: Uvedený termín realizace lze změnit pouze v souladu se zadávací dokumentací, tj. posunout v každém roce max. o 1 týden dříve nebo max. o 4 týdny později. Termín lze změnit po odsouhlasení zadavatelem číslovaným dodatkem k této Smlouvě.
Stránka 7 / 7 Chance to Go, reg. č. CZ.03.3.X/0.0/0.0/16_059/0011117