Smlouva o poskytování služeb

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek – Návrh smlouvy

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Čl. 1. Smluvní strany

1.1. Pardubický kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

IČO: 708 92 822

DIČ: CZ70892822

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím odboru rozvoje Krajského úřadu

bankovní spojení: ČSOB, a.s., Pardubice č.ú.: 239602855/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

1.2. Obchodní jméno:

se sídlem / místem podnikání:

IČO:

DIČ:

zastoupený/jednající:

bankovní spojení:

č.ú.:

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném , sp. zn. kontaktní osoba:

telefon:

e-mail:

(dále jen „poskytovatel“)

Čl. 2. Úvodní ustanovení

2.1. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Služby technického dozoru v oblasti Regionální datové sítě 2.0“, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem, systémové číslo P22V00000139, a to za účelem poskytování služeb v souvislosti s přípravou a realizací projektu s názvem „Modernizace

infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje“, registrační číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323

Čl. 3. Předmět smlouvy

3.1. Předmětem plnění této smlouvy je poskytnutí služeb technického dozoru projektu s názvem „Modernizace infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje“ (dále jen jako „projekt RDS 2.0“), registrační číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323 Jedná se o plnění ve smyslu provádění dozoru a kontroly dodávky v oblasti modernizace MPLS Regionální datové sítě a implementace informačního systému pro komunikaci, a to formou posouzení dodávané a dosažené funkčnosti a architektury řešení ve vztahu k naplnění všech požadavků stanovených ve smlouvách s dodavateli souvisejících veřejných zakázek. Jedná se zásadně o následující služby:

• Seznámení se s rozsahem projektu RDS 2.0, tj. s jeho výstupy, formou řešení, předpokládaným harmonogramem, rozpočtem atd., a to na základě stávající studie proveditelnosti a návrhu technického řešení.

• Rámcové seznámení se s dotačním titulem IROP 2014–2020, výzva č. 28 Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II., ze kterého je projekt RDS 2.0 spolufinancován.

• Seznámení se se smluvními podmínkami jednotlivých dodavatelů předmětu plnění projektu RDS 2.0.

• Samostatný, iniciativní a aktivní dozor projektu RDS 2.0 na každodenní bázi.

• Dozor nad plánováním dílčích etap a fází, milníků, akceptačních řízení, aktualizací harmonogramu.

• Dozor nad nastavením odpovědností za realizaci jednotlivých částí plnění projektu.

• Kontrola nastavení modelu spolupráce při řízení kvality.

• Dohled nad dodržováním postupu prací a termínů (tj. harmonogramu) – monitoring realizace, resp. postupu prací s ohledem na závazný harmonogram projektu RDS 2.0, předání informací o případných kolizích a zpožděních na vedoucího projektu.

• Dohled nad realizací projektových prací v souladu s uzavřenou smlouvou s příslušným dodavatelem — dohled nad rozsahem a hloubkou projektových prací, a to s ohledem na věcné plnění dané smlouvou mezi Objednatelem a příslušným dodavatelem.

• Dozor nad plněním zadaných úkolů a pokynů.

• Dohled nad dodávanými technickými oblastmi a architekturou, dosaženými parametry dodávky ve vazbě na požadavky zadávací dokumentace.

• Dozor nad dodržováním odsouhlasených metodik a postupů – typicky nad pravidly danými projektovou směrnicí (formáty zápisů, akceptačních protokolů, postupů při implementaci atd.) a navrženými kontrolami vztahujícími se k projektu RDS 2.0.

• Dozor v oblasti zpracování, aktualizace a předání projektové dokumentace (dozor nad souladem dodávané dokumentace s požadavky zadávacích podmínek – typicky

se jedná o formu a obsah dokumentace, technické zprávy, směrnice, manuály, příručky atd.).

• Kontrola uložení dokumentace do projektového úložiště.

• Vyjadřování se ke změnám na projektu RDS 2.0 – v případě vzniku požadavku na změnu v projektu RDS 2.0 samostatné posouzení nutnosti změny projektu RDS 2.0, posouzení dopadu požadovaných změn směrem ke koncepci celkového řešení, harmonogramu, dotačnímu titulu, vytížení lidských zdrojů atd., zpracování vyjádření – souhlasu nebo nesouhlasu se změnou.

• Průběžný monitoring a identifikace rizik projektu RDS 2.0, eskalace identifikovaných nových rizik nebo změn pravděpodobnosti vzniku nebo míry dopadu stávajících na vedoucího projektu. Posouzení (projektovým týmem navrhovaného) řešení eliminace rizika.

• Účast na kontrolních jednáních projektu RDS 2.0 a na vybraných projektových schůzkách.

• Pravidelný dvoutýdenní reporting projektu – zpracování přehledové zprávy pro vedoucího projektu – seznam prací, které byly dodavatelem vykonány pro danou část projektu RDS 2.0, stavu těchto prací (ukončeno, odloženo, v realizaci), popis vzniklých problémů a způsob řešení, hodnocení stavu realizace.

• Dozor ve fázi předávání projektu RDS 2.0 do provozu a nad akceptačním řízením – kontrola naplnění zadávacích podmínek jednotlivých částí a oblastí plnění.

• Identifikace případných neshod a nesrovnalostí během implementační fáze projektu RDS 2.0, eskalace směrem k vedoucímu projektu

• Další bezprostředně související služby technického dozoru týkající se projektu RDS

2.0 a jeho realizace.

Poskytovatel bere na vědomí, že předmět této smlouvy bude kofinancován z programu IROP 2014–2020, výzva č. 28 Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II., projekt s názvem „Modernizace infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje“ číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323

Čl. 4 Doba a místo plnění

4.1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou do konce realizační fáze projektu RDS 2.0 s předpokládaným koncem projektu do 30. 6. 2023. Ukončení smlouvy nastane také naplněním buď předpokládaného finančního rozsahu ve výši 700 000 Kč vč. DPH, nebo v případě, že hodinová sazba vč. DPH přesáhne 2 000 Kč, vyčerpáním kvantitativního rozsahu 350 hodin. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není povinen odebrat předpokládaný kvantitativní rozsah hodin.

4.2. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

4.3. Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžně poskytovatelem na základě zadání dílčích služeb objednatelem na základě této smlouvy a po dobu účinnosti této smlouvy. V rozsahu zadaných činností musí poskytovatel plnit iniciativně a aktivně, bez potřeby upomínání a dodatečného vyzývání ze strany objednatele k jednotlivým poskytovaným službám.

4.4. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx. Plnění je možné taktéž poskytovat vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně). O způsobu komunikace rozhoduje objednatel.

Čl. 5 Cena a platební podmínky

5.1. Cena za poskytování služeb je dána hodinovou sazbou ve výši

bude doplněno Kč včetně DPH, přičemž cena bez DPH činí bude doplněno Kč, sazba DPH činí bude doplněno %,

výše DPH činí bude doplněno Kč.

5.2. Tato hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost Poskytovatele související s plněním dle této smlouvy (čl. 3 smlouvy).

5.3. Mimo tuto odměnu nemá poskytovatel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).

5.4. V případě jednání v sídle Objednatele za fyzické účasti pracovníků Poskytovatele smluvní strany stanoví minimální délku služeb v délce 2 hodin.

5.5. V případě poskytování služeb vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně) smluvní strany stanoví minimální délku služeb v délce 15 minut.

5.6. Výkaz práce bude ze strany Poskytovatele předáván měsíčně, vždy za celý ukončený každý kalendářní měsíc zpětně, a musí obsahovat: název projektu, registrační číslo projektu, číslo výkazu, období, výchozí počet hodin, zůstatek hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (e-mail, osobní jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování.

5.7. Poskytovatel není oprávněn požadovat po Objednateli poskytnutí zálohy.

5.8. Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.

5.9. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

5.10. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura. Poskytovatel je oprávněn vystavit na základě objednatelem schváleného výkazu práce fakturu vždy zpětně za každý ukončený kalendářní měsíc po dobu realizace projektu a výjimkou posledního měsíce poskytování služeb, kdy může být faktura vystavena dříve po dohodě s kontaktní osobou Objednatele za účelem možnosti jejího zahrnutí do závěrečné žádosti o platbu Objednatele v rámci kofinancování projektu.

5.11. Všechny faktury dle této smlouvy o poskytování služeb musí obsahovat název a registrační číslo projektu: „Modernizace infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323.

5.12. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od jejího doručení Objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.

5.13. Objednatel má právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je

povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.

5.14. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).

5.15. Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně

„nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

5.16. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

Čl. 6. Odpovědnost za škodu

6.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

6.2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

Čl. 7. Další práva, povinnosti, a součinnost

7.1. Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy realizovat prostřednictvím osoby, kterou prokázal technickou kvalifikaci ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva. Toto osoba je odpovědná za plnění této smlouvy.

7.2. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím osoby na pozici:

Technický dozor – bude doplněno

7.3. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na plnění této smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na

součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby Poskytovateli služeb.

7.4. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

7.5. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

Čl. 8. Vzájemná komunikace a oprávněné osoby

8.1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.

8.2. Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.

8.3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

8.4. Oprávněná osoba za Objednatele: jméno a příjmení: bude doplněno

email: bude doplněno telefon: bude doplněno

8.5. Oprávněná osoba za Poskytovatele: jméno a příjmení: bude doplněno

email: bude doplněno telefon: bude doplněno

8.6. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.

Čl. 9. Ukončení smlouvy

9.1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

9.2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Poskytovatele považují nekompetenci Poskytovatele, a to:

• v případě prokazatelného zjištění, že Poskytovatel nezpracoval nebo nepředal pravidelný dvoutýdenní reporting projektu, tj. přehledovou zprávu o stavu projektu, a to ve dvou samostatných případech,

• v případě prokazatelného zjištění, že Poskytovatel v rámci dozoru nad akceptačním řízením chybně posoudil naplnění smluvních podmínek dodavatelem plnění,

• v případě prokazatelné neomluvené neúčasti na kontrolních jednáních projektu RDS 2.0 ve dvou samostatných případech nebo prokazatelné neposkytnutí součinnosti při kontrole výstupů projektu RDS 2.0 ve dvou samostatných případech, ačkoliv k přítomnosti na takovémto jednání a poskytnutí součinnosti byl vyzván,

• prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než 21 dní a nezjednání nápravy ani do patnácti dní od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku.

9.3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Objednatele považují:

• prodlení se zaplacením vyfakturované ceny delší než třicet kalendářních dnů.

9.4. Odstoupením od smlouvy dle tohoto bodu není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody.

9.5. Tuto smlouvu je možné vypovědět. Výpovědní doba pro obě smluvní strany činí 3 kalendářní měsíce od prvního dne měsíce následujícího po doručení podepsané písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Čl. 10. Sankční ujednání

10.1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,04 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.

10.2. Poskytovatel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení s realizací služeb na základě této smlouvy v termínu odsouhlaseném mezi oprávněnými osobami podle této smlouvy.

10.3. V případě realizace předmětu plnění této smlouvy jinou osobou, než je uvedena v bodu 7.2 této smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.

10.4. Pokud k výpovědi smlouvy ze strany Poskytovatele dojde v posledních 5 kalendářních měsících před koncem realizační fáze projektu RDS 2.0, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 80.000 Kč. Tato smluvní pokuta je stanovena z důvodu ochrany Objednatele v kritickém období realizace projektu.

10.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé škody. Smluvní strany si navzájem odpovídají za vzniklou škodu maximálně do výše plnění dle této smlouvy. Výši smluvních pokut považují obě smluvní strany shodně za přiměřené.

10.6. Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč včetně DPH.

10.7. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.

Čl. 11. Závěrečná ustanovení

11.1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

11.2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

11.3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.

11.4. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR,

MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

11.5. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.

11.6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

11.7. Tato smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv.

11.8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1 Studie proveditelnosti k projektu RDS 2.0.

11.9. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

………………………………….. ……………………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx bude doplněno

vedoucí odboru rozvoje