NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřené na základě výběru nejvýhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku malého rozsahu
č. VŘ/1/2021/S
„Pronájem multifunkčních tiskových zařízení a softwarového vybavení“
ve smyslu výjimky dle ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
mezi
OBJEDNATELEM:
SNEO, a.s.
se sídlem: Nad Alejí 1876/2, 162 00 Praha 6
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jediným členem představenstva IČ: 27114112
DIČ: CZ27114112
zapsána v OR u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9085 identifikátor datové schránky: 9h6siaq
a
POSKYTOVATELEM:
…
se sídlem:
zastoupena:
IČ:
DIČ:
Společnost je zapsaná v OR vedeném u …., oddíl, … vložka… identifikátor datové schránky:
Bankovní spojení:
Dále společně také „smluvní strany“
VR 1-2021 S - Priloha_c_3-Navrh_SPS - 1 -
OBSAH
III. termín dodávky předmětu pronájmu 3
IV. Cena za poskytování služeb 4
VI. Odpovědnost za škodu a jinou újmu 5
VII. Záruka za poskytnuté služby 6
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva se uzavírá na základě výběru nejvýhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku č. VŘ/1/2021/S s názvem „Pronájem multifunkčních tiskových zařízení a softwarového vybavení“, (dále jen „veřejná zakázka“).
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. je pronájem 4 ks multifunkčních tiskových zařízení včetně servisu, spotřebního materiálu serverového řešení pro správu tisků, skenovacího workflow, OCR, anonymizace
2. Doba pronájmu činí 60 měsíců.
3. Technická specifikace multifunkčních tiskových zařízení je součástí technické specifikace – Příloha č. 1 – této smlouvy. .
4. Službou se podle této smlouvy rozumí:
„Pronájem multifunkčních tiskových zařízení a softwarového vybavení“
5. Místem plnění díla se rozumí:
SNEO, a.s., Nad Alejí 1876/2, 162 00 Praha 6.
III. TERMÍN DODÁVKY PŘEDMĚTU PRONÁJMU
Termín zahájení poskytování služeb | Duben 2021. Do 10 dní od podpisu smlouvy. |
1. Objednatel si vyhrazuje možnost posunout termín převzetí předmětu pronájmu s ohledem na své provozní a organizační potřeby. Prodávajícímu z takového posunu nebude vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
2. Termín dodávky se prodlužuje o dobu, kdy nemohl poskytovatel dodat předmět koupě z důvodu „vyšší moci“ nebo neposkytnutí součinnosti objednatele. Důvod posunutí termínu dodávky musí být zapsán a podepsán odpovědnými zástupci obou smluvních stran.
3. Pro účely této smlouvy „vyšší moc“ znamená událost, která je mimo kontrolu smluvní strany, nastalou po podpisu této smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, ke které došlo bez jejího zavinění, pokud nebyla způsobena její chybou či nedbalostí. Takovými událostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení. Jestliže
vznikne stav vyšší mocí na straně poskytovatele, poskytovatel bez zbytečného odkladu uvědomí objednatele písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně objednatelem, bude poskytovatel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než 90 dní, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
4. Termín dodávky je smluvním plněním poskytovatele ve vazbě na smluvní pokuty.
IV. CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1. | Cena za poskytování služeb je smluvní a činí: | |
Xxxx za předmět pronájmu činí bez DPH DPH 21 % Cena za předmět pronájmu činí s DPH | Kč Kč Kč |
2. DPH je stanovena orientačně a bude fakturována dle příslušných předpisů platných v den zdanitelného plnění.
3. Poskytovatel prohlašuje, že cena za poskytování služeb a jednotlivých částí obsahuje veškeré náklady:
a. úplnou cenu předmětu pronájmu dle této smlouvy
b. veškeré náklady poskytovatele potřebné k převodu předmětu pronájmu
4. Nájemní cena bude prodávajícím fakturována v měsíčním intervalu dle výše měsíční nabídkové ceny - Měsíční nájemné za dohodnutý počet kopií / výtisků a sw, uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
5. Dále bude každý kvartál provedeno vyúčtování skutečných nákladů na tisk, skenování dle počítadel tisků a operací z multifunkčních strojů.
6. Veškeré ceny dohodnuté v této smlouvě jsou ceny v korunách českých. Cenu nelze jakýmkoliv způsobem vázat na jinou měnu než korunu českou. Stane-li se v mezidobí Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohu. Poskytnuté služby budou fakturovány na základě skutečně poskytnutých služeb dílčími měsíčními daňovými doklady.
2. Přílohou faktury musí být kopie e-mailů harmonogramů ve formě výkazu prací (za daný měsíc), kterými bude poskytovatelem oznámeno provedení prací a pověřeným zástupcem objednatele odsouhlaseno provedení prací.
3. Splatnost všech poskytovatelem vystavených faktur je 30 dnů od doručení objednateli.
4. V případě, že práce resp. dodávka podléhá režimu přenesení daňové povinnosti u DPH, je prodávající povinen prokazatelně doručit daňový doklad kupujícímu nejpozději do druhého pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, do něhož spadá datum uskutečnění zdanitelného plnění (tuto podmínku lze splnit také odesláním dokladu elektronicky ve formátu pdf nebo jpg na adresu: xxxxxxx@xxxx.xx, přičemž kupující je povinen potvrdit přijetí takového dokladu). V opačném případě prodávající bere na vědomí a odpovídá kupujícímu za případné škody vzniklé z důvodu pozdního přiznání daně.
5. Daňové doklady musí obsahovat účetní a daňové náležitosti v souladu se zákonem o účetnictví (č. 563/1991 Sb.) a dani z přidané hodnoty v platném znění (č. 235/2004 Sb.). Daňový doklad dále musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, objednatel je oprávněn vrátit jej poskytovateli k doplnění. Ve vráceném daňovém dokladu musí vyznačit důvod vrácení. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu objednateli.
6. Každá dílčí faktura bude obsahovat rekapitulaci všech předchozích faktur, tj. pořadové číslo, rekapitulaci již vystavených a proplacených faktur a vyčíslený zůstatek do splnění zakázky.
7. Všechny faktury budou zasílány nebo doručeny na výše uvedenou adresu provozovny zástupce objednatele.
VI. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A JINOU ÚJMU
1. Poskytovatel odpovídá za škody a jiné újmy způsobené při poskytování služby svojí činností nebo prostřednictvím třetích osob, které ke své činnosti použil, nejen vůči objednateli, ale také vůči třetím osobám. V případě jakéhokoli narušení nebo poškození majetku je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné, pak v celé výši finančně nahradit.
2. Poskytovatel je pro případ způsobení škody či jiné újmy způsobné jeho činností v průběhu realizace díla pojištěn u ……………………………………………….se sídlem v……………………………., ……………, PSČ na pojistnou částku ve výši … Kč (minimálně však 500
tis. Kč).
3. Pojistná smlouva umožňující pojistné plnění dle tohoto článku smlouvy podepsaná oprávněnou osobou poskytovatele a pojišťovny bude předána objednateli nejpozději v den podpisu této smlouvy ze strany poskytovatele. Bez splnění této podmínky nemůže být tato smlouva uzavřena.
4. Poskytovatel se zavazuje udržet pojištění ve stanoveném rozsahu a výši po celou dobu poskytování služeb dle této smlouvy.
5. V případě, že dojde ke změně pojišťovny nebo pojistných podmínek, je poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti objednatele, a to do 30 dnů od dne, kdy ke změně došlo.
6. Poruší-li poskytovatel jakékoliv ustanovení tohoto článku týkající se pojistné smlouvy, nezbavuje ho to odpovědnosti nahradit veškerou způsobenou škodu a jinou újmu v penězích objednateli nebo třetí osobě.
VII. ZÁRUKA ZA POSKYTNUTÉ SLUŽBY
1. Poskytovatel tímto garantuje, že jím poskytnuté služby budou mít vlastnosti stanovené touto smlouvou a jakost stanovenou normami a dalšími předpisy vztahujícími se k prováděným pracím, případně vlastnosti obvyklé.
2. Poskytnuté služby budou mít vady, pokud některá z provedených činností nebude odpovídat smluvené, předepsané či obvyklé kvalitě plnění.
Případné reklamace oznámí pověřený zástupce objednatele neprodleně e-mailem poskytovateli, který je povinen zajistit jejich nápravu nejpozději do 3 hodin od nahlášení, nedomluví-li se smluvní strany jinak. O provedení nápravy je poskytovatel povinen písemně (e-mailem) informovat zástupce objednatele, aby mohlo dojít ke kontrole plnění. Odpovědná osoba poskytovatele za řešení reklamací ……………………………….. tel. ,
e-mail V případě změny e-mailové adresy určené pro příjem výzvy (reklamace)
od objednatele, nebo změny osoby zodpovědné za řešení reklamací je poskytovatel povinen v předstihu o této skutečnosti objednatele informovat.
3. Neodstraní-li poskytovatel reklamovanou vadu ve stanoveném termínu 3 dnů, nedomluví-li se strany jinak, má objednatel právo na smluvní pokutu. Neodstraní-li poskytovatel reklamovanou vadu ve stanoveném termínu ani po písemné upomínce, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí stranu. Náklady na odstranění vady nese poskytovatel. S tímto vyslovuje poskytovatel svůj souhlas.
VIII. SMLUVNÍ POKUTY
1. Za nesplnění dohodnutého termínu poskytnutí služby dle článku IV. odst. 1 této smlouvy uhradí poskytovatel objednavateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý započatý den prodlení.
2. Za nesplnění dohodnutého termínu dle článku VII. odst. 3. této smlouvy uhradí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení a každý případ.
3. Pro případ porušení informační povinnosti, se stanoví smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
4. Pro případ prodlení s platbou je objednatel oprávněn poskytovateli vůči objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
5. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku z titulu smluvních pokut proti jakékoliv pohledávce poskytovatele vyplývající z této smlouvy.
6. Zaplacením smluvní pokuty nezanikají závazky plynoucí z této smlouvy. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uplatnění práva na smluvní pokutu. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
IX. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DODÁVKY
1. Poskytovatel vyzve objednatele k převzetí písemně (alespoň e-mailem) nejméně 3 dny před navrženým termínem předání a převzetí. Objednatel navržený termín předání a převzetí poskytovateli potvrdí nebo mu oznámí jiný termín předání a převzetí díla, který nebude později než 5 dnů od poskytovatele navrženého termínu předání a převzetí díla.
2. Před převzetím předmětu pronájmu objednateli je poskytovatel povinen umožnit objednateli provedení kontroly všech částí plnění bez jakýchkoliv překážek a ve věcném a časovém rozsahu, který určí objednatel. Poskytovatel je povinen se kontroly aktivně zúčastnit a v průběhu kontroly přijímat taková opatření, která umožní kontrolu dokončit. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolu předmětu pronájmu přerušit, pokud zjistí, že kontrolovaná část není úplná nebo její kontrolu nelze provést. Součástí kontroly uvedení do provozu, ověření plné funkčnosti, seznámení s obsluhou a údržbou, předání úplné dokumentace (návody k obsluze a údržbě v českém jazyce).
3. Dodávka je předána a převzata písemným Protokolem o předání a převzetí podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Objednatel není povinen předmět pronájmu převzít v případě, že na něm budou v době převzetí vady či jiné nedostatky bránící řádnému užívání předmětu pronájmu dle této smlouvy.
5. Poskytovatel je povinen předat předmět pronájmu v rozsahu a způsobem, jak je uvedeno v části II. této smlouvy.
6. Protokol o předání a převzetí předmětu části pronájmu bude obsahovat zejména:
- datum předání a převzetí,
- jméno a příjmení přejímacího a předávacího,
- popis předávané věci,
- soupis dokladů předložených při přejímce a předávaných kupujícímu,
- prohlášení o převzetí a předání,
- vlastnoruční podpisy předávajícího a přejímacího.
7. Prodávající nese nebezpečí škody na předmětu koupě až do okamžiku řádného předání a převzetí díla kupujícím. Podpisem protokolu o předání a převzetí přechází nebezpečí škody na předmětu koupě na kupujícího.
X. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Smlouva končí uplynutím doby plnění do XX. XX.2027.
2. Tuto smlouvu je možné vypovědět kteroukoliv ze smluvních stran, a to písemnou výpovědí s výpovědní dobou 1 měsíc. Výpovědní doba počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po měsíci, v němž byla výpověď doručena.
3. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smluvních povinností, a tedy důvodem pro odstoupení od smlouvy, bude považováno, jestliže poskytovatel poskytuje služby v rozporu s platnými právními normami nebo se svými povinnostmi uloženými mu touto smlouvou (a to nejen explicitně v textu vyjádřeným porušením, ale i porušením dalších povinností z této smlouvy vyplývajících) a jestliže nezjedná na základě písemného upozornění nápravu ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu objednatelem.
4. Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, bude-li se poskytovatelem zahájeno insolvenční řízení, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek poskytovatele.
5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a stává se účinným dnem jeho doručení druhé ze smluvních stran.
6. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároků na smluvní pokuty a záruční lhůty na dosud provedenou část díla a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
7. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.
8. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, bude k datu účinnosti odstoupení vyhotoven protokol o předání a převzetí nedokončeného díla, který popíše stav nedokončeného díla a vzájemné nároky smluvních stran. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn pozastavit veškeré fakturované a splatné platby poskytovateli.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Oprávněný zástupce objednatele jednající ve věcech technických: Xxxxxxx Xxxxx, mobil: 000 000 000, e–mail: xxxxxx@xxxx.xx.
2. Oprávněný zástupce poskytovatele ve věcech technických: Jméno a příjmení …, tel.: …, e-mail: …
3. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů z této smlouvy bude soud místně příslušný dle místa sídla objednatele.
4. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se tato smlouva platnými právními předpisy, zejména ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5. Poskytovatel je povinen neprodleně (nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se o dále uvedené skutečnosti dozví) informovat objednatele o tom, že s ním bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek poskytovatele
6. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými číslovanými dodatky, odsouhlasenými oběma smluvními stranami. Smluvní strany dále tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
7. Doručování smluvním stranám se provádí datovou zprávou na doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, příp. doporučenou poštou na adresu uvedenou v záhlaví, není-li v této smlouvě uvedeno výslovně jinak.
8. Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této smlouvy nijak dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovému neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.
9. Tato smlouva je zhotovena v 5 vyhotoveních se stejnou právní silou, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 2 obdrží poskytovatel.
10. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a souhlasí, aby veškeré informace v této smlouvě obsažené, s výjimkou osobních údajů, byly poskytnuty třetím osobám, pokud si je vyžádají. Protistrana též prohlašuje, že nic z obsahu této smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství.
11. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smluvní strany dále berou na vědomí, že tato smlouva smlouvy nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Dále platí, že nebude-li smlouva uveřejněna ani do tří měsíců od jejího uzavření, bude od počátku zrušena. SNEO, a.s. zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
12. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
13. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
14. Tato smlouva obsahuje následující přílohu: č. 1 - Tabulka platebních podmínek
V Praze dne | V Praze dne |
…………………………………………………………………. | …………………………………………………………………… |
za poskytovatele | za objednatele |
… | Xxxxxx Xxxxxxx |
… | jediný člen představenstva SNEO, a.s. |