Všeobecnými obchodní podmínky
Všeobecnými obchodní podmínky
Následující podmínky stanoví právní pravidla platná pro
II.symposium - Dětský spánek očima antropologů, konaných v Praze, 9. listopadu 2019.
Účastníci jsou vázáni těmito podmínkami při registraci na sympozium a jsou před jejich registrací seznámeni s těmito podmínkami. Organizátor (viz níže) nepřijme žádné podmínky, které by byly v rozporu s těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
Pořadatel
Sympozium pořádá Prosimspinkej, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Hlavním pořadatelem je Xxxxx Xxxxxx
Prosimspinkej, Xxxxxx 000, Xxxxxxx, 000 00, Xxxxx republika email: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
tel.: 00000 000000000
Místo konání sympozia
Místo konání sympozia se bude konat v prostorách XXX, Praha.
Webové stránky sympozia
Webové stránky symposia xxx.xxxxxxxxxx.xx slouží jako zdroj podrobných informací o sympoziu. Pořadatel si vyhrazuje právo na jakékoli změny bez předchozího upozornění. Použití webových stránek:
Jste oprávněni používat naše webové stránky pro své vlastní účely, tisknout a stahovat materiál z této webové stránky za předpokladu, že žádný obsah nezměníte bez našeho souhlasu. Materiál na této webové stránce nesmí být znovu publikován online ani offline bez našeho svolení. Autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví ve všech materiálech na této webové stránce jsou ve vlastnictví nás nebo našich poskytovatelů licencí a nesmí být reprodukovány bez našeho předchozího souhlasu.
Jak se zaregistrovat
Žádost o registraci na sympozium zašlete na email xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Jakmile zkontrolujeme vaši objednávku, zašleme vám e-mailem zálohovou fakturu.
Splatnost zálohové faktury je do datumu splatnosti tj. 30 dní od vystavení, nebo dle datumu splatnosti pokud zbýva do sympozia méně než 30 dnů.
Následne vám, po úhrade, vystavíme vstupenku s poradovým číslem.
Zadáním objednávky souhlasíte s těmito podmínkami, stejně jako se zásadami ochrany osobních údajů a podmínkami používání webových stránek.
Registrace
Registrace na symposium musí být provedena prostřednictvím registrace e-mailem. Účastníci obdrží potvrzení registračních údajů a detaily k úhrade bankvým převodem.
Pokud neobdržíte potvrzení nebo vstupenku, zašlete prosím e-mail na adresu xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, abyste se ujistili, že organizátor obdržel registrační formulář. Registrace bude účinná pouze po obdržení platby registračního poplatku. O případných opravách Vaší registrace neprodleně informujte pořadatele.
Poplatky a platební podmínky
Platby se realizují pouze prostřednictvím faktury, po registraci na konferenci, převodem na uvedený bankový účet. Po provedení úhrady obdrží účastník e-mailovou zprávu s potvrzením platby, fakturu a vstupenku. Všechny platby jsou prováděny v českých korunách (CZK) nebo EUR (€) měně.
Registrační poplatek v předprodeji činí: 1 990, - Kč / 80 € pro běžného účastníka. Poplatek zahrnuje vstup na celodenní sympozium. Registrace v předprodeji končí 31. srpna 2019.
Následně činí registrační poplatek: 2 490, - Kč / 100 € pro běžného účastníka.
Všechny bankovní poplatky a náklady na převod peněz musí hradit účastník.
Jako variabilní symbol uveďte číslo zálohové faktury a do poznámky celé jméno účastníka.
Cestovní náklady, ubytování, strava, pojištění a veškeré další jsou z registračních poplatků vyloučeny a pořadatel sympozia za ně nezodpovídá. Zálohová faktura, kterou obdržíte po registraci, musí být zaplacena do 30 dnů.
Přijímány budou pouze vyplněné registrační formuláře. Zálohová faktura bude odeslána po obdržení Vaší registrace, potvrzení o zaplacení bude zasláno po obdržení platby v plné výši. Pokud nebude platba zaplacena před uplynutím stanovené lhůty, registrace zůstane v platnosti, splatný poplatek se však po ukončení předprodejové ceny zvýší na plnou cenu.
Organizátoři sympozia nemohou zaručit, že pri pozdní registraci budou k dispozici sympóziové materiály pro všechny účastníky.
Zrušení
Organizátor nevrací registrační poplatek, pokud uhrazenou registraci stornujete. Účastník má právo kdykoli jmenovat náhradníka bez dodatečných nákladů ze starany organizátora. Veškeré změny musí být podány písemně - s uvedením celého jména, údajů o registraci, čísla faktury organizátorovi, prostřednictvím emailu: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu obsahu programu, přednášejících a časů prezentací. Pokud je počet účastníků nedostatečný, organizátor si vyhrazuje právo na zrušení sympozia a všech souvisejících produktů a / nebo služeb bez odpovědnosti z jeho strany. V případě zrušení Organizátorem budou účastníkům vráceny registrační poplatky skutečně zaplacené.
Odpovědnost
Pořadatel neručí za aktuálnost, správnost a úplnost dokumentace a obsahu sympozia, včetně webových stránek symposia. Odpovědnost pořadatele - bez ohledu na právní důvod - je omezena na případy hrubé odpovědnosti a úmyslného pochybení.
Fotografie, videa atd.
Pořadatel může bezplatně a bez dalšího souhlasu účastníků v průběhu sympozia fotit, pořizovat videa a snímky účastníků pro potřeby pořadatele symposia.
Zásady ochrany osobních údajů
Veškeré osobní údaje poskytnuté pořadateli k registraci budou považovány za důvěrné a v souladu s právními předpisy EU - GDPR. Údaje se použijí a uchovávají pro účely dalšího zpracování a dokumentace. Tyto informace nebudou znovu použity pro neslučitelné účely. Údaje budou předány přiděleným poskytovatelům služeb, které budou považovány za nezbytné pro úspěšné provedení sympozia.
Ustanovení o oddělitelnosti
V případě, že některé ustanovení těchto Obchodních podmínek bude shledáno neplatným, neplatnost tohoto ustanovení neovlivní platnost zbývajících ustanovení těchto Podmínek, které
zůstanou v plné platnosti a účinnosti.
Spory
Veškeré dohody mezi organizátorem a účastníky a veškeré spory, které mohou vzniknout mezi organizátorem a účastníky, podléhají výhradně českému právu. Příslušným soudem je Praha, nestanoví-li zákon o ochraně spotřebitele České republiky jinak.
Abstrakty
Pořadatel nenese žádnou odpovědnost a neodpovídá za správnost nebo nesprávnost abstraktů (textů, obrázků apod.), které účastníci poskytli. Podáním abstraktu účastníci prohlašují, že k tomu obdrželi souhlas svých spoluautorů a přidružených institucí; to platí i pro další prezentaci jejich originálního díla formou plakátu nebo ústní prezentace na sympoziu. Účastníci odpovídají za dodržování práv duševního vlastnictví a neporušují práva duševního vlastnictví třetích stran.
Pořadatel sympózia neodpovídá za případné problémy s právy duševního vlastnictví v souvislosti s vydáváním abstraktů na webové stránce sympozia a v tištěné podobě. Využití výstavních a určených oblastí sympozia Symposium se bude konat ve výše uvedených slibech. Organizátor výslovně zakazuje po celé budově a dalších určených prostorách:
● kouřit podle platných právních předpisů;
● vkládat, pomocí lepicí pásky, hřebíků, lepidel nebo jiných prostředků reklamní oznámení, plakáty, účty nebo jiné materiály na stěnách, pilířích a uvnitř a vně oken; tyto materiály mohou být umístěny pouze na vyhrazených držácích plakátů a nástěnných panelech pomocí snadno odstranitelné papírové lepicí pásky;
• zobrazovat nápisy nebo plakáty nebo rozdávat propagační a reklamní materiály, které mohou způsobit soutěžní spory s jakýmkoli jiným vystavovatelem nebo organizátorem a sympoziem nebo které mají politický charakter;
● používat zařízení, která nepracují správně a / nebo která nesplňuje platné bezpečnostní předpisy a / nebo která vydává škodlivé záření, pokud není řádně kontrolována;
● předvádět demonstrace, které mohou zahrnovat nebezpečí požáru nebo jiná nebezpečí;
● zůstat po zavírací době na místech sympozia;
● pracovat v prostorách Symposia během otevírací doby;
● podávání jídel a nápojů ve výstavních prostorách bez předchozího souhlasu pořadatele;
● přivést zvířata do areálu.
Pořadatel se musí ujistit, že tyto zákazy dodržují všechny osoby účastnící se akce. Pořadatel je dále zodpovědný za dohled nad tímto a za přijetí okamžitých opatření v případě potřeby.
GDPR
Informace o zpracování osobních údajů při nákupu vstupenek. Zpracovává následující osobní údaje svých zákazníků: x.Xxxxx jde o jednotlivce:
- Jméno a příjmení;
- Adresa
- Emailová adresa;
b. Pokud jde o společnosti:
- Jméno a příjmení;
- Adresa
- Emailová adresa;
- Jméno společnosti;
- Identifikační číslo společnosti;
- daňové identifikační číslo;
- adresa sídla;
c. Pokud je napsán komentář:
- vaši připomínku a hodnocení v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů ao volném pohybu těchto údajů ao zrušení směrnice 95 / 46 / ES (Všeobecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) za účelem plnění smlouvy a vedení evidence smlouvy a / nebo možného budoucího výkonu a ochrany práv a povinností smluvního partnera stran. Osobní údaje budou uchovávány a zpracovávány k výše uvedenému účelu po dobu 10 let od plnění poslední části smlouvy podle smlouvy, pokud jiný právní předpis nevyžaduje delší dobu pro uložení smluvní dokumentace.
Výše uvedené zpracování je možné na základě:
• čl. 6 odst. 1 písm. B) nařízení - zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, a
● Článek 6 odst. 1 písm. F) nařízení - zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.
Pořadatel tímto prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty
třetí straně. Výjimka se vztahuje na poskytovatele platebních bran, kterým jsou poskytovány osobní údaje zákazníků v minimálním rozsahu nezbytném pro zaplacení příkazů a dále zpracovatelům:
a. Poskytovatel webhostingu Websupport .;
b. Poskytovatel softwaru určeného pro e-mailovou komunikaci MailChimp;
x. Xxxxxxxxxxx další poskytovatelé zpracovatelského softwaru, služeb a aplikací, které společnost v současné době nepoužívá.
Pořadatel zašle obchodní sdělení na vaši e-mailovou adresu, neboť tento postup je povolen podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., O službách informační společnosti, pokud je neodmítnete.
Taková komunikace se může týkat pouze podobného zboží nebo služeb a kdykoli se od nich můžete odhlásit - odesláním dopisu nebo e-mailu nebo kliknutím na odkaz odhlášení v obchodní komunikaci. Pořadatel je povinen uchovávat vaši e-mailovou adresu pro tento účel po dobu 5 let od uzavření smlouvy smluvními stranami.
Podle nařízení máte jako zákazník právo:
- požádat nás, abychom vás informovali o tom, které vaše osobní údaje zpracováváme
- požádat o přístup k těmto údajům a aktualizovat nebo opravit tyto údaje nebo požádat o omezení jejich zpracování,
- požádat o vymazání těchto osobních údajů, pokud se tato žádost netýká osobních údajů, které jsme povinni nebo oprávněni zpracovat podle platných právních předpisů,
- přenositelnost údajů a právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- získat účinné soudní opravné prostředky, pokud se domníváte, že vaše práva podle nařízení mají, bylo porušeno v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s nařízením,
- předložit věc společnosti nebo Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud máte pochybnosti o dodržování povinností spojených se zpracováním osobních údajů.
Informace o fotografování
Registrací a účastí na akci udělujete svůj souhlas s tím, že fotografie a audiovizuální nahrávky představující účastníky mohou být pořízeny během akce a mohou být následně je organizátorem využíván k propagačním účelům po dobu 5 let od akce.
Účastníci nemají nárok na žádnou odměnu nebo jinou náhradu za pořizování a používání takových fotografií a audiovizuálních záznamů. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud si nepřejete být během akce zachyceni audiovizuálními prostředky, informujte o této skutečnosti pořadatele, fotografa nebo kameramana, a to nejpozději při vstupu na akci. V takovém případě nebudete zachyceni na nahrávce nebo budete z záznamu vyříznuti.
Praha 24.3.2019