SMLUVNÍ STRANY
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
SMLUVNÍ STRANY
na straně jedné: XT-Card a.s.
se sídlem na adrese: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 000/00, XXX 130 00
společnost zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 10398 IČ: 27408256
DIČ: CZ27408256
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, v plné moci ze dne 23.3.2010 dále též jen jako: „XT-CARD“
a
na straně druhé: Dopravní podnik města Pardubic a.s.
se sídlem na adrese: Xxxxxxxxx - Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx 0000, XXX 00000
společnost zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1241
IČ: 632 17 066
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva dále též jen jako: „Partner“ nebo „Příjemce“
(XT-CARD a Partner se společně označují jako „Smluvní strany“)
uzavírají tuto Dohodu o mlčenlivosti (dále jen „Smlouva“), v souladu s ustanoveními § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a v souladu § 504 a násl. a § 1730 odst. 2 téhož zákona.
1. ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ A ÚČEL SMLOUVY
1.1. Účelem této Smlouvy je zejména sjednat nad rámec daný ustanoveními občanského zákoníku o obchodním tajemství a ustanovením § 1730 odst. 2 občanského zákoníku a/nebo jinými právními předpisy ochranu informací před neoprávněným využitím či zpřístupněním.
1.2. Partner jako zadavatel veřejné zakázky s názvem „Modernizace EOC v systému MHD v Pardubicích“, potřebuje pro účely umožnění zpracování nabídek uchazeči této veřejné zakázky předat uchazečům této veřejné zakázky důvěrné informace, které nejsou veřejně dostupné, mají značnou ekonomickou hodnotu a jejichž zveřejněním by XT-CARDu a jeho zákazníkům vznikly značné škody. Tyto dále uvedené důvěrné informace jsou vlastnictvím XT-CARDu, který je jako jediný oprávněn vykonávat práva a povinnosti s tím spojená a je jako jediný je oprávněn zpřístupnit Partnerovi, aby je mohl Partner dále zpřístupnit za podmínek stanovených touto Smlouvou.
1.3. Za důvěrné informace jsou touto Smlouvou považovány zejména:
i. Popis komunikace se SAM pro odbavení karty IREDO.
1.4. Partner je oprávněn tyto důvěrné informace použít pouze za účelem zpřístupnění těchto důvěrných informací uchazečům veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2, to za následujících podmínek:
a. Před realizací předání důvěrných informací Partnerem uchazeči veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2 musí být uzavřena platná smlouva – dohoda o mlčenlivosti mezi Partnerem a uchazečem této veřejné zakázky, s tím že zpřístupnění důvěrných informací bude v této smlouvě omezeno pouze účely umožnění zpracování nabídky pro Partnera uchazečem této veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2. Partner se v této dohodě o mlčenlivosti s uchazečem zavazuje ochránit důvěrné informace ve stejném rozsahu a stejným způsobem, jako je činěno touto Smlouvou mezi Partnerem a XT-CARDem.
b. Předání těchto důvěrných informací bude stvrzeno písemně, protokol podepíší oprávnění zástupci Partnera a uchazeče veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2.
c. Partner zašle vždy do 10 dnů od data, ke kterému došlo k předání důvěrných informací uchazeči veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2., e-mailem na adresu xxxx@xx-xxxx.xxx informaci, ve které bude uvedeno datum předání důvěrných informací, informaci o tom jaké důvěrné informace byly předány a identifikace uchazeče (název, sídlo, IČ, zástupce uchazeče), kterému byly důvěrné informace dle této Smlouvy předány.
1.5. Jakékoliv jiné použití těchto informací Partnerem, nebo uchazečem veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2 je považováno za porušení této Smlouvy.
1.6. Předání těchto důvěrných informací XTCARDem Partnerovi bude stvrzeno písemně, protokol podepíší oprávnění zástupci obou Smluvních stran.
1.7. Z těchto důvodů uzavírají Smluvní strany tuto Smlouvu - Dohodu o mlčenlivosti.
2. OCHRANA INFORMACÍ
2.1. Partner se s XT-CARDem se dohodl, že pokud získá od XT-CARDu informace, o kterých mohl při vynaložení veškerého možného úsilí, které lze na něm spravedlivě požadovat a vzhledem k povaze takových informací předpokládat, že na jejich ochraně má XT-CARD oprávněný zájem, a které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné, bude s těmito důvěrnými informacemi nakládat jako s vlastním obchodním tajemstvím, aniž by bylo nutné takové informace jako důvěrné vždy jednotlivě označovat (dále též jen „důvěrné informace“).
2.2. Zároveň Partner bere na vědomí, že některé z těchto důvěrných informací jsou také předmětem obchodního tajemství XT-CARDu, důvěrným dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
2.3. Důvěrnými informacemi se pro účely této Smlouvy rozumí zejména veškeré informace, které se Partner dozvěděl v souvislosti s uzavřením této Smlouvy a při dalších jednáních s druhou Smluvní stranou, nebo Zadavatelem veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2, jakož i know-how, veškeré skutečnosti obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy, související s činností XT-CARDu – zejména, avšak nikoliv výlučně, provozní metody a postupy, obchodní strategie, obchodní a marketingové plány, návrhy, dohody, smlouvy, finanční, obchodní a další provozní údaje Smluvní strany, poskytnuté, resp. získané, vědomou činností poskytující Strany jejím opominutím či jinak, a to ústně či v písemné, elektronické nebo jiné podobě a formě, a informace které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny, všechna data, o kterých získají Smluvní strany vědomost během spolupráce.
2.4. Partner se zavazuje použít důvěrné informace poskytnuté XT-CARDem jen k účelu, pro který mu byly poskytnuty.
2.5. Partner se zavazuje nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty XT-CARDem nebo je jinak získal v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména zachovávat o nich mlčenlivost a učinit veškerá smluvní a technická opatření, zabraňující jejich zneužití či prozrazení. Partner je oprávněn tyto informace sdělovat pouze svým zaměstnancům, a to v rozsahu nezbytně nutném pro účel zpracování nabídky dle čl.1 odst. 1.2. Partner se v takovémto případě zavazuje zajistit písemně se zaměstnancem stejnou úroveň
ochrany těchto důvěrných informací, jako činí touto Smlouvou s XT-CARDem. Za porušení touto Smlouvou sjednané ochrany důvěrných informací svým zaměstnancem nebo třetí stranou odpovídá Partner, jako by ji porušil sám.
2.6. Bez ohledu na výše uvedené ustanovení se ochrana podle této Smlouvy nevztahuje na ty, byť jinak důvěrné, informace,
a. které se stanou veřejně známými a přístupnými, a to nikoli v důsledku činu nebo zanedbání přijímající Smluvní stranou (Příjemcem);
b. které Příjemce prokazatelně znal před jejich poskytnutím poskytující Smluvní stranou (Poskytovatelem) a nevztahovalo se na ně jiné omezení poskytování;
c. které byly vytvořeny prokazatelně samostatně Příjemcem nebo třetí stranou;
d. které Příjemci právoplatně poskytne třetí strana, která tyto důvěrné informace nezískala přímo ani nepřímo od Poskytovatele;
e. které byly písemným souhlasem Smluvní strany, která má zájem na jejich utajení, zbaveny omezení ochrany, a to v rozsahu v takovém souhlasu uvedeném;
f. které jsou poskytnuty oprávněnému subjektu na základě zákonné povinnosti. V tomto případě je Smluvní strana, která byla o poskytnutí důvěrných informací požádána, povinna neprodleně o této skutečnosti informovat druhou Smluvní stranu. Zároveň není poskytnutím informací ve smyslu tohoto odstavce Smluvní strana zbavena povinnosti takové informace i nadále utajovat vůči ostatním třetím osobám.
2.7. Partner se zavazuje učinit přiměřená opatření k zajištění mlčenlivosti svých zaměstnanců, poradců, agentů a jakýchkoliv dalších zástupců ve vztahu k důvěrným informacím. Porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany těchto osob bude považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti Partnerem.
2.8. Partner se zavazuje, že prokazatelně protokolárně vrátí veškeré listiny či datové nosiče obsahující poskytnuté důvěrné informace ve lhůtě 14 dní ode dne, který byl stanoven zadavatelem veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2. jako poslední den pro odevzdání nabídky na tuto veřejnou zakázku, nebo do 14 dnů ode dne, kdy o jejich vrácení XT-CARD písemně Partnera požádá. Z nosičů záznamů budou důvěrné informace ve stejných lhůtách bezpečným způsobem vymazány (nebo nosič prokazatelně bezpečně zničen), o čemž bude vydáno písemné prohlášení. Lhůta 14 dní běží ode dne doručení písemné žádosti nebo dnem následujícím po posledním dni pro odevzdání nabídky. Partner není oprávněn Důvěrné informace kopírovat nebo jakkoliv rozšiřovat.
2.9. Ujednáním této Smlouvy není vyloučeno, při zvýšeném zájmu kterékoliv ze Smluvních stran na ochraně důvěrných informací, tuto otázku smluvně upravit v konkrétních případech.
2.10. Za jednání uchazečů veřejné zakázky dle čl. 1 odst. 1.2 odpovídá Partner XT-CARDu tak, jako by toto jednání činil Partner sám.
3. SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
3.1. Za každé jednotlivé porušení povinností ochrany informací, podle čl. 2. této Smlouvy, je povinen Partner zaplatit XT-CARDu smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (pět-set-tisíc-korun-českých) a náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu. Smluvní strany výslovně vylučují u smluvního vztahu založeného touto Smlouvou aplikaci ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zaplacením smluvní pokuty tak není dotčen nárok na náhradu škody v celém rozsahu.
3.2. Pokud Partner povinnosti vyplývající pro něj z této Smlouvy poruší a způsobí tím XT-CARDu škodu, nebo Partner či jiná třetí osoba získá na základě takového jednání či opomenutí Partnera majetkový prospěch, je XT-CARD oprávněn uplatnit nárok na náhradu vzniklé škody a na zaplacení částky odpovídající majetkovému prospěchu.
4. ŘEŠENÍ SPORŮ
4.1. Veškeré spory, které vzniknou z této Smlouvy, se budou Smluvní strany snažit nejprve odstranit smírným jednáním. Jestliže Smluvní strany touto cestou do 30 dnů ode dne, kdy některá ze Smluvních stran vyzvala druhou Smluvní stranu ke smírnému jednání o sporu, nedospějí k dohodě, budou sporné záležitosti předloženy na žádost kterékoli ze Smluvních stran k řešení u místně příslušného soudu v Praze.
5. USTANOVENÍ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ
5.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
5.2. Jestliže by některá ustanovení této Smlouvy byla neúčinná nebo se stala neúčinnými, zůstává platnost této Smlouvy v ostatním nedotčena. Smluvní strany se zavazují, že neúčinné ustanovení této Smlouvy nahradí ustanovením účinným, které se bude co nejvíce blížit ekonomickému účelu neúčinného ustanovení. To platí také pro doplnění smluvních mezer.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že ujednání o ochraně informací podle čl. 2. této Smlouvy, včetně ujednání o smluvní pokutě a náhradě škody podle čl. 3. zůstávají platná a účinná po dobu 20 let po libovolném skončení smluvního vztahu, založeného touto Smlouvou. Ukončení účinnosti libovolného ustanovení této Smlouvy nezbavuje Smluvní strany povinnosti dodržovat povinnosti ochrany důvěrných informací, zejména obchodního tajemství podle právních předpisů.
5.4. Práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající přecházejí na právní nástupce obou Smluvních stran. Smluvní strana může převést svá práva a povinnosti podle této Smlouvy jen s písemným souhlasem druhé Smluvní strany.
5.5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.
5.6. Neexistují žádná vedlejší ujednání nebo dodatky ke smluvním ustanovením. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky vzestupně číslovanými, podepsanými oběma Smluvními stranami.
5.7. Obě Smluvní strany shodně prohlašují, že Xxxxxxx byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoliv pod hrozbou ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
XT-Card a.s. v Praze, dne | Partner V Pardubicích, dne |
……………………………………………………… XT-Card a.s. Xxx. Xxxxxx Xxxxx v plné moci | ……………………………………………………… Dopravní podnik města Pardubic a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx místopředseda představenstva |