Organizační a podpisový řád Českého horolezeckého svazu

Organizační a podpisový řád Českého horolezeckého svazu

I. Základní ustanovení

1) Organizační řád upravuje v návaznosti na Stanovy používání názvu Český horolezecký svaz, definuje systém vnitřních dokumentů a stanovuje působnost a vzájemné vztahy orgánů a jejich oprávnění k podepisování písemností a úhrad.

2) Všechny orgány vykonávají svoji činnost v souladu se Xxxxxxxxx a vnitřními předpisy tak, aby respektovaly právo všech členů na uplatnění jejich názorů. V činnosti ČHS musí být zachovávána demokratická pravidla řízení.

II. Identifikace ČHS

1) Český horolezecký svaz, oficiální zkratka ČHS.

2) Czech Mountaineering Association, oficiální zkratka CMA.

III. Systém vnitřních dokumentů ČHS

1) Činnost orgánů ČHS, členů a zaměstnanců ČHS a spolupracovníků ČHS se řídí Xxxxxxxxx a podle povahy věci vnitřními předpisy ČHS, jejichž hierarchický systém je tento:

a) řády

b) směrnice

c) statuty

d) pravidla

e) pokyny a rozhodnutí Výkonného výboru, Revizní komise, Disciplinární komise, předsedů odborných komisí a generálního sekretáře.

2) Vnitřní dokumenty s výjimkou Disciplinárního řádu schvaluje Výkonný výbor ČHS.

IV. Valná hromada ČHS

1) Valná hromada ČHS je nejvyšším orgánem ČHS, kterou tvoří delegáti zastupující horolezecké oddíly.

2) Způsob svolání, působnost a základní mechanismy jednání Valné hromady upravují Stanovy. Podrobnosti jednání Valné hromady upravuje Jednací a volební řád Valné hromady, který na návrh Výkonného výboru schvaluje Valná hromada.

X. Xxxxxxx výbor ČHS

1) Výkonný výbor, jehož členové jsou voleni Valnou hromadou na období čtyř let, je kolektivním statutárním orgánem ČHS, který řídí činnost ČHS v období mezi konáním Valných hromad.

2) Složení a působnost Výkonného výboru, práva a povinnosti jeho členů a základní mechanismy jeho jednání upravují Xxxxxxx. Podrobnosti týkající se jednání Výkonného výboru upravuje Směrnice

o jednání Výkonného výboru.

3) Výkonný výbor a jeho jednotliví členové spolupracují s generálním sekretářem, s předsedy odborných komisí a sekretariátem při řešení konkrétních otázek a úkolů tak, aby byly plněny stanovené cíle a ČHS nevznikla škoda.

4) Výkonný výbor, kromě působnosti určené Stanovami, schvaluje:

a) základní zaměření činnosti a složení sekretariátu a zásady odměňování jeho zaměstnanců,

b) základní zásady poskytování odměn a cestovních náhrad funkcionářů a spolupracovníků ČHS,

c) významné pracovní cesty předsedy ČHS.

5) Výkonný výbor je oprávněn schválit záměry ústící ve významné závazky ČHS a členství ČHS v jiných organizacích, přičemž v těchto případě je povinen vyžádat si stanovisko Revizní komise.

6) V čele Výkonného výboru stojí předseda ČHS, který, zejména:

a) zastupuje ČHS a jedná jménem ČHS ve vztahu k jiným organizacím,

b) řídí Výkonný výbor a svolává jeho jednání,

c) schvaluje významné pracovní cesty členů Výkonného výboru a generálního sekretáře,

d) rozhoduje o poskytnutí odměn členům Výkonného výboru a generálnímu sekretáři,

e) ve spolupráci s generálním sekretářem rozhoduje o personálním obsazení sekretariátu včetně externích spolupracovníků a o jejich odměňování.

7) Místopředsedové ČHS zastupují předsedu v rozsahu jeho pravomocí, a to buď na základě jeho pověření, nebo v pořadí 1. místopředseda, 2. místopředseda.

8) Jeden z místopředsedů, které volí Výkonný výbor, odpovídá za kontrolu hospodaření ČHS.

9) Členové Výkonného výboru zejména sledují činnost ve svěřených oblastech, spolupracují s předsedy odborných komisí a zajišťují komunikaci mezi nimi a Výkonným výborem.

VI. Odborné komise

1) ČHS zajišťuje plnění schválených záměrů a cílů v hlavních oblastech činnosti prostřednictvím odborných komisí, které jsou zaměřeny zejména na závodní i nezávodní sport, tj. sportovní lezení, alpinismus, skialpinismus a ledolezení, na vzdělávání a metodiku, mládež, skalní oblasti a ochranu přírody. O konkrétním zaměření a počtu odborných komisí rozhoduje Výkonný výbor.

2) Odbornou komisi řídí předseda, kterého jmenuje a odvolává Výkonný výbor.

3) Předsedové komisí spolupracují s Výkonným výborem, generálním sekretářem a zaměstnanci sekretariátu, zejména s těmi, kteří administrativně a organizačně zajišťují jejich agendu.

4) Činnost komise může být upravena statutem, který schvaluje Výkonný výbor.

5) Předsedové odborných komisí:

a) odpovídají za činnost a plnění cílů své komise,

b) odpovídají za tvorbu rozpočtu a hospodaření komise v rámci schváleného rozpočtu,

c) odpovídají za personální obsazení komise, jmenují, odvolávají a řídí její členy,

d) rozhodují v rámci schváleného rozpočtu a v souladu se schválenými zásadami, není-li stanoveno jinak, o poskytnutí odměn členům a spolupracovníkům komise,

e) schvalují pracovní cesty členů a spolupracovníků komise a rozhodují, v souladu s příslušnými vnitřními předpisy o výši jejich cestovních náhrad,

f) odpovídají ve spolupráci se sekretariátem za prezentaci činnosti komise na webu ČHS.

VII. Disciplinární a Revizní komise

1) Disciplinární komise a Revizní komise jsou nezávislé kontrolní orgány ČHS, jejichž členové jsou voleni Valnou hromadou.

2) Revizní komise, kromě působnosti uvedené ve Stanovách, vydává stanoviska k záměrům ústícím ve významné závazky ČHS a k členství ČHS v jiných organizacích.

VIII. Sekretariát

1) Sekretariát zajišťuje administrativní, organizační, ekonomickou, právní apod. agendu nutnou pro činnost ČHS a jeho orgánů jak v rámci ČHS, tak ve vztahu k jiným subjektům.

2) Vedoucím pracovníkem sekretariátu je generální sekretář, který, zejména:

a) odpovídá za zajištění administrativních, ekonomických, právních a dalších služeb nutných pro činnost ČHS a jeho orgánů,

b) odpovídá za pracovně právní agendu a ve spolupráci s předsedou rozhoduje o personálním obsazení sekretariátu včetně externích spolupracovníků a o jejich odměňování,

c) řídí sekretariát, jeho zaměstnance a externí spolupracovníky,

d) schvaluje pracovní cesty zaměstnanců a popř. externích spolupracovníků sekretariátu a pracovní cesty předsedů komisí,

e) odpovídá za základní informační servis ČHS zejména vůči členům.

3) Generální sekretář mimo to odpovídá za oblast ochrany přírody a je oprávněn jednat jménem ČHS s orgány ochrany přírody na celém území ČR.

4) Generální sekretář spolupracuje zejména s předsedou a členy Výkonného výboru a s předsedy odborných komisí. Připravuje ve spolupráci s předsedou jednání Výkonného výboru a účastní se jej.

5) Zaměstnanci a další členové sekretariátu plní úkoly uložené jim orgány ČHS, řídí se pokyny generálního sekretáře a vykonávají organizační, administrativní a popř. odbornou činnost ve svěřených oblastech.

6) Sekretariát zejména zajišťuje:

a) běžné provozní záležitosti sekretariátu a ČHS včetně poštovních, telekomunikačních apod. služeb,

b) ekonomické, účetní, právní apod. služby,

c) evidenci a inventarizaci majetku,

d) evidenci členské základy a související činnosti,

e) agendu médií a marketingu a celkový informační servis ČHS,

f) vedení knihovny ČHS.

7) Předseda, členové Výkonného výboru, předsedové komisí a generální sekretář mohou v rozumné míře delegovat některé jim svěřené činnosti a svá oprávnění na jiné, jim podřízené orgány či osoby. O delegování musí být učiněn písemný záznam.

VIII. Oprávnění k podpisování písemností

1) Podepisování jménem ČHS provádí v souladu se Stanovami předseda, resp. 1. a 2. místopředseda v uvedeném pořadí.

2) Předseda, resp. 1., nebo 2. místopředseda podepisují zejména:

a) smlouvy, memoranda apod. závazné dokumenty se subjekty, které nejsou členy ČHS,

b) oficiální stanoviska ČHS,

c) vnitřní předpisy ČHS,

d) registrační listiny horolezeckých oddílů ČHS,

e) zápisy z jednání Valné hromady a Výkonného výboru,

f) smlouvy o výkonu funkce členů Výkonného výboru a předsedů komisí,

g) pracovní smlouvy a další pracovní dokumenty zaměstnanců v hlavním pracovním poměru.

3) Předsedové odborných komisí podepisují interní písemnosti a doklady patřící do jejich působnosti, popř. jiné písemnosti na základě pověření Výkonným výborem.

4) Generální sekretář podepisuje zejména:

a) změny registračních listin horolezeckých oddílů,

b) smlouvy, dohody apod. dokumenty týkající se členů ČHS a horolezeckých oddílů (reprezentační smlouvy, smlouvy s pořadateli závodů, dohody o poskytnutí grantu apod.),

c) pracovní smlouvy a další dokumenty zaměstnanců a dalších osob pracujících mimo hlavní pracovní poměr (DPP, DPČ apod.),

d) interní písemnosti, doklady, potvrzení, objednávky týkající se sekretariátu,

e) jiné písemnosti na základě pověření Výkonným výborem.

5) Zaměstnanci sekretariátu podepisují interní písemnosti na základě pověření generálního sekretáře.

6) Žádná osoba nemá právo podepisovat písemnosti zejména s finančními dopady týkající se jí samé, nebo osob jí blízkých, není-li v konkrétním případě rozhodnuto jinak.

7) Předseda, místopředsedové, generální sekretář a předsedové komisí mohou v rozumné míře delegovat některá svá oprávnění na jiné, jim podřízené orgány či osoby. O delegování musí být učiněn písemný záznam.

IX. Oprávnění k podepisování bezhotovostních úhrad a hotovostních operací

1) Předseda ČHS spolu s 1. místopředsedou podepisují společně pokyny k provedení bezhotovostní úhrady nebo hotovostní operace vyšší než 200.000 Kč.

2) Předseda ČHS a 1. místopředseda jsou oprávněni podepisovat samostatně pokyny k provedení bezhotovostní úhrady nebo hotovostní operace do výše 200.000 Kč.

3) Generální sekretář je oprávněn podepisovat samostatně pokyny k provedení bezhotovostní úhrady nebo hotovostní operace do výše 100.000 Kč, pokud se jedná o čerpání v rámci schváleného rozpočtu.

4) Předsedové odborných komisí jsou oprávněni podepisovat samostatně pokyny k provedení bezhotovostní úhrady nebo hotovostní operace do výše 100.000 Kč, pokud se jedná o čerpání v rámci schváleného rozpočtu příslušné komise.

5) Zaměstnanci sekretariátu jsou oprávněni podepisovat samostatně pokyny k provedení bezhotovostní úhrady nebo hotovostní operace do výše 20.000 Kč, pokud se jedná o běžné provozní náklady sekretariátu, v rámci schváleného rozpočtu.

Organizační a podpisový řád schválil Výkonný výbor ČHS na svém jednání dne 28. 8. 2020. Tímto se ruší Organizační řád a Podpisový řád ze dne 22. 5. 2015.

Xxx Xxxxxxx, předseda ČHS